BAB II DESKRIPSI PERPUSTAKAAN SMK NEGERI 2 SURAKARTA 2.1.
Sejarah Perkembangan Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta tidak akan lepas dari perkembangan SMK Negeri 2 Surakarta yang dahulunya dikenal dengan nama STM Negeri 1 Surakarta. Berdirinya SMK Negeri 2 Surakarta merupakan hasil pemikiran para ahli teknologi yang didorong oleh perkembangan zaman saat itu dan masa yang akan datang. Para ahli tersebut adalah: 1) Ir. Frederik Lovis Van Olden. 2) Prof. Ir. Soediro. 3) R.T. Djojo Soeparno (Sri Sampurna). 4) R. Soemardi Djati Sworo. 5) Letfa Soejono, BA. Akhirnya sepakat untuk mendirikan sekolah STM di Solo. Pada tanggal 1 Juli 1952 berdirilah sekolah yang diberi nama ST Negeri Solo yang berlokasi di Gendengan, Solo. Pada tanggal 22 Juli 1952 terbit Surat Keputusan Menteri Pengajaran dan Kebudayaan Republik Indonesia No.3095/B, maka ST Negeri Solo resmi menjadi STM Negeri Solo dengan pimpinan Ir. Frederik Lovis Olden (sebutan akrabnya Ir. Olden). Pada tahun 1956, saat Soedirman menjadi kepala sekolah, STM Negeri Solo memperoleh tanah seluas
11
12
25.150 m2 dari pemerintah yang berlokasi di Jalan Adi Sucipto No.33 Manahan, Kecamatan Banjarsari, Kotamadya Surakarta. Lokasi tersebut merupakan lokasi yang sejak tahun 1956 sampai sekarang ditempati SMK Negeri 2 Surakarta. Pejabat kepala sekolah dari mulai berdiri tahun 1952 hingga tahun 2016 sejumlah 15 orang dengan 5 periode peningkatan. Periode ke-1, saat berdiri tahun 1952, kepala sekolahnya adalah Ir. FC. I. Van Olden. Selanjutnya pada tahun 1956 mendapat lokasi di Jalan Adi Sucipto No. 33 dengan Kepala Sekolah Soedirman. Tahun 1966 menjadi STM Negeri 1 Surakarta dengan Kepala Sekolah RM. Soekarso Atmodipuro. Tahun 1971 mendapat proyek pertama, pembuatan ruang atau bengkel kerja mesin. Saat kepala sekolah dijabat Iskandar Isman Djojo
Hasmoro,
STM
Negeri
1
Surakarta
menerapkan
sistem
pembelajaran berbasis Kurikulum 1964. Periode ke-2, tahun 1977 dengan SK Dikmenjur tertanggal 6 Januari 1977 No.5.1.012.77 STM Negeri 1 Surakarta ditunjuk melaksanakan Kurikulum 1967 (STM 3 tahun) dengan pengembangan jurusan yaitu: Mesin, Bangunan, Listrik, Elektronika dan Otomotif. Periode ke-3, tahun 1986 dengan SK Dikmenjur tanggal 4 Desember 1996 No.267/C4 /Kep/1.86 menetapkan STM Negeri 1 Surakarta untuk melaksanakan rumpun atau program studi sebagai berikut: Rumpun Bangunan (Bangunan Gedung dan Gambar Bangunan), Rumpun Elektronika (Elektronika Komunikasi), Rumpun Teknologi Pengerjaan Logam (Mesin Produksi), dan Rumpun Otomotif (Mekanik Otomotif).
13
Saat kepala sekolah dijabat oleh Soeparno, BE, STM Negeri 1 Surakarta menggunakan sistem pembelajaran berbasis Kurikulum 1984 serta melaksanakan Program Pengembangan Sekolah Seutuhnya (PSS). Periode ke-4, tahun 1994 berlaku perubahan rumpun menjadi jurusan, STM 1 Surakarta memiliki 5 jurusan dengan 6 program studi, yaitu: Jurusan Bangunan (Program Studi Bangunan Gedung dan Gambar Bangunan), Jurusan Elektronika (Program Studi Elektronika Komunikasi), Jurusan Listrik (Program Studi Listrik Pemakaian), Jurusan Pengerjaan Logam (Program Studi Mesin Produksi), dan Jurusan Otomotif (Program Studi Mekanik Otomotif). Pelaksanaan Kurikulum 1994 dan beban spesifik pendidikan sistem ganda, maka pada tahun pelajaran 1997/1998 STM 1 Surakarta berubah menjadi SMK Negeri 2 Surakarta. Pada tahun pelajaran 1999/2000 SMK Negeri 2 Surakarta membuka program keahlian yang meliputi: Bidang Keahlian Bangunan (Teknik Perkayuan, Teknik Konstruksi Bangunan, Teknik Gambar Bangunan), Bidang Keahlian Elektronika (Teknik Audio Video, Teknik Listrik Pemakaian), Bidang Keahlian Mesin (Teknik Mesin Perkakas, Teknik Mekanik Otomotif). Periode ke-5, pada awal tahun pelajaran 2003/2004 menambah Program Studi Teknologi Informasi dengan Program Keahlian Teknik Komputer dan Jaringan. Tahun 2004, program studi tersebut ditetapkan dengan surat Keputusan Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kota Surakarta No. 421.2/2372/SM/2004. Pelaksanaan Program Sistem Ganda sendiri dilakukan dari tahun pelajaran 1997/1998 sampai 2002/2004 yang
