BELEIDSPLAN EN ACTIEPUNTEN 2014
25 november 2013
1
INHOUDSOPGAVE
1. INLEIDING
pagina 03
2. ORGANISATIE
pagina 03
3. DOELSTELLINGEN
pagina 06
4. ACTIEPUNTEN
pagina 07
5. BEGROTING
pagina 14
6. EPILOOG
pagina 15
2
1.0
Inleiding
In onze vergadering van 7 oktober jl. hebben wij als bestuur in nieuwe samenstelling van de Stichting Centrummanagement Waalwijk ondermeer besloten tot het opstellen van een beleidsplan met actiepunten voor het jaar 2014. Dit plan zal aan de orde worden gesteld tijdens de 2e Jaarbijeenkomst met de centrumondernemers op 10 december a.s. Uitgangspunt voor ons is een beknopt plan dat op grond van beschikbare capaciteit en middelen realistisch en dus uitvoerbaar is. Om als nieuw bestuur de draad op te kunnen pakken hebben we ons in eerste instantie verdiept in de vrij jonge geschiedenis van onze stichting. We zijn teruggegaan naar de statuten. Deze hebben we vervolgens afgezet tegen de speerpunten, doelstellingen en actiepunten van de verschillende werkgroepen volgens het Jaarplan 2013. Met enthousiasme is hard gewerkt aan de uitvoering van diverse zaken. We concludeerden dat er veel op stapel staat, maar dat daadwerkelijke uitvoering en realisatie van voornemens te wensen overlaat. Alles is even belangrijk. Wij als bestuur van de stichting stellen nadrukkelijk dat niet alles kan worden aangepakt. Er dient een duidelijke prioriteitstelling te komen. Ook het hanteren van korte en lange termijn acties zijn van belang. Wij streven de komende jaren naar een realistisch/realiseerbaar activiteitenpakket. Zonder prioritering is uitvoering moeilijk en ontstaan verkeerde verwachtingen.
2.0
Organisatie
2.1 Statutair doel van de Stichting Centrummanagement Waalwijk Volgens artikel 2 van de statuten heeft de stichting tot doel: ”….het bevorderen van de versterking van de Waalwijkse binnenstad als plaatselijk en regionaal centrum op het gebied van de detailhandel, dienstverlening en horeca.” Onze stichting stelt zich ten doel de kwaliteit van het Centrum te bevorderen en te bewaken door stimulering en structurering van samenwerking tussen alle partijen die bij het centrum betrokken zijn. Als partners worden aangemerkt: centrum- en horecaondernemers, gemeente, politie, ambulante handel, vastgoedeigenaren en “Centrumbewoners” vertegenwoordigd in het WOP Centrum/Besoyen. 2.2 Gerelateerde activiteiten In artikel2, lid 1, is aangegeven dat de stichting dit doel wil bereiken door: behartigen gemeenschappelijke belangen en bevordering contacten het stimuleren en/of (doen) organiseren van collectieve evenementen, van winkel- en wervingsacties, reclame acties en public relations het ten behoeve van de belanghebbenden en consumenten uitvoering geven aan branchering, bereikbaarheid en parkeren, veiligheid, kwaliteitsverbetering, evenementen, communicatie en promotie onderhouden van contacten met ondermeer Gemeente Waalwijk en andere daarvoor in aanmerking komende instanties voorts verrichten van al hetgeen dat met het bovenstaande verband houdt
3
2.3 Organisatiestructuur Onderstaand de structuur zoals die thans bestaat met daarbij onzerzijds enkele opmerkingen over het nut en de effectiviteit van de verschillende groepen. Daarbij is gekeken naar de theorie (Jaarprogramma 2013) en de praktijk van nu. Waar noodzakelijk zullen wij wijzigingsvoorstellen doen. 2.3.1 Bestuur Op grond van artikel 16 van de statuten is het bestuur belast “…met het besturen van de stichting”. Sinds 7 oktober 2013 is het bestuur weer compleet. Het DB bestaat uit de heren R. Michels (voorzitter), H. Brekelmans (secretaris) en Th. Dankers (penningmeester). Ons bestuur bestaat verder uit de heren H. van Dijk, D. van Dun, J. Kuijsten, H. de Nijs en P. Plaisier 2.3.2 Centrummanager De dagelijkse leiding van de werkzaamheden wordt door het bestuur