Benyújtja: Barcza Béláné intézményvezet

Benyújtja: Barcza Béláné intézményvezet

Tartalomjegyzék 1. Általános rendelkezések.................................................................................. 3 1.1. A MIP törvényi háttere................................................................................................... 3 1.2. Hatályosság..................................................................................................................... 4 1.3. Érvényesség és felülvizsgálat ......................................................................................... 4 1.4. Alkalmazotti közösség elfogadása és jóváhagyása ........................................................ 4 1.5. Egyeztetés a szül i szervezettel....................................................................................... 4

2. Általános rész – bevezet – Helyzetkép......................................................... 5 2.1. Az intézmény bemutatása ............................................................................................... 5 2.2. Min ségirányítási rendszer kiépítésének tevékenységei ............................................... 8

3. Intézményi min ségpolitika.......................................................................... 11 3.1. Jöv képünk ................................................................................................................... 11 3.2. Küldetésnyilatkozat (vezet i, intézményi) .................................................................... 12 3.2.1. Vezet i küldetésnyilatkozat ................................................................................... 12 3.2.2. Intézményi küldetésnyilatkozat ............................................................................. 13 3.3. Fenntartói min ségpolitikai nyilatkozat...................................................................... 15 3.4. Intézményi min ségpolitikai nyilatkozat ..................................................................... 16 3.5. Min ségcélunk és feladataink...................................................................................... 17

4. Fenntartói MIP intézményre vonatkozó elvárásai és feladata ................. 18 5. Óvodánk min ségfejlesztési rendszere........................................................ 21 5.1. A vezetés elkötelezettsége és felel ssége ...................................................................... 21 5.1.1. Jogszer m ködés.................................................................................................. 22 5.1.2. Tervezés.................................................................................................................. 23 5.1.2.1. Stratégiai tervek elkészítésének rendje .......................................................... 23 5.1.2.2. Éves munkaterv elkészítésének rendje........................................................... 24 5.1.3. Vezet i ellen rzés .................................................................................................. 25 5.1.4. Vezet i értékelés .................................................................................................... 28 5.1.5. Min ségirányítási rendszer m ködtetése az intézményen belül .......................... 30 5.1.5.1. Min ségi kör tevékenységének szabályai....................................................... 30 5.1.5.2. Partneri igényfelmérés szabályai ................................................................... 31 5.1.5.3. Az intézmény m ködésének javítása, fejlesztése ........................................... 34 5.1.5.4. IMIP végrehajtás értékelésének szabályozása............................................... 34 5.2. Nevel – oktató tevékenység......................................................................................... 35 5.2.1. Nevelési program beválás vizsgálat szabályozása ................................................ 35 5.2.2. Gyerekekre vonatkozó éves pedagógiai tervezés és mérés rendje ........................ 37 5.2.3. Intézményértékelés, irányított önértékelés szabályai ........................................... 38 5.2.4. Teljesítményértékelés............................................................................................. 40 5.2.4.1. A rendszer kidolgozásának lépései................................................................. 40 5.2.4.2. Folyamatszabályozás ...................................................................................... 41 5.2.4.3. Min sítés és teljesítményértékelés.................................................................. 44 5.2.4.4. Értékelési területek, szempontok.................................................................... 47 5.2.4.5. A teljesítményértékelés rendje........................................................................ 53

.

2

1. Általános rendelkezések 1.1. A MIP törvényi háttere A Vadvirág Körzeti Óvoda min ségirányítási programja a közoktatást szabályozó törvények, rendeletek, és a HOP ismeretében, azokkal összhangban készült el. A program óvodánk hosszú távra meghatározott min ségi elveit, intézményünk min ségpolitikáját, min ségfejlesztési rendszerét tartalmazza. Az elkészítés, a min ségfejlesztési rendszer m ködtetése során figyelembe vett és felhasznált jogszabályok: 1993. évi LXXIX. Törvény a közoktatásról Kt. 40 § (10) pont „A közoktatási intézmény feladatai hatékony, törvényes és szakszer végrehajtásának folyamatos javítása, fejlesztése céljából meghatározza min ségpolitikáját. A min ségpolitika végrehajtása érdekében min ségfejlesztési rendszert épít ki és m ködtet. A min ségpolitikát és a min ségfejlesztési rendszert a közoktatási intézmény, min ségirányítási programjában kell meghatározni (továbbiakban: intézményi min ségirányítási program). Az intézményi min ségirányítási programot az intézmény vezet je készíti el, és az alkalmazotti közösség fogadja el. Elfogadása el tt be kell szerezni az iskolaszék (Kt. 60-61.§) és az iskola, kollégiumi diákönkormányzat (Kt. 63.§) véleményét. Az intézmény min ségirányítási program a fenntartó jóváhagyásával válik érvényessé.” Kt. 40 § (11) pont „Az intézményi min ségirányítási program határozza meg az intézmény m ködésének hosszú távra szóló elveit, és a megvalósítását szolgáló elképzeléseket. Az intézményi min ségirányítási programban meg kell határozni az intézmény m ködésének folyamatát, ennek keretei között a vezetési, tervezési, ellen rzési, mérési, értékelési feladatok végrehajtását. Az intézményi min ségirányítási programnak tartalmaznia kell az intézményben vezet i feladatokat ellátók, továbbá a pedagógus munkakörben foglalkoztatottak teljesítmény értékelésének szempontjait és az értékelés rendjét. A min ségirányítási programban rögzíteni kell a teljes kör intézményi önértékelés periódusát, módszereit és a fenntartói min ségirányítási rendszerrel való kapcsolatát…” Kt. 54 § (1) „A közoktatási intézmény vezet je felel s az intézmény szakszer

és törvényes

m ködéséért, a takarékos gazdálkodásért, gyakorolja a munkáltatói jogokat, és dönt az intézmény m ködésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály vagy kollektív szerz dés (közalkalmazotti szabályzat) nem utal más hatáskörébe. Az alkalmazottak 3 .

foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében jogkörét jogszabályban el írt egyeztetési kötelezettség megtartásával gyakorolja. A nevelési-oktatási intézmény vezet je felel továbbá a pedagógiai munkáért, az intézmény ellen rzési, mérési, értékelési és min ségirányítási programjának m ködéséért…” Kt. 85 § (7) Az

intézmény

min ségirányítási

programnak

összhangban

kell

állnia

az

önkormányzati min ségirányítási programmal.

1.2. Hatályosság A Vadvirág Körzeti Óvoda Min ségirányítási Programjának (továbbiakban IMIP) hatálya kiterjed a Vadvirág Óvoda és a Csillagvár Waldorf Tagóvoda teljes nevel i és alkalmazotti körére.

1.3. Érvényesség és felülvizsgálat Érvényes: 2007. szeptember 01. és 2012. augusztus 31. közötti id szakban Az IMIP a jóváhagyástól számított következ munkanaptól öt évig érvényes.

1.4. Alkalmazotti közösség elfogadása és jóváhagyása A program elfogadása munkatársi értekezlet keretében történik, melyr l jegyz könyv és jelenléti ív készül. /Ezeket a dokumentumokat a IMIP mellékletei tartalmazzák./ A Vadvirág Körzeti Óvoda Min ségirányítási Programját a fenntartó az elfogadást követ en megkapja és a jóváhagyás dokumentumát a melléklet tartalmazza.

1.5. Egyeztetés a szül i szervezettel A programot a szül k szervezetével egyeztetni kell. Az egyeztetésr l jegyz könyv, jelenléti ív készül, melyet a melléklet tartalmaz.

.

4

2. Általános rész – bevezet – Helyzetkép 2.1. Az intézmény bemutatása A Vadvirág Körzeti Óvoda két óvodából tev dik össze: a Vadvirág Óvodából, amely a központi intézmény és a Csillagvár Waldorf Tagóvodából. Mindkét intézmény Veszprém régi városrészében, a „Dózsavárosban” található. Óvodáink az alapító okiratukban meghatározottak szerint, továbbá a több éves tapasztalatokat felhasználva biztosítanak lehet séget a sajátos nevelési igény

gyermekek integrált

nevelésére. A Vadvirág Óvoda régi épülete 1972-ben, a helyén felépített új épület 2006 szeptemberében nyitotta meg kapuit. Bels terei tágasak, esztétikusak, modernek. Helyet kapott az épületben: nevel i szoba, könyvtár, sószoba, kézm ves szoba, logopédiai foglalkoztató is. A testi képességek fejlesztésére korszer tornaterem áll rendelkezésünkre. Létezése óvodai nevelésen kívüli szolgáltatásra is lehet séget ad. Tágas udvarunkon az Uniós szabványnak megfelel fajátékok találhatóak, balesetmentes környezetben. Els sorban a városrészben él k, illetve az itt dolgozók veszik igénybe, de szívesen választják intézményünket a körzetünkön kívül él szül k is. Az épület 6 különálló pavilonjában 6 csoport m ködik, 140 gyermeket befogadva. Ellátásukat 14 f s nevel testület végzi. Az óvoda személyi feltételei:

Óvodavezet Óvodavezet h. Óvodapedagógus

Nevel munkát közvetlen segít Gazdasági ügyintéz Óvodatitkár F t - karbantartó Konyhai dolgozó

.

Létszám 1 1

Szakvizsgát tett

11

6

9

Egyéb Mentor Képz Gyógytestnevel Fejleszt pedagógus Gyógypedagógiai asszisztens Gyermekfelügyel

1 2 2 4

Dajka

7

1 1

1 1 2 1

5

A családok megváltozott életkörülményeib l adódóan óvodánkban a társadalom valamennyi rétegének gyermeke jelen van, s ez egészséges szociokulturális összetételt eredményez. Ugyanakkor feltételez az óvoda részér l egy nagyon tudatos fejlesztést a hátránykompenzálásban és tehetséggondozásban. Ebben a munkánkban segít az EU-s pályázaton nyertes kompetencia alapú programcsomag, mely a Foglalkozáspolitikai és Munkaügyi Minisztérium támogatásával jött létre. Ez egy olyan befogadó iskolarendszer és pedagógiai környezet, amelyben megvalósul a tényleges együttnevelés, a különböz háttérrel rendelkez

gyerekek egy csoportban való nevelése, ahol a pedagógus alkalmazkodik a

gyermekek körében tapasztalható szociális és kulturális háttérbeli, képességbeli és tanulási szükségletekben megnyilvánuló sokféleséghez. A kipróbálás 2005 szeptemberét l folyik, 4 óvodai csoportban, 8 óvodapedagógus részvételével. Nevel közösségünk együttesen vallja Nagy László gondolatait: „A gyerekszeretettel nem elégszünk meg, Hirdetjük, hogy szeresd és ismerd meg a gyermeket. Ismerd meg, hogy igazabban szerethesd, hogy mélyebben védelmezhesd, jobban nevelhesd!” Törekszünk nevelési célunk megvalósítására, hogy a gyerekek fogékonyak legyenek a jóra, a szépre. Az önmegismerés útját járva fogadják el önmagukat, és hinni tudjanak abban, hogy fontosak mások számára is. Homogén

és

heterogén

szervezés

csoportokat

indítunk,

ami

függ

a

gyermeklétszámtól, a szül k igényeit l és az óvón k személyét l. Intézményünkben a nevel munka hatékonyabbá tétele érdekében szakmai munkaközösségek m ködnek. Partnereink, els sorban a szül k igényei alapján szervezünk olyan külön tevékenységeket, melyek a tehetséggondozást, illetve a felzárkóztatást szolgálják. Szül i támogatással jött létre az „Együtt a gyermekekért” alapítvány, melynek célja az óvodai nevel munka színvonalának fejlesztése, hatékonyabbá tétele, a hátrányos helyzet családok segítése.

.

