Basketballers doen het samen

Basketballers doen het samen

“Sparta op weg naar een sportief en financieel gezonde toekomst ”

Author:

Ahmed, Danny, Henk ,Frits DenkTank 2011

Referentienummer: Status:

Sparta2011.01 Voorstel 0.1

INHOUD 1. INTRODUCTIE EN ACHTERGROND ................................................................................... 1 2. DOELSTELLING EN AANPAK ............................................................................................. 1 2.1 Doelstelling..................................................................................................................... 1 2.2 Aanpak ............................................................................................................................ 1 3. BEVINDINGEN ...................................................................................................................... 2 3.1 Interview Sparta leden, trainer/coaches en ouders .................................................... 2 3.2 Benchmark onderzoek Orca’s ..................................................................................... 2 3.3 Eigen ervaring en inzicht van DenkTank leden........................................................... 3 4. RICHTING VOOR VERNIEUWING, AMBITIE EN AANPAK ................................................ 3 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7

Kader & Bestuur............................................................................................................. 5 Financiën ........................................................................................................................ 6 ledenbehoud................................................................................................................... 7 Ledenwerving ................................................................................................................. 9 Vrijwilligers ................................................................................................................... 10 Opleiding ...................................................................................................................... 11 Locatie .......................................................................................................................... 11

5. VERVOLGACTIVITEITEN ................................................................................................... 12 6. ENQUETE OVERZICHT ...................................................................................................... 13

Sparta Basketbal Sparta 1.0.docx februari ’12

2

1.

Introductie en achtergrond

Dit document is gemaakt naar aanleiding van de ALV in 2011. Tijdens deze ALV is er een discussie gevoerd over de betrokkenheid en binding van leden bij de club, de sportieve ambities en de financiële armslag. Algemene conclusie is dat Sparta Basketbal te klein is voor het tafellaken en te groot voor het servet. Deze positie, met daarbij een teruglopend leden aantal en geen groei aan de onderkant, roept de vraag op “hoe nu verder” ?. Tijdens de ALV is besloten dat er een DenkTank komt die in opdracht van het bestuur een aantal zaken tegen het licht houdt en antwoord geeft op de vraag “ hoe nu verder” in de vorm van een advies aan het bestuur. Hierbij ons verslag en aanbevelingen waar we als DenkTank met veel plezier aan gewerkt hebben. Met name de bereidheid van leden eerlijk te zeggen wat ze ervan vinden heeft indruk gemaakt en zien we als een belangrijke basis om voor Sparta een sportief en financieel gezonde toekomst mogelijk te maken

2.

Doelstelling en Aanpak

2.1

Doelstelling

Als DenkTank hebben we de volgende opdrachtomschrijving gemaakt: “ Een bijdrage leveren aan een gezonde verdere ontwikkeling van Sparta op de lange termijn op basis van een actiegericht plan en daarbij behorende activiteiten.” Dit document wordt gezien als input voor het bestuur, waarop het bestuur verder zelf actie kan nemen ter realisatie van de genoemde zaken, voor zover deze door het bestuur worden overgenomen.

2.2

Aanpak

Onze aanpak om tot deze aanbeveling te komen bestond uit 3 onderdelen: 1. Interviews met Sparta leden en ouders van leden 2. Benchmark onderzoek bij een andere basketbalvereniging 3. Eigen ervaring en inzicht van de Denktank leden Per onderdeel doen we verslag van onze bevindingen.


1

3.

Bevindingen

3.1

Interview Sparta leden, trainer/coaches en ouders

Om overzicht te krijgen wat er binnen de club leeft hebben we een open enquête opgesteld. Deze hebben we persoonlijk besproken met alle teams, trainers en of coaches op een maandag avond vlak voor of na de training. Daarnaast hebben we een ouderavond georganiseerd waar ouders konden komen om hun mening te geven over Sparta. De volgende vragen hebben we aan iedereen voorgelegd met daarbij samengevat de belangrijkste opmerkingen in onze eigen DenkTank bewoording. Voor detail per team, trainer/coaches en ouders zie de bijlage Vragen Wat vind je leuk aan Sparta Wat vind je niet leuk of mis je

Wat zie je het liefst verandert • Op korte termijn • Op langere termijn

Hoe wil/kun je daar zelf aan bijdragen

3.2

Antwoorden Spelletje, trainen, wedstrijden Duidelijke communicatie en afspraken Thuishonk voor samenzijn Afwisseling in training Waardering voor inzet Eenduidige Communicatie via Trainer en coaches ( 1 aanspreekpunt) Integratie activiteiten van diverse teams voor betrokkenheid Coaching en begeleiding trainers Ouders/Verzorgers blijven verantwoordelijk in de communicatie Ondersteunen initiatieven van ouders/leden Afgestemde training activiteiten voor doorgroei Iedereen zegt wat te willen doen

