2009 -- Bedrijfsadministratie - BAD1.3 -- deel 3a
BAD1.3 – hfd. 17 – programma
De permanence
1/2
De permanence
Een van de redenen waarom een bedrijf een boekhouding voert, is zicht te hebben op de verdiensten. Maken wij winst of kost het geld?
Tijdsverschil in baten en lasten en de betalingen
Als je zuivere rekeningen gebruikt, pas je de permanence toe. Tot nu heb je dat wel bij de inkopen en verkopen gedaan. Daardoor kun je snel vanuit de boekhouding de gerealiseerde brutowinst berekenen.
• Algemeen Je leerde al dat als je ervoor zorgt dat alle rekeningen in de boekhouding zuivere rekeningen zijn, je deze vraag snel vanuit de boekhouding kan beantwoorden.
vooruit betaalde kosten achteraf betaalde kosten vooruit ontvangen baten achteraf ontvangen baten
2/2
Om ook snel de gerealiseerde nettowinst te kunnen berekenen moet je de permanence ook op de kosten toepassen. Een van de doelen van de permanence is de kosten aan de juiste periode toe te rekenen. Daar gaat het vandaag over.
Om die reden leg je bij de inkopen de ontvangst van facturen en de goederen apart vast. Hetzelfde geldt voor de verkopen.
BAD~PRES03_H17
Versie 1.02 -- 06-mei-10
BAD~PRES03_H17
Versie 1.02 -- 06-mei-10
BAD~PRES03_H17
Versie 1.02 -- 06-mei-10
Auteur: Wim Laman
1
Auteur: Wim Laman
2
Auteur: Wim Laman
3
Versie 1.02 -- 06-mei-10
1
2009 -- Bedrijfsadministratie - BAD1.3 -- deel 3a
Permanence op de kosten
Kosten worden vooruitbetaald
Je brengt nu net als bij de inkopen en verkopen een scheiding aan in: • het boeken van de betaling van de kosten • het boeken van de kosten voor een periode
1/2
Kosten worden vooruitbetaald
Op 1 sept per bank € 1800,- motorrijtuigenbelasting voor het komende jaar betaald. Van de betaling boek je nu:
De grootboekrekeningen zien er als volgt uit: 190 Vooruitbetaalde bedragen 1-sep Motorr.belasting (12 x € 150,-)
€ 1.800,00
Journaal GB-rek
GB-naam
Bankboek: 190 Vooruitbetaalde bedragen A110 Bank
De betaalde kosten kunnen betrekking hebben op: • de toekomst - 190 vooruitbetaalde bedragen • de verslagperiode • het verleden - 193 nog te betalen bedragen
Debet
Credit Totaal
€ 1.800,00
1-jan Balans
€ 1.200,00
€ 1.800,00
GB-naam
Memoriaal: 445 Autokosten (1.800,- : 12) A190 Vooruitbetaalde bedragen
30-sep 31-okt 30-nov 31-dec 31-dec
Maandelijkse boeking Maandelijkse boeking Maandelijkse boeking Maandelijkse boeking Naar Balans ((12-4) x € 150,-)
€ 150,00 € 150,00 € 150,00 € 150,00 € 1.200,00
Totaal
€ 1.800,00
€ 1.800,00
Daarnaast boek je maandelijks: Journaal GB-rek
2/2
Debet
445 Autokosten 30-sep 31-okt 30-nov 31-dec
Credit € 150,00 € 150,00
Maandelijkse Maandelijkse Maandelijkse Maandelijkse Totaal
boeking boeking boeking boeking
€ € € €
150,00 150,00 150,00 150,00
€ 600,00
31-dec Naar res.rek.
€ 600,00
Totaal
€ 600,00
BAD~PRES03_H17
Versie 1.02 -- 06-mei-10
BAD~PRES03_H17
Versie 1.02 -- 06-mei-10
BAD~PRES03_H17
Versie 1.02 -- 06-mei-10
Auteur: Wim Laman
4
Auteur: Wim Laman
5
Auteur: Wim Laman
6
Versie 1.02 -- 06-mei-10
2
2009 -- Bedrijfsadministratie - BAD1.3 -- deel 3a
Kosten worden achteraf betaald
1/2
Kosten worden achteraf betaald
Op 30 nov per bank € 4.500,- rente betaald. De rente heeft betrekking op de periode sep-nov. De kosten gaan aanJournaal de betaling vooraf. Je boekt: GB-rek
GB-naam
Debet
30-nov Bank (3 x € 1.500,-)
€ 4.500,00
31-dec Naar Balans
€ 1.500,00 € 6.000,00
€ 1.500,00
Maandelijkse Maandelijkse Maandelijkse Maandelijkse
boeking boeking boeking boeking
€ € € €
1.500,00 1.500,00 1.500,00 1.500,00
Totaal
€ 6.000,00
1-jan Balans
€ 1.500,00
€ 1.500,00 30-sep 31-okt 30-nov 31-dec
Journaal GB-naam
30-sep 31-okt 30-nov 31-dec
Credit
470
Bankboek: 193 Nog te betalen bedragem A110 Bank
Een onderneming kan naast de baten uit de eigenlijke bedrijfsactiviteiten ook andere baten hebben. Als die andere baten zich van maand tot maand voor doen, moet hier elke maand rekening mee worden gehouden.
