Bedrijfsadministratie - BAD deel 2a

2009 -- Bedrijfsadministratie - BAD1.4 -- deel 2a

BAD1.4 – hfd. 20 – programma

Voorziening

1/3

Voorziening

Een onderneming kan te maken hebben met:

Het gebruik van voorzieningen wegens risico’s die in de toekomst tot betalingsverplichtingen kunnen leiden;

risico’s waaruit in de toekomst betalings-verplichtingen kunnen ontstaan;

Waarom een voorziening? Zonder het gebruik van een voorziening zouden de kosten op één periode drukken. Omdat de kosten door de activiteiten over een langere periode zijn opgeroepen, is het beter de kosten over die langere periode te verdelen.

bestaande betalingsverplichtingen waarvan de grootte nog niet vaststaat;

wegens bestaande verplichtingen waarvan de grootte nog niet vaststaat;

2/3

Op voorwaarde dat: de omvang van deze kosten redelijkerwijs is in te schatten mag voor deze kosten een voorziening gevormd worden.

kosten die mede door de huidige bedrijfsactiviteiten ontstaan en die pas na een aantal jaren betaald moeten worden.

wegens toekomstig groot onderhoud. BAD1.4~PRES02_H20 Auteur: Wim Laman

Versie 1.02 -- 06-mei-10

Versie 1.02 --06-mei-10 1

BAD1.4~PRES02_H20 Auteur: Wim Laman

Versie 1.02 --06-mei-10 2


Versie 1.02 --06-mei-10 3

1


Voorziening

3/3

Garantievoorziening

Maandelijks boek je: 4.. A0..

kosten … Voorziening …

€ ... € ...

De kosten komen debet op de resultatenrekening, de voorziening credit op de balans. Pas op! Uit de boeking blijkt duidelijk dat het niets met sparen te maken heeft. Een voorziening is dus geen garantie dat er t.z.t. geld is om de uitgave te betalen! Het is puur toerekenen van kosten. BAD1.4~PRES02_H20 Auteur: Wim Laman

Versie 1.02 -- 06-mei-10

Voorbeeld 1 Een fabrikant van wasautomaten verleent twee jaar garantie. Op basis van ervaring doteert hij 1,5% van de omzet aan de garantievoorziening. De omzet bedroeg in februari 2009 € 100.000 excl. OB.

De consument heeft recht op garantie. Aan die garantie zitten voor de verkoper kosten. Omdat de garantieverplichting langer duurt dan een verslagperiode, vormt de verkoper een voorziening.

Versie 1.02 --06-mei-10 4

Ten tijde van de verkoop boekt hij: 4.. Verkoopkosten A0.. Garantievoorziening

€ ...

Van de verleende garantie: 0.. Garantievoorziening A6.. Dekking garantieaanspraken

€ ...


Boeking: 450 A060

Verkoopkosten Garantievoorziening

€

1.500 €

1.500

€ ... In februari maakte hij in verband met garantieaanspraken € 1.200 kosten. Hiervan boekt hij:

€ ...

060 A655

Versie 1.02 --06-mei-10 5


Garantievoorziening Dekking garantieaanspraken

€

1.200,00 € 1.200,00 Versie 1.02 --06-mei-10 6

2


Dynamische en statische methode

1/2

Dynamische en statische methode

Dynamische methode Kenmerken:

2/2

Voorbeeld 2 Op de balans per 1 feb. 2009 staat een garantievoorziening van € 80.000. In februari is tot een bedrag van € 12.000 aan garantiewerken uitgevoerd. Per ultimo feb. 2009 dient de voorziening op € 82.000 te worden gesteld.

Statische methode Kenmerk:

De verwachte kosten worden in de vorm van een opslag ten laste van de verkopen gebracht.

De grootte van de voorziening is steeds gelijk aan de per balansdatum noodzakelijke omvang van de voorziening.

Er wordt geen rekening gehouden met de op een bepaalde datum noodzakelijke omvang van de voorziening.

