Lege Handen voor Cambodia / Tree for Hope
1
Inhoud 1. Planning ....................................................................................................................................................................... 3 2. Debriefing ................................................................................................................................................................... 7 3. Concept ideeën ...................................................................................................................................................... 9
4. Flesjes........................................................................................................................................................................ 11
5. Biologisch afbreekbaarheid van onze flesjes................................................................................. 12 6.
Opties sponsering met adresgegeven..................................................................................................... 13
7. Meestuur informatie naar sponsoren ................................................................................................... 15 8. Facebook verbeterplan .................................................................................................................................. 18
9. SAB CATERING informatie ..................................................................................................................... 19 10.
Ontwerp stand ................................................................................................................................................. 20
2
1.
Planning
Start Datum
Activiteit
Einddatum
Opmerking
Verantwoordelijk
04/03
Start
X
X
X
07/03
Maken van
12/03
X
Richard
planning
12/03
Debriefing
15/03
Gezamenlijk
maken
15/03
Debriefing laten
15/03
controleren aan
Hillie komt er later
Gezamenlijk
op terug
Hillie 17/03
17/03
Contact zoeken
17/03
Debriefing
met Hillie over
verbeteren na
Feedback
feedback Hillie
Debriefing
Gezamenlijk
17/03
X
Lonneke
17/03
Bellen over het
Richard
mailen naar Hans 17/03
Contact leggen met leverancier
materiaal en over
over Flesjes
eventuele kortingen
3
21/03
Document over
06/04
X
Pleuni
06/04
X
Sanne
07/04
Hoe gaan we
Gezamenlijk
het materiaal van de flesjes. 21/03
Verbeterplan Facebook
07/04
Overleg
verder, wat moeten we nog doen 10/04
Opzoek naar
10/04
X
Gezamenlijk
16/04
Adres,
Pleuni
geschikte sponsoren 13/04
13/04
Lijstje met eventuele
contactpersoon
sponsoren
etc.
Maken
16/04
meestuur
Informatie voor de
Lonneke
sponsoren
informatie 16/04
Overleg
16/04
Hoe gaan we de
Gezamenlijk
sponsoren benaderen? 16/04
Sponsoren lijst
19/04
X
Gezamenlijk
20/04
Extern bedrijf
Lonneke
doornemen
16/04
Laten ontwerpen van
(contactpersoon)
een stand
4
16/04
Opzoek naar
Z.S.M
Grafische
Ontwerp logo en
Lonneke en Richard
huisstijl
vormgever 20/04
Stand
24/04
Helaas nog niet af
tekeningen
Lonneke ( Contactpersoon )
bekijken 22/04
Contact leggen
22/04
X
Lonneke
24/04
X
Gezamenlijk
VAKANTIE
VAKANTIE
06/05
X
Gezamenlijk
10/05
Geen reactie meer
Lonneke
met Roland
24/04
Ontwerp tekeningen stand bekijken
27/04
05/05 VAKANTIE
06/05
Overleg voor presentatie
10/05
Contact met Roland
van zijn kant
beëindigen 10/05
Begin maken
16/05
X
Lonneke en Richard
12/05
X
Sanne
met presentatie
12/05
Contact leggen met SAB
5
13/05
Mail sturen
13/05
X
Sanne
16/05
X
Gezamenlijk
24/05
X
Gezamenlijk
naar SAB
16/05
Presentatie doornemen
24/05
Overleg over afsluiting van het project
Af op de afgesproken datum Niet af op de afgesproken datum
6
2.
