Agenda Tweede Buitengewone ALV der Leidse Biologen Club d.d. 25 november 2015 Aanwezig : Janna Horjus, Kim Renkens, Dexter Wessel, Koen Hokke, Linda Cappetti, Marieke Severijns, Bryan van Woensel, Dion Zandstra, Sven Ungerer, Marissa Vacher, Cathelijn Aten, HaLan Tran, Jordy van Kampen, Jaap Tromp, Rogier von Asmuth, Dave Lanfermeijer, Pieter Vroon, Lars van der Burg, Cynthia Meijs, Niels van der Windt, Laura Verkade, Jackolien Nieuwhuis, Annabelle de Vries [vanaf 18:21], Wies Vallentgoed [18:2919:47], Margriet Hokken [vanaf 20:07]. 1. Opening Janna Welkom allemaal bij de Tweede Buitengewone ALV, staat iedereen op de presentielijst? Dan kunnen we beginnen. Hierbij open ik de vergadering om 18:07. HOTS! 2. Vaststellen definitieve agenda Janna Omdat we geen grote besprekingen willen doen op de Wissel ALV, willen wij onze eindafrekening, financieel eindverslag, en jaarverslag alvast op deze ALV presenteren. Deze keer kunnen wijzigingen opgemerkt worden en worden de stukken voorlopig goedgekeurd, om ze op de Wissel ALV definitief goed te keuren maar er niet te lang bij te blijven hangen. Zo kan de Wissel ALV een stuk sneller gaan en kan het leuke gedeelte met de speeches langer duren. Op de vorige ALV is het voorstel gedaan om op deze ALV het KB in te stemmen als f.t.. Er is toen besloten om bij de KvK na te vragen of dat de overdracht makkelijker zou maken, maar dit bleek niet zo te zijn. Daarom staat hij ook niet op de agenda van vandaag. De stemming zal dus op de normale manier gebeuren tijdens de Wissel ALV. Verder, wat betreft puntje 6.5. Het geld van het Faculteitsbestuur is nog niet binnen omdat degene die het overmaakt op vakantie is, en nog niet alles is aangepast. De eindafrekening zal dus besproken moeten worden op de Eerste Kwartaal ALV in 2016. Verder zijn er nog een aantal veranderingen wat de convocaten betreft. Joris en Angelo zijn uit de Tapcommissie, de functieverdeling binnen de SympoCie is veranderd, en EKP heeft twee nieuwe leden, Milan en Jesse. Zijn er verder nog op of aanmerkingen over de agenda? Rogier Ik zie bij puntje 6.4 dat we een motie gaan bespreken. Ik zie niet in waarom. De motie is in strijd met de statuten, de statuten zijn vastgelegd. Aangezien we de statuten pas volgend jaar willen wijzigen zie ik niet in waarom we het nu moeten bespreken. Janna Ja, dat wilden we bespreken bij dat puntje. HaLan, ben jij het hier mee eens? HaLan Prima. Janna Bij dezen schrappen we puntje 6.4 Motie 'abactisabactis'. Dan is bij navolgende hamerslag de agenda goedgekeurd met in acht name van de wijzigingen. HOTS! 3. Vaststellen notulen vorige ALV – 15 oktober 2015 Janna Heeft er iemand op of aanmerkingen over de notulen van de vorige ALV? Van Pieter hebben we al opmerkingen binnen gekregen. Als er nog opmerkingen zijn willen we deze graag voor het einde van deze ALV krijgen, dan zullen we het aanpassen. Dan zijn bij navolgende hamerslag de notulen goedgekeurd met in acht name van de wijzigingen. HOTS! 4. Actiepunten controle 4.1. Eindafrekening Dies 2014 aanpassen ja.
4.2. Financieel eindverslag Dies 2014 aanpassen 4.3. Secretarieel eindverslag Dies 2014 aanpassen 4.4. Financieel Reglement artikel 1 en 74a aanpassen 4.5. Agenda 3e Kwartaal ALV aanpassen 4.6. Sacculina eindafrekening aanpassen 4.7. SympoCie eindafrekening aanpassen 4.8. Kameleon eindafrekening aanpassen 4.9. Pixel eindafrekening aanpassen 4.10. Lentefeest 2015 eindafrekening aanpassen 4.11. Almanak 20142015 eindafrekening aanpassen 4.12. LBW 2015 eindafrekening aanpassen 4.13. EJC 2015 eindafrekening aanpassen 4.14. Quo Vadis 2015 eindafrekening aanpassen en naar faculteitsbestuur doorspelen 4.15. Secretarieel eindverslag Quo Vadis 2015 aanpassen 4.16. Financieel eindverslag Quo Vadis 2015 aanpassen
ja. ja. ja. ja. ja. ja. ja. nog niet, komt eraan. ja. ja. ja. ja. de belkosten zijn aangepast en het is verstuurd. ja. ja.