6

Tagóvodánk, Csillagvár Waldorf Tagóvoda, amely Veszprém óvárosi részén, a vár alatti területen található. Épületünkben 1902. óta óvoda m ködik. A három csoportos óvodában 1992 óta folyik a Waldorf pedagógiai módszerrel a nevelés. A csoportokat a fels fokú óvodapedagógusi diploma mellett Waldorf óvón i képesítéssel rendelkez óvón k vezetik. A tagóvoda személyi feltételei:

Létszám

Szakvizsgát tett

Tagóvodavezet Óvodapedagógus

1 5

1

Nevel munkát közvetlen segít

4

Konyhai dolgozó Gondnok F t - karbantartó

1 1 1

Waldorf végzettség 1 4

Egyéb

Gyógypedagógiai asszisztens

1

Dajka

3

A módszer és alapelv szerint a csoportok tagjai vegyes életkorúak (3-4-5-6-7) a testvérek együttnevelése, az óvón tevékenysége és a nagyobbak utánzása segíti a kisebbek fejl dését a családhoz hasonló közösségben. A Waldorf pedagógia elvei szerint a természetben található lehet ségek sokszín sége adják a legjobb teret a gyerekek komplex fejl désének. A csoportok berendezéseit szintén a természetes anyagok határozzák meg. A családias légkör óvodába a szül k önkéntesen jelentkeznek, a csoportokba való felvétel a pedagógiát és a Helyi Óvodai Nevelési Programot megismertet beszélgetések, játszóház el zi meg. Ezután a szül k folyamatos kapcsolattartással, aktívan m ködnek közre az intézmény életében. A Csillagvár Waldorf Óvoda születését, szül i kezdeményezésre létrehozott alapítvány segíti. Az alapítvány anyagi támogatásával az évek során jelent sen átrajzolta a Szent István utcai óvoda szobáinak és udvarának arculatát. 1999-ben az alapítvány megújult: Veszprémi Waldorf Pedagógiai Alapítvány néven kiemelten közhasznú tevékenységet folytat. Célja a Waldorf pedagógia népszer sítése, az óvoda anyagi és szellemi támogatása, valamint a létrejött Waldorf iskola segítése.

.

7

2.2. Min ségirányítási rendszer kiépítésének tevékenységei A min ségirányítási munka megkezdése a két tagintézmény programjának sajátosságaiból adódóan külön- külön indult meg. 2000. és 2002. között a Vadvirág Óvodából 4 f

vett részt min ségfejlesztéssel

kapcsolatos továbbképzésen. 2001/2002-es nevelési évben kezdtük el a Vadvirág Óvoda Helyi Nevelési Programja alapján kidolgozott csoportnaplóban dokumentálni nevel -oktató munkánkat. Folyamatosan cseréltünk tapasztalatot a nevel testület tagjaival, hogy lehet leg azonos elvek alapján, a HOP szellemében vezessük a testület által elfogadott csoportnaplót. Törekedtünk arra, hogy a napló tükrözze mindazokat a célokat, elveket, feladatokat, ill. azok megvalósulásait, melyeket programunkban meghatároztunk. A csoport életével kapcsolatos másik fontos dokumentáció a gyermekek egyéni irattartója, a gyermekekr l vezetett személyiséglap. A minél egységesebb szemléletmód érdekében a nevel testület megegyezett azokban a szempontokban, melyek alapján a személyiséglapokat vezetjük. Ezeket rögzítettük helyi nevelési programunkban. 2002/2003. nevelési évben min ségbiztosítási kör alakult 4 óvón részvételével, az óvodavezet koordinálásával. A kör megalakulásának célja volt, hogy az óvodai nevelés területeit vizsgálja, értékelje abból a szempontból, hogy a nevelés megfelel-e a helyi programunkban meghatározottaknak. Ezzel párhuzamosan pedig a program egyes területeinek felülvizsgálását t ztük ki feladatként. Els lépésként vizsgáltuk óvodánk egészséges életmódra nevelésének helyzetét a Vadvirág Óvodában. Célul t ztük ki: A programban meghatározott célok kontrollálását, ha szükséges - vizsgálatok eredményének ismeretében - módosítási javaslat tételét. Javaslatot tettünk óvodai programunk bizonyos részének módosítására, ezt megvitattuk, majd a javaslatot a nevel testület az eredmények összegzésének ismeretében elfogadta. 2003/2004-es nevelési évben a min ségbiztosítási kör megkezdte a nevelési program felülvizsgálatát. Vizsgáltuk a partneri elégedettséget (szül k, társintézmények, a vezet , óvón k, technikai dolgozók körében) Megvizsgáltuk a programot abból a szempontból, hogy

.

8

a törvényi el írásoknak megfelel-e, kiegészítettük az integrált nevelésb l fakadó célokkal, elvekkel, feladatokkal, illetve gyermekvédelmi feladatok meghatározásával. Megvizsgáltuk programunkat abból a szempontból, hogy vannak-e a tagóvodával közös célok, elvek, dokumentációs rendszerek megfogalmazva. Ezeket a részeket közös nevez re hozva tovább módosítottuk, finomítottuk nevelési programunkat. Törekedtünk arra, hogy Waldorf pedagógia specialitása megmaradjon, de a min ségirányítás, a szemlélet egységes lehessen. A Csillagvár Waldorf Tagóvoda óvón i és szül i az eddigi nevelési évek végén összegezték az adott id szak eredményeit, és hiányosságait a program beválásának vizsgálatában meghatározott szempontok szerint. Így az elmúlt években elmondható, hogy az óvodát igénybe vev k száma az eltelt id szakban folyamatosan 100 % volt. A szül k elmondása alapján - a kiadott kérd ívekkel dokumentálva - a pedagógiai munkával maximálisan elégedettek. A munkatársi, nevel testületi körben kérd ív formájában végzett felmérés alapján az óvodát használók magas számú elégedettsége volt kimutatható Az óvón i konferencia rendszeres elemz munkájának köszönhet en pozitív irányú fejl dés mutatkozik a következ területeken: -

A családokkal való ismerkedés, kapcsolattartás, szül i körök tevékenységeinek tartalmi felépítése terén.

-

Egységes dokumentáció kialakítása tartalmi és formai területen (csoportnapló, gyermekek személyi irattartója)

-

Konferencia tartalmi felépítése terén.

-

Mivel az óvoda jelenlegi dolgozói nem vettek részt az eddig érvényben lév program készítésében ezért úgy döntöttünk, hogy a teljes program újra-gondolására kerüljön sor.

-

Részterületekre osztva az egész nevel i közösség dolgozott a módosításokon. A konferenciákat felhasználva történt az egységes forma és tartalom elfogadása.

-

Az ide kapcsolódó elméleti tudás megszerzése, egyéni kutatómunka illetve több óvón t érintve történt:

-

Egy alkalommal 2 óvón

részt vett a Vadvirág Óvodában szakért

által tartott

min ségirányítási programról szóló továbbképzésen -

Három óvón nk három napos továbbképzésen vett részt Solymáron, a Waldorf Óvoda Min ségirányítási Rendszere témában

-

Egy alkalommal tapasztalatcserére került sor a regionális körzetben, a Gy ri Waldorf Óvoda számolt be a Comenius- min ség irányítási tapasztalatairól.

.

9

-

Országos szint három napos Konferencián cserélhettünk tapasztalatot az ország más területein tevékenyked Waldorf óvodák óvón ivel. 2004. tavaszán a fenntartói Min ségirányítási Program alapján kezdtük el megírni

intézményünk, a Vadvirág Körzeti Óvoda Min ségirányítási Programját. Els lépésként egy óvón részt vett egy min ségirányítási tréningen, ezzel párhuzamosan a Csillagvár Waldorf Tagóvoda óvón i is konferenciákon igyekeztek minél több hasznos információt, segítséget gy jteni a program megírásához. A 2004/2005-ös nevelési évben már az Intézményi Min ségirányítási Program alapján folytattuk min ségirányítási munkánkat. A min ségi kör tagjai összegy jtötték mindazokat a dokumentumokat, amelyekkel az óvodapedagógusok mindennapjaik során találkoznak. A dokumentumok kezelési szabályait rögzítettük. Megkezd dött az óvodai csoportok dokumentumainak egységesítése. 2005 szét l id szakban min ségirányítási rendszerünk az IMIP-ben meghatározottak szerint

hatékonyan

m ködik,

fejl dik.

A

Min ségi

kör

tagjai

folyamatosan

min ségirányítással, min ségfejlesztéssel kapcsolatos továbbképzéseken vettek és vesznek részt. A partnerközpontú m ködés kialakult óvodánkban. Tevékenységünk szolgáltató jellege mélyült. A partneri vélemények megismerése alapján, a helyi programunk kereteit figyelembe vev igények és elvárások folyamatosan beépülnek mindennapjainkba. Minden partnerünk viszonylatában mélyült az együttm ködésünk. A Min ségi kör munkáját teamek segítik, az együttm ködés hatékony. Óvodánk jól m köd szervezet, a dolgozók azonosultak a feladatokkal. Az óvodavezet elkötelezett vállalt feladata megvalósításában.

A fokozatos önformálódás során a jelenben nemcsak a rendszer fenntartása látszik biztosítottnak, hanem a további fejl dés és fejlesztés garanciái is tisztán láthatóak. 2006 szeptembere az intézményi min ségirányítási programmal kapcsolatos változó törvényi el írások újraszabályozása magával hozta Intézményi Min ségirányítási Programunk módosítását, felülvizsgálatát. Az új óvoda épületébe való visszaköltözés, a korábbi gyermekcsoport csökkentés pedig új körülményeket, feltételeket teremtett. Kidolgoztuk az intézményben vezet i feladatokat ellátók és a pedagógus munkakörben foglalkoztatottak teljesítményértékelési szempontjait, az értékelés rendjét, a teljes kör intézményi önértékelés periódusát, módszereit. Módosítottuk helyzetképünket, pontosítottuk min ségpolitikánkat, jöv képünket.

.

10

3. Intézményi min ségpolitika 3.1. Jöv képünk Szeretnénk az Európai Unió regionális szinten meghatározó, biztos alapokat nyújtó nevelési intézményévé válni. (Kompetencia alapú óvodai nevelés) Olyan intézményt kívánunk kialakítani, melyben a szakmai felkészültség és az igényes munkavégzés a meghatározó. Olyan intézményt szeretnénk, mely ápolja hagyományait, ahol a gyermekek esztétikus, egészséges környezetben, nyugodt légkörben, optimális tárgyi feltételek között fejl dnek. Intézményünk vezetése, nevel testülete elkötelezett az integrált nevelés iránt annak érdekében, hogy se tartalmi, se technikai, se szemléletbeli akadálya ne legyen a sajátos nevelési igény gyermekek társadalmi beilleszkedésének. A rendelkezésünkre álló eszközökkel azt kívánjuk elérni, hogy esélyegyenl séget tudjunk

biztosítani

gyermekeinknek

képességeik

fejlesztéséhez,

tehetségük

kibontakoztatásához, az élethosszig tartó tanulásra való felkészüléshez. Bels intézményi struktúránkat olyanná alakítjuk, hogy a tagintézményünkkel való együttm ködés hatékony és eredményes legyen. Ahol a Vadvirág Óvoda és a Csillagvár Waldorf Tagóvoda önálló arculata megmarad. Az önálló arculat nem eltávolítja egymástól a két óvodát, hanem az összevont intézmény erejét és összetartozását er síti. Egységes nevel munkánk során stabil, folyamatos együttm ködést alakítunk ki a családokkal és társintézményekkel, partnereinkkel.

.

11

3.2. Küldetésnyilatkozat (vezet i, intézményi) 3.2.1. Vezet i küldetésnyilatkozat A Vadvirág Körzeti Óvoda vezet jeként – az érvényes jogszabályok alkalmazásával, a nevelési program tartalmi követelményeinek és sajátosságainak figyelembe vételével, a rendelkezésre álló lehet ségek célszer hasznosításával – arra törekszem, hogy a gyermekek fejl dését a szül k elvárásainak megfelel en, eredményesen el segítsem. Ennek érdekében vezet i munkámmal a körzet két óvodájának közvetlen partnereit szolgálom, és érdekeit képviselem. Legf bb célom, hogy a Vadvirág Körzeti Óvoda egy szeret , befogadó, elfogadó, gyermekközpontú intézmény maradjon, melyben legf bb érték a gyermek. Ahol a gyermekeket olyan közeg veszi körül, ahol a biztonság, állandóság, szeretet és elfogadás a jellemz . Egy intézmény jelenér l, jöv jér l gondoskodni különleges misszió, annál is inkább, mert ott emberek sorsa, élete, életmin sége a tét. Hiszek abban, hogy olyan óvodát teremthetünk közösen a kollégákkal, amelyben jó élni, jó dolgozni. Nagyon fontosnak tartom az együttgondolkodást, a jó célokért való közös munkát, az egymás munkájának megbecsülését, tiszteletben tartását. Legfontosabbnak pedig azt, hogy az óvodát vidám gyermekzsivaj töltse be, hogy olyan óvodában élhessenek, nevelkedjenek, tevékenykedjenek a ránk bízott kis emberkék, ahol minden az

érdeküket, épülésüket

szolgálja!

