KEPUTUSAN KEPALA BADAN INFORMASI GEOSPASIAL NOMOR 34.2 TAHUN 2013 TENTANG. JADWAL RETENSI ARSIP Dl LINGKUNGAN BADAN INFORMASI GEOSPASIAL

BADAN INFORMASI GEOSPASIAL (BIG) BADAN INFORMASI GEOSPASIAL

Jl. Raya Jakarta-Bogor KM. 46. Cibinong 16911 Telepon. (021) 875 2062-2063. Faksimile. (021) 875 2064 PO. Box. 46 CBI Website: http://www.big.go.id

KEPUTUSAN KEPALA BADAN INFORMASI GEOSPASIAL NOMOR 3 4 . 2 TAHUN 2013 TENTANG JADWAL RETENSI ARSIP Dl LINGKUNGAN BADAN INFORMASI GEOSPASIAL KEPALA BADAN INFORMASI GEOSPASIAL, Menimbang

a. bahwa Badan Informasi Geospasial wajib memelihara, melindungi, dan menyelamatkan arsip yang tercipta sebagai bukti autentik dan bahan pertanggungjawaban; b. bahwa dalam pelaksanaan penyusutan dan penyelamatan arsip, setiap Badan Informasi Geospasial wajib memiliki Jadwal Retensi Arsip; c. bahwa berdasarkan pertimbangan huruf a, perlu menetapkan Keputusan Kepala Badan Informasi Geospasial tentang Klasifikasi Arsi Jadwal Retensi Arsip di Lingkungan Badan Informasi Geospasial;

Mengingat

1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5071); 2. Undang-Undang Nomor 4 Tahun 2011 tentang Informasi Geospasial (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 49, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5214); 3. Peraturan Presiden Nomor 94 Tahun 2011 tentang Badan Informasi Geospasial; 4. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 80 Tahun 2012 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintah; 5. Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor 3 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Informasi Geospasial sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor 3 Tahun 2013;

Keputusan Kepala BIG Nomor jt<. a. ,Tahun 2013

1 dari 30

6. Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor 4 Tahun 2012 tentang Balai Pendidikan dan Pelatihan Geospasial sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor 4 Tahun 2013; 7. Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor 5 Tahun 2012 tentang Balai Layanan Jasa dan Produk Geospasial sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor 5 Tahun 2013; 8. Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor 16 Tahun 2013 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Badan Informasi Geospasial; 9. Peraturan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor 2013 tentang Tata Kearsipan Dinamis di Lingkungan Informasi Geospasial;

Tahun Badan

MEMUTUSKAN: Menetapkan

KEPUTUSAN KEPALA BADAN INFORMASI GEOSPASIAL TENTANG JADWAL RETENSI ARSIP DI LINGKUNGAN BADAN INFORMASI GEOSPASIAL.

KESATU

Menetapkan Jadwal Retensi Arsip di Lingkungan Badan Informasi Geospasial, selanjutnya disebut Jadwal Retensi Arsip, sebagaimana tercantum dalam Lampiran Keputusan ini.

KEDUA

Jadwal Retensi Arsip terdiri atas: a. Jadwal Retensi Arsip Fasilitatif; dan b. Jadwal Retensi Arsip Substantif.

KETIGA

Jadwal Retensi Arsip Fasilitatif sebagaimana dimaksud dalam diktum KEDUA huruf a merupakan daftar yang berisi tentang jangka waktu simpan arsip pelaksanaan pengelolaan kegiatan rutin kerumahtanggaan, pengelolaan anggaran, kepegawaian, pengadaan barang, dan administratif atau fasilitatif yang berlaku umum di Badan Informasi Geospasial.

KEEMPAT

Jadwal Retensi Arsip Substantif sebagaimana dimaksud dalam diktum KEDUA huruf b merupakan daftar yang berisi tentang jangka waktu simpan arsip mengenai pelaksanaan kegiatan yang menjadi tugas pokok Badan Informasi Geospasial.

Keputusan Kepala BIG Nomor 34.2--Tahun 2013

2 dari 30

KELIMA

Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di Cibinong pada tanggal 25 November

2013

KEPALA BADAN INFORMASI GEOSPASIAL,

Keputusan Kepala BIG Nomor >f j. , Tahun 2013

3 dari 30

Lampiran Keputusan Kepala Badan Informasi Geospasial Nomor : 3 4 . 2 Tahun 2013 Tanggal : 25 November 2013 JADWAL RETENSI ARSIP FASILITATIF BADAN INFORMASI GEOSPASIAL I.PERENCANAAN

JENIS ARSIP

NO 1.

b. RPJMN/RPJDN c.

Musrenbang

INAKTIF

KET

Selama masih berlaku Selama masih berlaku 1 Tahun

5 tahun

Permanen

5 tahun

Permanen

2 tahun

Dinilai kembali

2 tahun 3 tahun

Musnah Musnah Permanen

Selama masih berlaku 1 tahun

5 tahun

Permanen

5 tahun

Musnah

1 tahun

5 tahun

Musnah

1 tahun setelah tahun anggaran berakhir 1 tahun setelah tahun anggaran berakhir 1 tahun setelah tahun anggaran berakhir 1 tahun setelah tahun anggaran berakhir

5 tahun

Permanen

5 tahun

Permanen

5 tahun

Permanen

5 tahun

Musnah

RENCANA DAN PROGRAM TAHUNAN a. Usulan unit kerja beserta data pendukung b. Program kerja tahunan unit kerja c. Program kerja tahunan

3.

AKTIF RENCANA DAN PROGRAM STRATEGIS a. Renstra

2

JANGKA WAKTU SIMPAN

2 tahun 1 tahun 2 tahun

ANGGARAN a. RAPBN b. Rencana Kerja Anggaran Kementerian /Lembaga (RKAKL) c. Penyampaian RAPBN kepada DPR-RI d. Pembahasan RAPBN oleh komisi DPR-RI

e. Risalah dengar pendapat dengan DPR-RI

f.

Nota jawaban DPR-RI

g. Ketetapan pagu indikatif/ pagu sementara

Keputusan Kepala BIG Nomor ty'JL, Tahun 2013

4 dari 30

h. Ketetapan pagu definitif

i.

Rencana Kerja Anggaran (RKA) Lembaga Negara dan Badan Pemerintah (LNBP)

j.

Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA), Petunjuk Operasional Kegiatan (POK) dan Revisinya k. Target penerimaan PNBP

4.

