BELEIDSPLAN VOOR KWALITEIT, ARBO, MILIEU, VEILIGHEID EN CO 2 -REDUCTIE (PUBLIEKE VERSIE) Beleid en Procedures Hofmeijer Mechanics

Hofmeijer Beheer B.V. Hofmeijer Mechanics B.V. / Hofmeijer Pompen B.V. Tinsteden 22 7547 TG Enschede

[email protected] hofmeijermechanics.nl

Beleid en Procedures Hofmeijer Mechanics© Documentnummer Documentnaam Revisie Revisiedatum Opgesteld door Autorisatie door

: 1.1.1 : Beleidsplan KAMVC : 09 : 14-05-2012 : W.M. Groot Bramel-Hofmeijer : G.H. Hofmeijer

Blad

: Pagina 1 van 21

BELEIDSPLAN VOOR KWALITEIT, ARBO, MILIEU, VEILIGHEID EN CO2-REDUCTIE. 2011-2020 (PUBLIEKE VERSIE)

Revisie Datum

: 002 : 1-03-2013

Beleid en Procedures Hofmeijer Mechanics©



Documentnummer Documentnaam Revisie Revisiedatum Opgesteld door Autorisatie door


Blad

: Pagina 2 van 21

Inhoudsopgave 1. Inleiding. 1.1 Onderzoek. 1.2 Referentiejaar.

3 3

3

2. Toepassingsgebied en reikwijdte van het Beleidsplan.

4

3. Hofmeijer Mechanics B.V. in 2012.

6

3.1. Omzet in 2012. 6 3.2. Gemiddeld aantal medewerkers in vaste dienst in 2012. 3.3. Vestigingen in 2012. 8 3.4. Aard en soort projecten in 2012. 3.5. Werkgebied in 2012. 9 3.6. Middelen en materieel. 9 4. Beleidsverklaring.

8

10

5. CO2 footprint in 2011 (referentiejaar) en 2012 6. Doel- en taakstellingen.

12

16

Met daarin opgenomen het Energie Managementprogramma (bladzijde 17). 7. Communicatieplan.

17

8. Van toepassing zijnde procedures.

18

9. Externe documenten en informatie.

19

10.Participatie.

7

20

11. Evaluatie van het Beleidsplan.

21





Blad

: Pagina 3 van 21

1. Inleiding Hofmeijer Beheer B.V. (bestaande uit Hofmeijer Mechanics B.V. en Hofmeijer Pompen B.V. streeft ernaar om belasting van haar werkomgeving en het klimaat zo gering mogelijk te houden. Dit plan is een verdere uitwerking hiervan, voor zover het uitstoot van CO2 betreft en deze uitstoot door Hofmeijer Mechanics B.V. beïnvloedbaar is. Bij het inzichtelijk maken van de CO2 uitstoot, de vermindering hiervan en de communicatie over Prestaties in deze, gebruikt Hofmeijer Mechanics B.V. de methodiek zoals vastgelegd in de ‘CO2 Prestatieladder’, niveau 3. Het referentiejaar is 2011. CO2-beleid en - doelstellingen zijn geëvalueerd. Overig beleid en doelstellingen zijn tijdens de jaarlijkse audit geëvalueerd. Per 1 januari 2013 is de handelsnaam van Hofmeijer Mechanics: Hofmeijer Mechanis and Pumps. Hofmeijer Pompen wordt niet meer genoemd. 1.1 Onderzoek De reductie van de CO2-uitstoot is een doorgaand proces. Om te beginnen wordt de footprint bepaald. Vervolgens worden reductiedoelstellingen gesteld. Hierna worden de actuele reductiemogelijkheden onderzocht op effect, haalbaarheid en toepasbaarheid. Op basis van dit onderzoek worden taakstellingen (specifieke maatregelen) opgesteld. Jaarlijks zal opnieuw de footprint bepaald worden. Aan de hand hiervan zal de voorgaande periode geëvalueerd worden en kunnen nieuwe doelen taakstellingen opgesteld worden en zo wordt de cyclus steeds opnieuw doorlopen. 1.2 Referentiejaar In dit CO2 Beleidsplan is de nulsituatie omschreven. Het handelt daarbij om de CO2 uitstoot over het Jaar 2011 (van 1 januari t/m 31 december). Dit jaar dient als referentiejaar. Tevens worden in dit Beleidsplan de doelen taakstellingen aangekondigd welke zullen helpen De CO2 uitstoot te verminderen. De doelen taakstellingen zijn opgenomen in hoofdstuk 6 en zijn Opgesteld op basis van het ‘SMART’-principe. De doelen taakstellingen in dit plan dienen, tezamen met het energie-aspectenregister tevens als Energie managementplan.





