Bestuursverslag en jaarrekening 2014
SKVOB e.o.
Bestuursverslag en jaarrekening 2014
1
Bestuursverslag en jaarrekening 2014
Inhoudsopgave
A BESTUURSVERSLAG B JAARREKENING OVERIGE GEGEVENS Voorstel resultaatbestemming Gegevens rechtspersoon Bezoldiging van bestuurders en toezichthouders
2
Bestuursverslag en jaarrekening 2014
BESTUURSVERSLAG Inleiding De Stichting Katholiek Voortgezet Onderwijs Breda en omgeving biedt, zoals verwoord in haar visie, onderwijs aan in een open contact met de samenleving. Zij is een dynamische en ambitieuze organisatie die bestaat uit een netwerk van samenwerkende, sterke scholen met passie voor onderwijs. Onder de Stichting Katholiek Voortgezet Onderwijs Breda e.o. ressorteren per 31 december 2014 Gymnasium Juvenaat H. Hart te Bergen op Zoom; Newmancollege te Breda; Onze Lieve Vrouwelyceum te Breda; Scholengemeenschap Breda te Breda, bestaande uit de units Mencia de Mendoza, Markenhage en Tessenderlandt; Orionlyceum. Stichting Orionlyceum en Stichting Katholiek Voortgezet Onderwijs Breda e.o. zijn per 3 april 2014 gefuseerd, daarmee is Orionlyceum één van de scholen geworden die ressorteert onder SKVOB e.o. Organisatiemodel SKVOB e.o. werkt conform de wetgeving met een organisatiemodel waarbij een nadrukkelijk onderscheid wordt gemaakt tussen besturen en toezicht houden. Het bevoegd gezag van SKVOB e.o. wordt vanaf 1 augustus 2014 gevormd door het College van Bestuur, bestaande uit een voorzitter en een lid. De Raad van Toezicht, die momenteel uit vijf leden bestaat, houdt toezicht op het functioneren van het College van Bestuur en keurt, zoals opgenomen in de statuten, de jaarrekening, de begroting en het strategisch beleidsplan goed. Het College van Bestuur geeft leiding aan de Stichting en de scholen van de Stichting en stelt het strategische beleid vast. Strategisch beleidsplan 2014-2018 Het nieuwe strategisch beleidsplan is in de loop van 2014 afgerond en gedeeld met de medewerkers en de stakeholders. Bij het opstellen van het SBP heeft het bestuur er voor gekozen om de leidinggevenden van de scholen, de leden van de Raad van Toezicht en de leden van de GMR actief en vanaf het begin procesmatig en inhoudelijk te betrekken. Dit heeft de kwaliteit van het plan verbeterd en het draagvlak verbreed. SKVOB e.o. heeft de afspraak gemaakt dat de organisatie en de inrichting van het onderwijs aan de scholen is. Het is de ambitie van de Stichting dat leerlingen die het verschil gaan maken binnen die scholen worden opgeleid, waarbij zij zich realiseert dat het op verschillende manieren kan. Voorbereiden op de toekomst waarin de leerlingen van nu functies gaan vervullen die er nu nog niet zijn en waarbij zij met technologieën gaan werken die we nu nog niet kennen maakt dat de scholen
3
Bestuursverslag en jaarrekening 2014
gevraagd wordt om zich te richten op de ontwikkeling van het adaptief vermogen van hun leerlingen. Diverse initiatieven op de scholen van SKVOB e.o. spelen in op deze richtinggevende uitspraak. Zo kent het Newmancollege een programma-onderdeel “Van leerling tot meester”. Dit biedt de leerlingen mogelijkheden om niet alleen als leerling maar ook als “leraar” op te treden. Bovenbouwleerlingen die hebben bewezen dat zij een bijdrage kunnen leveren aan het begeleiden van leerlingen mogen zich tutor noemen. Deze tutor krijgt één of meer leerlingen onder zijn hoede om die bij te spijkeren in diverse vakken. Daarnaast zijn er ook mogelijkheden voor examenkandidaten om in het kader van het profielwerkstuk lessen voor de basisschool te maken en deze ook daadwerkelijk te geven aan leerlingen van groep 7 en 8 van de basisschool.
Het Onze Lieve Vrouwelyceum heeft zich met het doel om het programma contextrijker en uitdagender aan te bieden aangesloten bij het initiatief 20-80 learning. Binnen dit progrramma krijgt een groep havo-leerlingen de mogelijkheid om hun reguliere opleiding te doen in 80% van de tijd. In de overige 20% volgt de leerling een geheel ander programma waarin ondernemerschap, vervolgstudie, competentieontwikkeling en toepassing van één of meer vreemde talen centraal staan. Gymnasium Juvenaat kiest in dit kader voor toetreding tot de vereniging van Begaafdheidsprofielscholen. Een begaafdheidsprofiel school is een school waar het curriculum op individueel niveau moet worden afgestemd door middel van compacting, verrijking of verdieping en top-downleren. De begaafdheidsprofielschool vervult een ambassadeursrol voor het begrip hoogbegaafdheid en voor goed onderwijs aan hoogbegaafde leerlingen. Een belangrijk aandachtspunt is de sociaal-emotionele ontwikkeling. Orionlyceum is een Pleionschool (Platform Eigentijds Onderwijs) en is een school die leren ziet als iets wat je samen doet. Leerlingen worden aangemoedigd om niet alleen passief kennis tot zich te nemen, maar ook om zelf na te denken over wat ze willen leren, waar ze goed in zijn en op welke gebieden ze zich nog kunnen ontwikkelen. Binnen SG Breda overweegt Mencia de Mendoza een tweetalige havo in te voeren. Tessenderlandt heeft de integratie tussen Christoffel en Kompas afgerond. Markenhage, Orion Lyceum en Michaëlcollege ontwikkelen hun plannen voor de nieuwbouw. De opgave hier is om een goed evenwicht te vinden tussen datgene wat gezamenlijk georganiseerd kan worden en de uniciteit van de drie onderwijsconcepten.
4
Bestuursverslag en jaarrekening 2014
ONDERWIJS Leerlingaantallen Het verloop van de leerlingaantallen in de afgelopen jaren met peildatum 1 oktober van enig jaar is als volgt: School OLV Newman Juvenaat SG Breda Orion Totaal
2010 1375 1067 434 4648
2011 1446 1114 443 4629
2012 1447 1225 474 4557
2013 1484 1313 469 4565
7524
7632
7703
7831
2014 1476 1371 435 4586 133 8001
Bovenstaand overzicht van de leerlingaantallen geeft het volgende beeld: Wederom is de Stichting als geheel gegroeid in leerlingaantal, zonder Orion met 37 leerlingen en met Orion met 170 leerlingen. De bestaande afspraken omtrent maximale schoolgroottes en instroom reguleren nog steeds de leerling-stromen binnen VO-Breda. Bij het Newmancollege en OLV is geloot. Alle leerlingen zijn geplaatst op de school van eerste, tweede of derde keuze. ISB De ontwikkeling van de ISB verloopt voorspoedig. In leerlingaantal was de school dusdanig gegroeid dat in 2013 het go is gegeven. In 2014 was er iets minder groei dan voorzien in het zgn. startdocument. De ISB en Mencia de Mendoza bereiden de realisatie van een internationale campus voor op het terrein van Mencia. Orion Lyceum Orionlyceum valt per 3 april 2014 onder het bestuur van SKVOB e.o. In administratieve zin is Orion per 3 april 2014 een kostenplaats binnen de boekhouding van SKVOB e.o. Conform de wet- en regelgeving is de balans opgenomen in die van SKVOB e.o. Afhandeling klachten In 2014 heeft het bevoegd gezag evenals in 2013 een 6-tal officiële klachten ontvangen. Vier klachten vielen onder de algemene klachtenregeling en twee klachten zijn doorgespeeld naar de Commissie van Beroep inzake de examens. Deze Commissie heeft geoordeeld dat zij aangaande één van de klachten die handelde over het ongeldig verklaren van een niet tot het (eind)examen behorende toets niet bevoegd was te handelen en na behandeling van de andere klacht inzake het niet bieden van een herkansingsmogelijkheid is de klager in het gelijk gesteld.
