BAB II DESKRIPSI PERPUSTAKAAN SMK NEGERI 2 SURAKARTA 2.1.
Sejarah Perkembangan Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta tidak akan lepas dari perkembangan SMK Negeri 2 Surakarta yang dahulunya dikenal dengan nama STM Negeri 1 Surakarta. Merujuk pada Nindita Astri (2011:67-84), berdirinya SMK Negeri 2 Surakarta merupakan hasil pemikiran para ahli teknologi yang didorong oleh perkembangan zaman saat itu dan masa yang akan datang. Para ahli yang terdiri: 1. Bapak Ir. Frederik Lovis Van Olden. 2. Bapak Prof. Ir. Soediro. 3. Bapak R.T. Djojo Soeparno (Sri Sampurna). 4. Bapak R. Soemardi Djati Sworo. 5. Bappak Letfa Soejono, BA. Akhirnya sepakat untuk mendirikan sekolah STM di Solo. Pada tanggal 1 Juli 1952 berdirilah sekolah yang diberi nama ST Negeri Solo yang berlokasi di Gendengan, Solo. Lokasi ST Negeri Solo sendiri sejak tahun 1998 menjadi lokasi SMP Negeri 24 dan SMP Negeri 25 Surakarta. Jurusan yang dibuat saat itu: Bangunan, Mesin dan Listrik. Pada tanggal 22 Juli 1952 terbit Surat Keputusan Menteri Pengajaran dan Kebudayaan Republik Indonesia No.3095/B, maka ST Negeri Solo resmi menjadi STM Negeri Solo dengan pimpinan Bapak Ir. Frederik
6
7
Lovis Olden (sebutan akrabnya Bp. Ir. Olden). Pada tahun 1956, saat Bapak Soedirman menjadi kepala sekolah, STM Negeri Solo memperoleh tanah seluas 25.150 m2 dari pemerintah yang berlokasi di Jalan Adisucipto No.33 Manahan, Kecamatan Banjarsari, Kotamadya Surakarta. Lokasi tersebut merupakan lokasi yang sampai sekarang ditempati SMK Negeri 2 Surakarta. Pejabat kepala sekolah dari mulai berdiri tahun 1952 hingga tahun 2016sejumlah 15 orang dengan 5 periode peningkatan. Periode ke-1, saat berdiri tahun 1952, kepala sekolahnya adalah Bapak Ir. FC. I. Van Olden. Selanjutnya pada tahun 1956 mendapat lokasi di Jalan Adi Sucipto No. 3 dengan Kepala Sekolah Bapak Soedirman. Tahun 1966 menjadi STM Negeri 1 Surakarta dengan Kepala Sekolah Bapak RM. Soekarso Atmodipuro. Tahun 1971 mendapat proyek pertama, pembuatan ruang atau bengkel kerja mesin. Saat kepala sekolah dijabat Bapak Iskandar Isman Djojo Hasmoro, STM Negeri 1 Surakarta menerapkan sistem pembelajaran berbasis Kurikulum 1964. Periode ke-2, tahun 1977 dengan SK Dikmenjur tertanggal 6 Januari 1977 No.5.1.012.77 STM Negeri 1 Surakarta ditunjuk melaksanakan Kurikulum 1967 (STM 3 tahun) dengan pengembangan jurusan yaitu: Mesin, Bangunan, Listrik, Elektronika dan Otomotif. Periode ke-3, tahun 1986 dengan SK Dikmenjur tanggal 4 Desember 1996 No.267/C4 /Kep/1.86 menetapkan STM Negeri 1 Surakarta untuk melaksanakan rumpun atau program studi sebagai berikut: Rumpun Bangunan (Bangunan Gedung dan Gambar Bangunan), Rumpun
8
Elektronika (Elektronika Komunikasi), Rumpun Teknologi Pengerjaan Logam (Mesin Produksi), dan Rumpun Otomotif (Mekanik Otomotif). Saat kepala sekolah dijabat oleh Bapak Soeparno, BE, STM Negeri 1 Surakarta menggunakan sistem pembelajaran berbasis Kurikulum 1984 serta melaksanakan Program Pengembangan Sekolah Seutuhnya (PSS). Periode ke-4, tahun 1994 berlaku perubahan rumpun menjadi jurusan, STM 1 Surakarta memiliki 5 jurusan dengan 6 program studi, yaitu: Jurusan Bangunan (Program Studi Bangunan Gedung dan Gambar Bangunan), Jurusan Elektronika (Program Studi Elektronika Komunikasi), Jurusan Listrik (Program Studi Listrik Pemakaian), Jurusan Pengerjaan Logam (Program Studi Mesin Produksi, dan Jurusan Otomotif (Program Studi Mekanik Otomotif). Pelaksanaan Kurikulum 1994 dan beban spesifik pendidikan