Werkgroep ‘Preservation’ Preservation en Research & Development
Leden van de werkgroep • Aad van der Valk, NIBG • Andrea Scharnhorst, DANS • Barbara Sierman, KB • Giovanna Fossati, EYE, voorzitter • Inge Angevaare, NCDD, support en coördinatie • Jata Haan, EYE • Jeanine Tieleman, DEN • Mette van Essen, NA • Paul Doorenbosch, KB • Robert Gillesse, DEN
Inhoud
• • • • • •
Opdracht aan de werkgroep Preservation Inventarisatie van behoeftes voor Preservation Eisen aan infrastructuur Preservation Scenario’ s en aanbevelingen Nog uit te werken Jullie input
Opdracht aan de werkgroep Aanbevelingen over een nationale infrastructuur voor preservation: • effectief • efficiënt • kwaliteitsverbetering, met name voor kleine instellingen
Opdracht aan de werkgroep • Oplossingen moeten toepasbaar zijn voor Nederlandse instellingen in de publieke sector • Instellingen in staat stellen zelf keuzes te maken t.a.v. preservation.
Definitie ‘Digital Preservation’
Het geheel van gestuurde activiteiten dat nodig is om toegang te verzekeren tot digitale bestanden zolang dat gewenst is. “The series of managed activities necessary to ensure continued access to digital materials for as long as necessary.” (DPC/JISC)
Wat is er nodig voor ‘Preservation’ • • • • •
Beleid Hardware Software (preservation systeem, applicaties) Kennis Mensen
Om rekening mee te houden • Digital Preservation is een jonge discipline ‐ we hebben nog lang niet alle antwoorden • Het veld is constant in beweging • Voorspellingen zijn lastig omdat het veld zich voortdurend ontwikkelt
Inventarisatie 2009‐2010 Grote instellingen: • hebben/ontwikkelen preservation systemen • eigen R&D en deelname aan internationale projecten • door samenwerking impact middelen maximaliseren Middelgrote instellingen: • behoefte aan tools, kennis en opslagoplossingen • toolbox met services Kleine instellingen: • kennis en tools beschikbaar maken is slechts stap 1 • Behoefte aan ondersteuning bij implementatie Bron: Toekomst voor ons digitaal geheugen, 2010.
Wat is er nodig (1) • • • • • •
bewustzijn van de risico’s uitbreiding van beschikbare kennis en informatie meer concrete toepassingen meer ondersteuning digitaal moet onderdeel worden van het bedrijfsproces structurele financiering
Wat is er nodig (2) • intensieve samenwerking tussen informatietechnologie (IT) en mensen van de inhoud • goede aansluiting tussen R&D en praktijk
Eisen aan infrastructuur Preservation (1) • • • • • • • • • •
Toegankelijk voor alle publieke instellingen Instellingen houden beleidsvrijheid Efficiënt Modulair Up‐to‐date Gebruiksvriendelijk Aansluiten bij internationale standaarden en netwerken Onderhoud door betrouwbare instellingen Structurele financiering digitaal beheer Instellingen dragen kosten naar rato
Eisen aan infrastructuur Preservation (2) Houdt rekening met de verschillende sectoren • • • •
Overheid en archieven Cultureel erfgoed Audiovisuele collecties Wetenschappelijke data en publicaties
Wat een infrastructuur zou kunnen bieden • • • • • • • •
Opslag (zie werkgroep Opslag) Minimumeisen voor duurzaam beheer Actieve ‘community’ voor kennisuitwisseling Overzicht van beschikbare tools, diensten en kennis (website) Adviesfunctie (helpdesk/taskforce) Research in internationaal verband Modulaire diensten voor ingest, opslag, preservation en toegang Mogelijk: inkoopadviezen c.q. gezamenlijke inkoop
Scenario’s • Eén centrale faciliteit niet kansrijk geacht • Niets doen is geen optie dus …
Aanbevelingen (1) • stap‐voor‐stap‐aanpak • gebaseerd op netwerk instellingen met ervaring/ kennis • kerngroep van nauw samenwerkende R&D‐afdelingen geworteld in eigen instelling • kerngroep voedt Europese R&D‐agenda • kerngroep filtert kennis en tools, best practices • kerngroep monitort behoeftes in eigen sector • kerngroep voedt kenniscentrum op NCDD website
Aanbevelingen (2): NCDD website: • up‐to‐date overzicht van de state of the art op ieder moment (technologie blijft zich ontwikkelen) • kennis/adviezen op diverse niveaus, van heel laagdrempelig en praktisch tot volledige preservation • samenwerken met buitenlandse coalities • adviezen waar mogelijk – maar instelling beslist zelf Aanvullend: • kennisevenementen in de community • een taskforce die ter plekke maatadvies kan geven
Nog uitwerken: • Project formuleren om opslag met preservation te realiseren voor kleine instellingen (met wg Opslag) • Bemensing NCDD (website, taskforce) • Financiering (instellingen dragen naar rato bij)
Graag jullie ideeën en commentaar tijdens de parallelsessie vanmiddag: Wat hebben jullie precies nodig? Hoe kunnen we e.e.a. realiseren?