5
Bestuursverslag en jaarrekening 2014
De vier klachten die het Bevoegd Gezag zelf heeft afgehandeld hadden betrekking op: Gedrag van een docent in de klas. Het Bevoegd Gezag heeft passende maatregelen genomen. Klacht tegen geen uitzondering maken op een huisregel voor het verrichten van religieuze handelingen . Het Bevoegd Gezag heeft geoordeeld dat de school deze uitzondering ook niet hoefde te maken. Klacht in het kader van passend onderwijs, waarbij de school een leerling had afgewezen. Na veelvuldig en langdurig overleg is in de minne geschikt, waarbij de betreffende leerling alsnog is toegelaten tot de school. Klacht inzake een disproportionele straf n.a.v. een incident. Het Bevoegd Gezag heeft geoordeeld dat de straf niet als disproportioneel was aan te merken. Echter zij heeft de school wel laten weten dat er een onderscheid gemaakt diende te worden tussen de straf en een eventueel voornemen tot verwijdering. PERSONEEL Kengetallen personeel De gemiddelde personele bezetting over 2014 bedroeg 723 FTE tegen 708 FTE in 2013. De gemiddelde leeftijd van het personeel is 44,8 jaar in vergelijking tot 46 in 2013. Het personeelsbestand van SKVOB e.o. kende de volgende leeftijdsopbouw: Leeftijdscategorie 20-25 25-30 30-35 35-40 40-45 45-50 50-55 55-60 60-65 65 en ouder Totaal
Mannen 0,9% 3,5% 4,5% 3,7% 4,5% 5,0% 5,4% 8,4% 8,5% 0,9% 45,3%
Vrouwen 1,9% 5,6% 5,4% 5,3% 7,0% 5,4% 9,4% 8,0% 6,5% 0,2% 54,7%
Ziekteverzuimpercentage Het ziekteverzuimpercentage binnen SKVOB e.o. over 2014 bedraagt 3,49% t.o.v. 4,09% in 2013. Het lange verzuim tussen 6 en 52 weken blijft met 45,7% van het totale verzuim hoog. In vergelijking met de landelijke verzuimcijfers steekt SKVOB e.o. gunstig af.
6
Bestuursverslag en jaarrekening 2014
Het eigen regiemodel en de goede samenwerking met De Arbodienst levert hier een positieve bijdrage aan. De re-integratietrajecten worden nauwgezet gemonitord en benodigde interventies en tweede spoor onderzoeken worden tijdig ingezet. Verzuimpercentages Verzuimpercentage landelijk Verzuimpercentage SKVOB e.o.
2012 5,3% 3,2%
2013 5,3% 4,1%
2014 5,0% 3,5%
WGA-uitkeringen In 2014 is één medewerker ingestroomd in een WIA-uitkering. Het betreft hier een IVA (volledig arbeidsongeschikt) uitkering. De kosten voor een IVA uitkering komen niet voor rekening van de werkgever. Daarnaast hebben twee ophogingen plaatsgevonden in het kader van de “oude” WAOuitkeringen. Ook hiermee zijn geen kosten gemoeid voor de werkgever. Wachtgelduitkeringen Conform de afspraken in de CAO-VO zijn de werkgevers verantwoordelijk voor 25% van de uit te keren wachtgelden aan werkloze ex-werknemers. Eind 2014 heeft SKVOB e.o. een verrekening van deze kosten ontvangen van € 104.600,00 over het hele kalenderjaar 2013 (hiervoor was geen balanspost opgenomen) en een verrekening over het eerste half jaar van 2014 van € 35.000,00. Deze kosten zijn terug te vinden op de post kosten WIA-WW. Voor het tweede half jaar 2014 is een balanspost opgenomen van eveneens € 35.000. Transferpunt In het overleg van het transferpunt in het voorjaar van ieder kalenderjaar wordt de personeelsbehoefte en het personeelsaanbod op elkaar afgestemd ter optimalisatie van de formaties. Door schommelingen in de leerlingaantallen en keuzes van leerlingen kunnen op een school boventalligen ontstaan die vanwege de aanstelling bij het bestuur herplaatst dienen te worden in interne vacatures. Indien mogelijk wordt bij de invulling ook gekeken naar wachtgelders. Er is geen sprake van externe met voorrang benoembare medewerkers (ex-medewerkers met een wachtgelduitkering). FINANCIËN Kengetallen Weerstandsvermogen SKVOB e.o. heeft op basis van een risicoanalyse bepaald dat er sprake is van een gemiddeld risicoprofiel. Bij dit profiel past een weerstandsvermogen (vrij besteedbaar vermogen afgezet tegen totale inkomsten) met een bandbreedte tussen 10 en 15%. Dit is noodzakelijk om de risico’s af te kunnen dekken. Per balansdatum is het kengetal voor het weerstandsvermogen 12,24% t.o.v. 13,75% in 2013.
7
Bestuursverslag en jaarrekening 2014
Solvabiliteit De solvabiliteit geeft de mate aan waarin de organisatie in staat is om haar schulden te betalen. De solvabiliteit dient hoger de zijn dan 0,50. Per balansdatum is het kengetal voor de solvabiliteit 0,59 t.o.v. 0,58 in 2013. Quick Ratio De quick ratio geeft aan of de organisatie in staat is om op korte termijn aan haar verplichtingen te voldoen. Indien deze kleiner is dan 1 kunnen voor de korte termijn liquiditeitsproblemen ontstaan. Per balansdatum is het kengetal voor de quick ratio 0,94 t.o.v. 1,09 in 2013. Er zijn geen liquiditeitsproblemen geweest in de periode tussen 31 december 2014 en het opmaken van de jaarrekening in juni 2015. Deze worden ook niet verwacht. Kapitalisatiefactor De kapitalisatiefactor is een kengetal dat in het onderwijs wordt gebruikt om te signaleren of een onderwijsbestuur het kapitaal efficiënt benut. Dit kengetal wordt berekend door het balanstotaal te verminderen met de investeringen in gebouwen en dit te delen door de totale baten. Voor grote schoolbesturen zoals SKVOB e.o. geldt een signaleringsgrens van 35%, dat wil zeggen dat boven dit percentage het Ministerie van Onderwijs nadere toelichting wil van het schoolbestuur waarom een hoge reserve wordt aangehouden. Per balansdatum is het kengetal voor de kapitalisatiefactor 24,75% t.o.v. 26,42% in 2013 en derhalve onder de signaleringsgrens.
8
Bestuursverslag en jaarrekening 2014
Reserves en voorzieningen Reserves SKVOB e.o. heeft een tweetal algemene reserves, te weten: een algemene reserve overheid en een algemene reserve eigen. In deze reserves zijn opgenomen twee bestemmingsreserves, te weten voor BAPO en voor het schoolfonds. De standen van de reserves per 31-12-2014 zijn inclusief de resultaatbestemming van negatief € 801.335 over 2014 de volgende: Algemene reserve overheid Algemene reserve eigen Totale reserves
5.908.479 1.642.186 ------------7.550.665
Deze reserves zijn inclusief de bestemmingsreserve voor bapo met een stand van € 1.023.346 en voor schoolfonds van € 7.755. Voorzieningen SKVOB e.o. heeft een voorziening voor groot onderhoud ter bekostiging van de kosten voor het uitvoeren van de meerjarige onderhoudsplannen voor de gebouwen in Bergen op Zoom, Zundert en Baarle Nassau. Aan deze voorzieningen wordt jaarlijks d.m.v. dotaties 1/10 van de totale kosten over 10 jaar toegevoegd en worden de kosten voor uitgevoerd onderhoud in het betreffende jaar onttrokken. De standen van de voorziening voor groot onderhoud per balansdatum 31-12-2014 zijn de volgende: Juvenaat Mencia Sandrode De la Salle Totaal
232.150 194.803 130.570 ---------557.523
Daarnaast heeft SKVOB e.o. een voorziening voor spaarverlof. Deze voorziening dekt de opgebouwde spaarverlofuren. Jaarlijks wordt een bedrag gedoteerd voor de opbouw en worden bedragen onttrokken indien een medewerker zijn opgespaarde verlof gaat opnemen. De stand van de voorziening voor spaarverlof bedraagt per balansdatum 31-12-2014 € 1.424.694. Verder heeft SKVOB e.o. een voorziening voor de jubilea. Bij de berekening voor deze voorziening zijn als uitgangspunten gehanteerd een pensioengerechtigde leeftijd van 65 jaar en een deelnemerspercentage van 100%. De uitgekeerde jubilea uitkeringen komen ten laste van deze voorziening. 9
Bestuursverslag en jaarrekening 2014
De stand van de voorziening voor jubilea bedraagt per balansdatum 31-12-2013 € 582.139. Nieuw is de voorziening voor de gespaarde uren in het kader van Leeftijdsfasebewust Personeelsbeleid (LPB). Deze voorziening kent als parameters het aantal gespaarde uren per medewerker en het bruto uurloon. In de toekomst zal het opnemen van gespaarde uren leiden tot onttrekking hiervan uit de voorziening. De stand van deze voorziening is per 31-12-2014 € 169.233. Langlopende schulden Op de balans is opgenomen onder langlopende schulden een in 2006 bij de Rabobank afgesloten hypothecaire lening m.b.t. het pand van het Juvenaat aan de Pater Dehonlaan 63 te Bergen op Zoom met een looptijd van 25 jaar en een rentepercentage van 3-maands euribor tarief + 0,5% punt. Teneinde renteschommelingen te beperken is gelijktijdig een financiële derivaten overeenkomst afgesloten met een looptijd tot 2016. De overhedge is per april 2013 afgelost. Accountantskosten De in de jaarrekening opgenomen accountantskosten bedragen € 74.000. Vermogensbeheer Beleggingsportefeuille De koersresultaten over 2014 bedroegen € 141.317. Per balansdatum bestaat de portefeuille uit obligaties met een waarde van € 3.991.695. Er wordt defensief belegd in obligaties conform het treasurystatuut en de Wet beleggen en lenen.