HIBAH/PINJAMAN LUAR NEGERI a. DRPHLN (Blue Book) b. Dokumen kesanggupan negara donor untuk membiayai c. Dokumen Loan Agreement Pinjaman/ Hibah Luar Negeri (PHLN), Minutes of Discussions

5 tahun

Permanen

5 tahun

Dinilai kembali

5 tahun

Dinilai kembali

9 tahun

Dinilai kembali

Selama masih berlaku 1 tahun setelah terbit Selama masih berlaku

3 Tahun

Permanen

3 Tahun

Permanen

(sampai dengan berlakunya loan effectif sampai dengan berlakunya loan effectif sampai dengan berlakunya loan effectif sampai dengan berlakunya loan effectif sampai dengan berlakunya loan effectif 3 tahun

Dinilai Kembali

5 Tahun

permanen

d. Alokasi&Relokasi penggunaan dana luar negeri

Selama masih berlaku

e. Aplikasi Negeri


f.

penarikan

dana

Bantuan Luar

Payment Advice

g. Laporan Rutin

h. Laporan Hutang Negara i.

5.

1 tahun setelah tahun anggaran berakhir 1 tahun setelah tahun anggaran berakhir 1 tahun setelah tahun anggaran berakhir 1 tahun setelah UU LKKP di undangkan

Laporan Akhir dan Laporan yang ada di Juklak APBN EVALUASI



1 tahun setelah terbit 1 tahun setelah UU LKKP diundangkan

Dinilai Kembali

Dinilai Kembali

Dinilai Kembali

Dinilai Kembali

permanen

a. Evaluasi program unit kerja

2 tahun

4 tahun

Musnah

b. Evaluasi program lembaga/ Instansi

2 tahun

4 tahun

Permanen

Keputusan Kepala BIG Nomor >
5 dari 30

6.

PELAPORAN a. Laporan bulanan

1 tahun

1 tahun

Musnah

b. Laporan triwulanan

1 tahun

1 tahun

Musnah

c. Laporan semesteran

1 tahun

2 tahun

Musnah

d. Laporan tahunan unit kerja

2 tahun

3 tahun

Musnah

e. Laporan tahunan lembaga/ instansi

2 tahun

4 tahun

Permanen

f. Laporan insindental

2 tahun

4 tahun

Dinilai kembali

I. HUKUM

JENIS ARSIP

7.

PRODUK HUKUM PERUNDANG-UNDANGAN INFORMASI GEOSPASIAL a. Undang-Undang;

JANGKA WAKTU SIMPAN AKTIF

IN AKTIF

KET

Sampai dengan ada perubahan

5 Tahun

Permanen


3 Tahun

Dinilai Kembali

2 Tahun

Dinilai Kembali

PERATURAN Dl BIDANG

b. Peraturan Pemerintah; c. Peraturan Presiden; d. Keputusan Presiden; e. Instruksi Presiden; 8.

PRODUK HUKUM BIG a. Peraturan Kepala; b. Keputusan Kepala; c. Keputusan Sekretaris Utama/Deputi; d. Peraturan Pengguna Anggaran; e. Keputusan Pengguna Anggaran; f.

Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran; dan

g. Instruksi Kepala. 9.

PERJANJIAN KERJASAMA a. Nota Kesepahaman / MoU b. Perjanjian Kerja Sama

Keputusan Kepala BIG Nomor }if •), - Tahun 2013


6 dari 30

10

DOKUMEN LAINNYA a. Rancangan Peraturan Perundangundangan terkait informasi geospasial;

b. SOP; c. SNI;

Sampai dengan diundangkan

5 Tahun

Dinilai kembali


1 Tahun

Dinilai Kembali

2 Tahun setelah inkracht 2 Tahun setelah inkracht 2 Tahun setelah inkracht

2 Tahun

Dinilai kembali

2 Tahun

Dinilai kembali

2 Tahun

Dinilai kembali

1 Tahun setelah pelaksanaan 1 Tahun setelah produk hukum diperbaharui

2 Tahun

Musnah

3 Tahun

Dinilai Kembali

d. Pedoman; e. Juklak; f.

Protap; dan

g. Lain-lain

11

BANTUAN HUKUM a. Pidana b. Perdata c. Tata Usaha Negara

12.

SOSIALISASI DAN PRODUK HUKUM a. Sosialisasi b. Jaringan Hukum

Dokumentasi

DOKUMENTASI

dan

Informasi

I. KEPEGAWAIAN

JENIS ARSIP

13.

14.

DATA PEGAWAI a. Daftar urut Kepangkatan (DDK), b. Usul penetapan Karpeg, c. Keanggotaan organisasi profesi, d. LP2P,

JANGKA WAKTU SIMPAN

KET

AKTIF

INAKTIF

1 Tahun setelah identitas terbit

2 Tahun

Dinilai Kembali

1 Tahun setelah SK terbit 1 Tahun setelah SK terbit 1 Tahun setelah pelaksanaan

2 Tahun

Masuk berkas perseorangan Masuk berkas perseorangan Musnah

CUTI a. Cuti diluar tanggungan negara b. Cuti Besar c. Cuti Tahunan, d. Cuti Melahirkan dan cuti lainnya

Keputusan Kepala BIG Nomor ?y. 3,.Tahun 2013

2 Tahun 2 Tahun

7 dari 30

15.

PENGADAAN PEGAWAI a. Penyusunan formasi

b.

16.

Penerimaan

b. SKKolektif c. SK Perorangan

b. Tes

c. Kontrak/ Perjanjian Kerja d. Gaji/Honorarium e. SKKolektif 18.

PRAJABATAN

19.

MUTASI

21.

Musnah

2 Tahun

Musnah

1 Tahun setelah SK Terbit 2 Tahun setelah SK Terbit -

2 Tahun

Musnah

3 Tahun

Musnah

-

Masuk berkas perseorangan

2 Tahun setelah selesainya pengadaan pegawai terkait 2 Tahun setelah selesainya pengadaan pegawai terkait 1 Tahun setelah Kontrak Habis 1 Tahun setelah anggaran berakhir 2 Tahun setelah SK Terbit 1 Tahun setelah pelaksanaan kegiatan

2 Tahun

Musnah

2 Tahun

Musnah

2 Tahun

Musnah

3 tahun

musnah

3 Tahun

Musnah

1 Tahun setelah SK terbit 1 Tahun setelah SK terbit 1 Tahun setelah SK terbit 1 Tahun setelah diperbaharui 1 Tahun setelah SK terbit 1 Tahun setelah SK terbit 1 Tahun setelah SK terbit

2 Tahun

Musnah

2 Tahun

Musnah

-

Masuk berkas perseorangan Masuk berkas perseorangan Musnah

PENGANGKATAN PEGAWAI TIDAK TETAP a. Pengumuman

20.

2 Tahun

PENGANGKATAN CPNS DAN PNS a. Usulan pengangkatan CPNS/PNS

17.

