Best Practices for TrusBest Practices for Trusted Digital Repositories in HOPE. ted Digital Repositories in HOPE. OAIS alapú digitális archívumok: best practice and HOPE (2010-2013) http://www.peoplesheritage.eu/pdf/D5_1_Grant250549_HO PE.pdf
Ivacs Gabriella, Nyílt Társadalom Archívum, CEU Veszprém, 2014.május 20.
[email protected] HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
Tartalom • • • • • • •
TDR és OAIS alapú digitális archívumok definíciója OAIS komponensek Szabványok HOPE projekt és célközösség HOPE BP and Policy keretek HOPE Federált Digitális Archívum funkciók, design Tanulságok
HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
Trusted Digital Repository (TDR) Dilemma • TDR az Open Archival Information System (OAIS) Referencia Modell alapján • A TDR feladata: “whose mission is to provide reliable, long-term access to managed digital resources to its designated community, now and in the future.” • HOPE feladata elősorban a hozzáférés (access), és a seamless discovery-to-delivery megvalósítása • Designated Community vs. publikum
HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
OAIS funkciók
HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
OAIS fogalmak
HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
OAIS policy környezet
HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
Szabványok •ISO 14721:2012: OAIS •PREMIS Data Dictionary for Preservation Metadata. Version 2.0, 2008. •ISO 15489-1:2001 Information and documentation—Records management. •ISO/TR 15489-2:2001 Information and documentation—Records management. •ISO 23081-1:2006 Information and documentation—Records management processes—Metadata for records •ISO/TS 23081-2:2007 Information and documentation—Records management processes. •Reference Model for an Open Archival System – Recommended Practice, CCSDS 650-0-M-2 • CCSDS 652.0-M-1, Audit and Certification of Trustworthy Digital Repositories (Magenta Book, Issue 1), also available as ISO 16363:2011 HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
HOPE közösség: társadalomtörténeti archívumok, kutató intézetek, IALHI • Kis- és közepes intézmények, fenntarthatóság, infrastructúra, erőforrás, támogatás problémák • A szabályozási keretek hiánya, de technológiailag elé előrehaladottak. • Megoldandó: ineroperabilitás, adatmegosztás és tárolás hosszútávon, adat curation, hozzáférés és a megőrzés • Kutatás, könyvtás, múzeum, archívum: hibrid gyűjtemények • Transznacionális, hálózatos kommunikáció, globális közösség HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
HOPE Projekt • 2010. május 1. kick-off megbeszélés • 2010. június-szeptember: felmérés, és kiértékelés a lokális rendszerekről • 2010. szeptember-december: követéses interjúk, milestone reportok • 2011. január: architektúra terve, high level design • 2012. június: best practice jelentés, és IPR, File Formats BPs, Workflow Design, Adatmodell, Access, Content Policy, Hope Szótár • 2012. november: publikus HOPE wiki a tartalomszolgáltatók számára és a budapesti workshop • 2013. április 28-ra teljes megvalósítás
HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
OAIS Definíció: Federált Digitális Archívumok “Federated Archives are conceptually Consumeroriented. In addition to the Local Community (i.e. the Designated Community served by the archive), a Global Community (i.e. an extended Designated Community) exists which has interests in the holdings of several OAIS archives and has influenced those archives to provide access to their holding via one or more common finding aids.”
HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
A Kooperáló Archívumok Típusai • Egyenrangú partnerek:
ISO 14721:2012 Space data and information transfer systems – -F • Megosztott funkciók:
•Federáció:O archival
HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
Miért kell együttműködni? 1) Az interoperabilitás elérése és sztenderdek követése 2) A hozzáférés d2d modellje, tömeges tartalmat feltételez. Kellenek a felhasználók! 3) A digitális prezerváció költséghatékonysága
HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
A HOPE Federált Archivum Komponensei •
HOPE lokális repository: a laza integráció célja az access és prezerváció
•
HOPE Persistent Identifier Service: egy webes szolgáltatás,a k segita PID-ek létrehozását , a közösség sztenderdje és hosszútávú megőrzés a célja. Az Archival Information Package mindegyike saját Pid-vel rendelkezik.
•
HOPE Aggregátor: hozzáférési csomópont, ami a Dissemination Information Package (DIP) létrehozását jelenti, szintén használ PID.
•
Hozzáférési felületek: IALHI Portal, Europeana and Social sites
•
Digitális Objektum Repository: HOPE Shared Object Repository (SOR)
HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
HOPE Arhitektúra in OAIS kontextusban
HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
Federált repository rendszer •
Minden szolgáltató maga dönt, hogy mi a digitális objektum és mi a digitális gyűjtemény. De egy kisebb felbontású szurrogátum kötelező! Pl. PDF, MPEG, JPEG,
•
Online gyűtemények, OPAC, minden digitális objektum vagy shown at vagy shown by
•
Harvesting protokoll
•
PID: metadata és digitális objektum egyaránt, sőt a digitális gyűjtemény is! Saját HOPE PID rendszer.
•
A mester kópia elhelyezhető a SOR-ban.
•
Csak az elfogadott fájlformátumok alkalmazhatók, lehetőleg nyílt formátum
•
A helyi repository kezeli a hozzáférést, ha limitált a hozzáférés: pl. nem másolható,nincs vízjel, vagy egyéb technikai akadály.
•
A helyi repository az administratív, technikai metadatokat is rögzít
•
SOR: közös autentikációs rendszer, ingest funkció, API, checksum, Dashboard, Depot, Konvertáló Platform
• http://www.peoplesheritage.eu/pdf/D5_1_Grant250549_HOPE.pdf HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
Jogi kérdések • Jogilag megkülönböztetendő: a megőrzési célú digtalizálás vagy a megosztási célú • A prezervációhoz is kellenek a szerzői jogok! • A terjesztés, megosztás licensszel történő szabályozása: CC. a metadatoknak megfelel, archivumi tartalomnál visszamenőlegesne nem lehet alkalmazni. • Stratégiai döntés: kockázatelemzés, megéri –e jogokat tisztázni, vagy vállaható a kockázat? • Adatvédelem betartása • A partnerek jogainak és kötelességeinek tisztázása: adatmegosztás, gondozás, felhasználása • Külső partnerekkel szerződés: DEA, IALHI, Flickr, Aggregátor szolgáltatás HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
Fenntarthatóság • • • • • • •
Ki veszi át a rendszer fenntartását? Service provider? Adatgondozás: Europeana? Business Plan? Mennyire tehető rentábilissá? A közösség hajlandó-e folytatni az együttműködést? A repositoryTDR minősítése? Újabb fejlesztések? Tudástranszfer?
HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.
