Beschouwingen PowerPoint-presentatie (versie 2K7) jan. 2009

Beschouwingen PowerPoint-presentatie (versie 2K7)

jan. 2009

Inhoud 1

Toelichting...................................................................................................................................... 1

1.1 Veranderingen in de Office-versie ........................................................................................... 1 1.2 Interactief overzicht PowerPoint-verschillen............................................................................ 1 1.3 PowerPoint-viewer................................................................................................................... 1 1.4 Bestandsconversie .................................................................................................................. 1 2 Presentatie en voorstelling........................................................................................................... 3 2.1 Het programma PowerPoint .................................................................................................... 3 2.1.1 Presentatie 'afspelen' (= voorstelling).............................................................................. 3 2.1.2 Presentatie samenstellen ................................................................................................ 3 2.2 PowerPoint-presentatie ........................................................................................................... 4 2.2.1 Dia's ................................................................................................................................. 4 2.2.2 Bewerkingen op dia's....................................................................................................... 4 2.2.3 Onderdelen van een dia .................................................................................................. 5 2.2.4 Bewerkingen op elementen van een dia ......................................................................... 6 2.3 Indeling en vormgeving presentatie......................................................................................... 7 2.3.1 Technieken ...................................................................................................................... 7 2.3.2 PowerPoint-sjabloon........................................................................................................ 7 2.3.3 Dia-indeling...................................................................................................................... 8 2.3.4 Thema.............................................................................................................................. 9 2.3.5 Diamodel........................................................................................................................ 10 2.4 PowerPoint-Voorstelling ........................................................................................................ 12 2.4.1 Voorstelling starten ........................................................................................................ 12 2.4.2 Overgangseffecten tussen dia's .................................................................................... 12 2.4.3 Animatie-effecten bij de opbouw van een diaweergave ................................................ 13 2.4.4 Tijdsindeling................................................................................................................... 14 2.4.5 Opslaan als … ............................................................................................................... 14 2.5 Toepassing van hyperlinks .................................................................................................... 15 3 MS Office-pakket.......................................................................................................................... 16 3.1 Het Lint en de vaste tabbladen.............................................................................................. 16 3.2 Het Lint en de tijdelijke tabbladen.......................................................................................... 17 3.3 Het klembord ......................................................................................................................... 18 3.3.1 Knippen werkt anders dan Wissen ................................................................................ 18 3.3.2 Het klembord ................................................................................................................. 18 3.3.3 Klembord weergeven..................................................................................................... 18 3.3.4 Situatie bij verborgen klembord ..................................................................................... 18 3.3.5 Samenvatting verplaatsen van objecten ....................................................................... 19 3.3.6 Objecten in het klembord............................................................................................... 20 3.3.7 Plakken/invoegen .......................................................................................................... 21 3.3.8 Klembord wissen ........................................................................................................... 21 3.3.9 Klembord verbergen ...................................................................................................... 21 3.4 Dialoogvenster AutoCorrectie................................................................................................ 22 3.5 Nog meer opties .................................................................................................................... 23 3.6 Snelmenu's ............................................................................................................................ 24 3.6.1 Doel versus handeling ................................................................................................... 24 3.6.2 Nieuwe map op bureaublad........................................................................................... 24 3.6.3 Verkenner starten bij map ............................................................................................. 24 3.6.4 Snelmenu's bij PowerPoint ............................................................................................ 24 4 Verkenning mogelijkheden......................................................................................................... 25 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6

Nieuwe presentatie op basis van geïnstalleerde sjabloon .................................................... 25 Het diamodel nader bekeken................................................................................................. 26 De voorstelling ....................................................................................................................... 27 De diasorteerder .................................................................................................................... 28 Het diamodel aanpassen....................................................................................................... 31 Nieuwe presentatie op basis van Mijn sjablonen .................................................................. 33

© 2007-2009 EduPlan i-cTraining

PP-2KN7-040903


5

jan. 2009

Nieuwe presentatie ...................................................................................................................... 37

