BAB II DESKRIPSI ORGANISASI
2.1.
Kedudukan, Tugas, dan Fungsi Denma Mabes TNI Sesuai surat keputusan nomor Skep / 89 / IX / 2001 tanggal 10 September
2001 tentang pemberlakuan buku petunjuk teknis (Bujuknis) prosedur kerja Denma Mabes TNI yang di dalamnya memuat tentang kedudukan, tugas, dan fungsi Denma Mabes TNI sebagai berikut 2.1.1 Kedudukan. Denma Mabes TNI selaku unsur penanggung-jawab pelayanan dan pengamanan di lingkungan Mabes TNI mempunyai tugas dan tanggung-jawab yang luas dan kompleks, membutuhkan penyelesaian yang cepat, terarah, dan terkoordinasi serta memerlukan suatu prosedur kerja yang mengatur dengan jelas dan tegas pembagian tugas, hubungan, dan tata-kerja setiap pejabat sampai dengan eselon yang terendah sesuai dengan tanggung-jawab masing-masing. 2.1.2 Tugas. Denma Mabes TNI bertugas menyelenggarakan urusan dalam, pengurusan personel, logistik, dan keuangan di lingkungan Mabes TNI.
12
13
2.1.3 Fungsi Utama. Guna terlaksananya tugas pokok tersebut
Denma Mabes TNI
menyelenggarakan fungsi utama sebagai berikut : 1)
Menyelenggarakan dinas urusan dalam serta segala usaha dan kegiatan yang berhubungan dengan pengamanan personel, materiil, keterangan, dan instalasi.
2)
Melaksanakan pembinaan tata tertib, disiplin, serta kesadaran hukum.
3)
Menyelenggarakan latihan dan kegiatan dalam rangka memelihara dan meningkatkan ketrampilan, kemampuan fisik dan mental personil.
4)
Menyelenggarakan tugas-tugas protokoler dan upacara-upacara serta melayani keperluan dinas pejabat teras dan tamu-tamu resmi (VIP).
5)
Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan liaison/penghubung.
6)
Menyelenggarakan pembinaan personil, materiil dan keuangan sesuai dengan batas wewenang yang telah ditetapkan.
7)
Menyelenggarakan pelayanan dan perawatan personil.
8)
Mengatur dan mengurus penggunaan dan pemeliharaan bangunan serta instalasi lainnya.
9)
Menyelenggarakan
kegiatan-kegiatan
yang
berhubungan
kesejahteraan anggota. 10).
Membina dan mengatur kegiatan-kegiatan musik Mabes TNI.
dengan
14
2.2
Susunan Organisasi Denma Mabes TNI
Organisasi Denma Mabes TNI disusun sebagai berikut : 1) a.
Unsur pimpinan : Komandan Denma Mabes TNI disingkat Dandenma Mabes TNI.
b. Wakil Komandan Denma Mabes TNI, disingkat Wadandenma Mabes TNI. 2) a.
Unsur Pembantu Pimpinan : Perwira Staf Operasi, disingkat Pasiops.
b. Perwira Staf Administrasi, disingkat Pasimin. 3) a.
Unsur Staf Pelaksana: Pembina Jasmani, disingkat Binjas
b. Pembina Mental, disingkat Bintal. c.
Bagian Personil. Disingkat Bagpers.
d. Pemegang Kas TNI staf Mabes TNI, disingkat Pekas TNI Staf Mabes TNI. 4)
Unsur Pelayanan.
5)
Unsur Pelaksana:
a.
Sekretariat, disingkat Set
Satuan Pengamanan dan Pengawalan, disingkat Satpamwal.
b. Satuan Markas, disingkat Satma. c.
Satuan Korps Musik, disingkat Satkorsik.
d. Satuan Protokol, disingkat Satprot. e.
Satuan Provos, disingkat Satprov.
f.
Satuan Pemeliharaan dan Peralatan, disingkat Satharpal.
g.
Satuan Perbekalan, disingkat Satbek.
h. Satuan Kesehatan, disingkat Satkes.
15
i. Satuan Angkutan, disingkat Satang. j. Satuan Fasilitas dan Konstruksi, disingkat Satfaskon. k. Sub-Detasemen Markas, disingkat Subdenma. 2.3
Tugas dan Wewenang
2.3.1 Sekretariat Sekretariat dijabat oleh seorang Pamen TNI berpangkat Mayor sebagai Kepala Sekretariat, yang merupakan staf pelaksana Dandenma Mabes TNI dibidang pembinaan administrasi umum, dengan tugas dan kewajiban sebagai berikut : 1)
Menyelenggarakan
administrasi
surat
menyurat
termasuk
pendistribusiannya. 2)
Menyiapkan dan meneliti tulisan dinas Denma Mabes TNI.
