Preserva'on metadata voor cer'ficering van Trusted Digital Repositories Paula Witkamp Data Archiving and Networked Services
[email protected]
• Wat is DANS • Het data archief • Duurzame toegang • Rol van cer?ficering
Wat is DANS?
Instituut van de KNAW & NWO vanaf 2005
Missie: verlenen van duurzame toegang tot digitale onderzoeks-‐ gegevens
Voorgangers: Steinmetz Archief (1964), Historisch Data Archief (1989)
Onze diensten
EASY: Electronic Archiving System for self-‐deposit
Data Seal of Approval
NARCIS: Gateway to scholarly informa?on In the Netherlands
Persistent Iden?fier URN:NBN resolver
Waarom een data archief •
•
Conclusies van een onderzoek moeten gecontroleerd kunnen worden Ten tweede kunnen data bij nieuw onderzoek hergebruikt worden
Open als het kan, beschermd als het moet
Het DANS data archief • Geesteswetenschappen en sociale wetenschappen • 27.466 datasets (17.182 open access) • Grote diversiteit aan datatypen (tekst, databases, spreadsheets, GIS, AV etc.) • Diverse gebruikersgroepen
Duurzame toegang: uitgangspunten 1 • • • •
Toegang tot de data staat centraal DANS heeZ een faciliterende rol Waarborgen van de integriteit en authen?citeit Belangrijke rol voor de data producenten – Zelf archivering – Metadata crea?e (beschrijvende en contextuele)
Duurzame toegang: uitgangspunten 2 • • • •
OAIS model Designated community Preserva?on groups Intended use (significant proper?es)
Gebaseerd op vertrouwen Trust is at the very heart of storing and sharing data – Gebruikers – Depositors – Repositories – Financiers
Waar is vertrouwen op gebaseerd? • Zeg wat je doet (mission statement) • Doe wat je belooZ • Wees transparant (peer review, cer?ficering)
What is a trustworthy digital repository? – mission to provide reliable, long-‐term access to managed digital resources to its designated community, now and into the future – constant monitoring, planning, and maintenance – understand threats to and risks within its systems – regular cycle of audit and/or cer?fica?on
trustworthiness of digital repositories using ISO 16363. It covers principles needed to inspire confidence that third party certification of the management of the digital repository has been performed with impartiality, competence, responsibility, openness, confidentiality, and responsiveness to complaints
Bodies Providing Audit And Certification (ISO 16919 )
IS 4721) TRAC
Digital ories: es and bilities
Cer?ficering van digitale repositories Audit and Certification of Trustworthy Digital Repositories (ISO 16363 )
Audit by external auditors
Formal Certification
ncerning: ational Infrastructure e.g. The repository shall have a documented history of the changes to its operations, procedures, software, and hardware.
Extended
• Interna?onal framework • 3 standards Data Seal of Approvalformal) • 3 levels to(current basic, extended,
Object Management
Monitored self-audit using ISO 16363 (or DIN31644 in Germany)
e.g. The repository shall have access to necessary tools and resources to provide authoritative Representation Information for all of the digital objects it contains.
ucture and Security Risk Management
eg. The repository shall have procedures in place to evaluate when changes are needed software.
alrepositoryauditandcertification.org and permanentaccess.org/membership/member-resources/audit-and-certification ailable free from http://www.ccsds.org
Monitored selfaudit using DSA metrics
Certification
Basic Certification
EUROPEAN FRAMEWORK FOR AUDIT AND CERTIFICATION OF DIGITAL REPOSITORIES to be promoted by the EU
Preserva'on Metadata viability
6 9 11
5 15 18
renderability
2 6 7 11
5 14 15 17 18 19 22 24 26 29 30
understandability
2 7 10 12
5 13 17 19 22 23 24 26 29
authen?city
1 3 11 12
13 14 16 17 18 19 25 26 29 30 31
iden?ty
1 3 13
16 21 23 25 27 29 30
Voorbeeld: authen'city • DSA o.a.: (implementa?efase)
– strategie voor wijzigingen in data? – provenance data en audit trails? – vergelijking van “significant proper?es” van verschillende versies?
• DIN:
– specifica?e “significant proper?es” – specifica?e van transforma?es SIP-‐AIP en AIP-‐DIP – controle behoud “significant proper?es” met documenta?e – specifica?e AIP, gebruikte metadata – log van alle wijzigingen
Preserva'on Metadata bij DANS Pragma?sche benadering: onderdeel van zowel de beschrijvende, technische als adminstra?eve metadata en zit in ons op Fedora gebaseerd archiefsysteem PREMIS
Cer'ficering bij DANS: lessons learned • Steun van de directie is cruciaal • Betrek de hele organisatie bij het proces • Maak gebruik het framework: je hoeft niet direct overal een 10 voor te halen
Bedankt voor uw aandacht!
[email protected] www.dans.knaw.nl datasealofapproval.org www.trusteddigitalrepository.eu