Barcza Béláné Óvodavezet

.

12

3.2.2. Intézményi küldetésnyilatkozat A Vadvirág Óvodában küldetésünk: az óvodában felnövekv

gyermekek egyéni

képességeit felfedezve és megismerve, az életkort illetve az eltér fejl dés ütemét figyelembe véve, meleg, elfogadó légkörben, változatos tevékenységek biztosításával, korszer szemlélettel a személyiségük kibontakoztatása, fejlesztése. Fontos feladatunk, hogy az óvodából iskolába kerül

gyermekek minden lehet séget megkapjanak a sikeres

iskolakezdéshez. Gondot fordítunk a hátrányos helyzet gyermekek differenciált foglakoztatására, a másság elfogadására – az esélyegyenl ség érvényesülése érdekében. Figyelemmel kísérjük a hozzánk járó gyermekek családi körülményeit, s a nehéz élethelyzetben lév családoknak – lehet ségeinkhez mérten – segítséget, támogatást nyújtunk. Nevel testületünk nyitott és tettre kész, vállalja a kihívásokat, képes a megújulásra. Kölcsönös és kiegyensúlyozott együttm ködésre törekszünk partnereinkkel, figyelembe vesszük igényeiket, elvárásaikat. Munkánk min ségével, sokszín ségével igyekszünk kivívni elégedettségüket és megfelelni a társadalmi elvárásoknak, az Európai Uniós értékrendnek. Erre garancia szakmai kompetenciánk, pedagógiai szolgáltatásaink folyamatosan magas színvonala, munkánk iránti elkötelezettségünk. A Csillagvár Waldorf Tagóvoda küldetésnyilatkozata: Egy öreg még 100 évesnél is régebbi ház, Veszprém régi óvárosi részében. A Viaduktról a Szent István útra érve, vagy a Gizella királyné hímz m helyének alapjaitól a Szent Margit romok felé haladva ejthetjük útba a számunkra oly kedves gyermekkertet. Mindez persze csak a t lünk független, küls

feltétel. De valójában mégis szorosan

összekapcsolható jelenlegi és jöv beli életünkkel. A múlt értékei iránti tisztelet egyben kötelez is bennünket. A XXI. Század elején vajon milyen jöv képet is láthatunk magunk el tt, ebben a történelmér l nevezetes városban, ebben az egyedülállóan óvodatörténeti kis házban? Lépjünk hát be, azon a láthatatlan kapun, ami védi, óvja a benne él ket. Most és itt történelem is született az elmúlt években. Egy lelkes szül i csapat és óvón ik addig ismeretlen új módszert hoztak a város óvodáinak nevelési- palettájára. A Waldorf pedagógia meghonosodása indulhatott el a városban, illetve a megyében els két. Az eltelt id szak bebizonyította, hogy a jöv képhez szorosan hozzátartozik egy másfajta életmódra, gondolkodásra való igény. De hogyan tovább? Boldog kisgyermekekkel teli óvoda, mosolygó, elégedett szül k és nem utolsósorban türelmet, gondoskodást árasztó, békésen tevékenyked óvón k. Iskola, mely ugyanilyen elvek alapján, folytatja a megkezdett utat. 13 .

Persze ez nem csak a Waldorf-pedagógiát jellemz

”rózsaszín álom”. A tartalmas,

kiegyensúlyozott nevel munka a nagyfokú odafigyelés, egyénre szabott testi, lelki, szellemi nevelés meghozza gyümölcsét. Az elkövetkez években, az ilyenfajta nevelés, az ilyenfajta életmód mind a felnövekv

gyermekek mind az így gondolkodó feln ttek számára

példaérték lehet. Így fejl dhet a világ a pusztításból, a rombolásból, az építés, szépítés felé, nemcsak a természetben, hanem az emberi lelkekben egyaránt. Ez a mi, nem is olyan egyszer

jöv képünk az el ttünk álló hétköznapok és

ünnepnapok során.

.

14

3.3. Fenntartói min ségpolitikai nyilatkozat •

Elkötelezettség a közoktatási közfeladat-ellátás, a szolgáltatások magas színvonalú biztosítása, a kapcsolódó tevékenységek, folyamatok permanens javítása mellett.

•

Az önkormányzat által fenntartott közoktatási intézmények az alapító okiratukban foglalt alaptevékenységek ellátásán túl a polgárok min ség iránti elvárásnak való megfelelés.

•

Az

intézmények

szakmai

önállóságának,

jogszabályokban

meghatározott

paramétereknek megfelel m ködési feltételeinek biztosítása. •

A közoktatási intézményekben, egyenl bánásmódban való részesítés. A gyermek, tanuló mindenek felett álló érdekeinek figyelembevétele

•

Szolgáltatás min ségének fejlesztésének támogatása, új kezdeményezések elindítása, szakmai szolgáltatások igénybevételi lehet ségeinek biztosításával.

•

Az intézményekben az integrált nevelés, oktatás feltételrendszerének megteremtése.

•

A kompetenciaalapú nevelés és oktatás bevezetése, elterjesztésének támogatása

•

Információtechnológiák alkalmazására való ösztönzés

•

A magas színvonalú, eredményes, hatékony, közmegelégedést kiváltó – min ségi – m ködése fejlesztés az intézmények saját önértékel tevékenységével, az érintettek és érdekeltek bevonásával együtt.

•

Az intézmények szakmai értékelése az intézmény sajátos profilja, országos mérések eredményei, szül k körében végzett elégedettségi vizsgálatok, intézményi önértékelés figyelembevételével.

•

Az intézmények hatékony m ködését min sít , a szakmai teljesítmény mellett a helyi tervezés, döntés-el készítés, pedagógiai mérés, értékelés, ellen rzési rendszerek megléte, m ködtetése, hatékonysága és az értékelt mutatók trendje.

•

A

helyi

közoktatási

rendszer

magas

színvonalú,

eredményes,

hatékony,

közmegelégedést kiváltó – min ségi – m ködés fejlesztése.

.

15

3.4. Intézményi min ségpolitikai nyilatkozat Óvodai nevelésünk legfontosabb céljának tekintjük a 3-6-7 éves gyermekek sokoldalú, harmonikus fejl désének el segítését, szem el tt tartva az életkori sajátosságokat, az eltér fejl dési ütemet, illetve a sajátos nevelési igény integrált nevelésben részesül , különleges gondozást igényl gyermekek ellátását is. A felsorolt tények az itt dolgozó feln ttek számára sokrét

feladatot jelentenek,

melyek elkötelezettséget, naprakész lélektani ismereteket, szaktudást, a differenciált nevelésben való jártasságot és nagyobb teherbírást igényelnek. Óvodánkban a gyermekeket tisztelet, elfogadás és szeretet, megbecsülés övezi. Ezt a fontos elvet minden dolgozónk szem el tt tartja. Min ségfelfogásunk

legf bb

célja,

hogy

óvodánk

pedagógiai

és

szakmai

célkit zéseinek megfelel en m ködjön. Helyi nevelési programunkat az Óvodai Nevelés Országos Alapprogramjában foglaltakkal összhangban készítettük el. A Vadvirág Óvoda és a Csillagvár Waldorf Tagóvoda közös nevelési programjában megjelenik az óvodák sajátos nevelési gyakorlata, önálló arculata. Min ségi céljainknak való megfelelés biztosítja a folyamatos fejl dést a szervezetben és a pedagógiai munkában egyaránt. Ennek eredménye, hogy helyi nevelési programunk alapelvei és céljai egyre magasabb szinten valósulnak meg. Óvodánk vezetése és alkalmazotti köre elkötelezett a min ségfejlesztés iránt, ezért figyelembe vesszük a változó társadalmi környezet és partnereink igényeit. A folyamatos min ségfejlesztés érdekében biztosítjuk, ösztönözzük a munkatársak szakmai fejl dését (önképzés – továbbképzés). Munkánkat a kiegyensúlyozott, magas színvonalú tevékenység jellemzi. Feladatainkat tervszer en, tudatosan végezzük. Szakszer mérések, elemzések megvalósításával a partneri igények felmérésével keressük a megújulás és jobbítás lehet ségét. Min ségpolitikánk

érvényes

intézményünk

valamennyi

dolgozójára,

minden

folyamatára és tevékenységére. Min ségfelfogásunk szellemisége egyértelm vé teszi, a Vadvirág Körzeti Óvoda és a Csillagvár Waldorf Tagóvoda alapelveink egységességét. Középpontban a gyermekek szeretete, érzelmi biztonsága, a partnerek elégedettségének biztosítása áll, a gyermekek, a szül k, az intézményben dolgozók, valamint a fenntartó igényeinek figyelembe vételével.

.

16

3.5. Min ségcélunk és feladataink 1. Cél: A természetes anyagokkal való ismerkedés, azok megmunkálása, technikák elsajátítása, ennek továbbfejlesztése Mikor? 2004/2005.

Mi a feladat? A kézm ves munkaközösség m ködtetése (a tagóvoda óvón inek bevonásával)

Indikátorok A munkaközösségi tevékenységben résztvev k létszáma A megismert technikák száma

Folyamatos

Különféle technikák alkalmazása a gyermekcsoportokban

Korosztályonként a megismertetett és alkalmazott technikák száma

Folyamatos

A szül k bevonása a kézm ves tevékenységekbe

Részvételi arány

2. Cél: Kompetencia-alapú óvodai nevelés adaptálása a Vadvirág Óvodában, a programcsomag terjesztésében való részvétel, központi intézménnyé válás

Mikor? 2007/2008.

Mi a feladat?

Indikátorok

A kompetencia-alapú óvodai nevelés

A progr. alkalmazásában

adaptálása

résztvev csoportok száma, intézményünkben

2007-t l

A programcsomag terjesztésében való

Gyakorlati, szakmai

folyamatosan

részvétel

napokon, képzéseken résztvev k száma Kapcsolódó intézmények száma

2007-t l folyamatosan

Központi intézménnyé válás

Mentorált intézmények száma Gyakorlati, szakmai napokon, képzéseken résztvev k száma

.

17

4. Fenntartói MIP intézményre vonatkozó elvárásai és feladata 1.

Cél: A speciális nevelési igény gyermekek nevelésének tárgyi személyi feltételrendszerének kialakítása, a szociális kompetencia fejlesztése Mikor?

Mi a feladat?

Indikátorok

2004.

Eszközök beszerzése

Eszközök mennyisége

2009-ig

A személyi és tárgyi feltételek

A szükséges eszközök

biztosítása

mennyisége A végzettséggel rendelkez k aránya

2.

Cél: Az integráló nevelés kompetenciájának b vítése Mikor?

Folyamatos

Mi a feladat?

Indikátorok

Szakember biztosítása a fejlesztéshez

Szakemberek száma

(heti 6 óra)

Integrált gyermekek száma

3.

Cél: A hátrányos helyzet gyermekek neveléséhez szükséges kompetencia b vítése Mikor?

2006-ig

Mi a feladat? A gyermekvédelmi felel snek

Indikátorok A tanfolyam megkezdése

megfelel továbbképzés megkezdése 2009-ig

Megfelel végzettség szakember

A végzettség megszerzése

biztosítása

.

18

4.

Cél: A pedagógusok gyermekvédelmi és családpedagógiai ismereteinek b vítése Mikor?