3)
Mengatur dan mengawasi pengamanan surat dan tulisan dinas lainnya.
4)
Menyelenggarakan pengurusan arsip umum termasuk penyusutannya.
5)
Melaksanakan notulen rapat Denma Mabes TNI.
6)
Menyelenggarakan penggandaan tulisan dinas Denma Mabes TNI.
7)
Menyiapkan dan mengkoordinasikan laporan-laporan Denma Mabes TNI.
8)
Menyelenggarakan supervisi atas segala kegiatan tata usaha di lingkungan Denma Mabes TNI.
2.3.2 Perwira Staf Operasi Perwira Staf Operasi dijabat oleh seorang Pamen TNI berpangkat Letnan Kolonel, yang merupakan pembantu dan penasihat Dandenma Mabes TNI dibidang operasi/pengamanan, dengan tugas dan kewajiban sebagai berikut :
16
1)
Menyampaikan pertimbangan dan saran kepada Dandenma Mabes TNI mengenai
segala
usaha,
kegiatan,
dan
tindakan
di
bidang
operasi/pengamanan. 2)
Membantu Dandenma Mabes TNI dalam menyiapkan kebijaksanaan di bidang operasional satuan.
3)
Menyiapkan rencana, ketentuan, prosedur tetap, serta memberikan petunjuk-petunjuk,
guna
pemeliharaan/pelaksanaan
kelancaran
kesadaran
hukum,
dan disiplin,
kemantapan tata
tertib,
keamanan, dan urusan dalam pada umumnya. 4)
Melaksanakan pembinaan operasional organisasi termasuk penyusunan tata kerja dan prosedur di lingkungan Denma Mabes TNI.
5)
Mengkoordinasikan dengan Pasimin dalam penentuan sasaran-sasaran kegiatan pembinaan jasmani dan pembinaan mental personel Mabes TNI.
6)
Merencanakan kegiatan umum dan latihan bagi seluruh anggota Mabes TNI guna pemeliharaan/peningkatan kemampuan fisik dan mental.
7)
Merencanakan serta mengatur pelaksanaan tugas-tugas protokoler dan tata upacara militer sesuai dengan ketentuan/peraturan yang berlaku.
8)
Menyelenggarakan pengawasan staf terhadap segala kegiatan di bidang operasi/pengamanan.
2.3.3 Perwira Staf Administrasi Perwira Staf Administrasi dijabat oleh seorang Pamen TNI berpangkat Letnan Kolonel sebagai pembantu dan penasehat Dandenma Mabes TNI di bidang administrasi, dengan tugas dan kewajiban sebagai berikut :
17
1)
Menyampaikan pertimbangan dan saran kepada Dandenma Mabes TNI mengenai segala usaha, kegiatan, dan tindakan di bidang administrasi.
2)
Membantu Dandenma Mabes TNI dalam menyiapkan kebijaksanaan pengurusan logistik.
3)
Menyusun dan menyiapkan rencana dukungan fasilitas dan pelayanan terhadap kegiatan protokoler dan keperluan dinas para pejabat teras Mabes TNI.
4)
Merencanakan dan mengarahkan penyelenggaraan kesehatan.
5)
Membantu Dandenma Mabes TNI dalam pengurusan keuangan.
6)
Mengkoordinasikan pelaksanaan program dan anggaran.
7)
Melaksanakan pengawasan staf terhadap segala kegiatan di bidang administrasi.
2.3.4 Kepala Pembinaan Jasmani Kepala Pembinaan Jasmani dijabat oleh seorang Pamen TNI berpangkat Letnan Kolonel sebagai pembantu dan penasihat Dandenma Mabes TNI dalam menyelenggarakan pembinaan jasmani, dengan tugas kewajiban sebagai berikut : 1)
Memberikan pertimbangan dan saran kepada dandenma Mabes TNI tentang penyelenggaraan pembinaan jasmani/keolahragaan.
2)
Memberikan petunjuk dan bimbingan teknis atas pelaksanaan berbagai cabang olahraga kepada seluruh personil dan keluarganya.
3)
Menyiapkan dan merencanakan acara, tata cara dan materi pelaksanaan pembinaan jasmani.
18
4)
Menyelenggarakan koordinasi dan kerja sama dengan badan-badan lainnya yang bersangkutan dengan tugasnya.