Blad

: Pagina 4 van 21

2. Toepassingsgebied en reikwijdte van het Beleidsplan Het Beleidsplan is van toepassing op Hofmeijer Beheer B.V. (Kvk nummer: 06060205) en hieronder vallende bedrijven en activiteiten: Hofmeijer Mechanics B.V. Tinsteden 22 7547 TG Enschede [email protected] hofmeijermechanics.nl Kvk nummer: 08120722

Hofmeijer Pompen B.V. Geen acitiviteiten.

De maatschappelijk belastende activiteiten vinden - gezien niveau 3 van de CO2 -prestatieladder plaats in Hofmeijer Mechanics B.V. Het Beleidsplan gaat in op de CO2 uitstoot ten gevolge van:

CO2-prestatieladder Niveau 3 = Scope 1 en Scope 2 1. Gebruikte brandstoffen (Scope 1) 2. Airco en koudemiddelen (Scope 1) 3. Auto´s van de zaak (Scope 1) 4. Personenwagens voor zakelijk verkeer (Scope 2) 5. Zakelijk luchtverkeer (Scope 2) 6. Energieverbruik (Scope 2)





Blad

: Pagina 5 van 21

Toelichting op Scope 1 met betrekking tot Hofmeijer Mechanics B.V.: 1. Gebruikte brandstoffen andere

Hofmeijer Mechanics verbruikt momenteel geen fossiele brandstoffen.

2. Airco en koudemiddelen 3. Auto´s van de zaak van

Worden niet toegepast bij Hofmeijer Mechanics Momenteel heeft Hofmeijer Mechanics 5 auto’s de zaak die allen in de volgende categorie vallen: klasse C (> 2,0 l, dieselolie)

Zakenauto's 4. Personenwagens voor zakelijk verkeer

Niet aan de orde bij Hofmeijer Mechanics

5. Zakelijk luchtverkeer 6. Energieverbruik

Niet aan de orde bij Hofmeijer Mechanics in 2 categorieën: - Elektriciteit Warmtelevering (stadsverwarming)

Gas

Verdeeld

is niet beschikbaar.

CO2 uitstoot ten gevolge van afval, leveranciers, elektraverbruik geleverd door klanten, papierverbruik, Waterverbruik vond in 2011 plaats, is echter niet meegenomen in de CO2-Footprintberekening. De reden hiervoor is dat Hofmeijer Beheer B.V. haar beleid heeft afgestemd op de CO2-Prestatieladder niveau 3





Blad

: Pagina 6 van 21

3. Hofmeijer Mechanics B.V. IN 2012. Hieronder volgt een korte omschrijving van Hofmeijer Mechanics B.V., voor zover dit van belang kan zijn bij het ‘SMART’ (Specifiek, Meetbaar, Aanvaardbaar, Realistisch en Tijdgebonden) maken en evalueren van doelstellingen m.b.t. CO2 uitstoot. 3.1. Omzet in 2012 Niet beschikbaar in publieke versie De omzet wordt tot op heden nog uitsluitend gemaakt in Hofmeijer Mechanics B.V.:






Blad

: Pagina 7 van 21

3.2. Gemiddeld aantal medewerkers in vaste dienst in 2012. Niet beschikbaar in publieke versie

Organigram Hofmeijer Mechanics B.V. per 1 januari 2012. Directie Algemeen directeur

KAMVC Financiën

KAMV / P &&OOrganisatie Personeel / Secretariaat

(Kwaliteit, Arbo, Milieu, Veiligheid en CO2-reductie)

