BADAN INFORMASI GEOSPASIAL (BIG) BADAN INFORMASI GEQSPASIAL
Jl. Raya Jakarta-Bogor KM. 46- Cibinong 16911 Telepon. (021) 875 2062-2063. Faksimile. (021) 875 2064 PO. Box. 46 CBI Website: http://www.big.go.id
KEPUTUSAN KEPALA BIRO PERENCANAAN, KEPEGAWAIAN, DAN H U K U M BADAN INFORMASI GEOSPASIAL N O M O R 28.12 TAHUN 2014 TENTANG PETUNJUK PELAKSANAAN PROSES SELEKSI PENYESUAIAN IJAZAH KEPALA BIRO PERENCANAAN, KEPEGAWAIAN, DAN HUKUM BADAN INFORMASI GEOSPASIAL, Menimbang
bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 9 Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor 17 Tahun 2014 tentang Penyesuaian Ijazah, perlu menetapkan Keputusan Kepala Biro Perencanaan, Kepegawaian, dan Hukum Badan Informasi Geospasial tentang Petunjuk Pelaksanaan Proses Seleksi Penyesuaian Ijazah;
Mengingat
1.
Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 6, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5494);
2.
Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4301);
3.
Undang-Undang Nomor 4 Tahun 2011 tentang Informasi Geospasial (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 49, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5214);
4.
Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil;
5.
Peraturan Presiden Nomor 94 Tahun 2011 tentang Badan Informasi Geospasial;
Keputusan Kepala Biro PKH BIG Nomor Tahun 2014
1 darMO
Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor 3 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Informasi Geospasial sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor 2 Tahun 2014 tentang Perubahan Kedua Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Informasi Geospasial; Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor 4 Tahun 2012 tentang Balai Pendidikan dan Pelatihan Geospasial, sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor 4 Tahun 2013 tentang Perubahan Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial tentang Balai Pendidikan dan Pelatihan Geospasial; Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor 5 Tahun 2012 tentang Balai Layanan Jasa dan Produk Geospasial, sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor 5 Tahun 2013 tentang Perubahan Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial tentang Balai Layanan Jasa dan Produk Geospasial;
Memperhatikan :
9.
Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor 1 Tahun 2013 tentang Tugas Belajar sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor 17 Tahun 2013 tentang Perubahan Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor 1 Tahun 2013 tentang Tugas Belajar;
10.
Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor 9 Tahun 2013 tentang Izin Belajar;
11.
Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor 17 Tahun 2014 tentang Penyesuaian Ijazah;
Surat Pit. Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor B28.2/KA/HK/10/2014 Tanggal 28 Oktober 2014 Perihal Persetujuan Substansi; MEMUTUSKAN:
Menetapkan
KEPUTUSAN KEPALA BIRO PERENCANAAN, KEPEGAWAIAN, DAN HUKUM BADAN INFORMASI GEOSPASIAL TENTANG PETUNJUK PELAKSANAAN PROSES SELEKSI PENYESUAIAN IJAZAH.
KESATU
Menetapkan Petunjuk Pelaksanaan Proses Seleksi Penyesuaian Ijazah sebagaimana terlampir dalam Lampiran Keputusan ini.
^Keputusan Kepala Biro PKH BIG Nomor Tahun 2014
2dari 10
KEDUA
:
Petunjuk Pelaksanaan Proses Seleksi Penyesuaian Ijazah sebagaimana dimaksud dalam diktum KESATU merupakan pedoman dalam pelaksanaan seleksi penyesuaian ijazah di lingkungan Badan Informasi Geospasial.
KETIGA
:
Keputusan ini mulai berlaku sejaktanggal ditetapkan.
Ditetapkan di Cibinong padatanggal 28 Oktober 2014 KEPALA BIRO PERENCANAAN, KEPEGAWAIAN, DAN HUKUM BADAN INFORMASI GEOSPASIAL,
MUHTADI GANDA SUTRISNA
Keputusan Kepala Biro PKH BIG Nomor Tahun 2014
3 dari 10
Lampiran Keputusan Kepala Biro Perencanaan, Kepegawaian, dan Hukum Badan Informasi Geospasial Nomor : Tahun 2014 Tanggal :
BADAN INFORMASI GEOSPASIAL
PETUNJUK PELAKSANAAN PROSES SELEKSI PENYESUAIAN IJAZAH BAB I PENDAHULUAN
A. UMUM Penyesuaian Ijazah merupakan salah satu bentuk kegiatan mutasi kepegawaian berupa perubahan data kepegawaian secara formal yang dikaitkan dengan status kedudukan seseorang sebagai PNS berdasarkan ijazah akademik terakhir yang diraih oleh PNS, yang dapat diikuti dengan proses kenaikan pangkat apabila pangkat yang dimiliki masih dibawah pangkat minimal sesuai ijazahnya. Penyesuaian ijazah dilaksanakan dengan memperhatikan kebutuhan SDM berdasarkan formasi SDM dan bezetting melalui beberapa tahapan seleksi. Pelaksanaan Penyesuaian Ijazah dilaksanakan oleh Tim Seleksi Penyesuaian Ijazah.