5.1 Het onderwerp ....................................................................................................................... 37 5.2 Schets van de presentatie ..................................................................................................... 38 5.3 Nieuwe presentatie op basis van (eigen) sjabloon................................................................ 39 5.3.1 Start procedure .............................................................................................................. 39 5.3.2 Titeldia ........................................................................................................................... 40 5.3.3 Objecten in een dia selecteren en bewerken ................................................................ 41 5.3.4 Tekst in een dia invoeren en bewerken......................................................................... 42 5.3.5 Een nieuw tekstvak........................................................................................................ 43 5.4 De eerste dia's van de presentatie ........................................................................................ 44 5.4.1 Dia 2: Titel en tekst ........................................................................................................ 44 5.4.2 Dia 3: Titel, tekst en afbeelding ..................................................................................... 46 5.4.3 Dia 4: Titel en tekst (via Office-klembord) ..................................................................... 47 5.4.4 Dia 5: Titel (via Office-klembord) ................................................................................... 49 5.4.5 Dia 6: Afbeelding met bijschrift ...................................................................................... 50 5.4.6 Dia 7: Titel, twee afbeeldingen en tekst......................................................................... 51 5.4.7 Dia's als sectiekop ......................................................................................................... 52 5.4.8 Kop- en voettekst........................................................................................................... 53 6 Weergave van de presentatie ..................................................................................................... 54 6.1 De frames bij de normale weergave...................................................................................... 54 6.2 Het overzichtsframe............................................................................................................... 55 6.2.1 Inleiding ......................................................................................................................... 55 6.2.2 Samenvouwen en uitvouwen......................................................................................... 56 6.3 De diasorteerder (zie ook par. 4.4)........................................................................................ 57 6.4 Notitiepagina.......................................................................................................................... 58 6.4.1 Weergave op A4-formaat .............................................................................................. 58 6.4.2 Notitiemodel................................................................................................................... 59 6.4.3 Notitieframe ................................................................................................................... 60 6.5 Diamodel................................................................................................................................ 61 6.5.1 Modelindeling................................................................................................................. 61 6.5.2 Opbouw hoofdindeling ................................................................................................... 62 6.5.3 Gebruik tijdelijke indelingen........................................................................................... 63 6.5.4 Dia herstellen................................................................................................................. 64 6.5.5 Selectie en zichtbaarheid .............................................................................................. 65 6.6 De voorstelling ....................................................................................................................... 66 6.6.1 Voorstelling starten ........................................................................................................ 66 6.6.2 Aanwijzingen tijdens voorstelling................................................................................... 66 6.6.3 Navigeren tijdens de voorstelling................................................................................... 67 6.6.4 Aanwijzeropties.............................................................................................................. 67 6.6.5 Schermopties................................................................................................................. 68 6.6.6 Tijdsinstellingen ............................................................................................................. 68 7 Effecten bij de voorstelling......................................................................................................... 69 7.1 Inleiding ................................................................................................................................. 69 7.2 Hyperlinks .............................................................................................................................. 70 7.2.1 Alles bereikbaar ............................................................................................................. 70 7.2.2 Hyperlink naar dia in dezelfde presentatie .................................................................... 71 7.2.3 Hyperlink naar (Word-)document .................................................................................. 73 7.2.4 Hyperlink naar Web-pagina ........................................................................................... 74 7.2.5 Hyperlink bewerken ....................................................................................................... 75 7.3 Actieknoppen ......................................................................................................................... 76 7.3.1 Een actieknop invoegen ................................................................................................ 76 7.3.2 Een actieknop voor een navigatiehandeling.................................................................. 77 7.3.3 Een actieknop voor een geluidseffect............................................................................ 79 7.3.4 Een actieknop voor een filmpje ..................................................................................... 80 7.3.5 Een actieknop voor een toepassing (= programma) ..................................................... 81 7.4 Aangepaste voorstelling ........................................................................................................ 82 7.4.1 Diavoorstelling instellen ................................................................................................. 82 7.4.2 Aangepaste voorstelling maken .................................................................................... 83