1 Tahun setelah selesainya pengadaan pegawai terkait 2 Tahun setelah selesainya pengadaan pegawai terkait

a.

Mutasi pegawai

b.

Mutasi keluarga

c.

Kenaikan pangkat

d.

Kenaikan berkala

e.

Ujian Dinas

PENGANGKATAN DAN PEMBERHENTIAN DALAM JABATAN STRUKTURAL PENGANGKATAN DAN PEMBERHENTIAN DALAM JABATAN FUNGSIONAL Keputusan Kepala BIG Nomor l<~( I. ,Tahun2013

Masuk berkas perseorangan

2 Tahun

-

Masuk berkas perseorangan Masuk berkas perseorangan 8 dari 30

22.

PENINJAUAN MASA KERJA

1 Tahun setelah SK terbit

2 Tahun

Musnah

23.

BAPERJAKAT

2 Tahun setelah SK terbit

-

Musnah

24.

PEMBINAAN PEGAWAI 1 Tahun Anggaran berjalan 1 Tahun Anggaran berjalan 1 Tahun setelah SK terbit

2 Tahun

Musnah

-

Masuk berkas perseorangan Masuk berkas perseorangan

1 Tahun setelah diklat selesai 1 Tahun setelah diklat selesai 1 Tahun setelah diklat selesai 1 Tahun setelah kursus selesai 1 Tahun setelah tugas belajar selesai

2 Tahun

Musnah

2 Tahun

Musnah

2 Tahun

Musnah

2 Tahun

Musnah

3 Tahun

Dinilai Kembali

1 tahun setelah tahun anggaran 1 tahun setelah tahun anggaran 1 tahun setelah tahun anggaran 1 tahun setelah tahun anggaran 1 tahun setelah tahun anggaran sampai dengan ada perubahan

2 Tahun

Musnah

2 Tahun

Musnah

2 Tahun

Musnah

2 Tahun

Musnah

2 Tahun

Musnah

2 Tahun

Dinilai kembali

1 Tahun setelah SK terbit 1 Tahun setelah SK terbit 1 Tahun setelah SK terbit 1 Tahun setelah SK terbit 1 Tahun setelah SK terbit

-

Masuk berkas perseorangan Masuk berkas perseorangan Masuk berkas perseorangan Masuk berkas perseorangan Masuk berkas perseorangan

a. Penilaian DP3, DUPAK, Absensi b. Hukuman c. Penghargaan 25.

DIKLAT a. Diktat Kepemimpinan b. Diklat Penjenjangan c. Diklat Fungsional

26.

KURSUS

27.

TUGAS BELAJAR

28.

KESEJAHTERAAN PEGAWAI a. Kesehatan b. Asuransi c. Perumahan d. Bantuan sosial e. Olahraga

29.

PAKAIAN DINAS

30.

PEMBERHENTIAN a. Pemberhentian tanpa hak pensiun b. Pemberhentian dengan hak pensiun c. Pemberhentian atas permintaan sendiri d. Permintaan tidak atas permintaan sendiri e. Meninggal dunia

. 0^

-

Keputusan Kepala BIG Nomor !<+•)- .Tahun 2013

-

9 dari 30

31.

ORGANISASI KEDINASAN a. Korpri

1 tahun

-

Musnah

b. Dharma wanita

1 tahun

-

Musnah

1 tahun setelah Rapat Anggota Tahunan

c. Koperasi

32.

ORGANISASI DAN TATA LAKSANA a. Struktur organisasi b. Analisis jabatan c. Evaluasi kelembagaan d. Mekanisme kerja

33.

Musnah

Sampai dengan ada perubahan Sampai dengan ada perubahan 1 tahun setelah evaluasi Sampai dengan ada perubahan

3 Tahun

Permanen

3 Tahun

Permanen

3 tahun

Dinilai Kembali

3 Tahun

Dinilai Kembali

1 Tahun setelah proses administrasi 1 Tahun setelah proses administrasi

2 Tahun

Musnah

2 Tahun

Musnah

ADMINISTRASI JABATAN FUNGSIONAL a. Pelayanan administrasi jabatan fungsional b. Pengembangan jabatan fungsional

Catalan : Arsip Kepegawaian yang masuk berkas perseorangan maka 2 tahun sejak hak dan kewajibannya habis maka MUSNAH, kecuali Pejabat Eselon I dan II (Pejabat lain yang secara individual ditetapkan instansi) dan PNS yang berjasa/terlibat peristiwa berskala nasional maka PERMANEN IV. KEUANGAN

JENIS ARSIP

34.


INAKTIF

KET

1 Tahun setelah anggaran berakhir

9 Tahun

Dinilai Kembali

PENATAUSAHAAN KEUANGAN a. b. c. d. e. f. g. h. i.

Surat Setoran Pajak, Surat Setoran Bukan Pajak, PNBP, Pph, SSPB dan Iain-lain SPP-GU, SPP-LS, SPM, SP2D, Buku Kas Umum, Buku Kas Pembantu

Keputusan Kepala BIG Nomor -J- -Tahun 2013

10dari 30

j.

35.

Sistem Akutansi Instansi (SAI)

Permanen


9 Tahun

Dinilai Kembali


3 Tahun

Musnah

1 Tahun setelah anggaran berakhir 1 tahun setelah ganti rugi lunas

9 Tahun

Permanen

3 Tahun

Musnah

LAPORAN KEUANGAN a. b. c. d.

Laporan Bulanan Laporan Triwulan Laporan Semester Laporan Tahunan

38.

GANTI RUGI Kehilangan, Temuan hasil pemeriksaan BMN

39.

a. Aset Tetap Contoh: Peralatan dan mesin, gedung dan bangunan, irigasi dan jaringan, aset tetap lainnya, kontruksi berjalan b. Aset Lainnya Contoh: Aset tidak berwujud (data digital), Aset lain-lainnya PENGADAAN BARANG DAN JASA

37.

2 Tahun

VERIFIKASI KEUANGAN Naskah yang berkaitan dengan penelitian pertanggungjawaban keuangan negara termasuk nota teguran dan nota keberatan SPK, Hasil Verifikasi

36.

1 Tahun setelah diperbaharui

a. Dokumen Kontrak b. Dokumen Lelang

1 Tahun setelah penetapan

Permanen

1 Tahun setelah penghapusan

Permanen

2 Tahun setelah proses pengadaan selesai

8 Tahun

Dinilai Kembali


3 tahun

musnah


3 tahun

musnah

40. GAJI RUTIN

a. b. c. d. e.