Debriefing
Aan
Hans Bosch Van
Lonneke Tolman & MMT Datum
Woensdag 20 maart 2013 Betreft
Debriefing LHVC Geachte heer Bosch, Naar aanleiding van uw verzoek stuur ik u hierbij de debriefing van het project “LHVC”. Mocht u nog vragen hebben of verzoeken, neemt u dan gerust contact met ons op. Met vriendelijke groet, Lonneke Tolman & MMT
7
Het bedrijf / de stichting Lege handen voor Cambodia is een stichting die zich richt op de allerarmsten in Cambodja die verder geen enkele andere steun ontvangen. De stichting geeft steun op sociaal, medisch en financieel gebied. Wie is de contactpersoon De contact persoon is Hans Bosch, hij heeft de stichting opgezet en is op dit moment ook in Combodja om daar zijn werk voort te zetten. Hans is bereikbaar via zijn e-mail adres:
[email protected] Wat is het probleem, wens of vraag van de stichting Lege handen voor Cambodia (LHVC), hebben een aantal doelen gesteld voor het jaar 2013. Om deze doelen te verwezenlijken is er geld nodig. De vraag van de stichting is of er een plan kan worden opgezet waarmee geld verdient/ingezameld kan worden voor LHVC. Doelgroep De doelgroep van LHVC zijn alle mensen die wat kunnen doneren. Af en toe hebben zij vrienden en familie die een gift doen. Ook hebben ze verschillende fondsen en medewerkers die van uit Nederland naar Combodja komen op eigen kosten. Zij worden betaald met maaltijden en onkosten. LHVC zoekt nog naar goede publiciteit en sponsors. Bestaand materiaal De stichting heeft een website en een Facebook pagina. Wij zullen hier een verbeterplan voor uitschrijven. Gewenste product Hans Bosch wilt een plan ontvangen voor meer publiciteit en verschillende acties om geld in te zamelen voor LHVC. Budget Vanuit de stichting is er geen budget, indien nodig zullen wij ons uiterste best doen om sponsors te vinden. Tijdsplanning Dit project moet voor de zomer klaar zijn. Eind mei zal Hans Bosch in Nederland zijn en zal er een meeting met presentatie van de voortgang plaats vinden.
8
3.
Concept ideeën
De waterflesjes actie Bij deze actie willen wij goedkope flesjes water inkopen en ze op evenementen door verkopen met winst. Deze winst gaat dan naar de organisatie Lege handen voor Cambodia. De soorten evenementen zijn koninginnendag, bevrijding en herdenkingsdag en kleinschalige festivals. Zoals reuring in Purmerend. Bij deze actie is investeren noodzakelijk en er bestaat de mogelijkheid dat wij alle flesjes niet verkopen en zelf met verlies zitten. We hebben eventueel ook de mogelijkheid om op de fles een etikel te laten plaatsen met het logo van Lege handen voor Cambodia en de doelstelling van de organisatie. Als wij een sponsor kunnen vinden voor de inkoop van de flesjes kunnen wij als wederdienst hun logo op het etiket zetten. Wij zouden bijvoorbeeld 252 stuks kunnen inkopen en de flesjes voor € 2,- euro kunnen doorverkopen. € 2,- x 252 stuks = € 504 euro - € 307,77 inkoopprijs = € 196,23 voor Cambodja. prijs flesjes bronwater eigen etiket 50cl schroefdop aantal
per stuk
totaal
252
€1,22
€307,77
504
€0,85
€428,40
1008
€0,69
€695,52
1848
€0,62
€1145,76
3696
€0,51
€1884,96
5544
€0,49
€2716,56
7392
€0,48
€3548,16
Prijzen zijn inclusief: full colour etiket, transportkosten, orderkosten, verpakkingskosten. Vermelde prijzen zijn prijzen exclusief 6% b .t.w.
http://www.reclameflesjes.nl/index.php/waterflesjes-met-logo/26-producten/44-waterflesjes50cl-transparant-witte-schroefdop De tv commercial Met de tv commercial willen wij de naamsbekendheid vergroten van ‘lege handen voor Cambodja’. Ook willen wij het flesje water wat we willen verkopen promoten. En de mogelijkheid geven dat de consument geld kan doneren. De beelden worden ontwikkelt door de leerlingen van het Mediacollege. Wij wouden graag samen gaan werken met leerlingen van de afdelingen acteur en filmtechnicus. Ook hebben wij hoogst waarschijnlijk een
9
(opname) studio tot onze beschikking via Lonneke Tolman. Ook hebben we de mogelijkheid dit in een studio op het Mediacollege op te nemen. De commercial zal in eerste instantie alleen op de site van de organisatie vertoond worden. Wij willen het ook graag voor elkaar krijgen om televisiezenders de commercial uit te laten zenden. Wij hebben echter geen budget om zendtijd te kopen dus hopen wij op medewerking van de omroep Noord-Holland of een andere zender zoals AT5 of RTV-NH.