5. Inkomende en uitgaande post Janna Ik geef hiervoor het woord aan Kim Renkens. Kim Er is geen post. 6. Besprekingen 6.1. Eindafrekening LBC 2014/2015 Janna Hiervoor geef ik het woord aan Dexter. Dexter Eigenlijk moeten we eerst de brief van de KasCo voorlezen. Bryan Ja, als Wies er niet is doe ik het. Het is een lang boekwerk maar ik ga het goed voorlezen. [brief KasCo] Marieke gaat Annabelle binnenlaten [18:1918:21] Annabelle komt binnen [18:21] Dat was de brief, daar moet je het mee doen. En nu mag Dex zijn ding doen. Dexter De eindafrekening en het financieel eindverslag zijn twee dingen waarin eigenlijk hetzelfde staat, dus ik bespreek het tegelijkertijd. Ik lees het financieel eindverslag voor en dan kunnen jullie aan het einde stemmen of het aangenomen moet worden of niet. [financieel eindverslag] Pieter Je zei dat alles is opgelost qua debiteuren. Heb je het dan over de acquisitie of ook de contributie debiteuren? Dexter Dat betreft de acquisitie debiteuren. De contributie debiteuren schuld is minder geworden maar niet iedereen heeft betaald. Wies komt binnen [18:29] [verder met eindverslag] zelfs Linda heeft de pedelstaf niet kunnen maken dus er moet een nieuwe komen. Linda Hij is oud en van hout van binnen, de schacht waar de paal in moet is zo verbogen dat het niet te maken is. Dexter [verder met eindverslag] Sven Er stond bij vlottende activa 'overige', wat valt daaronder? Dexter Die €9,88? Dat had ik nog opgezocht maar ik ben nu weer vergeten wat het precies is. Volgens mij waren dat de kosten die niet specifiek bij één van de andere kostenposten hoorden. Ik kan het nog opzoeken voor je. Rogier Wat is de prijs van drankkaarten en losse biertjes? Dexter Vijf of tien euro, losse biertjes een euro. Rogier Hoe kan je bedrag dan op 50 cent eindigen?
Dexter Pieter Dexter
Marissa Dexter Wies Dexter Rogier Dexter Rogier Dexter Marissa Dexter Marissa Linda Dexter Sven Dexter Jordy Dexter Linda Sven Dexter Bryan Dexter Pieter Dexter
Bryan Dexter Janna Linda Janna
Sommige mensen geven extra geld en dat heb ik daarbij gegooid. Waarom is de helft van de merchandise begroot? Dat kan nog verkocht worden. Het verschil wordt minder als Cathelijn het verkoopt. Wat hier nu staat is wat er nog aan merchandise over is. Ook heeft Rogier vorig jaar al zijn merchandise verkocht aan mij, dus ik heb heel veel ingekocht. Waarom is die fooi niet bij overig gezet? Ik heb net gehoord dat het geen fooi was maar statiegeld. Er is een post met toevallige baten, daar staan fooitjes bij. [verder met eindverslag] En je hebt donateurscontributie niet geïnd. Die zijn niet geïnd omdat die machtigingen voor automatische incasso soms geen handtekening hadden dus niet geldig zijn. Hoe kom je daarbij? Dan is het vorig jaar onterecht geïnd. Nou, omdat ze dus niet geldig zijn. Als het niet geldig is kun je alsnog een mail sturen en vragen of ze betalen. Nou, Tonny en Rinny hebben dat gedaan. [verder met eindverslag] Ik heb een vraagje over 'representatie bestuurskosten'. Is die €26,54 gebruikt voor het inwerken van het KB? Ja, dit is wat er aan declaraties daarvoor binnen is gekomen. Ah, dan is dat het punt. De reiskosten voor het LOBS kloppen ook niet. Ik heb mijn mond voorbij gepraat, dat valt onder reiskosten. [verder met eindverslag] Bestaat drukkosten uit de kosten van de CoBo uitnodigingen? Ja, en de enveloppen die we besteld hebben. Posters tellen niet? Veel posters zijn gratis. Drukkosten bestaat bijna helemaal uit de kosten voor de CoBo kaartjes. Posters drukken we zelf af, dan kost het ons niks. En verzendkosten? Dat zijn portokosten. En de nieuwe LBC folder? Ja, de nieuwe LBC folder voor de eerstejaars vallen wel onder drukkosten. [verder met eindverslag] Hoe kan je €350 buitengewone baten opbouwen aan kasverschillen en fooi? Hieronder vallen ook kortingen. Op de LBC truien bestelling kregen we 15% korting Ik kan nog specifiek opzoeken wat het bedrag was maar een groot deel van die €350 is deze korting. [verder met eindverslag] Zou jij je financieel eindverslag kunnen aanpassen zodat totale uitgaven €23.641,60 wordt? Ja. Verder nog vragen? [verder met eindverslag] Zijn er nog inhoudelijke vragen? Ook niet over het financieel eindverslag? Spelfouten? Spelfouten mag je op hardcopy inleveren bij Dexter als het er veel zijn. Dan kunnen we nu overgaan tot stemming. Je kunt er mee in stemmen dat als de aanpassingen voor de komende ALV gedaan zijn, de eindafrekening van de LBC 2014/2015 op de volgende ALV per acclamatie goedgekeurd kan worden. Wie is er voor? Tegen? Blanco? Onthoud zich van stemmen? Voor: 18 Tegen: 0 Blanco: 0 Onthouding: 6
Dan is bij navolgende hamerslag, met 18 stemmen voor, de eindafrekening der LBC 2014/2015 met in acht name van de wijzigingen goedgekeurd. HOTS!