opgedragen aan de centrummanager. De centrummanager functioneert aan de hand van een door het bestuur vast te stellen managementstatuut. Mede vanwege het ontbreken van dit statuut is het voor de centrummanager niet altijd duidelijk welke taken bestuurlijk de hoogste prioriteit hebben. Er zijn/worden geen duidelijke bestuursopdrachten geformuleerd. De centrummanager is de belangrijkste “linking-pin” tussen ons bestuur, de stuurgroep, de werkgroepen, centrumondernemers, gemeente e.a. Hij voorkomt daarmee dubbel werk, bevordert informatieoverdracht en kan werkzaamheden optimaal afstemmen. De centrummanager zal het komend jaar sturen op het pragmatisch opereren en de oplossingsgerichtheid van de Stuurgroep en de Werkgroepen. In augustus jl. is er een wisseling van de wacht geweest. Onze centrummanager, mevr. M. Schelfhorst-Vesters, verliet per 1 augustus de dienst en werd op 15 augustus opgevolgd door de heer J. de Roon. Het kantoor van onze stichting is gevestigd in het gebouw Stationsstraat 45, 5142 GC Waalwijk. Dit pand is eigendom van de gemeente Waalwijk en wordt mede verhuurd aan de afdeling Toezicht & Preventie (WML Facilitair). 2.3.3 Stuurgroep In de huidige statuten ontbreekt een duidelijke taakstelling van de Stuurgroep. In artikel 24 is bepaald dat het bestuur de Stuurgroep tijdig noodzakelijke gegevens verschaft voor de uitoefening van haar taak. Wat die taak inhoud is niet vermeld. De centrummanager is voorzitter en secretaris van de Stuurgroep. Deze groep telt thans 14 leden. Voor ons is de Stuurgroep een groep die ons bestuur gevraagd en ongevraagd adviseert over alle taken die binnen de bevoegdheid van de stichting vallen. De agenda wordt dus bepaald door het bestuur maar ook door de inbreng vanuit de Stuurgroep en de werkgroepen.
4
2.3.4 Werkgroepen Bestaande situatie1 Op dit moment is er een 6-tal werkgroepen, te weten: “Algemene Zaken”, “Branchering”(inclusief leegstand), “Veiligheid”, “Evenementen & Communicatie”, “Bereikbaarheid en Parkeren” en “Kwaliteitsverbetering” Instelling van deze werkgroepen is gebaseerd op de eerder in paragraaf 2.2 vermelde “Gerelateerde Activiteiten” waarin staat hoe onze stichting zijn doel wil bereiken door ten behoeve van belanghebbenden en consumenten uitvoering te geven aan branchering, bereikbaarheid en parkeren, veiligheid, kwaliteitsverbetering, evenementen, communicatie en promotie. Statutair is bepaald dat deze werkgroepen functioneren “onder leiding en voorzitterschap van de centrummanager” en dat deze groepen door het bestuur in overleg met de Stuurgroep zijn of zullen worden samengesteld. Bij het functioneren van deze 6 werkgroepen zien wij een grote mate van variatie voor wat betreft doelstellingen, uitvoering van actiepunten, ledental, vergaderfrequentie en verslaglegging, De volgende punten vallen op: doelstellingen en daaraan gerelateerde activiteiten hebben een open eind er zijn nauwelijks concrete en meetbare elementen waardoor de mogelijkheid van controle op de voortgang en (bij)sturing zijn beperkt nieuwe doelstellingen worden ingebracht en statutair vastgestelde doelstellingen ontbreken er zijn 48 actiepunten zonder enige vorm van prioriteit een link van deze actiepunten naar het beschikbaar zijn van middelen (o.a. geld, personele capaciteit, faciliteiten) wordt niet gelegd statutair is bepaald dat alle vergaderingen, met het oog op integrale afstemming, worden voorgezeten door de centrummanager Voorgenomen wijzigingen Uit efficiency overwegingen zullen wij per 1 januari a.s. het aantal werkgroepen terugbrengen van 6 naar 3, te weten: Werkgroep “Kwaliteit”, waarin de Werkgroepen “Bereikbaarheid en Parkeren” en “Branchering/Leegstand” worden opgenomen Werkgroep “Evenementen en Communicatie” Werkgroep “Veiligheid” Voor deze sanering gelden voor ons de volgende motieven: De Werkgroep “Algemene Zaken” blijkt in de praktijk geen werkgroep te zijn. Het gaat hier om managementtaken zoals stimuleren, participeren en communiceren. Deze punten worden geregeld in het managementstatuut De Werkgroep Bereikbaarheid en Parkeren draagt zorg voor een continue monitoring op de bereikbaarheid van en de verkeerscirculatie in het centrum van Waalwijk. Bereikbaarheid en parkeren zijn elementen die mede kwaliteit van het centrum bepalen. Vandaar ons voornemen om deze groep op te laten gaan in de Werkgroep Kwaliteit