Daftar Gaji, Rincian Gaji, Surat Keterangan Gaji, SPT Tahunan, KP4, SKPP

41. PEMBAYARAN NON GAJI

a. Uang Makan, b. Honor, Lembur

Keputusan Kepala BIG Nomor •JV A, Tahun 2013

dari30

VUMUM JANGKA WAKTU SIMPAN JENIS ARSIP 42.

AKTIF

INAKTIF

KET

1 Tahun

1 tahun

musnah

PERSURATAN a. Pencatatan surat masuk b. Pencataan surat keluar c. Buku Agenda

43.

RAPAT 1 Tahun

1 tahun

musnah

44.

a. Jadwal Rapat b. Notulen Rapat PERSANDIAN

1 Tahun

1 tahun

musnah

45.

a. Berita sandi, b. Aplikasi, KEARSIPAN

1 Tahun

2 tahun

musnah

1 Tahun setelah diserahkan 1 Tahun setelah ada perubahan 1 Tahun setelah anggaran berakhir 1 Tahun setelah anggaran berakhir 1 Tahun setelah pemusnahan 1 Tahun setelah penyerahan

2 tahun

musnah

2 tahun

musnah

2 tahun

musnah

2 tahun

musnah

3 tahun

permanen

3 tahun

permanen

2 Tahun

3 Tahun

Musnah

1 Tahun setelah ada perubahan

2 Tahun

Musnah

a. Pembinaan Kearsipan - Pembinaan ANRI - Pembinaan internal b. Pengelolaan Kearsipan

46.

-

Dok Pemindahan Arsip

-

Daftar Arsip Inaktif (Penyimpanan)

-

Layanan Arsip (Peminjaman)

-

Pemeliharaan arsip

-

Dokumen pemusnahan

-

Dokumen penyerahan

RUMAH TANGGA a. Dokumen perjalanan b. Fasilitas dinas - data ruang kerja - gedung - telekomunikasi - listrik

Keputusan Kepala BIG Nomor 3 > - % Tahun 2013

12dari30

47.

KEAMANAN a. b. c. d. e. f.

Daftar Jaga/Piket, Daftar Satuan Pengamanan buku tamu, pengelolaan parkir, kunci, tindak lanjut / penyelesaian kasus kriminal Laporan ketertiban dan keamanan (kehilangan, kerusakan, kecelakaan dan gangguan) g. Simulasi bencana h. Penanganan pasca bencana

48.

49.

2 Tahun

3 Tahun

Musnah

2 Tahun

3 Tahun

Musnah

a. Koordinasi keprotokolan

1 Tahun

-

Musnah

b. Upacara

2 Tahun

-

Musnah

PROTOKOL

PERLENGKAPAN DAN PEMELIHARAAN a. Bangunan/ gedung/ jaringan lingkungan kantor/ taman b. Kendaraan dinas

jalanan

2 Tahun

Musnah

2 Tahun

Musnah

c. Peralatan kantor

2 Tahun

Musnah

d. Ruang perkantoran

2 Tahun

Musnah

VI. PELAYANAN

JEWS ARSIP

50.

PELAYANAN PRODUK a. Daftar Produk b. Komplain Pengguna/pelanggan c. Pengguna Produk dengan Penjualan sesuai PP Tarif (lembar pesanan, kwitansi, faktur) d. Pengguna Produk dengan Tarif nol rupiah (internal BIG, ekternal BIG) e. Lisensi Penggunaan Data (internal BIG, ekternal BIG) f. Komplain Pengguna/pelanggan g. Pelayanan Produk kepada Sentra Peta, penambahan stock, laporan sentra) h. Laporan Pelayanan Produk

Keputusan Kepala BIG Nomor ty >L Tahun 2013


INAKTIF

KET

1 Tahun

2 Tahun

Musnah

3 Tahun

7 Tahun

Dinilai Kembali

13dari30

51.

52.

PELAYANAN JASA a. Daftar Layanan Jasa b. Daftar Pengguna Jasa dengan Pemerintah Daerah c. Daftar Pengguna Jasa dengan Kementerian, Lembaga d. Surat Perintah Kerja (SPK) terkait pelayanan jasa

3 Tahun

7 Tahun

Dinilai Kembali

3 Tahun

7 Tahun

Dinilai Kembali

e. Laporan Pelayanan Jasa

1 Tahun

2 Tahun

1 Tahun

4 Tahun

Musnah

b.

Administrasi penelitian Proposal penelitian, surat menyurat dll Penelitian dan Pengembangan

1 Tahun

4 Tahun

Musnah

c.

Koordinasi Litbang Antar Lembaga

1 Tahun

4 Tahun

Musnah

d.

Pengelolaan Jurnal Lembaga

1 Tahun

4 Tahun

Musnah

e.

Laporan hasil penelitian

3 Tahun

2 Tahun

Dinilai Kembali

PENELITIAN a.

53.

|

54.

PROMOSI a.

Media dan Publikasi

1 Tahun

2 Tahun

Dinilai Kembali

b.

Pameran

1 Tahun

2 Tahun

Musnah

c.

Workshop/ seminar

1 Tahun

2 Tahun

Musnah

d.

Kunjungan

1 Tahun

2 Tahun

Musnah

e.

Administrasi Kerjasama

1 Tahun

2 Tahun

Musnah

f.

Laporan Hasil Kerjasama

1 Tahun

2 Tahun

Dinilai Kembali

1 Tahun

2 Tahun

Musnah

1 Tahun setelah berakhirnya kerjasama

2 Tahun

Dinilai Kembali

g. Pengelolaan Website BIG ADMINISTRASI KERJASAMA a. b.

Administrasi Kerjasama dengan Pemerintah pusat Administrasi Kerja sama dengan Pemerintah daerah

Keputusan Kepala BIG Nomor L Tahun 2013

14 dari 30

c. d.


2 Tahun

Dinilai Kembali


2 Tahun

Dinilai Kembali

a. Program Diklat b. Laporan

1 Tahun setelah diklat berakhir

2 Tahun

Musnah

c. Materi dan Kurikulum Diklat

1 Tahun setelah diklat berakhir

Administrasi Kerja sama dengan Swasta Administrasi Kerja sama dengan organisasi / perguruan tinggi

e. Laporan kegiatan kerjasama

55.

