OCMW Waasmunster
RD 2012/6
Ontwerpnotulen en toelichting zitting van de OCMW-Raad van 19 september 2012 Raadzaal Sociaal Huis – 19u 1
OPENBARE ZITTING
10.1
Goedkeuring van de notulen van de Raad van 18 juli 2012 - luik openbare zitting. Ontwerp- De raad keurt de notulen goed. besluit
11.
KVDB
SOCIALE DIENST (AC 832)
11.1.
Sociale kruidenier – CAW Regio Dendermonde - voorstel tot financiële ondersteuning van de sociale kruidenier.
KVL
Toelichting Aangezien CAW Dendermonde omwille van fusie en beperkte taakomschrijving de sociale kruidenier niet meer kan verderzetten in 2013, wordt een alternatieve financiering gezocht. De vraag wordt gesteld aan de OCMW’s om deze financiering op zich te nemen. Zie uitgebreide toelichtingsnota ter inzage. Er wordt door het diensthoofd sociale zaken Katja Vlaeminck nog meer informatie opgevraagd rond het aantal gebruikers en de standpunten van OCMW’s uit de regio. Ontwerpbesluit
12.
De raad zal na bespreking een standpunt innemen i.v.m. al dan niet in te stappen in het voorstel van financiering door het CAW.
OPVANG ASIELZOEKERS (AC 831) Zonder voorwerp
13.
WOON- EN ZORGCENTRUM EN KORTVERBLIJF (AC 8341) Zonder voorwerp
14.
THUISDIENSTEN (AC 844) DAGVERZORGINGSCENTRUM (AC 846) Zonder voorwerp
15.
BEJAARDENWONINGEN EN SERVICEFLATS (AC 924) Zonder voorwerp.
16.
ALGEMENE ADMINISTRATIE (AC 100)
16.1. Betaalbaarstellingen. Toelichting De lijsten met betaalbaarstellingen worden op het vast bureau goedgekeurd, aangezien het vast bureau budgethouder is voor alle werkingsuitgaven. Het voorleggen van de overzichtslijsten aan de raad is als informatie bedoeld; OntwerpKennisname. besluit
FS
16.2. Jaarrekening 2010: goedkeuringsbesluit Gouverneur. Toelichting De raad kan beroep instellen tot 30 dagen na versturing van het
FS/KT
Raad 19 september 2012
1
Ontwerpbesluit
besluit (30 augustus 2012). Na het verstrijken van deze termijn kan aan de Ontvanger kwijting worden verleend. Kennisname.
16.3. Kennisname toezicht Gouverneur op budget dienstjaar 2012. Toelichting Er werd opgemerkt dat de stukken tijdig dienen ingestuurd te worden. Ontwerpbesluit
Kennisname.
16.4.
Jaarrekening en jaarverslag 2011
FS/KT
FS/KT/ KVDB
Toelichting Het jaarverslag wordt in papieren versie aan de raadsleden bezorgd. Het financieel jaarverslag werd in de vorige zitting reeds besproken en toegelicht. De raad beslist tot vaststelling van de financiële jaarrekening en het jaarverslag. In het financieel jaarverslag worden alle wettelijk verplichte gegevens opgenomen. Het algemeen jaarverslag tracht een goed beeld te geven van de werking in dat jaar. Het geheel is samengebundeld tot een nuttige informatiebron over de werking van het openbaar centrum. Ontwerpbesluit
Vaststelling jaarrekening en jaarverslag 2011. De Raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de Wet van 8 juli 1976, wijzigingen en uitvoeringsbesluiten en het Decreet van 19 december 2008 en uitvoeringsbesluiten; Gelet op het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en uitvoeringsbesluiten, inz. art. 172 tot en met 176; Gelet op de voorgelegde jaarrekening 2011 met inbegrip van de resultatenrekening en balans per activiteitencentrum en geconsolideerd, met inbegrip van de liquiditeitentabel en de berekening van de gemeentelijke bijdrage; Gelet op het voorgelegde verslag over de werking 2011 waarin gegevens zijn opgenomen betreffende de werking in het afgelopen jaar; Overwegende dat de rekening werd afgesloten in samenwerking met Q&A consultants; Overwegende dat ieder raadslid: - een exemplaar van het jaarverslag en de jaarrekening heeft ontvangen; - tijdig inzage heeft gekregen in de cijfers van de jaarrekening; - in de gelegenheid is gesteld om alle vragen te stellen; Besluit met eenparigheid van stemmen: Art. 1: Tot vaststelling van de jaarrekening 2011 van het OCMW Waasmunster; Art. 2: Tot vaststelling van het voorgelegde verslag over de werking 2011; Art. 3: Tot overzenden van de jaarrekening 2011 aan de Provinciegouverneur en de gemeenteraad.