1
Bron: Jaarprogramma 2013
5
De Werkgroep “Branchering” heeft als opdracht het opstellen van een Plan van Aanpak “Branchering” en van “Lege Panden”. Ook deze taak willen wij onderbrengen bij de Werkgroep “Kwaliteit”
Het vorenstaande leidt tot onderstaande bijstelling van ons organogram. ORGANOGRAM PER 1 JANUARI 2014
Bestuur Stichting Centrum Management Waalwijk Gemeente Waalwijk Centrummanager
Stuurgroep
Werkgroepen Branchering en Bereikbaarheid naar Kwaliteit
Werkgroep Veiligheid
Werkgroep Kwaliteit
Werkgroep Evenementen & Communicatie
Werkgroep Algemene Zaken VERVALT
2.3.5 Centrumgebied Het centrumgebied van Waalwijk omvat de navolgende straten: Bernhardstraat, De Els, Grotestraat (van kruispunt Emmikhovensestraat tot kruispunt Wilhelminastraat), St.Jansplein, Julianastraat, Kloosterwerf, Markt, Mr. van Coothstraat (vanaf kruispunt Burgemeester Moonenlaan tot Grotestraat), Raadhuisplein, Unnaplein en Stationsstraat, alsmede de aanloopstraten Hertog Janstraat, Winterdijk en Margrietstraat. Deze indeling is vastgelegd in de door de gemeenteraad op 12 november 2012 vastgestelde “Verordening Reclamebelasting 2013” en is overgenomen in artikel 3 van onze statuten. Bij raadsbesluit van 7 november jl. is de gewijzigde “Verordening Reclamebelasting 2014” vastgesteld, waarin per 1 januari 2014 een tweetal wijzigingen is doorgevoerd. De Julianastraat wordt aanloopstraat en de Winterdijk valt buiten het centrumgebied. De werking van deze verordening maakt deel uit van de evaluatie van de convenanten welke zijn gesloten door onze stichting met het College van Burgemeester en Wethouders en met de Stichting Winkeliersvereniging De Els.2
3.0 Doelstellingen Als overkoepelende doelstellingen voor het centrummanagement van Waalwijk waren in het Programma van 2013 opgenomen: 2
Zie ook paragraaf 4.2.1 (blz. 8)
6
o optimaliseren van de organisatiegraad in het centrum o versterken en intensiveren van de samenwerking (met centrale regie door centrummanagement) tussen alle belanghebbende partijen o versterken van de economische functie van het centrum – dus omzetverhoging o versterken van de samenwerking, de verantwoording, en innovatie op het gebied van evenementen o versterken van de samenwerking en centrale regie op het gebied van marketing en promotie (wisselwerking tussen cultuur, detailhandel, horeca, recreatie en toerisme) o versterken van het productaanbod en onderscheidend aanbod van de voorzieningen in het centrum van Waalwijk o versterken van de bekendheid en het imago van het centrum van Waalwijk in de regio o het in stand houden van een leefbaar en aantrekkelijk centrum. Zoals eerder opgemerkt zijn dit open eind formuleringen. Het gaat om intenties op een redelijk hoog abstractie niveau. Doelstellingen overlappen elkaar en er is geen onderscheid in korte en lange termijn zaken. Prioritering ontbreekt. Wij vatten deze 8 overkoepelende doelstellingen als volgt samen: “Versterken van leefbaarheid en attractiviteit van het centrum door optimalisering van samenwerking” De huidige situatie wordt als 0-punt genomen en er zal een zogenaamde stip op de horizon worden gezet waarin een beeld is geschetst hoe het centrum van Waalwijk er nu uitziet en hoe dat in 2020 moet zijn.
