Beleidsplan
BC de Flinters 2012-2017 ter besluitvorming ALV 29 okt
oktober 2012
Inleiding In 2011 hebben er veel personele verschuivingen plaats gevonden in de verschillende commissies en in het bestuur. Ook werd de vereniging geconfronteerd met een dalend ledenaantal. In deze periode werd er veel gediscussieerd over de uitdagingen zonder dat er een duidelijk kader lag. Er is daarom in 2011 besloten om een beleidsplan op te stellen. De behoefte naar een beleidsplan is aangegrepen op samen met een groot aantal vrijwilligers een proces door te maken onder de werktitel “de herontdekking van BC de Flinters”. Een herontdekking van de vereniging door enquêtes, discussieavonden en uiteindelijk het maken van een aantal keuzes. Met als resultaat dit beleidsplan voor de periode van 2013 t/met 2017. Door de uitvoering van dit beleidsplan zullen we onze keuzes bewust maken in plaats van te reageren op omstandigheden. We zullen echt ergens naar streven en onze keuzes daarop baseren. Dit zal leiden tot een sterke en gezonde vereniging.
1/11
Onze identiteit Wij zijn een badmintonvereniging en hebben de primaire doelstelling om zoveel mogelijk leden laagdrempelig en met plezier de badmintonsport te laten beoefenen. Wij zijn een door vrijwilligers gedragen vereniging met een brede sociale functie in de gemeente Stede Broec (scholenbadminton, ouderensport, evenementen in de gemeente, etc.). Wij zijn een badmintonvereniging met één gezicht en we worden gedreven door het plezier dat wij uit badminton halen. Wij halen plezier uit spelen, fanatiek trainen, de ontwikkeling naar een hoger niveau en daarnaast uit de gezamenlijke activiteiten gericht op puur vermaak. Wij zijn een sportvereniging en als we op de baan staan willen we winnen. Onze trainingen en competitie zijn dan ook gericht op verbetering en presteren.
2/11
Visie op onze identiteit Er is veel gediscussieerd over de vraag of wij een gezelligheidsvereniging of een prestatievereniging zijn. Al discussiërend zijn we tot de conclusie gekomen dat we deze keuze niet kunnen en niet hoeven te maken. We zijn een vereniging met verschillende doelgroepen die we allemaal iets willen bieden. Op basis van dit inzicht zijn we op zoek gegaan naar wat deze doelgroepen verbindt. Alle doelgroepen hebben uiteindelijke dezelfde primaire drijfveer om te komen badmintonnen, namelijk plezier! De verschillende doelgroepen halen echter op een andere manier plezier uit badminton, maar plezier is wat ze samenbrengt. De recreanten komen voor hun plezier badmintonnen. Actief en fanatiek sporten en daarna wat drinken in sportcafé De Resto. Dat plezier zoeken de competitiespelers natuurlijk ook, maar deze spelers halen hun plezier uit een fanatieke training die is gericht op beter worden. Of nog scherper gesteld, gericht op beter presteren tijdens de competitiewedstrijden. De trainer heeft bijvoorbeeld een belangrijke stem in de teamindeling, zeker bij de hogere teams. We zijn ons ervan bewust dat de verschillende doelgroepen plezier in een andere vorm beleven binnen het badminton. De activiteiten die we organiseren moeten aansluiten bij de plezierbeleving van de verschillende doelgroepen. Het is verstandig om de organisatiestructuur hierop in te richten. We kiezen ervoor hier invulling aan te gaan geven door een commissie gericht op de recreatieve activiteiten en een commissie voor de prestatiegerichte activiteiten (technisch beleid). Er zijn aparte commissies voor faciliteiten, PR en voor het organiseren van de evenementen (zie pagina 4/10). Met evenementen worden die activiteiten bedoeld die niks met badminton te maken hebben, maar puur zijn gericht op lol (feest, uitje, thema activiteit, reis, etc.).
.
3/11
Organisatie Bestuur Evenementencommissie
Recreantencommissie
Jeugd afdeling
Senioren afdeling
Jeugdraad
koffie badminton
PR-commissie
Materiaal en faciliteiten commissie
Technische commissie
Jeugd
Senioren
Het dagelijks bestuur bestaat uit een voorzitter, penningmeester en een secretaris. Het bestuur wordt aangevuld met tenminste twee personen. Bij voorkeur een afvaardiging uit de recreantencommissie en de technische commissie. Desgewenst kan gekozen worden voor een algemeen bestuurslid of een afvaardiging vanuit de materiaal en faciliteiten commissie en/of de PR-commissie. Het totale bestuur bestaat uit ten minste 5 personen, en ten hoogste negen personen, die door de algemene vergadering worden benoemd.