DIKLAT INFORMASI GEOSPASIAL

Perpustakaan

VII. PENGAWASAN JANGKA WAKTU SIMPAN JENIS ARSIP AKTIF 56.

PENGAWASAN a. Administrasi pengawasan Laporan Hasil Kegiatan Inspektorat Surat Tugas Audit Surat Tugas Reviu Surat Tugas Evaluasi Surat Tugas Pemantauan Surat Tugas Pengawasan Lainnya Dokumen Administrasi Inspektorat Lainnya b. Rencana Pengawasan - Kebijakan Pengawasan Tahunan - Program Kerja Pengawasan Tahunan (PKPT) - Rencana Operasional Kegiatan Inspektorat - Rencana Pengawasan Lainnya - Kebijakan Pengawasan Tahunan c. Audit - Laporan Hasil Audit (LHA) Operasional - Laporan Hasil Audit (LHA) BMN - Laporan Hasil Audit (LHA) PNBP - Laporan Hasil Audit (LHA) Lainnya

INAKTIF

KET

2 Tahun setelah kegiatan selesai

3 Tahun

Dinilai Kembali


3 Tahun

Dinilai Kembali

-

Keputusan Kepala BIG Nomor 3

5 Tahun

Dinilai Kembali

15dari 30

d. Review Laporan Hasil Reviu (LHR) Laporan Keuangan BIG Laporan Hasil Reviu (LHR) Pengadaan Barang/Jasa - Laporan Hasil Reviu (LHR) RKA-K/L Laporan Hasil Reviu (LHR) Lainnya e. Evaluasi - Laporan Hasil Evaluasi (LHE) LAKIP Laporan Hasil Evaiuasi (LHE) Pengadaan Barang/Jasa Laporan Hasil Evaluasi (LHE) Sistem Pengendalian Intern Pemerintah Laporan Hasil Evaluasi (LHE) Lainnya f. Pemantauan Laporan Hasil Pemantauan (LHP) Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Laporan Rencana Tindak dan Monitoring Penyelesaian Tindak Lanjut Ikhtisar Laporan Hasil Pengawasan Aparat Pengawasan Internal Pemerintah - LHPPNBP LHP Pengaduan Masyarakat LHP Penyelesaian Kerugian Negara (TP/TGR) - LHP Pemantauan Persediaan Peta LHP Lainnya


5 Tahun

Dinilai Kembali


5 Tahun

Dinilai Kembali


5 Tahun

Dinilai Kembali

g. Laporan hasii pemantauan lainnya - LAKIP Inspektorat - Pedoman/Juklak/Juknis/SOP Pengawasan Inspektorat - Dokumen Pelatihan di Kantor Sendiri (PKS) - Laporan Penilaian Mandiri Pelaksanaan Reformasi Birokrasi (PMPRB) BIG - Laporan Pengelolaan Sistem Informasi Pengawasan - Laporan Pengelolaan Sistem Informasi Manajemen Hasil Pengawasan (SIM-HP) - Laporan Hasil Pengawasan Lainnya


5 Tahun

Dinilai Kembali

Keputusan Kepala BIG Nomor ?
16dari30

h. Laporan pengawasan eksternal Laporan Hasil Pemeriksaan BPK-RI atas Laporan Keuangan BIG Laporan Hasil Pemantauan atas Tindak Lanjut Pemeriksaan BPK-RI - Laporan Evaluasi Penyerapan Anggaran Laporan Pengawasan Eksternal Lainnya

Keputusan Kepala BIG Nomor >j--i, Tahun 2013


5 Tahun

Dinilai Kembali

17dari30

JADWAL RETENSI ARSIP SUBSTANTIF BADAN INFORMASI GEOSPASIAL I. JARING KONTROL GEODESI DAN GEODINAMIKA JANGKA WAKTU SIMPAN

JENIS ARSIP

1.

3. Data JKHN, JKVN, JKGN STASIUN PENGAMATAN GEODETIK TETAP/KONTINU 1. Dokumen rencana dan proses pengoperasian stasiun tetap GNSS (CORS), Pasang Surut Laut dan permanen gayaberat 2. Laporan 3. Data stasiun stasiun tetap GNSS (CORS), Pasang Surut Laut dan permanen gayaberat 3.

STASIUN PENGAMATAN GEODETIK PERIODIK/GEODINAMIKA 1. Dokumen rencana dan proses pelaksanaan pemantauan geodinamika 2. Laporan 3. Data Geodinamika

4.

INAKTIF

KETERANGAN


3 Tahun

Dinilai Kembali

1 Tahun setelah kegiatan selesai Sampai dengan dimutakhirkan

3 Tahun

Dinilai Kembali

3 Tahun

Permanen


3 Tahun

Dinilai Kembali


3 Tahun

Dinilai Kembali

3 Tahun

Permanen


3 Tahun

Dinilai Kembali


3 Tahun

Dinilai Kembali

3 Tahun

Permanen


3 Tahun

Dinilai Kembali


3 Tahun

Dinilai Kembali

JARING KONTROL GEODESI 1. Dokumen rencana dan proses penyelenggaraan Jaring Kontrol Horisontal (JKHN), Jaring Kontrol Vertikal Nasional (JKVN), Jaring Kontrol Gayaberat Nasional (JKGN) 2. Laporan

2.

AKTIF

TITIK KONTROL GEODETIK LAINNYA 1. Dokumen rencana pelaksanaan Ground (GCP) 2. Laporan

Keputusan Kepala BIG Nomor T, <-f -j- Tahun 2013

dan proses Control Point

18dari 30

3. DataGCP

5.

NSPK JARING KONTROL GEODESI DAN GEODINAMIKA 1. SOP 2. Spesifikasi Teknis 3. NSPK 4. Rancangan SNI

Sampai dengan dimutakhirkan

3 Tahun

Permanen

1 Tahun setelah diperbaharui 1 Tahun setelah diperbaharui 1 Tahun setelah diperbaharui 1 Tahun setelah diundangkan

3 Tahun

Musnah

3 Tahun

Musnah

3 Tahun

Musnah

3 Tahun

Dinilai Kembali

I. PEMETAAN RUPABUMI DAN TOPONIMI JENIS ARSIP

6.

PEMETAAN RUPABUMI SKALA KECIL DAN MENENGAH 1. Dokumen rencana dan proses pelaksanaan pemetaan rupabumi Skala 1:1.000.000, 1:500.000, 1:250.000, 1:50.000, 1:25.000 2. Surat Perjanjian Kerja (SPK)


IN AKTIF

KETERANGAN


3 Tahun

Dinilai kembali


9 Tahun

Dinilai Kembali

3. Data dasar dan data antara (Foto Udara, Citra, Landsat, Radar dan Iainlain) 4. Laporan 5. Produk Peta Rupabumi Skala Kecil dan Menengah cetakan dan digital 7.

