Besluitenlijst B&W Smallingerland - week 39 - 2009 Afd.
Nr.
Onderwerp 17 september 2009
BO
1.
Bezwaar tegen weigering om ontheffing anti-speculatiebeding Probleemstelling Er kan geen bezwaar worden gemaakt tegen de weigering van de ontheffing (privaatrecht). Wel is op de behandeling de hoofdstukken 1, 2, 3 en 4 Awb van toepassing. Omdat een nieuw feit wordt ingebracht is er geen sprake van een herhaald verzoek. Nieuw argument is het maken van een kantoor aan huis (accountmanager Maandag). In de huidige woning zou daarvoor geen ruimte zijn. Ontheffing van de verkoopvoorwaarden is o.a. mogelijk o.g.v. verandering van werkkring, waarvoor redelijkerwijs verhuisd dient te worden. Ook in een ander geval heeft het college uit het oogpunt van redelijkheid al eens ontheffing verleend i.v.m. het beginnen van een architectenbureau aan huis. Dit verzoek ligt in dezelfde sfeer. Besluit 1. Het bezwaar wordt niet-ontvankelijk verklaard. 2. Er wordt ontheffing verleend op grond van verandering werkkring. 18 september 2009
Saza 2.
CJG Smallingerland Plan van aanpak Probleemstelling Er is een plan van aanpak voor de inrichting van het Centrum voor Jeugd en Gezin Smallingerland (CJG) ingediend. Het stuk is gebaseerd op door u vastgestelde notities. Het plan van aanpak wordt, na vaststelling van de daarop gebaseerde projectopdracht, zo spoedig mogelijk in uitvoering gebracht. Voor de evaluatie van het plan van aanpak wordt een offerte gevraagd. Binnen de begroting van het CJG zijn hiervoor financiële middelen gereserveerd. De offerte zal ter goedkeuring aan u worden voorgelegd. Besluit 1. Er wordt kennis genomen van het plan van aanpak CJG Smallingerland. 2. Er wordt kennis genomen van de projectopdracht.
Saza 3.
Verordening gym- en zwemvervoer en schoolzwemmen Smallingerland 2010 Probleemstelling Beschikbaarstelling van gemeentelijke middelen voor het onderwijs moet in een verordening worden geregeld. Dit gebeurt thans via de Verordering materiële financiële gelijkstelling. In een separaat advies wordt aan uw college voorgesteld om een groot deel van de gelden die op basis van de Verordening mfg worden ingezet te bundelen en deze in te zetten via de nieuw vast te stellen Verordening subsidiëring bestrijding achterstanden en verbetering kwaliteit in het onderwijs. Er blijven enkele voorzieningen over, nl. gymvervoer, schoolzwemmen en zwemvervoer, die regeling via een verordening behoeven. Dit ligt voor in de Verordening vervoer naar gymnastieklokalen, schoolzwemmen en vervoer naar het zwembad Smallingerland 2010.
-2Besluit 1. Aan de raad wordt voorgesteld om de Verordening materiële financiële gelijkstelling Smallingerland 1998 in te trekken per 1 augustus 2010. 2. Aan de raad wordt voorgesteld om de Verordening vervoer naar gymnastieklokalen, schoolzwemmen en vervoer naar het zwembad Smallingerland 2010 per die datum vast te stellen. Ont.
4.
De economie van Smallingerland 2008 Probleemstelling Jaarlijks wordt een rapportage over de sociaal-economische ontwikkeling van Smallingerland opgesteld. Deze rapportage wordt ter informatie aan het college gestuurd. Besluit 1. Er wordt kennis genomen van het rapport. 2. Het rapport wordt aan geboden aan de Raad.
Ont.
5.
