BAB I PENDAHULUAN
1.1
Bentuk, Tugas, Wewenang dan Perkembangan Usaha
1.1.1 Bentuk Organisasi Bentuk organisasi tempat penulis melakukan praktek kerja adalah sebuah Lembaga Perbankan yaitu PT. Bank DKI yang beralamat JL. Ir. H. Juanda III No.7-9 Jakarta Pusat.PT. Bank Pembangunan Daerah DKI Jakarta didirikan pada tanggal 11 April 1961 sebagai lembaga Bank yang fokus terhadap program pembiayaan pembangunan daerah DKI Jakarta. Berdasarkan RUPS 12 Juni 2007 Saham Bank DKI dimiliki oleh pemerintah provinsi DKI Jakarta (99,83%) dan PD Pasar Jaya ( 0,17%). Menjadi Bank Devisa dengan nama Bank DKI dengan izin operasional Bank Indonesia pada tahun 1992 yang sekaligus mengubah nama menjadi Bank DKI. Mengikuti program Rekapitalisasi Perbankan pada tahun 1999, namun berkat kerja keras segenap jajaran pada tahun 2003 Bank DKI berhasil membeli kembali saham pemerintah pusat (Departemen Keuangan) berikut bunga selama tiga tahun. Pada tahun 2006 Bank DKI memasuki era baru dengan ditunjukannya pengurus Bank yang baru, peningkatan modal dasar Bank menjadi Rp. 1, 5 triliun dengan modal disetor sebesar Rp. 600 miliar, serta mencanangkan visi dan misi maupun nilai – nilai Bank yang baru dalam rangka menyongsong 1
2
perubahan untuk menjadi bank terbaik yang membanggakan, sedangkan misi dari Bank DKI adalah bank berkinerja unggul, mitra strategis dunia usaha, masyarakat dan andalan pemerintah provinsi DKI Jakarta, yang memberi nilai tambah bagi stakeholder melalui pelayanan terpadu dan professional. Visi dan Misi Bank DKI : a. Visi : Menjadi Bank Terbaik yang Membanggakan Bank Terbaik : 1) Memiliki kinerja terbaik diantara Bank sekelasnya (menurut kriteria permodalan API) 2) Menjadi Bank Jangkar yang terbaik Yang Membanggakan : 1) Memiliki kinerja dan reputasi yang baik dan menjadi pilihan utama Nasabah dan stakeholder lainnya. 2) Memberikan deviden dan kontribusi yang tinggi kepada pemerintah provinsi DKI. 3) Karyawan memiliki jalur karir yang jelas dan kesejahteraan yang baik b. Misi : Bank berkinerja unggul, mitra strategis dunia usaha, masyarakat dan andalan Pemerintah Provinsi DKI yang memberi nilai tambah bagi stakeholder melalui pelayanan terpadu dan professional.
3
1.1.2 Tugas dan Wewenang Tugas dan Wewenang Sumber Daya Manusia dalam merekrut karyawan di PT. Bank DKI : a. Memperkirakan
kebutuhan
Sumber
Daya
Manusia
(secara
kompetensi, kualitas dan waktu) sesuai dengan arah pengembangan organisasi dan bisnis dalam menyusun rencana pemenuhan kebutuhan pegawai, baik untuk program penerimaan pegawai baru, rotasi dan mutasi berdasarkan proyeksi kebutuhan pegawai dari seluruh unit organisasi. b. Menyusun dan mengelola kebijakan, sistem, rencana dan pelaksanaan rekrutmen dalam mengidentifikasi jabatan yang kosong / jabatan baru yang perlu diisi, baik melalui rekrutmen internal maupun eksternal dan mengatur jadwal rekrutmen pegawai sesuai dengan kebijakan sistem rekrutmen. c. Mengevaluasi pelaksanaan rekrutmen pegawai dan mengadakan kerjasama dengan pihak ketiga dalam rangka rekrutmen pegawai. 1.1.3 Pengembangan Usaha PT. Bank Pembangunan Daerah DKI Jakarta didirikan pada tanggal 11 April 1961 sebagai lembaga Bank yang fokus terhadap program pembiayaan pembangunan daerah DKI Jakarta. Berdasarkan RUPS 12 Juni 2007 Saham Bank DKI dimiliki oleh pemerintah provinsi DKI Jakarta (99,83%) dan PD Pasar Jaya (0,17%).
4
Menjadi Bank devisa dengan nama Bank DKI dengan izin operasional Bank Indonesia pada tahun 1992 yang sekaligus mengubah nama menjadi Bank DKI. Mengikuti program rekapitalisasi Perbankan pada tahun 1999, namun berkat kerja keras segenap jajaran pada tahun 2003 Bank DKI berhasil membeli kembali saham pemerintah pusat (Departemen Keuangan) berikut bunga selama 3 tahun. Pada tahun 2006 Bank DKI memasuki era baru dengan ditunjukannya pengurus Bank yang baru, peningkatan modal dasar bank menjadi Rp. 1.5 triliun dengan modal disetor sebesar Rp. 600 miliar, serta mencanangkan visi dan misi maupun nilai – nilai Bank yang baru dalam rangka menyongsong perubahan untuk menjadi bank terbaik yang membanggakan sedangkan misi dari Bank DKI adalah Bank berkinerja unggul, mitra strategis dunia usaha, masyarakat dan andalan pemerintah provinsi DKI Jakarta, yang memberi nilai tambah bagi stakeholder melalui pelayanan terpadu dan profesional.