Folyamatos

Mi a feladat? Hatékony kapcsolattartás a szolgáltató

Indikátorok Esetmegbeszélések száma

intézményekkel 2005.

Meghívott el adó szakmai nap

Résztvev k száma

alkalmával

Résztvev k aktivitása (hozzászólások)

2009-ig

Továbbképzésen való részvétel

A pedagógusok képzésen való részvételének aránya

5.

Cél: A gyermekek kommunikációs képességeinek fejlesztése a szül k aktív bevonásával Mikor?

2006.

Mi a feladat? Szakmai napok felhasználása a

Indikátorok Szakmai napok száma

témakör feldolgozására 2007.

A szül k tájékoztatása, ismeretek

Részvételi arány

nyújtása a témakörben

.

19

6.

Cél: A helyes étkezési szokások és egészséges táplálkozás kialakítása a családok aktív bevonásával Mikor?

2004/2005.

Mi a feladat? A megkezdett munka folytatása:

Indikátorok A részvételi arány

El adások, bemutatók szervezése szül knek Folyamatos

A gyerekek által készített és az óvoda

A népszer sített egészséges

konyhájában f zött receptek

ételek száma

összegy jtése, népszer sítése 2009-ig

A konyhai dolgozók beiskolázása,

Szakképzettek aránya

szakképzettség megszerzése (1f )

7.

Cél: A gyermeki fejl dés nyomon követ dokumentációs rendszer m ködtetése Mikor?

2005-ig

8.

Mi a feladat?

Indikátorok

A programból fakadó, tagóvodánként

Dokumentumok megléte,

egységes dokumentáció kialakítása

vezetése

Cél: Aktív pályázati tevékenység Mikor?

Folyamatos

Mi a feladat? A pályázatok figyelemmel követése

Indikátorok Benyújtott és megnyert pályázatok száma

.

20

5. Óvodánk min ségfejlesztési rendszere 5.1. A vezetés elkötelezettsége és felel ssége A vezet ség az intézményi min ségirányítási programban leírt min ségfejlesztési rendszert a Vadvirág Körzeti Óvoda szolgáltatásaira vezette be. A min ségfejlesztési rendszert a közoktatási törvény 40.§ követelményeinek megfelel en dolgoztuk ki. A rendszer kiépítésekor figyelembe vettük a fenntartó önkormányzat ÖMIP-ben megfogalmazott elvárásait is. Az óvoda vezet je kinyilvánítja teljes elkötelezettségét •

a partneri igények és elvárások teljesítésének tudatosításában az intézmény minden szintjén,

•

a min ségpolitika és a min ségcélok meghatározásában, betartásában, elérésében, rendszeres felülvizsgálatában,

•

a min ségpolitikai rendszer id szakos vezet ségi átvizsgálásában,

•

a min ségpolitikai rendszer kifogástalan m ködéséhez szükséges er források mindenkori biztosításában,

•

Segíti a programban dolgozó munkatársakat abban, hogy munkájuk nyilvánosságot kapjon;

nevel testületi

megbeszéléseken,

értekezleteken,

szakmai

fórumokon

értékként fogadják és ismerjék el felel sségteljes munkájukat.

.

21

5.1.1. Jogszer m ködés A jogszer m ködést felülvizsgálata garantálja:

a

következ

Dokumentumok

dokumentumok Felel s

megléte,

rendszeres

Gyakoriság

Általános dokumentumok: Alapító okirat

Fenntartó

Szervezeti és M ködési Szabályzat /SzMSz/

Óvodavezet , tagóvoda vezet ,

Házirend

Óvodavezet , tagóvoda vezet ,

Kollektív Szerz dés

Évente, törvényi változás, módosítás esetén Évente

Óvodavezet , szakszervezeti bizalmi

Munkaügyi dokumentumok: Kinevezés Munkaköri leírás

Óvodavezet , gazdasági ügyintéz

Változás esetén

Óvodavezet , gazdasági ügyintéz

Évente

Ügyintézési dokumentumok: Ügyintézési, iratkezelési szabályzat Jegyz könyv, határozat, értesítés Tanügyi nyomtatványok: Felvételi- és mulasztási napló Óvodai felvételi el jegyzési napló

A gazdálkodás folyamatát szabályozó dokumentumok Költségvetés Túlóra, helyettesítés, szabadság ütemezés

Óvodavezet , tagóvoda vezet Óvodapedagógusok Óvodavezet , tagóvoda vezet Óvodavezet , gazdasági ügyintéz , gondnok, Vezet helyettes, tagóvoda vezet

Évente

Beíratáskor

Évente Évente

Védelmi jelleg szabályzatok: Munkavédelmi szabályzat

Munkavédelmi felel s

Törvényi változás esetén

Óvodavezet , gazdasági ügyintéz , gondnok,

Évente

T zvédelmi szabályzat Számítástechnikai és szoftvervédelmi szabályzat

.

22

5.1.2. Tervezés 5.1.2.1. Stratégiai tervek elkészítésének rendje A szabályozás célja: Hosszútávon dokumentáltan meghatározni az intézményi tervezés folyamatát, a tervek hierarchiáját és koherenciáját. Dokumentumok:

Jelenléti ív, jegyz könyv

Felel se:

Intézményvezet

A szabályozása tartalma: A tervezés alapja: az intézmény nevelési programjában meghatározott alapelveknek, céloknak, feladatoknak összhangban kell lenni a partneri elvárásokkal. A program módosításának legfontosabb kritériuma a partneri elvárásoknak való megfelelés. Az

intézmény

küldetésnyilatkozatának

koherensnek

kell

lennie

a

nevelési

programmal. A küldetésnyilatkozat a súlyozott 5 intézményi értékekre épül, melyet a teljes dolgozói kör részvételével gy jtöttünk össze. A küldetésnyilatkozat elfogadása nyílt szavazással történik, melyr l jegyz könyv készül. A küldetésnyilatkozatot elfogadása után az intézményben több, a partnerek által látogatott helyen ki kell függeszteni. A küldetésnyilatkozatot a nevelési program lényeges módosulása esetén kell felülvizsgálni. Az intézmény min ségirányítási programot készít, melynek min ségpolitikát, és min ségfejlesztési rendszert kell tartalmaznia. A min ségpolitika tartalmazza az intézmény küldetésnyilatkozatát, min ségpolitikai nyilatkozatát és a mérhet min ségcélokat. A mérhet séget, indikátorok mellérendelésével kell biztosítani. A min ségpolitikai nyilatkozatot a vezetés készíti el, mely a dolgozók egyetértésével válik

érvényessé.

A

min ségpolitikai

nyilatkozatnak

koherensnek

kell

lenni

a

küldetésnyilatkozattal, és az intézmény nevelési programjával. A vezet i programot, pályázatot a pályázó vezet

készíti, tartalmát, ennek

támogatottságát az intézmény dolgozói a törvényes eljárási rend szerint véleményezik. A vezet i pályázatot célszer összehangolni az intézmény dokumentumaival. Az éves munkatervben kit zött célok a partnerek elvárásainak megfelel m ködés elérését, a nevelési program minél pontosabb, jobb megvalósítását, a küldetésben meghatározottakhoz való közeledést szolgálják.

.

23

A nyilvánosságra hozatal rendje: A stratégiai tervek megismerése és hozzáférhet sége a jogszer m ködés fejezetben leírtak szerint történik. Dokumentumok

Elkészítés / módosítás

Helyi Óvodai Nevelési Program /HOP/

Törvényességi változás esetén módosítási rend szerint

Min ségirányítási Program /MIP/

Módosítási rend szerint A HOP módosítása esetén

Vezet i pályázat

A megbízás idejéig

Éves munkaterv

Az adott nevelési évre

5.1.2.2. Éves munkaterv elkészítésének rendje A szabályozás célja: A munkaterv szerves része legyen az intézmény stratégiájának és érvényesüljön min ségpolitikája. Tervszer vé tenni az éves munka szervezését,

irányítását,

hogy

ez

minden

dolgozó

számára

egyértelm vé tegye a feladatokat és azok ütemezését. Dokumentumok:

Jogszabályok, Helyi Óvodai Program, SzMSz

Felel se:

Intézményvezet

A szabályozása tartalma: Az éves munkaterv tartalmazza mindazokat a dokumentumokat, amelyek alapján a munkaterv elkészült. /Min ségfejlesztési terv, éves ellen rzési terv, eseményterv, gyermekvédelmi terv, t z- és balesetvédelmi terv, munkaközösségek munkaterve, munkarend, kapcsolattartások rendje, a továbbképzések rendje .../ Az éves munkatervnek tartalmaznia kell:

.

-

Célokat,

-

Feladatokat,

-

A meghatározott feladatok felel seinek nevét,

-

Határid ket.

24

A munkatervet az intézmény vezet je készíti az adott nevelési év aug. 20-ig. Az elkészítés folyamán egyeztet a helyettesekkel, munkaközösség vezet kkel, tagóvoda vezet vel, min ségügyi megbízottal. A tanévnyitó értekezleten ismerteti meg a nevel testülettel, és véleményezteti azt. A vélemények ismeretében a szükséges módosításokat elvégzi. Amennyiben az így kialakított munkatervet a nevel testület 90 %-a elfogadja, a munkaterv a megismerést követ munkanapon érvénybe lép. A munkaterv megismertetését, elfogadását a nevel testület részér l a tanévnyitó értekezlet jegyz könyve és a jelenléti ív dokumentálja. A nyilvánosságra hozatal rendje: Az óvoda dolgozói a m ködésben meghatározottak szerint ismerhetik meg a munkatervet. Megismerését aláírásukkal igazolják. Amennyiben év közben szükséges módosítani a munkatervet, értekezletet kell összehívni, ahol a módosító javaslatokat meg lehet tenni, megvitatni, elfogadtatni az érintettekkel. Err l jegyz könyvet kell felvenni, jelenléti ívet kell vezetni, és a jogszer

m ködésben

meghatározottak szerint megismertetni minden dolgozóval. Az érvénytelenített munkaterv, (vagy annak módosított részletei) kikerülnek a nyilvánosságból. A dokumentumkezelés rendje: A dokumentumokat az iratkezelés szabályai szerinti módon és ideig kell meg rizni. A teljesültség követése folyamatosan történik.

5.1.3. Vezet i ellen rzés A szabályozás célja: A jogszabályoknak, az intézményi szabályozó dokumentumoknak megfelel m ködés biztosítása. Dokumentumok:

Éves ellen rzési terv, feljegyzés, ellen rzési napló

Felel se:

Intézményvezet

A szabályozása tartalma: Az ellen rzés rendjét táblázatban ábrázoljuk. A vezetés az éves munkatervben rögzíti, hogy a nevelési év során az ellen rzésbe kiket von be, és mely területeket ellen riz.

.

25

Az ellen rz a munkaköri leírásában meghatározott jogai szerint jár el az ellen rzés folyamán. Az ellen rzéssel megbízott dolgozók hatásköreit a munkaköri leírás tartalmazza. Az ellen rzés információgy jtés, dokumentumelemzés után az adott szempontok alapján történik. Az ellen rzés szempontjait az éves munkaterv tartalmazza. Az ellen rzés során az ellen rz

személy megért , támogató, segít

szándékú

viselkedést tanúsít. Az ellen rzésr l feljegyzést kell készíteni. A tapasztalatokat összegzi és meghatározza – ha szükséges – a további intézkedéseket. A megállapításokat az érintettel ismerteti, és lehet séget ad a véleménynyilvánításra. A feljegyzésben leírtak tudomásulvételét az ellen rzött aláírásával igazolja. Hiányosságok feltárása esetén a következ

intézkedésekre tesz javaslatot az

ellen rzést végz személy: -

Patronáló segítségnyújtást, munkaközösségi támogatást ajánl

-

Kötelez hospitálás

-

Módszertani ismeretek felfrissítése

-

Képzésen való részvételre kötelezés

-

Folyamatszabályozás

-

Fegyelmi felel sségre vonás Szükséges intézkedés esetén utóellen rzést végez. Az ellen rzés tapasztalatait az érintett terület dolgozói körében nyilvánosságra kell

hozni. Az ellen rzés rendjét a következ táblázat mutatja: Az ellen rzési terület A gazdálkodás ellen rzése A pénzügyek kezelése Étkezési díjak elszámolásának ellen rzése Törvények betartása, dokumentumok megléte

.