10
4.
Flesjes
Flesjes De flesjes die wij willen verkopen zijn 50cl. De flesjes zijn gevuld met Belgisch bronwater en hebben een schroefdop (zie afbeelding). De flesjes worden gemaakt door een extern bedrijf en de levertijd op de flesjes is circa 15 dagen. De flesjes zijn van biologisch materiaal en dus milieu afbreekbaar. Ze zijn biologisch afbreekbaar, biocompatibel en worden geproduceerd uit hernieuwbare plantaardige grondstoffen (maïszetmeel of suikerriet), en worden daarom gepromoot als duurzaam alternatief voor traditionele plastics uit petroleumchemicaliën zoals polyetheen, polypropeen of polystyreen. Etiket Het etiket wat op het flesje komt is van papier. Dit etiket is Fullcolour en wordt door de flessen fabrikant op het flesje gelijmd.
11
5.
Biologisch afbreekbaarheid van onze flesjes
De flesjes zijn gemaakt van polymelkzuur. Dat is een polyester soort dat gemaakt is van maïszetmeel of rietzuiker. Polymelkzuur wordt ook wel polylactide genoemd en wij hanteren ook de gebruikelijke afkorting, namelijk PLA. PLA is over het algemeen duurder dan het gebruikelijke plastic. Dit is omdat het produceren duurder is dan het reguliere platic. Ook wordt PLA duurder door het kenmerk duurzaamheid. Dit wordt namelijk gebruikt als marketing instrument om de verkoop te bevoorderen. Echter is dat voor ons een gunstige bijkomstigheid. Wij zetten ons is voor het goede doel en dat moet zeker niet ten kosten gaan van het milieu. Ons team is hierop attent gemaakt door onze opdrachtgever Hans Bosch en daar zijn wij dankbaar voor. De mogelijkheid bestaat dat de consument zal denken dat de actie dubbelop is maar dat is niet het geval. Wij zetten ons helemaal in voor Cambodia. De duurzaamheid is op ons pad gekomen. wij hopen goed te handelen door rekening te houden met de afbreekbaarheid van de flesjes.
12
6.
Opties sponsering met adresgegeven
Bedrijf Drukkerij Zwaan
Adres Industrieweg 58 1521 NE Wormerveer
Tel. Nummer 075 647 8787
Jelier en schaaf
Weesperstraat 106 1112 AP Diemen
+31(0)20 6006060
Koninklijke Reesink N.V.
Ecofactorij 20 7325 WC Apeldoorn
+31 (0)575 599301
[email protected]
Badhoeve Bouw
Sloterweg 473a 1171 VG Badhoevedorp
020 – 6595657
[email protected]
AT EVE'S
De Reling 9 8254 KE Dronten
+31 321 814634
HEMA
Polderplein 209 Hoofdorp
023 554 3443
Autobedrijf Monnickendam
O.Z. Burgwal 17 1141 AB Monnickendam Prins Hendriklaan 35 3701CL Zeist Venserweg 7 1112 AP Diemen
0299 651673
FFC Vastgoed Exploitatie B.V. Edit all
Buurtboerderij Amsterdan
Centraal Beheer
spaarndammerdijk 319 1014 aa amsterdam Postbus 9150
Mail
[email protected]
status
030 600 5700 Ruben Rosen +31651525382
Rob Valent +31650602207 02033.76.820
[email protected] Ruben Rosen
[email protected] Rob Valent
[email protected]
[email protected]
(055) 579
13
Achmea
7300 HZ Apeldoorn
8000
Microcar
Fahrenheitstraat 28 6716 BR Ede
(0318) 69 00 62
[email protected]
Cantra B.V
Rivierweg 1 3161 GM Rhoon Utrechtseweg 44 Postbus 55 3704 HD Zeist
0102010790 +31(0)30 693 65 00 +31(0)30 693 65 55
Triodos Bank Nederland
14
7.