Benchmark onderzoek Orca’s

We hebben gesproken met de voorzitter van Orca’s te Urk. De Orca’s als vereniging was er 2 jaar geleden slecht aan toe. Afnemend ledenaantal en 35 vacatures op vrijwilligers basis. Om impasse te doorbreken hebben ze alle leden, ouder, sponsoren en overige betrokkenen verplicht opgeroepen voor een ALV, waar men voor de keus werd gesteld. Morgen stoppen met de vereniging of vanavond zaken regelen, te beginnen met de vacatures. Dit heeft een ommezwaai teweeg gebracht waardoor ze nu terug zijn op ca. 300 leden, met goede sponsoren.


2

Er is gekozen voor een nieuwe bestuursstructuur bestaand uit een klein Algemeen bestuur , 3 man voor beleid en gezicht van de vereniging, en een Dagelijks bestuur bestaand uit commissie voorzitters. Verantwoordelijkheden zijn zo laag mogelijk belegd en motivatie wordt gehaald uit 3 uitgangspunten ( waarden en normen): 1. Walk the Talk 2. Wees open en transparant 3. Waardering en aanspreekbaarheid Trainers komen uit eigen gelederen , 2 per team. Zijn er geen trainers dan geen nieuwe teams. Het kader werkt volgens een visie en lijn, waarbij een trainingsplan ervoor zorgt de spelelementen van de teams aansluiten, zodat een overgang naar een hoger eenvoudiger is, daar de speelwijze vergelijkbaar is. Een goede balans en communicatie tussen commissie, trainers en teams is cruciaal voor succes bij de Orca’s Duidelijkheid over verplichtingen van de leden worden eenvoudig maar wel helder overgebracht. Met up to date informatie op meerdere plekken ( krant, prikbord, site) Daarnaast werken ze met diverse sponsor pakketten van klein naar groot. Ouders worden nauw betrokken bij alle activiteiten die hun kinderen aangaan. Zelfs reiskosten kunnen gedeclareerd worden voor uitwedstrijden. Er werd aangegeven dat zij best verder willen praten om de ervaringen te delen. Een boeiende en leerzame avond.

3.3

Eigen ervaring en inzicht van DenkTank leden

Op basis van onze eigen ervaring, ideeën en creativiteit hebben we vorm en structuur gegeven aan dit plan. En zijn tot aanbevelingen gekomen voor vernieuwing zoals in het volgende hoofdstuk wordt beschreven.

4.

Richting voor vernieuwing, ambitie en aanpak

Op basis van onze bevindingen geven we in dit hoofdstuk aan waar binnen de vereniging aandacht besteed dient te worden om de ambitie “ Sparta op weg naar een sportief en financieel gezonde toekomst” te realiseren . De ambitie van Sparta zou er als volgt uit kunnen zien: 1. 2. 3. 4. 5.

Een regionale basketbalvereniging van minimaal 150 leden Waar sportiviteit en saamhorigheid hand in hand gaat Met duidelijke sportieve ambities, maar ook gezelligheid Op basis van gezamenlijke waarden en normen Met open en transparante communicatie op basis van duidelijke “gedelegeerde” verantwoordelijkheden


3

De richting voor vernieuwing, ambitie en aanpak hebben we gecategoriseerd volgens het hier weergegeven verenigings overzicht.

Vereniging

Financiën

Ledenbehoud

Ledenwerving

Kader

Vrijwilligers

Opleidingen

Loca:e

Per functie gebied wordt een overzicht gegeven van de activiteiten welke aandacht verdienen en belegt moeten worden binnen een operationele vereniging. Daar niet alle activiteiten even belangrijk zijn hebben we op basis van onze conclusies en de gestelde ambitie prioriteiten aan gegeven voor de korte- en langere termijn conform onderstaand schema Korte termijn acties

Lange termijn acties

Dit om de te nemen acties zo concreet mogelijk en communiceerbaar te maken.


4

4.1

Kader & Bestuur

duidelijke organisa:estructuur

a@akening taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden

vrijheid geven voor gedelegeerde taken Kader

compact bestuur (dagelijks en algemeen)

(subvoorziCers)

scholing van bestuur

visie met vijDarenplan

open, eerlijke en consequente communica:e

Korte termijn acties Open, eerlijke en consequente communicatie Vrijheid geven voor gedelegeerde taken Afbakenen taken, bevoegdheden en verantw.