B. DASAR HUKUM Mengingat: 1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 6 T Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5494); 2. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4301); 3. Undang-Undang Nomor 4 Tahun 2011 tentang Informasi Geospasial (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 49, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5214);
Keputusan Kepala Biro PKH BIG Nomor Tahun 2014
4 dari 10
4.
Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil; 5. Peraturan Presiden Nomor 94 Tahun 2011 tentang Badan Informasi Geospasial; 6. Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor 3 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Informasi Geospasial sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor 2 Tahun 2014 tentang Perubahan Kedua Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Informasi Gepasial; 7. Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor 4 Tahun 2012 tentang Balai Pendidikan dan Pelatihan Geospasial, sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor 4 Tahun 2013 tentang Perubahan Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial tentang Balai Pendidikan dan Pelatihan Geospasial; 8. Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor 5 Tahun 2012 tentang Balai Layanan Jasa dan Produk Geospasial, sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor 5 Tahun 2013 tentang Perubahan Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial tentang Balai Layanan Jasa dan Produk Geospasial; 9. Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor 1 Tahun 2013 tentang Tugas Belajar sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor 17 Tahun 2013 tentang Perubahan Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor 1 Tahun 2013 tentang Tugas Belajar; 10. Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor 9 Tahun 2013 tentang Izin Belajar; 11. Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor 17 Tahun 2014 tentang Penyesuaian Ijazah;
C. TUJUAN Tujuan pembentukan Petunjuk Pelaksanaan Seleksi Administrasi Dalam Proses Penyesuaian Ijazah Badan Informasi Geospasial, yang selanjutnya disebut Petunjuk Pelaksanaan adalah sebagai acuan bagi pelaksana seleksi penyesuaian ijazah.
D. RUANG LINGKUP Ruang lingkup Petunjuk Pelaksanaan Proses Seleksi Penyesuaian Ijazah terdiri atas: 1. Pengumuman; 2. Proses Seleksi; a. seleksi administrasi; dan b. seleksi kompetensi. 3. Penetapan.
Kepulusan Kepala Biro PKH BIG Nomor Tahun 2014
5 dan 10
E. PENGERTIAN Badan Informasi Geospasial yang selanjutnya disingkat BIG adalah lembaga pemerintah non kementerian yang mempunyai tugas melaksanakan tugas pemerintahan di bidang informasi geospasial. Pegawai Negeri Sipil yang selanjutnya disingkat PNS adalah Pegawai Negeri Sipil yang bekerja di lingkungan BIG. Izin Belajar adalah persetujuan yang diberikan oleh pejabat yang berwenang kepada PNS yang akan mengikuti studi dengan biaya mandiri. Pemohon Penyesuaian Ijazah yang selanjutnya disebut Pemohon adalah PNS yang mengajukan Penyesuaian Ijazah.
j 0
Keputusan Kepala Biro PKH BIG Nomor Tahun 2014
6 dari 10
BAB II PELAKSANAAN
A.