14
saat itu kepala sekolah dijabat oleh Drs. Suwardi. Pada tahun pelajaran 2004/2005 sampai pertengahan tahun pelajaran 2008/2009, kepala sekolah dijabat oleh Drs. Rakhmat Sutomo, M.Pd. Drs. Susanta, M.M. kemudian menjadi kepala SMK Negeri 2 Surakarta dari pertengahan tahun pelajaran 2008/2009 sampai 2014/2015. Saat tahun pelajaran 2009/2010 SMK Negeri 2 Surakarta membuka kembali Program Studi Teknologi Informasi dengan Program Keahlian Rekayasa Perangkat Lunak. Tahun pelajaran 2015/2016, kepala sekolah dijabat oleh Drs. Sriyadi, M.M dan kembali membuka program keahlian baru yaitu Teknik Geomatika. Daftar kepala sekolah yang pernah menjadi di STM Negeri 1 atau SMK Negeri 2 Surakarta sejak berdiri sampai sekarang adalah sebagai berikut: 1) Ir. Frederik Lovis Van Olden 2) Sukamto 3) Sukarso Atmodipuro 4) Iskandar Isman Jaya Hasmoro 5) Sukisno Adiwinoto 6) Suwito Hadipromono 7) Ridwan, BSc 8) Drs. Hadiwiyono 9) Sorparno, BE 10) Drs. Suprato
15
11) Drs. Sunargo 12) Drs. Suwardi 13) Drs. Rakhmat Sutomo, M.Pd. 14) Drs. Susanta, M.M. 15) Drs. Sriyadi, M.M. SMK Negeri 2 Surakarta adalah salah satu sekolah menengah kejuruan favorit di Surakarta yang sudah menerapkan sistem manajemen mutu berbasis International Standart Organization (SMM ISO). SMK Negeri 2 Surakarta ini dahulunya adalah STM Negeri 1 Surakarta, tetapi karena ada perubahan menyeluruh pada STM dan SMEA oleh pemerintah pada tahun 1995, maka STM Negeri 1 Surakarta menjadi SMK Negeri 2 Surakarta. Letak perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta sendiri selalu berpindahpindah dan menggunakan ruang kelas. Saat Drs. Rakhmat Sutomo, M.Pd. menjabat kepala sekolah, akhirnya pada tahun 2007 perpustakaan SMK Negeri 2 Surakata menempati tempat yang permanen dengan beberapa fasilitas pendukungnya. Filosofi bahwa perpustakaan merupakan jantung dari dunia pendidikan sangat dipertimbangkan dalam pembangunan gedung perpustakaan, sehingga gedungnya berada di tengah area SMK Negeri 2 Surakarta dengan luas 1.339 m2. Dra. Ani Nugroho ditunjuk sebagai koordinator perpustakaan, dan Nindita Astri, Amd., ditunjuk sebagai pustakawan pertama di SMK Negeri 2 Surakarta.
16
Penerapan SMM ISO pada tahun 2007 di SMK Negeri 2 Surakarta juga berdampak pada penerapan manajemen tersebut di perpustakaan. Setiap tahun diadakan audit program kerja perpustakaan selama dua kali, yaitu audit internal dengan auditor penjamin mutu di internal SMK Negeri 2 Surakarta dan audit eksternal dengan auditor penjamin mutu dari perusahaan ISO. Audit rutin tersebut dilakukan mulai dari tahun 2005 sampai sekarang. Berbagai kegiatan lomba perpustakaan telah diikuti oleh perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta. Tahun 2007 setelah menempati gedung baru, perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta ditunjuk untuk mengikuti Lomba Perpustakaan Sekolah Menengah Negeri Tingkat Provinsi Jawa Tengah. Berdasarkan surat dari Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah
Nomor
041/04035
mengenai
hasil
lomba
perpustakaan,
perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta menempati peringkat IX. Tahun 2013, perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta dengan Dra. Ani Nugroho sebagai kepala perpustakaan, Nindita Astri, S.IP., sebagai pustakawan dan Eeng Taufan Nirwana, S.Pd., serta Tri Waluyo sebagai staf perpustakaan kembali mengikuti Lomba Perpustakaan SMA/SMK Tingkat Bakorwil II Pronvinsi Jawa Tengah (Wilayah Surakarta dan Kedu). Berdasarkan surat dari Badan Koordinasi Wilayah II Pemerintah Provinsi Jawa Tengah Nomor 041/154 tentang hasil lomba perpustakaan, perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta menempati peringkat V.
