Besluitenlijst B&W Smallingerland - week 24 - 2013 Afd.
Nr.
Kenmerk Onderwerp 6 juni 2013
FBI
1.
727415
Termijnagenda gemeenteraad Probleemstelling Maandelijks wordt het overzicht "Termijnagenda Gemeenteraad" geactualiseerd in overleg met de griffier. In het laatste overzicht zijn alle mutaties verwerkt tot en met de raadsvergadering van 7 mei 2013. Besluit 1. Er wordt kennis genomen van het bijgestelde overzicht met agendapunten raadscommissies en raad (versie : mei 2013). 2. Het overzicht wordt via de griffie aangeboden aan de agendacommissie t.b.v. de bijeenkomst van 11 juni a.s. 10 juni 2013
BO
2.
797615
Brief over aanbod winstdeling aan Wmo Adviesraad Probleemstelling Op dit moment speelt opnieuw landelijk de discussie rond legalisatie van de achterdeur van coffeeshops. De Stichting Suver Nuver wil de gemeente Smallingerland een winstdeling aanbieden van € 1.000,-- voor ondersteuning van de WMO als zij de wiet mag gaan kweken voor de Drachtster coffeeshops. Men heeft hierover oa contact gezocht met de WMO Adviesraad. Dit verzoek is procedureel aan de orde geweest bij de afhandeling van de ingekomen stukken in de vergadering van de raadscommissie Samenleving enZorg . De commissie legt dit verzoek neer bij het college, en heeft Suver Nuver gemeld dat zij formeel antwoord krijgt van het college middels een brief. Besluit Geantwoord wordt dat er geen behoefte is aan inbreng van de stichting in een mogelijke lokale proef (gezien de opzet daarvan).
Saza 3.
728538
Subsidieverzoek renovatie Moleneind NZ 14, Drachten Probleemstelling De eigenaar van het monumentale pand Moleneind NZ 14, Drachten heeft
een aanvraag ingediend voor de restauratie van dit gemeentelijk monument. Het betreft de restauratie van het balkon aan de voorzijde. Besluit 1. Er wordt een subsidie verleend van € 6.806,70. 2. De kosten worden gedekt uit het budget "monumenten en cultuurhistorie".
-2Saza 4.
728540
Verantwoording dierenasiel 2012 Probleemstelling Dierenasiel De Swinge heeft conform de "Overeenkomst met betrekking tot de opvang van zwerfdieren 2009" de jaarstukken over 2012 ingediend. Besluit 1. De jaarrekening 2012 en het inhoudelijk jaarverslag 2012 van Dierenasiel De Swinge worden voor kennisgeving aangenomen. 2. De subsidie over 2012 wordt vastgesteld op € 104.425,--. Er is € 98.336,-- bevoorschot. Er zal nog een bedrag van € 6.089,-- worden nabetaald. 3. Voor de nabetaling over 2012 ad € 6.089,-- wordt dekking gezocht in de Concernrapportage 2013-II.
Saza 5.
728541
Spoedaanvraag basisschool De Tille Probleemstelling OPO Furore heeft voor basisschool De Tille een huisvestingsaanvraag ingediend voor het verwijderen van asbest voor het huisvestingsprogramma 2013 (uitvoering 2014). Het beleid is dat asbest dat direct in contact kan komen met gebruikers direct verwijderd moet worden. Daarom wordt de aanvraag beschouwd als een spoedaanvraag. Besluit 1. De spoedaanvraag wordt gehonoreerd. 2. Er wordt een budget beschikbaar gesteld van € 14.400,--. 3. De kosten worden gedekt uit de reguliere middelen voor onderhoud voor onderwijshuisvesting.
Saza 6.