PP-2KN7-040903


jan. 2009

7.5 Overgangseffecten ................................................................................................................ 84 7.6 Animatieffecten ...................................................................................................................... 86 7.6.1 Animatieschema ............................................................................................................ 86 7.6.2 Aangepaste animatie ..................................................................................................... 87 8 Speciale dia-indelingen............................................................................................................... 90 8.1 Inleiding ................................................................................................................................. 90 8.2 Een tabel in een dia ............................................................................................................... 91 8.2.1 Tabel plaatsen ............................................................................................................... 91 8.2.2 Tekst in de tabel invoeren ............................................................................................. 93 8.2.3 Indeling en opmaak tabel wijzigen................................................................................. 95 8.2.4 Tabel vanuit Word overnemen ...................................................................................... 96 8.3 Een grafiek in een dia ............................................................................................................ 97 8.3.1 Grafiek plaatsen............................................................................................................. 97 8.3.2 Basisgegevens wijzigen ................................................................................................ 99 8.3.3 Grafiek wijzigen ........................................................................................................... 100 8.3.4 Grafiek vanuit een Excel-document invoegen ............................................................. 102 8.4 Een organigram / diagram in een dia .................................................................................. 104 8.4.1 Inleiding ....................................................................................................................... 104 8.4.2 Een diagram plaatsen.................................................................................................. 105 8.4.3 Gegevens invoeren...................................................................................................... 106 8.4.4 Een organigram plaatsen ............................................................................................ 107 8.4.5 Het organigram aanpassen ......................................................................................... 108


PP-2KN7-040903


jan. 2009

1 Toelichting 1.1 Veranderingen in de Office-versie De opzet en werking van de toepassingen (Word, Excel, PowerPoint, Access) bij versie 2007 van Microsoft Office zijn ingrijpend veranderd ten opzichte van de voorgaande versies. De nieuwe indeling van opties en opdrachten met behulp van het lint zal de gebruiker natuurlijk het meest opvallen. Voorts is het bestandsformaat veranderd, waardoor documenten van verschillende versies niet zonder meer uitgewisseld kunnen worden. Tenslotte is een verdere stap gezet naar interactieve hulp (voor sommigen: bemoeienis) tijdens het werken met de Office-toepassingen. Op de volgende pagina wordt de situatie op het scherm na het opstarten van versie 2007 van PowerPoint vergeleken met die na het opstarten van versie 2003.

1.2 Interactief overzicht PowerPoint-verschillen Het vergt tijd en oefening om met de 2007-versie te leren werken. Microsoft stelt via de eigen website hulpmiddelen beschikbaar om de verschillen te bekijken. Zo is er een Macromedia Flash Player demo gemaakt waarmee getoond wordt hoe een opdracht van Powerpoint 2003 bij versie 2007 gevonden kan worden. Hieronder een voorbeeld waarbij de opdracht Beeld | Model | Diamodel van versie 2003 wordt getoond in het lint van 2007.

1.3 PowerPoint-viewer Wie niet over PowerPoint beschikt kan een programma via de Microsoft-website downloaden waarmee Powerpoint-presentaties weergegeven en afgedrukt kunnen worden. Inhoudelijke wijzigingen zijn echter niet mogelijk.

1.4 Bestandsconversie Via de eigen website stelt Microsoft software beschikbaar waarmee een voorgaande Officetoepassing (o.a. PowerPoint) bestanden van versie 2007 kan openen en bewerken.


PP-2KN7-040903

Pagina 1


jan. 2009

Werkbalken De sinds begin jaren 90 beschikbare werkbalken zijn vervangen door één vaste werkbalk (met de naam Snelle toegang).

Taakvenster Het bij Office 2002 geïntroduceerde taakvenster is al weer verdwenen.

Werkbalk (snelle toegang)

Lint De indeling in een menubalk met pulldown menu's is vervangen door een indeling met tabbladen

Office-knop Met de ronde Office-knop wordt een pulldown-menu weergegeven met opdrachten uit het (oude)deelmenu Bestand. Ook zijn via deze knop de opties voor het instellen van de werking en de weergave beschikbaar.