6.2. Financieel eindverslag LBC 2014/2015 Janna Dan kunnen we nu overgaan tot stemming. Je kunt er mee in stemmen dat als de aanpassingen voor de komende ALV gedaan zijn, dit financieel eindverslag der LBC 2014/2015 op de volgende ALV per acclamatie goedgekeurd kan worden. Wie is er voor? Tegen? Blanco? Onthoud zich van stemmen? Voor: 18 Tegen: 0 Blanco: 0 Onthouding: 6 Dan is bij navolgende hamerslag, met 18 stemmen voor, het financieel eindverslag der LBC 2014/2015 met in acht name van de wijzigingen goedgekeurd. HOTS! Pauze [19:0819:25] 6.3. Jaarverslag LBC 2014/2015 Janna Ik geef het woord aan Kim. Kim [jaarverslag] Wies Wat hebben feesten precies met professionalisering te maken? Kim We hebben nu Party & Co, zodat feesten op grotere schaal kunnen plaatsvinden en beter over komen. Wies Ik heb nog niet echt een ander gevoel gehad bij bijvoorbeeld d'Oude Harmonie. Rogier Dat jij op een feest alleen maar zit te zuipen zegt meer over jou dan over de feesten. Bryan Gaan we de locaties nog meer evalueren, is De Eeuwige Student een goede feestlocatie? Kim Wij zien dit niet als feestlocatie. Janna We zien de Hut nog steeds als de beste locatie voor feestjes. Bryan Jullie moeten dat hierin zetten. Kim We willen dit er graag zo in hebben dus hier laten we het bij. [verder met jaarverslag] Pieter Ik heb een punt over afspraak 5 met het IBL bestuur. Daarin staat dat de portier vergoed wordt, is dit door het IBL of de faculteit? Janna Portierskosten worden zowel door IBL als de faculteit vergoed, staat erboven. Bryan Ik heb een punt over 6. Daarin staat dat alleen jij moet bijhouden wat er voor post verstuurd wordt. Bedoel je dan jij als persoon of jij als Abactis? Als het dit laatste is moet je dit veranderen. En wordt dit een standaard ding? Kim Dat is aan het volgende bestuur. Wies De briefkosten zijn dit jaar nog niet doorgekomen toch? Ik wil graag als tip geven om van 'bestuursjaar' 'boekjaar' te maken en dat de kosten zoveel weken voor het einde van het boekjaar moeten worden doorgegeven. En laat het hun [IBL] alsjeblieft bijhouden. Rogier Laat het ZE bijhouden. Wies Als jullie het bijhouden dan is het heel fraudegevoelig, laat het ze/hun dan bijhouden. Bryan Bij puntje 7 staat alleen shit die de LBC doet. Doet iemand anders dan ook voor ons wat, betreft afgestudeerde biologen? Kim We kunnen bij hen een lijst van afgestudeerden krijgen. Janna Ze is er om ons te helpen, Poppy, maar ze heeft onze hulp bijna meer nodig.
Marissa
Hebben jullie het met het nieuwe bestuur over de E&M studenten gehad, de bestuurders van DLF waren er heilig van overtuigt dat die studenten alleen bij DLF lid worden. Linda Dit hebben wij voor dit jaar afgesproken omdat 60% van de tijd de studenten daar zijn. Aan het eind van dit studiejaar zal de gang van zaken voor volgend jaar weer besproken worden. Kim [verder met jaarverslag] Wies Zijn er stappen gemaakt om de deal met Bionieuws vaster te maken dan vaag mailcontact? Koen Ik heb het geprobeerd maar mijn contact met Tonny ging niet helemaal goed. Zij heeft wel gezegd dat het de bedoeling is dat dit doorgaat wanneer zij weg is. Wies Misschien is het handig om volgend jaar als LBC met de nieuwe Tonny afspraken te maken. Tonny is vriendjes met Leen dus deze deal is handig vanwege Tonny. Linda Leen wil juist dat het doorgaat en dat het bij alle biologieopleidingen zo gebeurd. Wies Het zou in ieder geval chill zijn als dit een officiële samenwerking zou worden. Kim [verder met jaarverslag] Wies vertrekt [19:47] Bryan Als we nu niet meer verbannen zijn, verander dit dan in het jaarverslag. Als je dit over een jaar leest dan lijkt het alsof het nooit meer toegankelijk is. Kim Ik zal het in 'momenteel' veranderen. Bryan Hebben we andere locaties? Linda Hopelijk het Sylvius. Bryan Ik heb een vraag over het Lentefeest. De locatie was nu op het USC terrein. Is dit aan te raden? Kim Ja. Bryan Dan kun je dat beter ook hierin zetten. Rogier Is het niet de bedoeling dat we een locatie hebben waar we zelf drank kunnen schenken. Je moet er naar streven om nog steeds zelf “gratis bier voor een euro" te verkopen op een gratis locatie. Overigens staan er aan het begin van het jaarverslag dat er nieuwe commissies zijn, maar ze worden niet allemaal in dat stukje benoemd. Kim Bij het voorwoord zullen we alle nieuwe commissies erin zetten. Bryan Staat er ergens iets over de nieuwe functie invulling van de Assessor Intern? Kim Nee. Bryan Dat zou ik er ook graag bij hebben. Annabelle Sommige activiteiten van Sacculina staan niet in het eindverslag. Kim Dat komt door het veranderde boekjaar. Pieter Sacculina Ameland weekend staat zowel bij excursies als reizen, is dat geen probleem? Misschien kunnen we een sterretje zetten met 'deze staat ook daar'. Janna Ja, we kunnen dit ook gewoon bij excursies weghalen. Pieter Bij de Science Club tapbeurten staan geen data. Janna Omdat er dan een droog lijstje met data staat. Kim Het is een herhaling van een standaard activiteit, voor een herhaling vinden we data overbodig. Rogier Zoals de vrimibo? Kim Ja, goed punt. Die data staan er wel bij. Bryan Bij evaluatie van de IBL regels zoals ze het hele jaar waren zou ik ook graag willen horen over het hele gebeuren met drank. Hoe is het contact daarover geweest met de faculteit? Het antwoord staat er niet in. Marieke Dat kun je ook vriendelijk brengen, maar we gaan het veranderen.