17
Pengembangan gedung perpustakaan selanjutnya dilakukan pada saat kepala sekolah dijabat oleh Drs. Susanta, M.M. Mempertimbangkan kebutuhan tempat untuk layanan buku Kurikulum 2013, maka pada tahun 2014 perpustakaan menempati ruangan baru yang berada di kompleks program keahlian Teknik Komputer dan Jaringan tak jauh dari gedung lama perpustakaan dengan luas 1.060 m2. Perpustakaan menempati dua gedung, yaitu gedung perpustakaan I yang telah ditempati sejak tahun 2007 dan gedung perpustakaan II yang ditempati pada tahun 2014. Akhir tahun 2015, perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta ditunjuk sebagai salah satu perpustakaan yang diakreditasi oleh Perpustakaan Nasional Republik Indonesia berdasarkan surat dari Kantor Arsip dan Perpustakaan Kota Surakarta Nomor 040/306. Hasil akreditasi tersebut dituangkan dalam surat keputusan akreditasi nomor 15/1/ee/XII.2015 yang menyatakan bahwa perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta menjadi salah satu perpustakaan sekolah yang terakreditasi B. 2.2.
Visi, Misi dan Tujuan Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta Visi, misi dan tujuan perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta adalah sebagai berikut:
2.1.1. Visi Menjadi perpustakaan sekolah yang mendukung kegiatan pembelajaran dan perkembangan zaman. 2.1.2. Misi a. Menjadikan perpustakaan sebagai tempat pembelajaran.
18
b. Menjadikan perpustakaan sebagai sumber informasi dan pengetahuan. c. Memberikan pelayanan yang optimal. d. Mengadakan pembaharuan program tiap tahun. 2.1.3. Tujuan 2.1.3.1. Materials Provider Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta banyak menyediakan bahan-bahan pustaka untuk mendukung kegiatan pembelajaran di kelas. Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta juga menyediakan fasilitas tambahan bagi siswa untuk menambah informasi dan pengetahuan mereka. 2.1.3.2. Informations Provider Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta menyediakan berbagai fasilitas yang dapat dimanfaatkan untuk mencari informasi, mulai dari media cetak, seperti majalah, tabloid dan koran, serta media elektronik mulai dari komputer yang terkoneksi jaringan internet, televisi, koleksi CD, DVD, kaset serta koleksi buku elektronik (e-book). 2.1.3.3. Support Academic Activities Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta dapat digunakan sebagai kelas alternatif saat kegiatan belajar mengajar berlangsung. 2.1.3.4. Support Reading Activities Pembaharuan koleksi-koleksi di perpustakaan merupakan salah satu upaya untuk meningkat minat baca para siswa di lingkungan SMK Negeri 2 Surakarta.
19
2.1.3.5. Answer the Technology Development Perpustakaan
SMK
Negeri
2
Surakarta
selalu
berusaha
meningkatkan dan memperbaharui fasilitas, layanan maupun koleksinya untuk menjawab kebutuhan para siswa di zaman perkembangan teknologi seperti saat ini. 2.1.3.6. Recreation Tempat rekreasi murah, menyenangkan juga nyaman di kawasan SMK Negeri 2 Surakarta adalah perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta. Pemustaka dapat membaca berbagai bahan pustaka, mulai dari koran, majalah, buku sampai buku-buku fiksi. 2.3.
Struktur Organisasi dan Uraian Tugas Berdasarkan Dokumen Mutu SMM ISO 9001:2008 Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta Nomor MM/L1/WKS 1/PUS/1 yang berlaku mulai tanggal 04 Juli 2014, struktur organisasi perpustakaan adalah sebagai berikut:
20
Bagan 1 Struktur Organisasi Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta WKS 1 Bid. Kurikulum SIGIT SUSILO, S.Pd, M.T
KOORDINATOR PERPUSTAKAAN Dra. ANI NUGROHO
BAGIAN TEKNIS 1. NINDITA ASTRI, S.IP. 2. FIFI RATNALESTI A. 3. TRI WALUYO Manajemen Sarana dan Prasarana Perpustakaan Manajemen Koleksi
ADMINISTRASI 1. NINDITA ASTRI, S.IP 2. TRI WALUYO
BAGIAN TEKNIS 1. NINDITA ASTRI, S.IP. 2. FIFI RATNALESTI A. 3. TRI WALUYO Layanan Sirkulasi Layanan Referensi Layanan Informasi Pengawasan
GURU, KARYAWAN & SISWA Sumber : Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta (2016)
Uraian tugas untuk masing-masing jabatan berdasarkan Dokumen Mutu SMM ISO 9001:2008 Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta Nomor MM/L2/WKS 1/PUS/1 yang berlaku mulai tanggal 04 Juli 2014, dapat dilihat dari tabel 1 di bawah ini:
21
Tabel 1 Uraian Tugas Jabatan Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta No. Jabatan 1 Wakil Kepala Sekolah Bid. Kurikulum (WKS. 1)
Nama Sigit Susilo, S.Pd., M.T.
a. b. c.
d.
2
Koordinator Perpustakaan
Dra. Ani Nugroho
a. b.
c.
d.
e.
f.