Ontwerp-bestemmingsplan "Noord-Oost" Probleemstelling Het advies voorziet in een vervolgstap van de procedure voor het bestemmingsplan "Noord-Oost". De systematiek van dit bestemmingsplan is opgezet conform het zogeheten gemeentelijke Handboek voor bestemmingsplannen. Tevens is het bestemmingsplan opgezet volgens de verplichte landelijke Standaard Vergelijkbare Bestemmingsplannen. Inmiddels is het voorontwerp-bestemmingsplan in het kader van het vooroverleg behandeld en is de inspraakprocedure afgerond. Er zijn zes overleg- en twee inspraakreacties ontvangen. Nu kan worden overgegaan tot het ter inzage leggen van het gewijzigde/aangepaste ontwerp-bestemmingsplan. Besluit 1. Er wordt ingestemd met de inhoud van de gemeentelijke reactie op de ingekomen overleg- en inspraakreacties, zoals opgenomen in de notitie "Overleg en inspraak bestemmingsplan Drachten Noord-Oost". 2. Er wordt ingestemd met de verwerking tot ontwerp-bestemmingsplan "NoordOost". 3. Het ontwerp wordt op grond van artikel 3.8 lid 1 Wro gedurende een periode van zes weken ter inzage gelegd. 4. De kennisgeving als bedoeld in punt 3 wordt langs elektronische weg beschikbaar gesteld en toegezonden aan de instanties van het Rijk, de provincie en het waterschap.
IZ
6.
Aanbesteding postverzending Probleemstelling Door de liberalisering van de postmarkt moet de postverzending worden aanbesteed. Hiervoor dient een Europese aanbestedingsprocedure te worden uitgevoerd. Voor de begeleiding van de aanbesteding wordt WIN adviesbureau ingehuurd. Besluit 1. Er wordt een krediet van € 5.000,-- beschikbaar gesteld voor de begeleiding van de Europese aanbesteding van de postverzending. 2. De kosten worden gedekt uit het reguliere budget inkoopcoördinatie (50140 cat. 43340).
-321 september 2009 IZ
7.
Inrichting kantoorruimte hal Soza Probleemstelling De spreekkamer in de hal bij Soza kan ingericht en geschikt gemaakt worden als werkruimte om zo het tekort aan werkplekken op de afdeling te verlichten. Op grond van een normeringssysteem is het aantal uitvoerende fte'sgekoppeld aan het aantal uitleveringen. Dat aantal neemt toe, het aantal fte (dus werkplekken) ook. Besluit 1. Voor het inrichten en geschikt maken van de spreekkamer wordt een krediet van € 10.000,-- beschikbaar gesteld. 2. Voor het meubilair van de spreekkamer wordt een krediet van € 8.400,-beschikbaar gesteld. 3. De dekking van de kosten wordt meegenomen in de (administratieve) afwikkeling van de kredieten van de extra werkzaamheden gemeentehuis.
FBA
8.
Aanpassingen en onderhoud gemeentelijke bedrijfsgebouwen Probleemstelling Na de uitbreiding en renovatie van de gemeentelijke bedrijfsgebouwen, gemeentehuis, bedrijfsgebouw Tussendiepen is een meerjarige onderhoudsplanning opgesteld (aan de brandweerkazerne wordt gewerkt). Hierbij is rekening gehouden met de uitbreiding van het aantal m2 vloeroppervlak. Ondanks deze uitbreiding is het huidige budget toereikend voor het reguliere onderhoud. Voor aanpassingen in de huisvesting en bijzondere uitgaven is geen budget beschikbaar. Voor deze (kleine) aanpassingen is een structureel budget nodig van structureel € 50.000,--. Besluit In het Beleidsplan 2010-2013 wordt – ter afweging – een structureel budget opgenomen van € 50.000,-- voor noodzakelijke aanpassingen van uiteenlopende aard in alle gemeentelijke bedrijfsgebouwen.
Saza 9.