sistem ganda, maka pada tahun pelajaran 1997/1998 STM 1 Surakarta berubah menjadi SMK Negeri 2 Surakarta. Pada tahun pelajaran 1999/2000 SMK Negeri 2 Surakarta membuka program keahlian yang meliputi: Bidang Keahlian Bangunan (Teknik Perkayuan, Teknik Konstruksi Bangunan, Teknik Gambar Bangunan), Bidang Keahlian Elektronika (Teknik Audio Video, Teknik Listrik Pemakaian), Bidang Keahlian Mesin (Teknik Mesin Perkakas, Teknik Mekanik Otomotif). Periode ke-5, pada awal tahun pelajaran 2003/2004 menambah Program Studi Teknologi Informasi dengan Program Keahlian Teknik Komputer dan Jaringan. Tahun 2004, program studi tersebut ditetapkan dengan surat Keputusan Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kota
9
Surakarta No. 421.2/2372/SM/2004. Pelaksanaan Program Sistem Ganda sendiri dilakukan dari tahun pelajaran 1997/1998 sampai 2002/2004 yang saat itu kepala sekolah dijabat oleh Bapak Drs. Suwardi. Pada tahun pelajaran 2004/2005 sampai pertengahan tahun pelajaran 2008/2009, kepala sekolah dijabat oleh Bapak Drs. Rakhmat Sutomo, M.Pd. Bapak Drs. Susanta, M.M kemudian menjadi kepala SMK Negeri 2 Surakarta dari pertengahan tahun pelajaran 2008/2009 sampai 2014/2015. Saat tahun pelajaran 2009/2010 SMK Negeri 2 Surakarta membuka kembali Program Studi Teknologi Informasi dengan Program Keahlian Rekayasa Perangkat Lunak. Tahun pelajaran 2015/2016, kepala sekolah dijabat oleh Bapak Drs. Sriyadi, M.M dan kembali membuka program keahlian baru yaitu Teknik Geomatika. Daftar kepala sekolah yang pernah menjadi di STM Negeri 1 atau SMK Negeri 2 Surakarta sejak berdiri sampai sekarang adalah sebagai berikut: 1.
Bapak Ir. Frederik Lovis Van Olden
2.
Bapak Sukamto
3.
Bapak Sukarso Atmodipuro
4.
Bapak Iskandar Isman Jaya Hasmoro
5.
Bapak Sukisno Adiwinoto
6.
Bapak Suwito Hadipromono
7.
Bapak Ridwan, BSc
8.
Bapak Drs. Hadiwiyono
10
9.
Bapak Sorparno, BE
10. Bapak Drs. Suprato 11. Bapak Drs. Sunargo 12. Bapak Drs. Suwardi 13. Bapak Drs. Rakhmat Sutomo, M.Pd 14. Bapak Drs. Susanta, M.M. 15. Bapak Drs. Sriyadi, M.M. SMK Negeri 2 Surakarta adalah salah satu sekolah menengah kejuruan favorit di Surakarta yang sudah menerapkan sistem manajemen mutu berbasis International Standart Organization (SMM ISO). SMK Negeri 2 Surakarta ini dahulunya adalah STM Negeri 1 Surakarta, tetapi karena ada perubahan menyeluruh pada STM dan SMEA oleh pemerintah pada tahun 1995, maka STM Negeri 1 Surakarta menjadi SMK Negeri 2 Surakarta. Letak perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta sendiri selalu berpindahpindah dan menggunakan ruang kelas. Saat Bapak Drs. Rakhmat Sutomo, M.Pd menjabat kepala sekolah, akhirnya pada tahun 2007 perpustakaan SMK Negeri 2 Surakat menempati tempat yang permanen dengan beberapa fasilitas pendukungnya. Filosofi bahwa perpustakaan merupakan jantung dari dunia pendidikan saat dipertimbangkan dalam pembangunan gedung perpustakaan, sehingga gedungnya pun berada di tengah area SMK Negeri 2 Surakarta dengan luas 1.339 m2. Ibu Dra. Ani Nugroho
11