Calculatie / werkvoorbereiding

Administratie

Uitvoering projecten

Engineering

Directe uitvoering = Management Team = Administratie / Bedrijfsbureau = Directe uitvoering

Directie

:

G.H. Hofmeijer (Directeur) : W.B. Groot Bramel (Bedrijfsleider)

KAMVC P&O

: W.M. Groot Bramel-Hofmeijer (P&O en Kwaliteit, Arbo, Milieu, Veiligheid en CO2-prestatieladder-functionaris) : W.M. Groot Bramel-Hofmeijer (P&O en KAM-functionaris / vgwm-functionaris algemeen / preventiemedewerker / directievertegenwoordiger KAMVC)

Administratie Calculatie / wvb Uitvoering projecten Engineering

: D. Keizer (Financieel-administratief medewerkster) / W.M. Groot Bramel-Hofmeijer (Algemene administratie) : K. Faber (Calculator-werkvoorbereider) / G. Brouwwer (Calculator-werkvoorbereider) : R. Prent (Bouwplaats manager – vgwm-functionaris projecten: operationeel leidinggevend) : G.H. Hofmeijer (algemeen directeur) / V. Pil (Tekenaar)

Directe uitvoering

: J.B. van Leeuwen (Meewerkend voorman) / R. Exterkate (Meewerkend voorman) J.J.H. Pereboom (Service monteur) / R.H.J. Franke (Service monteur) R.D. de Ruijsscher / F.J.L.M. Mahu / F.J. de Kraker (Service monteurs Zeeland)

Facilitair

:

W. Madhuban-Ransing.





Blad

: Pagina 8 van 21

3.3. Vestigingen in 2012 Hofmeijer Mechanics B.V. Tinsteden 22 7547 TG Enschede [email protected] hofmeijermp.nl Kvk nummer: 08120722

Hofmeijer Pompen B.V. Geen activiteiten

3.4. Aard en soort projecten in 2012 Hofmeijer Mechanics houdt zich bezig met:     

Het ontwerpen en ontwikkelen van mechanische onderdelen en werktuigen. Inkoop van goederen ten behoeve van de productie en handel Productie van mechanische onderdelen en werktuigen. Verkoop van deze producten / goederen Service / onderhoud en nazorg op de geleverde producten en diensten, waarbij technische advisering een onderdeel van onze service is (indien van toepassing).

Zie voor een duidelijk overzicht de website van Hofmeijer Mechanics: www.hofmeijermechanics.nl. De producten of diensten kunnen zijn:  Standaard producten;  Klantspecifieke aanpassingen op standaard producten;  Producten / diensten op specificatie van de klant. Daarbij richt Hofmeijer Mechanics zich in het bijzonder op de volgende marktsegmenten:  Metaalindustrie;  Waterschappen;  Chemische industrie; Belangrijke afnemers zijn onder andere:  Waterschappen;  Chemische fabrieken;  Nutsbedrijven. Hofmeijer Mechanics werkt volgens de normen en richtlijnen zoals vastgesteld door overheid, keuringsinstanties en uiteraard volgens de met de klant afgesproken eisen en wensen voor zover deze niet in strijd zijn met de wettelijke voorschriften.





Blad

: Pagina 9 van 21

3.5. Werkgebied in 2012 Het werkgebied omvat geheel Nederland. Projecten worden zowel in een Stads- als plattelandsomgeving uitgevoerd, maar altijd onder (semi-)industriële omstandigheden. Het werkgebied kan van grote invloed zijn op het brandstofverbruik per km en daarmee de CO2 emissie. Bij bepalen en evalueren van CO2 reductiedoelstellingen dient daarom hiermee rekening gehouden te worden 3.6. Middelen en materieel. Alle middelen zijn uitsluitend onderdeel van Hofmeijer Mechanics B.V. Niet beschikbaar in publieke versie.





