Preservation metadata voor AV-collecties: subtitel De arial uitdagingen 32 cursief in onderkast
23-06-14
AV-productie-archief
t n e m n i a Entert
Nieuws Drama
23-06-14
Nationaal erfgoed Amateurfilm
Documentaires
Fotocollectie 23-06-14
Beeld en Geluid: Feiten en cijfers Duizenden uren gearchiveerd per jaar Geautomatiseerde digitale workflow sinds 2007 6 petabytes aan omroepmateriaal 6 petabytes aan gedigitaliseerd analoog materiaal Honderden gebruikers per dag
23-06-14
Digitale preservering bij Beeld en Geluid - - - - -
Impact van verlies is groot IT-infrastructuur moet blijven vernieuwen Als doel opgenomen in het Meerjarenplan Verschillende projecten waarbij OAIS vereist werd Project voor Digital Object Management requirements: - Preservation metadata dictionary - Preservation workflow model
23-06-14
OAIS “An OAIS is an Archive […] that has accepted the responsibility to preserve information and make it available for a Designated Community.”
ISO 14721: functional model ISO 16363: guidelines for certification 23-06-14
Preservation metadata dictionary - PREMIS als basis voor provenance-metadata en rechten - Technische metadata for audio, video en foto’s
Color space
Video codec
Aspect ratio
Pixel height
Pixel width
23-06-14
Preservation metadata Preservation metadata Technical metadata
Provenance metadata: Events and Agents Event
Agent
Rights metadata
23-06-14
Het object bij aanlevering: SIP
23-06-14
De Ingest-workflow: SIP
Verschillende acties leveren preserveringsmetadata op
ingest
Virus check
Fixity check
metadata
23-06-14
Formaat check
metadata
Metadata extractie
metadata
Quality analysis
metadata
Het archiefobject: AIP
Naar storagelocatie
23-06-14
De access-workflow metadata toegevoegd aan AIP
Kopieer file
Verzoek
Authenticatiecheck
Fixity check
Hele AIP besteld?
Verstuur DIP
Maak nieuwe file
metadata toegevoegd aan AIP 23-06-14
Randvoorwaarden voor implementatie
-Ketenafspraken met KPI’s voor snelle ingest en uitlevering -Vaste archiefformaten vastgesteld op het mediapark -Grote bestanden: het belang van partial restore -Bestaande systeemarchitectuur met DIVArchive storagemanagementsysteem en opslag op tape -Vervanging huidige catalogus door MAM
23-06-14
Verschillende opties -Een preserveringssysteem? -Een preserveringssysteem voor alleen metadata? -Plaatsen aanwijzen in de Enterprise architectuur waar functionaliteit voor preservering toegevoegd moet worden en metadata uitgehaald moet worden -Processen stroomlijnen en vastleggen in beleid waar rekening gehouden moet worden met preservering
23-06-14
Fixity-metadata -Fixity: de garantie dat bestanden niet onbedoeld veranderen -Is het echt nodig? -Welke software is bruikbaar? -Kosten: tijd en geld -Wat als er geen checksum wordt aangeleverd? ingest
Fixity check
metadata
23-06-14
metadata
metadata
metadata
Fixity-metadata in de praktijk -DIVArchive 7 kan worden gebruikt voor berekening en controle -Checksum wordt altijd uitgerekend en gebruikt om kopieeracties te controleren -Eindresultaat: fixity-metadata voor alle objecten onder Diva 7
ingest
Fixity check
metadata
23-06-14
metadata
metadata
metadata
Structuur van een MXF in opslag LTO-tape AXF-header MXF-header
MXF-footer AXF-footer
23-06-14
Md5-checksum van de MXF Provenance van schrijfacties
Fixity bij transport -Transport via losse harde schijven -Statusovergangen bewaakt met tickets -Checksum aangeleverd met bestanden -Bestanden worden opgeslagen met extra kopie -Afmelding door middel van controle checksum ingest
Fixity check
metadata
23-06-14
metadata
metadata
metadata
Fixity: nog te doen -Procedures rondom fixity vastleggen als beleid -Fixity-informatie als preserveringsmetadata toegankelijk maken
ingest
Fixity check
metadata
23-06-14
metadata
metadata
metadata
Formaatcheck -Waarom een formaatcheck? -Vanuit OAIS: de zekerheid dat een formaat is wat het lijkt te zijn -Voordeel: het lost ook meteen praktische problemen op -Nadeel: discussie bij weigering
ingest
Formaat check
metadata
23-06-14
metadata
metadata
metadata
Formaatcheck in de praktijk -Bij alle instroom van MXF naar de catalogus: -Fast check -IRT MXF analyser -Standaarden vastgelegd in ketenafspraken -Checkprofiel opgesteld in samenwerking met omroepen ingest
Formaat check
metadata
23-06-14
metadata
metadata
metadata
Formaatcheck: nog te doen -Checkrapporten toegankelijk maken -Checkacties als Events gekoppeld aan het object opslaan -In beleid de waarde van deze data vastleggen
ingest
Formaat check
metadata
23-06-14
metadata
metadata
metadata
Metadata-extractie -Technische metadata: wat is noodzakelijk? -Significant properties
ingest
Metadata extractie
metadata
23-06-14
metadata
metadata
metadata
Metadata-extractie in de praktijk -Direct praktisch nut: transcodingprofielen op basis van technische metadata
ingest
Metadata extractie
metadata
23-06-14
metadata
metadata
metadata
Metadata-extractie: nog te doen -Standaard opnemen bij instroom-trajecten -Mapping van extractietools naar Metadata dictionary
ingest
Metadata extractie
metadata
23-06-14
metadata
metadata
metadata
Toekomst - Data warehousing - Preserveringsmetadata door middel van ETL - Data Seal of Approval
23-06-14
Conclusie - Niet alles in een keer - Kies voorbeelden die uit de dagelijkse praktijk komen - Waar mogelijk korte termijn voordelen combineren met lange termijn oplossingen
23-06-14
Vragen?
? 23-06-14