ditunjuk sebagai koordinator perpustakaan, dan Ibu Nindita Astri, Amd., ditunjuk sebagai pustakawan pertama di SMK Negeri 2 Surakarta. Penerapan SMM ISO pada tahun 2007 di SMK Negeri 2 Surakarta juga berdampak pada penerapan manajemen tersebut di perpustakaan. Setiap tahun diadakan audit program kerja perpustakaan selama dua kali, yaitu audit internal dengan auditor penjamin mutu di internal SMK Negeri 2 Surakarta dan audit eksternal dengan auditor penjamin mutu dari perusahaan ISO. Audit rutin tersebut dilakukan mulai dari tahun 2007 sampai sekarang. Berbagai kegiatan lomba perpustakaan telah diikuti oleh perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta. Tahun 2007 setelah menempati gedung baru, perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta ditunjuk untuk mengikuti Lomba Perpustakaan Sekolah Menengah Negeri Tingkat Provinsi Jawa Tengah. Berdasarkan surat dari Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah
Nomor
041/04035
mengenai
hasil
lomba
perpustakaan,
perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta menempati peringkat IX. Tahun 2013, perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta dengan Ibu Dra. Ani Nugroho sebagai kepala perpustakaan, Ibu Nindita Astri, S.IP sebagai pustakawan dan Bapak Eeng Taufan Nirwana, S.Pd serta Bapak Tri Waluyo
sebagai
staf
perpustakaan
kembali
mengikuti
Lomba
Perpustakaan SMA/SMK Tingkat Bakorwil II Pronvinsi Jawa Tengah (Wilayah Surakarta dan Kedu). Berdasarkan surat dari Badan Koordinasi Wilayah II Pemerintah Provinsi Jawa Tengah Nomor 041/154 tentang
12
hasil lomba perpustakaan, perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta menempati peringkat V. Pengembangan gedung perpustakaan selanjutnya dilakukan pada saat kepala
sekolah
dijabat
oleh
Bapak
Drs.
Susanta,
M.M.
Mempertimbangkan kebutuhan tempat untuk layanan buku Kurikulum 2013, maka pada tahun 2014 perpustakaan menempati ruangan baru yang berada di kompleks program keahlian Teknik Komputer dan Jaringan tak jauh dari gedung lama perpustakaan dengan luas 1.060 m2. Perpustakaan menempati dua gedung, yaitu gedung perpustakaan I yang telah ditempati sejak tahun 2007 dan gedung perpustakaan II yang ditempati pada tahun 2014. Akhir tahun 2015, perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta ditunjuk sebagai salah satu perpustakaan yang diakreditasi oleh Perpustakaan Nasional Republik Indonesia berdasarkan surat dari Kantor Arsip dan Perpustakaan Kota Surakarta Nomor 040/306. Hasil akreditasi tersebut dituangkan dalam surat keputusan akreditasi nomor 15/1/ee/XII.2015 yang menyatakan bahwa perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta menjadi salah satu perpustakaan sekolah yang terakreditasi B. 2.2.
Visi, Misi dan Tujuan Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta Visi, misi dan tujuan perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta adalah sebagai berikut:
13
2.1.1. Visi Menjadi perpustakaan sekolah yang mendukung kegiatan pembelajaran dan perkembangan zaman. 2.1.2. Misi a. Menjadikan perpustakaan sebagai tempat pembelajaran. b. Menjadikan perpustakaan sebagai sumber informasi dan pengetahuan. c. Memberikan pelayanan yang optimal. d. Mengadakan pembaharuan program tiap tahun. 2.1.3. Tujuan 2.1.3.1. Materials Provider Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta banyak menyediakan bahan-bahan pustaka untuk mendukung kegiatan pembelajaran di kelas. Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta juga menyediakan fasilitas tambahan bagi siswa untuk menambah informasi dan pengetahuan mereka. 2.1.3.2. Informations Provider Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta menyediakan berbagai fasilitas yang dapat dimanfaatkan untuk mencari informasi, mulai dari media cetak, seperti majalah, tabloid dan koran, serta media elektronik mulai dari komputer yang terkoneksi jaringan internet, televisi, koleksi CD, DVD, kaset serta koleksi buku elektronik (e-book).