De dotatie is gelijk aan het verschil tussen de noodzakelijke omvang en de beginstand minus de afname in deze periode.

De dotatie over februari 2009 bedraagt: Noodzakelijke eindstand Stand per 1 februari Af: garantieaanspraken febr.

Dotatie in februari t.l.v. winst


Versie 1.02 -- 06-mei-10

Versie 1.02 --06-mei-10 7


Versie 1.02 --06-mei-10 8


€ €

€

82.000

€

68.000

€

14.000

80.000 12.000 -

Versie 1.02 --06-mei-10 9

3


Voorziening milieuschade

Voorbeeld 3

De overheid wenst die schade waar mogelijk op de veroorzaker te verhalen.

Maandelijkse boeking: 448 Kosten milieuschade A061 Voorziening milieuschade

De ondernemer doet er daarom goed aan reeds nu met het toekomstige kostenverhaal rekening te houden.

Versie 1.02 -- 06-mei-10

Voorziening milieuschade Datum

Omschrijving

31-mei

Bank

Versie 1.02 --06-mei-10 10


Voorziening milieuschade Bank

Bedrag Datum € 100.000

6.000 €

6.000 Telling

061 A110

Auteur: Wim Laman

€

Per ultimo boekjaar luidt de rekening 061

In mei 2005 verhaalt de gemeente € 100.000,- milieukosten op de ondernemer. De boeking luidt:

Als de omvang van de kosten redelijkerwijs te schatten is, kan/mag de ondernemer een voorziening vormen.

BAD1.4~PRES02_H20

1/2

De grond onder een benzinestation is sterk verontreinigd. De ondernemer doteert daarom sinds 2002 elk kwartaal € 6.000 aan een voorziening milieuschade.

Bedrijfsprocessen leiden vaak tot milieuschade.

€ 100.000

01-jan 31-mrt 30-jun 30-sep 31-dec

Omschrijving

Bedrag

Balans Dotatie Dotatie Dotatie Dotatie

€ 72.000 € 6.000 € 6.000 € 6.000 € 6.000

Telling

€ 96.000

De rekening heeft dus een debetsaldo van € 4.000. Dit is niet toegestaan. Er is een extra dotatie nodig van € 4.000.

€ 100.000 € 100.000

Versie 1.02 --06-mei-10 11


Versie 1.02 --06-mei-10 12

4


Groot onderhoud

Voorbeeld 4

Hij boekt maandelijks: 442 Onderhoudskosten A062 Onderhoudsvoorziening

Er ontstaat dus om de paar jaar een piek in de uitgaven. Als wij niets doen, zien wij die piek ook in het verloop van de kosten. Wij willen de kosten echter over de periode verdelen. Daartoe vorm je een onderhoudsvoorziening.

Auteur: Wim Laman

Versie 1.02 -- 06-mei-10

€

Bij de componentenmethode zien wij een dpm als een samenstel van verschillende delen, waarbij elk deel een eigen levensduur kent.

250 €

Na ommekomst van de levensduur moet beoordeeld worden of het verantwoord is dit deel te vervangen.

250

Als een deel wordt vervangen, wordt dit deel op de balans geactiveerd, waarna erop wordt afgeschreven.

Van de betaling van het onderhoud boekt hij: 062 A110

Op basis van een inschatting van de te maken kosten wordt er elke maand een bedrag aan de voorziening gedoteerd.

BAD1.4~PRES02_H20

Componentenmethode

Een ondernemer laat zijn pand elke vijf jaar schilderen. De kosten zijn begroot op € 15.000.

Iedereen weet dat het schilderwerk van een pand korter meegaat dan het pand zelf. Om zolang mogelijk van het pand profijt te hebben, dient het pand om de paar jaar geschilderd te worden.