4.0 Actiepunten 4.1 Inleiding Zoals eerder vermeld zijn wij voorstander van een realistische benadering. Het heeft geen zin een rijstebrijberg aan doelstellingen en actiepunten op tafel te leggen als er geen middelen aanwezig zijn om ze op te pakken en/of uit te voeren. De kans is dan groot op teleurstelling vanwege te hoge verwachtingen. Wij hebben daarom besloten twee kaders aan te geven die onze mogelijkheden inperken waarbinnen wij acteren. o Beperkte middelen Via bijdragen uit reclameheffing , van de winkeliersvereniging De Els en van de gemeente hebben we een bedrag te besteden van€ 148.106. Van dit bedrag dient 33 % te worden aangewend voor vaste lasten zoals centrummanager en huisvesting o Centrummanager 20 uur per week beschikbaar De centrummanager is in dienst voor 20 uur per week. Dit houdt in dat zijn aanwezigheid en inbreng in tijd in elk geval beperkingen kent. Veel tijd zal besteed worden aan het leggen van contacten, aanwezig zijn in de stad, het voorzitten van werkgroepvergaderingen etc. Één van onze overwegingen om het aantal werkgroepen van 6 naar 3 terug
7
te brengen is het inperken van de vergadertijd voor de centrummanager. Er blijft dan meer tijd over andere zaken zoals persoonlijk contact met de ondernemers in het centrum 4.2 Actiepunten Voor het jaar 2014 kiezen wij voor een beknopt, helder en realistisch programma. Bij de verschillende werkgroepen zullen we geen eindeloze opsomming geven van participerende, stimulerende, versterkende etc. taken. Wij verwachten van onszelf, de centrummanager, de stuurgroep en de 3 werkgroepen gerichte en concrete acties. Dit alles In de wetenschap dat er nog veel meer acties in gang gezet zouden kunnen worden, maar dat daar om eerder vermelde praktische redenen grenzen aan gesteld moeten worden. De actiepunten staan per categorie in chronologische volgorde. Wij zullen aan het eind van elk kwartaal de voortgang evalueren. In overleg kunnen actiepunten worden aangepast. 4.2.1 Bestuur 1e helft van het jaar Managementstatuut gereed op 31 januari Uiterlijk 1 maart criteria bekend voor (financiële) ondersteuning van evenementen door onze stichting Overleg met gemeente Waalwijk en het bestuur van de Stichting Winkeliersvereniging De Els. In Convenanten is vastgelegd dat ons bestuur minimaal één keer per jaar overleg heeft met het College van Burgemeester en Wethouders en éénmaal met het volledige bestuur van de Stichting Winkeliersvereniging De Els. In deze overleggen worden o.a. jaarrekening, begroting , actieplannen en het jaarverslag aan de orde gesteld Participeren in het overleg met gemeente en andere partijen over een visie met betrekking tot de zogenaamde stockverkopen op bedrijventerreinen Contact leggen met HBO, Universiteiten en andere organisaties over het inzetten van studenten voor onderzoeken en/of enquêtes Bezien of indeling centrumgebied, gehanteerde tarieven