14
2.1.3.3. Support Academic Activities Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta dapat digunakan sebagai kelas alternatif saat kegiatan belajar mengajar berlangsung. 2.1.3.4. Support Reading Activities Pembaharuan koleksi-koleksi di perpustakaan merupakan salah satu upaya untuk meningkat minat baca para siswa di lingkungan SMK Negeri 2 Surakarta 2.1.3.5. Answer the Technology Development Perpustakaan
SMK
Negeri
2
Surakarta
selalu
berusaha
meningkatkan dan memperbaharui fasilitas, layanan maupun koleksinya untuk menjawab kebutuhan para siswa di zaman perkembangan teknologi seperti saat ini. 2.1.3.6. Recreation Tempat rekreasi murah, menyenangkan juga nyaman di kawasan SMK Negeri 2 Surakarta adalah perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta. Pemustaka dapat membaca berbagai bahan pustaka, mulaidari koran, majalah, buku sampai buku-buku fiksi. 2.3.
Struktur Organisasi dan Uraian Tugas Berdasarkan Dokumen Mutu ISO 9001:2008 Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta Nomor MM/L1/WKS 1/PUS/1 yang berlaku mulai tanggal 04 Juli 2014, struktur organisasi perpustakaan adalah sebagai berikut:
15
Bagan 1 Struktur Organisasi Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta WKS 1 Bid. Kurikulum SIGIT SUSILO, S.Pd, M.T
KOORDINATOR PERPUSTAKAAN Dra. ANI NUGROHO
BAGIAN TEKNIS 1. NINDITA ASTRI, S.IP. 2. FIFI RATNALESTI A. 3. TRI WALUYO Manajemen Sarana dan Prasarana Perpustakaan Manajemen Koleksi
ADMINISTRASI 1. NINDITA ASTRI, S.IP 2. TRI WALUYO
BAGIAN TEKNIS 1. NINDITA ASTRI, S.IP. 2. FIFI RATNALESTI A. 3. TRI WALUYO Layanan Sirkulasi Layanan Referensi Layanan Informasi Pengawasan
GURU, KARYAWAN & SISWA
Sumber : Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta (2016)
Uraian tugas untuk masing-masing jabatan berdasarkan Dokumen Mutu ISO 9001:2008 Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta Nomor MM/L2/WKS 1/PUS/1 yang berlaku mulai tanggal 04 Juli 2014, dapat dilihat dari tabel 1 di bawah ini:
16
Tabel 1 Uraian Tugas Jabatan Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta No. Jabatan 1 Wakil Kepala Sekolah Bid. Kurikulum (WKS. 1)
Nama Sigit Susilo, S.Pd., M.T.
2
Koordinator Perpustakaan
Dra. Ani Nugroho
3
Administrasi
1. Nindita Astri, S.IP. 2. Tri Waluyo
Uraian Tugas a. Penanggung jawab perpustakaan. b. Memberikan motivasi dan evalusi atas kinerja staff perpustakaan. c. Bersama-sama koordinator perpustakaan dan staff perpustakaan merencanakan serta mengimplementasikan program pengembangan perpustakaan. d. Bersama-sama koordinator perpustakaan merencanakan serta melakukan program pengembangan SDM. a. Koordinator seluruh kegiatan perpustakaan b. Bertanggung jawab pada kelancaran seluruh kegiatan perpustakaan. c. Bersama-sama WKS. 1 dan staff perpustakaan merencanakan kegiatan pengembangan perpustakaan. d. Merencanakan, mengevaluasi hasil serta melakukan tindakan koreksi atas pencapaian program pengembangan perpustakaan. e. Merencanakan, melakukan serta mengevaluasi program pengembangan SDM. f. Memberikan motivasi dan pengarahan kepada seluruh staff perpustakaan. a. Bersama-sama WKS.1 serta koordinator perpustakaan merencanakan program pengembangan perpustakaan. b. Membantu koordinator perpustakaan untuk menyiapkan kegiatan evaluasi hasil serta tindakan koreksi atas program pengembangan perpustakaan. c. Menyiapkan dan menerima
17
No.
Jabatan
Nama
d. e.
f.
g. h. i. j.
k. l. m. 4
Bagian Teknis. A. Manajemen Sarana dan Prasarana B. Manajemen Koleksi
1. Nindita A. Astri, S.IP. 2. Fifi 1. Ratnalesti A. 3. Tri Waluyo 2.
3.