728542
Spoedaanvraag Renn4-locatie Weeme 1 Probleemstelling Het schoolbestuur van Renn4 locatie Weeme 1 te Drachten heeft een huisvestingsaanvraag ingediend voor vervanging van de dakbedekking voor het huisvestingsprogramma 2013 (uitvoering 2014). Uit technische inspectie blijkt dat herstel spoedeisend is en niet kan wachten tot 2014. Besluit 1. De spoedaanvraag wordt gehonoreerd. 2. Er wordt een budget beschikbaar gesteld van € 19.700,--. 3. De kosten worden gedekt uit de reguliere middelen voor onderhoud onderwijshuisvesting.
Saza 7.
728547
Leerlingenvervoer in verband met sluiting o.b.s. Op 'e Feanhoop Probleemstelling O.b.s. Op 'e Feanhoop in de Veenhoop sluit met ingang van het schooljaar 2013-2014. Van de nu aanwezige 14 kinderen zullen er 12 naar andere basisscholen gaan. Deze bijzondere situatie is de aanleiding om te kijken hoe er met het leerlingenvervoer kan worden omgegaan. Hierover heeft een gesprek plaatsgevonden met de MR/OR en de ouders van de school.
-3Besluit 1. Er wordt aan de ouders van leerlingen van o.b.s. Op 'e Feanhoop die vanaf augustus 2013 naar andere basisscholen gaan en die daadwerkelijk de kinderen gaan vervoeren, voor het schooljaar 20132014 een kilometervergoeding verstrekt. 2. De kosten ad € 5.100,-- worden gedekt uit het budget voor leerlingenvervoer. 3. De afdeling Samenlevingszaken regelt de procedurele afhandeling. Saza 8.
654058
Werken aan toegankelijkheid Probleemstelling Ter uitvoering van het Wmo Beleidsplan wordt een onderzoek gedaan naar de toegankelijkheid van gemeentelijke gebouwen. Het onderzoek moet een plan van aanpak opleveren waarin staat hoe de toegankelijkheid van gemeentelijke gebouwen verbeterd kan worden en welke kosten daarmee gemoeid zijn. Besluit Er wordt kennis genomen van het projectplan "Werken aan toegankelijkheid".
Soza 9.
728551
Schriftelijke vragen VVD-fractie over Caparis Probleemstelling De VVD-fractie heeft schriftelijke vragen gesteld over de ontwikkelingen bij Caparis mede naar aanleiding van het vertrek van de bestuurder van Caparis NV. Bijgevoegd is een concept-antwoord waarin wordt voorgesteld de vragen nu niet te beantwoorden maar mee te nemen in het binnenkort te starten onafhankelijk onderzoek waartoe de AvA van Caparis NV onlangs heeft besloten. Besluit Er wordt akkoord gegaan met de beantwoording van de vragen van de VVD-fractie conform concept-brief.
RMS 10.
725998
Vervanging opzetnatstrooier Probleemstelling Ter vervanging van de huidige opzetnatstooier (2001) is de aanschaf van een nieuwe opzetnatstrooier gewenst. Besluit 1. Er wordt een krediet beschikbaar gesteld van € 45.000,-- voor de aanschaf van een opzetnatstrooier. 2. De jaarlijkse kapitaallasten ad € 6.750,-- (10 jaar lineair) worden gedekt uit de gereserveerde middelen voor investeringen uit het vervangingsschema.
RMS 11.
725999
Aanschaf materieel t.b.v. gladheidbestrijding Probleemstelling Om de inzetbaarheid van de gladheidbestrijding te garanderen is de aanschaf van divers klein gladheidmaterieel gewenst.
-4Besluit 1. Er wordt een krediet beschikbaar gesteld van € 23.400,-- voor de aanschaf van divers klein gladheidmaterieel. 2. De jaarlijkse kapitaallasten ad € 4.900,-- worden gedekt uit de gereserveerde middelen voor investeringen uit het vervangingsschema. Ont.
12.