Blad

: Pagina 10 van 21

4. Beleidsverklaring Verantwoordelijkheid. Als directeur van Hofmeijer Mechanics ben ik verantwoordelijk voor het vaststellen van het beleid. Het handhaven van hoge kwaliteit, de veiligheid en de gezondheid van onze medewerkers, de overige betrokkenen bij onze activiteiten op ons bedrijfsterrein en op de locatie van onze opdrachtgevers waar wij werkzaamheden uitvoeren, acht de directie van Hofmeijer Mechanics van groot belang. Ook de beheersing van ons leefmilieu en materiaal verdient in dit opzicht onze aandacht. Dit is de reden dat Hofmeijer Mechanics wil voldoen aan de CO2-prestatieladder, niveau 3. De directie voelt zich dan ook direct betrokken bij en verantwoordelijk voor het veilig stellen van de veiligheids-, gezondheid- en milieuaspecten binnen Hofmeijer Mechanics. Het beleid is dan ook gericht op het zo optimaal mogelijk voldoen aan de vraag van de klant en daarbij voorkomen van persoonlijk letsel en schade aan zowel eigen medewerkers en middelen als derden. Door middel van voorlichting, opleiding, instructie en het voorzien in goede (hulp-) middelen wordt een veilig, gezond en milieuvriendelijk werkklimaat geschapen. Door middel van toetsing en bewaking streven wij er naar de kwaliteit en veiligheid waar mogelijk steeds verder te verbeteren. Uitgangspunten. Het maken en leveren van goederen en diensten die voldoen aan de eisen, wensen en verwachtingen van onze klanten (en die binnen het kader van de weten regelgeving te realiseren zijn) is onze hoofddoelstelling, die moet bijdragen tot de opbouw van een goede relatie met onze klanten. Naast het voldoen aan de eisen, wensen en verwachtingen van onze klanten, streven we er ook naar om onze werkzaamheden zodanig te verrichten dat verspillingen tot een minimum worden beperkt en (CO2-)belasting van het milieu. Om dit te bereiken wordt gestreefd naar een efficiënt verloop van alle bedrijfsactiviteiten. Dit vereist tevens vakbekwaam en goed gemotiveerd personeel. Om dit organisatorisch te regelen is gekozen om de richtlijnen van de internationale norm NEN-EN-ISO 9001:2008 als basis te gebruiken. Door intern controles uit te voeren zorgen we ervoor dat we daar blijvend aan voldoen. Daarnaast streeft Hofmeijer Mechanics naar een prettige maar vooral veilige werkomgeving door:            

Te voldoen aan de Arbowet en aanvullende bepalingen. Te voldoen aan de milieuwetten en voorschriften. Te voldoen aan de eisen zoals gesteld in de Veiligheids Checklijst Aannemers (versie 2008/5.1). Te voldoen aan CO2-Prestatieladder Generiek Handboek, 23 juni 2011 en hieraan gerelateerde norm NEN-ISO 14064-1:2012 ‘Broeikasgassen - Deel 1: Specificatie met richtlijnen voor kwantificering en verslaglegging van broeikasgasemissies en -verwijdering op bedrijfsniveau.’ Waar technisch en economisch haalbaar meer doen dan bovengenoemde minimumeisen en continu verder verbeteren van veiligheid, gezondheid en milieu. Voorkomen van persoonlijk letsel en gezondheidsschade aan personen. Bevorderen van het welzijn van de medewerkers. Het terugdringen van ziekte en ongevallen. Het inschakelen van een erkende Arbodienst. Het voorkomen van materiële en milieuschade. Het terugdringen van afvalstromen. Het opbouwen en onderhouden van een signaleringssysteem, waarmee ongewenste situaties zichtbaar worden gemaakt en het op basis hiervan continu werken aan verbetering.