PENGUMUMAN Sebelum pelaksanaan Seleksi Administrasi, maka dilaksanakan proses Pengumuman Formasi SDM yang dapat diisi melalui Penyesuaian Ijazah yang terdiri atas: a. Pimpinan tinggi pratama yang membidangi urusan SDM mengumumkan formasi SDM yang dapat diisi melalui penyesuaian ijazah. b. Pengumuman bersifat terbuka, disampaikan kepada para Pimpinan Tinggi Pratama BIG dan dipublikasikan melalui papan pengumuman gedung yang ada di lingkungan BIG. c. Pengumuman mencantumkan informasi: 1) Jumlah formasi SDM per jabatan, kompetensi dan kualifikasi pendidikan; 2) proses seleksi; 3) persyaratan penyesuaian ijazah; dan 4) tata cara pendaftaran. d. Tata cara pendaftaran sebagaimana dimaksud huruf c angka 4 memuat periode penerimaan aplikasi berkas permohonan penyesuaian ijazah. e. Permohonan penyesuaian ijazah yang diterima Tim Seleksi Penyesuaian Ijazah pada periode penerimaan berkas, diberikan tanda terima. f. Seluruh permohonan penyesuaian ijazah yang masuk pada periode penerimaan berkas permohonan penyesuaian ijazah disimpan dan direkapitulasi dan diperiksa oleh Seksi Administrasi, Pelaksana, dan Pengolah Nilai apakah memenuhi persyaratan Penyesuaian Ijazah atau tidak. g. Pemohon yang memenuhi seluruh persyaratan Penyesuaian Ijazah ditetapkan sebagai peserta seleksi administrasi penyesuaian ijazah. h. Penetapan peserta seleksi administrasi ditetapkan oleh Pimpinan Tinggi Pratama yang membidangi urusan SDM. i. Dokumen pemohon yang tidak memenuhi persyaratan untuk mengikuti seleksi administrasi dikembalikan kepada yang bersangkutan.
B. SELEKSI ADMINISTRASI PENYESUAIAN IJAZAH 1.
2.
3.
Pelaksanaan Seleksi Administrasi terdiri atas: a. verifikasi ijazah; b. verifikasi izin belajar; dan c. pemeriksaan kesesuaian program studi dengan Formasi SDM. Verifikasi ijazah dilaksanakan dengan menilai apakah ijazah pemohon sesuai dengan ketentuan sebagai berikut: a. perguruan tinggi dalam negeri dengan akreditasi program studi minimal B yang dikeluarkan oleh badan akreditasi nasional perguruan tinggi (BAN-PT); atau b. perguruan tinggi luar negeri yang telah disetarakan oleh kementerian yang mempunyai tugas pemerintahan di bidang pendidikan. Verifikasi Izin Belajar mengikuti Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial yang mengatur mengenai Izin Belajar.
Keputusan Kepala Biro PKH BIG Nomor Tahun 2014
7 dari 10
4. 5. 6. 7. 8. 9.
Pemeriksaan program studi dengan Formasi SDM disesuaikan dengan dokumen Formasi Jabatan. Hasil seleksi administrasi dituangkan dalam berita acara seleksi administrasi. Penetapan kelulusan seleksi administrasi dilakukan melalui rapat pleno Tim Seleksi Penyesuaian Ijazah. Peserta yang lulus seleksi administrasi ditetapkan sebagai peserta seleksi kompetensi sedangkan bagi peserta yang dinyatakan tidak lulus dianggap gugur. Hasil seleksi administrasi ditetapkan dan diumumkan oleh Ketua Tim Seleksi Penyesuaian Ijazah. Pengumuman Penetapan kelulusan seleksi administrasi dan jadwal pelaksanaan tes kompetensi dilaksanakan paling lambat 3 (tiga) hari kerja sebelum dimulainya seleksi kompetensi.
C. SELEKSI KOMPETENSI PENYESUAIAN IJAZAH
1. Umum Seleksi Kompetensi Penyesuaian Ijazah terdiri atas: a. Seleksi Kompetensi Teknis; b. Seleksi Psikologi; dan c. Pertimbangan Kelayakan. 2. Seleksi Kompetensi Teknis Seleksi Kompetensi Teknis dilaksanakan dengan menilai kompetensi teknis pemohon sesuai dengan ketentuan sebagai berikut: a. Seleksi kompetensi teknis dilaksanakan dengan metode seleksi tertulis dalam bentuk paper/makalah sesuai dengan jabatan yang akan diisi dilanjutkan dengan presentasi dan tanya jawab di hadapan Tim Penilai; b. Tata tertib seleksi kompetensi ditetapkan oleh Ketua Tim Seleksi Penyesuaian Ijazah dan dibacakan untuk diketahui peserta sebelum pelaksanaan tes; dan c. Peserta wajib mematuhi tata tertib pelaksanaan seleksi kompetensi teknis. 3. Seleksi Psikologi - Komponen penilaian Seleksi Psikologi terdiri atas: a. Aspek intelektual; dan b. Aspek kepribadian. - Aspek Intelektual terdiri atas: a. Kemampuan Intelektual (Intellectual capability)', b. Kemampuan berpikir analitis (Analitical thinking); c. Kemampuan berpikir konseptual (Conceptual thinking); dan d. Kemampuan berpikir praktis (Practical thinking). - Aspek kepribadian terdiri atas: a. Kepemimpinan (Leadership);
