Openbare besluitenlijst B&W Smallingerland - week 46 - 2014 Afd.
Nr.
Kenmerk Onderwerp 7 november 2014
FBI/ OW
1.
1197346 Concept Gemeentelijk Rioleringsplan 2015-2018 Aanleiding Eens per vier jaar wordt het gemeentelijk rioleringsplan, het vGRP, opgesteld in deze gemeente. Hierin wordt vastgelegd hoe de zorgplicht voor afvalwater, hemelwater en grondwater wordt ingevuld. Aangezien de technische capaciteitsdoorrekening van het rioleringsstelsel pas begin 2015 gereed is, beperkt het nieuwe plan voor de periode 20152018 zich nu eerst tot een financiële doorrekening op basis van dezelfde technische uitgangspunten die in 2010 zijn gehanteerd. In 2015 volgt een tweede advies waarin de techniek en de invulling van de zorgplicht centraal staat, voor de riolering mede gebaseerd op de nieuwe technische doorrekening van het rioleringsstelsel. De raad dient het vGRP vast te stellen. Besluit Er wordt ingestemd met het raadsvoorstel. 12 november 2014
Saza 2.
1199413 Aanvraag sport-/spelmateriaal Aanleiding Op 29 jan 2014 is het besluit genomen om 9 gymzalen in exploitatie en beheer over te dragen aan het Sportbedrijf. Voor het op niveau brengen en moderniseren van de inrichting van deze gymzalen is een eenmalig bedrag beschikbaar gesteld. Het Sportbedrijf heeft een aanvraag ingediend om deze beschikbare middelen in te zetten. Besluit 1. Ingestemd wordt met de aanvraag sport-/spelmateriaal voor de negen overgedragen gymzalen. 2. De kosten ad € 56.235,-- worden gedekt met de gereserveerde middelen onderwijshuisvesting.
Ont.
3.
1198075 Vestiging van een restaurant op het perceel Zuiderbuurt 64 te Drachten Aanleiding Er is op 24 oktober 2014 een omgevingsvergunning aangevraagd voor de realisatie van een restaurant op het perceel Zuiderbuurt 64 te Drachten. De aanvraag past niet binnen het geldende bestemmingsplan "Centrum Drachten" en kan niet zonder meer uitgevoerd worden. Om het beoogde gebruik en de interne verbouwing toch mogelijk te maken en een omgevingsvergunning te kunnen verlenen, kan worden afgeweken van het geldende bestemmingsplan op grond van artikel 2.12 lid 1 sub a.2 van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo).
-2Besluit 1. Er wordt planologische medewerking verleend aan de realisatie van een restaurant op het perceel Zuiderbuurt 64 te Drachten op basis van artikel 2.12 lid 1 sub a.2 Wabo. 2. De omgevingsvergunning wordt verleend. Soza 4.
1199736 Aanvullende aanvraag Stichting Leergeld Aanleiding Stichting Leergeld heeft voor de jaren 2013, 2014 en 2015 een bijdrage ontvangen van € 15.000,-- per jaar. Leergeld geeft nu aan met het bedrag niet uit te komen en verzoekt om een extra bijdrage voor de jaren 2014 en 2015. Tevens doet Leergeld verantwoording van de subsidie over 2013. Besluit 1. Er wordt ingestemd met een eenmalige financiële bijdrage voor programmakosten aan de Stichting Leergeld Drachten e.o. van € 10.000,--. 2. Deze kosten komen ten laste van het budget bijzondere bijstand. 3. De subsidie over 2013 wordt definitief vastgesteld op € 15.000,--. Dit is al betaalbaar gesteld.
OW
5.