en heffingskosten aanpassing behoeven Participeren in de uitwerking van de door de gemeenteraad op 12 oktober 2012 vastgestelde “Detailhandelsvisie Waalwijk” 2e helft van het jaar Convenanten met gemeente en Winkeliersvereniging De Els dienen in oktober te worden geëvalueerd. In deze evaluatie zal ook worden bezien of de indeling van het centrumgebied aanpassing behoeft Jaarbijeenkomst centrumondernemers in december. Budget van € 1.000 geraamd in begroting Continu Subsidiemogelijkheden onderzoeken van derden (o.a. Kamer van Koophandel) voor realisatie projectactiviteiten Investeren in relaties met alle betrokken partijen die belang hebben bij een goed florerend centrum in Waalwijk Duidelijk maken dat het Centrummanagement staat voor alle zaken die het centrum aangaan
8
4.2.2 Centrummanager 1e helft van het jaar Opstarten van Stuurgroep en de 3 werkgroepen Centrummanager werkt aan imago Zoveel mogelijk ondernemers bezoeken, omdat face to face belangrijk is voor herkenbaarheid en communicatie 2e helft van het jaar Vergroten naamsbekendheid Centrummanagement Zoveel mogelijk ondernemers bezoeken, omdat face to face belangrijk is voor herkenbaarheid en communicatie Continu Uitvoering bestuursbesluiten Voorzitten Stuurgroep en 3 werkgroepen Resultaten van overleg van voormelde groepen ter besluitvorming voorleggen aan het bestuur Onderhoud contacten en relaties met partners Evenementenkalender bijhouden voor het centrumgebied Beheren en actualiseren van databank met winkelpanden (inclusief leegstand) 4.2.3 Stuurgroep De Stuurgroep wordt thans gevormd door vertegenwoordigers van de winkeliersverenigingen De Els, OWC, Horeca Centrum , marktmeester, gemeente, Kunstencentrum en ondernemers uit het centrum. Haar primaire taak bestaat uit het gevraagd en ongevraagd adviseren van ons bestuur over alle zaken die de stichting aangaan. Continu Het stichtingsbestuur gevraagd en ongevraagd adviseren over zaken die het centrum aangaan Het volgen van ontwikkelingen zoals “Het nieuwe winkelen”. Winkelen is van alle tijden, maar de manier waarop de moderne consument zijn aankopen doet is aan het veranderen. De klant van tegenwoordig is beter geïnformeerd door het internet en de winkel is niet meer de enige plaats waar de klant zich oriënteert en waar hij koopt. Stuurgroep en centrummanagement spannen zich in om samen met de ondernemers in 2014 het centrum van Waalwijk optimaal voor te bereiden op deze ontwikkelingen Bedenken en creëren van mogelijkheden om het thema gastvrijheid verder uit te diepen om te zorgen voor een gastvrije uitstraling van het centrum van Waalwijk 4.2.4 Werkgroepen In 2014 wordt met een drietal groepen gewerkt aan de verbetering van de kwaliteit van het centrum (inclusief bereikbaarheid, parkeren, branchering en leegstand), evenementen, communicatie, promotie en veiligheid. De meest belangrijke acties worden hieronder vermeld.