Renteresultaten Rente banken Dividend/rente obligaties (inclusief koerscorrectie € 69.058)
€ 53.721 € 227.057
Totaal baten
€ 280.778
Provisie/kosten obligaties Hypotheekrente Juvenaat
€ 32.341 € 63.756
Totaal lasten
€ 96.097
Totaal renteresultaat
€ 184.681
10
Bestuursverslag en jaarrekening 2014
Toelichting financieel verslag 2014 Resultaat Het resultaat over 2014 bedraagt negatief € 801.335. Het negatieve resultaat wordt veroorzaakt door: Navordering vanwege achterstanden bij UWV/belastingen van € 104.600 aan wachtgeldlasten over 2013. Enig zicht op deze lasten ontbrak bij het afsluiten van de jaarrekening van 2013 en derhalve kon hiertoe ook geen balanspost worden opgenomen. Het moeten aanleggen (nieuwe arbeidsvoorwaarde in de CAO-VO) van een reserve voor gespaarde uren LPB vanaf 1 augustus 2014 ad € 169.233. Hiervan was ten tijde van het opmaken van de begrotingen niets bekend. Mindere lumpsumopbrengsten van € 191.880 i.v.m. afwijkingen in het leerlingaantal. Mindere opbrengsten ouderbijdragen activiteiten van € 155.437 omdat door een gewijzigde systematiek van toewijzen van de baten op schooljaar waarin de reis ook plaatsvindt een deel van de omzet al meegenomen is in 2013. De vervangingskosten voor verlof € 246.122 hebben bedragen terwijl deze voorheen in de loonkosten werden meegenomen en hier derhalve niet apart op was begroot. Hogere uitgaven voor uitzendkrachten/payroll in verband met de nadere nieuwe Wet Werk en Zekerheid en het betrachten van enige voorzichtigheid bij het aangaan van vaste contracten. Overschrijding van de uitgaven voor lonen en salarissen van € 74.449. Hogere kosten voor de kopieer- en printfaciliteiten in verband met deels handhaven van lopende contracten naast nieuwe contracten i.v.m. problemen bij de migratie. Hogere kosten voor licenties/software. Daartegenover staan hogere opbrengsten van UWV in het kader van zwangerschapsuitkeringen, teruggaaf teveel betaalde premies WIA en hogere opbrengsten voor de detacheringen van personeel van Mencia bij de ISB. Tegenover dit negatieve resultaat stond een positief resultaat in 2013 van € 1.670.958. Dit resultaat werd onder andere veroorzaakt door een incidentele opbrengst van ruim € 500.000 i.v.m. het convenant jonge leerkrachten. Deze middelen zijn pas verstrekt in december 2013 en voor dat jaar genomen als winst in de winst en verliesrekening. Vanwege het tijdstip van het verstrekken van deze middelen hebben hier in 2013 geen activiteiten meer tegenover gestaan. In 2014 zijn de middelen ingezet om jonge leerkrachten in het onderwijs te laten instromen, hen te behouden en te (laten) begeleiden door coaches. Zij hebben o.a. extra faciliteiten gekregen in de normjaartaak van 20% extra tijd om deze te kunnen besteden aan lesvoorbereiding.
11
Bestuursverslag en jaarrekening 2014
Analyse op hoofdlijnen cijfers begroting en realisatie 2014 3.1. Rijksbijdragen, 3.2. Overige rijksbijdragen en 3.5. Overige Baten De rijksbijdragen kennen een marginale positieve afwijking t.o.v. de begroting door kleine afwijkingen in de leerlingaantallen. De overige rijksbijdragen daarentegen zijn gerealiseerd op € 215.894 minder dan begroot. Dit als gevolg van geringere opbrengsten voor rugzakleerlingen. De overige baten kennen een positieve afwijking van € 523.597. Deze wordt veroorzaakt door een aantal niet voorziene inkomsten, zoals teruggaaf vanuit de belastingdienst van teveel betaalde premies WIA ( € 186.000), opbrengsten van detacheringen ISB die nog betrekking hadden op 2013 en eerst zijn gefactureerd in 2014 ( € 418.000). Voor het verantwoorden van de ouderbijdragen zijn in de jaarrekening drie posten onderscheiden, te weten reguliere ouderbijdragen, ouderbijdragen voor activiteiten en bijdragen voor meerdaagse reizen. Deze laatste sinds het begin van schooljaar 2014-2015. De consequente scheiding tussen deze posten bij het opstellen van de diverse deelbegrotingen en bij het boeken van de facturen behoeft nog bijstelling. Verdeling van de baten over het kalenderjaar zoals gebruikelijk vindt niet meer plaats, omdat de inkomsten per schooljaar lopen en worden gefactureerd in de periodes waarin de kosten voor bijvoorbeeld buitenlandse reizen ook worden gemaakt. Deze verandering heeft geleid tot het nemen van omzet van € 155.000 in 2013 die de factor tot 2014 behoorde. 4. Personeelslasten In de personele lasten zijn opgenomen de salarissen en daarnaast overige personele lasten, zoals reiskosten, vervangingskosten en kosten voor flexibel werk zoals uitzendkrachten en detacheringen. Analyse van deze lasten wijst uit dat de uitgaven voor lonen en salarissen voor regulier personeel een niet-materiële afwijking hebben t.o.v. de begroting van € 500.000 (1%.) De uitgaven voor WIA en WW uitkeringen zijn echter door een naheffing van de belastingdienst vanwege achterstanden in de verwerking van deze lasten bij de belastingdienst overschreden met € 244.000. Ook de kosten voor uitzendkrachten cq detacheringscontracten zijn € 199.000 hoger dan begroot, wat wijst op een groter gebruik van de flexibele schil vooruitlopend op de onzekerheid die de nieuwe Wet Werk en Zekerheid met zich meebrengt. Ook de kosten voor vervanging voor ziekteverlof en ander verlof als ouderschapsverlof kennen een overschrijding van € 100.000, mede veroorzaakt door de onvoorspelbaarheid van deze te maken kosten. 4.2. Afschrijvingen Met betrekking tot de afschrijvingslasten moet geconstateerd worden dat deze in de realisatie enigszins afwijken van de begroting. De realisatie is in deze juist en gebaseerd op de daadwerkelijke afschrijvingen op basis van de geactualiseerde activalijst en de gedane investeringen
12
Bestuursverslag en jaarrekening 2014
4.3. Huisvestingslasten T.o.v. de begroting zijn er hogere lasten gerealiseerd voor electra en schoonmaak. Daarnaast zijn bij de huisvestingslasten opgenomen de kosten die Newmancollege heeft gemaakt voor de aanpassingen aan schoolterrein en sportveld naar aanleiding van de afronding van de nieuwbouw. Deze zijn niet geactiveerd en direct opgenomen in de exploïtatie. 4.4. Overige lasten Bij de overige lasten zijn in vergelijking met de begroting afwijkingen te zien, zowel in negatieve als in positieve zin. Dit resulteert in een totale overschrijding van een krappe 2% t.o.v. de begroting. De overschrijdingen zitten voornamelijk in de sfeer van de IT en de IT-ontwikkeling. Dit is een bewuste keuze die in de loop van het kalenderjaar is ingezet om de deadlock die was ontstaan in de doorontwikkeling van de IT te doorbreken. Deze keuze heeft geleid tot het inhuren van een interim projectmanager, het huren van hardware omdat bestaande hardware technisch instabiel was geworden, het plaatsen van firewalls voor de beveiliging, het upgraden van de netwerkverbindingen en het aanschaffen van licenties cq software voor beheersdoeleinden (b.v. topdesk en projectplace). 5. Financiële baten en lasten Het saldo van de financiële baten en lasten wordt gevormd door enerzijds de opbrengsten (rendement) van de obligaties en rente op de liquiditeiten en anderzijds de kosten voor het bancaire verkeer en de hypotheeklasten van het Juvenaat. Rentebaten worden conform de interne afspraak niet meegenomen in de (deel)begrotingen. Gesaldeerd levert dit een positief resultaat op van € 184.680.