729669
Torenstraat 14 – overeenkomst met betrekking tot grondruil Probleemstelling Tjallingahiem wil zich vestigen in het pand Torenstraat 14 te Drachten. Dit plan voorziet in het huisvesten van jongeren en de realisatie van een kleinschalige buitenschoolse opvang voor de kinderen. Bij het principe besluit om mee te werken is ook besloten mee te werken aan de grondruil. Voor de grondruil is een overeenkomst opgesteld. Besluit 1. Er wordt ingestemd met het aangaan van een grondruilovereenkomst met BAM ten behoeve van het realiseren van een parkeerterrein. 2. Er wordt ingestemd met de grondruilovereenkomst. 3. Er wordt ingestemd met het plan voor de aanleg van een parkeerterrein met 25 parkeerplaatsen ten behoeve van het parkeren van bewoners uit het centrumgebied. 4. Er wordt een planologische procedure gestart voor de realisatie van het parkeerterrein. 5. Het plan wordt vrijgegeven voor overleg met de buurt waarbij de mogelijkheid van afsluiten een optie is. 6. De kosten voor de realisering van het parkeerterrein, groot € 85.000,--, worden gedekt uit de vrijvallende kapitaallasten voor de parkeergarages.
OW
13.
725963
Ontheffing aanbestedingsbeleid verbeterpunten Boornbergum / Rottevalle Probleemstelling De dorpsvernieuwingen van Boornbergum en Rottevalle zijn geëvalueerd. Uit de evaluatie zijn een aantal verbeterpunten gekomen. Naar de dorpen is gecommuniceerd de werkzaamheden voor de zomer van 2013 te realiseren. De raming is echter op een niveau, dat volgens het huidige gemeentelijk aanbestedingsbeleid meervoudig onderhands aanbesteed moet worden. In de nieuwe regeling van aanbesteden wordt de bovengrens verhoogd van € 30.000,-- naar € 150.000,-- voor enkelvoudig onderhands aanbesteden. Om het werk nu enkelvoudig onderhands te kunnen gunnen, is ontheffing nodig van ons aanbestedingsbeleid. Besluit 1. Er wordt ontheffing verleend op het gemeentelijk aanbestedingsbeleid. 2. De uitvoering van de verbeterpunten in Boornbergum en Rottevalle wordt enkelvoudig onderhands aanbesteed. 11 juni 2013
Ont.
14.
726243
Alternatieven voor realisatie zes woningen Drachtstercompagnie-Zuid Probleemstelling Uw college heeft op 12 maart jl. een voorstel voor fasering en risicodeling woningbouw Drachtstercompagnie-Zuid afgewezen.
-5Daarbij is besloten dat met het samenwerkingsverband zou worden bezien of gezamenlijk gekoerst kan worden op een beperking (bijvoorbeeld zes woningen). Na een gesprek met de portefeuillehouder heeft het samenwerkingsverband hiervoor een voorstel met drie alternatieven ingediend voor zes woningen in het oostelijk deel van het plangebied. Besluit 1. Het college stemt in met het voorstel voor de realisatie van zes woningen volgens alternatief 2. 2. Er wordt voor de twee middeldure woningen een afwijkende grondprijs gehanteerd van € 156,--/m2. 3. De gemeente brengt één vrije kavel op de markt. 4. Het alternatief wordt verder uitgewerkt en er wordt een koop-/ realisatieovereenkomst opgesteld. 5. De Compagnie en Plaatselijk Belang Drachtstercompagnie worden op de hoogte gebracht van dit besluit. 12 juni 2013 Saza 15.
729666
Stichting Kunstroute – verantwoording 2011/2012 en subsidieaanvraag 2013/2014 Probleemstelling De Stichting Kunstroute Smallingerland geeft een inhoudelijke en financiële verantwoording van de verleende subsidie voor 2011 en 2012. Daarnaast vraagt de stichting voor de periode 2013/2014 opnieuw een gemeentelijke bijdrage van € 11.500,--. Besluit 1. Er wordt kennis genomen van de verantwoording 2011/2012 van de Stichting Kunstroute Smallingerland. 2. De subsidie voor 2011/2012 wordt vastgesteld op € 8.500,--. Er is € 11.500,-- bevoorschot, zodat € 3.000,-- wordt teruggevorderd. 3. Aan de stichting wordt voor uitvoering van haar activiteiten in 2013 en 2014 € 9.500,- subsidie verleend. 4. De kosten worden gedekt uit de gereserveerde middelen voor cultuurontwikkeling.