Meestuur informatie naar sponsoren
Lege Handen voor Cambodia / Tree for Hope
We hebben voor u even een paar punten opgesteld wat de doelen zijn en wat de stichting precies doet. Het doel van de stichting is: -
-
het verstrekken van sociale, medische en financiële steun ten behoeve van de allerarmste mensen met sociale en medische problemen in Cambodja, speciaal voor mensen die geen enkele steun -in welke vorm dan ookontvangen. het verrichten van al hetgeen met het vorenstaande in de ruimste zin verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn.
De doelen voor 2013: -
-
Het bouwen van een 3 lokale scholen in Pong Tek village, Preak Chik commune, Rorakiri district, Battambang provincie. In samenwerking met DCWO Het opzetten van 2 Self Help Groepen betreffen 2 x 20 families. Ondersteunen van kansarme jongeren die door het ontbreken van financiën hun opleiding niet kunnen vervolgen.
15
-
Bouwen van Hutten voor de allerarmsten.
Werkwijze stichting: -
-
Alle medewerkers in Nederland voorzien zelf in hun reiskosten en onderhoud in Cambodja en zien dit als donatie. Financieel medewerker/ vertaling/ website onderhoud/ontwerp en publiciteit wordt allemaal gedoneerd. Medewerkers in Cambodja (Tree For Hope genaamd) werken tijdens het weekend en worden betaald in vorm van onkosten en maaltijden. Alle benodigde bouwmaterialen worden ter plekke zelf ingekocht en afgeleverd. Dorpsbewoners / buren / familie worden geacht hun medewerking aan de bouw en realisatie van de plannen te verlenen. Hiervoor krijgen ze een Overleving- pakket ( Muskietennet/deken/tandpasta-borstel/zeep/3 blikjes vis/3 pakken noedels/ snoep voor de kinderen.) Bouw wordt begeleid door locale veldwerkers en organisaties. Deze zoeken en selecteren de doelgroepen. Controleren deze minimaal 1 x per maand. In start periode wekelijks. Onze stichting bezoekt 6 maanden per jaar Cambodia en bezoekt alle, al gerealiseerde, lopende en de nieuw op te zetten projecten.
16
Uit een interview met Hans Bosch de oprichter van Lege handen voor combodia kwam het volgende: Ik zal beginnen met onze doelstelling; In principe nemen we niets mee uit Nederland maar kopen alle benodigde materialen bij de locale handelaartjes en op de lokale marktjes. De kwaliteit is beduidend minder maar zo Afbeelding 1: Hans Bosch in combodia. heeft de rest van de gemeenschap ook iets aan onze stichting. Ook de bouwmaterialen voor de hutjes en de schooltjes komt allemaal uit de omgeving. Het bouwen moet de commune(dorpsgemeenschap) samen doen en samen zijn ze er verantwoordelijk voor. Bijvoorbeeld: vorig jaar hebben we materialen voor een hut gedoneerd, de materialen hebben we zelf gekocht samen met een veldwerker. Dit gezin was uitgesloten door de familie en de dorpsgemeenschap. Reden hiervoor: HIV positief en Aids. Deze mensen hadden zelfs geen stukje grond of een hutje. We mochten ook geen toilet bouwen omdat er een tempeltje naast de woning stond, deze was van de buren en mag niet onteerd worden door de problemen van een hiv familie. Daarom hebben we er een waterput van laten graven. Waar het werkelijk om gaat is dat oorspronkelijk niemand wilde helpen bouwen. Na veel overleg met de dorpsoudste en zelf aanwezig te zijn hebben we het toch voor elkaar gekregen dat er een stel buren kwamen bouwen. Dit helpt dan weer voor een stukje herintegratie van de familie. Alle helpers kregen een leefpakket voor hun hulp. Dit pakket bestaat uit: een muskieten net/dekentandenborstel/tandpasta-zeep -shampoo- 3 pakjes noedels (ja die waar je heet water op giet) 3 blikjes vis en voor de kinderen wat snoep.