Pieter
Janna
Je hebt schaatsen bij EJW staan, dit is EJC. Ook staat er bij SympoCie dat Amy Abactis is, maar ze neemt alleen de taken over niet de functie. Pas dit ook aan in de oude notulen. Vanwege de hoeveelheid aanpassingen zullen we volgende keer de aanpassingen bespreken en dan pas stemmen over de aanname.
6.4. Motie abactis/abactis Janna Deze is geschrapt. Margriet kom binnen [20:07] 6.5. Eindafrekening Quo Vadis Janna Mike is er niet maar Pieter wel dus het woord is aan Pieter. Pieter Bij de vorige ALV zijn heel wat spelfouten bekend geworden, die zijn aangepast. Daarnaast is het allemaal naar het faculteitsbestuur gemaild. We krijgen het geld maar de mevrouw die het moet overmaken, want dat is er maar één of zo, is op vakantie. Maar daarna gaat ze het overmaken, dat is toegezegd. Het is nog niet binnen maar de toezegging is er. Een ander punt was de belkosten. Dat heeft Mike helemaal uitgezocht, het komt neer op €40,18. Hierdoor houden we ongeveer €10 meer over dan op de vorige eindafrekening. Mike gaat ook geld overmaken naar Doug dus dat is ook afgerond. We kunnen niet meer op het emailaccount van Quo Vadis maar we nemen aan dat als er post is de nieuwe commissie dit doorgeeft. Dit is de eindafrekening waar niks meer aan gaat veranderen. Rogier Ik zie iets over teruggave deelnemer. Pieter Dat is Doug. Jackolien Aantal personen staat in euro's. Janna Ow, dat heb ik per ongeluk net aangepast want er werd iets niet goed weergeven. Sorry, dat staat niet op de eindafrekening. Bryan Waar is die €26,60 heen? Dat is het resultaat van jullie realisatie. Waarom is het niet uitgegeven? Pieter Ik neem aan dat het nu op de rekening staat en doorgaat naar de volgende Quo Vadis commissie. Maar dat mag inderdaad niet. Bryan Bij een stichting mag het prima maar zoals in onze KasCo brief staat gaat dat anders worden. Maar laat maar zo staan, het is voor nu goed. Als dat van die afschaffing van stichtingen door gaat, gaat het terug naar de LBC. Pieter Prima. Verder nog dingen? Janna Nou, verder geen spelfouten. We gaan over tot aanname. Voor: 19 Tegen: 0 Blanco: 1 Onthouding: 4 Dan is met 19 stemmen voor de eindafrekening van Quo Vadis 2015 goedgekeurd. HOTS! 7. Mededelingen bestuur Janna We zijn als LBC niet meer welkom in de kelder van de Wassenaarseweg omdat er te vaak geklaagd is over geluidsoverlast, wat erg jammer is. Verder zijn we hard bezig met het afsluiten van het jaar en alles klaar maken voor de overdracht. We zijn nog maar minder dan twee weken bestuur. Het kandidaatsbestuur is hard bezig met zichzelf voorbereiden op de wissel. Volgende week donderdag is de laatste Nerthus activiteit, een borrel in het Sylvius van 17:0020:00. Dan zullen we het vaandel ook al laten zien. Daarna gaan we naar de ViKings, waar we korting krijgen natuurlijk. Op 8
Pieter Janna Pieter Marissa Janna Linda [gelach] Janna Dexter Linda Koen Dexter
december zal het hok gesloten zijn i.v.m. de voorbereiding van de overdracht. Verder kun je volgende week je schoen zetten op ons hok! Hoe laat is die activiteit op 3 december? Van 17:0020:00 op het Sylvius, erna gaan we door in de ViKings. Dan is ook de RvA kennismaking met het KB. Is er eten? Misschien is er pizza. Hier hebben we het hele jaar naartoe gewerkt, een borrel met alcohol op het Sylvius. Dus gedraag je, we willen het niet weer verpesten. Rogier mag niet komen! Dexter, wil je nog iets zeggen? Het was leuk. Nou, het eindbedrag klopt. Maar de kosten van de slager van de EJP hoort bij het EJW. Daardoor leek de EJP veel duurder dan het was. Er stond een foutje, de EJP heeft zonder het EJW niet zo'n groot verlies gedraaid. Over acquisitie, het was leuk. Ik wil ook nog wat zeggen over het wapen en vaandel. Ik had verwacht dat het vandaag binnen zou zijn maar de spanning blijft en stijgt. Dus jullie zien het 3 december wel! Het is een hangende staande.