3
Administrasi
1. Nindita Astri, S.IP. 2. Tri Waluyo
a.
b.
c.
Uraian Tugas Penanggung jawab perpustakaan. Memberikan motivasi dan evalusi atas kinerja staff perpustakaan. Bersama-sama koordinator perpustakaan dan staff perpustakaan merencanakan serta mengimplementasikan program pengembangan perpustakaan. Bersama-sama koordinator perpustakaan merencanakan serta melakukan program pengembangan SDM. Koordinator seluruh kegiatan perpustakaan Bertanggung jawab pada kelancaran seluruh kegiatan perpustakaan. Bersama-sama WKS. 1 dan staff perpustakaan merencanakan kegiatan pengembangan perpustakaan. Merencanakan, mengevaluasi hasil serta melakukan tindakan koreksi atas pencapaian program pengembangan perpustakaan. Merencanakan, melakukan serta mengevaluasi program pengembangan SDM. Memberikan motivasi dan pengarahan kepada seluruh staff perpustakaan. Bersama-sama WKS.1 serta koordinator perpustakaan merencanakan program pengembangan perpustakaan. Membantu koordinator perpustakaan untuk menyiapkan kegiatan evaluasi hasil serta tindakan koreksi atas program pengembangan perpustakaan. Menyiapkan dan menerima administrasi pendaftaran serta
22
No.
Jabatan
Nama
d. e.
f.
g. h. i. j.
k. l. m. 4
Bagian Teknis. A. Manajemen Sarana dan Prasarana B. Manajemen Koleksi
1. Nindita A. Astri, S.IP. 2. Fifi 1. Ratnalesti A. 3. Tri Waluyo 2.
3.
B. 1.
Uraian Tugas perpanjangan kartu anggota perpustakaan. Pemrosesan kartu anggota perpustakaan. Menyiapkan administrasi permintaan surat bebas perpustakaan. Menyiapkan materi untuk kegiatan pendidikan pemakai perpustakaan. Pembuatan daftar hadir pemustaka. Pembuatan daftar hadir penggunaan komputer / internet. Pembuatan buku tamu perpustakaan. Pengurusan langganan surat kabar, tabloid, majalah dan terbiatan berkala lainnya. Mengurus surat masuk dan / atau keluar. Merencanakan dan melakukan kegiatan promosi perpustakaan. Melakukan penyiangan atas kartu anggota perpustakaan. Manajemen Sarana dan Prasarana Menginventaris sarana dan prasarana yang ada di perpustakaan Merencanakan pengembangan sarana dan prasarana perpustakaan Merencanakan serta melakukan perawatan sarana dan prasarana yang dimiliki perpustakaan. Manajemen Koleksi Melakukan perencanaan pengadaan bahan pustaka, dengan mempertimbangkan : a. Buku panduan sekolah dan program studi yang diterbitkan oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan serta SMK Negeri 2
23
No.
Jabatan
Nama
2.
3. 4. 5.
6.
7. 8.
Uraian Tugas Surakarta. b. Permintaan yang diajukan oleh pemustaka, baik guru, karyawan dan siswa SMK Negeri 2 Surakarta. c. Penawaran dari distributor yang telah diseleksi oleh program studi sesuai dengan informasi yang dibutuhkan. d. Tinjauan pustaka, katalog penerbit, bibliografi, resensi dan surat kabar. Merencanakan serta melakukan kegiatan seleksi bahan pustaka yang akan diadakan. Merencanakan serta melakukan pengadaan bahan pustaka. Menerima serta mengecekan bahan pustaka yang diterima. Mengolah bahan pustaka, dengan tahapan sebagai berikut: a. Pengecekan bahan pustaka yang telah diterima perpustakaan. b. Pemberian stempel inventaris dan identitas perpustakaan. c. Inventarisasi bahan pustaka ke dalam buku induk. d. Klasifikasi serta pemberian nomor klasifikasi bahan pustaka. e. Pemberian kelengkapan bahan pustaka (label buku, kantong kartu buku, kartu buku serta slip tanggal kembali). f. Entri katalog ke dalam program SLIMS. Merencanakan kerja sama dengan distributor, toko buku serta berbagai pihak untuk pengembangan perpustakaan. Melakukan perawatan atas bahan pustaka. Melakukan rekapitulasi penambahan bahan pustaka.
24
No.