4/11
Organisatie Zoals eerder in dit stuk aangegeven is de organisatie zo ingericht dat er optimaal invulling gegeven kan worden aan de plezier beleving van de verschillende doelgroepen. Ook is de organisatie ingericht op basis van het uitgangspunt dat samenwerking meer regelmaat is dan een uitzondering. Het dagelijks bestuur is bestaat uit de voorzitter, de penningmeester en de secretaris. De voorzitter van de recreanten commissie is eindverantwoordelijk voor alle recreantenactiviteiten. De voorzitter van de recreantencommissie is ook bestuurslid. De recreantencommissie is opgedeeld in een jeugdafdeling, seniorenafdeling, de jeugdraad en de koffiebadminton. De koffiebadminton heeft daarbij een aparte status, omdat de deelnemers aan de koffiebadminton geen lid hoeven te zijn van de vereniging. De voorzitter van de technisch commissie is eindverantwoordelijk voor het technisch beleid. De voorzitter van de technische commissie is ook bestuurslid. De technische commissie heeft activiteiten voor zowel jeugd als de senioren. Deze activiteiten zijn niet onderverdeeld in twee afdelingen. De voorzitters van de materiaal & faciliteiten commissie en van de PR-commissie hoeven geen formeel bestuurslid te zijn. In dat geval zullen ze vaak in een adviserende rol deelnemen aan de bestuursvergadering. De voorzitter van de evenementen commissie hoeft geen formeel bestuurslid te zijn. De voorzitter van de evenementencommissie fungeert als coördinator voor het organiseren van evenementen. De evenementen commissie coördineert evenementen die door anderen zijn geïnitieerd. Naast de formele structuur van commissies beschikken we ook over een grote groep vrijwilligers die niet in een commissie zitten, maar altijd klaar staat om bij activiteiten de handen uit de mouwen te steken.
5/11
Beleidslijnen
(1/3)
Voorafgaand aan het opstellen van het beleidsplan is een SWOT-analyse gemaakt, zijn enquêtes gehouden en is er veel gediscussieerd. Deze input geeft informatie over de sterke en zwakke kanten van de vereniging, maar ook over de primaire wensen van leden en vrijwilligers. Op basis van deze input en onze vastgestelde identiteit zijn de vier beleidslijnen gedefinieerd. Dit vier beleidslijnen zijn: 1) De eigen identiteit koesteren 2) Uitbreiden van onze maatschappelijke functie 3) Het verbeteren van de doorstroming van de jeugd 4) Uitbreiding activiteiten
1) De eigen identiteit koesteren Beleid gericht op een stabiele en gezonde badmintonvereniging. Vanuit onze eigen identiteit zorgen we ervoor dat leden met veel plezier badmintonnen, beter worden en optimaal kunnen presteren. Vrijwilligers vertrouwen elkaar en samenwerking is meer regelmaat dan uitzondering. Er heerst een optimale sfeer voor nieuwe ideeën en initiatieven van leden en vrijwilligers.
6/11
Beleidslijnen
(2/3)
2) Het verbeteren van de doorstroming van de jeugd De jeugd zou tegen het eerste team op moeten kijken en er zelfs van dromen daar ook te mogen spelen. Deze beleidslijn is gericht op het wegnemen van de barrières die in de weg staan voor een soepele doorstroming van de jeugd naar de senioren. Het beleid moet gericht zijn op het creëren van contactmomenten. Het gaat daarbij om coaching, samen trainen en samen spelen. Een aansprekend vlaggenschip (1e team) kan daarbij helpen. 3) Uitbreiden van onze maatschappelijke functie Onze vereniging heeft een belangrijke maatschappelijke functie als het gaat om mensen meer te laten bewegen via de badmintonsport. Daarnaast is het verenigingsleven een ideale plek om mensen uit een isolement te halen. Concrete acties voortkomend uit deze beleidslijn zullen in veel gevallen in overleg met de gemeente zijn en andere maatschappelijke partijen. Een breed aanbod voor een breed publiek vraagt in veel gevallen meer dan alleen een badmintonbaan, een net en shuttles. Zeker als het gaat over de jongste jeugd, de oudste senioren, de vaders/moeders tijdens de koffiebadminton, gehandicapten, etc. Binnen deze beleidslijn valt dan ook het realiseren van passende faciliteiten die nodig zijn voor deze activiteiten.