Koen 8. Mededelingen commissies Almanak commissie 2014/2015: Janna Zijn er nog mededelingen vanuit de Almanak commissie? Cathelijn Het gaat goed, we hopen het snel op te kunnen sturen naar de drukker. Super leuk. CompuCie: Janna Zijn er nog mededelingen vanuit de CompuCie? Dion Het gaat goed. Marieke heeft een witboek opgesteld, deze hebben we gecontroleerd. Marieke Het is nu een echte commissie, alleen hebben we geen functies. Bryan Dat moet wel! Marieke Dat zullen we na de wissel regelen. Dion Willen we nieuwe leden? Marieke Dat kan. Stichting Dies 2014 Janna Aangezien de aanpassingen zijn gedaan en alles afgerond is wil ik Jesper Tijhuis en Tom van der Hulst uit Stichting Dies 2014 slaan, heeft iemand hier bezwaar tegen? Pieter Je moet ze dechargeren. Janna Maar ik zeg al het hele jaar uitslaan, ik ben Haags. Dan zijn bij navolgende hamerslag Tom van der Hulst en Jesper Tijhuis gedechargeerd uit Stichting Dies 2014. HOTS! Heel erg bedankt voor jullie inzet. Stichting Dies 2015: Janna Zijn er nog mededelingen vanuit Stichting Dies 2015? Sven We zijn blij dat het over is. Marissa Het was mooi, Sven herinnert zich weinig. Sven Ik heb keihard zitten huilen, het was een leuke week. Marissa Hij begint op jou te lijken, Janna. Linda Sven zijn bierbuik heeft het ook naar zijn zin gehad. Sven Jazeker! We gaan nu alles afronden...wat we zo veel mogelijk willen uitstellen.
Janna Doe het maar snel, anders krijg je hetzelfde als Jesper en Tom! Marissa Ik heb afkickverschijnselen. Ik mis twee keer per week vergaderen. Eerstejaarscommissie 2015/2016: Janna Zijn er nog mededelingen vanuit de EJC? Koen Er is een datumprikker verstuurd, maar er is nog geen datum. Ik heb hem op tijd ingevuld! Marieke Heb je het witboek al doorgelezen? Koen Oja, waar staat die? Het Kameleon: Janna Zijn er nog mededelingen vanuit Het Kameleon? Er is niemand aanwezig van de commissie, Marieke kan jij wat vertellen? Marieke De volgende editie, hij komt...hij komt. InterCom: Janna Zijn er nog mededelingen vanuit de InterCom? Koen Frans en Vincent zijn hard bezig, ze gaan misschien een Sinterklaas activiteit voor de internationals regelen. Linda Is er ook niet een Sinterklaas avond vanuit de faculteit? Koen Ja, maar ze willen er misschien ook één speciaal voor biologen doen. LBW: Janna De eindafrekening is aangepast dus ik wil Tijs Tonkens uit de commissie dechargeren, tenzij er iemand bezwaar tegen heeft? Dan is bij navolgende hamerslag Tijs Tonkens gedechargeerd. HOTS! Heel erg bedankt voor je inzet! Lentefeest: Janna De eindafrekening is aangepast dus wil ik Coen de Vos uit deze commissie dechargeren. Dus bij navolgende hamerslag is Coen de Vos gedechargeerd. HOTS! Heel erg bedankt voor je inzet! Orde Commissie: Janna Zijn er nog mededelingen vanuit de OC? Pieter De FeBo was een groot succes. We hadden een sterke bewaking van 15 man. Er waren twee laffe pogingen tot stelen maar die hebben we doorzien. We hebben een aantal mensen die erbij willen dus gaan binnen twee weken vergaderen om te kijken hoe we de senaat, zoals we dat noemen, kunnen aanvullen om op de CoBo weer op volle kracht te kunnen verdedigen. Party & Co: Janna Zijn er nog mededelingen vanuit de Party & Co? Jackolien We kijken redelijk tevreden terug op ons eerste feest. We hebben zin om met jullie het Wisselfeest te organiseren. Pixel: Janna Zijn er nog mededelingen vanuit Pixel? Marissa Ik zit er niet meer bij maar toch. Rafael, Auke, Hessel, en waarschijnlijk ook Lisa gaan uit Pixel. Ik heb gevraagd of ze bij de vergadering in januari kunnen zijn om hun opvolgers in te werken. Er zijn waarschijnlijk ook vier geïnteresseerden voor Pixel, dan zijn er weer zeven Pixelleden dat is fijn. Dus die gaan we binnenkort uitnodigen.