13
Bestuursverslag en jaarrekening 2014
Analyse op hoofdlijnen cijfers realisatie 2013 en realisatie 2014 Vooraf Bij de analyse op hoofdlijnen tussen de cijfers realisatie 2013 en realisatie 2014 is een complicerende factor dat Orionlyceum eerst gedurende kalenderjaar 2014 is opgenomen in de cijfers van SKVOB e.o. Dit leidt over de hele linie uiteraard tot hogere baten en lasten (1,2 miljoen). 3.1. Rijksbijdragen, 3.2. Overige rijksbijdragen en 3.5. Overige Baten In 2014 zijn de baten t.o.v. die in 2013 nagenoeg gelijk ondanks de baten van Orionlyceum. Deze derhalve relatieve daling wordt veroorzaakt door lagere opbrengsten bij rijksbijdrage overig t.o.v. het vorige jaar. In 2013 is nog € 500.000,- bekostiging jonge leerkrachten ontvangen als éénmalige incidentele uitkering. De ouderbijdragen kennen een daling vanwege een gewijzigde toedeling, waarop de spaartegoeden vrijvallen in de maand waarin de reis vrijvalt. 4. Personeelslasten De personele lasten vertonen een stijgende lijn t.o.v. 2014. Evenals in 2013 t.o.v. 2012 heeft deze stijging als oorzaken, de invoering van de functiemix, waarvan de extra kosten ca. 1,7% bedragen, de de inkorting van de salarislijnen waardoor docenten eerder het maximum van de salarisschaal bereiken inclusief de daarbij behorende bindingstoelagen. Het stijgende leerlingaantal heeft voor extra inzet van personele formatie gezorgd en de vervangingskosten voor ouderschapsverlof nemen toe. Daarnaast is in 2014 een post lonen en salarissen LPB uren opgenomen ter vulling van de voorziening voor LPB uren. Deze post maakte in 2013 nog geen deel uit van de cijfers. 4.2. Afschrijvingen De kosten voor de afschrijvingen zijn in 2014 t.o.v. 2013 in een percentage afgezet t.o.v. de baten met 1% gestegen. Het percentueel grootste verschil is te vinden bij audiovisuele hulpmiddelen door de aanschaf van smartboards en de afdracht voor het ROC (hiervan is gebleken dat € 53.000 van een factuur van september 2013 abusievelijk is geboekt in 2014). 4.3. Huisvestingslasten De totale huisvestingslasten zijn iets gedaald t.o.v. 2013. In de afzonderlijke posten zijn wel positieve en negatieve afwijkingen, zo is het electraverbruik gestegen en het gasverbruik gedaald en de kosten voor schoonmaak gestegen door extra inzet voor vloeronderhoud en de kosten voor sanitaire voorzieningen gedaald onder invloed van het nieuw afgesloten contract.
14
Bestuursverslag en jaarrekening 2014
4.4. Overige lasten Onderdeel van de overige lasten zijn de kosten voor de bedrijfsvoering. Deze zijn ca. € 500.000,-hoger dan in 2013. (waarvan 200.000 van Orionlyceum) . In 2014 waren er met name hogere lasten voor kopieerkosten (deels dubbele contracten), netwerkkosten IT (upgrade glasvezel, tijdelijke lease hardware en onderhoudscontracten firewalls), licenties software en wervingskosten voor de nieuwe rectoren cq conrectoren. In de categorie leermiddelen worden direct leerling-gerelateerde kosten verantwoord, zoals begeleidingskosten, kosten voor cultureel maatschappelijk vorming, meerdaagse reizen en verbruik en verstrekking lesmateriaal. In totaal zijn deze kosten in vergelijking met 2013 gestegen met ca. € 56.000 terwijl het aandeel van Orion in de kosten € 72.000. 5. Financiële baten en lasten In 2014 zijn in vergelijking met 2013 hogere rentes en dividend gerealiseerd. Prognose 2015 realisatie 2014
3.1 3.2 3.5
4.1 4.2 4.3 4.4
5
Baten Rijksbijdragen Overige rijksbijdragen Overige baten Totaal baten
51.989.125 4.747.931 4.943.951
Lasten Personeelslasten Afschrijvingen Huisvestingslasten Overige lasten Totaal lasten
48.870.158 1.024.767 3.515.555 9.256.543
Financiële baten en lasten
Netto resultaat
15
Begroting 2015
52.589.241 5.073.744 4.608.547 61.681.007
62.271.532
48.258.958 1.107.695 3.528.095 9.357.758 62.667.023
184.681
62.252.507 38.500
184.681
38.500
-801.335
57.525
Bestuursverslag en jaarrekening 2014
Continuïteitsparagraaf
Kengetallen Raming baten Rijksbijdrage Overige subsidies Overige baten Totale baten
Raming lasten Personeelslasten Afschrijvingen Huisvestingslasten Overige lasten Totale lasten
Saldo baten en lasten Saldo baten en lasten Saldo fin. bedrijfsvoering Totaal resultaat
2014
Prognose 2015
51.989.125 4.747.931 4.943.951 61.681.007
2014
52.589.241 5.073.744 4.608.547 62.271.532
Prognose 2015
48.870.158 1.024.767 3.515.555 9.256.543 62.667.023
2014
48.258.958 1.107.695 3.528.095 9.357.758 62.252.507
Prognose 2015 -986.016 184.681 -801.335
19.025 38.500 57.525
Prognose 2016 52.344.392 5.094.671 4.634.585 62.073.647
Prognose 2016 47.855.409 1.045.602 3.521.324 9.353.187 61.775.522
Prognose 2016 298.125 -409.33 257.192
Prognose 2017 52.375.850 5.260.071 4.631.050 62.266.972
Prognose 2017 48.288.713 981.685 3.520.430 9.412.848 62.203.676
Prognose 2017 63.296 -41.733 21.563
Beschrijving van de belangrijkste risico’s en onzekerheden Zoals in de continuïteitsparagraaf in het bestuursverslag over 2013 reeds aangegeven is het opstellen en in werking stellen van transitieplannen speerpunt voor SKVOB e.o. Dit enerzijds om te voldoen aan de in de sector gemaakte afspraken, maar zeker ook om een verbetering te bewerkstellingen in de financiële positie van SKVOB e.o. en dan met name van enkele scholen. De plannen zijn inmiddels nagenoeg voltooid en geven antwoorden op de vraag hoe de individuele scholen, ieder op de manier die past bij de cultuur en draagkracht van de school, hun exploitaties op grond van de toekenning van de basisfinanciering rond krijgen. De oplossingen liggen op het terrein van het aantal te geven lessen, het aantal uit te voeren specifieke schooltaken en het herverdelen van taken tussen onderwijzend en onderwijsondersteunend personeel. In een enkel geval is in overleg met de vakorganisaties het percentage van de te bereiken functiemix bijgesteld. De effecten van de transitieplannen zijn zichtbaar in de prognoses voor de komende jaren, met name in de loonkosten. Deze besparingen worden grotendeels bereikt door het niet invullen van het grote natuurlijke verloop en het zo beperkt mogelijk houden van een dure flexibele schil. Ervaring leert dat de uitvoering van de plannen alertheid vereist, zowel van de schoolleidingen als van het College van Bestuur, en een verdere optimalisering van de monitoring op de formaties.
