TSO-coördinator : Marja Behrens E-mail :
[email protected] Telefoon : 0541-51 99 47 Huishoudelijk reglement Tussenschoolse Opvang (TSO)
BASISSCHOOL DE MEANDER OOTMARSUM
Overblijfkrachten
Duur van de activiteit De kinderen worden van 12.00 uur tot 13.05 opgevangen. Alle overblijfkrachten zijn rond 11.45 uur aanwezig om meubilair klaar te zetten, administratie papieren te pakken en andere noodzakelijke spullen (bv emmer water met doekjes) klaar te zetten voor de overblijfkinderen. Aanwezigheidsregistratie Overblijfkrachten controleren of iedereen er is aan de hand van de vaste presentielijst. Kinderen die niet op de lijst staan worden bijgeschreven. Als een kind zonder bekende reden niet aanwezig is, neemt de overblijfkracht contact op met de betreffende leerkracht. Indien nodig contact opnemen met huis. De presentielijsten worden in de map in de overblijfkast gelegd zodat de coördinator deze kan meenemen. Zonodig worden bijzonderheden rond een kind aan de leerkracht gemeld (bijv. wanneer een kind zich tussen de middag niet lekker voelt). De overblijfruimten De overblijfruimte voor de groepen 1 en 2 is de centrale hal. Groepen 3 en 4 blijven over in een klaslokaal. Groep 5 t/m 8 blijven over in de speelzaal. Deze indeling staat niet vast. Dit kan verschillen per schooljaar. De EHBO-kist staat bij de conciërge. Er is ook een EHBO-koffer aanwezig in het ladenkastje van de TSO.
1
TSO-coördinator : Marja Behrens E-mail :
[email protected] Telefoon : 0541-51 99 47
Toezicht tijdens buiten en binnen spelen De overblijfkrachten houden na het eten zowel binnen als buiten toezicht op de overblijfkinderen. Kinderen die niet overblijven mogen pas vanaf 13.00 uur op het schoolplein komen. Vanaf dat moment is er een pleinwacht vanuit het lerarenteam aanwezig. Afwezigheid/ziekte Indien de overblijfkracht verhinderd is de activiteiten uit te voeren , probeert hij/zij zelf onderling te ruilen met iemand anders. Mocht dit problemen geven dan neemt de overblijfkracht contact op met de TSO-coördinator. Overblijfkrachten Ten aanzien van de hoeveelheid aanwezige overblijfkrachten wordt de volgende richtlijn aangehouden : per 15 kinderen één overblijfkracht. De overblijfkrachten kunnen hun eigen kinderen gratis meenemen. Mocht een overblijfkracht kinderen van iemand anders meenemen, wordt dit in rekening gebracht bij de ouders van het desbetreffende kind. Ongeregeldheden/conflicten Bij ongeregeldheden of conflicten met kinderen, ouders, overblijfkrachten of leerkrachten treedt de overblijfkracht in contact met de TSO-coördinator. Indien nodig wordt contact opgenomen met de ouders van het betreffende kind. Vrijwilligerscontract overblijfkrachten + vergoeding De overblijfkrachten ontvangen ter ondertekening bij de aanvang van de activiteiten een vrijwilligerscontract (zie bijlage). De vrijwilligersvergoeding bedraagt € 12,50 per keer. De TSO-coördinator De TSO-coördinator draagt eindverantwoordelijkheid voor het optimaal functioneren van de dagelijkse gang van zaken van alle groepen op de tussenschoolse opvang en de administratie. De TSO-coördinator voert deze taken zelfstandig uit. De TSO-coördinator is in dienst bij de KONOT en legt verantwoording af aan de directeur van de school waarop hij/zij werkzaam is.
2
TSO-coördinator : Marja Behrens E-mail :
[email protected] Telefoon : 0541-51 99 47
Afspraken met betrekking tot het overblijven van 12.00 uur tot 13.15 uur -
Om 12.00 uur worden de kinderen uit groep 1en 2 door de leerkracht naar de overblijfruimte gebracht. De kinderen van groep 3 t/m 8 komen zelf naar de overblijfruimte.
-
De kinderen gaan zitten aan de tafels en pakken hun spullen om te gaan eten. De tassen worden onder of naast de tafel gezet en de jassen worden over de stoel gehangen of aan de kapstok.
-
De kinderen kunnen gebruik maken van de wc van groep 1 bij juf Anita.
-
De kinderen van groep 5 t/m 8 kunnen gebruik maken van de wc van groep 6 (in de gang bij de uitgang naar de speelplaats van groep 5 t/m 8).
-
Tijdens het eten is het rustig en blijven de kinderen zitten. Brood wat niet wordt opgegeten gaat weer mee terug naar huis. Wij vragen ouders liefst geen snoep mee te geven.
-
Om 12.20 uur mogen de kinderen die klaar zijn met eten gaan spelen.
-
Bij goed weer hangen de kinderen na het eten hun jas en tas op de kapstok. Voor de kinderen van groep 1 is dat hun eigen kapstok. Voor de kinderen van groep 2 is dat de kapstok achter de bouwhoek of hun eigen kapstok. Voor de kinderen van groep 3 en 4 is dat de kapstok naar de ingang bij de conciërge en voor de groepen 5 t/m 8 zijn dat de kapstokken bij de uitgang naar de speelplaats voor groep 5 t/m 8.