5
Jabatan
Bagian Layanan A. Layanan Sirkulasi B. Layanan Referensi C. Layanan Informasi D. Pengawasan
Nama
Uraian Tugas 9. Melakukan penyiangan bahan pustaka. 1. Nindita A. Layanan Sirkulasi Astri, S.IP. 1. Melayani sirkulasi bahan pustaka 2. Fifi baik untuk koleksi umum serta Ratnalesti A. buku paket sesuai dengan jadwal 3. Tri Waluyo operasional perpustakaan. 2. Merencanakan dan melakukan penagihan atas keterlambatan peminjaman. 3. Membuat rekapitulasi pemustaka serta peminjaman. 4. Shelving / mengembalikan buku / majalah ke dalam rak. 5. Melakukan pendendaan atas keterlambatan peminjaman bahan pustaka. 6. Memberikan sanksi atas kerusakan dan / atau kehilangan bahan pustaka yang dipinjam. B. Layanan Referensi 1. Membantu penelusuran bahan pustaka. 2. Melayani sirkulasi bahan pustaka baik untuk koleksi umum referensi sesuai dengan jadwal operasional perpustakaan. 3. Merencanakan dan melakukan penagihan atas keterlambatan peminjaman. 4. Menyiapkan perpustakaan untuk kegiatan belajar mengajar (KBM) yang akan dilakukan perpustakaan sesuai permintaan guru. C. Layanan Informasi 1. Melakukan serta mengevaluasi layanan komputer / internet. 2. Membantu pemustaka dalam menelusuri informasi yang ada maupun di luar perpustakaan. 3. Memberikan sanksi atas kerusakan dan / atau kehilangan peralatan penelusuran informasi. 4. Membuat rekapitulasi pengguna komputer / internet
25
No.
6
Jabatan
Staff Perpustakaan
Nama
Uraian Tugas D. Pengawasan 1. Melayani peminjaman loker / penitipan tas dan / atau barang berharga milik pemustaka. 2. Pengawas keluar masuk pemustaka. 3. Melakukan pengawasan terhadap ketertiban dan kebersihan perpustakaan dan lingkungan. 4. Nindita a. Bertanggung jawab atas Astri, S.IP. kelancaran pemberian layanan 5. Fifi kepada pemustaka. Ratnalesti A. b. Melakukan koordinasi dengan 6. Tri Waluyo koordinator perpustakaan serta antarstaff perpustakaan. c. Menjaga kebersihan lingkungan perpustakaan.
Sumber : Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta (2016)
2.4.
Layanan Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta menggunakan dua sistem layanan, yaitu sistem layanan terbuka (open access) dan layanan tertutup (close access). Sistem layanan terbuka diterapkan pada gedung perpustakaan I, dimana pemustaka dapat mengakses koleksi maupun fasilitas yang ada di perpustakaan secara mandiri, namun tidak menutup kemungkinan pustakawan dan staf perpustakaan membantu mereka saat mengalami kesulitan. Sistem ini diterapkan untuk memudahkan pemustaka untuk mengakses koleksi serta fasilitas sesuai dengan kebutuhan mereka. Sistem layanan tertutup diterapkan di gedung perpustakaan II yang difungsikan khusus untuk sirkulasi buku Kurikulum 2013 serta pengolahan koleksi baru. Pustakawan mengambilkan buku yang akan dipinjam oleh
26
pemustaka dari rak koleksi. Sistem ini tidak memungkinkan pemustaka untuk mencari sendiri buku di rak. Penerapan sistem layanan ini mempertimbangan keamanan koleksi serta kecepatan dalam menemukan buku di jajaran rak, karena banyaknya jumlah buku paket Kurikulum 2013 yang digunakan untuk pembelajaran di kelas X, XI dan XII. Jadwal operasional perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta, terbagi menjadi dua, yaitu jam buka dan jam layanan. Jam buka adalah rentang waktu buka perpustakaan dimana pemustaka hanya dapat membaca koleksi di dalam perpustakaan. Jam layanan adalah rentang waktu staf perpustakaan (petugas) memberikan berbagai layanan untuk pemustaka. Adapun jadwal operasional tersebut adalah: a. Jam Buka Senin – Kamis
: 07.15 – 15.30
Jum’at
: 07.15 – 12.00
Sabtu
: 07.15 – 14.30
b. Jam Layanan Senin – Kamis
: 07.30 – 15.00
Jum’at
: 07.30 – 11.30
Sabtu
: 07.30 – 14.00
Berbagai jenis layanan yang dikembangkan oleh perpustakaan sebagai upaya mendukung kegiatan belajar mengajar di SMK Negeri 2 Surakarta yaitu:
27
2.4.1. Layanan Sirkulasi Layanan sirkulasi merupakan layanan yang berhubungan dengan peminjaman koleksi umum maupun buku paket Kurikulum 2013 di perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta. Layanan sirkulasi menggunakan sistem semi automasi, yaitu dengan menggunakan sistem kartu dan program automasi Senayan Library Management System (SLIMS) versi Cendana. Layanan sirkulasi terdiri dari keanggotaan, peminjaman dan pengembalian koleksi serta penerbitan surat bebas pustaka. 2.4.1.1. Keanggotaan Anggota aktif perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta pada tahun 2015 sebanyak 1.924 siswa, 188 guru dan 35 karyawan. Syarat keanggotaan perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta yaitu: a.
Yang dapat menjadi anggota perpustakaan adalah : 1) Guru, karyawan, siswa SMK Negeri 2 Surakarta. 2) Alumni SMK Negeri 2 Surakarta. 3) Mahasiswa yang melakukan penelitian atau praktek kerja di SMK Negeri 2 Surakarta.
b.