2.3.5 Kepala Pembinaan Mental Kepala Pembinaan Mental dijabat oleh seorang Pamen TNI berpangkat Letnan Kolonel sebagai pembantu dan penasihat Dandenma Mabes TNI dalam penyelenggaraan pembinaan mental/rohani, dengan tugas dan kewajiban sebagai berikut: 1)
Memberikan pertimbangan dan saran kepada Dandenma Mabes TNI tentang penyelenggaraan pembinaan mental yang meliputi mental spritual, mental ideologi dan mental psikologi.
2)
Merencanakan dan melaksanakan usaha serta kegiatan dalam rangka peningkatan ketahanan mental serta moral dan moril personil.
3)
Menyelenggarakan
peribadatan
dan
upacara-upacara
keagamaan
dilingkungan Mabes TNI serta pelayanan rohani keluarga. 4)
Merencanakan dan melaksanakan kegiatan amal sosial untuk tujuan keagamaan.
5)
Menyelenggarakan pengurusan nikah, talak dan rujuk.
6)
Memberikan bantuan dalam menyelesaikan masalah sengketa keluarga.
2.3.6 Kepala Bagian Personil. Kepala Bagian Personil dijabat oleh seorang Pamen TNI berpangkat Letnan Kolonel yang merupakan pembantu dan pelaksana Dandenma Mabes TNI dalam pelaksanaan pengurusan administrasi personel, dengan tugas kewajiban sebagai berikut :
19
1)
Memberikan pertimbangan dan saran kepada Dandenma Mabes TNI mengenai pelaksanaan pengurusan administrasi personel.
2)
Menyusun rencana dan ketentuan pelaksanaan pengurusan administrasi.
3)
Melaksanakan kegiatan penyelesaian administrasi personel yang meliputi kepangkatan,
jabatan,
tanda
jasa,
penugasan/penempatan,
pemisahan/penyaluran, hukum, disiplin dan tata tertib, gaji dan tunjangan serta hal-hal lain yang berkaitan dengan kesejahteraan bagi personel Mabes TNI dan personel sipil Satker/Balakpus di lingkungan Mabes TNI, sesuai dengan batas wewenang yang telah ditetapkan. 4)
Membuat laporan berkala.
5)
Melaksanakan pengawasan terhadap segala kegiatan sesuai dengan bidang tugasnya.
2.3.7 Perwira Pemegang Kas Perwira Pemegang Kas dijabat oleh seorang Pamen TNI berpangkat Letnan Kolonel yang merupakan pembantu dan pelaksana Dandenma Mabes TNI di bidang pengurusan keuangan bagi eselon staf, Lakpus dan Eselon Pelayanan Mabes TNI, dengan tugas kewajiban sebagai berikut: 1)
Memberikan saran dan pertimbangan kepada Dandenma Mabes TNI dalam pengurusan keuangan.
2)
Melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan tugas bendaharawan keuangan.
20
2.3.8 Komandan Satuan Pengamanan dan Pengawalan Komandan Satuan Pengamanan dan Pengawalan dipimpin oleh seorang Pamen TNI berpangkat Letnan Kolonel yang merupakan pelaksana Dandenma Mabes TNI dibidang pengamanan dan pengawalan di lingkungan Mabes TNI, dengan tugas kewajiban sebagai berikut : 1)
Melaksanakan pengamanan personel, materiil, kegiatan dan penerangan di lingkungan Mabes TNI.
2)
Melaksanakan pengamanan fisik langsung maupun tidak langsung terhadap pejabat-pejabat teras dan tamu resmi yang telah ditentukan.
3)
Melaksanakan
tugas-tugas
pengawalan/penjagaan
pada
semua
kompleks/instansi Mabes TNI. 4)
Menyiapkan dan melaksanakan penanggulangan bahaya bencana alam dan bahaya kebakaran di lingkungan Mabes TNI.
2.3.9 Komandan Satuan Markas Komandan Satuan Markas dipimpin oleh seorang Pamen TNI berpangkat Letnan Kolonel yang merupakan pelaksana Dandenma Mabes TNI dalam pembinaan Markas di lingkungan Mabes TNI, dengan tugas kewajiban sebagai berikut: 1)
Melaksanakan tugas-tugas urusan dalam antara lain penyelenggaraan tugas piket di lingkungan Mabes TNI.
2)
Menyiapkan kebutuhan rapat, upacara, dan tugas protokoler lainnya.
3)
Melaksanakan pemeliharaan dan perbaikan fasilitas perkantoran di lingkungan Mabes TNI.
21
4)
Mengatur dan mengurus penggunaan perumahan dinas, perkantoran, termasuk alat perlengkapan, dan inventaris lainnya.