Permanen

1 Tahun setelah kegiatan selesai 1 Tahun setelah dipetakan

3 Tahun

Dinilai kembali

3 Tahun

Permanen


3 Tahun

Dinilai kembali


9 Tahun

Dinilai Kembali

PEMETAAN RUPABUMI SKALA BESAR 1. Dokumen rencana dan proses pelaksanaan pemetaan rupabumi Skala 1:1.000, 1:5.000, 1:10.000 2. Surat Perjanjian Kerja (SPK)

3. Data dasar dan data antara (Foto Udara, Citra, Landsat, Radar dan Iainlain) 4. Laporan Keputusan Kepala BIG Nomor }>-f X. Tahun 2013

Permanen


3 Tahun

Dinilai kembali 19dari30

5. Produk Peta Rupabumi Skala Besar

8.

2. Spesifikasi Teknis 3. NSPK 4. Rancangan SNI

10.

LITBANG PEMETAAN RUPABUMI 1 . Dokumen rencana dan pelaksanaan penelitia 2. Laporan dan Hasil Penelitian KERJASAMA PEMETAAN 1. Dokumen SPK, dokumen pelaksanaan 2. Laporan dan duplikat peta hasil kerjasama

11.

3 Tahun

Permanen


3 Tahun

Musnah

3 Tahun

Musnah

3 Tahun

Musnah

3 Tahun

Dinilai Kembali

1 Tahun setelah penelitian berakhir Tahun setelah penelitian berakhir

3 Tahun

Musnah

3 Tahun

Dinilai Kembali

1 Tahun setelah kerja sama berakhir 1 Tahun setelah kerja sama berakhir

3 Tahun

Dinilai Kembali

3 Tahun

Dinilai Kembali


3 Tahun

Dinilai kembali

1 Tahun setelah kegiatan selesai 1 Tahun setelah dimutakhirkan

3 Tahun

Dinilai kembali

3 Tahun

Permanen

NSPK PEMETAAN RUPABUMI DAN TOPONIMI

1. SOP

9.

1 Tahun setelah dipetakan

TOPONIM 1. Dokumen rencana dan pelaksanaan penyusunan Toponimi Contoh : RKAKL, KAK, Hasil pengumpulan data, hasil verifikasi, Berita Acara dll 2. Laporan 3. Gasetir Rupabumi Cetakan, Gasetir Rupabumi Digital

III. PEMETAAN KELAUTAN DAN LINGKUNGAN PANTAI JENIS ARSIP

12.


INAKTIF

KETERANGAN


3 Tahun

Dinilai kembali

PEMETAAN KELAUTAN 1. Dokumen rencana dan pelaksanaan Pemetaan LLN Skala 1:500.000, 1:250.000 dan 1:50.000

Keputusan Kepala BIG Nomor ?
20 dari 30

Permanen

2. Data Dasar dan Data Antara (Foto Udara, Citra, Landsat, Radar dan Iainlain) 1 Tahun setelah kegiatan selesai 1 Tahun setelah diperbaharui

3 Tahun

Dinilai kembali

3 Tahun

Permanen


3 Tahun

Dinilai kembali

2. Data Dasar dan Data Antara (Foto Udara, Citra, Landsat, Radar dan Iainlain)


3 Tahun

Permanen

3. Laporan

1 Tahun setelah kegiatan selesai 1 Tahun setelah dimutakhirkan

3 Tahun

Dinilai kembali

3 Tahun

Permanen


3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun 3 Tahun

3. Laporan 4. Peta LLN Skala 1:500.000, 1:250.000 dan 1:50.000 13.

PEMETAAN LINGKUNGAN PANTAI 1. Dokumen rencana dan pelaksanaan Pemetaan Lingkungan Pantai (LPI) Skala 1:250.000, 1:50.000, 1:25.000, 1:10.000

4. Produk Peta LPI Skala 1:250.000, 1:50.000, 1:25.000, 1:10.000 14.

NSPK PEMETAAN KELAUTAN LINGKUNGAN PANTAI 1. SOP

DAN


Musnah Musnah Musnah Dinilai Kembali

IV. PEMETAAN BATAS WILAYAH JENIS ARSIP

15.

PEMETAAN BATAS NEGARA WILAYAH DARATAN 1 . Dokumen rencana dan proses pelaksanaan pemetaan batas negara


IN AKTIF

KET


3 Tahun

Dinilai kembali

2. Data Dasar dan Data Antara (Foto Udara, Citra, Landsat, Radar dan Iainlain) 3. Laporan \fi

Keputusan Kepala BIG Nomor Vf->~ Tahun 2013

Permanen


3 Tahun

Dinilai kembali 21 dari 30

4. Peta bersama (Join Border Mapping) RI-PNG, 5. Peta (Join Malaysia,

Border

Mapping)


3 Tahun

Permanen


3 Tahun

Dinilai kembali

Rl-

6. Peta Addendum PA, 7. Peta PA (Provisional Agreement), 8. Dokumen PA, Dokumen Addendum PA, ROD (Record of Discussion), Dokumen Perundingan, 9. Daftar koordinat BSP, 10. Dokumen Referensi, 11. Hasil Proses Delimitasi, Demarkasi dan proses pemeliharaan 16.

PEMETAAN BATAS NEGARA WILAYAH LAUT 1. Dokumen rencana dan proses pelaksanaan pemetaan Batas Negara Wilayah Laut 2. Data Dasar dan Data Antara (Foto Udara, Citra, Landsat, Radar dan Iainlain) 3. Laporan 4. Peta ZEE, ROD, Dokumen Submisi LKI, Dokumen Perundingan dan Teknis

17.

PEMETAAN WILAYAH KAWASAN PERBATASAN 1. Dokumen rencana dan proses pelaksanaan pemetaan wilayah kawasan perbatasan

Permanen


3 Tahun

Dinilai kembali

3 Tahun

Permanen


3 Tahun

Dinilai kembali

2. Data Dasar dan Data Antara (Foto Udara, Citra, Landsat, Radar dan Iainlain) 3. Laporan 4. Peta kecamatan kawasan perbatasan Rl - Malaysia, Peta kecamatan kawasan perbatasan RI-RDTL, Peta kecamatan kawasan perbatasan RIPNG, Dokumen Perundingan dan Teknis Keputusan Kepala BIG Nomor Jtf.£, Tahun 2013

Permanen


3 Tahun

Dinilai kembali

3 Tahun

Permanen

22 dari 30

18.

PEMETAAN BATAS WILAYAH ADMINISTRASI 1. Dokumen rencana dan proses pelaksanaan pemetaan Batas Wilayah Administrasi


3 Tahun

Permanen

2. Data Dasar dan Data Antara (Foto Udara, Citra, Landsat, Radar dan Iainlain) 3. Laporan 4. Peta Batas Wilayah Administrasi 19.