Módszer Felel s Beszámoltatás – Óvodavezet elszámolások, jelentések vizsgálata Beszámoltatás Óvodavezet elszámolások, jelentések vizsgálata Bizonylatok, kimutatások Óvodavezet vizsgálata Helyszíni megfigyelés Megfigyelési táblázat

Óvodavezet

Gyakoriság Negyed évente évente évente Évente

26

Dokumentálás formai és tartalmi szabályosságai

Beszámoltatás Helyszíni ellen rzés

Szakmai tevékenység: Nevel személyiségfejleszt Helyszíni megfigyelés, munka eredményessége Csoportlátogatás Ünnepély, rendezvény Egyéni beszélgetés Dokumentáció Beszámoltatás, (csoportnapló, önértékelés személyi irattartók) Dokumentumelemzés Munkaközösségi Látogatás tevékenység ellen rzése Technikai dolgozók ellen rzése: A karbantartási Bejárás, helyszíni munkák ellen rzése megfigyelés A takarítási feladatok elvégzése Munkavédelem, balesetvédelem a konyhában

.

Óvodavezet

Negyed évente

Óvodavezet Tagóvoda Évente két vezet alkalommal Munkaközösség vezet Team-vezet Óvodavezet helyettes

Óvodavezet Tagóvoda vezet Óvodavezet helyettes

Évente két alkalommal

Min ségirányítási team munkájának ellen rzése

Beszámoltatás

Óvodavezet

Évente kétszer

Gyermekvédelmi tevékenység

Beszámoltatás

Óvodavezet Tagóvoda vezet

Évente

Szabadságolási terv

Dokumentumelemzés, beszámoltatás

Óvodavezet

Évente

Óvodatitkári feladatok ellen rzése

Beszámoltatás

Óvodavezet Tagóvoda vezet

Évente

Leltározás és selejtezés ellen rzése – kis- és nagyérték eszközök leltározásának ell. Gyermekbalesetek megel zése érdekében tett intézkedések

Dokumentumok átnézése Leltárívek ellen rzése

Óvodavezet

Évente

Beszámoltatás

Munka- és Évente balesetvédelmi felel s Gondnok

27

5.1.4. Vezet i értékelés A szabályozás célja: Az intézmény gyakorlatának vizsgálata annak érdekében, hogy meghatározhatók és kijelölhet k legyenek az intézményben a partneri jelzések és más adatok alapján fejlesztend területek, a javítandó és szabályozandó folyamatok. A dolgozók informálása arról, hogy a teljes intézmény - ezen belül a saját munkaterületükön végzett munkájuk -, hatékonysága, szakmai eredményessége. Dokumentumok:

Éves ellen rzési terv, ellen rzési napló, adatlapok, mér lapok, összesít k

Felel se:

Intézményvezet

A szabályozása tartalma: Az értékelés rendjét táblázatban ábrázoljuk. Az intézmény vezet je a területeken dolgozó ill. vizsgáló felel sökt l összegy jtött adatok alapján készíti el éves értékel

beszámolóját a nevelési év végén. Az adatokat

mérésekkel és egyéb más módon kell biztosítani. A táblázatban megjelölt felel sök az adatokat összesítve adják át a vezet nek. Ezeket, az adatokat feldolgozva rendezi, elemzi, összehasonlítja, majd következtetéseket von le és a kapott eredmény alapján meghatározza a további feladatokat. A nyilvánosságra hozatal rendje: Értékelését a tanévzáró nevelési és munkatársi értekezleten hozza nyilvánosságra, melyet az intézmény valamennyi dolgozójával megismertet. Értékel

beszámolóját a

nevel testület fogadja el, és a megismerést valamennyi dolgozó aláírásával igazolja. A dokumentumkezelés rendje: Az értekezletr l jegyz könyv és jelenléti ív készül, melyet az iratkezelési szabályokban meghatározott módon és ideig irattárban kell meg rizni. Az értékelésb l származó meghatározott további feladatokat a következ

nevelési év

munkatervébe beépíti, és teljesülését követi. Értékelését a fenntartónak megküldi.

.

28

Az értékelés rendjét a következ táblázat tartalmazza: Az értékelés területe (adatgy jtés) Tárgyi feltételek fejlesztése

Felel s

Határid

Óvodavezet

Jogszabályban

Tagóvoda vezet

meghatározott

Személyi feltételek, képzések

Óvodavezet

Évente

változásainak értékelése

Tagóvoda vezet

Gazdálkodás: költségvetéssel

Óvodavezet

kapcsolatos értékelés

Gazdasági ügyintéz

Évente

Gondnok Törvényes m ködésr l (beiratkozás,

Óvodavezet

átiratkozás, csoportbeosztás…)

Tagóvoda vezet

Nevel és személyiségfejleszt munka eredményessége, hatékonysága: - Csoportbeli munka, dokumentációk

Tagóvoda vezet (a

Évente Évente

tagóvoda részér l) Team-vezet Óvodavezet Vezet helyettes

- Egyéb szervezett pedagógiai programok, tehetséggondozás

Különfoglalkozások vezet i

eredményei (különfoglalkozások, táborok) A pedagógusok munkaközösségben

Munkaközösség

végzett munkája

vezet k

Technikai dolgozók munkája

- Vezet helyettes

Évente Évente

- Tagóvoda vezet Az intézmény, mint szervezet

KT. Vezet

klímavizsgálata

(szakszervezet)

Partnerek elégedettsége,

A kapcsolattartásért

kapcsolatrendszer hatékonysága

felel s óvón k

Gyermekvédelmi tevékenység

Gyermekvédelmi

Évente Évente Évente

felel s Munkavédelmi- és Balesetvédelmi

Munkavédelmi felel s

Évente

tevékenység (Gyermekbalesetek)

.

29

5.1.5. Min ségirányítási rendszer m ködtetése az intézményen belül 5.1.5.1. Min ségi kör tevékenységének szabályai A szabályozás célja: A Min ségi kör feladatai és hatásköre legyenek tisztázottak. Dokumentumok:

Megbízások

Felel se:

A Min ségi kör vezet je

A szabályozása tartalma: Az intézményi min ségirányítási rendszer kiépítése érdekében Min ségi kört hoz létre. A Min ségi kör vezet jét az intézmény vezet je kéri fel – a dolgozók egyetértésével –, és megbízza a feladat elvégzésével. A Min ségi kör tagjait az intézmény vezet javaslatára a támogató szervezet vezet je kéri fel – a dolgozók egyetértésével –, és a vezet bízza meg. A Min ségi kört vezet jének feladatai: -

Tervezi, irányítja és koordinálja a rendszer kiépítését.

-

Gondoskodik arról, hogy a tagok között a feladatok megosztottak legyenek, gondoskodik minden lehetséges feladatnál a dolgozók bevonásáról.

-

Szervezi a támogató szervezet megbeszéléseit, gondoskodik a feltételek biztosításáról. A megbeszélések id pontját a vezet vel egyezteti.

-

A rendszerépítés eredményeir l, készültségi állapotáról az intézmény vezet jét, a dolgozókat – és szükség szerint – más partnereket is legalább munkaszakaszonként tájékoztatja. A megbeszéléseket lehet ség szerint a kötelez

Amennyiben

a

Min ségi

kör

tagjai

részvétele

a

óraszámon felül kell tartani. megbeszéléseken

helyettesítési

kötelezettséggel jár, a helyettesítést az ezzel a jogkörrel megbízottnak kell szerveznie. Az elvégzend feladatokról a Min ségi kör vezet je akkor nem dönthet önállóan, ha a döntés az intézmény m ködésére lényegesen hatással van. A

Min ségi

kör

tagjai

részt

vesznek

a

munkaterv

elkészítésében,

és

felkészültségüknek megfelel en feladatot vállalnak a rendszer kiépítésében. Feladataik: -

Kezelik a rendszerépítés dokumentumait: a dokumentumok eredeti példányát tematikus és id rendben gy jtik, gondoskodnak arról, hogy minden olyan dokumentumot meg rizzenek, a mely lehet vé teszi az ismételhet séget.

.

30

-

Ellen rzik és segítik a team-ek tevékenységét.

Általános szabályok: A Min ségi kör megbeszéléseir l emlékeztet t kell készíteni. Az emlékeztet tartalmazza az elhangzott véleményeket, megszületett döntéseket, feladatokat felel ssel és határid vel. A Min ségi kör döntéseit szótöbbséggel hozza, amennyiben nem lehet dönteni a szavazatok aránya miatt, a vezet véleménye a dönt . 5.1.5.2. Partneri igényfelmérés szabályai A szabályozás célja: Az igényfelmérés összehasonlítható és ismételhet legyen. Dokumentumok:

Kérd ívek, összesít lapok, adatfeldolgozó táblák

Felel se:

A támogató szervezet vezet je

A szabályozása tartalma: Az igényfelmérés rendjét táblázatban ábrázoljuk. Az igényfelmérést a partnerek körében a következ

szabályok betartásával kell

elvégezni: A gyerekek igényfelmérését a csoportos óvón

beszélgetéssel végzi úgy, hogy a

vizsgálatban segít egy team-tag is. A beszélgetés a team által kidolgozott kérdések alapján történik. A szül k körében a kérd ívek kiosztása el tt próbakérdezést kell végezni, és a megszületett elemzések alapján a kérd ívet szükség szerint módosítani kell. A kérd ívek begy jtésekor biztosítani kell az anonimitást. Az igényfelmérés adatait partnerenként kell összesíteni, feldolgozni. Ezekb l intézményi összesít készül, mely alapján meg kell határozni az intézménym ködés er s és fejlesztend területeit. A problémák kezelése azonnali intézkedéssel, vagy team-munkával történik. Az azonnali intézkedések körébe nem vont problémák javítására célt kell kit zni, és intézkedési tervet kell készíteni. Az igényfelmérés lezárása után az adatokat elemezni kell, össze kell hasonlítani partnerenként ezeket, és vizsgálni kell a helyi nevelési programmal való összhangját. Célszer az elemzéshez diagrammokat és táblázatokat alkalmazni. Az igényfelmérés eredményét a mérési rendben meghatározottak szerint kell hozni. A dokumentumkezelésének rendje: .

31

-

A kitöltött kérd íveket és egyéb lapokat az igényfelmérés lezárásáig rizzük meg.

-

Az összesít ket az iratkezelési szabályzatban meghatározottak szerinti ideig. Az igényfelmérést végz team munkája azzal zárul, hogy összegzik az igényfelmérés

és az eszközök használhatóságának tapasztalatait, ennek eredményeként szükség szerint javaslatot tesznek az eszközök és az igényfelmérés rendjének módosítására.

.

32

Az igényfelmérés (elégedettség) rendjét a következ táblázat tartalmazza: Partnerek

A minta nagysága A kiválasztás módja

Módszer

Gyakoriság

Felel s

Tájékoztatás

kiadott /beérk. Gyermekek

Szül k

6-7 évesek

40% / 30%

Kit/hogyan Teljes kör

Szisztematikus

Beszélgetés

Kérd ív és

Évente

Évente

beszélgetés

-

Óvón

-

Team-

100% / 95%

Teljes kör

Interjú és

Évente

kérd ív

Nevel testület – értekezlet

vezet

-

Szül k – szül i értekezlet

-

Óvón

-

Nevel testület –

-

Teamvezet

Dolgozók

-

Team egyik

értekezlet -

Szül k – szül i értekezlet

Dolgozók - értekezlet

tagja

Logopédus Gyermekorvos Véd n Üzemorvos Bölcs de Iskola

100% / 80%

Teljes kör

Interjú vagy kérd ív

Évente

Team másik

-

tagja

Nevel testület – értekezlet

-

Szül k – szül i értekezlet

Nevelési Tanácsadó Családsegít szolgálat Könyvtár

.