PP-2KN7-040903

Pagina 2


jan. 2009

2 Presentatie en voorstelling 2.1 Het programma PowerPoint Het programma PowerPoint maakt deel uit van het standaard MS Office-pakket. (Word, Excel, PowerPoint). PowerPoint is bedoeld voor personen die anderen informeren door middel van een voordracht of een (interactieve) demonstratie. Daarbij wordt gebruik gemaakt van apparatuur, zoals: één of meer pc's, tv-toestellen, een diaprojector of een beamer. Ook draagbare afspeelapparatuur behoort tot de mogelijkheden: iPod, MP3-speler, telefoon. Met PowerPoint kunt u een presentatie samenstellen en deze vervolgens als een voorstelling weergeven. Uiteraard zult u bekend moeten zijn met het verschil tussen deze twee begrippen. Verder is het mogelijk om een presentatie om te zetten naar HTML-formaat, zodat de presentatie als onderdeel van een internet/intranetsite kan dienen. Niet iedereen die bij informatieoverdracht gebruik maakt van PowerPoint hoeft bekend te zijn met de details van het samenstellen van een presentatie. Er is dus verschil tussen het ontwerpen van een presentatie en het 'afspelen' van de presentatie (= voorstelling).

2.1.1 Presentatie 'afspelen' (= voorstelling) Bij een voorstelling spelen de volgende aspecten een rol: • • • • • • •

in detail bekend zijn met de onderliggende presentatie en de daarin beschreven onderwerpen indien gewenst een tijdsindeling aanbrengen in de presentatie dan wel een bestaande tijdsindeling aanpassen het goed kunnen verwoorden van de in de presentatie opgenomen objecten goed kunnen inspelen op vragen vanuit het gehoor wijzigingen aanbrengen in de standaard volgorde binnen de presentatie vanuit de presentatie overschakelen naar andere toepassingen en/of internet/intranet een afdruk verzorgen van hand-outs.

In het verleden had 'onzeker' gedrag van een manager tijdens een voorstelling nog wel iets aandoenlijks. Zo iemand kreeg dan wel assistentie bij het bedienen van de pc. Tegenwoordig moet degene die met PowerPoint de voordracht houdt professioneel omgaan met de diavoorstelling (scherm op zwart zetten, navigeren, schakelen tussen toepassingen, e.d.).

2.1.2 Presentatie samenstellen Bij het inhoudelijk samenstellen van een presentatie spelen de volgende aspecten een rol: • • • • •

bekend zijn met het onderwerp van de presentatie bekend zijn met de verschillende PowerPoint-technieken eventueel bekend zijn met het koppelen van de presentatie aan documenten van andere toepassingen eventueel bekend zijn met het koppelen van de presentatie aan internet/intranetsites enig gevoel voor vormgeving.


PP-2KN7-040903

Pagina 3


jan. 2009

2.2 PowerPoint-presentatie Een PowerPoint-presentatie is een serie genummerde dia's op basis van een standaard of aangepaste sjabloon en (eventueel) opgeslagen met het presentatieformaat (type ppt of pptx).

2.2.1 Dia's Elke dia kan worden opgevat als een object, dat zelf weer bestaat uit één of meer objecten (bijv. tekstvakken en grafische objecten). Een dia is gebaseerd op de grootte van het beeldscherm. Een dia is dus vergelijkbaar met een schermbeeld. Een presentatie kan dan als een serie schermbeelden worden opgevat. NB. Bij tekstverwerking omvat een document één of meer pagina's; een pagina is daarbij gebaseerd op een standaard (bijv. A4) of aangepast papierformaat.

In de figuur is een presentatie met de naam Introductie van PowerPoint 2007.pptx weergegeven met behulp van PowerPoint (versie 2K7). De presentatie bevat 18 dia's. Deze zijn weergegeven met behulp van de zogenaamde diasorteerder. De dia met nummer 8 is geselecteerd en kan getoond of bewerkt worden.

2.2.2 Bewerkingen op dia's Binnen een presentatie zijn allerlei bewerkingen op dia's mogelijk, zoals: • • • • • •

een nieuwe dia toevoegen een bestaande dia verwijderen een dia verplaatsen een dia dupliceren een dia verbergen dia's invoegen vanuit een andere presentatie.