B. 1.
Uraian Tugas administrasi pendaftaran serta perpanjangan kartu anggota perpustakaan. Pemrosesan kartu anggota perpustakaan. Menyiapkan administrasi permintaan surat bebas perpustakaan. Menyiapkan materi untuk kegiatan pendidikan pemakai perpustakaan. Pembuatan daftar hadir pemustaka. Pembuatan daftar hadir penggunaan komputer / internet. Pembuatan buku tamu perpustakaan. Pengurusan langganan surat kabar, tabloid, majalah dan terbiatan berkala lainnya. Mengurus surat masuk dan / atau keluar. Merencanakan dan melakukan kegiatan promosi perpustakaan. Melakukan penyiangan atas kartu anggota perpustakaan. Manajemen Sarana dan Prasarana Menginventaris sarana dan prasarana yang ada di perpustakaan Merencanakan pengembangan sarana dan prasarana perpustakaan Merencanakan serta melakukan perawatan sarana dan prasarana yang dimiliki perpustakaan. Manajemen Koleksi Melakukan perencanaan pengadaan bahan pustaka, dengan mempertimbangkan : a. Buku panduan sekolah dan program studi yang diterbitkan oleh Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan
18
No.
Jabatan
Nama
2.
3. 4. 5.
6.
7. 8.
Uraian Tugas serta SMK Negeri 2 Surakarta. b. Permintaan yang diajukan oleh pemustaka, baik guru, karyawan dan siswa SMK Negeri 2 Surakarta. c. Penawaran dari distributor yang telah diseleksi oleh program studi sesuai dengan informasi yang dibutuhkan. d. Tinjauan pustaka, katalog penerbit, bibliografi, resensi dan surat kabar. Merencanakan serta melakukan kegiatan seleksi bahan pustaka yang akan diadakan. Merencanakan serta melakukan pengadaan bahan pustaka. Menerima serta mengecekan bahan pustaka yang diterima. Mengolah bahan pustaka, dengan tahapan sebagai berikut: a. Pengecekan bahan pustaka yang telah diterima perpustakaan. b. Pemberian stempel inventaris dan identitas perpustakaan. c. Inventarisasi bahan pustaka ke dalam buku induk. d. Klasifikasi serta pemberian nomor klasifikasi bahan pustaka. e. Pemberian kelengkapan bahan pustaka (label buku, kantong kartu buku, kartu buku serta slip tanggal kembali). f. Entri katalog ke dalam program SLIMS. Merencanakan kerja sama dengan distributor, toko buku serta berbagai pihak untuk pengembangan perpustakaan. Melakukan perawatan atas bahan pustaka. Melakukan rekapitulasi
19
No.
Jabatan
Nama 9.
5
Bagian Layanan A. Layanan Sirkulasi B. Layanan Referensi C. Layanan Informasi D. Pengawasan
1. Nindita A. Astri, S.IP. 1. 2. Fifi Ratnalesti A. 3. Tri Waluyo 2.
3. 4. 5.
6.
B. 1. 2.
3.
4.
C. 1. 2.
3.
4.
Uraian Tugas penambahan bahan pustaka. Melakukan penyiangan bahan pustaka. Layanan Sirkulasi Melayani sirkulasi bahan pustaka baik untuk koleksi umum serta buku paket sesuai dengan jadwal operasional perpustakaan. Merencanakan dan melakukan penagihan atas keterlambatan peminjaman. Membuat rekapitulasi pemustaka serta peminjaman. Shelving / mengembalikan buku / majalah ke dalam rak. Melakukan pendendaan atas keterlambatan peminjaman bahan pustaka. Memberikan sanksi atas kerusakan dan / atau kehilangan bahan pustaka yang dipinjam. Layanan Referensi Membantu penelusuran bahan pustaka. Melayani sirkulasi bahan pustaka baik untuk koleksi umum referensi sesuai dengan jadwal operasional perpustakaan. Merencanakan dan melakukan penagihan atas keterlambatan peminjaman. Menyiapkan perpustakaan untuk kegiatan belajar mengajar (KBM) yang akan dilakukan perpustakaan sesuai permintaan guru. Layanan Informasi Melakukan serta mengevaluasi layanan komputer / internet. Membantu pemustaka dalam menelusuri informasi yang ada maupun di luar perpustakaan. Memberikan sanksi atas kerusakan dan / atau kehilangan peralatan penelusuran informasi. Membuat rekapitulasi pengguna
20
No.
Jabatan
Nama D. 1.
2. 3.
6
Staff Perpustakaan
4. Nindita a. Astri, S.IP. 5. Fifi Ratnalesti A. b. 6. Tri Waluyo c.
Uraian Tugas komputer / internet Pengawasan Melayani peminjaman loker / penitipan tas dan / atau barang berharga miliki pemustaka. Pengawas keluar masuk pemustaka. Melakukan pengawasan terhadap ketertiban dan kebersihan perpustakaan dan lingkungan. Bertanggung jawab atas kelancaran pemberian layanan kepada pemustaka. Melakukan koordinasi dengan koordinator perpustakaan serta antarstaff perpustakaan. Menjaga kebersihan lingkungan perpustakaan.