16
Bestuursverslag en jaarrekening 2014
Voor wat betreft de inkomsten wordt rekening gehouden met voorlopig, tot 1 januari 2018, gelijkblijvende rijksbijdrage. Vanaf 2018 moet rekening worden gehouden met een vereenvoudiging van het bekostigingsmodel in het VO. De hoofdelementen zijn een vaste voet per vestiging en tarieven voor twee categorieën leerlingen, een wat hoger bedrag per praktijkgerichte leerling en een wat lager bedrag per theoretische leerling. Het is nog niet exact bekend of iedere vestiging dezelfde vast voet krijgt of dat gekozen wordt voor een hoger bedrag voor de eerste vestiging van een bestuur. Welke gevolgen deze wijziging voor SKVOB e.o. zal hebben wordt in een later stadium duidelijk en zal dan uiteraard worden meegenomen in het vormgeven van het meerjarenbeleid. Voor de additionele middelen en incidentele gelden wordt rekening gehouden met de prognoses die de VO-raad hiervoor heeft afgegeven. Deze prognoses zijn gebaseerd op toekomstig beleid van de overheid en kunnen beïnvloed worden door begrotingsproblematiek . Een tijdlang was onduidelijk wat de gevolgen voor SKVOB e.o. zouden zijn van de komst van passend onderwijs en de daarmee gepaard gaande wijziging in de budgetten voor de ondersteuning van leerlingen. Het nieuwe regionale samenwerkingsverband ontvangt deze budgetten en kent deze volgens een verdeelmodel toe aan de individuele scholen. Dit verdeelmodel is gunstig gebleken voor SKVOB e.o. Enige zorg is er wel over de situatie die gaat ontstaan als ook de gelden voor LWOO naar het Samenwerkingsverband gaan. Hierover moeten nog nadere afspraken worden gemaakt. Rapportage aanwezigheid en werking van het interne risicobeheersings- en controlesysteem Het interne risicobeheersings- en controlesysteem volgt de planning- en controlcyclus zoals die binnen SKVOB e.o. is vastgelegd in haar financiële beleidsplan. Deze cyclus bestaat uit de volgende fases: Planningsfase Eenmaal per jaar wordt een meerjarenbegroting voorzien van een toelichting opgesteld c.q. geactualiseerd. Deze wordt afgestemd op nieuwe beleidsuitgangspunten, gewijzigde inzichten en actuele wet- en regelgeving. Hiervan afgeleid wordt de jaarbegroting vervaardigd. De meerjarenbegroting is afgestemd op een beleidsperiode van 4 jaar. De jaarbegroting betreft geen evenredig deel van de meerjarenbegroting. Immers (delen van) het beleid zal/zullen niet altijd evenredig worden gerealiseerd. Controlfase Viermaal per jaar worden de Raad van Toezicht, het Rectoren- en directeurenoverleg en de portefeuillehouders financiën geïnformeerd over de stand van zaken, mede in relatie tot de begrotingen d.m.v. tussentijdse managementrapportages. Na afloop van het jaar wordt middels het jaarverslag verantwoording afgelegd over de realisatie in dat jaar, wederom mede in relatie tot de begrotingen.
17
Bestuursverslag en jaarrekening 2014
De managementrapportages bevatten meer dan alleen cijfers. Er wordt een verschillenanalyse opgesteld met betrekking tot de begroting, voorstellen opgenomen ten aanzien van budgetwijzigingen en er wordt ingegaan op de stand van zaken met betrekking tot de beleidsrealisatie en uitputting van de budgetten.
18
Bestuursverslag en jaarrekening 2014
Jaarverslag Raad van Toezicht Vooraf Bestuurlijke schandalen in maatschappelijke ondernemingen, zoals ziekenhuizen, woningbouwcorporaties en onderwijsinstellingen, hebben geleid tot meer aandacht voor het functioneren van de betrokken toezichthouders. In de discussies over falend toezicht wordt benadrukt dat de interne toezichthouders de maatschappelijke kerntaak en waarde van de organisatie moeten bewaken, zich dienen te verantwoorden en daarover communiceren met de directe belanghebbenden. De Raad van Toezicht van Stichting Katholiek Voortgezet Onderwijs e.o.is zich bewust van deze aandacht en verantwoordt zich via dit jaarverslag over de uitvoering van het toezicht in 2014. De Raad van Toezicht ziet er op toe dat het College van Bestuur onze stichting op adequate wijze bestuurt. De taken en bevoegdheden van de Raad van Toezicht zijn expliciet beschreven in de statuten van de Stichting en het hierop gebaseerde Reglement Raad van Toezicht. De wijze waarop de Raad van Toezicht zijn taak uitvoert is beschreven in de regeling Good Governance, die is gepubliceerd op de site van SKVOB e.o. Daarnaast kent de stichting ook nog de landelijke klokkenluidersregeling.
Samenstelling Raad van Toezicht De Raad van Toezicht bestaat uit minimaal drie en maximaal vijf leden. De leden hebben zitting voor een termijn van vier jaar, met de mogelijkheid van herbenoeming voor opnieuw 4 jaar, indien er sprake is van bijzondere omstandigheden. Zij treden af volgens een door de Raad vastgesteld rooster. De Raad van Toezicht is zodanig samengesteld dat de leden ten opzichte van elkaar, het College van Bestuur en andere mogelijke belanghebbenden en deelbelangen, onafhankelijk en kritisch kunnen opereren.
Bijeenkomsten Raad van Toezicht De Raad van Toezicht is in 2014 vier maal bijeen geweest, in het bijzijn van het College van Bestuur. Daarnaast had het College en de Raad regelmatig bilateraal (voor)overleg met de voorzitter van de Raad van Toezicht. De vergaderingen vonden plaats op basis van een vooraf vastgestelde inhoudelijke jaarplanning, met specifieke (vaste) agendapunten, themabesprekingen en presentaties. Puntsgewijs kwamen onder andere de volgende onderwerpen aan de orde. 1. Bestuur Managementrapportage (periodiek) Strategisch Beleidsplan 2014-2018 Fusie met het Orion Lyceum ISB (o.a. uitreden Kober) Code Goed Bestuur, klachtenregeling, etc. Bestuurlijke samenwerkingsverbanden Inzet van Transitieplannen 2. Onderwijs en kwaliteit Aanmeldingen en examenresultaten 19
Bestuursverslag en jaarrekening 2014
Venster voor Verantwoording Schoolplannen Inspectieresultaten Kaders Collegiale Visitatie Profilering individuele scholen (OLV, Orion Lyceum, Newmancollege)
3. Personeel Belangrijke personele mutaties Expertisecentrum / SKVOB-Academie 4. Financiën en beheer Financiële kwartaal- en jaarcijfers (Meerjaren) Begroting en transitieplannen Jaarverslagen SKVOB e.o. en ISB Centralisatie IT Building Breda, o.a. bouwplannen Markenhage en Mencia de Mendozalyceum/ISB
Jaarrekening en Jaarverslag De Raad van Toezicht geeft goedkeuring aan de Jaarrekening en het Jaarverslag 2014, onder de complimenten aan het College van Bestuur voor het goede financiële en inhoudelijke resultaat. De Raad stelt vast dat veel aandacht is besteed aan de opvolging van de punten uit de managementletter 2013; de aanbevelingen zijn grotendeels opgevolgd. Er zijn belangrijke verbeteringen doorgevoerd in de financiële beheersing en sturing. Het structureel sturen op de liquiditeitsontwikkeling vindt de Raad van Toezicht een aandachtspunt. Met de controlerende accountant en in het bijzijn van de directeur Servicebureau werd de controle van de jaarrekening, het bijbehorende accountantsverslag en de adviesbrief besproken. In dit overleg zijn geen zaken aan de orde gekomen die het goedkeuren van de jaarstukken belemmerden of anderszins bijzondere vermelding behoeven. De accountant heeft een goedkeurende controleverklaring inzake de jaarrekening afgegeven.