Mengumpulkan foto berwarna 2X3 cm sebanyak 2 lembar.
c.
Mengisi formulir pendaftaran anggota perpustakaan.
2.4.1.2. Peminjaman dan Pengembalian Koleksi Layanan peminjaman dan pengembalian ini terbagi menjadi beberapa jenis, yaitu peminjaman koleksi umum, peminjaman harian yang dipusatkan di gedung perpustakaaan I dan peminjaman buku paket
28
Kurikulum 2013 yang dipusatkan di gedung perpustakaan II. Jumlah koleksi umum yang ada di perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta dapat dilihat pada tabel 2 di bawah ini: Tabel 2 Koleksi Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta No
Golongan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
000 100 200 300 400 500 600 700 800 900
Keterangan Karya Umum Filsafat dan Psikologi Agama Ilmu Sosial Bahasa Ilmu Murni Ilmu Terapan (Teknologi) Olahraga dan Kesenian Kesusastraan Sejarah dan Geografi Total
Jumlah Judul 486 147 158 191 92 98 528 207 520 72 2.499
Jumlah Eksemplar 1.265 354 689 534 258 188 1.204 327 1.550 1.352 6.621
Sumber : Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta (2016)
Tata tertib peminjaman koleksi umum di perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta adalah: 1.
Peminjaman harus menunjukkan kartu anggota Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta yang masih berlaku.
2.
Jumlah bahan pustaka yang dipinjam maksimal 3 eksemplar dengan jangka waktu peminjaman 1 (satu) minggu untuk siswa dan 1 (satu) bulan untuk tenaga pendidikan dan kependidikan.
3.
Perpanjangan masa peminjaman dapat dilakukan bila buku yang dipinjam: a.
Tidak dipesan/dibutuhkan oleh pengguna yang lain;
29
b.
Belum diperpanjang selama 2 (dua) kali berturut-turut;
c.
Dibawa sendiri oleh peminjam dan ditunjukkan kepada petugas untuk diselesaikan pengadministrasiannya.
4.
Keterlambatan pengembalian buku yang disebabkan oleh kesalahan atau keteledoran peminjam dikenakan sanksi berupa denda sebesar Rp. 500,- (lima ratus rupiah) per hari per eksemplar untuk siswa dan Rp. 2.000,- (dua ribu rupiah) per bulan per eksemplar untuk guru dan karyawan.
5.
Peminjam yang menghilangkan/merusakan bahan pustaka, baik secara sengaja maupun tidak, diwajibkan untuk menggantinya sesuai dengan bahan pustaka yang dihilangkan/dirusakkan.
6.
Surat tagihan akan dikirimkan kepada peminjam yang terlambat mengembalikan buku selama 4 (tiga) minggu.
7.
Peminjaman yang setelah ditagih sebanyak 3 (tiga) kali belum juga mengembalikan buku yang dipinjamnya, Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta akan: a. Mencabut haknya untuk meminjam buku Perpustakaan di SMK Negeri 2 Surakarta b. Menghentikan
pelayanan
kepada
peminjam,
termasuk
penolakan penerbitan surat keterangan bebas pinjam dan melaporkannya kepada kepala perpustakaan bagi siswa, sementara untuk guru dan karyawan akan dilaporkan kepada bagian kurikulum.
30
8.
Kartu anggota perpustakaan hanya dapat dipakai oleh yang berhak
9.
Anggota perpustakaan yang mengizinkan kartu anggotanya digunakan oleh orang lain, maka perpustakaan akan mencabut hak yang bersangkutan sebagai anggota perpustakaan selama 3 (tiga) bulan terbilang saat diketemukannya hal tersebut diatas.