16.5. Goekeuring Bijvoegsel 1 aan de pensioenverzekeringsovereenkomst KT van de gemeente en het OCMW Waasmunster. Toelichting
Raad 19 september 2012
2
Ingevolgde maatregelen haar opgelegd naar aanleiding van de financiële crisis, doet Ethias een voorstel tot wijziging van haar pensioenovereenkomst. Een eerste wijziging heeft tot gevolg dat het contract enkel dient ter financiering van de pensioenen van de statutaire ambtenaren. De financiering van de pensioenen van de mandatarissen in hetzelfde contract is niet meer mogelijk. De financiering van de pensioenen van mandatarissen zou enkel nog mogelijk zijn in een afzonderlijk contract en op voorwaarde dat deze pensioenen dan beheerd zullen worden door Ethias, hetgeen gezien oa de kostprijs niet wenselijk is. Een tweede belangrijke wijziging heeft betrekking op het minimumrendement. Dit wordt door Ethias in haar voorstel gekoppeld aan de marktrentevoet, hetgeen op langere termijn meer zekerheid geeft. Daarnaast zijn er nog enkele andere wijzigingen. Alle andere bepalingen uit het bestaande contract (vb mbt de beheerskosten) blijven behouden. Besluit De Raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de pensioenverzekeringsovereenkomst afgesloten dd. 31/01/2005; Gelet op de beslissing van de raad dd. 02/02/2005 inzake “Overeenkomst met Ethias met betrekking tot financiële reserve voor de opvang van de stijging patronale pensioenlasten”. Gelet op het schrijven van Ethias dd. 09/08/2012; Overwegende dat het Ethias ingevolge maatregelen haar opgelegd naar aanleiding van de financiële crisis een voorstel tot wijziging van de verzekeringsovereenkomst doet; Overwegende dat de nieuwe verzekeringsovereenkomst exclusief geldig is voor de financiering van de pensioenen van de statutaire ambtenaren; Overwegende dat de pensioenen van de mandatarissen niet meer via dit contract kunnen verzekerd worden; Overwegende dat dit voorstel werd toegelicht en aanvaardbaar is; Overwegende dat het gemeentebestuur van Waasmunster ook de intentie heeft dit voorstel te aanvaarden; Gelet op het ontwerp van bijvoegsel opgemaakt door Ethias; Besluit, met eenparigheid van stemmen, • De raad hecht zijn goekeuring aan het door Ethias voorgestelde bijvoegsel bij de pensioenovereenkomst van de gemeente en het OCMW van Waasmunster. • De Voorzitter en de Secretaris worden gemachtigd het bijvoegsel te ondertekenen.
16.6.
Verslag van nazicht en toewijzing offertes aanpassing tweede verdiep en voorzien van een balie in het woonzorgcentrum. Toelichting In het verslag ter inzage wordt voorgesteld het perceel van keuken en sanitair te gunnen. Voor de overige percelen werden geen inschrijvingen ontvangen, ondanks een ruime raadpleging van firma’s. Er wordt voorgesteld om het lot ruwbouw in regie te laten uitvoeren als een afzonderlijke opdracht. Het lot elektriciteit kan eveneens uitgevoerd worden als afzonderlijke opdracht. Voor beide percelen kan het VB optreden aangezien het bedrag van deze werken binnen de bevoegdheidsgrens valt. Wanneer de ruwbouwwerken uitgevoerd zijn, zou vervolgens een onderhandelingsprocedure worden opgestart voor het lot schrijnwerk (deuren en ramen). OntwerpToewijzing lot keuken en sanitair. besluit Raad 19 september 2012
FS
3
KVDB 16.7. Wijziging samenstelling managementteam. Gelet op het besluit van de OCMW-raad van 8 juli 2009 tot oprichting van het managementteam binnen het OCMW Waasmunster; Het managementteam zal een formelere rol spelen bij bepaalde beslissingen zoals het meerjarenplan en het budget, aangezien dit in het decreet wordt geregeld (art. 95-97 van het OMCW-decreet). De raad stelt het managementteam samen. Overwegende dat door deze aanpassing een betere vertegenwoordiging in het managementteam van de diensten en ondersteunende diensten in het OCMW zal gerealiseerd worden; De rechtspositieregeling van OCMW en gemeente voorzien niet in een vergoeding voor de leden van het managementteam, wel wordt de raad bevoegd voor een aantal beslissingen met betrekking tot deze functies en niet langer het vast bureau; Op voorstel van de secretaris; Op voorstel van de secretaris De raad beslist, met éénparigheid van stemmen : Het managementteam van het OCMW Waasmunster bestaat uit: • de secretaris (voorzitter van het managementteam) • de ontvanger/financieel beheerder • de hoofddeskundige boekhouding • de directrice van het woonzorgcentrum • het diensthoofd sociale zaken • de hoofddeskundige personeelszaken • De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn maakt met raadgevende stem deel uit van het managementteam. Naast deze leden kunnen andere deskundigen door de secretaris worden uitgenodigd met het oog op de bespreking van bepaalde thema’s. In alle betrokken functieomschrijvingen dient te worden voorzien dat betrokkene deel uitmaakt van het managementteam, waar dit nog niet het geval zou zijn. De titel van Ontvanger kan pas wijzigen naar Financieel Beheerder wanneer art. 75 §1 van het OCMW-decreet in werking treedt (2013). De secretaris werkt een voorstel van afsprakennota uit zoals bedoeld in art. 86§2 van het decreet.