Overleg met de Medezeggenschapsraad In het najaar vond er overleg plaats van de Raad van Toezicht met de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad. Centraal stonden het wederzijdse delen van ervaringen in het afgelopen jaar. Het overleg had evenals voorgaande jaren een constructief en open karakter, met een positief kritische opstelling van de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad. Ferdinand van Kampen (Voorzitter)
20
Bestuursverslag en jaarrekening 2014
A1 Balans per 31 december 2014
31-12-2014 Vaste activa 1.2 Materiële vaste activa 1.3 Financiele vaste activa
7.697.876 3.991.695
31-12-2013
8.060.763 3.293.670
11.689.571
Vlottende activa 1.5 Vorderingen 1.6 Effecten 1,7 Liquide middelen
Eigen vermogen 2.1 Eigen vermogen
479.672 0 5.189.584
11.354.433
1.763.520 0 5.523.336 5.669.256
7.286.856
17.358.827
18.641.289
7.550.665
8.599.348 7.550.665
8.599.348
2.3 Voorzieningen
2.733.590
2.249.136
2.4 Langlopende schulden
1.024.032
1.088.028
2.5 Kortlopende schulden
6.050.540
6.704.777
17.358.827
18.641.289
21
Bestuursverslag en jaarrekening 2014
A.1.2. Staat van baten en lasten over 2014
Begroting 2014
2014
2013
in % baten
in % baten
Baten 3.1
Rijksbijdragen
51.989.122
84%
51.828.762
49.644.121
80%
3.2
Overige rijksbijdragen
4.747.932
8%
4.963.826
7.304.072
12%
3.5
Overige baten
4.943.952
8%
4.420.355
5.421.225
9%
100%
61.212.943
Totaal baten
61.681.006
62.369.418
100%
Lasten 4.1
Personeelslasten
48.870.155
79%
47.852.445
47.266.233
76%
4.2
Afschrijvingen
1.024.767
2%
1.044.118
934.455
1%
4.3
Huisvestingslasten
3.515.556
6%
3.371.792
3.548.687
6%
4.4
Overige lasten
9.256.544
15%
9.205.239
9.073.733
15%
102%
61.473.594
60.823.108
-260.651
1.546.310
Totaal lasten
62.667.022
Saldo baten en lasten
5
22
Financiële baten en lasten
-986.016
184.681
124.648
98%
0%
87.359
0%
184.681
0%
87.359
124.648
0%
Resultaat na belasting
-801.335
-1%
-173.292
1.670.958
3%
Netto resultaat
-801.335
-1%
-173.292
1.670.958
3%
Bestuursverslag en jaarrekening 2014
Staat van baten en lasten 2014 per school Bestuur /
Newman
Juvenaat H.
Orion
Stichting
serv. bureau
SG Breda
college
O.L.V.
Hart
Lyceum
51.989.125
0
31.416.038
7.723.002
8.928.097
2.941.743
980.245
3
Baten
3.1
Rijksbijdragen
3.2
Overige rijksbijdragen
4.747.931
0
2.662.314
843.804
836.298
296.838
108.677
3.5
Overige baten
4.943.951
137.764
3.303.822
402.066
600.320
416.378
83.601
61.681.007
137.764
37.382.174
8.968.872
10.364.715
3.654.959
1.172.523
48.870.158
1.283.783
29.654.240
6.575.679
7.675.202
2.783.197
898.056
Totaal baten
4
Lasten
4.1
Personele lasten
4.2
Afschrijvingen
1.024.767
8.269
519.261
150.603
217.592
111.495
17.547
4.3
Huisvestingslasten
3.515.555
52.967
2.108.419
494.679
554.115
225.958
79.417
4.4
Overige lasten
9.256.543
-714.836
6.074.063
1.386.440
1.616.016
689.032
205.828
Totaal lasten
62.667.023
630.183
38.355.983
8.607.401
10.062.925
3.809.682
1.200.848
Saldo baten en lasten
-986.016
-492.419
-973.808
361.471
301.790
-154.724
-28.326
184.681
248.239
0
0
0
-63.756
198
Resultaat na belasting
-801.335
-244.180
-973.808
361.471
301.790
-218.480
-28.128
Netto resultaat
-801.335
-244.180
-973.808
361.471
301.790
-218.480
-28.128
5
23
Financiële baten en lasten
Bestuursverslag en jaarrekening 2014
A.1.3. Kasstroomoverzicht over 2014 2014
2013
Kasstroom uit operationele activiteiten Resultaat correctie intrest
-801.335 -184.680
1.670.958 -124.648
-Afschrijvingen
892.895
934.455
-Mutaties voorzieningen
484.453
354.456
Aanpassingen voor:
391.333
2.835.221
Veranderingen in vlottende middelen -Effecten -Vorderingen -Schulden
0
0
1.283.848
-846.015
-654.238
9.231
Kasstroom uit bedrijfsoperaties
Ontvangen intrest Betaalde intrest
629.610
-836.784
1.020.943
1.998.437
248.436
170.335
63.756
45.687
Totaal kasstroom uit operationele activiteiten
184.680
124.648
1.205.623
2.123.085
Kasstroom uit investerings activiteiten Investeringen in materiele vaste activa
-777.354
-1.004.572
-63.996
-63.996
-698.025
-169.420
Desinvesteringen in materiele vaste activa Mutatie leningen Overige investeringen in financiele vaste activa
Totaal kasstroom uit investerings activiteiten
-1.539.375
-1.237.988
-333.752
885.097
0
0
Totale kasstroom
-333.752
885.097
Mutatie liquide middelen
-333.752
885.097
Kasstroom uit operationele en investeringsactiviteiten
Kasstroom uit financieringsactiviteiten Nieuw opgenomen leningen Aflossing langlopende schulden Totaal kasstroom uit financieringsactiviteiten
24
Bestuursverslag en jaarrekening 2014
B1 Grondslagen Grondslagen van waardering en van bepaling van resultaat De jaarrekening is opgesteld volgens de richtlijnen van OCW Materiële vaste activa De gebouwen en aanpassingen van gebouwen, welke met eigen middelen zijn aangeschaft, zijn in de balans opgenomen tegen verkrijging- of vervaardigingsprijs, onder aftrek van toegepaste afschrijvingen. De afschrijvingstermijn varieert tussen 20 en 30 jaar, afschrijving geschiedt volgens de lineaire of annuïteiten methode. Gebouwen en aanpassingen worden eerst volledig in de balans verantwoord op het moment van ingebruikname. De reeds gedane, nog niet in gebruik genomen investeringen, zijn vermeld onder vaste bedrijfsmiddelen in uitvoering. Inventaris en apparatuur De inventaris en apparatuur zijn in de balans opgenomen tegen verkrijgings- of vervaardigingsprijs, onder aftrek van toegepaste afschrijvingen. Tenzij afzonderlijk vermeld vinden de afschrijvingen plaats volgens de lineaire methode op basis van de geschatte levensduur. Op de in een verslagjaar aangeschafte inventaris en apparatuur wordt vanaf de maand na ingebruikname van het actief voor het eerst afgeschreven. De activeringsgrens bedraagt € 500,-. Aanschaffingen beneden deze grens worden direct ten laste van de exploitatie gebracht. De afschrijvingspercentages voor de inventaris en apparatuur zijn als volgt: Categorie Apparatuur Beamers/active boards Computers Inventaris overig Leermiddelen Meubilair Stoffering en gordijnen
Percentage 14,3% 14,3% 20% 6,67% 33,33% 5% 10%
Termijn 7 jaar 7 jaar 5 jaar 15 jaar 3 jaar 20 jaar 10 jaar
Financiële vaste activa Onder financiële vaste activa worden de in obligaties duurzaam vastgelegde middelen bij eerste waardering gewaardeerd tegen reële waarde. De vervolgwaardering is tegen reële waarde met verwerking van waardeveranderingen via de winst- en verliesrekening. Er wordt gebruik gemaakt van kostprijs hedge acounting. Overige activa en passiva Indien niet anders aangegeven worden activa en passiva gewaardeerd tegen nominale waarden. Hierbij wordt op vorderingen, indien daartoe aanleiding bestaat, een voorziening in mindering gebracht. Resultaatbepaling De baten en lasten worden toegerekend aan het boekjaar waarop ze betrekking hebben. Het resultaat wordt bepaald door het verschil tussen baten en lasten.