9
A. Werkgroep KWALITEIT De werkgroep “Kwaliteit” richt zich op het mede gestalte geven aan kwaliteitsimpulsen in het centrum. Om de intenties te onderstrepen zal er in de begroting 2014 voor dit doeleinde een bedrag van € 10.000 worden opgenomen 1e helft van het jaar Eind februari presentatie aan ons bestuur over de (on)mogelijkheden met betrekking tot het op korte termijn fatsoeneren van de doorsteek vanaf de parkeerplaats aan de Taxandriaweg naar de Grotestraat (langs juwelier Cortenbach) Analoog aan het voorbeeld van andere steden starten met een aanzet om te komen tot het gewenste beeld van het centrum van Waalwijk in 2020. In onze begroting is € 2.500 vrijgemaakt voor een eerste aanzet 2e helft van het jaar Actie “Lelijk eendje”: inventariserende foto- en filmwedstrijd voor bezoekers van het centrum met als onderwerp de lelijkste objecten . De Werkgroep Kwaliteit komt met voorstellen wat op korte en wat op lang termijn kan worden aangepakt. In de begroting wordt hiervoor een budget geraamd van € 3.000 Voorstellen aan gemeente voor aanschaf nieuw straatmeubilair. Uitgangspunt is een budgettair neutraal verloop door aanschaf te koppelen aan de termijnen waarop bestaand meubilair is afgeschreven en wordt vervangen Aanbrengen van uniforme kerstverlichting voor het hele centrumgebied (inclusief De Els en Stationsstraat-Zuid). Hiervoor is € 12.500 beschikbaar Continu Verfraaiing van straten en winkelpanden. Voor Hang-Baskets is inclusief onderhoud € 4.000 gereserveerd Aandacht voor groen, netheid, kunst en cultuur, gastvrijheid. Waar mogelijk en wenselijk uiterlijk in het 4e kwartaal met voorstellen en suggesties komen Facultatief3 Gevels aanpassen Plaatsing kunstwerken Betere sanitaire voorzieningen Bereikbaarheid en Parkeren 1e helft van het jaar Onderzoek naar verkorting “venstertijden” of verwijdering slaappaal in de Mr. van Coothstraat Incidenteel (1 x voor- en 1x najaar) gratis parkeren in het centrum op dagen (niet zijnde zondagen) dat er thema/actiedagen worden georganiseerd zoals bijvoorbeeld opening parkeerterrein De Els Voorstellen bewegwijzering naar centrum en parkeerplaatsen Voorstellen voor betere communicatie naar bezoekers over parkeervoorzieningen 3
Wel vermelding maar geen concrete acties in 2014
10
2e helft van het jaar Voorstellen voor verbetering doorsteek naar het centrum, na realisatie bouwwerken H&M en Coolcat. Toegankelijkheid ingang ter hoogte van voormalige winkel van Van Roessel en het “steegje” tussen VanDijk/Rules is niet optimaal Continu Toegankelijkheid monitoren van Grotestraat voor fietsers en auto’s Het belparkeren samen met de gemeente nog meer onder de aandacht brengen van de bezoekers aan het centrum van Waalwijk Facultatief Onderzoek naar haalbaarheid en wenselijkheid van een derde fietsenstalling aan de noordzijde van het centrum. Branchering en Leegstand Branchering gaat uit van een zo breed mogelijk assortiment dat wordt aangeboden. Leegstandsbeleid richt zich op een adequate invulling van panden of delen daarvan. Lege etalages verminderen de attractiviteit van het winkelgebied. Voor activiteiten wordt in de begroting een bedrag opgenomen van € 2.000. 1e helft van het jaar Voor 1 maart is duidelijkheid of alsnog een brancheringonderzoek plaats vindt Plan van aanpak voor lege etalages 2e helft van het jaar Eventueel opstellen van een brancheringsrapport (zie hiervoor) Continu Bijdragen aan acquisitiebeleid van voor Waalwijk interessante ketens en formules Actualiseren en beheren pandenbank (inclusief leegstand) Facultatief Leegstand van panden (helpen te) voorkomen c.q. “bestrijden’ B.
Werkgroep EVENEMENTEN & COMMUNICATIE Evenementen Niet alleen streven naar kwantiteit, maar ook aandacht voor kwaliteit van (buiten)evenementen in het centrum. Evenementen die meer bezoekers trekken en koopkrachtversterkend werken in het centrum. Uiteraard wordt rekening gehouden met belangen van (centrum)bewoners waar het gaat om de frequentie van evenementen en parkeer- en geluidsoverlast en andere vormen van hinder.