Blad

: Pagina 11 van 21

Uitgangspunten voor beleidsvorming zijn: Minimaal één keer per jaar wordt de situatie door de directie beoordeeld en geëvalueerd en worden er concrete doelstellingen geformuleerd voor de komende aangegeven periode. Zie voor de doelstellingen hoofdstuk 6. van dit document. Indien een werknemer zijn / haar huidige functie niet meer kan vervullen door letsel en dergelijke, wordt binnen Hofmeijer Mechanics gekeken of er vervangend werk kan worden verricht. Indien dit niet het geval is, wordt in overleg met de betreffende medewerker naar een oplossing gezocht. Om dit te bereiken heeft de directie richtlijnen en regels opgesteld en de verantwoordelijkheden en bevoegdheden per functie vastgelegd. De directie is hierbij verantwoordelijk voor het beschikbaar stellen van mensen en middelen om de gestelde doelen te bereiken en via de hiërarchische lijnen toezicht houden op handhaving van gestelde richtlijnen en regels. Uitvoering. Alle bedrijfsprocessen zijn geanalyseerd op doeltreffendheid en doelmatigheid, en voorts beschreven in procedures om duidelijk te kunnen maken aan alle medewerkers hoe gewerkt moet worden inclusief controles. Afwijkingen worden geregistreerd, de oorzaken nauwkeurig bepaald en maatregelen om herhaling te voorkomen worden getroffen. Er is controle op de doeltreffendheid van deze genomen maatregelen om werkelijk te kunnen vaststellen of de afwijking door deze oorzaak niet meer zal voorkomen. Dit kan ook wijziging van procedures inhouden. Periodiek worden de registraties onderzocht om te bekijken of afwijkingen een structureel karakter hebben. Maatregelen die hieruit ontstaan zijn preventief gericht op verbetering van processen. Naast onderzoek van afwijkingen hechten we veel waarde aan het aandragen van verbeteringsvoorstellen door het personeel. Deze voorstellen zijn altijd gericht op voorkomen van fouten en verbeteren van werkmethoden. Dit helpt ons kritisch te blijven op alles wat we ondernemen. Ons personeelsbeleid heeft als doelstelling om het personeel in een prettige omgeving te laten werken, waardoor een hoge gemotiveerdheid en de teamgeest ontstaat. In dit kader zorgen we ook voor een gerichte opleiding van het personeel en het ontwikkelen van hun vakbekwaamheden. De organisatie is zodanig opgebouwd dat het personeel goed is geïnformeerd over de bedrijfsuitgangspunten, het beleid, de doelstellingen en uiteraard de te volgen werkwijzen, instructies en de te gebruiken middelen. Alle medewerkers zijn persoonlijk verantwoordelijk voor het volgens deze richtlijnen en regels handelen en het direct signaleren van ongewenste en gevaarlijke situaties en zich niet in gevaarlijke situaties te begeven. Datum

: 1-03-2013

Directeur Beheer B.V. (waaronder vallend Hofmeijer Mechanics B.V. en Hofmeijer Pompen B.V.)






Blad

: Pagina 12 van 21

5. CO2 Footprint in 2011 (referentiejaar) en 2012. De CO2 footprint is gebaseerd op de NEN-ISO 14064-1. Op basis van de norm NEN-ISO 14064-1 is een onderverdeling gemaakt van de CO2-emissie in twee scopes, te weten: Scope 1: Direct Greenhouse Gas (GHG) emissions Scope 2: Electricity indirect GHG emissions Scope 3: Other indirect GHG emissions

Hofmeijer Mechanics conformeert zich aan CO2-prestatieladder Niveau 3 = Scope 1 en Scope 2 1. Gebruikte brandstoffen (Scope 1) 2. Airco en koudemiddelen (Scope 1) 3. Auto´s van de zaak (Scope 1) 4. Personenwagens voor zakelijk verkeer (Scope 2) 5. Zakelijk luchtverkeer (Scope 2) 6. Energieverbruik (Scope 2) Toelichting betrekking tot Hofmeijer Mechanics B.V.: 1. Gebruikte brandstoffen andere

Hofmeijer Mechanics verbruikt momenteel geen fossiele brandstoffen.

2. Airco en koudemiddelen

Worden niet toegepast bij Hofmeijer Mechanics

3. Auto´s van de zaak van

Momenteel heeft Hofmeijer Mechanics 5 auto’s de zaak die allen in de volgende categorie vallen: klasse C (> 2,0 l, dieselolie)

Zakenauto's 4. Personenwagens voor zakelijk verkeer


5. Zakelijk luchtverkeer


6. Energieverbruik -

Verdeeld

in 2 categorieën: - Elektriciteit Warmtelevering (stadsverwarming) Gas is niet beschikbaar.