1199869 Vervangen kozijnen en ramen deel gemeentehuis Aanleiding Er komen steeds meer klachten van de gebruikers van de noordelijke vleugel van het gemeentehuis over de slechte staat van de kozijnen en ramen. Er moet nu tot vervanging worden overgegaan. Binnen het reguliere budget voor onderhoud zijn hier geen middelen voor. Besluit 1. De kozijnen en ramen van de noordvleugel van het gemeentehuis worden vervangen. 2. Voor de kosten van het vervangen wordt een krediet beschikbaar gesteld van € 121.500,--. 3. De kosten kunnen worden gedekt uit de reserve onderhoud gebouwen eigen gebruik te verwerken in de Corap 2015-1. 4. Voor de kosten van het aanbrengen van tijdelijke voorzieningen wordt een krediet beschikbaar gesteld van € 10.000,--. 5. De kosten kunnen worden gedekt uit de reserve onderhoud gebouwen eigen gebruik. Administratief wordt dit verwerkt in de jaarrekening 2014.
OW
6.
1199479 Bewaking fietsenstallingen Aanleiding De SVS bewaakt al enkele jaren de fietsenstalling aan het Van Knobelsdorffplein en aan De Kaden. Daarnaast worden ook beide parkeergarages door hen bewaakt. Door meerdere aspecten is dit jaar meer inzet van hen nodig dan verwacht. Het begrote budget zal daarom voor dit jaar moeten worden aangepast. Besluit 1. Er wordt een budget van € 47.000,-- beschikbaar gesteld voor de noodzakelijke taken van de SVS. 2. Voor de jaarschijf 2014 wordt dekking gezocht in de jaarstukken voor het benodigde bedrag van € 47.000,--.
-33. De structurele effecten voor 2015 ad € 47.000,--, te verhogen met de GPI-index, wordt verwerkt in de eerste Concernrapportage van 2015. 13 november 2014 Saza 7.
1204373 Formatie CJG Aanleiding Indertijd is de formatie voor de coördinator van het CJG en de communicatiemedewerker van het CJG tijdelijk beschikbaar gesteld, in afwachting van definitieve wetgeving voor de jeugdzorg. Nu de tijdelijkheid van deze formatie (bijna) ten einde loopt en de wetgeving daar is, is uw besluit nodig om de status van deze formatie opnieuw vast te stellen. Dit besluit is nu nodig omdat de tijdelijke contracten op deze tijdelijke formatie grotendeels op 1 januari 2015 aflopen. Verder zullen separate adviezen volgen over benodigde formatie en de bemensing van de administratieve organisatie (intern) ten behoeve van het functioneren van de gebiedsteams en de extra formatie en bemensing van de gebiedsteams als gevolg van de extra gedecentraliseerde taken die de gemeente door deze teams wil laten uitvoeren. Besluit 1. De tijdelijk formatie (+ vier uur extra voor de coördinator CJG) van het CJG wordt omgezet in structurele formatie voor de uitvoering van de gebiedsteams 2. De kosten € 70.000,-- en € 33.000,-- worden gedekt uit de reguliere middelen voor het Sociaal Domein.
Pu.
8.
1202030 Aanwijzingsbesluit toezichthouders It Fryske Gea Aanleiding De buitengewone opsporingsambtenaren (boa's) van It Fryske Gea lopen tegen het probleem aan dat zij vaak overtredingen van de Algemene plaatselijke verordening van de gemeente Smallingerland constateren, maar niet bevoegd is om hierop te handhaven. Daarom is het wenselijk om deze boa's ook te benoemen als toezichthouders als bedoeld in artikel 6.2 van de APV van Smallingerland. Besluit Besloten wordt de buitengewone opsporingsambtenaren van It Fryske Gea aan te wijzen als toezichthouder als bedoeld in art. 6.2 van de Algemene Plaatselijke Verordening van de gemeente Smallingerland, voor zover dit toezicht valt binnen hun werkgebied, de taken in Domein II en waarvoor zij overeenkomstig hun functie en boa-akte bevoegd zijn.
Pu.
9.
1201379 Aanwijzingsbesluit toezichthouders Aanleiding 1. Sinds 1 januari 2014 maken de buitengewone opsporingsambtenaren (boa's) onderdeel uit van de eenheid Vergunningen en Handhaving, daarom dienen zij ook te worden aangewezen als toezichthouders. Tevens zijn er een aantal wetten bijgekomen waarop gecontroleerd moet worden, hiervoor dienen de toezichthouders en boa's ook benoemd te worden. 2. Aangezien de BOA's nu onderdeel uitmaken van de eenheid Vergunningen en Handhaving moeten zij ook opnieuw aangewezen worden als toezichthouder van de Drank- en Horecawet.