7/11
Beleidslijnen
(2/3)
4) Uitbreiding activiteiten Het vergroten van het verenigingsgevoel door het vergroten van het activiteitenaanbod. Hieronder vallen zowel de op badminton gerichte activiteiten als de activiteiten die helemaal niks met badminton te maken hebben. Ter illustratie kan gedacht worden aan een jaarlijks feest, een wintersportvakantie, een bezoek aan de Dutch Open of een zaalvoetbaltoernooi. Centraal staat bij deze activiteiten dat iedereen die er aan deelneemt dit voor de lol doet. Leden werven is geen beleidslijn! Een ledenaantal boven de 200 is een solide basis voor een financieel gezonde vereniging. Het ledenaantal is al jaren redelijk stabiel rond de 200 leden. We nemen desondanks een lichte daling waar, maar vooral een groter verloop. Onze beleidslijnen zijn gericht op het verbeteren van ons aanbod. Een beter aanbod betekent meer activiteiten, betere faciliteiten, professionelere aanpak, gevarieerdere activiteiten en meer plezier. Als we hierin slagen zullen we onze leden beter weten te behouden en zullen er ongetwijfeld nieuwe leden de weg naar onze vereniging vinden. Ook kunnen (of willen) we niets doen tegen mensen die om heel moderne en goede redenen vertrekken, bijvoorbeeld omdat ze gaan studeren in een verre stad. In die gevallen hopen we dat zij een dusdanig prettige herinnering aan onze vereniging hebben dat ze aan ons blijven denken als ze elders heel goed worden (voorbeelden te over) of dat ze weer komen spelen wanneer ze terugkeren naar hun root.
8/11
Doelstellingen In 2017 hebben we de volgende doelstelling gerealiseerd: Uitbreiding activiteiten We hebben een actieve feestcommissie vol met ideeën (bv jaarlijks feest voor alle leden) We hebben 2x per jaar een evenement dat niks met badminton te maken heeft Het verbeteren van de doorstroming van de jeugd De clubkampioenschappen (jeugd/senioren) is een gezamenlijk evenement Er wordt 1x in de week door jeugd en senioren samen getraind Er spelen structureel 4 jeugdige leden (onder 20 jaar) in de seniorencompetitie Het uitbreiden van onze maatschappelijke functie We organiseren een jaarlijks evenement voor gehandicapten Het koffiebadminton (ouderen en huisvaders/moeders) is blijvend een succes We organiseren elk jaar een schoolbadmintontoernooi We hebben elk jaar een programma in samenwerking met de gemeente gericht op het activeren van mensen. De vereniging heeft een eigen ruimte met zicht op de zaal (kinderen opvang, toernooiorganisatie, zaterdagbegeleiding voor de jeugd, vermaak jeugdspelers tijdens seniorencompetitie, etc.).
9/11
Ambities Vlaggenschip Als vereniging hebben we veel talenten zien vertrekken naar de topverenigingen. Veel van deze oud leden dragen de vereniging nog steeds een warm hart toe. Wij willen voor de oud-leden een plek bieden om terug te kunnen keren. Als aan de randvoorwaarden van deze groep oud-leden kan worden voldaan kan mogelijk een team worden geformeerd dat hoge ogen kan gooien in de landelijke competitie. Een dergelijk vlaggenschip is een directe ondersteuning van alle beleidslijnen en heeft uitstraling op sponsors, jeugd, pers en de omgeving. Sportieve ambities We streven ernaar met 7 senioren- en 7 jeugdteams aan de competitie deel te nemen, waarvan twee van de seniorenteams in de landelijke competitie uitkomen (en 3 jeugdteams met veren spelen).
10/11
11/11
Bijlage 1: Takenpakket commissies Om een beeld te geven van de activiteiten binnen de verschillende commissie is een globaal overzicht opgesteld van het takenpakket. Dit takenpakket is richtinggevend, maar wordt niet beschouwd als volledig. Dagelijks bestuur
Beleid maken
Aansturen commissies
Financieel beheer
Ledenadministratie
Ledenvergaderingen
Extern overleg (bv Bond)
Afstemming gemeente
Ceremoniële taken
Technische commissie
Trainersbeleid
Organiseren trainingen
Competities organiseren (J/S)
Clubkampioenschappen (J/S)
Doorstroming Jeugd/senioren
Deeldiploma’s
Recreanten commissie Recreanten trainingen (sen) Activiteiten donderdagavond Opvangen nieuwe leden (J/S) WFBC (West Friese Badminton Competitie) Zaterdagbegeleiding Sinterklaasbadminton Competitie begeleiding jeugd Jeugdfeest (ism evenem. com) Schoolbadminton Vriendjes en vriendinnetjes toernooi Badminiton “koffiebadminton”
Evenementen commissie
Organiseren feesten
Organiseren uitjes
Organiseren evenementen
Ondersteuning ReCo
Materiaal en faciliteiten commissie
Inkoop shuttles
Shuttles beheer
Inkoop materialen (telborden, rackets, ets)
Trainingspakken en T-shirts
Zaalhuurschema
Beheer kasten en ruimten
PR commissie
Clubblad
Website
Acties
Reclame
Sponsorbeleid
Fondsenwerving
Verkoop reclameborden
Ondersteuning fondsenwerven voor evenementen