Blad

: Pagina 13 van 21

CO2 uitstoot ten gevolge van afval, leveranciers, elektraverbruik geleverd door klanten, papierverbruik, Waterverbruik vond in 2011 plaats, is echter niet meegenomen in de CO2-Footprintberekening. De reden hiervoor is dat Hofmeijer Beheer B.V. haar beleid heeft afgestemd op de CO2-Prestatieladder niveau 3 De CO2 footprint van 2011 zal als referentiejaar dienen voor volgende CO2 footprint rapportages en in Die zijn tevens ijkpunt zijn t.b.v. evaluatie van de CO2 reductiedoelstellingen. Om de CO2 footprint te bepalen van Hofmeijer Mechanics B.V. is een inventarisatie van alle energiestromen uitgevoerd en zijn gegevens verzameld over alle soorten emissies. Op basis van deze gegevens en de conversiefactoren zijn de hoeveelheden CO2-bepaald. Voor het vaststellen van de footprint zijn de Conversiefactoren zoals opgenomen in CO2 prestatieladder Handboek 2.0 gehanteerd. Hofmeijer Mechanics B.V. heeft voor onder andere het bepalen van de CO2 footprint specifieke interne procedures (7.1, 7.2, 7.3 en 7.4 van het KAMVC-handboek van Hofmeijer Mechanics B.V.) en een Registratieprogramma (Access, F63 ‘Afvalstromen’) opgesteld, zodat bepaling van de CO2 footprint ook in toekomstige jaren op een identieke wijze plaats vindt en verzamelde informatie niet verloren gaat. De rapportage is niet geverifieerd door een onafhankelijke instantie. Onderbouwing CO2 footprint  Gebruikte brandstoffen, behalve voor het wagenpark, zijn niet aan de orde geweest.  Airco en koudemiddelen worden niet bij Hofmeijer Mechanics ingezet.  De emissie door onze vervoermiddelen is gebaseerd op literverbruik zoals vermeld op de facturen van onze vaste leverancier Salland Olie (Hofmeijer Mechanics beschikt per auto over een tankpas: Alle tankhandelingen worden middels deze tankpas uitgevoerd).  Personenwagens voor zakelijk verkeer zijn niet ingezet.  Zakelijke vliegreizen zijn niet aan de orde (geweest).  Verbruikte elektra is bepaald op basis van verbruiksgegevens zoals vermeld op de maandelijkse facturen  van Essent.  Verbruikte warmte is bepaald op basis van verbruiksgegevens zoals vermeld op de maandelijkse facturen van Essent.  Elektra en gas op projectlocaties worden door de betreffende opdrachtgever beschikbaar gesteld. Binnen de rapportage zijn de CO2-emissiebronnen geïdentificeerd. Het binden of compenseren van scope 2 emissies heeft niet plaatsgevonden. Gegevens zijn verzameld en gearchiveerd door de afdeling administratie en statistisch verwerkt (naar ton CO2) door de P&O en KAM-functionaris. Van toepassing zijnde normen productbladen zijn gearchiveerd door de KAM-coördinator.





Blad

: Pagina 14 van 21

Footprint Hofmeijer Mechanics B.V. over 2011 (referentiejaar).

Hofmeijer Mechanics B.V. wordt hiermee volgens de CO2-Prestatieladder aangeduid als ‘Klein bedrijf’. Onderbouwing: De totale uitstoot van de kantoren bedraagt 169,34 ton (elektra, warmte en verbruiken van auto’s) de norm van 500 ton. De totale uitstoot van bouw- en productieplaatsen bedraagt 0 ton en zit daarmee onder de norm van 2.000 ton.





Blad

: Pagina 15 van 21

Footprint Hofmeijer Mechanics B.V. over 2012.