Dinilai kembali


3 Tahun

Dinilai kembali

3 Tahun

Permanen

1 Tahun setelah diperbaharui 1 Tahun setelah diperbaharui 1 Tahun setelah diperbaharui 1 Tahun setelah ditetapkan

3 Tahun

Musnah

3 Tahun

Musnah

3 Tahun

Musnah

3 Tahun

Dinilai Kembali

NSPK PEMETAAN BATAS WILAYAH 1. SOP


V. PEMETAAN DAN INTEGRASI TEMATIK JENIS ARSIP

20.


IN AKTIF

KET


3 Tahun

Dinilai kembali

PEMETAAN DAN INTEGRASI TEMATIK DARAT 1. Dokumen rencana dan proses pelaksanaan pemetaan dan integrasi tematik darat (Laporan Bulanan, Surat Tugas Supervisi, Laporan Supervisi dll) pada kegiatan pemetaan dan integrasi tematik darat 2. Data dasar dan data antara (Foto Udara, Citra Landsat, Radar dan Iainlain)

Permanen

3. Laporan


3 Tahun

Dinilai kembali

4. Produk Cetak Pemetaan dan Integrasi Tematik Darat


3 Tahun

Permanen

Keputusan Kepala BIG Nomor }t .^ Tahun 2013

23 dari 30

21.

PEMETAAN DAN INTEGRASI TEMATIK LAUT 1. Dokumen rencana dan proses pelaksanaan pemetaan dan integrasi tematik laut (Laporan Bulanan, Surat Tugas Supervisi, Laporan Supervisi dll) pada kegiatan pemetaan dan integrasi kelautan Skala Pulau dan Skala Administratif 2. Data dasar dan data antara (Foto Udara, Citra Landsat, Radar dan Iainlain)


3. Laporan


3 Tahun

Dinilai kembali

3 Tahun

Permanen

1. Dokumen rencana dan proses pelaksanaan pemetaan dan integrasi tematik darat (Laporan Bulanan, Surat Tugas Supervisi, Laporan Supervisi dll) pada kegiatan pemetaan multirawan bencana, biomas, rawan bankir, dan daerah terdampak bencana 2. Data dasar dan data antara (Foto Udara, Citra Landsat, Radar dan Iainlain)


3 Tahun

Dinilai kembali

3. Laporan


4. Produk Cetak Pemetaan dan Integrasi Tematik Laut 22.

i

PEMETAAN KEBENCANAAN PERUBAHAN IKLIM

Dinilai kembali

Permanen

DAN

4. Produk Cetak Pemetaan Kebencanaan dan Perubahan Iklim 23.

3 Tahun

Permanen

3 Tahun

Dinilai kembali

3 Tahun

Permanen

PEMETAAN DAN INTEGRASI IGT STRATEGIS a. Peta Lingkungan Bandara Indonesia (LBI) b. Peta World Aeronautical Chart (WAC) c. Geospatial Intelligence d. Peta Indikatif Penundaan Pemberian Izin Baru (PIPIB) e. Perizinan Sektoral f.

dan Iain-lain

Keputusan Kepala BIG Nomor 2< i' Tahun 2013

24 dari 30

1. Dokumen rencana dan proses pelaksanaan pemetaan dan integrasi tematik darat (Laporan Bulanan, Surat Tugas Supervisi, Laporan Supervisi dll) 2. Surat Perjanjian Kerja (SPK)


3 Tahun

Dinilai kembali


9 Tahun

Dinilai Kembali Permanen

3. Data dasar dan data antara (Foto Udara, Citra, Landsat, Radar dan Iain-lain) 4. Laporan

1 Tahun setelah kegiatan selesai 1 Tahun setelah dipetakan perubahan

3 Tahun

Dinilai kembali

3 Tahun

Permanen


3 Tahun

Musnah

3 Tahun

Musnah

3 Tahun

Musnah

3 Tahun

Dinilai Kembali

1. Dokumen rencana dan proses pelaksanaan kegiatan pembinaan informasi geospasial tematik di Pemerintah Pusat (Rapat Koordinasi Kementerian/Lembaga)dan Pemerintah Daerah)


3 Tahun

Dinilai kembali

2. Laporan


3 Tahun

Dinilai kembali

5. Produk Cetak Pemetaan Integrasi Strategis 24.

NSPK PEMETAAN TEMATIK

DAN

dan

INTEGRASI

1. SOP


25.

PEMBINAAN INFORMASI GEOSPASIAL TEMATIK (IGT) Dl PEMERINTAH PUSAT (KEMENTERIAN/LEMBAGA) DAN PEMERINTAH DAERAH

Keputusan Kepala BIG Nomor J^f-i-Tahun 2013

25 dari 30

VI. PEMETAAN TATA RUANG DAN ATLAS RETENSI

JENIS ARSIP

26.

27.

AKTIF

INAKTIF

KET

1. Dokumen rencana dan proses pelaksanaan (Pertemuan intern/Ekstern, Lokakarya, Seminar, Pembahasan draft, Supervisi) pada kegiatan pemetaan atlas budaya, pendidikan, Fisik, Ekonomi, Sosial, Atlas Sumberdaya, Atlas Dokumentasi 2. Data Dasar dan Data Antara (Foto Udara, Citra, Landsat, Radar dan Iainlain)

1 Tahun Setelah Kegiatan Selesai

3 Tahun

Dinilai kembali

3. Laporan


3 Tahun

Dinilai kembali

4. Output cetakan dan digital


3 Tahun

Permanen

3 Tahun

3 Tahun

Dinilai kembali

ATLAS DAN PEMETAAN SOSIAL

PEMETAAN TATA RUANG 1. Dokumen rencana dan proses pelaksanaan (Pertemuan intern/Ekstern, Lokakarya, Seminar, Pembahasan draft, Supervisi) kegiatan penyusunan draft Peta Tata Ruang Wilayah Nasional, Provinsi dan Kabupaten/Kota 2. Data Dasar dan Data Antara (Foto Udara, Citra, Landsat, Radar dan Iainlain)

28.

Permanen

3. Laporan


3 Tahun

Dinilai kembali

4. Output cetakan dan digital (Peta Tata Ruang)


3 Tahun

Permanen

3 Tahun

3 Tahun

Dinilai kembali

PEMETAAN DINAMIKA SUMBERDAYA 1. Dokumen rencana dan proses pelaksanaan (Pertemuan intern/Ekstern, Lokakarya, Seminar, Pembahasan draft, Supervisi)

V

Permanen

Keputusan Kepala BIG Nomor -j/- j_ Tahun 2013

26 dari 30

2. Data Dasar dan Data Antara (Foto Udara, Citra, Landsat, Radar dan Iainlain) 3. Laporan 4. Output cetakan dan digital (Peta Tata Ruang) 29.