Lange termijn acties Duidelijke organisatie structuur Scholing van bestuur Visie met meerjarenplanning Compact bestuur


5

4.2

Financiën

externe middelen

subsidie/ gemeente analyse sponsorobject kledingpakkeCen selec:e en analyse sponsoren evenementen pakkeCen

sponsoren

sponsorcommissie (ondernemers)

sponsorpakkeCen borden, clubblad, website pakkeCen

Financiën

benaderplan creëren presenta:e plaIorm

evt. deel voor kleding (Orca's)

evalua:e

marktconform vergelijkbare plaatselijke clubs

NVC niveau

contribu:e

kerstbrodenac:e

extra inkomsten

inven:eve ledenac:es

beloon het beste idee en laat het uitvoeren

eigen webshop

Korte termijn acties Sponsoren Extra inkomsten

Lange termijn acties Externe middelen Contributie


6

4.3

ledenbehoud

evt. budget meegeven

van leden vrijwilligers maken

verantwoordelijk voor taken

evt. helpen bij plan maken

opleidings traject aanbieden

terugkoppeling

financieel

belonen voor inzet

openbare erkenning doorgroei mogelijkheid

1 op 1 niveau :jdens training team niveau leden en ouders laten meedenken

externe ac:viteiten

Ledenbehoud algemene ledenvergadering clubniveau

leden belonen voor trouwheid

openbare erkenning

interac:eve informa:e avonden

presentje

feest/borrel

ac:viteiten

kamp

familie toernooi


7

Korte termijn acties Leden belonen voor trouwheid Leden en ouders laten meedenken

Lange termijn acties Van leden vrijwilligers maken Activiteiten

Via betrokkenheid naar vrijwillige activiteiten naar ledenbehoud


8

4.4

Ledenwerving BSO, gemeente projecten

try-‐out trainingen aanbieden

open dag

evenementen

clinics

3 tegen 3 straaCoernooi lagere school (groep 8) jaarlijks schooltoernooi middelbare school

Ledenwerving

marke:ng

effec:eve website

moet nieuwe leden aantrekken

online communica:e plaIorm

toegankelijk voor leden en niet-‐ leden

adverten:es

krant, adwords, you tube, posters, kabelkrant De stad Nijkerk

persberichten

Nijkerk Nu

destadnijkerk.nl

PR

facebook/hyves

social media

you tube

clubblad (ook voor ledenbehoud)

twiCer


9

Korte termijn acties PR Evenementen Effectieve website, wervend karakter

4.5

Lange termijn acties BSO, gemeente projecten Jaarlijks schooltoernooi Marketing

Vrijwilligers door netwerk extern d.m.v. betaling (reiskosten)

financiële reserve creëren tafelen (vanaf 10 jaar)

Vrijwilligers werven

rechten en plichten per team

trainen/coachen (vanaf 16 jaar)

zie 'ledenbehoud'

fluiten (vanaf 16 jaar)

leden

1 op 1 niveau

ouders

Korte termijn acties Leden Ouders

betrokken en enthousiast houden

team niveau

zie 'ledenbehoud'

clubniveau (familiedag)

Lange termijn acties Extern


10

4.6

Opleiding

ca. 7 tweejaren plannen spelers

Opleidingen

trainers en coaches

Coaching

Korte termijn acties Coaching

4.7

gestructureerd plan van basketbalschool tot Heren 1

opleiden en volgens tweejaren plan laten werken

plaIorm voor talenten (evt. Bolwerk)

Training on the job

Lange termijn acties Spelers Trainers en coaches

Locatie

mogelijkheden horeca in watergoor verbeteren Loca:e

eigen thuishonk met horeca mogelijkheden sporthal Corlaer onderzoeken

Korte termijn acties Corlear als alternatief onderzoeken Mogelijkheden horeca in Watergoor verbeteren

Lange termijn acties


11

5.

Vervolgactiviteiten

Als vervolg activiteiten op basis van dit rapport stellen we het volgende voor: • • • • •

1 Februari presentatie en overhandiging rapport door DenkTank Bestuur geeft na intern overleg terugkoppeling hoe ze hiermee verder wil gaan. We stellen voor dit uiterlijk 1 maart te doen DenkTank wil de uitkomsten van de enquête terugkoppelen aan de leden Denktank leden zijn beschikbaar voor aanvullende vragen en toelichting Op basis van de terugkoppeling zijn we bereid eventueel vervolg zaken terhand te nemen

We hebben we met plezier aan gewerkt en gaan ervan uit hiermee een bijdrage te leveren aan de verdere ontwikkeling van Sparta op weg naar een sportief en financieel gezonde toekomst Met vriendelijke groet, De DenkTank 2011 Ahmed, Danny, Henk en Frits


12

6.