25
Bestuursverslag en jaarrekening 2014
B5 Toelichting op de afzonderlijke posten van de balans 1 Activa 1.2. Materiële vaste activa Gebouwen en terreinen 1.2.1.1
Inventaris en apparatuur 1.2.2
Totaal
Aanschafwaarde Afschrijvingen tm 2013 Boekwaarde 01-01-2014
2.594.718 431.378 2.163.340
14.629.053 8.731.630 5.897.423
17.223.771 9.163.008 8.060.763
Inbreng Orion Lyceum Afschrijvingen tm 2013 Boekwaarde 01-01-2014
0 0 0
214.888 119.881 95.007
214.888 119.881 95.007
0 0 -1.057 0 2.162.283 69.234 2.093.049
563.523 0 0 0 6.555.953 951.126 5.604.827
563.523 0 -1.057 0 8.718.236 1.020.360 7.697.876
Investeringen 2014 Desinvesteringen 2014 Onderhanden werk 1-1 Onderhanden werk 31-12 Afschrijvingen Boekwaarde 31-12-2014
1.3. Financiële vaste activa 2013
2014
2014
2014
2014
Desinvesteringen
Koersresultaten
Balanswaarde
Balanswaarde
Investeringen
1.3.6 Obligaties
3.293.670
3.238.394
2.681.687
141.317
3.991.695
Totaal
3.293.670
3.238.394
2.681.687
141.317
3.991.695
Specificatie obligaties Specificatie obligaties
Nominale
Koers per
Balans per
waarde
31-12-2014
31-12-2014
1,870% Bank Nederlandse Gemeenten
900.000
103,100
927.900
1,229% Bank Nederlandse Gemeenten
300.000
103,260
309.780
4,000% België
100.000
125,175
125.175
1,784% Nederlandse Waterschapsbank
1.250.000
103,000
1.287.500
5,500% Nederland
350.000
156,040
546.140
1,249% Rabobank Nederland
800.000
99,400
795.200 3.991.695
26
Bestuursverslag en jaarrekening 2014
1.5. Vorderingen
2014 1.5.1 Debiteuren 1.5.7 Overige vorderingen 1.5.8 Overlopende activa
1.5.1 Debiteuren Debiteuren leerlingen Betalingen onderweg incasso Overige debiteuren Debiteuren overheid
1.5.7 Overige vorderingen Lening u/g Orion Lyceum Rekening courant ISB
223.202 15.241 0 238.443
2014 130.660 0 134.708 -42.167 223.202
2014 0 15.241 15.241
2013 725.743 207.176 830.601 1.763.520
2013 163.024 4.705 97.338 460.676 725.743
2013 201.000 6.176 207.176
Het SKVOB e.o. en Stichting Orion Lyceum zijn per 3 april 2014 een bestuurlijke fusie aangegaan, welke is goedgekeurd door OCW, de GMR van SKVOB e.o. en de MR van Orion Lyceum. Deze vordering is per 3 april 2014 verrekend met de schuld van Orion Lyceum waardoor deze vordering en schuld in 2014 nihil is geworden. Er een vordering op de Internationale School Breda ad € 15.241. Dit betreft voorgeschoten kosten die in 2015 worden doorbelast.
27
Bestuursverslag en jaarrekening 2014
Overlopende activa Vooruitbetaalde bedragen Overige overlopende activa
Liquide middelen 1.7.1 Banken 1.7.1 Banken Orion Lyceum 1.7.2 Kasmiddelen 1.7.2 Kasmiddelen Orion Lyceum 1.7.1 Kruisposten
2014 0 241.229 241.229
320.141 510.460 830.601
2014 5.199.942 0 28.436 0 -38.794 5.189.584
2013 5.512.297 47.990 23.207 128 -12.168 5.571.454
N.B.: Voor een gedetailleerd overzicht in het verloop van de liquide middelen wordt verwezen naar het kasstroomoverzicht.
28
2013
Bestuursverslag en jaarrekening 2014
2 Passiva 2.1. Eigen vermogen 2.1. Reserves uit overheidsmiddelen Saldo 31-12-2013
Inbreng Orion Lyceum
Bestemming resultaat 2014
Mutaties
Saldo
2014
31-12-2014
Servicebureau 2.1.2 Algemeen 2.1.3 ass. eigen risico bapo Totaal
356.480
0
-250.155
0
106.325
0
0
0
0
0
5.975
0
-5.975
0
0
362.455
0
-256.130
0
106.325
1.915.657
0
-1.056.315
0
859.342
0
0
0
0
0
427.873
0
-82.507
0
345.366
2.343.530
0
-1.138.822
0
1.204.708
2.422.789
0
361.471
0
2.784.260
0
0
0
0
0
Scholengemeenschap Breda 2.1.2 Algemeen 2.1.3 ass. eigen risico bapo Totaal
Newmancollege 2.1.2 Algemeen 2.1.3 ass. eigen risico bapo Totaal
35.933
0
0
0
35.933
2.458.722
0
361.471
0
2.820.193
1.845.390
0
299.849
0
2.145.239
OLV 2.1.2 Algemeen 2.1.3 ass. eigen risico
0
0
0
0
0
34.810
0
-1.941
0
32.869
1.880.200
0
297.908
0
2.178.108
-185.250
0
-218.480
0
-403.730
0
0
0
0
0
97.505
0
0
0
97.505
-87.745
0
-218.480
0
-306.225
2.1.2 Algemeen
0
-247.348
-28.128
0
-275.476
2.1,3 ass. eigen risico
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
-247.348
-28.128
0
-275.476
6.355.066
-247.348
-891.758
0
5.215.960
0
0
0
0
0
602.096
0
-90.423
0
511.673
6.957.162
-247.348
-801.335
0
5.908.479
bapo Totaal
Juvenaat H. Hart 2.1.2 Algemeen 2.1.3 ass. eigen risico bapo Totaal
Orion Lyceum
bapo Totaal
Stichting 2.1.2 Algemeen 2.1.3 ass. eigen risico bapo Totaal
29
Bestuursverslag en jaarrekening 2014
2.1. Reserves uit eigen activiteiten
Saldo
Bestemming
Mutaties
Saldo
31-12-2013
resultaat 2014
2014
31-12-2014
Servicebureau 2.1.2 Algemeen
-154.730
0
0
-154.730
Totaal
-154.730
0
0
-154.730
2.1.2 Algemeen
1.256.240
0
0
1.256.240
Totaal
1.256.240
0
0
1.256.240
2.1.2 Algemeen
29.288
0
0
29.288
Totaal
29.288
0
0
29.288
407.470
0
0
407.470
7.755
0
0
7.755
415.225
0
0
415.225
2.1.2 Algemeen
96.163
0
0
96.163
Totaal
96.163
0
0
96.163
2.1.2 Algemeen
0
0
0
0
Totaal
0
0
0
0
1.634.431
0
0
1.634.431
7.755
0
0
7.755
1.642.186
0
0
1.642.186
Scholengemeenschap Breda
Newmancollege
OLV 2.1.2 Algemeen Schoolfonds Totaal
Juvenaat H. Hart
Orion Lyceum
Stichting 2.1.2 Algemeen Schoolfonds Totaal
30
Bestuursverslag en jaarrekening 2014
Beschikbaar vermogen
31-12-2014
31-12-2013
Algemene reserves Alg.reserve overheid
5.908.479
6.957.162
Alg.reserve eigen
1.642.186
1.642.186
0
0
7.550.665
8.599.348
Gebouwen en terreinen
2.093.049
2.163.340
Inventaris
5.604.827
5.897.423
Totaal vastgelegde middelen
7.697.876
8.060.763
Lange termijn financiering
1.024.032
1.088.028
Beschikbaar vermogen
876.821
1.626.613
Weerstandsvermogen
12,24%
13,75%
Investeringssubsidies Totaal alg.reserve Vastgelegde middelen
2.4. Voorzieningen 2.4.1. Onderhoudsvoorziening
Saldo
Dotatie
Onttrekking
Saldo
1-1-2014
2014
2014
31-12-2014
146.572
54.499
6.268
194.803
92.085
47.447
8.962
130.570
Juvenaat H.Hart
204.111
54.516
26.477
232.150
Totaal stichting
442.768
156.462
41.707
557.523
Mencia Sandrode De La Salle
Onderhoud voorziening
31
Saldo
Dotatie
Onttrekking
Saldo
01-01-2014
2014
2014
31-12-2014
442.768
156.462
41.707
557.523
Bestuursverslag en jaarrekening 2014
2.4.3. Overige voorzieningen 2.4.3. Overige voorzieningen
Spaarverlof
Saldo
Inbreng
Mutatie
Saldo
1-1-2014
Orion
2014
31-12-2014
1.344.048
0
80.646
1.424.694
462.320
12.439
107.380
582.139
0
0
169.234
169.234
1.806.368
12.439
357.260
2.176.067
Jubilea LPB
2.5. Langlopende schulden 2014 Schuld per 1 januari (hypotheek Juvenaat) Aangegane leningen
Aflosssing Saldo 31 december
2013
1.088.028
1.152.024
0
0
1.088.028
1.152.024
63.996
63.996
1.024.032
1.088.028
679.619
761.183
679.619
761.183
1.916.880
2.051.049
659.453
720.050
2.6. Kortlopende schulden 2.6.3. Crediteuren Crediteuren
2.6.6. Belastingen en premies sociale verzekeringen Loonheffingen Pensioenen Omzetbelasting
31.377
4.770
2.607.710
2.775.869
2.6.9. Overlopende passiva Vakantieuitkering en diverse premies
1.492.590
1.632.303
Kassierschool door te storten
50.153
312.419
Netto salarissen
60.120
46.926
Aflosverplichtingen
64.000
64.000
Personeelfonds/overige
16.404
13.579
Ouderbijdrage/spaarregeling leerlingen
540.885
522.193
Te betalen bedragen
539.060
576.305
2.763.211
3.167.725
32
Bestuursverslag en jaarrekening 2014
B7 Overzicht verbonden partijen
Overige verbonden partijen (minderheidsdeelneming en geen beslissende zeggenschap) Naam
Juridische vorm
Statutaire zetel
Code act.