11
1e helft van het jaar Opzetten van een goede mix van grote en kleine evenementen. Kleine evenementen creëren ook gezelligheid en gevoel dat er altijd iets te doen is in Waalwijk Uitwerking van het concept ‘Waalwijks Warenhuys’ Iedere keten heeft tegenwoordig doldwaze dagen, kortings4daagse, prijzencircus. Van vrijdag t/m zondag acties in alle winkels. Het hele centrum biedt 15% tot 20% korting of iedere winkel presenteert unieke aanbiedingen etc. Uitwerking van het concept Raad het Cadeau. Tips worden gegeven via social media, website en nieuwsbrief en in het centrum. Wie raad wat het cadeau is wint. Inzendingen plaatsen op de website of opschrijven bij het cadeau. Op deze manier wordt het een jacht om het cadeau te raden wat de nodige publiciteit op levert Straattheater in het centrum op zondag 27 april. Budget van € 10.000 is opgenomen in begroting, onderdeel Evenementen 2e helft van het jaar Waalwijk Modestad, eerste weekend van september. Met een bijdrage van € 8.500 is rekening gehouden in de begroting (onderdeel Evenementen) Zorgen voor sfeeracties en evenementen in november/december. In de begroting is voor deze activiteiten € 5.000 opgenomen. Daarnaast is er € 1.000 beschikbaar voor de intocht van Sinterklaas en € 2.000 voor Moonlightshopping, kosten geraamd onder Evenementen Samen met de organisatoren van jaarlijks terugkerende grote evenementen zoals Straattheater, Waalwijk Modestad, 80 van de Langstraat en Horeca werken aan het uitrollen van een breder concept van deze evenementen voor nog meer economisch resultaat voor alle betrokken partijen Continu Samen met De Leest, SLEM, het Nederlands Museum voor Schoenen en Leder Waalwijk, Modestad, de 80 van de Langstraat, Horeca e.a. een plan ontwikkelen voor een Leer, Schoenen en mode Biënnale in september a.s. Bijdragen aan levendigheid en dynamiek centrumgebied door stimuleren en ondersteunen van evenementen, ook in relatie tot koopzondagen Meewerken aan nieuwe innovatieve en onderscheidende concepten voor meer leven in het centrumgebied (nieuwe publiekstrekkers) Adviseren gemeente en particulier initiatief over industrieelerfgoedtoerisme en andere toeristisch-recreatieve projecten in het centrum Organiseren van evenementen rondom koopzondagen, opruimingen, moederen vaderdag, e.d. In de begroting wordt hiervoor in totaal een bedrag opgenomen van € 12.000 (onderdeel Evenementen) bestemd voor activiteiten en niet voor advertentie kosten e.d. Communicatie Met inzet van de aanwezige instrumenten (potentiële) bezoekers aan het centrum van Waalwijk tijdig van goede informatie te voorzien.
12
1e helft van het jaar Voor 1 juni helderheid of wel of niet wordt doorgegaan met uitgifte van het blad “Waalwijk Post”. Indien dat niet het geval is meteen vervangende alternatieven aangeven. In de begroting is een budget geraamd van € 5.000 Huisstijl en communicatie in lijn met ons centrumgebied, de historie van Waalwijk en de uitstraling Website voor bezoekers (voorbeeld Tilburg.com, Drunen4You). Commercieel, informerend. Huidige site kan zo worden omgebouwd en aangevuld 2e helft van het jaar E-mail nieuwsbrief voor bezoekers voor nieuws, evenementen etc. Meer gebruik maken van social media (Facebook, Twitter). Samenwerking zoeken met Waalwijkse ondernemers die hier goed in zijn Continu De Website is altijd up-to-date Duidelijk aangeven waarin Centrummanagement, Winkeliersvereniging De Els, Ondernemers Waalwijk Centrum en Waalwijkse Ondernemers Federatie overeenstemmen Eensgezind uitstralen dat we een centrum zijn met één gezamenlijk belang Niet alleen op papier maar ook in werkelijkheid laten zien dat we altijd gastvrij en uitnodigend zijn: Welkom Waalwijk! C. Werkgroep VEILIGHEID De werkgroep richt zich op activiteiten waardoor mensen beter beschermd zijn