Dexter Marissa
Als het goed is gaat Kevin de datum snel prikken en dan is er vanaf januari een nieuw Pixel. Ook hebben we een nieuw achtergrond systeem om dingen te projecteren. Dit kon je al zien op het gala. Er is een ander doek dan die achtergrond van de galafoto's maar het systeem is in ieder geval episch. De stellage is van Pixel, maar het doek was van de fotograaf? Klopt, want op een gala wordt veel zwart gedragen dus de fotograaf had een ander kleur doek bij zich. Ik heb een mooi doek gekocht bij de Hema.
Platenbazen: Janna Zijn er nog mededelingen vanuit de Platenbazen? Margriet Ik zit er niet bij maar ik vind draaien wel heel leuk. Ik kom op het Wisselfeest ook weer draaien. Marieke Ja, er zitten veel oude leden in de commissie. Die gaan binnenkort kiezen of ze erin blijven of niet. Daarna komt er zo nodig een vacature voor nieuwe leden, en de kabels worden gesorteerd. Stichting Quo Vadis 2015: Janna Zijn er nog mededelingen vanuit Quo Vadis 2015? Pieter Onze bestanden zijn nu goedgekeurd door de ALV dus we zijn zo goed als klaar. Janna Ja, alleen Mike moet nog wat overmaken zei je en het geld van het Faculteitsbestuur moet nog binnenkomen. Willen jullie iets zeggen voor ik jullie dechargeer? Pieter We vonden het leuk om in deze commissie te zitten, we hebben ons goed vermaakt. We moeten ons zelfgebrouwen bier nog opdrinken. We hebben genoten van de reis, bedankt voor jullie bijdrage en de leuke tijd in Frankrijk. Wie weet gaan we volgend jaar weer mee. Janna Dan zijn bij navolgende hamerslag Pieter Vroon, Bob Schepers, Mike van Adrichem, Tim Rietbergen, Cathelijn Aten, en Jordy van Kampen gedechargeerd. HOTS! Heel erg bedankt voor jullie inzet en de mooie reis. Stichting Quo Vadis 2016: Janna Zijn er nog mededelingen vanuit Quo Vadis 2016? Dexter Geacht bestuur, geachte aanwezigen, geachte ALV, we hebben er zin an. Het gaat lekker. We moeten nog wat officiële dingen regelen zoals CASSA enzo. Maar het land, de steden, universiteiten, de bus, etcetera hebben we geregeld. Wanneer we de bekendmakingsborrel willen houden is een beetje onduidelijk, maar we hopen op 16 december. Bryan Waar gaan we heen? Dexter Het schijnt dat je er kan betalen met suikerbrood. Dat was het. Sacculina: Janna Zijn er nog mededelingen vanuit Sacculina? Annabelle Ik wil melden dat we bezig zijn met witboeken maken, met name die van het weekendje naar Ameland want Laura gaat uit de commissie. Ik wil onze excuses aanbieden voor het douane evenement, we zaten vol voordat we bekend maakten wat de activiteit inhoudt. Er zijn namelijk maar 15 plekken beschikbaar, maar het wordt awesome. De Micropia activiteit gaat goed, is helemaal geregeld. Deze is op 14 december dus ga vooral mee! SympoCie: Janna Zijn er nog mededelingen vanuit SympoCie?
Jaap
HaLan Jaap HaLan Janna Sven HaLan Mpura rei: Janna Rogier
Janna Margriet Rogier Sven Janna
Op 1 december houden we ons volgende symposium, het Jan Joost ter Pelkwijk symposium. Het wordt heel leuk. Het wordt voornamelijk door Charles en Menno geregeld, die doen al het werk. Wij moeten zorgen voor het eten en de mensen, dus komt allen want er is lekker eten. Het contact met die twee loopt goed. Wil je iets zeggen over onze nieuwe leden? Doe jij maar. Ik ben blij dat Laura er is en ook bij de ALV vanavond aanwezig is gezien de mindere opkomst van onze leden. Je staat nog niet op de convocaten, dus ik sla je nu in. Dan installeer ik bij navolgende hamerslag Laura Verkade in SympoCie. HOTS! Jaap en HaLan moeten er toch uit? Pas op de Wissel ALV toch? Ik heb nog niet alle quaestorzaken af.
Zijn er nog mededelingen vanuit Mpura rei? We hebben de laatste tijd met de Tapco wat last van inactieve leden. Uiteindelijk hebben we het altijd goed op kunnen vangen, maar wel door middel van dubbele taproosters enzo. We willen nu een mooie doorstart maken en hebben dus behoefte aan vers vlees. Als je dat ook wilt, meld je aan bij het bestuur of geef je nummer aan mij. Of ik geef mijn nummer aan jou, dan ga ik jou bellen. Of ga jij mij bellen? Verder zijn Bas Wakker en Margriet uit de TapCo, en er volgen er nog meer. Dan bij dezen zijn Bas Wakker en Margriet Hokken officieel gedechargeerd. Wacht, Margriet. Wil je nog wat zeggen? Nou, ik heb meer dan drie jaar lang met hart en ziel in deze commissie gezeten en ik vond het super leuk maar ik moet nu serieuze shit gaan doen. En we bedanken je ook namens de TapCo. Bas niet, want die heeft nooit getapt. En Angelo staat nog op de convocaten. Klopt, hij heeft zich gister afgemeld. Bij navolgende hamerslag zijn Margriet Hokken en Bas Wakker gedechargeerd. HOTS! En Angelo dan? Die is al weg, dat is al gebeurd.