Regionaal SamenwerkingsVerband Breda e.o. Stichting Rebound Breda e.o. Building Breda Samenwerkingsverband VO International School
stichting
Breda
4
stichting coöperatieve ver. stichting stichting
Breda Breda Bergen op Zoom Breda
4 4 4 4
Langlopende verbindingen Naam
Betreft
Jaarbedrag
Gom schoonmaken Dyade De Arbodienst Building Breda Van Dijk Educatie Xerox DVEP Ennatuurlijk
schoonmaak onderhoudsbeheer arbodienstverlening huisvesting leermiddelen kopieerapparatuur energielevering energielevering
965.000 65.000 71.100 450.000 2.800.000 161.000 266.000 137.000
33
Bestuursverslag en jaarrekening 2014
B8 Toelichting op de afzonderlijke posten van de exploitatierekening 3 Baten 3.1. Rijksbijdragen Rijksbijdragen aansluiting
2014
2013
3.1.1 Normvergoeding personeel
45.530.571
43.794.295
3.1.1 Normvergoeding materieel
6.458.551
5.849.826
3.1.2 Overige Rijksbijdragen: Overige rijksbijdr./best.kr.bund
4.747.932
Totaal rijksbijdragen
7.304.072 4.747.932
7.304.072
56.737.054
56.948.193
56.737.054
56.948.193
Aansluiting met jaaroverzicht van Ministerie: Opgenomen in exploitatie Af : Correctie betaalritme personeel Gem. ontvangen subs. rente geldlen. Overlopende subsibies per 31-12
0
0
-315.335
-134.268 315.335
Bi j: Samenwerkingsverband Overlopende subsidies per 1-1 afboeking verschil
Ontvangen volgens jaaroverzicht
134.268
1.371.293
2.230.286
-134.268
-307.622
426 1.237.451
1.922.664
58.289.840
59.005.125
58.289.840
59.005.125
0
0
3.5.2 Ouderbijdragen 2014 Ouderbijdragen regulier Ouderbijdragen activiteiten Ouderbijdragen meerd. Reizen
34
Begroting
2013
508.519
785.347
397.005
1.298.748
1.544.417
2.112.985
367.060
0
0
2.174.327
2.329.764
2.509.990
Bestuursverslag en jaarrekening 2014
3.5 Overige baten 2014 3.5.4
Verhuur gebouwen
3.5.5
Detachering personeel
3.5.6
Overdrachtsgelden Michael
3.5.8
Automatenverkopen
Begroting
2013
56.351
51.171
40.360
1.386.844
968.171
714.847
0
0
145.000
97.365
92.283
90.442
915
2.117
2.969
Overige baten leerlingen
119.217
106.214
136.648
Overige baten derden
843.002
641.804
1.519.494
Ontvangen LGF gelden
29.766
0
0
Gemeentelijke bijdragen
228.098
220.956
232.125
8.067
7.875
29.350
2.769.625
2.090.591
2.911.235
Opbrengst fotocopieen
Detachering / doorstroom leerlingen Totaal
4 Lasten 4.1.
Personele lasten
4.1.1
Lonen en salarissen
2014
Begroting
2013
37.583.368
47.431.438
46.896.493
Sociale lasten
4.512.842
0
0
Pensioenlasten
5.867.048
0
0
4.1.3
Overige personele lasten
534.025
142.406
556.350
4.1.3.2
Uitzendkrachten, declaranten, e.d.
548.968
349.734
0
4.1.4
Uitkeringen
-176.096
-71.133
-186.610
48.870.155
47.852.445
47.266.233
Totaal personeelslast
4.2.
Afschrijvingen
4.2.2
Gebouwen en terreinen
4.2.3
Inventaris en apparatuur
2014
Totaal
69.234
Begroting
2013
100.766
67.528
955.533
943.352
866.945
1.024.767
1.044.118
934.473
4.3.
Huisvestingslasten
4.3.1.
Huren
670.246
605.997
518.319
4.3.2.
Dotatie onderhoudsvoorziening
156.462
145.358
135.039
4.3.4.
Energie (gas, elektra, water)
837.831
798.266
951.305
4.3.5.
Schoonmaakkosten
1.143.562
1.162.450
1.222.698
4.3.6.
Heffingen ivm huisvesting
73.048
64.384
54.989
4.3.7.
Onderhoud
2014
Totaal
35
Begroting
2013
634.407
595.337
666.337
3.515.556
3.371.792
3.548.687
Bestuursverslag en jaarrekening 2014
4.4.
Overige lasten
4.4.1
Administratie, beheer en bestuur
3.679.868
3.603.821
3.571.931
4.4.2.
Leer- en hulpmiddelen
5.353.545
5.427.763
5.296.851
223.132
173.655
204.951
9.256.544
9.205.239
9.073.733
2014
Kleine onderhoudskosten Totaal
Begroting
2013
5 Financiële baten en lasten 5.1. Financiële baten 5.1.
Rentebaten
Samenstelling financiële baten 5.1
Rente banken rek. courant Rente obligaties incl. koersresultaten
2014 53.721
Begroting 66.667
227.057 280.778
2013 51.258 119.077
66.667
170.335
5.2.1.
Financiële lasten
5.5
Rente geldleningen
63.756
66.808
336
Provisie / kosten obligaties
32.341
-87.500
45.351
96.097
-20.692
45.687
184.681
87.359
124.648
2014
Totaal Totaal financiële baten en lasten
36
Begroting
2013
Bestuursverslag en jaarrekening 2014
C. Overige gegevens
C3 Voorstel resultaatbestemming Over het jaar 2014 is een negatief exploitatieresultaat bereikt van € --801.335,00 Het resultaat is als volgt samengesteld: Bestuur/bestuursbureau
-244.180
Scholengemeenschap Breda
-973.808
Newmancollege
361.471
Onze Lieve Vrouwelyceum
301.790
Juvenaat H. Hart
-218.480
Orion Lyceum
-28.128
Totaal resultaat Stichting
negatief
-801.335
Vooruitlopend op de vaststelling van de jaarrekening wordt voorgesteld het resultaat te bestemmen als volgt: Toevoeging
Onttrekking
Totaal
-250.155
250.155
5.975
-5.975
Bestuur/bestuursbureau Reserve uit eigen activiteiten, algemeen reserve bapo
0 Scholengemeenschap Breda
0
Reserve overheid reserve bapo
-1.056.315
1.056.315
82.507
-82.507 0
Newmancollege
0
Reserve overheid
361.471
reserve bapo
-361.471 0 0
Onze Lieve Vrouwelyceum
0
Reserve overheid
299.849
-299.849
1.941
-1.941
Reserve schoolfonds
0
reserve bapo
0 Juvenaat
0
Reserve overheid
-218.480
reserve bapo
218.480 0 0
Orion Lyceum Reserve overheid
-28.128
28.128
-801.335
801.335
reserve bapo 0
37
Bestuursverslag en jaarrekening 2014
38
Bestuursverslag en jaarrekening 2014
D. Bijlagen D1 Gegevens rechtspersoon Naam instelling
Stichting Katholiek Voortgezet Onderwijs Breda e.o.
Adres
Van Riebeecklaan 2
Postcode/plaats
4818 EB Breda
Telefoon
076-5141405
E-mail
[email protected]
Bestuursnummer
42992
Contactpersoon
A.P.H.M. Harrison-Hoogedoorn
Telefoon
076-5141405
E-mail
[email protected]
Brinnummers Naam
Brinnummer
Sector
Scholengemeenschap Breda Onze Lieve Vrouwelyceum Newmancollege Juvenaat Stichting Orion Lyceum
25GC 16RF 14SZ 16QN 28DB
VO VO VO VO VO
39
Bestuursverslag en jaarrekening 2014
A.1.8. Bezoldiging van bestuurders en toezichthouders Raad van Toezicht
2013
2014
F. van Kampen P. v.d. Ven M. v.d. Hoed H. van Beek C. Elion
4.000,00 2.000,00 2.000,00 2.000,00 2.000,00
4.000,00 2.000,00 2.000,00 2.000,00 2.000,00
College van Bestuur
2013
2014
C.M. Clarijs salaris Toelage College van Bestuur G.H.J.M. Olthof salaris Toelage College van Bestuur
126.330,00 11.700,00 125.770,00 11.700,00
119.697,00 11.700,00 119.554,00 11.700,00
40