NSPK PEMETAAN TATA RUANG DAN ATLAS 1. SOP 2. Spesifikasi Teknis 3. NSPK 4. Rancangan SNI

Permanen

1 Tahun Setelah Kegiatan Selesai 1 Tahun setelah dipetakan

3 Tahun

Dinilai kembali

3 Tahun

Permanen


3 Tahun

Musnah

3 Tahun

Musnah

3 Tahun

Musnah

3 Tahun

Musnah

VII. PENGELOLAAN DAN PENYEBARLUASAN INFORMASI GEOSPASIAL JENIS ARSIP

30.

PENGEMBANGAN TEKNOLOGI DAN INFORMASI GEOSPASIAL a. Penghubung Simpul Jaringan (Tingkat Pusat, Provinsi, Kabupaten/ Kota)

RETENSI AKTIF

INAKTIF

KETERANGAN

-

-

Permanen

-

-

Permanen

-

-

Permanen

2 Tahun

3 Tahun

Musnah

b. Simpul Jaringan BIG c. Data Center (DNN/NNC, CNN) d. Operasionalisasi Data Center e. Geospasial Cloud Computing Services Permanen f.

Blue Print SI/TIK 1. Dokumen rencana dan proses pelaksanaan kegiatan 2. Laporan

V

6

Keputusan Kepala BIG Nomor " S - i , Tahun 2013

1 Tahun Setelah Kegiatan Selesai 1 Tahun Setelah Kegiatan Selesai

3 Tahun

Dinilai kembali

3 Tahun

Dinilai kembali

27 dari 30

31.

PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI GEOSPASIAL a. Geospasial Database Management b. Pembangunan Katalog IGD & IGT

Permanen

_

_

.

-


3 Tahun

Dinilai kembali

3 Tahun

Dinilai kembali

3 Tahun

4 Tahun

Dinilai Kembali

Permanen

c. Blue Pint IG Terpadu 1. Dokumen rencana dan pelaksanaan kegiatan 2. Laporan 32.

proses

PENYEBARLUASAN INFORMASI GEOSPASIAL a. Mobile Ina-Geoportal b. Katalog IGD & IGT Permanen c. Metadata IG dan DG

.

-

Permanen

3 Tahun

4 Tahun

Dinilai Kembali


3 Tahun

Dinilai kembali

3 Tahun

Dinilai kembali

3 Tahun

Musnah

3 Tahun

Musnah

3 Tahun

Dinilai Kembali

d. Geospasial Support Command Center e. Pembangunan Ina-Geoportal 1. Dokumen rencana dan proses pelaksanaan kegiatan 2. Laporan

33.

NSPK PENGELOLAAN DAN PENYEBARLUASAN INFORMASI GEOSPASIAL 1. SOP 2. Spesifikasi Teknis 3. NSDI Networking

,J 0

Keputusan Kepala BIG Nomor 3 - j Z - Tahun 2013

1 Tahun setelah diperbaharui 1 Tahun setelah diperbaharui 1 Tahun setelah ditetapkan

28 dari 30

VIII. STANDARDISASI DAN KELEMBAGAAN INFORMASI GEOSPASIAL JANGKA SIMPAN ARSIP

JENIS ARSIP

34.

AKTIF

INAKTIF

KET

1. Dokumen Rencana Penyusunan Standar Produk, RSNI-1, RKAKL, KAK

2 Tahun

3 Tahun

Musnah

2. Dokumen Standar

2 Tahun

3 Tahun

Dinilai Kembali


3 Tahun

Permanen

2 Tahun

3 Tahun

Musnah


3 Tahun

Dinilai Kembali

2 Tahun

3 Tahun

Musnah


3 Tahun

Dinilai Kembali

2 Tahun

3 Tahun

Musnah


3 Tahun

Dinilai Kembali

PENYUSUNAN STANDAR PRODUK IG

Pelaksanaan Penyusunan

3. Hasil rapat pembahasan, Hasil rapat consensus, hasil uji publik, RSNI 2, 3 , 4 4. Hasil Akhir : Laporan Akhir, SNI,

35.

KELEMBAGAAN DAN SIMPUL JARINGAN IG a. Pembentukan Lembaga Independen 1. Dokumen rencana dan proses pembetukan lembaga independen 2. Laporan Akhir b. Pembangunan Simpul Jaringan dan Pembinaan 1. Dokumen rencana dan proses pembangunan simpul jaringan 2. Laporan Akhir c. Pembentukan PPIDS dan Pembinaan 1. Dokumen rencana pembentukan PPIDS

dan

proses

2. Laporan Akhir.

36.

PENGEMBANGAN SDM DAN INDUSTRI INFORMASI GEOSPASIAL a. Sertifikasi dan Kompetensi SDM IG

Keputusan Kepala BIG Nomor "V-t-1, Tahun 2013

29 dari 30

1. Dokumen Rencana pengembangan SDM Dokumen pengembangan ( Hasil pemetaan kebutuhan , Hasil rumusan SKKNI, Hasil verifikasi, Hasil Konvensi ) 2. Laporan, SKKNI, Juklak dan Juknis Sertifikasi dan Kompetensi

2 Tahun

3 Tahun

Musnah


3 Tahun

Dinilai Kembali

2 Tahun

3 Tahun

Musnah


3 Tahun

Dinilai Kembali

2 Tahun

3 Tahun

Dinilai kembali

2 Tahun

3 Tahun

Dinilai kembali

1 Tahun setelah diperbaharui

3 Tahun

Dinilai kembali

b. Sertifikasi dan Akreditasi Industri IG 1. Dokumen Rencana pengembangan industri IG Hasil pemetaan kebutuhan , Hasil rumusan SKKNI, Hasil verifikasi, Hasil Konvensi ) 2. Laporan, SKKNI, Juklak dan Juknis Sertifikasi dan Akreditasi 37.

JARING DATA SPASIAL NASIONAL 1. Dokumen Rakornas, Rakernas, Rakortek Infrastruktur Informasi Geospasial 2. Dokumen Penyelenggaraan Sekretariat Jaringan Data Spasial Nasional 3. Laporan Hasil Kegiatan 4. SOP, Status Simpul Jaringan

KERALA BADAN INFORMASI GEOSPASIAL,

^ASEP KARSIDI

Keputusan Kepala BIG Nomor V . 2, .Tahun 2013

30 dari 30

KEPUTUSAN KEPALA BADAN INFORMASI GEOSPASIAL NOMOR 34.2 TAHUN 2013 TENTANG. JADWAL RETENSI ARSIP Dl LINGKUNGAN BADAN INFORMASI GEOSPASIAL

Recommend Documents