33

5.1.5.3. Az intézmény m ködésének javítása, fejlesztése Az intézmény vezetése elkötelezett az intézmény folyamatos fejlesztése és javítása mellett. Következetesen gondoskodik arról, hogy rendszeresen ismétl djön a partneri igényfelmérés, hogy az intézmény m ködése egyre inkább megfeleljen a partnerek elvárásainak. Ennek érdekében biztosítja és támogatja a team-munkát, gondoskodik a szükséges er források meglétér l. A folyamatos fejlesztés érdekében segíti a PDCA logika elterjedését és m ködését az intézményben 5.1.5.4. IMIP végrehajtás értékelésének szabályozása A szabályozás célja: A IMIP m ködésének és a m ködés eredményeinek összegzése és értékelése annak érdekében, hogy a gyakorlat egyre közelebb kerüljön a kit zött célokhoz. Dokumentumok:

Jegyz könyvek, jelenléti ívek, kérd ívek, beszámolók, intézményi eredmények, intézkedési feladattervek.

Felel se:

Intézményvezet

A szabályozása tartalma: Az Intézményi Min ségirányítási programot értékelni kell. Az IMIP teljesülésér l vélemény nyilvánít a szül k közössége és a nevel testület is. A véleményekr l és a javaslatokról jegyz könyvet kell készíteni, és jelenléti ívet kell vezetni. A véleménykérés kitér: -

a min ségpolitika és a min ségcélok érvényességére, teljesíthet ségére és az eredményekre,

-

a dolgozók és a vezet k elkötelezettségére,

-

a szervezeti kultúrában tapasztalható változásra,

-

folyamatos fejlesztés eredményeire,

-

szabályozott folyamatok m ködtetésének hatékonyságára,

-

partnerek elégedettségében történ változásra,

-

m ködtetésb l származó szakmai eredmények, intézményi mérés, értékelés eredményei, figyelembe véve a gyermekek egyéni fejl dését,

-

.

végrehajtási problémákra és nehézségekre. 34

A min ségi kör vezet je: A vélemények és javaslatok összegy jtése után és azok ismeretében elkészíti az értékel dokumentumot. Az értékelésnek tartalmaznia kell a nevel testület, szül k javaslatait. Az értékelés mellékletének tartalmazni kell az igazoló dokumentumokat. A dokumentumokat átadja az intézmény vezet jének, aki a fenntartó felé továbbítja azt, valamint a helyben szokásos módon biztosítja a nyilvánosságra hozatalt.

5.2. Nevel – oktató tevékenység 5.2.1. Nevelési program beválás vizsgálat szabályozása A szabályozás célja: A program törvényességi vizsgálata, a program eredményes hatékony területeinek meger sítése, az elvégzett vizsgálatok eredményeib l következ módosítások folyamatának szabályozása. Dokumentumok:

A beválás vizsgálatánál használt eszközök: kérd ívek, összesít lapok, adatfeldolgozó táblák…

Felel se:

A beválás vizsgálatát irányító személy

A szabályozása tartalma: Az Óvodai Nevelési Program felülvizsgálatát 4 évente kell elvégezni, kivétel, ha a törvény másképp rendelkezik. A törvényességi megfeleltetés az intézményvezet feladata. A vizsgálatot team-munkával bonyolítjuk le. A következ vizsgálatokat kell elvégezni: -

A program törvényi megfeleltetése

-

A programban meghatározott alapelvek, célok, feladatok összehangoltságának vizsgálata

-

A feladatok teljesíthet ségének, érthet ségének vizsgálata

-

Szül i- gyermeki elégedettségvizsgálat

A vizsgálat eszközei: -

.

Kérd ívek

35

Módszerei: -

Megfigyelések, dokumentumelemzések, mérések, interjúk A vizsgálat adatait a következ módon kell feldolgozni: összesít lapokon összesítjük,

az adatokat összehasonlítjuk, összehasonlító elemzéseket végzünk. Ezután ki kell jelölni a módosítandó, változtatandó részeket, majd a változtatási javaslatot megismertetni a nevel testülettel, akik véleményezik a módosított program javaslatot. Ezután el kell kezdeni a módosítás végrehajtását. A program módosított változatát a nevel testület 95%-os elfogadottsága esetén alkalmazni kell. A módosított programot a szül k körében nyilvánosságra kell hozni, és a fenntartó jóváhagyásával válik érvényessé. A dokumentumkezelés rendje: A vizsgálat dokumentumait a támogató szervezet egyik tagja gy jti. A vizsgálati lapokat a vizsgálat befejez déséig, az összesít ket, jegyz könyveket, jelenléti íveket pedig az iratkezelési szabályzatban meghatározott ideig és módon kell meg rizni. Nyilvánosságra hozatal az 5.1.1. Jogszer

m ködés fejezetben meghatározottak szerint

történik

.

36

5.2.2. Gyerekekre vonatkozó éves pedagógiai tervezés és mérés rendje A szabályozás célja: A mérések segítsék el

a tervezett fejlesztést, az eredményesség

érvényesülését az intézményben összehasonlítható és ismételhet eredmények által. Dokumentumok:

Mérési

eszközök:

kérd ívek,

mér lapok,

összesít

lapok,

adatfeldolgozó táblák Felel se:

Óvodapedagógusok, a team vezet je

A szabályozása tartalma: Mérend terület Szociális érettség

Gyakoriság Óvodába kerüléskor

Ki végzi? Óvón

Módszer Megfigyeléssel, megfigyelési szempontsor alapján

Képességmérés:

5 éves korban és

Óvón

Megfigyeléssel,

- Szociális képességek iskolakezdés el tt

megfigyelési

- Értelmi képességek

szempontsor alapján

- Verbális képességek - Testi képességek A mérést a következ módon kell folytatni: Miután meghatároztuk a mérési területeket, a team tagjai elkészítik a méréshez szükséges rlapokat, eszközöket. A mérés szabályai: -

A gyermek által jól ismert óvón végzi, els sorban természetes környezetben történ megfigyeléssel, ill. a személyiség lapok alapján.

-

Tesztet a vizsgálati helyzetnek megfelel en a gyermek óvón je végez egy team-tag segítségével. Az rlapokat csoportszinten dolgozza fel az óvón , majd a team vezet je, illetve ezzel

megbízott tagja óvodai szinten összesíti az eredményeket. A mérések eredményeinek ismeretében meghatározza az óvón , hogy a gyermekeknek milyen jelleg fejlesztésre van szüksége:

.

37

-

Nincs szüksége célzott egyéni fejlesztésre,

-

Csoporton belüli fejlesztés szükséges,

-

Fejleszt szakember segítségének igénybe vétele szükséges Amennyiben csoporton belüli fejlesztést ítél meg, fejleszt tervet készít, melyet a

gyermek személyi dossziéjában rögzít. A fejlesztési terv formai követelménye, hogy tartalmazzon: -

Fejleszt feladatokat

-

Módszereket,

-

Eszközöket,

-

Valamint jelölje meg a fejleszt tevékenység gyakoriságát. A fejlesztésre szoruló gyermekeknél kontrollmérésre van szükség 3 hónap elteltével.

A dokumentumkezelés rendje: A mérés rlapjait a gyermek óvodába járásáig meg kell rizni a személyi dossziéban. Az összesít k alapján készült dokumentumokat a team ezzel megbízott tagja kezeli, illetve az iratkezelés szabályai szerinti módon és ideig kell meg rizni.

5.2.3. Intézményértékelés, irányított önértékelés szabályai A folyamatleírás célja: Az intézményi önértékelés szabályozása, annak érdekében, hogy az intézményben láthatóak legyenek az er sségek, a fejlesztend

területek, hogy ennek eredményeként az

intézmény m ködésébe épüljön be a folyamatos fejlesztés. Hatókör:

Intézmény közvetlen partnerei

Ellen rzi:

Intézményvezet

Felel s:

Min ségi kör vezet

A folyamat dokumentumai: • jegyz könyv • feljegyzés • feladatterv • az irányított önértékelés vizsgálati anyaga • elégedettség/elégedetlenség felméréséhez használt anyagok • a program beválás vizsgálat anyaga .

38

Folyamatleírás: Az irányított önértékelést az intézményvezetés által hatáskörökkel felruházott min ségi kör végzi, munkájuk ütemezéséhez feladattervet készítenek. Az irányított önértékelés területei: Adottságok: - a vezetés elkötelezettsége, a szervezeti kultúrára, - intézményi stratégia, oktatáspolitika, - emberi és egyéb er forrás, - intézményi folyamatok, szabályozási rendszer, - meglév folyamatok szabályozottsága, - partneri igények figyelembevételének módja. Eredmények: - folyamatos fejlesztés eredményei, - partnerek elégedettsége, - szervezeti kultúra változásában meginduló folyamatok, - szabályozottság a folyamatokban, - célok teljesültsége. Az irányított önértékelés gyakorisága 4 évente, a Helyi Óvodai Program felülvizsgálata utáni évben. Módszerek: •

vizsgálat végzése a folyamatok szabályozottságáról,

•

klímák,

•

er forrás leltár,

•

kérd ív,

•

SWOT analízis,

Az irányított önértékelést 4 évente az intézményvezet rendeli el. A min ségi kör vezet az egyes területek értékelésére felel st jelöl ki.

.

39

A team az adottságokat, eredményeket feltérképezi, ehhez a szükséges adatokat és információkat a min ségi kör rendelkezésére bocsátja. Ezt követi a másodlagos adat elemzés mely összehasonlító elemzést jelent. Az elemzésnek ki kell térni az el z önértékelésben elért eredmények és fejlesztend területeken történt változásokra és az intézmény programjában megjelölt prioritásokra Az elemzés után következtetéseket vonnak le, melyben egyértelm en megjelölik az intézmény er sségeit és fejlesztend területeit. A folyamat végén vizsgálják a használt eszközök beválását, szükség szerint javaslatot tesznek az eszközök cseréjére, illetve kiegészítésére. A vizsgálat eredményét írásban kell rögzíteni, illetve ha szükséges módosítani kell az irányított önértékelés eljárásrendjét. A min ségi kör vezet az elemzést az intézményvezet rendelkezésére bocsátja. A vezetés az értékelés eredményeit az intézményi m ködés értékelése és az intézmény m ködésének javítása és fejlesztése területeken kötelez en hasznosítja. A hasznosításra intézkedési terv készül melyek rövid, közép és hosszú távúak lehetnek. A rövid távú feladatok beépülnek az éves munkatervbe, és megoldásukra feladatterv készül. Az irányított önértékelés eredményeib l meghatározott közép és hosszú távú feladatok alapját képezik az intézmény stratégiai tervének ezért az intézményvezet a felel s. Az elemzés eredményét az adat szolgáltató partnerekkel közölni kell a megfelel szabályzat szerint. Az irányított önértékelés dokumentumait meghatározottak szerint kell kezelni.

5.2.4. Teljesítményértékelés 5.2.4.1. A rendszer kidolgozásának lépései Célok meghatározása Elvárások megfogalmazása Sikerkritériumok meghatározása Intézményi tapasztalatok Értékelési területek és szempontok Helyi Óvodai Nevelés Programja, IMIP céljainak áttekintése Szempontok súlyozása Elvárások az egyes területek mentén Értékelési indikátorok – éves kérd ívek készítése Kérd ívek kitöltése – önértékelés, társértékelés, vezet i értékelés .