PP-2KN7-040903

Pagina 4


jan. 2009

2.2.3 Onderdelen van een dia Binnen een dia kunnen de volgende objecten worden gebruikt: • • • • • • • • • •

tekstvak (elementair) grafisch object figuur (of illustratie) tabel grafiek SmartArt- of WordArt-object hyperlink geluid- of filmfragment actieknop (voor navigatiedoeleinden, film of geluid) OLE-object.

In de figuur hieronder een dia, zoals die zou kunnen voorkomen in een presentatie over de werking van PowerPoint. De dia bevat allerlei soorten objecten, zoals: tekstvakken, grafieken, tabellen, WordArt- en SmartArt-objecten, film- en geluidfragment. WordArt geluidfragment

tekstvakken tabel

SmartArt

grafiek filmfragment

De lijnen aan de linkerkant zijn objecten die in de ontwerpsjabloon zijn vastgelegd (wordt nog besproken). De ontwerpsjabloon is een aparte laag binnen de dia. Denk daarbij aan objecten waarover een glasplaat is gelegd. Je kunt ze wel zien, maar niet bewerken. Wil je die objecten veranderen (positie, vorm, grootte), dan moet eerst de glasplaat worden 'opgetild'.


PP-2KN7-040903

Pagina 5


jan. 2009

2.2.4 Bewerkingen op elementen van een dia Binnen een dia zijn op een object allerlei bewerkingen mogelijk, zoals: •

een nieuw object plaatsen

•

objecten selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (let daarbij op de 8 ronde/vierkante handgrepen per object)

•

objecten verplaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

•

objecten dupliceren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

•

objecten groeperen (of omgekeerd) . . . . . .

•

objecten schikken (in andere volgorde plaatsen) . . . . . . . .

•

objecten verwijderen

•

objecten vergroten/verkleinen . . . . . . .

•

objecten opmaken (vormgeving, zoals kleur, patroon, lijndikte, schaduw) . . . . . . . .

•

objecten draaien of spiegelen . . . . . . . . . . . .


PP-2KN7-040903

Pagina 6


jan. 2009

2.3 Indeling en vormgeving presentatie 2.3.1 Technieken Bij de vormgeving van een presentatie kunnen de volgende technieken worden benut: • • • •

PowerPoint-sjabloon dia-indeling thema diamodel.

2.3.2 PowerPoint-sjabloon Een PowerPoint-sjabloon is een bestand met type potx (pot bij vorige Office-versies). Zo'n bestand bevat in elk geval een diamodel met tenminste één indeling en eventueel één of meer dia's met alle basisopmaak voor de presentatie (dia-indeling, thema, lettertype, lettergrootte, kleurcombinaties, figuren). Er zijn drie groepen sjablonen: • • •

(in map C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1043) geïnstalleerde sjablonen eigen sjablonen (in map C:\Documents and Settings\User\Application Data\\Microsoft\Templates) (website: office.microsoft.com) sjablonen via de website van Microsoft

Bij PowerPoint wordt een aantal sjablonen meegeleverd. Deze zijn gemaakt door professionele vormgevers. In veel organisaties zullen daarnaast eigen (= aangepaste) sjablonen worden ontwikkeld om een kenmerkend onderscheid te maken met de standaard sjablonen.

Geïnstalleerde sjablonen

Eigen sjablonen

In de figuur hierboven het overzicht van de geïnstalleerde sjablonen bij het maken van een nieuwe presentatie. Rechts het overzicht van de eigen sjablonen (in dit geval drie stuks).


PP-2KN7-040903

Pagina 7


jan. 2009

Hieronder een voorbeeld van (PowerPoint-)sjablonen via de Microsoft website.

Deze sjablonen kunnen op de eigen computer worden binnengehaald (knop Downloaden).