Hofmeijer Mechanics B.V. wordt hiermee volgens de CO2-Prestatieladder aangeduid als ‘Klein bedrijf’. Onderbouwing: De totale uitstoot van de kantoren bedraagt 182,98 ton (elektra, warmte en verbruiken van auto’s) de norm van 500 ton. De totale uitstoot van bouw- en productieplaatsen bedraagt 0 ton en zit daarmee onder de norm van 2.000 ton. De verhoging van de uitstoot ten opzichte van 2011 is te verklaren: Meer projecten uitgevoerd waardoor meer brandstof- en elektriciteitsverbruik. De verhoging van de stadverwarming is toe te schrijven aan een lange koude-periode.





Blad

: Pagina 16 van 21

6. Doel- en taakstellingen voor Kwaliteit, Arbo, Milieu, Veiligheid en CO2 reductie. De doelstellingen zijn aangepast op de huidige situatie en verwachtingen. Deze doelstellingen zijn allen 'SMART' gemaakt (specifiek, meetbaar, aanvaardbaar, realistisch en tijdgebonden). Dit leek aanvankelijk overdreven, maar na invullen blijkt dit toch een goede methode om echt concrete doelstellingen te formuleren. Voorheen werden de doelstellingen algemeen gehouden. De doelstellingen die tot nu toe zijn geformuleerd: Niet beschikbaar in publieke versie. Kwaliteit, arbo, milieu, veiligheid en CO2-reductie zijn belangrijke zaken voor Hofmeijer Mechanics en hebben derhalve de volle aandacht van de directie en de medewerkers. Met het opstellen van deze verklaring wil Hofmeijer Mechanics wederom aangeven dat deze verantwoordelijkheid wordt aanvaard. Datum

: 1-03-2013

Directeur Hofmeijer Beheer B.V. (waaronder vallend Hofmeijer Mechanics B.V. en Hofmeijer Pompen B.V.)



7. Communicatieplan Zie Communicatieplan F114.



Blad

: Pagina 17 van 21





Blad

: Pagina 18 van 21

8. Van toepassing zijnde procedures Alle procedures zoals opgenomen in het KAMVC-handboek van Hofmeijer Mechanics B.V.: K= Kwaliteit 0. 0.1 0.2 0.3 0.4 0.5 0.6 0.7 1. 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.3 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.3.5 1.3.6 2. 2.1 2.2 2.3 2.3.1 2.4 3. 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 4. 4.1 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.2 4.3 4.3.1 4.3.2 4.3.2 B 4.3.3 4.4 5. 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 6. 6.1 6.2 6.3 7. 7.1 7.2 7.3 7.4

A=Arbo

M= Milieu

V= VCA (veiligheid)

*=Alle (KAMV) C= CO2-Prestatieladder

ALGEMEEN Titel- / registratieblad * Inhoudsopgave * Verklaring van uitgifte * Bedrijfsgegevens / activiteiten * Werkwijze in hoofdlijnen * Bedrijfsplattegrond M/V Tabel KAMV ten opzichte van VCA** en NEN-EN-ISO 9001 BELEID EN ORGANISATIE Beleidsplan voor Kwaliteit, Arbo, Milieu, Veiligheid en CO2-reductie (met opgenomen doelstellingen m.b.t. KAMVC) Doelstellingen VERVALLEN Actieplan met betrekking tot KAMVC * Organisatie Organigram en vervanging * Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden * Overlegvormen * Beheer organisatie en werkwijzen Beheer / distibutie handboek * Beheer van formulieren, documenten, normen etc. Calamiteitenplan Hofmeijer Mechanics – Vestiging Enschede Controle brandblusmiddelen A/V Controle beveiligingssysteem van het pand van Hofmeijer Mechanics In- en uitschakelen van het beveiligingssysteem van het pand van Hofmeijer Mechanics PERSONEELSMANAGEMENT Opleiding en vakbekwaamheid * Beoordeling- en functioneringsgesprekken A Introductieprogramma nieuwe medewerkers (inclusief checklist) * Bedrijfsvoorlichting Hofmeijer Mechanics * Veiligheidspaspoort (Personal Safety Logbook) V MIDDELEN-MANAGEMENT Beheer en onderhoud van meetmiddelen en productiemiddelen Beheer en onderhoud van hard- en softwaresystemen Beheer en afvoer van gevaarlijke stoffen M Beheer en onderhoud van persoonlijke beschermingsmiddelen A/V Bedrijfshulpverlening en beheer en onderhoud van EHBO-middelen Beheer en onderhoud van ladders en steigers V Beheer en onderhoud van de telefooncentrale PROCESSEN Verkoop Markt / Klant verkenning K Offertebehandeling en orderacceptatie K Garantiebehandeling K Ontwerp, ontwikkeling en ontwerpwijziging K Voorbereiding Werkvoorbereiding, uitgifte en planning K/V Inkoop, leveranciersbeoordeling en voorraadbeheer K/V Inhuur van personeel en betreffende leveranciersbeoordeling. Opslag, verzending en facturering A/V Productie, keuring en identificatie: Projecten K METINGEN Interne audits: Handboek kwaliteit, arbo, milieu, veiligheid en CO2-prestatieladder * Klant-tevredenheidsmeting K Statistische technieken: VERVALLEN Risico inventarisatie en –evaluatie A/M Ongevallen- / incidenten en ziektemeldingen, registratie A/V Werkplek-inspecties A/V Medewerkers-tevredenheidsmetingen K/A VGWM-plan.Taak Risico Analyse – Werkzaamheden (TRA) en Last Minute Risico Analyseyse (LMRA) BEOORDELINGEN EN VERBETERING Klachten- en afwijkingenbehandeling * Corrigerende en preventieve maatregelen * Indicatoren en managementinformatie en directiebeoordeling * CO2-PRESTATIELADDER NIVEAU 3 (CONFORM HANDBOEK CO2-PRESTATIELADDER 2.0) Conform Invalshoek A: Inzicht in emissies C Conform Invalshoek B: Reductie C Conform Invalshoek C: Transparantie C Conform Invalshoek D: Participatie C