Subsidieverzoek restauratie D' Halve Maen Probleemstelling Het skûtsje d' Halve Maen moet ingrijpend worden gerestaureerd. In de kosten wordt een bijdrage gevraagd. Besluit 1. Er wordt een bijdrage in de restauratiekosten van het skûtsje d' Halve Maen verstrekt van € 2.500,--. 2. Dit bedrag wordt gedekt uit het budget "monumenten en cultuurhistorie".
Saza 10.
Subsidieverzoek Oosterstraat 27 te Drachten Probleemstelling Er is een subsidie gevraagd voor de renovatie van het monumentale pand Oosterstraat 27 te Drachten. Besluit 1. Er wordt een subsidie verleend van € 6.806,70 voor de restauratie van het pand Oosterstraat 27 te Drachten. 2. De kosten worden gedekt uit het budget "monumenten en cultuurhistorie".
-4Saza 11.
Regeling schoon binnenklimaat onderwijs Probleemstelling Van het ministerie van onderwijs is een regeling ontvangen waarin gemeenten een specifieke uitkering kunnen aanvragen voor het treffen van maatregelen aan de onderwijsgebouwen voor primair onderwijs m.b.t. verbetering van het binnenklimaat en het treffen van energiebesparende maatregelen. Besluit 1. Er wordt kennis genomen van de regeling ter verbetering van het binnenklimaat op scholen en voor het treffen van energiebesparende maatregelen. 2. De afdeling wordt gemachtigd een partij te zoeken om in overleg met het onderwijsveld de aanvraag voor te bereiden. Hiervoor wordt een bedrag beschikbaar gesteld van € 25.000,-- uit de reguliere middelen voor onderwijshuisvesting. 3. De gemeentelijke bijdrage van 40% van maximaal € 250.000,-- wordt ten laste gebracht van de reserve onderwijshuisvesting. 4. De definitieve aanvraag zal voor indiening worden voorgelegd aan het college.
Saza 12.
Gratamaprijs Probleemstelling De Smallingerlandse cultuurprijs de Gratama dient eens per drie jaar te worden uitgereikt. De jury stelt voor de prijs in 2009 aan Rutger Hauer uit te reiken. Besluit 1. de voordracht van de jury wordt overgenomen en de Gratama 2009 wordt verstrekt aan Rutger Hauer. 2. Er wordt ingestemd met het uitreiken van de Gratamaprijs 2009 op 20 september 2009 aan Rutger Hauer. 3. Er wordt besloten de bijbehorende geldprijs ad € 2.500,-- te dekken uit de post gereserveerde middelen voor Kunst.
Ont.
13.
Startnotitie milieu-effectrapportage Noord-West 380 kV verbinding Probleemstelling De beheerder van het landelijk hoogspanningsnet TenneT wil een nieuwe bovengrondse 380 kV hoogspanningsverbinding aanleggen van de Eemshaven via Ens naar Diemen. Eén van de twee tracé-alternatieven loopt over het grondgebied van de gemeente Smallingerland, ten zuiden van de A7. Dit tracé heeft gevolgen voor de ontwikkelingsmogelijkheden in dit gebied en mogelijk ook voor bestaande woningen, bedrijven en het ziekenhuis. Ter voorbereiding van ruimtelijke besluitvorming door het rijk is een procedure van milieu-effectrapportage (m.e.r.-procedure) nodig. De Ministeries van Economische Zaken en VROM hebben hiervoor een startnotitie opgesteld en ter inzage gelegd voor inspraak. Besluit 1. Het college neemt kennis van de startnotitie Milieu-effectrapportage Noord-West 380 kV verbinding. 2. Er wordt een zienswijze ingediend ten behoeve van de op te stellen Milieu-effectrapportage. 3. De gemeenteraad ontvangt ter kennisneming een afschrift van de zienswijze.
-5Ont.
14.