1.1.4 Tempat dan Cabang – Cabang Bank DKI Saat ini kantor pusat Bank DKI beralamatkan di Jl. Ir. H. Juanda III No. 7-9 Jakarta Pusat, memiliki 11 kantor cabang, 88 Kantor Cabang Pembantu, 13 Kantor Pembayaran (Payment Point) dan 6 Bank DKI Syariah. Adapun 11 kantor Cabang yaitu : 1. Bank DKI Cabang Utama Juanda 2. Bank DKI Cabang Utama Balaikota
5
3. Bank DKI Cabang Bendungan Hilir 4. Bank DKI Cabang Cempaka Mas 5. Bank DKI Cabang Jatinegara 6. Bank DKI Cabang Kebayoran Baru 7. Bank DKI Cabang Permata Hijau 8. Bank DKI Cabang Matraman 9. Bank DKI Cabang Pintu Besar Selatan 10. Bank DKI Cabang Tanah Abang 11. Bank DKI Cabang Tanjung Priok
1.2
Tujuan dan Ruang Lingkup Sumber Daya Manusia (SDM)
1.2.1 Tujuan Sumber Daya Manusia (SDM) Penulis mendapatkan tempat magang atau Praktek Kerja Lapangan di PT. BANK DKI PUSAT JUANDA dibagian Departemen Rekrutmen atau Sumber Daya Manusia (SDM). Di bagian Sumber Daya Manusia (SDM) itu sendiri ada beberapa bagian antara lain : Perencanaan
&
Pengembangan
Sistem
dan
Kinerja
&
Kesejahteraan. Penulis ditempatkan pada bagian Perencanaan & Pengembangan Sistem (Rekrutmen). Adapun Tujuan – tujuan pokok dari Sumber Daya Manusia (SDM) itu sendiri adalah: 1. Untuk memproyeksikan kebutuhan Sumber Daya Manusia (SDM) baik kuantitas maupun kualitas guna mengantisipasi perkembangan usaha perusahaan dalam jangka pendek, jangka menengah dan jangka menengah untuk mencapai visi dan misi perusahaan.
6
2. Penyusunan
kebijakan
strategis
dan
pelaksanaan
program
pengembangan karyawan. 3. Pelaksanaan pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM). 4. Membangun kompetensi karyawan yang mencakup pengadaan karyawan secara efektif dan efisien, mutasi, pelatihan dan pengembangan serta optimalisasi produktivitas.
1.2.2 Ruang Lingkup Pekerjaan Bagian Rekrutmen 1. Mempersiapkan Calon Pemimpin yang memiliki Kompetensi dan Integritas yang tinggi. 2. Mengembangkan Kompentensi Karyawan melalui Pendidikan dan Pelatihan yang berkualitas. 3. Memenuhi kebutuhan Sumber Daya Manusia (SDM) sesuai perkembangan organisasi dan tautan bisnis. 4. Meningkatkan
Produktivitas
dan
Kinerja
Karyawan
melalui
perbaikan kualitas pengelolaan SDM dengan pola penempatan karyawan berdasarkan kompentensi yang dimiliki karyawan. 5. Menyempurnakan
dan
membangun
kebijakan
prosedur
dan
pengelolaan SDM yang mendukung atau mendorong peningkatan kinerja Bank dan kesejahteraan karyawan melalui penandatanganan perjanjian kerja bersama atau PKB oleh Manajemen PT. Bank DKI dan Serikat Karyawan.
7
6. Membangun dan menyempurnakan Sistem Aplikasi Software SDM yang terintegrasi meliputi absensi penggajian penilaian kinerja atau performace manajemen system (PMS) rekrutmen dan pelatihan.
1.3
Hubungan Unit Kerja Perusahaan Dengan Unit Lain Hubungan kerja yang baik antara unit kerja akan dapat memaksimalkan produktivitas perusahaan. Oleh sebab itu dalam setiap perusahaan dipastikan terdapat suatu korelasi antara setiap unit kerja, setiap unit kerja satu dengan yang lainakan selalu terdapat keterkaitan untuk menciptakan kerjasama dalam mencapai target yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Selama penulis melaksanakan kerja praktek di PT. Bank DKI Kantor Pusat Juanda Jakarta Pusat ini juga diharuskan untuk selalu kerjasama dengan unit lain yang berhubungan dengan fungsi dan tugas penulis di Sumber Daya Manusia bagian Rekrutmen. Untuk itu penulis melakukan hubungan kerja dengan melakukan kerjasama dengan divisi-divisi lain antara lain : 1. Perencanaan dan Pengadaan 2. Pengembangan Sistem 3. Pendidikan dan Pelatihan
1.4
Tujuan Magang dan Tujuan Penulisan Laporan 1.4.1 Tujuan Magang Kegiatan magang memiliki maksud dan tujuan sebagai berikut : 1) Memberikan pengalaman kerja kepada mahasiswa agar dapat menyesuaikan diri dengan unit kerja.
8
2) Melatih
mahasiswa dapat
bekerja apabila
mereka
telah
menyelesaikan studi. 3) Memberikan peluang
lebih awal bagi mahasiswa untuk
memperoleh tempat kerja setelah mahasiswa menyelesaikan studinya. 4) Melatih mahasiswa untuk menanamkan disiplin dan tanggung jawab dalam melaksanakan tugas dan membutuhkan sikap mandiri.
1.4.2 Tujuan Penulisan Laporan Magang Tujuan penulisan laporan ini adalah : 1) Untuk mengetahui berbagai masalah terkait perekrutan karyawan pada Bank DKI, yang dituangkan dalam bentuk tulisan ilmiah. 2) Untuk melatih kemampuan berfikir dan mengelola data yang telah di peroleh selama magang untuk dibuat sebuah laporan tertulis.