Sumber : Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta (2016) 2.4
Layanan Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta menggunakan dua sistem, yaitu close access (layanan tertutup) dan open access (layanan terbuka). Pada gedung perpustakaan I menerapkan layanan terbuka sedangkan di gedung perpustakaan II menerapkan layanan tertutup. Dimana gedung perpustakaan I melayani pemustaka untuk dapat mengakses koleksi maupun fasilitas yang ada di dalam perpustakaan secara mandiri, namun tidak semuanya dilakukan para siswa sendiri, terkadang para siswa juga mendapat bantuan dari pustakawan dan staf yang ada di perpustakaan, sedangkan di gedung perpustakaan II melayani layanan tertutup yang berfungsi untuk melayani sirkulasi buku paket dan pengolahan buku baru Kurikulum 2013. Jadwal operasional perpustakan SMK Negeri 2 Surakarta adalah sebagai berikut:
21
a. Jam Buka Senin – Kamis
: 07.15 – 15.30
Jum’at
: 07.15 – 12.00
Sabtu
: 07.15 – 14.30
b. Jam Layanan Senin – Kamis
: 07.30 – 15.00
Jum’at
: 07.30 – 11.30
Sabtu
: 07.30 – 14.00
Jenis layanan yang terdapat di perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta yaitu : 2.4.1
Layanan Sirkulasi Layanan sirkulasi merupakan layanan yang berhubungan dengan peminjaman koleksi umum maupun buku paket Kurikulum 2013 yang berada di SMK Negeri 2 Surakarta.pelayanan sirkulasi menggunakan layanan automasi SLIMS versi cendana dan menggunakan sistem kartu. Layanan sirkulasi itu sendiri terdiri dari peminjaman, pengembalian koleksi, dan penerbitan surat bebas pustaka.
2.4.1.1 Keanggotaan
Anggota aktif perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta terdiri pada siswa, guru, dan staf karyawan sekolah. Syarat yang diajukan untuk bisa menjadi anggota perpustakaan di SMK Negeri 2 Surakarta yaitu : a. Yang dapat menjadi anggota :
Guru, siswa, dan staf karyawan SMK Negeri 2 Surakarta
Alumni SMK Negeri 2 Surakarta
22
Mahasiswa yang melakukan praktek kerja di SMK Negeri 2 Surakarta
b. Mengisi formulir pendaftaran anggota c. Mengumpulkan foto berwarna 2x3 (2 lembar) 2.4.1.2 Peminjaman dan Pengembalian Koleksi Layanan sirkulasi di perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta terdapat dua jenis layanan, yaitu layanan peminjaman koleksi buku umu dan peminjaman buku paket. Layanan peminjaman koleksi buku umum itu diakukan di perpustakaan gedung I sedangkan layanan peminjaman buku paket Kurikulum 2013 dilakukan di perpustakaan gedung II. Adapun jumlah koleksi buku umum di perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta sebagai berikut : Tabel 2 Koleksi Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta No
Golongan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
000 100 200 300 400 500 600 700 800 900
Keterangan Karya Umum Filsafat dan Psikologi Agama Ilmu Sosial Bahasa Ilmu Murni Ilmu Terapan (Teknologi) Olahraga dan Kesenian Kesusastraan Sejarah dan Geografi Total
Jumlah Judul 486 147 158 191 92 98 528 207 520 72 2.499
Jumlah Eksemplar 1.265 354 689 534 258 188 1.204 327 1.550 1.352 6.621
Sumber : Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta (2016)
23
Peminjaman harian adalah peminjaman dan pengembalian bahan pustaka perpustakaan pada hari yang sama. Peminjaman ini biasanya hanya untuk meminjam pada referensi semisal kamus, ensiklopedia dan buku pembelajaran. peminjaman ini diwakilkan oleh salah satu perwakilan per kelas atau ketua kelasnya datang ke perpustakaan untuk meminjam buku pembelajaran tersebut demi kebutuhan belajar. Peminjaman buku pembelajaran Kurikulum 2013 adalah buku wajib yang harus digunakan bagi para siswa SMK Negeri 2 Surakarta. Berikut dapat dilihat rekapitulasi buku pembelajaran Kurikulum 2013 dan peminjaman koleksi bahan pustaka harian : Tabel 3 Rekapitulasi Buku Kurikulum 2013 No 1