17.
PERSONEEL Zonder voorwerp
18.
MEDEDELINGEN EN VRAGEN RAADSLEDEN
Raad 19 september 2012
4
2
GEHEIME ZITTING Goedkeuring van de notulen van de Raad van 18 juli 2012 – luik geheime zitting. Kennisname van de notulen Bijzonder comité voor de sociale dienst van 18 juli, 8 en 29 augustus. Kennisname Notulen Vast Bureau van 18 juli, 8 en 29 augustus.
21.
KVDB KVDB KVDB
SOCIALE DIENST (AC 832) Zonder voorwerp
22.
OPVANG ASIELZOEKERS (AC 831) Zonder voorwerp
23.
WOON- EN ZORGCENTRUM (AC 8341)
23.1. Maandverslag juli-augustus 2012. Toelichting In dit verslag wordt de werking binnen deze dienst toegelicht. OntwerpKennisname. besluit
24.
HB
THUISDIENSTEN (AC 844) DAGVERZORGINGSCENTRUM (AC 846) Zonder voorwerp
25.
BEJAARDENWONINGEN EN SERVICEFLATS (AC 924) Zonder voorwerp.
26.
ALGEMENE ADMINISTRATIE (AC 100)
26.1. Betaalbaarstellingen verwezen naar de geheime zitting van pt. 6.1. Toelichting Bepaalde besprekingen met betrekking tot persoonsgegevens kunnen tijdens de zitting zelf omwille van privacygegevens worden verwezen van de openbare naar de gesloten zitting. OntwerpZonder voorwerp. besluit
FS
26.2.
Oninvorderbaarverklaring facturen bejaardenwoning en FS serviceflats Betrokkene is overleden in 2009, de erfgenamen betwistten de laatste factuur omwille van een heel hoge afrekening elektriciteit ondanks het feit dat de bewoonster bijna de volledige periode in het ziekenhuis verbleef. De afrekening elektriciteit bedroeg 701,30 EUR voor een drietal (winter)maanden De rest van de factuur werd wel betaald. Voorstel is om een minnelijke regeling voor te stellen aan de erfgenamen, waarbij ze 250,- EUR betalen als afrekening voor de elektriciteit en de rest (451,30 EUR) bij akkoord oninvorderbaar wordt gesteld. Besluit Tot oninvorderbaarverklaring van een bedrag van 451,30 EUR in het dossier van N1, mits akkoord tot betaling van 250,- EUR door de erfgenamen. Betrokkene verbleef in een bejaardenwoning bij Nn, na haar overlijden had hij de intensie daar te blijven wonen, daardoor werd de factuur van mei reeds op zijn naam geboekt. De raad besliste echter om de woning niet aan hem toe te wijzen, maar de wachtlijst te respecteren. Hierdoor was er geen basis voor het factureren van de verblijfskosten, de factuur
Raad 19 september 2012
5
werd dan ook betwist door N2. Voorstel is om de factuur oninvorderbaar te verklaren.. Besluit Tot oninvorderbaarverklaring van een bedrag van 415,40 EUR in het dossier van N2.
26.3.
Oninvorderbaarverklaring schulden naar aanleiding einde FS collectieve schuldenregeling De collectieve schuldenregeling van betrokkenen is beëindigd. Conform de afspraken gemaakt in het begin dienen de resterende schulden kwijtgescholden te worden op het einde van de afgesproken periode. Het openstaand saldo bedraagt 125 EUR. Besluit Tot oninvorderbaarverklaring van een bedrag van 125 EUR in het dossier van N3.
27.
PERSONEEL Zonder voorwerp
28.
MEDEDELINGEN EN VRAGEN RAADSLEDEN
28.1. Aangevraagde toelichting m.b.t. selectieprocedures.
KVDB
Namens de Raad voor maatschappelijk welzijn, De Secretaris, Kris Van den Bossche
Raad 19 september 2012
De voorzitter, Michel Du Tré
6