5)
Mengatur dan melaksanakan usaha-usaha perkantinan, hiburan, dan usaha kesejahteraan lainnya.
6)
Melaksanakan kegiatan yang menyangkut kebersihan, ketertiban, dan keindahan kompleks.
2.3.10 Komandan Satuan Korps Musik Komandan Satuan Korps Musik dipimpin oleh seorang Pamen TNI berpangkat Letnan Kolonel yang merupakan pelaksana Dandenma Mabes TNI dalam pembinaan korps musik Mabes TNI, dengan tugas kewajiban sebagai berikut : 1)
Membina dan melaksanakan kegiatan musik militer di lingkungan Mabes TNI.
2).
Mengatur
dan
memelihara
alat
perlengkapan
musik
yang
dipertanggungjawabkan kepadanya. 3)
Mengembangkan dan memelihara kemampuan korps musik Mabes TNI sesuai dengan perkembangan dan kemajuan dunia musik umumnya.
2.3.11 Komandan Satuan Protokol Komandan Satuan Protokol dipimpin oleh seorang Pamen TNI berpangkat Letnan Kolonel yang merupakan pelaksana Dandenma Mabes TNI dalam pelaksanaan kegiatan-kegiatan protokoler di lingkungan Mabes TNI, dengan tugas kewajiban sebagai berikut :
22
1)
Merencanakan tata upacara dan mengatur pelaksanaan upacara di lingkungan Mabes TNI.
2)
Memelihara dan membawa panji-panji TNI dalam upacara-upacara sesuai dengan ketentuan.
3)
Menyediakan dan menyiapkan pasukan kawal kehormatan dalam penerimaan tamu-tamu resmi sesuai dengan ketentuan.
4)
Mengkoordinasikan acara-acara resmi Panglima TNI di luar Mabes TNI.
2.3.12 Komandan Satuan Provos Komandan Satuan Provos dipimpin oleh seorang Pamen TNI berpangkat Letnan Kolonel yang merupakan pelaksana Dandenma Mabes TNI dalam kegiatan-kegiatan penegakan hukum dan tata tertib di lingkungan Mabes TNI, dengan tugas kewajiban sebagai berikut : 1)
Mengawasi, meneliti, mencatat dan mengambil tindakan/mengembalikan kepada sikap dan perilaku serta kerapian dan kelengkapan pakaian personel Mabes TNI, sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
2)
Mengatur dan menertibkan lalu lintas dan parkir kendaraan serta kelengkapan dan kebersihan kendaraan.
3)
Mengatur, mengawasi, dan melaksanakan pencatatan tamu-tamu.
4)
Membantu pelaksanaan pengamanan langsung.
5)
Melaksanakan
penyidikan
awal/membantu
POM
pelanggaran pidana/kriminalitas di lingkungan Mabes TNI.
TNI
terhadap
23
2.3.13 Komandan Satuan Pemeliharaan Peralatan Komandan Satuan Pemeliharaan Peralatan dipimpin oleh seorang Pamen TNI berpangkat Letnan Kolonel yang merupakan pelaksana Dandenma Mabes TNI dibidang pemeliharaan peralatan di lingkungan Mabes TNI, dengan tugas kewajiban sebagai berikut : 1)
Mengatur, merencanakan, dan melaksanakan pemeliharaan materiil yang meliputi kendaraan bermotor, senjata api, dan munisi Mabes TNI.
2)
Menyelenggarakan administrasi materiil Mabes TNI.
3)
Mengatur
dan
melaksanakan
penerimaan,
penggudangan
dan
pendistribusian materiil. 4)
Melaksanakan pembinaan sepenuhnya atas senjata perorangan dan amunisi.
5)
Merencanakan dan melaksanakan penghapusan materiil sesuai dengan kebijaksanaan pemimpin dan ketentuan yang berlaku.
6)
Merumuskan ketentuan dan peraturan tentang pemeliharaan materiil.
2.3.14 Komandan Satuan Perbekalan Komandan Satuan Perbekalan dipimpin oleh seorang Pamen TNI berpangkat Letnan Kolonel yang merupakan pelaksana Dandenma Mabes TNI dibidang perbekalan di lingkungan Mabes TNI, dengan tugas kewajiban sebagai berikut :
24
1)
Melaksanakan perawatan dan perbekalan personel.
2)
Melaksanakan penerimaan, penggudangan dan distribusi bekal yang meliputi bahan makanan, perlengkapan perorangan, alat-alat kesatrian, alat-alat kantor dan bahan bakar serta bahan pelumas.