Enquete overzicht

Vragen Wat vind je leuk Wat vind je niet leuk of mis je

Wat zie je het liefst verandert

U10 en U12 Training en wedstrijden Activiteiten: kamp en Sinterklaas Spelletjes Spelers van de U10 spelen en trainen bij de U12. Te weinig man bij eigen training. Team indeling aan begin van het seizoen ging moeizaam door slechte communicatie. Ahmed en Danny weer terug komen

Korte termijn Lange Termijn Hoe wil/kun je daar zelf aan bijdragen

Acties voor de basketbal Scores bijhouden leren

Vragen Wat vind je leuk

U14-1 Training en wedstrijden Koningen (spelletje) Activiteiten: kamp en Sinterklaas Meer afwisseling tijdens de training

Wat vind je niet leuk of mis je Wat zie je het liefst verandert

Ahmed en Danny weer terug komen


Acties voor de basketbal Scores bijhouden leren.


13

Vragen Wat vind je leuk Wat vind je niet leuk of mis je Wat zie je het liefst verandert

U14-2 Basketballen, Kamp, Sinterklaas en cadeaus Kerstbroden verkopen Meer toernooien


Acties voor geld Tafelen, scheidsrechtercursus


U 16 Niet te grote vereniging, iedereen kent iedereen. Gezellig. Spel is leuk.

Wat vind je niet leuk of mis je Wat zie je het liefst verandert Korte termijn

Meer activiteiten. Kijken bij andere verenigingen. Spartakamp iets meer doen. Clinnic.

Lange Termijn Hoe wil/kun je daar zelf aan bijdragen

Mee helpen met het organiseren van activiteiten.


Dames goede sfeer basketballen herkenbaar gezicht Alleen jeugd Meer samenhang Weinig interesse voor dames Geen kantine Onduidelijke leiding

Wat vind je niet leuk of mis je

Wat zie je het liefst verandert Korte termijn Lange Termijn Hoe wil/kun je daar zelf aan bijdragen

Mailen activiteiten Overzicht planning Site en dames werven Fluiten en gezelligheid


14


Recreanten Basketbal is leuk Het is gemengd Goede sfeer Kantine is niet open. Geen binding met de rest van de club. Vereniging is los zand. Helpen met organisatie en vervolgens niets meer horen.

Wat zie je het liefst verandert Korte termijn

Pr in de krant. Communicatie


Ad hoc activiteiten op vraag, met eigen verantwoordelijkheid


Heren 1 We hebben een leuk team. Basketbal is een leuke sport.

Wat vind je niet leuk of mis je Wat zie je het liefst verandert

Te weinig betrokkenheid binnen de vereniging. Geen publiek bij de wedstrijden. Meer beleving bij de club. Communicatie binnen de vereniging Integratie van teams, door bank zitten etc Meer publiek


De spelers van heren 1 doen al veel voor de vereniging maar willen dit ook zeker blijven doen.


15


Wat zie je het liefst verandert Korte termijn

Trainers Leuk om training te geven. Hebben geschiedenis met de club, vinden heter leuk en het voelt vertrouwd. Niet goed wordt gecommuniceerd Via mail werkt niet liever bellen of me aanspreken. Stuk waardering wordt op prijs gesteld. Begeleiding en meer samenhang Planning per leeftijd Meer beleving bij de club. Bestuur dat achter zijn trainers staat. Communicatie met de spellers via de trainers. Cursus om de vaardigheden te verbeteren.


Dat ze me altijd kunnen vragen.


Ouders/Verzorgers (9 mensen) Betrekken jeugd bij tafelen, fluiten, wat voor de club doen. Energie gebracht door Danny, Ahmed en Hanneke Verplichte items zijn soms lastig ivm school en missen communicatie daarover met trainers Ouders zijn altijd verantwoordelijk, dus willen op alle vragen richting de kids ge-copieerd worden in de mail Te weinig discipline, mag meer Communicatie rondom 40 jarig jubileum en betrokkenheid daarbij Clubblad

Wat vind je niet leuk of mis je

Wat zie je het liefst verandert

Lange Termijn

Begeleiders trainers meer verantwoordelijkheid Creëren wij gevoel Eigen kantine/thuishonk Communicatie via trainers Talentenplan

Hoe wil/kun je daar zelf aan bijdragen

Willen best activiteiten doen, ook buiten basketbal om, Maar willen wel de vrijheid om te doen

Korte termijn


16

Basketballers doen het samen

Recommend Documents