Saza 16.
796098
Vaststelling subsidie Stichting De Vrolijkheid 2012 Probleemstelling De Nationale Stichting ter bevordering van de Vrolijkheid heeft in 2012 een
subsidie van € 25.000,-- ontvangen. Het jaarverslag en de financiële verantwoording daarover is ingediend. De subsidie kan op basis van deze stukken definitief worden vastgesteld. Besluit 1. Er wordt kennis genomen van de ingediende stukken. 2. De subsidie over 2012 wordt vastgesteld op een bedrag van € 25.000,--, dit bedrag is volledig bevoorschot
-612 juni 2013 Saza 17.
796099
Vaststellen subsidie Stichting Vluchtelingenwerk Noord-Nederland 2012 Probleemstelling Stichting Vluchtelingenwerk Noord Nederland heeft de subsidie over 2012 inhoudelijk en financieel verantwoord. De subsidie kan op basis van deze stukken worden vastgesteld. Besluit 1. Er wordt kennisgenomen van de ingediende stukken 2. De subsidie over 2012 voor VWNN wordt vastgesteld op € 73.670,--,dit bedrag is volledig bevoorschot.
BESLUITENLIJST
Vergadering van burgemeester en wethouders van Smallingerland d.d. 11 juni 2013 Afd.
Nr.
Alg.
1.
Ont.
2.
Kenmerk Onderwerp Vaststelling besluitenlijst - week 23 - 2013; conform vastgesteld 721406
Starterslening Probleemstelling De gemeente Smallingerland kende van 2008 tot 2011 een starterslening. Met de lening worden koopstarters geholpen bij de financiering van de eerste eigen woning. Eind 2010 heeft de raad besloten de regeling in 2011 te beëindigen, naar aanleiding van een evaluatie van de regeling. Als uitwerking van een eerder advies over stimuleringsmaatregelen woningmarkt, alsmede naar aanleiding van het landelijk budget voor startersleningen, is onderzocht of een nieuwe startersregeling wenselijk is. Geconcludeerd wordt dat er geen aanleiding is om opnieuw een startersregeling in te stellen, vanwege het ruime bereikbare woningaanbod, de risico's voor de doelgroep en omdat een regeling geen structurele oplossing biedt voor de problemen op de woningmarkt. Besluit 1. Er wordt kennis genomen van de notitie "Starterslening gemeente Smallingerland". 2. Er is geen aanleiding om opnieuw een startersregeling in te stellen, vanwege het ruime en bereikbare aanbod, de risico's voor de doelgroep en omdat een dergelijke regeling geen structurele oplossingen biedt.
Ont.
3.
796550
Bredere aanpak innovatie Probleemstelling Naast de innovatiecluster is ook het initiatief ontstaan van een innovatiehuis en andere activiteiten waarmee de gemeente de innovatie een bredere aanpak kan geven en voor marketing in kan zetten. Hiervoor dient draagvlak van mogelijk betrokkenen te worden gepeild en kan een oriëntatie plaatsvinden op de marketing.
-7-
Besluit 1. Ingestemd wordt met de opdrachtformulering aan Berenschot zoals aangegeven in het advies. 2. De kosten ad € 25.000,-- kunnen worden gedekt uit het ongelabelde deel van werkbudget werken. 3. De wethouder Economische Zaken wordt gemachtigd om aanvullingen van de innovatietafel op de opdrachtformulering aan Berenschot te accorderen. 4. Ingestemd wordt met de concept-brief aan de gemeenteraad.