3)
Merencanakan dan melaksanakan penghapusan alat kesatrian dan kantor sesuai dengan ketentuan/peraturan yang berlaku.
2.3.15 Komandan Satuan Kesehatan Komandan Satuan Kesehatan dipimpin oleh seorang Pamen TNI berpangkat Letnan Kolonel yang merupakan pelaksana Dandenma Mabes TNI dibidang perawatan kesehatan personil dan pemeliharaan kesehatan di lingkungan Mabes TNI, dengan tugas kewajiban sebagai berikut : 1)
Merencanakan dan melaksanakan perawatan kesehatan personel Mabes TNI serta keluarganya.
2)
Merencanakan dan merumuskan kebutuhan obat-obatan dan materiil kesehatan.
3)
Merencanakan dan melaksanakan pemeliharaan kesehatan lingkungan di setiap kompleks Mabes TNI.
4)
Merumuskan ketentuan/peraturan dalam rangka pemeliharaan kesehatan kompleks.
2.3.16 Komandan Satuan Angkutan Komandan Satuan Angkutan dipimpin oleh seorang Pamen TNI berpangkat Letnan Kolonel yang merupakan pelaksana Dandenma Mabes TNI
25
dalam pelayanan angkutan di lingkungan Mabes TNI, dengan tugas kewajiban sebagai berikut : 1)
Mengatur dan merencanakan pelayanan angkutan personel dan materiil Mabes TNI.
2)
Membina, melatih dan meningkatkan ketrampilan pengemudi.
3)
Melayani kebutuhan angkutan Mabes TNI.
4)
Melaksanakan pemeliharaan kendaraan bermotor secara terbatas.
2.3.17 Komandan Satuan Fasilitas dan Konstruksi Komandan Satuan Fasilitas dan konstruksi dipimpin oleh seorang Pamen TNI berpangkat Letnan Kolonel yang merupakan pelaksana Dandenma Mabes TNI dibidang pelaksanaan pekerjaan konstruksi bangunan dan tanah di lingkungan Mabes TNI, dengan tugas kewajiban sebagai berikut : 1)
Memberikan saran dan pertimbangan kepada Dandenma Mabes TNI mengenai segala usaha kegiatan dan pekerjaan fasilitas konstruksi.
2)
Merencanakan/melaksanakan/mengawasi pengadaan dan pemeliharaan bangunan serta kelengkapannya menurut ketentuan dan prosedur yang berlaku.
3)
Menyelenggarakan pengelolaan tanah dan bangunan dimulai dari perencanaan pengadaan, inventarisasi, pengurusan hak atas tanah dan penghapusan.
4)
Menyelenggarakan administrasi penagihan pemakaian listrik, air dan gas yang digunakan pada Unit Organisasi Mabes TNI.
26
2.3.18 Komandan Sub Detasemen Markas Komandan Sub Detasemen Markas dipimpin oleh seorang Pamen TNI berpangkat Letnan Kolonel yang merupakan pelaksana Dandenma Mabes TNI dalam menyelenggarakan kegiatan pengamanan dan pelayanan di lingkungan Mabes TNI, dengan tugas kewajiban sebagai berikut : 1)
Menentukan kebijaksanaan dan mengambil keputusan dalam rangka memimpin Subdenma Mabes TNI, guna menjamin terselenggaranya fungsi kemarkasan.
2)
Merencanakan,
mengkoordinasikan,
mengawasi
dan
memberikan
pengarahan terhadap penyelenggaraan fungsi-fungsi Subdenma Mabes TNI, baik di lingkungan Subdenma maupun badan-badan lain sesuai dengan kedudukan serta batas wewenang dan tanggung jawabnya. 2.4
Struktur Organisasi Denma Mabes TNI Organisasi Detasemen Markas Markas Besar Tentara Nasional Indonesia
berdasarkan Skep Dandenma Mabes TNI Nomor : Skep/89/IX/2001, tanggal 10 September 2001 adalah sebagai berikut :
27
Dandenma Wadandenma
Unsur Pimpinan
-------------------------------------------------------------------------------------------------SET
SOPS
SIMIN Unsur Pembantu Pimpinan
--------------------------------------------------------------------------------------------------BINJAS
BINTAL
PEKAS
BAGPERS
Unsur Staf Pelaksana
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
SATANG
SATPROT
SATHARPAL
SATPROV
SATPAMWAL
SATBEK
SATMA
SATKES
SUBDENMA
SATKORSIK
SATFASKON
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------Sumber : Bujuknis tentang prosedur kerja Denma Mabes 2001
Gambar 2.1 Struktur organisasi Denma Mabes TNI
Unsur Pelaksana