Versie 1.02 --06-mei-10 13


Onderhoudsvoorziening Bank

€

15.000 €

15.000

Versie 1.02 --06-mei-10 14


Versie 1.02 --06-mei-10 15

5


Voorbeeld 5

1/6

Voorbeeld 5

Een metaalverwerkingsbedrijf schaft op 1 jan 2007 een nieuwe computergestuurde draaibank aan. De aanschafprijs valt uiteen in € 42.000 voor de hardware en € 15.000 voor de software, totaal € 57.000. De hardware heeft een levensduur van zes jaar, de software van 3 jaar. De restwaarde is nihil. Afschrijving op ‘hardware’ Afschrijving op ‘software’ Maandelijkse afschrijving

€ € €

583 417 + 1.000

Afschrijvingskosten Afschrijving draaibank


Versie 1.02 -- 06-mei-10

3/6

De boeking luidt:

De boeking luidt: 100 Kas 013 Afschrijving draaibank A003 Draaibank A980 Incidentele baten

Draaibank Bank

€

Afschrijving draaibank Draaibank

€

15.000 €

15.000

€

15.000

15.000

€ €

750 57.000 € €

57.000 750

De kosten zijn bij de componentenmethode gedurende de gehele periode hetzelfde (€ 1.000 per maand).

De maandelijkse boeking wijzigt niet.

Elke maand wordt geboekt: 4… A013

Voorbeeld 5 Na 6 jaar wordt de draaibank voor € 750 verkocht.

003 A110 en 013 A003

(€ 42.000 : 72 mnd) (€ 15.000 : 36 mnd)

2/6

Na drie jaar wordt de software vervangen.

€

1.000 €

1.000 Versie 1.02 --06-mei-10 16


Versie 1.02 --06-mei-10 17


Versie 1.02 --06-mei-10 18

6


Voorbeeld 5

4/6

Voorbeeld 5

5/6

Idem bij gebruik egalisatierekening.

Na drie jaar wordt de software vervangen.

Een metaalverwerkingsbedrijf schaft op 1 jan 2006 een nieuwe computergestuurde draaibank aan. De aanschafprijs valt uiteen in € 42.000 voor de hardware en € 15.000 voor de software, totaal € 57.000.

De boeking luidt: 063 Onderhoudsvoorziening draaibank A110 Bank

Afschrijving op draaibank

€

791

(€ 57.000 : 72 mnd)

Dotatie aan egalisatiereserve

€

417

(€ 15.000 : 36 mnd)

Afschrijvingskosten Onderhoudskosten Afschrijving draaibank Onderh.voorz. draaibank


Versie 1.02 -- 06-mei-10

€ €

791 417

afschr.

15.000 €

jaar jaar jaar jaar jaar jaar

15.000

791 417

4… A013 Versie 1.02 --06-mei-10 19


Afschrijvingskosten Afschrijving draaibank

€

1 2 3 4 5 6

Totaal

€ € € € € €

Componentenmethode onderh. totaal

12.000 12.000 12.000 12.000 12.000 12.000

€ € € € € €

0 0 0 0 0 0

€ € € € € €

12.000 12.000 12.000 12.000 12.000 12.000

€ 72.000

afschr. € € € € € €

Egalisatierekening onderh. totaal

9.500 9.500 9.500 9.500 9.500 9.500

€ 5.000 € 5.000 € 5.000

€ 14.500 € 14.500 € 14.500 € 9.500 € 9.500 € 9.500 € 72.000

Het voordeel van de componentenmethode is dat de kosten gelijkmatiger over de jaren verdeeld worden.

Vanaf het vierde jaar luidt de maandelijkse boeking: € €

6/6

Het kostenverloop over de jaren geeft nu het volgende beeld:

Omdat de software aan het einde van het zesde jaar (2e 3-jaarsperiode) niet opnieuw wordt vervangen (levensduur draaibank is immers 6 jaar), wordt de dotatie aan de egalisatierekening na het derde jaar gestaakt.

Elke maand wordt geboekt: 4… 4.. A013 A063

€

Voorbeeld 5

791 €

791 Versie 1.02 --06-mei-10 20


Versie 1.02 --06-mei-10 21

7


Einde


Versie 1.02 -- 06-mei-10

Versie 1.02 --06-mei-10 22

8

Bedrijfsadministratie - BAD deel 2a

Recommend Documents