10. Peminjam
harus
mentaati
semua
peraturan
yang ada
di
perpustakaan. Gambar 1 Grafik Peminjaman Koleksi Umum Grafik Peminjaman Koleksi Umum Perpustakaan SMK Negeri 2 Suruakarta Tahun Pelajaran 2014/2015 182
200 150
166 127
126
106
91
100 55 50
101 77
74
42 13
0
Sumber : Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta (2016)
Peminjaman harian ialah peminjaman dan pengembalian koleksi perpustakaan pada hari yang sama. Peminjaman ini biasanya digunakan untuk meminjam buku-buku referensi seperti kamus dan ensiklopedia serta buku pelajaran penunjang pembelajaran di kelas. Peminjaman
31
dilakukan secara klasikal, dimana ketua atau perwakilan kelas datang ke perpustakaan untuk melakukan proses peminjaman sejumlah buku sesuai kebutuhan pembelajaran. Peminjaman
buku
Kurikulum
2013
merupakan
layanan
peminjaman dan pengembalian buku Kurikulum 2013 oleh seluruh siswa SMK Negeri 2 Surakarta. Buku Kurikulum 2013 merupakan buku wajib yang digunakan untuk pembelajaran berbasis Kurikulum 2013. Rekapitulasi jumlah buku Kurikuulum 2013 dapat dilihat pada tabel 3 di bawah ini: Tabel 3 Rekapitulasi Buku Kurikulum 2013 No 1
Mata Pelajaran Bahasa Indonesia
Kelas
Semester
X XI
1 dan 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 dan 2 1 2 1 2 1 dan 2 1 2 1 2 1 dan 2 1 2
XII 2
Bahasa Inggris
X XI
3
XII X
Matematika
XI
4
XII X
Sejarah Indonesia
XI
5
Pendidikan Pancasila Kewarganegaraan
dan
XII X
Jumlah Eksemplar 739 679 689 666 666 739 752 679 689 666 739 752 679 689 666 739 752 679 689 666 739 752
32
No
6
Mata Pelajaran
Prakarya dan Kewirausahaan
Kelas
Semester
XI
1 2 1 dan 2 1 2 1 2 1 dan 2 1 dan 2 1 2 1 2 1 dan 2 1 2 1 dan 2 1 dan 2 1 dan 2 1 dan 2 1 dan 2 1 dan 2 1 dan 2 1 dan 2 1 dan 2 1 dan 2
XII X XI
7
Seni Budaya
XII X XI XII
8
Pendidikan Jasmani Olahraga dan Rekreasi
9
Pendidikan Agama Islam dan Budi Pekerti
10
Pendidikan Agama Kristen dan Budi Pekerti
11
Pendidikan Agama Katolik dan Budi Pekerti
X XI XII X XI XII X XI XII X XI XII
Total
Jumlah Eksemplar 679 689 666 736 752 679 689 666 739 679 689 666 666 739 679 689 666 739 718 666 72 61 62 10 11 15 29.565
Sumber : Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta (2016)
Tata tertib peminjaman buku Kurikulum 2013 di perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta yaitu: 1.
Peminjam adalah siswa atau pendidik dan tenaga pendidikan (PTK) yang masih aktif.
2.
Peminjam melakukan proses peminjaman sendiri dan tidak boleh diwakilkan.
33
3.
Masa peminjaman: a.
Bagi siswa: buku-buku yang di sampul depannya tertulis keterangan semester maka masa peminjamannya adalah satu semester atau enam bulan, sementara buku-buku yang tidak tertulis keterangan semester di sampul depannya maka masa peminjamannya adalah dua semester atau dua belas bulan atau satu tahun.
b.
Bagi PTK: masa peminjamannya dua semester atau dua belas bulan atau satu tahun dan dapat diperpanjang sesuai kebutuhan melalui proses perpanjangan.
4.
Buku yang dipinjam harus terlebih dahulu tercatat dalam daftar peminjaman buku paket kurikulum 2013.
5.
Peminjam dilarang melakukan proses peminjaman di semester selanjutnya
atau jenjang kelas
selanjutnya
apabila belum
mengembalikan buku di semester sebelumnya atau jenjang kelas sebelumnya. 6.
Sanksi yang diberikan kepada peminjam : a.
Apabila terjadi kerusakan fisik, maka peminjam diwajibkan untuk memperbaiki atau mengganti seperti saat pertama kali buku dipinjam.
b.
Apabila terjadi kehilangan, maka peminjam diwajibkan untuk menggantinya.
34
c.
Apabila terjadi pertukaran buku antarpeminjam, dan salah satu di antara mereka bukunya hilang, maka peminjam tidak dapat meminjam buku semester selanjutnya atau jenjang kelas selanjutnya sebelum dilakukan penggantian.
2.4.1.3. Penerbitan Surat Bebas Pustaka Surat bebas pustaka adalah surat yang berisikan keterangan bahwa anggota perpustakaan sudah tidak memiliki tanggungan peminjaman atau denda atau kewajiban administrasi lainnya sebagai anggota perpustakaan. Surat ini digunakan untuk pengambilan ijazah, pindah sekolah atau kepentingan lainnya. Alur penerbitan surat bebas pustaka dapat dilihat pada bagan 2 di bawah ini: Bagan 2 Alur Penerbitan Surat Bebas Pustaka Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta
Sumber : Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta (2016)
35