c.q. zich beter beschermd voelen tegen persoonlijk leed door misdrijven, overtredingen en overlast door anderen 1e en 2e helft van het jaar Uitwerking voorstellen voor een Veiligheidsmap. In overleg met de ketenpartners openbare orde en veiligheid inzetten op een sociaal veiliger centrum door: o realisatie veiligheidsnormen openbare ruimten o voorkomen en bestrijden wildplakken en graffiti o voorkomen winkeldiefstallen en optimale hantering instrument van collectieve winkelontzegging o preventie diefstallen, geweldsmisdrijven overvallen en vernielingen Uitwerking plan voor cameratoezicht waardoor bezoeker zich veiliger voelt en de opsporing door de politie wordt vergemakkelijkt Continu Advisering ondernemers over mogelijke aansluiting bij private beveiligingsbedrijven Overleg over handhavingtrajecten Graffiti-bestrijding. In de begroting is een bedrag van € 5.500 opgenomen Facultatief Een avondschouw inplannen in het centrum samen met politie, beveiliging en preventie en toezicht
13
5.0
Aandacht voor handhaving op gebieden veiligheid en openbare orde. Streven naar meer capaciteit voor handhaving van de openbare orde en veiligheid in het centrumgebied
Begroting
Begroting Centrummanagement Waalwijk 2014 Uitgaven A) Algemeen Feestverlichting Communicatie Centrum Waalwijk anno 2020 Contract bestrijding Graffiti Hangbaskets incl. onderhoud Branchering/lege etalages Jaarvergadering Actie “Lelijke Eendjes”
Bedrag
Inkomsten
Bedrag
B) Evenementen
€
Z) Reclameheffing 12.500 161 Ondernemers € 572,20 5.000 2.500 Y) Winkeliers. De Els 5.500 70 Ondernemers € 357,00 4.000 2.000 X) Aanloopstraten 1.000 21 Ondernemers € 286,10 3.000 W) Gemeente Waalwijk 50.500
C) Kwaliteitsimpulsen
€
10.000
D) Management Manager incl. bureaukosten
€
30.000
E) Huisvesting Huur en energie Schoonmaak en catering
€ €
10.000 1.100
F) Overige kosten Heffingskosten Gemeente 182 x € 35,80 Accountant
€ €
6.516 500
Totaal A+B+C+D+E+F Onvoorzien
€ €
144.116 Totaal Z+Y+X+W 3.990
€ 148.106
Totaal
€
148.106 Totaal
€ 148.106
€ € € € € € € €
€
92.108
€
24.990
€
6.008
€
25.000
14
Onderstaand een specificatie van de verdeling van het begroot Evenementenbudget. Ter vergelijking zijn de cijfers van 2013 meegenomen. Budget Budget 2014 2013 € 12.000 € 18.000 1.000 1.000 2.000 1.000 8.500 8.500 2.000 3.000 5.000 5.000 1.000 3.000 7.500 10.000 9.000 8.000 2.500 2.500 3.000 0 50.500 63.500
Evenement Koopzondagen Moederdag Vaderdag Waalwijk ruimt op Old Timer Zondag Modeweekend Moonlightshopping Kerstactiviteiten Intocht St. Nicolaas Horeca Activiteiten Straattheater Week van Amateurkunst Nieuwe initiatieven Totaal
Bedragen zullen worden toegekend nadat schriftelijk verzoeken zijn ingediend bij ons bestuur. Evenementen moeten aan bepaalde voorwaarden voldoen. In paragraaf 4.2.1 (blz. 8) hebben wij aangegeven dat wij uiterlijk 1 maart criteria bekend zullen maken voor (financiële) ondersteuning van evenementen door onze stichting. De verlaging van het evenementenbudget is een gevolg van het feit dat wij financieel ruimte willen maken om ook andere initiatieven (kwaliteit, sfeer, branchering) te kunnen honoreren.
6.0
Epiloog
Veel ondernemers, bedrijven, organisaties en inwoners in Waalwijk hebben met elkaar gemeen dat ze actief betrokken (willen) zijn bij het centrum. Hun basis is een gemeenschappelijke missie: het langs meerdere sporen versterken van het centrum, zowel kwantitatief als kwalitatief. Hierdoor moet het centrum van Waalwijk aantrekkelijker worden voor consumenten, bezoekers, bewoners en ondernemers. Zij moeten worden verleid om hun verblijfsduur te verlengen en de consumptieve bestedingen te vergroten. De attractiviteit van het centrum wordt hierdoor verbeterd. We mogen niet uit het oog verliezen dat het algemeen belang voor het eigen belang gaat.
15