40

Értékelési információk begy jtése – munkaközösség vezet t l, min ségi kör vezet t l, vezet helyettest l, tagintézmény vezet t l Értékel beszélgetés a munkatársakkal Dokumentumkezelés Az értékelési rendszer elfogadása, karbantartása 5.2.4.2. Folyamatszabályozás A szabályozás célja: A nyílt értékelési kommunikáció segítése az alkalmazottak munkájának elismerésében. Az alkalmazottak munkájának reális értékelése önértékelésre alapozva. 1. Fejlesztés – Az egyéni és intézményi szint munka min ségének javítása, fejlesztése, egyéni fejlesztési ütem megfogalmazása, önértékelés képességének fejlesztése. 2. Min sítés - Rendszeres visszajelzés az egyének teljesítményér l, elismerés, jutalmazás, szankcionálás alapjának megteremtése. Az értékelés sikerkritériuma: Az értékelés alapján az alkalmazottak teljesítménye n , ez megmutatkozik a mért eredményekben is. Az önértékelés és a vezet i értékelés eredménye évr l évre közelítsen egymáshoz. Dokumentumok: Önértékel lap, értékel lapok, megállapodás dokumentuma, min sít lap, amelyet az IMIP segédletek kézikönyve tartalmaz. Felel se: intézményvezet , tagóvoda vezet Hatókör: óvodapedagógus, vezet i feladatokat ellátó óvodapedagógus, az intézménynél foglalkoztatott egyéb alkalmazottak (gyógypedagógus, gyógypedagógiai asszisztens, dajka, gazdasági ügyintéz , óvodatitkár, konyhai dolgozó, f t -karbantartó) Az intézményvezet értékelését a Fenntartó végzi. Az értékelés alapja: Az

ellen rzése

során

szerzett

információk,

tapasztalatok,

tények,

adatok,

dokumentumelemzés, beszélgetés A szabályozás eljárásrendje: Az alkalmazottak értékelése évente egyszer történik. A vezet i feladatokat ellátó óvodapedagógusok,

az

óvodapedagógusi

teljesítményértékel

lap

mellett,

vezet i

teljesítményértékel lapot is kitöltenek.

.

41

A Csillagvár Waldorf Tagóvodában az alkalmazottak értékelését a tagóvoda vezet végzi. A tagóvoda vezet t az intézmény vezet je értékeli. Értékel lapok A Min ségirányítási kör minden év elején felülvizsgálja, módosítja a teljesítményértékel lapot az IMIP-ben található szempontok alapján. Az összehasonlíthatóság szempontjából vannak állandó kérdések, amelyekkel a folyamatos fejl dést is nyomon lehet követni és vannak módosítások az aktualitások figyelembevételével. A

szempontok

összeállításánál

törekszünk

a

pontos,

egyértelm ,

lényegre

tör

megfogalmazásra. Az önértékel lap lehet séget ad az értékelt alkalmazottnak arra, hogy átgondolja és kifejtse nézeteit saját óvodai szerepével, teljesítményével kapcsolatban. Segíti a következ id szakra vonatkozó egyéni célok kijelölését. A munkatárs és az óvodavezet önértékel

által kitöltött értékel

lap szempontjaival. A teljesítményértékel

lap szempontjai megegyezik az lap kitöltésének alapját képezik

els sorban az ellen rzések során tapasztaltak, a kolléga tevékenységér l különböz forrásokból összegy jtött információk. Értékelés rendje ÉRTÉKELT

ÉRTÉKEL

ÉRTÉKELÉS GYAKORISÁGA

KELETKEZETT DOKUMENTUMOK

Óvodapedagógus

Önértékelés, Társértékelés, Óvodavezet i értékelés/ Tagóvoda vezet i értékelés

Évente

Értékel lapok Értékelés összegzése Min sít lap

Vezet i feladatokat ellátó óvodapedagógus

Önértékelés, Társértékelés, Óvodavezet i értékelés/ Tagóvoda vezet i értékelés

Évente

Értékel lapok Értékelés összegzése Min sít lap

Gyógypedagógus

Önértékelés, Óvodapedagógusi értékelés, Óvodavezet i értékelés/ Tagóvoda vezet i értékelés

2 évente

Értékel lapok Értékelés összegzése Min sít lap

Gyógypedagógiai asszisztens

Önértékelés, Óvodapedagógusi értékelés, Óvodavezet i értékelés/ Tagóvoda vezet i értékelés

2 évente

Értékel lapok Értékelés összegzése Min sít lap

.

42

Gazdasági ügyintéz

Önértékelés, Óvodavezet i értékelés/ Tagóvoda vezet i értékelés

2 évente

Értékel lapok Értékelés összegzése Min sít lap

Óvodatitkár

Önértékelés, Óvodapedagógusi, Óvodavezet i értékelés/ Tagóvoda vezet i értékelés

2 évente

Értékel lapok Értékelés összegzése Min sít lap

Dajka

Önértékelés, Óvodapedagógusi értékelés, Óvodavezet i értékelés/ Tagóvoda vezeti értékelés

2 évente

Értékel lapok Értékelés összegzése Min sít lap

Konyhai dolgozó

Önértékelés, Óvodavezet i értékelés/ Tagóvoda vezet i értékelés, Óvodavezet helyettesi ért.

2 évente

Értékel lapok Értékelés összegzése Min sít lap

F t -karbantartó

Önértékelés, 2 évente Óvodavezet i értékelés/ Tagóvoda vezet i értékelés, Óvodavezet helyettesi értékelés

Értékel lapok Értékelés összegzése Min sít lap

Az értékelés lépései 1. Teljesítményértékel lap kitöltése ugyanazon szempontok alapján – az értékelés rendje szerint. 2. A értékel lapok felvezetése egy külön értékel lapra összehasonlító elemzés céljából – óvodavezet /tagóvoda vezet . 3. Értékel interjú. Résztvev i az érintett alkalmazott, óvodavezet /tagóvoda vezet . 4. Összehasonlító elemzés után konszenzusra jutás - a szempontok értékeinek közös meghatározása, ami a min sítés alapja. Az értékel interjú célja: Az el z ciklus végén kijelölt egyéni célok megvalósítása. Az álláspontok megismerése. Egyeztetés az er sségekr l, gyengeségekr l, fejlesztend

területekr l, egyéni célok

kit zésér l. Konszenzusra törekvés. Az értékel interjú: A külön értékel lap azt a célt szolgálja, hogy összehasonlíthatóak, átláthatóak legyenek a Radar diagramok eredményei. Erre kerül felvezetésre az önértékelést végz

alkalmazott,

társértékel , óvodavezet / tagóvoda vezet pontértékei. A megbeszélés során az értékelt és az

.

43

óvodavezet , tagóvoda vezet konszenzusra jutnak az értékek tekintetében, amely alapján történik a pontszámok összegzése. Az összesített pontszám a min sítés alapja. 5.2.4.3. Min sítés és teljesítményértékelés A min sítés célja: A közalkalmazott munkaköri feladatai ellátásának megítélése, az ezt befolyásoló ismeretek, képességek, személyi tulajdonságok értékelése, továbbá a szakmai fejl dés el segítése. A min sítés a munkáltatói jogkör gyakorlójának feladata. Min sítés kötelez esetei a Kjt. 40.§-ának (1) bekezdése alapján A közalkalmazottat min síteni kell: -

Kinevezett, illet leg megbízott vezet ként a vezet i megbízást követ

második év

elteltével, valamint a határozott idej magasabb vezet i vagy vezet i megbízás lejárta el tt legalább három hónappal, -

a várakozási id 65.§ (3) bekezdés szerinti csökkentése el tt, kivéve, ha a várakozási id

csökkentése kötelez , -

a 66. § (1)-(3) bekezdése, a 66/A § (1) bekezdése, illetve a 79/E § szerinti garantáltnál

magasabb összeg illetmény megállapítása el tt, -

a 66 § (8) bekezdése szerinti esetben, illetve

-

kérésére, legkorábban közalkalmazotti jogviszonyának keletkezését, illetve a korábbi

min sítését követ három évet követ en, illetve közalkalmazotti jogviszonyának megsz nése esetén, -

címadományozást megel z en, illetve

-

gyakornoki ideje alatt a 22. § (15) bekezdésében foglalt esetben.

A 40.§ (1) bekezdésben foglaltakon túlmen en A munkáltató mérlegelési jogkörében eljárva is min sítheti a közalkalmazottat. Nem kerülhet sor a közalkalmazott min sítésére - kivéve, ha kérésre vagy a munkáltató mérlegelésére történik - ha korábbi min sítésének, illetve a közalkalmazotti jogviszonya létesítésének id pontjától tizenkét hónap nem telt el. Ez esetben a korábbi min sítés eredményt kell irányadónak tekinteni.

.

44

A teljesítményértékelés és a min sítés eljárási szabályai a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. Törvény (Kjt.) 2009. január 1-jei módosítása szerint történik. A munka értékelésével kapcsolatos eltér

rendelkezéseket a közoktatásról szóló 1993. évi

LXXIX. Törvény 40. §-ának (11) bekezdése állapítja meg. Az egyenérték ség feltételeit pedig, a 323/2008. (XII. 29.) Kormány rendelettel módosított 138/1992. (X. 8.) Korm. R. (Vhr.) 8.§-a szabályozza. Az egyes teljesítményértékelési szempontok értékelésekor adható pontszámok: Kiemelked min sítés – 3 pont Megfelel min sítés – 2 pont Kevéssé megfelel min sítés – 1 pont Nem megfelel min sítés – 0 pont A teljesítményértékelés eredményét, a min sítés a maximális pontszámok a ténylegesen adott pontszámokhoz viszonyított aránya alapján történik a következ módon: 80-100% - Kiválóan alkalmas 60-79%

- Alkalmas

30- 59% - Kevéssé alkalmas 30% alatt - Alkalmatlan Minden egyes értékelési szempontnál el kell érni legalább a „kevéssé megfelel min sítést” mivel függetlenül attól, hogy mi az érintett „összteljesítménye” „alkalmatlan” min sítést kell adni annak, aki akár csak egy min sítési szempont értékelése során nem megfelel értékelést kapott. Az értékel interjún sor kerül Óvodapedagógusok esetében munkaköri leírás áttekintésére csoport látogatás feljegyzései dokumentum ellen rzés feljegyzései – napló, gyermekek fejl dését nyomonkövet dosszié ellen rzése er sségek és fejlesztend területek számbavételére a fejl dést szolgáló szükségletek megfogalmazására az éves munkatervben meghatározott feladatvállalás értékelésére szervezeti célok megvalósulásához való hozzájárulás lehet ségeire

.

45

Egyéb alkalmazottak esetében munkaköri leírás áttekintésére látogatás, ellen rzés feljegyzései dokumentum ellen rzés feljegyzései er sségek és fejlesztend területek számbavételére a fejl dést szolgáló szükségletek megfogalmazására Egyéni megbeszélés, egyeztetés után, meghatározásra kerülnek az er sségek, a gyengeségek, melyek a fejlesztend területeket határozzák meg. Az interjú végén a legfontosabb megállapítások feljegyzésre kerülnek Megállapítások: Min sítés Az önértékelés és a vezet i értékelés összhangja/eltérése Er sségek Fejlesztend területek Célkit zések Az értékelt értékelésére vonatkozó észrevételei Az értékelésben foglaltak elfogadása/ el nem fogadása Mind az értékelést végz , mind az értékelt aláírja a közösen tett megállapításokat. A következ értékelés alapját már ez az értékelés jelenti. Az óvodavezet rendszeresen ellen rzi a fejlesztend területekben bekövetkez változást. Az értékelés bizalmas aktus. A korrekt, eredményes értékelés a felek kölcsönös bizalmán alapul. A méltányosság érvényesülésének elve rendszerünkben Mivel az értékelés személyre szóló nevel közösségünk fontosnak tartja a következ szempontok érvényesülését: -

Nevel testületünk,

alkalmazotti

közösségünk

el zetesen

megvitatja,

a

helyi

körülményeket figyelembe véve módosítja, majd jóváhagyja az értékelési rendszert. -

A vezetés minden egyénre vonatkozó adatot bizalmasan- teljes mértékben titkosan kezel, minden kolléga személyiségét tiszteletben tartja.

-

Bevonja az érintettet az értékelés folyamatába, számára minden adatot hozzáférhet vé tesz.

.

Meghallgatja, feljegyzi a kolléga, értékeléssel kapcsolatos véleményét, észrevételeit. 46

-

Segítséget ad a fejl dés lehetséges útjának megtalálásában, de az ezzel kapcsolatos egyéni döntések meghozatalába is bevonja az értékelt kollégát.