Mata Pelajaran Bahasa Indonesia
Kelas
Semester
X XI
1 dan 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 dan 2 1 2 1 2 1 dan 2 1 2 1 2 1 dan 2
XII 2
Bahasa Inggris
X XI
3
Matematika
XII X XI
4
Sejarah Indonesia
XII X XI XII
Jumlah Eksemplar 739 679 689 666 666 739 752 679 689 666 739 752 679 689 666 739 752 679 689 666
24
No 5
Mata Pelajaran Pendidikan Pancasila Kewarganegaraan
dan
Kelas
Semester
X
1 2 1 2 1 dan 2 1 2 1 2 1 dan 2 1 dan 2 1 2 1 2 1 dan 2 1 2 1 dan 2 1 dan 2 1 dan 2 1 dan 2 1 dan 2 1 dan 2 1 dan 2 1 dan 2 1 dan 2 1 dan 2
XI
6
Prakarya dan Kewirausahaan
XII X XI
7
Seni Budaya
XII X XI XII
8
Pendidikan Jasmani Olahraga dan Rekreasi
9
Pendidikan Agama Islam dan Budi Pekerti
10
Pendidikan Agama Kristen dan Budi Pekerti
11
Pendidikan Agama Katolik dan Budi Pekerti
X XI XII X XI XII X XI XII X XI XII
Total
Jumlah Eksemplar 739 752 679 689 666 736 752 679 689 666 739 679 689 666 666 739 679 689 666 739 718 666 72 61 62 10 11 15 29.565
Sumber : Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta (2016)
2.4.1.3 Tata Tertib Perpustakaan 1) Tata Tertib Perpustakaan
Pemustaka yang memasuki area perpustakaan tidak boleh membawa tas, jaket dan barang apapun kecuali alat tulis.
Mengisi daftar pengunjung perpustakaan dengan tertib.
25
Meminta izin pada petugas apabila akan meminjam bahan pustaka.
Bersikap dan berlaku sopan.
Tidak boleh mengotori koleksi bahan pustaka, misal mencoret-coret, merobek, merusak bahan pustaka.
Dilarang membuat gaduh suasana ruang perpustakaan.
Tidak boleh membawa makanan dan minuman di ruang perpustakaan.
2) Tata Tertib Peminjaman Koleksi
Pemustaka menunjukkan kartu anggota perpustakaan kepada pustakawan.
Jumlah bahan pustaka yang dipinjam maksimal 3 eksemplar dan batas waktu peminjaman selama satu minggu untuk siswa dan satu bulan untuk guru dan staf karyawan.
Apabila pemustaka mengalami keterlambatan pengembalian buku, maka pemustaka dikenakan denda sebesar Rp 500,- (lima ratus rupiah) per hari dan per buku.
Pemustaka menghilangkan dan merusakkan bahan pustaka yang dipinjam, pemustaka wajib mengganti buku yang hilang dan rusak.
Perpanjangan buku bisa dilakukan jika pemustaka belum melakukan perpanjangan buku selama dua kali berturut-turut, diperpanjang sendiri oleh pemustaka dan buku yang akan diperpanjang tidak dibutuhkan oleh pemustaka yang lain.
Kartu anggota yang telah dibuat hanya bisa digunakan pemustaka yang memiliki kartu tersebut.
26
Pemustaka harus mentaati semua aturan yang telah dibuat oleh Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta.
3) Tata Tertib Peminjaman Buku Kurikulum 2013
Peminjam siswa di SMK Negeri 2 Surakarta.
Peminjm tidak boleh diwakilkan saat meminjam buku paket.
Waktu peminjaman adalah satu semester.
Peminjam tidak boleh meminjam buku paket semester lanjut apabila buku pembelajaran di semester sebelumnya belum dikembalikan semua.
Buku yang akan dipinjam harus di data terlebih dahulu di daftar peminjaman buku paket Kurikulum 2013.
Apabila buku hilang, peminjam wajib mengganti.
Apabila terjadi penukaran buku dengan orang lain dan hilang peminjam tidak bisa meminjam buku di semester selanjutnya.
Apabila buku yang dipinjam ada kerusakan fisik peminjam wajib untuk memperbaikinya.
