PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH JI. Medan Merdeka Selatan No. 8-9 Telepon. (021) 3823033, 3822633 Faksimile. (021) 3823033, 3822633 Website: http://bkddki.jakarta.go.id Email:
[email protected] JAKARTA Kode Pos 10110 Nomor
44/SE/2015
Sifat
Penting
Lampiran
1 Lembar
Hal
Kenaikan Pang kat Pegawai Negeri Sipil Pemerintah Provinsi OKI Jakarta Periode 1 Oktober 2015
Jakarta, 1 Juni 2015 Kepada Yth.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Inspektur Provinsi OKI Jakarta Para Kepala Badan Provinsi OKI Jakarta Para Kepala Oinas Provinsi OKI Jakarta Kepala Satpol PP Provinsi OKI Jakarta Sekretaris OPRO Provinsi OKI Jakarta Sekretaris OP KORPRI Provinsi OKI Jakarta Para Kepala Biro Setda Provinsi OKI Jakarta Para Kepala Kantor Kepegawaian Kotal Kabupaten Administrasi Provinsi OKI Jakarta 9. Para Oirektur RSUO/RSKO Provinsi OKI Jakarta di Jakarta
SURAT EDARAN Sehubungan dengan proses kenaikan pang kat Pegawai Negeri Sipil Pemerintah Provinsi Oaerah Khusus Ibukota Jakarta periode 1 Oktober 2015, dengan ini diharapkan perhatian Saudara sebagai berikut: 1. Agar membuat daftar nominatif usul kenaikan pang kat pegawai yang telah memenuhi syarat untuk dinaikkan pangkatnya dalam satu surat pengantar beserta softcopy (format sesuai contoh terlampir) dengan ketentuan: a. disusun berdasarkan golongan ruang/pangkat; b. jenis huruf yang digunakan adalah Arial; c. untuk pejabat fungsional tertentu dibuatkan daftar terpisah. 2. Usul kenaikan pangkat dimaksud agar dilengkapi dengan: a. Kenaikan pangkat reguler : 1) fotokopi surat keputusan dalam pangkat terakhir, untuk kenaikan pang kat pertama kali lampirkan fotokopi SK CPNS dan SK PNS; 3) fotokopi Surat Tanda Tamat Belajar/ljazah sesuai yang tertera pada SK Kenaikan Pangkat terakhir; 4) fotokopi Surat Keputusan Tugas Belajar bagi Pegawai Negeri Sipil yang melaksanakan tugas belajar; 5) fotokopi Surat Tanda Lulus Ujian Oinas (STLUO) bagi yang sudah lulus ujian dinas; 6) fotokopi Oaftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan/OP3 Tahun 2013 dan Sasaran Kinerja Pegawai/SKP Tahun 2014.
2
b. Kenaikan pangkat bagi pegawai yang menduduki jabatan struktural : 1) fotokopi surat keputusan dalam pangkat terakhir; 2) fotokopi surat keputusan pengangkatan dalam jabatan terakhir dan jabatan sebelumnya beserta surat pernyataan pelantikan; 3) fotokopi Surat Tanda Tamat 8elajar/ljazah sesuai yang tertera pada SK Kenaikan Pangkat terakhir; 4) fotokopi Oaftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan/OP3 Tahun 2013 dan Sasaran Kinerja PegawailSKP Tahun 2014. c. Kenaikan pangkat bagi pegawai yang menduduki jabatan fungsional tertentu : 1) fotokopi surat keputusan dalam pangkat terakhir, untuk kenaikan pangkat pertama kali lampirkan fotokopi SK CPNS dan SK PNS; 2) fotokopi Surat Tanda Tamat 8elajar/ljazah sesuai yang tertera pada SK Kenaikan Pangkat terakhir; 3) penetapan angka kredit (PAK) asli dan fotokopi penetapan angka kredit (PAK) sebelumnya; 4) fotokopi pengangkatan pertama pada Jabatan fungsional bagi pejabat fungsiona'i yang pertama kali naik pang kat; 5) fotokopi pengangkatan dalam Jabatan fungsional bagi pejabat fungsional yang mendapatkan peningkatan jenjang jabatan fungsional; 6) fotokopi Oaftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan/OP3 Tahun 2013 dan Sasaran Kinerja Pegawai/SKP Tahun 2014. d. Kenaikan pangkat karena penyesuaian ijazah dan peningkatan pendidikan : 1) fotokopi Surat Tanda Tamat 8elajar/ljazah dan Transkrip Nilai yang dilegalisir oleh pejabat yang berwenang; 2) fotokopi surat keputusan dalam pangkat terakhir, untuk kenaikan pangkat pertama kali lampirkan fotokopi SK CPNS dan SK PNS; 3) surat keterangan pejabat pembina kepegawaian serendah-rendahnya pejabat eselon II tentang uraian tugas yang dibebankan kepada Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan; 4) fotokopi Sertifikat Surat Tanda Lulus Ujian Penyesuaian Ijazah/Peningkatan Pendidikan;
Kenaikan
Pangkat
5) fotokopi Oaftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan/OP3 Tahun 2013 dan Sasaran Kinerja Pegawai/SKP Tahun 2014. 3. 8agi pegawai yang telah lulus ujian dinas, ujian penyesuaian ijasah dan ujian peningkatan pendidikan agar diusulkan kembali untuk diproses kenaikan pangkatnya . 4. 8erkas usul Kenaikan Pangkat IV/c keatas dibuat rangkap 3 (tiga). 5. Semua berkas usul Kenaikan Pangkat kepegawaian/pejabat yang berwenang.