Kijk voor meer informatie op http://legehandenvoorcambodja.nl
17
8.
Facebook verbeterplan
Op de Facebookpagina worden er dagelijks foto’s geplaatst en berichten. Dit is natuurlijk super goed want het is belangrijk dat likers up-to-date blijven alleen heeft de Facebookpagina nog maar 30 likes, dus er zijn maar 30 mensen die deze berichten lezen. Op Facebook kun je voor een klein bedrag wat reclame maken, als hier geen budget voor is zullen alle 30 likers de pagina moeten delen. Ook kan LHVC via zijn eigen profiel zijn vrienden uitnodigen om de pagina te liken. Hoe meer mensen de Facebookpagine liken hoe meer mensen de pagina gaan zien. Om to the point te komen is het belangrijk dat de pagina ‘geliked’ en ‘gedeeld’ word.
De foto’s en berichten op de Facebookpagina zijn soms een beetje vaag. Als iemand de pagina liked komen de foto’s van de Facebookpagina in zijn of haar nieuwsoverzicht. Het is dan belangrijk dat de foto’s en berichten interessant blijven voor de liker, anders zal hij of zij de pagina ont-liken Als er een foto of bericht geplaatst word zijn er een aantal punten belangrijk: -De foto moet van een redelijke kwaliteit zijn -De foto moet interessant zijn voor de liker -De foto moet een duidelijk beeld geven en zo niet, goed worden ondersteund met een titel -Berichten moeten kort en krachtig blijven, bij een lange tekst hebben mensen vaak geen zin om het te lezen. Lange berichten kunnen in een nieuwsbrief worden gezet die je ook op de Facebookpagina kunt zetten. De profielfoto van de Facebookpagina is van een Budha beeld, een prachtige foto maar als ik die zie denk ik niet gelijk aan LHVC. Het is belangrijk dat het logo terug komt op de pagina en al helemaal in de profiel foto. Ook zal het leuk zijn als de profiel foto van LHVC kinderen, organisatoren of iets anders dat met LHVC te maken heeft is. Dit geld ook voor de omslag foto. Bij het kopje informatie op de Facebookpagina staat alleen maar een link naar de website. Hier zou het goed zijn als er meer informatie word toegevoegd.
18
9.
SAB CATERING informatie
Sab Catering
Wij willen SAB catering als verkooppunt van onze waterflesjes. SAB catering bestaat al 60 jaar, zij hebben 700 medewerkers en ruim 250 bedrijf restaurants. Zij hebben de slogan ‘goed eten houdt mensen bezig’. Wij zijn bij SAB catering gekomen omdat zij ook een vestiging hebben op onze school, wij dachten dat als alleen deze vestiging een maand lang alleen onze flesjes van 1 euro 50 verkopen in plaats van de gewone 70 cent flesjes water. Toen wij het hier met de manager over hadden van de SAB catering bij ons op school, was hij enthousiast en toen bood hij zelfs aan het er met zijn baas over te hebben dat het misschien wel in alle filialen verkocht kon worden. Wij hebben echter nog geen antwoord terug gehad van SAB catering.
19
10.
Ontwerp stand
Zijaanzicht links
Zijaanzicht van voor
Zijaanzicht rechts
Het concept: Als wij de flesjes niet kunnen verkopen via SAB Catering gaan wij ze verkopen op straat. Om profesioneel over te komen hebben wij een stand geregelt. Wij krijgen dit gratis aangeleverd en het vervoer is ook geen probleem. Het logo van lege handen voor Cambodia wordt er groot op vertoond. Ook de logo’s van de sponsors zijn zichtbaar. Door de stand hebben wij de mogelijkheid om de flesjes gekoeld te verkopen. Wijzelf gaan verkopen om de kosten laag te houden. Wij hebben onderzoek gedaan naar de verkoopvergunning. Dit verschilt per gemeemte en wij hebben nog niet besloten waar wij gaan verkopen. Het zal in ieder geval plaat vinden in Noord-Holland. Echter hopen wij dat SAB Catering met ons in zee zal gaan en dat de verkoop van de flesjes geganandeerd is.
20