190 Vooruitbetaalde bedragen
En van de betaling: GB-rek
Permanence op de baten
De grootboekrekeningen zien er als volgt uit:
Totaal
Memoriaal: 470 Rentekosten (€ 4.500,- : 3) A193 Nog te betalen bedragem
2/2
Debet
Credit
Maandelijkse Maandelijkse Maandelijkse Maandelijkse Totaal
boeking boeking boeking boeking
€ € € €
Deze baten kunnen betrekking hebben op: • de toekomst - 191 vooruitontvangen bedragen • de verslagperiode • het verleden - 192 nog te ontvangen bedragen
Rentekosten
1.500,00 1.500,00 1.500,00 1.500,00
€ 6.000,00
31-dec Naar res.rek.
€ 6.000,00
Totaal
€ 6.000,00
€ 4.500,00 € 4.500,00
BAD~PRES03_H17
Versie 1.02 -- 06-mei-10
BAD~PRES03_H17
Versie 1.02 -- 06-mei-10
BAD~PRES03_H17
Versie 1.02 -- 06-mei-10
Auteur: Wim Laman
7
Auteur: Wim Laman
8
Auteur: Wim Laman
9
Versie 1.02 -- 06-mei-10
3
2009 -- Bedrijfsadministratie - BAD1.3 -- deel 3a
Baten worden vooruit ontvangen
1/2
Baten worden vooruit ontvangen
Op 1 sept per bank € 6.000,- huur voor het komende haldjaar vooruit ontvangen. Van de betaling boek je nu: GB-naam
Debet
Credit
Maandelijkse Maandelijkse Maandelijkse Maandelijkse Naar balans
boeking boeking boeking boeking
€ € € € €
1.000,00 1.000,00 1.000,00 1.000,00 2.000,00
Memoriaal: 191 Vooruitontvangen bedragen (€ 6.000,- : 6) A960 Huuropbrengsten
Journaal GB-rek
€ 6.000,00
Totaal
€ 6.000,00
1-jan Balans
€ 6.000,00
Debet
Credit
31-dec Naar res.rek
€ 4.000,00
Totaal
€ 4.000,00
30-sep 31-okt 30-nov 31-dec
Maandelijkse Maandelijkse Maandelijkse Maandelijkse
€ 2.000,00
Totaal
boeking boeking boeking boeking
€ € € €
GB-naam
Debet
Memoriaal: 192 Nog te ontvangen bedragen (€ 750,- : 3) A961 Rentebaten
Credit € 250,00 € 250,00
En van de ontvangst:
960 Huuropbrengsten
Journaal GB-naam
€ 6.000,00
€ 6.000,00
Daarnaast boek je maandelijks: GB-rek
1-sep Bank (6 x € 1.000,-)
1/2
Op 30 nov per bank € 750,- rente op een lening u/g over het afgelopen kwartaal ontvangen. De baten gaan aan de ontvangst vooraf. Je boekt:
191 Vooruitontvangen bedragen 30-sep 31-okt 30-nov 31-dec 31-dec
Totaal
Bankboek: 110 Bank A191 Vooruitontvangen bedragen
Baten worden achteraf ontvangen
De grootboekrekeningen zien er als volgt uit:
Journaal GB-rek
2/2
1.000,00 1.000,00 1.000,00 1.000,00
Journaal GB-rek
GB-naam
Bankboek: 110 Bank A192 Nog te ontvangen bedragen
€ 4.000,00
€ 1.000,00
Debet
Credit € 750,00 € 750,00
€ 1.000,00
BAD~PRES03_H17
Versie 1.02 -- 06-mei-10
BAD~PRES03_H17
Versie 1.02 -- 06-mei-10
BAD~PRES03_H17
Versie 1.02 -- 06-mei-10
Auteur: Wim Laman
10
Auteur: Wim Laman
11
Auteur: Wim Laman
12
Versie 1.02 -- 06-mei-10
4
2009 -- Bedrijfsadministratie - BAD1.3 -- deel 3a
Baten worden achteraf ontvangen
2/2
De grootboekrekeningen zien er als volgt uit: 192 Nog te ontvangen bedragen 30-sep 31-okt 30-nov 31-dec
Maandelijkse Maandelijkse Maandelijkse Maandelijkse
boeking boeking boeking boeking
€ € € €
250,00 250,00 250,00 250,00
Totaal
€ 1.000,00
1-jan Balans
€ 250,00
30-nov Bank
€ 750,00
31-dec Naar Balans
€ 250,00
Totaal
Einde
€ 1.000,00
961 Rentebaten
31-dec Naar res.rek
€ 1.000,00
Totaal
€ 1.000,00
30-sep 31-okt 30-nov 31-dec
Maandelijkse Maandelijkse Maandelijkse Maandelijkse Totaal
boeking boeking boeking boeking
€ € € €
250,00 250,00 250,00 250,00
€ 1.000,00
BAD~PRES03_H17
Versie 1.02 -- 06-mei-10
BAD~PRES03_H17
Versie 1.02 -- 06-mei-10
Auteur: Wim Laman
13
Auteur: Wim Laman
14
Versie 1.02 -- 06-mei-10
5