harus
dilegalisir oleh
pejabat
3
6. Berkas usul kenaikan pangkat diterima di Badan Kepegawaian Daerah U.p. Bidang Pengembangan selambat-Iambatnya tanggal 22 Juni 2015 dengan ketentuan sebagai berikut : a. Inspektorat, Badan, Dinas, Satuan Polisi Pamong Praja Provinsi, Sekretariat DPRO, Sekretariat DP KORPRI, Biro, dan RSUD, usulan melalui Instansi yang bersangkutan; b. Inspektorat Pembantu, Suku Dinas, Satpol PP Kota Administrasi, Kantor, Sekretariat Kota/Kabupaten Administrasi, Puskesmas, Kecamatan dan Kelurahan, usulan melalui Kantor Kepegawaian Kota/Kabupaten Administrasi. 7. Usul kenaikan pangkat yang melampaui tanggal yang telah ditentukan tidak akan diproses. Demikian edaran ini untuk dipedomani dan menjadi perhatian Saudara.
~~~d~a~n~Kiepegawaian Daerah
~
. DKI Jakarta,
.
f~
.;
Tembusan: 1. Sekretaris Daerah Provinsi OKI Jakarta; 2. Asisten Pemerintahan Sekda Provinsi DKI Jakarta.
Contoh daftar usulan
DAFTAR USUL KENAIKAN PANGKAT TMT 1 OKTOBER 2015 DINAS PERHUBUNGAN
Nama
No
NIP
Pendidikan
Diklatpim
Terakhir
STLUPI/PP
Golongan Lama Gol
TMT
Masa Kerja Gol
Golongan Baru
Masa Kerja Gol
Jabatan
TMT
Thn
Gol
Thn
Terakhir
Pelantikan
Bin
TMT
Bin
Esel on
2 Drs. Wahyu, MM
2
Dst
3 196412011 992121069
4 S.2 Manajemen
5 Diklatpim Tk . III
Gol
Atasan
STLUD 1 1
Jabatan
Unit Kerja
Langsung 6 Iliid
7 01-04 2010
8 10
9 0
10 IVia
11 01-04 2014
12 14
13 0
14 Sekretaris
15 29-10 2011
16 IIl.a
17 Kepala Dinas
18 IVlc
19 Dinas Perhubungan
3 I
4 5
I
-
Jakarta, KEPALA DINAS PERHUBUNGAN
NiP ..... .. ... .. .. .. ... .. ... .
KOP SURAT SKPD
SURAT KETERANGAN ATASAN LANGSUNG
Nemer:
Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama
................... .......... .... .... .. ............................... ........... .. ... ... .... .......... .. ...... ....... .....
NIP/NRK PangkaUGol Jabatan
Menerangkan bahwa Pegawai Negeri Sipil terse but di bawah ini :
Nama NIP/NRK PangkatiGol Jabatan
Sampai saat ini masih bertugas di Sub bidang/Sub Bagian/Seksi ...... .. ... .................... ..
...... .. ............. .. ...... ....... Bidang/Bagian .. ... .............. .......... .. .. ............ .. ...... ..... Badan/Oinas/Sek
retariat/Biro .. .... .... ....... ... ....................... .. ...... .... .............. .. .......... ......... .... .... .. .. .. .. ......... .. ...... ....
Oemikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya, dan kelengkapan administrasi kenaikan pangkat.
digunakan untuk
Jakarta, .... .. ... .. .................... ..... .. ... ................ . Mengetahui, Kepala SKPO .................... ....... ..
Atasan langsung,
( ................ .. ........... .. .......... ........ ... )
( ....... ......... ........... ........ .... ... ........... )
NIP ....... .. ......... .. .......... .. ......... .. .. ..
NiP ....... .. ....... .. ........... .. ... ...... ... .. ..