2.3.3 Dia-indeling Bij het toevoegen van nieuwe dia's kan men gebruik maken van een standaard dia-indeling met een aantal mogelijkheden (het aantal hangt van de sjabloon af). Deze worden getoond vanuit tabblad Start met de knop Nieuwe Dia of met de knop Indeling. De met stippellijnen aangegeven objecten worden tijdelijke aanduidingen genoemd. Het is een verregaande vorm van hulp bij het maken van een PowerPoint-presentatie. Het is raadzaam om zoveel mogelijk gebruik te maken van de standaard indelingen, omdat de opzet van de documentatie bij de presentatie daardoor automatisch beïnvloed wordt. De dia met label Titeldia is bestemd voor de eerste dia van een presentatie. In het algemeen wijkt de opmaak van deze titeldia af van de opmaak van de overige dia's. Bij versie 2007 kan men zelf een eigen indeling maken. Indien gewenst wordt dit tijdens de cursus besproken en geoefend.


PP-2KN7-040903

Pagina 8


jan. 2009

2.3.4 Thema Het begrip thema speelt een rol bij veel MS Office-toepassingen. Het is een verzameling opmaakeffecten (lettertype, lettergrootte, kleurenschema, speciale symbolen) waarmee een document van een opmaak wordt voorzien. Hieronder de keuzelijst met de verschillende thema's bij een (standaard) sjabloon. Deze keuzelijst is beschikbaar in het tabblad Ontwerpen. Op eenvoudige wijze kan men het thema bij een presentatie vervangen door één van deze thema's.

Hieronder (een deel van) de bijbehorende keuzelijsten bij de opties Kleuren, Lettertypen en Effecten (ook via het tabblad ontwerpen).


PP-2KN7-040903

Pagina 9


jan. 2009

2.3.5 Diamodel Zoals in par. 2.3.2 aangegeven bevat een sjabloon een diamodel met een aantal dia-indelingen. De inhoud van het diamodel kan zichtbaar worden gemaakt vanuit tabblad Beeld met de knop Diamodel. In de figuur hieronder is het diamodel weergegeven bij de standaard sjabloon van PowerPoint.

Er verschijnt een nieuw tabblad Diamodel met opdrachten. Links wordt in een extra frame het diamodel met alle beschikbare indelingen getoond. In de dia zijn de tijdelijke aanduidingen weergegeven.

Diamodel De figuur met cijfer 1 geeft de hoofdindeling van de sjabloon aan (vergelijkbaar met het diamodel bij vorige versies, het titelmodel is echter verdwenen!). Een wijziging in deze hoofdindeling wordt - in principe - in de andere indelingen overgenomen. Om het - helaas - nog ingewikkelder te maken kan binnen het diamodel van een sjabloon het diamodel van een andere sjabloon worden ingevoegd. Het is dus mogelijk dat een sjabloon een groot aantal hoofdindelingen met bijbehorende indelingen bevat. Indeling De huidige lijst met indelingen kan worden veranderd door een bestaande indeling te verwijderen (alleen als deze niet gebruikt wordt) en/of een nieuwe indeling toe te voegen. Tenslotte kan ook de naam van een indeling veranderd worden. Tijdelijke aanduiding Een tijdelijke aanduiding geeft positie en opmaak van een object. Dat kan een tekstvak zijn, een grafiek, een tabel of een combinatie. Tijdelijke aanduidingen kunnen verplaatst of worden, groet of kleiner gemaakt en/of van een andere opmaak worden voorzien. Nieuwe aanduidingen kunnen worden ingevoegd en bestaande verwijderd.


PP-2KN7-040903

Pagina 10


jan. 2009

Aangepast diamodel In de figuur hieronder een voorbeeld van het aanpassen van een diamodel. Het gaat om de volgende stappen/handelingen: •

Van het originele diamodel zijn slechts twee indelingen behouden, de overige indelingen zijn verwijderd.

•

In de hoofdindeling (1) is linksboven een PowerPoint-logo geplaatst; dit logo is daarom in alle Bijbelbehorende indelingen beschikbaar.

•

Er is aan het einde een nieuwe indeling ingevoegd. Deze nieuwe indeling wordt in de dia getoond, er zijn drie tijdelijke aanduidingen ingevoegd.

•

In de tweede indeling is de achtergrond veranderd.

•

Er is een tweede diamodel ingevoegd op basis van de huidige sjabloon.

•

Van het ingevoegde diamodel zijn twee indelingen behouden.

•

In de hoofdindeling (2) is een pijlfiguur geplaatst en de vorm van het (titel)tekstvak is bovendien veranderd.