Sven Bryan Kascontrole commissie: Janna Zijn er nog mededelingen vanuit de Kasco? Bryan We gaan aankomende woensdag de laatste controle uitvoeren met Dexter. We zitten nu in het boekjaar van Cathelijn dus als het nu fout zit ben jij de schuldige, Cathelijn. Verder hopen we alles wat we in de brief hebben gezegd te verwezenlijken. Dexter, het was fijn samenwerken met jou. We hebben grote bergen en diepe dalen gehad afgelopen boekjaar. Er zijn nu vrij weinig dingen die ik persoonlijk kan verzinnen behalve dat je iets met het KB moet doen. Om wat meer dingen uit de lucht te werken die we dit jaar niet hebben kunnen doen. Voor de rest, c'est ça . Voor vragen kun je mailen naar het bestuur. Want wij als KasCo hebben geen email adres. Rogier Of je betaalt je rekening niet, dan bellen wij jou. Raad van Advies: Janna Zijn er nog mededelingen vanuit de RvA? Pieter Het gaat best aardig, al jullie dingen zijn soort van goedgekeurd op wat kleine dingetjes na. Houd het nog 2 weken vol en werk jullie opvolgers goed in. Wat doen wij nu? Wij gaan borrelen na jullie activiteit. Binnenkort gaan de oudst gedienden ons verlaten, wellicht komt er een verfrissende generatie zich bij ons voegen. Dat
moeten jullie zelf weten, denk erover na. Het is niet verplicht maar wel leuk. Dat is het namens de RvA. Bryan Heb je nog ongevraagd advies? Pieter Je vraagt het nu, dus nee. Rogier Jasje dicht, Prae! Dexter Maar ze zit nu. ["Oooooeh" vanuit de zaal] 9. Mededelingen disputen Agrodolce: Janna Zijn er nog mededelingen vanuit Agrodolce? Cynthia Ja, het gaat lekker. We eten één keer in de maand samen. We hebben vier nieuwe leden: Jackolien, Vicky, Amy, en Jessica. Zij gaan deze week lekker voor ons koken. En we zijn bezig met het vormgeven van ons logo zodat we schorten kunnen bedrukken. Dat zijn de mededelingen. Een Kleintje Pils: Janna Zijn er nog mededelingen vanuit Een Kleintje Pils? Rogier Nou, proost! Dave Het bier blijft rijkelijk vloeien. We hebben onlangs twee maltjes mogen verwelkomen. Zij zullen opgeleid worden tot doorgewinterde bierdrinkers. In januari houden we een feest, en daar gaan we ons nu op focussen. Pieter En we gaan de vrimibo overnemen komende december. Dave Ja, dus wees allemaal present want het wordt de mooiste tot nu toe. Jaap Wat is de stand bij de Eeuwige? Dave Poe, iets van 400L. Volgens mij zijn we al over de helft heen want het is laatst niet bijgewerkt. Ik denk dat we twee keer duizend liter ook kunnen halen. Onze maltjes zijn trouwens Jesse en Milan. Tha Leiers: Janna Zijn er nog mededelingen vanuit Tha Leiers? Margriet Onze activiteit is wegens omstandigheden niet doorgegaan, maar deze wordt niet afgelast. Ook al vindt het niet meer plaats dit bestuursjaar, en moeten we het misschien hebben over ons voortbestaan als dispuut. Maar de activiteit komt volgend jaar wel. We hebben het onwijs naar onze zin. Pieter En onze doelstelling wat betreft Iris gaat steeds beter. Margriet Ja, ze kotst steeds meer dus dat gaat goed. 10. W.V.T.T.K. Janna Er is niks ter tafel gekomen. 11. Rondvraag Janna Heeft iemand nog een vraag? Niels Nee. Dave Nee. Cynthia Nee. Rogier Zelfs ik niet. Dion Nee. Sven Wil je een biertje voor mij pakken? → Janna Nee. Bryan Wil jij er een voor mij pakken Sven? Dan krijg jij die.
Laura HaLan Lars Pieter → Margriet Cathelijn Jordy Marissa Jaap Jackolien Annabelle Janna Margriet Dexter → Linda → Dexter Linda Koen Marieke Kim Janna 12. Sluiting Janna
Nee. Nee. Nee. Sven, ik ook graag. Ik ook! Nee. What is love? Nee. Nee. Mag ik een opmerking maken? Ik was laatst bij een wedstrijd van FC Drosophila en ik was erg teleurgesteld dat ze weer hebben verloren. Ja, waarom staat FC Drosophila niet op de agenda? Dat is een korrel, geen dispuut. Krijg ik nu bier? Dankjewel. Wat waren er eerder, wespen of bijen. Ik wil een volledig antwoord. Naja, wespen zijn familie van de mieren dus als die er eerder waren dan is het antwoord wespen. Maar bijen zijn vegetarisch geworden wespen. Nee. Nee. Nee. Nee. Nee.