-4Besluit 1. Besloten wordt alle huidige en toekomstige medewerkers van de eenheid Vergunningen en Handhaving van de afdeling Publiek in de functies met toezichthoudende taken, aan te wijzen als toezichthouder als bedoeld in artikel 5:11 (in samenhang met afdeling 5.2) van de Algemene wet bestuursrecht; de aanwijzing geldt voor de wetten en verordeningen die worden genoemd in het aanwijzingsbesluit. 2. De burgemeester besluit tot het aanwijzen van toezichthouders voor de Drank- en Horecawet. Pu.
10.
1204374 Benoeming Babs Aanleiding In verband met een huwelijk op 20 maart 2015 is een verzoek binnengekomen om Johann Suelmann (geboren op 7 oktober 1950 te Emmen) te benoemen voor 1 dag als buitengewoon ambtenaar burgerlijke stand in de gemeente Smallingerland. De heer Suelmann is beëdigd door de Rechtbank Assen. Besluit De heer J. Suelmann wordt benoemd als Buitengewoon ambtenaar burgerlijke stand voor 20 maart 2015.
OPENBARE BESLUITENLIJST
Vergadering van burgemeester en wethouders van Smallingerland d.d. 11 november 2014 Afd.
Nr.
Alg.
1.
Saza 2.
Kenmerk Onderwerp Vaststelling openbare besluitenlijst - week 45 – 2014; conform vastgesteld 1194674 Samenwerkingsafspraken centrumconstructie Sociaal Domein Aanleiding Bij de uitvoering van de decentralisaties is er sprake van samenwerking met andere Friese gemeenten. Deels vanwege wettelijke verplichtingen, deels omdat geldstromen via centrumgemeente Leeuwarden lopen en deels omdat op onderdelen de wens bestaat tot samenwerking. Instemming wordt gevraagd om met de 23 andere Friese gemeenten de centrumregeling met Leeuwarden te treffen en de ontwerp-tekst van de regeling vast te stellen. Besluit 1. Ingestemd wordt met beslispunt 1 tot en met 7 van het voorstel aan het college, waarmee de ontwerp-tekst van de centrumregeling, die taken opdraagt aan de gemeente Leeuwarden, wordt vastgesteld. 2. Kennis wordt genomen van de aandachtspunten ten behoeve van de evaluatie in 2016. 3. De kosten bedragen € 161.654,-- in 2015 en worden ten laste gebracht van de reguliere middelen binnen het programma sociaal domein. 4. De centrumconstructie wordt ter besluitvorming voorgelegd aan de raad.
-5Ont.
3.
1204469 Zuidoost Fryslân als anticipeer- of krimpregio, standpunt Smallingerland Aanleiding Naar verwachting komt minister Blok eind 2014 met voorstellen m.b.t. demografische ontwikkelingen. Het herijken van de indeling van krimp- en anticipeerregio's maakt hier deel van uit. In de documenten staan voorstellen om Zuidoost Fryslân de status anticipeerregio dan wel krimpregio te geven. 5 december a.s. komt dit onderwerp in de minsterraad. Voor die tijd is een reactie vanuit de regio gewenst. Besluit 1. Het college neemt kennis van de prognoses waarin op basis van recente inzichten verwacht wordt dat ook in Smallingerland daling zal plaatsvinden van het aantal huishoudens in de komende decennia en hanteert deze prognoses als basis voor verdere beleidsontwikkeling. 2. Een (mogelijke) status anticipeer- of krimpregio voor regio Zuidoost Fryslân wordt als een gegeven beschouwd en geaccepteerd. 3. Het college ziet dat een status "krimpregio" kansen, uitdagingen en ook zorgpunten met zich meebrengt. 4. In de aanstaand overleggen Streekagenda Zuidoost wordt een positief realistisch signaal afgegeven.