K/V *

* *

A/V K

K/V

K

V





Blad

: Pagina 19 van 21

9. Externe documenten en informatie Van toepassing en geraadpleegd zijn de volgende externe documenten: NEN-EN-ISO 9001:2008 Arbowet Wet Milieubeheer Veiligheids Checklijst Aannemers (versie 2008/5.1). CO2-Prestatieladder Generiek Handboek, 23 juni 2011 NEN-ISO 14064-1:2012 ‘Broeikasgassen - Deel 1: Specificatie met richtlijnen voor kwantificering en verslaglegging van broeikasgasemissies en -verwijdering op bedrijfsniveau.’  Greenhouse Gas protocol;

     

Genoemde documenten zijn gearchiveerd en beheerst volgens het KAMVC-systeem van Hofmeijer Mechanics B.V. De documenten zijn in te zien bij de P&O en KAMVC-functionaris van Hofmeijer Mechanics B.V.





Blad

: Pagina 20 van 21

10. Participatie Participatie vindt onder andere plaats in de vorm van inschakelen van Agentschap.nl. Dit om innovatie op gebied van techniek en milieu te stimuleren. Hofmeijer ontvangt WBSO-subsidie (Wet Bevordering Speuren Ontwikkelingswerk) gedurende het hele jaar (loonheffingsvermindering op basis van uitgevoerde projecten). Tevens wordt jaarlijks bekeken of de bedrijfsbranche (Metaalunie) hierin iets voor Hofmeijer kan betekenen. Tot op heden is dit nog niet het geval. Daarnaast draagt Hofmeijer Mechanics waar mogelijk alternatieven aan die CO2-reductie opleveren in geval van uitvoeren van werktuigbouwkundige projecten op bestekbasis. Gedacht wordt dan aan toepassen van milieuvriendelijker onderdelen of processen.





Blad

: Pagina 21 van 21

11. Evaluatie van het Beleidsplan. Elke jaar wordt dit Beleidsplan geëvalueerd als onderdeel van de jaarlijkse audit (procedure 6.3 van het KAMVC-handboek). Tevens worden genoemde taken in dit Beleidsplan opgenomen in het jaarlijkse actieplan.

BELEIDSPLAN VOOR KWALITEIT, ARBO, MILIEU, VEILIGHEID EN CO 2 -REDUCTIE (PUBLIEKE VERSIE) Beleid en Procedures Hofmeijer Mechanics

Recommend Documents