Bij navolgende hamerslag sluit ik om 20:49 de Tweede Buitengewone ALV der Leidse Biologen Club. HOTS!
Convocaten Commissies
Almanak commissie 2014/2015: Lisa Tonino (P), Sybren Hilgen (A), Geerke Tuinenga (Q), Cathelijn Aten Compucie: Marieke Severijns, Bernice Dekker, Dion Zandstra Dies 2014 : Tom van der Hulst (P), Jesper Tijhuis (Q) Dies 2015: Sanne van Gammeren (P), Veronique Ongenae (A), Sven Ungerer (Q), Gertjan de Jonge, Marissa Vacher, Tom van Splunter Eerstejaarscommissie 2015/2016: Anna Heerdink, Sabine Werndlij, Jolanda Nieuwland, Randy Ramli, Renate Roeterink, Koen Hokke, Sven Ungerer Het Kameleon : Sanne Grevink (HR), Ester van Leeuwen (A), Martijn de Soet (Q), Denzel Ignacia (ER), Judith Tijm (ER), Romilda van Buringen, Anna Heerdink InterCom Vincent de Bakker, Frans Rodenburg Leidse Biologen Weekend commissie 2015: Tijs Tonkens (P) Lentefeest commissie 2015: Coen de Vos (Q) Orde commissie: Tom van der Hulst (P), Pieter Vroon (A), Rogier von Asmuth (Q), Gertjan de Jonge Party&Co: Jackolien Nieuwhuis (P), Thom Dekker (A), Tijs Tonkens (Q), Iskander Westerkamp, Sanne Grevink, Pip van Aalst, Erawan van der Veere. Pixel: Kevin Haasnoot (P), Rafael Martig (A), Lisa Tonino (Q), AukeFlorian Hiemstra, Dion Zandstra, Thomas Disseldorp Platenbazen: Tom van Splunter (P), Sam van der Geest, Hester van Willigenburg, Liselotte Rambonnet, Noortje Dannenberg, Rien Strootman, Dino Karic Quo Vadis 2015: Pieter Vroon (P), Bob Schepers (A), Mike van Adrichem (Q), Tim Rietbergen, Cathelijn Aten, Jordy van Kampen Quo Vadis 2016: Dexter Wessel (P), Robert Barclay (A), Pip van Aalst (Q), Rosalijn van Ekkelenkamp, Wies Vallentgoed, Cynthia Meijs Sacculina: Annabelle de Vries (P), Cynthia Meijs (A), Fleur van Eeden (Q), Gabriël Olthof, Jorn Bom, Marieke Severijns, Niels van der Windt, Charlotte Nederpel, Bas van Klaveren SympoCie: Valentijn Broeken (P), Amy de Waal (A), HaLan Tran (Q), Vincent de Bakker, Max Jansen, Jaap Tromp, Rianne van Stappen, Tim Rietbergen Mpura rei: Rogier von Asmuth (P), Pieter Vroon (A), Niels van der Windt (Q), Janna Horjus (B), Cynthia Meijs (B), Linda Cappetti (B), Reinier van Kesteren (B), Angelo Moerland, Tom van der Hulst, Lars Loopers, Dave Lanfermeijer, Margriet Hokken, Lars van der Burg, Marieke Severijns, Wies Vallentgoed, Jaap Tromp, Gijs van Nes, Robert Barclay, Bas Wakker, Hester van Willigenburg, Jackolien Nieuwhuis, Milan van Can Kascontrole commissie: Wies Vallentgoed, Rogier von Asmuth, Bryan van Woensel Raad van Advies: Noortje Dannenberg (contactpersoon), Lussi Jordanov, Iris van der Klugt, Tom van der Hulst, Willemijn van Mossevelde, Amanda Oudenes, Iris Sipman, Pieter Vroon (contactpersoon), Wies Vallentgoed,
Hester van Willigenburg, Bob Schepers, Margriet Hokken, Geerke Tuinenga (contactpersoon), Lars Loopers, Rogier von Asmuth, Cynthia Meijs, Bernice Dekker, Lars van der Burg
Disputen
Agrodolce Sanne van Gammeren (C), Robyn Koster (S), Cynthia Meijs (T), Bernice Dekker (M), Kim Renkens, Marieke Severijns, Laura van Rooijen, Wies Vallentgoed, Hester van Willigenburg, Geerke Tuinenga, Jackolien Nieuwhuis, Amy de Waal, Vicky Beckers, Jessica van Bokkum Een Kleintje Pils Gertjan de Jonge (P), Bob Schepers (A), Jesper Tijhuis (Q), Dave Lanfermeijer (Z), Pieter Vroon (G), Pieter Jansen, Rogier von Asmuth, Kay van Os, Lars Loopers, Bas Schenkeveld, Flemming Diepeveen, Lars Verbakel, Rien Strootman, Tim Reijman, Vincent de Bakker, Tom van der Hulst, Sven Ungerer, Milan van Can, Jesse van den Berg Tha Leiers Bob Schepers (P), Wies Vallentgoed (A), Margriet Hokken (Q), Iris Sipman, Pieter Vroon, Hester van Willigenburg