b. a. b. c. d. j
Adaptasi lingkungan; Kerja sama; Inisiatif; Kemampuan Komunikasi (Communication skill); Ketahanan dalam tekanan;
Keputusan Kepala Biro PKH BIG Nomor Tahun 2014
8 dari 10
e. Pengendalian diri; f. Motivasi; dan g. Maturitas. - Seleksi Psikologi dilaksanakan dengan menilai aspek intelektual dan kepribadian pemohon sesuai dengan ketentuan sebagai berikut a. Seleksi Psikologi dilaksanakan oleh institusi yang memiliki kapabilitas dalam pelaksanaan seleksi psikologi. b. Lembaga pelaksana seleksi psikologi untuk penyesuaian ijazah ditetapkan oleh Pimpinan Tinggi Pratama yang membidangi urusan kepegawaian. c. Tim Seleksi Penyesuaian Ijazah membantu dalam pengawasan seleksi psikologi. d. Seluruh peserta wajib mentaati tata tertib dari penyelenggara seleksi psikologi. e. Hasil rekomendasi seleksi Psikologi, dikuantitatifkan oleh Tim Seleksi Penyesuaian Ijazah yang terdiri atas: Sangat direkomendasikan : Nilai 100; Direkomendasikan : Nilai 80; Kurang direkomendasikan : Nilai 60; atau Tidak direkomendasikan : Nilai 40. 4. Pertimbangan Kelayakan Pelaksanaan Pertimbangan Kelayakan a. Pertimbangan kelayakan dilaksanakan dengan metode wawancara. b. Wawancara dilakukan kepada atasan langsung dan rekan kerja yang memiliki ijazah terakhir minimal setingkat dengan ijazah yang akan disesuaikan. c. Aspek-aspek yang dinilai sebagai pertimbangan terdiri atas: 1) Penyesuaian Ijazah sampai dengan S1, meliputi: a) Tanggung jawab; b) Kontribusi terhadap pekerjaan di unit kerja; c) Produktivitas Kerja; d) Adaptasi lingkungan; e) Kerja sama; f) Inisiatif; g) Hubungan interpersonal; h) Motivasi; dan i) Disiplin. 2) Penyesuaian Ijazah S2, meliputi: a) Tanggung jawab; b) Kontribusi terhadap pekerjaan di unit kerja; c) Produktivitas Kerja; d) Adaptasi lingkungan; e) Kerja sama; f) Inisiatif; g) Hubungan interpersonal; h) Motivasi; i) Disiplin; Keputusan Kepala Biro PKH BIG Nomor Tahun 2014
9 dari 10
j)
Potensi/kemampuan untuk memberikan solusi alternatif terhadap permasalahan pekerjaan; dan k) Potensi/Kemampuan untuk memimpin sebuah kegiatan (menjadi team leader). 3) Penyesuaian Ijazah S3, meliputi: a) Tanggung jawab; b) Kontribusi terhadap pekerjaan di unit kerja; c) Produktivitas Kerja; d) Adaptasi lingkungan; e) Kerjasama; f) Inisiatif; g) Hubungan interpersonal; h) Motivasi; i) Disiplin; j) Potensi/kemampuan untuk memberikan solusi alternatif terhadap permasalahan pekerjaan; k) Potensi/Kemampuan untuk memimpin sebuah kegiatan (menjadi team leader); dan I) Potensi/kemampuan untuk menciptakan solusi/penemuan baru terkait pekerjaannya.
D. PROSENTASE PENILAIAN Persentase penilaian seleksi kompetensi adalah sebagai berikut: 1) Seleksi kompetensi teknis sejumlah 20% {dua puluh persen); 2) Seleksi psikologi sejumlah 70% (tujuh puluh persen); dan 3) Pertimbangan kelayakan sejumlah 10 % {sepuluh persen). Ambang batas kelulusan yang harus dipenuhi untuk dinyatakan lulus seleksi kompetensi adalah rata-rata 70% (tujuh puluh persen) dari total penilaian seleksi kompetensi.
E. PENETAPAN Penetapan kelulusan Penyesuaian Ijazah dilaksanakan berdasarkan Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial yang mengaturtentang Penyesuaian Ijazah.
KEPALA BIRO PERENCANAAN, KEPEGAWAIAN, DAN HUKUM BADAN INFORMASI GEOSPASIAL,
MUHTADI GANDA SUTRISNA
Keputusan Kepala Biro PKH BIG Nomor Tahun 2014
10 dari 10