-
Er kan binnen of buiten gespeeld worden. Binnen spelen Alle kinderen die binnen spelen blijven in de centrale hal (gr 1 t/m 8). Voor binnen is er kleurmateriaal en zijn er spellen. Tevens kan gebruik gemaakt worden van de bouwhoek bij de centrale hal (max. 4 kinderen per keer). Bij zeer slechte weersomstandigheden, wanneer alle kinderen binnen blijven, gaan groep 1,2,3 en 4 na het eten naar de centrale hal. De groepen 5 t/m 8 gaan na het eten naar de sporthal. Hierbij gelden de onderstaande regels:
Het gebruik van de sporthal betreft de kleine zaal (zaal 4 en 5) Alle kinderen van groep 5 t/m 8 gaan tegelijk naar de sporthal omdat anders de centrale hal te vol wordt. Dit onder begeleiding van TSO-krachten. De schoenen moeten uit in de zaal. 3
TSO-coördinator : Marja Behrens E-mail :
[email protected] Telefoon : 0541-51 99 47
De ton voor groep 5 t/m 8 kan worden meegenomen. De kinderen die niet in de zaal willen spelen en liever op de tribune een spelletje doen kunnen een spel meenemen uit de speelgoedkast. TSO-krachten blijven bij de kinderen in de sporthal en kunnen samen met de kinderen bijv. een balspel doen of tikkertje of iets dergelijks.
Buiten spelen Groep 1 en 2 spelen buiten op hun eigen speelplaats (naast het Rakkertje). Groep 3 en 4 spelen buiten op hun eigen speelplaats. Groep 5 t/m 8 spelen buiten ook op hun eigen speelplaats. Voor buiten kan er gebruik gemaakt worden van het buitenspeelgoed van de school. (sleutel in de overblijfkast). Na afloop wordt al het speelgoed samen met de kinderen netjes opgeruimd. -
Om 13.00 uur is er een pleinwacht vanuit het schoolteam. Om 13.05 uur laat de overblijfkracht de kinderen van groep 1 en 2 naar hun eigen klas gaan of indien nodig brengt hij/zij de kinderen naar de klas.
-
Tussen 13.05 en 13.15 uur zorgen alle overblijfkrachten samen dat de overblijfruimten netjes en schoon zijn.
De ouders/verzorgers van de kinderen die overblijven op de Meander
De ouders melden bij aanvang van het nieuwe schooljaar middels het invullen van het inschrijfformulier dat hun kind(eren) overblijven. Overblijven kan een structureel karakter hebben (op vaste dagen), maar kan ook incidenteel plaatsvinden.
Structureel overblijven (op vaste dagen)
Bij structureel gebruik worden de overblijvers op een vaste overblijflijst geplaatst. Betaling geschiedt d.m.v. automatische incasso. De kosten bedragen € 1,75 per kind per keer.
Incidenteel overblijven:
Bij incidenteel overblijven kunnen de ouders hun kind aanmelden via e-mail of telefonisch tot 18 uur van tevoren (vóór 18.00 uur ’s avonds en in het weekend t/m zaterdag). De kosten bedragen € 1,75 per kind per keer en betaling geschiedt ook d.m.v. automatische incasso. Aanmelden bij Marja Behrens: e-mail:
[email protected] of telefoon: 0541-519947.
4
TSO-coördinator : Marja Behrens E-mail :
[email protected] Telefoon : 0541-51 99 47 Bij stornering van de automatische incasso (is het terugdraaien van de betaling door b.v. onvoldoende saldo) wordt per storno € 5,00 aan administratiekosten in rekening gebracht. Indien er niet kan worden geïncasseerd dan wordt er een factuur gestuurd met een verhoging van € 5,00 i.v.m. administratiekosten. Indien een kind verhinderd is bij het overblijven aanwezig te zijn (wegens ziekte, vakantie of andere redenen), dienen ouders dit zo spoedig mogelijk door te geven tot uiterlijk ’s morgens tussen 7.30 en 8.00 uur per e-mail of telefonisch. De overblijfkrachten hoeven dan niet onnodig op zoek te gaan naar een niet aanwezige leerling. Als er wordt verzuimd af te melden, dient er wel te worden betaald. Bij kinderen uit groep 1 en 2 worden de ouders verzocht de leerkracht op de hoogte te brengen zodat het kind om 12.00 uur naar de overblijfruimte gebracht kan worden. Van de vaste kinderen hebben de leerkrachten van deze groepen een lijst in hun lokaal. De ouders/verzorgers dragen er zorg voor dat de kinderen voldoende eten en drinken bij zich hebben. Er kan gebruik gemaakt worden van de koelkast die in de centrale hal staat. Vragen en opmerkingen kunnen aan de overblijfkrachten kenbaar gemaakt worden. Ouders/verzorgers dienen speciale wensen/gebruiken (denkt u aan het niet mogen eten van producten, brood helemaal opeten, allergieën, medicijngebruik etc.) door te geven aan de TSO-coördinator. Wijziging in gebruik (wijziging van dagen, van structureel naar incidenteel gebruik etc.) dienen de ouders eveneens door te geven aan de TSO-coördinator.
Leerkrachten -
Leerkrachten zorgen ervoor dat de daartoe aangewezen ruimten tijdens de overblijftijd beschikbaar zijn voor gebruik.
-
Zij zorgen ervoor dat kinderen tijdig bij het overblijven aanwezig zijn. Indien dit niet mogelijk is (excursies, werkjes afmaken etc.) dan geven zij dit door aan de overblijfkrachten. Ook wanneer kinderen na het eten mogen helpen in de klas graag een briefje mee.
-
Leerkrachten van groep 1 en 2 laten de kinderen voordat ze naar de overblijf gaan eerst naar de wc gaan en brengen ze daarna naar de overblijfruimte.
-
De kinderen die overblijven nemen allemaal hun jassen en tassen mee naar de overblijfruimte (behalve groep 1 die kunnen hun eigen kapstok gebruiken).
-
Vanaf 13.00 uur is er een pleinwacht aanwezig van het schoolteam. 5