Gebruik na het wijzigen van het diamodel in tabblad Diamodel de knop Modelweergave sluiten. In bovenstaande figuur is ter illustratie een ander tabblad in beeld gebracht. Daardoor zou men het sluiten van het diamodel wellicht over het hoofd zien. (Duidelijk een gevolg van de nieuwe manier van werken bij Office-toepassingen.)


PP-2KN7-040903

Pagina 11


jan. 2009

2.4 PowerPoint-Voorstelling Een PowerPoint-voorstelling is de weergave van een presentatie. De presentatie verkeert dan in een speciale voorstellingsmodus. Daarbij wordt altijd het gehele beeldscherm gereserveerd voor weergave van de dia's van de presentatie.

2.4.1 Voorstelling starten De voorstelling wordt gestart met de knop Diavoorstelling in tabblad Beeld , met de knop Vanaf begin in tabblad Diavoorstelling of met de F5-toets (werkt het best.) Hieronder het tabblad Diavoorstelling met bijbehorende opdrachten.

U kunt de voorstelling beschouwen als een afzonderlijke toepassing. Tijdens de voorstelling kunt u namelijk de presentatie in beeld brengen (bijv. met de toetscombinatie Alt_Tab) en eventuele kleine wijzigingen aanbrengen. De voorstelling kan daarna worden voortgezet. Gebruik daartoe de knop in de speciale werkbalk Diavoorstelling.

2.4.2 Overgangseffecten tussen dia's De laatste jaren is meer nadruk gelegd op het showeffect bij een voorstelling. Daarom biedt PowerPoint allerlei effecten voor de overgang naar een volgende dia.

De overgangseffecten worden aangegeven met een sterretje linksonder de dia. Het testen van een voorstelling kan dan 'droog' worden uitgevoerd. Klik daartoe met de muisaanwijzer op het sterretje. In bovenstaande figuur is bij dia 3 op het sterretje geklikt. Je kunt dan het effect van de overgang (hier: wiel, rechtsom, 3 spaken) zien gebeuren. Voorbeelden van overgangseffecten: • • • •

vervagen en oplossen (geleidelijk, via zwart, knippen wissen (vanaf boven, onder, links, rechts, een hoekpunt, draaien, oprollen, splitsen) duwen en bedekken (naar boven, onder, links, rechts, een hoekpunt) strepen en balken (jalouzieën, lamellen, dambord, kam)


PP-2KN7-040903

Pagina 12


jan. 2009

2.4.3 Animatie-effecten bij de opbouw van een diaweergave Standaard wordt een dia - al dan niet met een overgangseffect - met alle objecten integraal weergegeven. Om een voorstelling te verlevendigen kunnen de afzonderlijke objecten van een dia gedoseerd en met bijpassend effect getoond worden. Bij een voordracht krijgt de spreker zo de mogelijkheid om de dia-objecten 'aan elkaar te praten'. En bij een stand-alone voorstelling is de impact op de toeschouwer aanzienlijk groter. In onderstaande figuur is een voorbeeld gegeven van de effecten bij de objecten in een dia. De nummers verwijzen naar de genummerde effecten in het paneel Aangepaste animatie: 1.

Het binnenkomen van de titeltekst PowerPoint 2007

2.

Het binnenkomen van het tekstvak met de tekst Deze presentatie …

3.

Het binnenkomen van de gegroepeerde figuur aan de rechterkant

4.

t/m 10 Het binnenkomen van elk van de onderdelen van de gegroepeerde figuur

11. t/m 19 Een extra effect op elk van de onderdelen van de gegroepeerde figuur

Het muisfiguurtje betekent dat het effect pas na een muisklik optreedt. Onder de effectbalkjes is een tijdschaal weergegeven. De tijdsduur van een effect kan hierop vergroot of verkleind worden. Ook kan de timing van de effecten veranderd worden (twee effecten treden tegelijk op, het ene effect na het andere, het ene effect een beetje later dan het andere, e.d.).