2.4.2. Layanan Referensi Layanan referensi di Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta berupa pemberian jawaban atas pertanyaan pemustaka dengan menggunakan koleksi referensi, peminjaman dan pengembalian koleksi referensi untuk pembelajaran, serta bantuan yang diberikan kepada pemustaka dalam rangka menelusur bahan pustaka. Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta mempunyai koleksi referensi sebanyak 304 judul, 349 eksemplar yang terdiri dari kamus, ensiklopedia, hand book, manual book dan kitab suci. 2.4.3. Layanan Serial Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta menyediakan beberapa judul surat kabar, majalah maupun tabloid untuk menjamin terpenuhinya kebutuhan pemustaka akan informasi teraktual. Terbitan berseri yang ada antara lain Solopos, Suara Merdeka, Kompas, Otomotif, Pulsa, Rumah, Idea, Ummi, Penjebar Semangat, Didik, Derap Guru, CampusMagz dan Horison. 2.4.4. Layanan Koleksi Elektronik Koleksi elektronik yang terdapat di perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta pada tahun 2015 tercatat sebanyak 13 judul kaset 17 kopi dan 320 judul CD dan DVD 364 kopi. Pemustaka dapat meminjam koleksi elektronik tersebut selama satu hari. 2.4.5. Layanan Koleksi Digital Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta pada tahun 2016 membangun database koleksi digital berbasis web menggunakan Wordpress. Tercatat
36
610 judul koleksi digital yang terdiri dari buku pelajaran normatif dan adaptif, buku dan modul kejuruan, serta Pustaka Smakaduta yang merupakan karya-karya sivitas akademika di SMK Negeri 2 Surakarta baik guru, karyawan maupun siswa. Database ini sementara hanya bisa diakses di lokal perpustakaan. 2.4.6. Layanan OPAC (Online Public Access Catalog) OPAC adalah sebuah katalog elektronik yang dibangun dalam sistem web, digunakan untuk menelusur koleksi yang dimiliki oleh sebuah perpustakaan. Sistem OPAC yang digunakan Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta merupakan sistem yang telah terintegrasi dengan SLIMS Cendana, yang merupakan software automasi yang digunakan di perpustakaan. 2.4.7. Layanan Pendidikan Pemakai Layanan pendidikan pemakai di perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta
adalah
kegiatan
rutin
perpustakaan
dalam
rangka
memperkenalkan perpustakaan kepada seluruh siswa baru di SMK Negeri 2 Surakarta. Layanan pendidikan pemakai ini merupakan kerja sama perpustakaan dengan guru mata pelajaran Bimbingan Konseling (BK). Segala administrasi yang dibutuhkan untuk menjadi anggota perpustakaan diselesaikan siswa baru saat kegiatan tersebut berlangsung.
37
2.4.8. Layanan Komputer (Internet) Layanan dikembangkan dengan cara menyediakan delapan komputer (PC) yang terhubung internet. Tata tertib dalam penggunaan layanan ini adalah: 1.
Kewajiban a. Pemakai komputer/internet adalah anggota Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta. b. Mengisi daftar pemakaian komputer dan internet yang telah disediakan. c. Merapikan/meletakan kembali daftar pemakaian komputer sesuai dengan nomor komputer. d. Sebelum
memasukan
flasdisk atau alat
penyimpan lainnya
diharapkan melakukan pemindaian dengan antivirus yang telah terinstal di komputer terlebih dahulu. 2.
Dilarang a. Memberikan password login pada komputer maupun
pada
file/folder user. b. Mengubah setting konfigurasi pada komputer. c. Menginstall program segala jenis permainan dan lainnya. d. Menyimpan data pribadi pada hardisk. 3.
Pemakaian a. Maksimal penggunaan komputer atau internet yaitu 30 menit dan dapat diperpanjang dengan mengkonfirmasi kepada petugas.
38
4.
Sanksi Pelanggaran a. Dapat berupa teguran, peringatan dan dikeluarkan dari ruang perpustakan. b. Skorsing
1
semester
tidak
boleh
menggunakan
fasilitas
perpustakaan.
Gambar 2 Grafik Penggunaan Layanan Komputer (Internet) Grafik Penggunaan Layanan Komputer (Internet) Perpustakaan SMK Negeri 2 Suruakarta Tahun Pelajaran 2014/2015 1200
1118
900
1106
1055
999 964
891 716
656 709
697
600
763 533
300 0
Sumber : Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta (2016)
2.4.9. Layanan Kelas Alternatif Kelas alternatif merupakan kegiatan pembelajaran yang dilakukan di luar ruang kelas. Layanan ini diberikan dengan menyediakan ruang untuk guru yang ingin melakukan kegiatan pembelajaran di perpustakaan, bukubuku penunjang pembelajaran serta membantu siswa dalam menelusur informasi di internet.
39
2.4.10. Layanan Cetak dan Pindai Dokumen Terdapat dua printer dan satu scanner yang disediakan perpustakaan untuk kepentingan pemustaka. Pemustaka yang menggunakan layanan ini dikenakan biaya cetak dan pindai dokumen. Biaya cetak Rp.500,00 (lima ratus rupiah) untuk satu lembar dokumen hitam putih, Rp.800,00 (delapan ratus rupiah) untuk satu lembar dokumen berwarna, sementara untuk pemindaian pemustaka dikenakan biaya Rp.500,00 (lima ratus rupiah) perpemindaian satu dokumen. 2.4.11. Layanan Fotokopi Beberapa koleksi tidak dapat dipinjam oleh pemustaka untuk dibawa pulang,
seperti
koleksi
referensi
dan
serial.
Layanan
fotokopi
dikembangkan untuk memberikan akses kepada pemustaka terhadap beberapa koleksi tersebut. Jika pemustaka ingin memanfaatkannya di rumah, maka pemustaka dapat memberikan tanda beberapa informasi yang dibutuhkan kemudian petugas akan menggandakan informasi tersebut. Pemustaka yang menggunakan layanan ini dikenakan biaya sesuai dengan biaya penggandaan dokumen.