Dokumentumok kezelése Az adatok bizalmas és biztonságos kezelésére különös figyelmet kell fordítani. Az értékel lapok, teljesítményt összegz

dokumentum, és a min sít

lap a pedagógus anyagában a

meg rzésre kerülnek, amihez csak az intézményvezet / tagóvoda vezet , vezet helyettes fér hozzá. Az értékel lapok a következ értékelési ciklus után megsemmisítend k. A teljesítményértékelés összegz dokumentum és a min sít lap mindaddig nem selejtezhet , amíg az alkalmazott az intézményben dolgozik. Ha az alkalmazott munkaviszonya megsz nik, az összegz dokumentumot és a min sít lapot át kell neki adni, amennyiben nem kéri, meg kell semmisíteni. 5.2.4.4. Értékelési területek, szempontok ÓVODAPEDAGÓGUSOK Személyes tulajdonságok -

Együttm köd , kapcsolatteremt képesség a kollektívában

-

Személyi gondozottság

-

Szül kel, gyermekekkel való kapcsolat

-

Sajátos nevelési igény gyermek befogadó nevelése

-

Ötletesség kreativitás

-

Etikus magatartás

-

Pontosság - munkafegyelem, határid k betartása

-

Szeretetteljes, elfogadó légkör megteremtése

Szakmai tevékenység, nevelés min sége -

Tudatos munkavégzés – tervszer ség, alaposság

-

Inklúzív nevelés

-

Illeszkedés az intézmény pedagógiai programjához

-

Szakmai felkészültség

-

Nevel munka

min sége,

óvodapedagógus

felkészültsége,

változatos

pedagógiai

módszerek alkalmazása -

Ünnepek, rendezvények megvalósítása

-

Adminisztráció – ellátása, naprakészség, színvonal, küllem

.

47

Az intézmény m ködését segít egyéb tevékenységek -

Különfoglalkozások

-

Baba-mama csoport

-

Szül i munkadélután

-

Alapítványi programok megvalósításában való részvétel

-

Önkéntes szakmai továbbképzések, munkaközösség munkájában, team munkában való aktív részvétel

-

Szakirodalomban való jártasság

-

Személyre szabott feladat elvégzés

Intézményen kívüli szakmai tevékenység -

Szakmai el adások

-

Publikációk

-

Az intézmény képviselete más szervezetekben, óvodán kívüli programokon

-

PR tevékenység

VEZET

I FELADATOKAT ELLÁTÓK

Adminisztráció -

Elvégzi a vezet i tevékenységekhez kapcsolódó ügyviteli tevékenységeket.

-

Munkájához szükséges dokumentáció (Munkatervek, beszámolók, jegyz könyvek stb.);

Személyes tulajdonságok, vezetési stílus

.

-

Szakmai felkészültség, önképzés;

-

Felel sségteljes munkavégzés;

-

Szervezeti kultúra fejlesztése;

-

Döntések önálló meghozatala;

-

Munkatársak véleményének számbavétele, demokratikus vezet ;

-

Erkölcsi normák megtartása;

-

Kommunikációs képesség;

-

Írásbeli, szóbeli kifejez készség;

-

Kapcsolatteremt képesség;

-

Dolgozók objektív megítélése;

-

Elkötelezettség a hivatása iránt. 48

Változáshoz való viszony -

Új feladatokhoz való rugalmas alkalmazkodás;

-

A nevel testületet a változások elfogadására való ösztönzés;

-

Az intézmény folyamatos fejlesztése és m ködésének javítása melletti elkötelezettség;

-

Kollégák újítási törekvéseinek elfogadása.

Tervezés -

Világos érthet célok, feladatok kit zése

-

A célok és feladatok kit zésekor a lehet ségeket és az elvárások figyelembe vétele;

-

A célok érvényesülésének folyamatos nyomon követése;

-

Pontosság;

-

Határid k betartása.

Szervezés -

A feladatok konkrét meghatározása;

-

Munkamegosztás;

-

Id gazdálkodás;

Motiválás -

Óvodapedagógusok motiválása, bevonása a munkába;

-

Erkölcsi elismerés alkalmazása.

Ellen rzés, értékelés -

Támogató ellen rzés;

-

Empátia;

-

Konkrét, el remutató, objektív értékelés.

Informálás -

Egyéni, személyre szóló tájékoztatás

-

Információ áramlás m ködése;

-

Az intézmény bels

és küls

kapcsolatainak körében, az információk átadásának,

átvételének figyelemmel kísérése. -

.

Információk hitelességének garantálása.

49

GYÓGYPEDAGÓGUS Személyes tulajdonságok -

Együttm ködés a kollektívában

-

Szül kkel való kapcsolattartás

-

Gyermekekkel való kapcsolattartás

-

Munkafegyelem

-

Pontosság

-

Szeretetteljes, elfogadó légkör megteremtése

-

Etikus magatartás

Szakmai tevékenység -

Szakszer ség, tudatos munkavégzés – tervszer ség, alaposság, rugalmasság

-

Adminisztráció – naprakészség, színvonal

-

Illeszkedés az intézmény pedagógiai programjához

-

Egyénre szabott pedagógiai módszerek alkalmazása

-

Óvodapedagógusokkal, gyógypedagógiai asszisztenssel való szakmai kapcsolat

-

Továbbképzésen való részvétel

GYÓGYPEDAGÓGIAI ASSZISZTENS Személyes tulajdonságok -

Együttm köd képesség a kollektívában

-

Szül kkel való kapcsolattartás

-

Gyermekekkel való kapcsolattartás

-

Munkafegyelem

-

Pontosság

-

Szeretetteljes, elfogadó légkör megteremtése

-

Etikus magatartás

Munkaköri feladatok szakszer megvalósítása -

.

Gyermekekkel kapcsolatos feladatok ellátása -

gondozás

-

kiegészít fejlesztés a játékban

50

-

Óvodapedagógusokkal, gyógypedagógussal való szakmai kapcsolat -

adminisztráció

-

eszközök készítése

-

együttm ködés az óvodapedagógussal a csoport életéhez kapcsolódó ritmusban

GAZDASÁGI ÜGYINTÉZ Munkakörhöz kapcsolódó feladatok -

Együttm ködés a kollektívában

-

Pontosság, hatékonyság, rugalmasság, naprakészség

-

Határid k pontos betartása

-

Hatékony munkaid kihasználás

-

Az ügyiratok pontos, tiszta formai megjelenése

-

Nyilvántartások, iktatási, ügykezelési tevékenységek naprakész, pontos vezetése

-

A feladatellátáshoz szükséges hatályos jogszabályok ismerete, rendelkezésre állása

-

Pénzgazdálkodással, pénzkezeléssel kapcsolatos feladatok ellátása

-

Kapcsolattartás a Fenntartóval, az OEPMSZSZ- szel, Magyar Államkincstár, Munkaügyi központtal, Gyámügyi szervekkel, Szül kkel

-

HACCP szabályozás oktatása

-

A költségvetés tervezési, beszámolási feladatok

-

Etikus magatartás

ÓVODATITKÁR Munkakörhöz kapcsolódó feladatok

.

-

Együttm ködés az óvodavezet vel, óvodapedagógusokkal, gazdasági ügyintéz vel

-

Alaposság, pontosság, rugalmasság

-

Hatékony munkaid kihasználás

-

Adminisztráció – naprakészség, határid k betartása

-

Munkához való hozzáállás

-

Etikus magatartás

51

DAJKAI DOLGOZÓK Munkaköri leírásban foglaltak betartása, megvalósítása -

Személyi gondozottság

-

Pontosság (munkafegyelem, munkavégzés)

-

Etikus magatartás

-

Takarítási, konyhai faladatok ellátása

-

-

alaposság,

-

rendszeresség,

-

tempó,

-

hatékony munkaid kihasználás

-

HACCP szabályozás ismerete

Gyermekcsoportban végzett faladatok -

gondozás, étkezés, lebonyolításában való részvétel

-

együttm ködés a nevelés folyamatában

-

tevékeny részvétel a gyermekcsoport életében, az óvodapedagógusokkal való egyeztetés alapján

Kapcsolattartás -

Együttm köd képesség a kollektívában

-

Szül k irányában történ segít készség

-

Gyermekekkel való együttm ködés, kapcsolattartás - gyermekszeret viselkedés, bánásmód

-

Nyelvi kultúráltság

Munkaköri leírásban nem szerepl tevékenységek -

Az intézményi programokon való részvétel, azok segítése

Az intézmény küls és bels környezetének a rendbetartása, ötletek, javaslatok azok szépítésére, megvalósítására KONYHAI DOLGOZÓ

.

-

Együttm ködés a kollektívában

-

Személyi gondozottság, tisztaság

-

Pontosság, alaposság

-

Hatékony munkaid kihasználás 52

F

-

Konyha tisztasága rendezettsége

-

HACCP szabályozás ismerete, nyilvántartás pontos vezetése

-

Munkavédelmi, t zvédelmi szabályok betartása

-

Eszközmegóvás

T

, KARBANTARTÓ

-

Együttm ködés a kollektívában

-

Gondozottság, tisztaság

-

Pontosság, hatékonyság, igényesség

-

Adminisztrációk pontos vezetése

-

Napi karbantartási feladatok ellátása

-

Id szakonként jelentkez karbantartási feladatok ellátása

-

T zvédelmi, munkavédelmi el írások betartása

5.2.4.5. A teljesítményértékelés rendje S. sz.

Tevékenységek/ feladatok

Módszer

Az éves feladatok tervezése: 1.

2.

3.

4.

.

Határid Szeptember 15-ig

Intézményi munkaterv, munkaközösségek munkaterve, egyéni feladatok Az értékelés szempontjainak áttekintése, szükség szerint a mér eszköz korrekciója Ellen rzés éves munkaterv szerint

Értékelési információk gy jtése

El z mérés tapaszSzeptember talatainak figyelembe- 15-ig vétele

Megfigyelés, értékelés

Adatgy jtés: mérések, dokumentumelemzés, megfigyelés, csoportlátogatás, ellen rzési feljegyzések. A felkért értékel k kérd íveinek elemzése

Munkaterv szerint

Tárgy év május 31-ig

Felel s Óvodavezet / Tagóvoda vezet Munkaközösség vezet , Min. kör vezet , Min ségi kör vezet

Óvodavezet / Tagóvoda vezet , Óvodavezet helyettes Óvodavezet / Tagóvoda vezet

53

5.

6.

Mérési rendszerint a teljesítményértékelést szolgáló eszközök kitöltése és összegy jtése

Óvodapedagógusok, Vezet i feladatokat ellátók, Egyéb alkalmazottak önértékel /társértékel lapot töltenek ki

Az adatok értékelése

Elemzés, értékelés

Az értékel megbeszélés lefolytatása; az értékelési megállapodás megkötése; aláírása

Az értékelt és az óvodavezet megbeszélése – értékel interjú; Az értékel és az értékelt megállapodást köt a szükséges és lehetséges fejlesztésekr l

7.

Az értékelt egyet nem értése esetén helyzetkezelés

8.

9.

10.

.

Tárgy év május 31-ig

Min ségi kör vezet

Tárgy év június 15-ig

Óvodavezet / Tagóvoda vezet

Tárgy év július 15-ig

Óvodavezet / Tagóvoda vezet

Nevel testületi értekezleten Intézményi összesítés ismertetése Intézményi szint fejlesztési javaslatok ismertetése A rendszer m ködési tapasztalatainak megvitatása, korrekciós javaslatok beépítése

Prezentáció El terjesztés Megbeszélés Határozathozatal

Egyéni és intézményi dokumentumok rendezése

Teljesítményértékeléssel Óvodai nyári kapcsolatos zárást dokumentumok kezelése megel z nap

Óvodavezet / Tagóvoda vezet , Min ségi kör vezet

Az egyéni, intézményi célok/feladatok megvalósítása

Beszélgetés Tanácsadás Bels képzés Ellen rzés Értékelés

Óvodavezet / Tagóvoda vezet és feladatellátás szerint felhatalmazott munkatárs

Mérést követ nevelési évnyitó értekezleten, legkés bb augusztus 31ig.

Munkaköri leírás és Munkaterv szerint

Óvodavezet / Tagóvoda vezet

54