2.4.1.4 Statistik Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta juga membuat beberapa laporan statistik, antara lain:
27
Grafik 1 Statistik Pemustaka 3000
2699
2500
2409 2333
2278 1828
2000
1660
1572 1500
1255
1113
960
1000
631
517
500 0 Jan
Feb Maret April
Mei
Juni
Juli
Agust Sept
Okt
Nov
Des
Sumber : Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta (2016)
Grafik 2 Statistik Peminjaman Bahan Pustaka 350 300
297 274
250
221 203
187
200 140
150
108
112
111
100
76
50
60
24
0 Jan
Feb Maret April
Mei
Juni
Juli
Agust Sept
Sumber : Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta (2016)
Okt
Nov
Des
28
2.4.1.5 Penerbitan Surat Bebas Pustaka Surat bebas pustaka adalah surat yang berisikan keterangan bahwa anggota perpustakaan sudah tidak memiliki tanggungan peminjaman / denda atau kewajiban administrasi lainnya sebagai anggota perpustakaan. Surat ini digunakan untuk pengambilan ijazah, pindah sekolah atau kepentingan lainnya. Apabila surat ini telah diterbitkan, maka yang bersangkutan sudah tidak menjadi anggota perpustakaan lagi dan tidak dapat melakukan peminjaman koleksi. 2.4.2
Layanan Referensi Layanan referensi di perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta untuk melayani para pemustaka yang akan meminjam bahan pustaka serta memberi bantuan kepada pemustaka yang bertanya tentang koleksi referensi, peminjaman dan pengembalian bahan pustaka. Di perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta terdapat beberapa koleksi referensi 304 judul dan 349 eksemplar yang terdiri dari kamus, ensiklopedia, hand book, manual book, dan kitab suci.
2.4.3
Layanan Serial Di perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta banyak terdapat koleksi serial diantaranya, tabloid, surat kabar, majalah yang memenuhi kebutuhan pemustakanya. Terbitan berseri yang ada antara lain Solopos, Suara Merdeka, Kompas, Otomotif, Pulsa, Rumah, Idea, Ummi, Penjebar Semangat, Didik, Derap Guru, CampuzMagz, dan Horizon.
29
2.4.4
Layanan Koleksi Elektronik Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta juga memiliki koleksi elektronik, yang pada tahun 2015 terdapat 13 judul kaset dan 17 kopi dan 320 judul CD dan DVD 365 kopi. Para pemustaka (siswa) juga bisa meminjam koleksi elektronik ini selama satu hari.
2.4.5
Layanan OPAC (Online Public Access Catalog) OPAC adalah sebuah katalog elektronik yang dibangun dalam sistem web, yang berguna untuk mencari/menelusuri koleksi bahan pustaka yang dimiliki di sebuah perpustakaan. Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta menggunakan sistem OPAC dengan sistem SLIM Cendana yang merupakan software automasi yang digunakan di perpustakaan tersebut.
2.4.6
Layanan Komputer (Internet) Di perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta terdapat 8 (delapan) komputer yang terhubung dengan internet. Tata tertib yang harus di taati para pemakai dalam penggunaan layanan ini adalah : 1. Kewajiban a. Pemakai omputer/internet adalah anggota Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta b. Mengisi terlebih dahulu daftar pemakaian komputer internet yang telah disediakan c. Merapikan dan meletakkan kembali daftar pemakaian komputer sesuai dengan nomor komputer
30
d. Sebelum memasukkan flashdisk sebaiknya alat penyimpanan tersebut dipindai terlebih dahulu dengan antivirus yang telah terinstal 2. Dilarang a. Mengubah setting konfigurasi pada komputer b. Menginstal segala macam program pada komputer c. Menyimpan data pribadi pada hardisk d. Memberikan password login pada komputer manapun pada file 3. Pemakaian Maksimal pengguna menggunakan komputer atau internet adalah 30 menit an dapat diperpanjang dengan mengeluarkan login terlebih dahulu
mengisi
data
peminjaman
komputer
kembali
dan
mengkonfirmasi kepada petugas. 4. Sanksi Pelanggaran a. Berupa teguran, peringatan dan trakhir dikeluarkan dari ruangan b. Skorsing 1 semester tidak boleh menggunakan fasilitas di perpustakaan 2.4.7
Layanan Cetak Terdapat printer di perpustakaan untuk kepentingan para pemustaka. Pemustaka yang menggunakan layanan ini dapat dikenakan biaya Rp 500,- (lima ratus rupiah) untuk satu lembar dokumen hitam putih dan Rp 800,- (delapan ratus rupiah) untuk dokumen berwarna.
31
2.4.8
Layanan Kelas Alternatif Ini biasanya merupakan kegiatan pembelajaran yang dilakukan diluar kelas, yang diberikan tempat dengan menyediakan ruangan di perpustakaan untuk proses belajar mengajar.