In oudere versies van PowerPoint was dit niet het eenvoudigste onderdeel van een presentatie. Vanaf versie 2002 hebben de ontwerpers deze techniek nog eens bekeken en opnieuw ingedeeld en vormgegeven. Bij versie 2007 is de bediening uiteraard aangepast (i.v.m. gebruik lint), maar de essentie is ongewijzigd gebleven. Voor wie er nog weinig ervaring mee heeft, blijft het echter een lastig onderdeel.


PP-2KN7-040903

Pagina 13


jan. 2009

2.4.4 Tijdsindeling Indien gewenst kan bij een presentatie een tijdsindeling worden ingevoerd, hetzij voor de gehele voorstelling, hetzij voor bepaalde dia's. De procedure wordt gestart via het tabblad Diavoorstelling met de knop Tijdsinstellingen voor try-out. De spreker zal natuurlijk met deze tijdsindeling bekend moeten zijn en deze eventueel kunnen aanpassen dan wel uitschakelen. In de figuur hieronder is de diasorteerder weergegeven met een tijdsindeling bij de eerste dia's van de presentatie. De term 00:05 bij dia 1 betekent, dat 5 seconden nadat de dia volledig in beeld is verschenen de volgende dia wordt getoond.

De donkere vulling bij dia 3 rond het cijfer geeft aan, dat deze dia tijdens de voorstelling niet getoond wordt (dia is verborgen).

2.4.5 Opslaan als … Een presentatie is een PowerPoint-bestand dat geopend en daarna bewerkt kan worden. Dat is de normale manier van handelen. Met de opdracht Opslaan (als) wordt dan de extensie pptx aan het bestand toegevoegd. In de praktijk is het soms handiger om direct de bijbehorende voorstelling te starten. Sla het PowerPoint-document dan op als een voorstellingsbestand. Wijzig in het dialoogvenster Opslaan als het bestandstype in PowerPoint-voorstelling. Aan het bestand wordt dan de extensie ppsx toegevoegd. Een presentatie kan ook als ontwerpsjabloon worden opgeslagen. Het gaat dan in principe om één of enkele dia's met een standaardontwerp en -opmaak. Wijzig dan in het dialoogvenster Opslaan-als het bestandstype in Ontwerpsjabloon. Aan het bestand wordt dan de extensie potx toegevoegd.


PP-2KN7-040903

Pagina 14


jan. 2009

2.5 Toepassing van hyperlinks Met een hyperlink kunt u vanuit een PowerPoint-voorstelling verschillende effecten verkrijgen, zoals: •

een andere dia in dezelfde presentatie in beeld brengen

•

een dia van een andere voorstelling in beeld brengen

•

een andere toepassing activeren

•

een document van een andere toepassing openen

•

een pagina van een intranet of internet in beeld brengen met de Internet Explorer.

Na afsluiting van de andere toepassing wordt de focus weer verplaatst naar de PowerPointvoorstelling. Een presentatie kan zo als basis dienen voor een excursie langs vele documenten, toepassingen en/of web-pagina's. In par. 2.2 is een eenvoudige definitie gegeven van een presentatie, namelijk: een serie genummerde dia's, gebaseerd op een standaard of aangepaste sjabloon en eventueel opgeslagen met het presentatieformaat (type pptx). Na de voorgaande beschouwingen kunnen we deze definitie aanscherpen tot: een serie genummerde dia's met per dia een indeling van verschillende objecten (teksten, figuren en foto's), in principe te beginnen met een titeldia, gebaseerd op een standaard of aangepaste sjabloon, waarbij tussen dia's overgangseffecten mogelijk zijn en binnen een dia animatie-effecten en waarbij tevens koppelingen naar andere dia's, naar andere presentaties, naar andere toepassingen (bijv. Word-/Excel-documenten) of naar mediapakketten (muziek, film) en naar websites (intranet of world wide web) mogelijk zijn. Ter illustratie hieronder een schematische kijk op een PowerPoint-presentatie.

presentatie 1 Titel

Dia 1

Dia 2

Titel

Dia N-1

Dia 1

Dia N

Dia 2

presentatie 2 website film


PP-2KN7-040903

Pagina 15

Beschouwingen PowerPoint-presentatie (versie 2K7) jan. 2009

Recommend Documents