Vaststelling bestemmingsplan "locatie Hotel Van der Valk" Probleemstelling Voor de nieuwbouw van Hotel Van der Valk is het bestemmingsplan "locatie Hotel Van der Valk" opgesteld, dat voorziet in nieuwbouw van het hotel, een bowlingcentrum en de realisatie van een kantoorgebouw. Het plan heeft de planologische procedure doorlopen en kan nu door de gemeenteraad worden vastgesteld. Besluit 1. De gemeenteraad wordt voorgesteld in te stemmen met de beantwoording van de ingebrachte zienswijzen tegen het ontwerp bestemmingsplan "Locatie Hotel Van der Valk". 2. De gemeenteraad wordt voorgesteld het ontwerp van het bestemmingsplan "Locatie Hotel Van der Valk, met in achtneming van de onder punt 1 genoemde notitie ongewijzigd vast te stellen. 3. De gemeenteraad wordt voorgesteld op grond van artikel 6.12 lid 2 onder a. van de Wet ruimtelijke ordening geen exploitatieplan vast te stellen voor het bestemmingsplan "Locatie Hotel Van der Valk". 22 september 2009
Pu.
15.
De bouw van een bedrijfspand op het adres Kelvinlaan 11 in Drachten Probleemstelling De heer Wierda van Wierda Bedrijfswagens heeft op 16 juli 2009 een bouwaanvraag ingediend. Het bedrijfspand past binnen de voorschriften van het bestemmingsplan "Bedrijvenpark Azeven noord". De welstandcommissie Hûs en Hiem heeft het plan zeven keer beoordeeld, waarbij de laatste keer met een "voldoet mits" welstandsadvies. Besluit 1. Er wordt afgeweken van het welstandsadvies van de welstandscommissie Hûs en Hiem, omdat het plan past binnen de welstandscriteria van "De Wijken". 2. De "metselwerkschijf" moet worden uitgevoerd in een grove robuuste steen. Een monster van de steen moet ter goedkeuring worden aangeboden. 3. De bouwvergunning voor het gebouw en bijbehorende bouwwerken wordt verleend.
BESLUITENLIJST Vergadering van burgemeester en wethouders van Smallingerland d.d. 22 september 2009 Afd.
Nr.
Onderwerp
Alg.
1.
Vaststelling besluitenlijst - week 38 – 2009; conform vastgesteld met enige redactionele aanpassingen
Saza 2.
Aanvraag extra middelen Iduna Probleemstelling MOS ziet geen kans meer om de jaarlijkse tekorten van poppodium Iduna te compenseren en vraagt het college om tijdelijk de tekorten aan te vullen totdat de cultuurclustering een feit is.
-6-
Besluit 1. Er wordt kennisgenomen van de aanvraag. 2. Het tekort over 2008 wordt aangevuld met € 11.200,--. 3. Dit tekort wordt ten laste gebracht van de nog niet ingevulde projectcapaciteit MOS 2008. 4. Voor 2009 worden eventuele tekorten ten laste gebracht van vrije projectruimte. In voorkomende gevallen dat de vrije projectruimte onvoldoende is, kan eenmalige dekking plaatsvinden uit de gereserveerde middelen voor cultuurontwikkeling, met een max. van € 12.000,--. 5. Als de cultuurclustering een feit is wordt de situatie opnieuw gewogen. IZ
4.
Aanschaf bureaustoelen via onderhandse aanbesteding Probleemstelling In afwijking van het gemeentelijk aanbestedingsbeleid de aanschaf van nieuwe bureaustoelen niet openbaar aanbesteden, maar via een onderhandse aanbesteding gunnen. Besluit De levering van nieuwe bureaustoelen wordt onderhands gegund aan Kembo Meubelproducent en Projectinrichting.
FBI
5.
Concernrapportage 2009-II Probleemstelling De Concernrapportage 2009-II geeft een groei van de ruimte voor eenmalig nieuw beleid van € 2.083.664,--. Dit voordelige resultaat is vooral het gevolg van een eenmalige vrijval van structurele reserveringen. Besluit Er wordt ingestemd met de Concernrapportage 2009-II. Deze wordt aan de raad aangeboden.
