BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN. sejak tahun Perusahaan ini berlokasi di Jalan H. Agus Salim No.67, Jakarta

BAB 3 ANALIS IS S IS TEM BERJALAN

3.1 Riwayat Perusahaan PT. Saga M achie adalah perusahaan retail sepatu dan sandal yang berdiri sejak tahun 1992. Perusahaan ini berlokasi di Jalan H. Agus Salim No.67, Jakarta Pusat. PT. Saga M achie didirikan oleh Ibu Aulia Singgih berdasarkan akta nomor 202 tanggal 30 maret 1993, yang dibuat dihadapan notaris Bapak Darsono Ps. S.H yang berkedudukan di Jakarta. Akta pendirian perusahaan atas nama PT. Saga M achie dengan nomor NPWP 1.609.878.2-027.000 pada tanggal 27 april 1993. PT. Saga M achie merupakan distributor sepatu dan sandal tunggal atau dengan kata lain perusahaan ini tidak memiliki cabang. Adapun brand produk yang dipasarkan oleh perusahaan ini adalah Andre Valentino (Men, Ladies dan Children), Studio Nine (Men dan Ladies), dan Elle (Ladies). Pemasaran yang dilakukan oleh PT. Saga M achie adalah melalui penjualan tunai dan penjualan konsinyasi (titip jual). Untuk penjualan tunai dilakukan melalui toko, sedangkan untuk penjualan konsinyasi (titip jual) dilakukan melalui counter - counter yang terdapat di departemen stores yang telah menjalin kerja sama dengan PT. Saga M achie. Beberapa departemen stores tersebut antara lain : -

Centro Department Store (Jakarta, Bali, Yogyakarta)

-

Diamond Department Store (Jakarta)

-

Java Department Store (Jakarta, M akassar)

-

M atahari Department Store (Citos-Jakarta, M anado, M edan)

54

55 -

M ega Department Store (Pekanbaru)

-

M etro Department Store (Jakarta, Bandung)

-

Sogo Department Store (Jakarta, Surabaya, M edan, Bali)

3.2 Visi dan Misi Perusahaan Visi dari PT. Saga M achie : -

M eningkatkan kinerja kualitas barang pada 98,5%.

-

M eningkatkan kinerja kualitas barang masuk pada 99%.

Visi departemen pada PT. Saga M achie : -

M eningkatkan penjualan tahunan sebesar 5%.

M isi PT. Saga M achie adalah berkomitmen memberikan yang terbaik melalui kepemimpinan berkualitas dan perbaikan terus menerus dalam perdagangan alas kaki untuk sepenuhnya memenuhi kebutuhan pelanggan.

3.3 S truktur Organisasi Perusahaan Dalam menjalankan usahanya, PT. Saga M achie memiliki karyawan yang mempunyai tugas dan tanggung jawab masing - masing pada setiap bagian. Jumlah karyawan yang ada pada PT. Saga M achie yaitu ±40 orang karyawan. Setiap karyawan diharapkan mampu menjalankan tugas dan tanggung jawab secara efektif dan efisien dalam membantu bisnis perusahaan. Adapun struktur organisasi pada PT. Saga M achie adalah sebagai berikut :

56

Gambar 3.1 Struktur organisasi (Sumber PT. Saga M achie, Tahun : 2010)

57 3.4 Pembagian Tugas dan Wewenang I. Operational Departement 1. Operation Manager ‐

bertanggung jawab atas tugas operasional gudang sehari - hari.

‐

bertanggung jawab atas pengiriman barang.

‐

bertanggung jawab atas barang yang diterima.

‐

mengontrol stok barang di gudang.

‐

memberikan laporan kepada General Manager.

2. Supervisor Warehouse ‐

bertanggung jawab atas sirkulasi barang (masuk dan keluar).

‐

bertanggung jawab atas barang yang diterima dari supplier.

‐

bertanggung jawab atas pengembalian barang dari outlet.

‐

bertanggung jawab atas daftar persediaan barang yang akan diberikan kepada administrasi gudang.

‐

bertanggung jawab atas staf – staf gudang.

‐

memberikan laporan kepada Operation Manager.

3. Staff Warehouse ‐


‐

menangani barang menurut merek.

‐

bertanggung jawab atas stok barang dan tata letak barang.

‐

mendistribusikan barang sesuai dengan pesanan dari eksekutif produk.

‐

memberikan laporan kepada Supervisor Warehouse.

58 4. Return Goods Checker ‐

menangani barang retur yang masuk.

‐

memeriksa barang retur.

‐

memeriksa barang masuk.

‐

membantu staf gudang lain pada tugas berkala.

5. Expedition ‐

menangani barang masuk dari supplier.

‐

memproses faktur supplier dan mengirimkannya kepada keuangan.

‐

membantu Operation Manager pada tugas berkala.

‐


6. EDP (Entry Data Processing) Engineer ‐

menginput barang masuk dari supplier.

‐

menginput barang retur dari outlet.

‐

mempersiapkan laporan stok.

‐

menjaga data barang pada sistem.

‐

memelihara sistem operational.

‐


7. Customer Service ‐

menangani service kepada Customer.

‐

menangani reparasi sepatu dari Customer.

‐

menangani keluhan Customer.

‐

memeriksa barang yang ditolak dari outlet.

‐


59 8. Operator ‐

menangani panggilan telepon masuk dan keluar.

‐

menerima faktur supplier.

‐

menerima surat masuk.

‐

mendistribusikan surat kepada departemen.

‐


9. Warehouse Administration ‐

mempersiapkan pengiriman barang untuk mengirimkan barang ke outlet.

‐

mempersiapkan faktur kas.

‐

mengisi dokumen penting.

‐


10. Driver ‐

mengirimkan barang ke outlet.

‐

mengirimkan barang retur ke gudang.

‐

bertanggung jawab atas kendaraan perusahaan.

‐


II. Corporate Marketing Communication 1. Corporate Marketing Communication Manager ‐

merencanakan dan membangun komunikasi perusahaan.

‐

mempersiapkan bahan untuk berita perusahaan.

‐

bertanggung jawab untuk komunikasi internal dan eksternal perusahaan.

60 ‐

memelihara relasi bisnis dengan pihak ketiga dan media masa (jurnalis, editor berita, dan sebagainya).

‐

bertanggung

jawab

atas

membangun

dan

memelihara

identitas

perusahaan. ‐

bertanggung jawab atas komunikasi merek, distribusi penjualan dan pembangunan produk.

‐

melakukan koordinasi dengan Sales Manager dengan tujuan komunikas i merek.

‐

bertanggung jawab atas kegiatan promosi, seperti sesi foto sepatu, dan lain - lain.

‐

bertanggung jawab sebagai Konsultan Training : •

memberikan training motivasi, skill, dan perbaikan diri kepada smua staf dan SPG.

•

memberikan teknik pemasaran dan penjualan kepada semua eksekutif produk.

‐

memberikan laporan kepada General Manager dan owner.

2. Advertising and Promotion ‐

mempersiapkan semua rencana promosi untuk semua merek.

‐

mempersiapkan materi promosi (seperti banner dan poster).

‐

menangani database Customer untuk kepentingan promosi.

‐

menangani display produk untuk semua outlet.

‐

bekerja sama dengan Sales Department untuk mensukseskan program Sales Department.

61 ‐

memberikan laporan kepada Corporate Marketing Communication Manager.

III. Sales Department 1. Sales Manager ‐

bertanggung jawab untuk ativitas penjualan harian.

‐

bertanggung jawab atas bisnis perusahaan dengan pembeli.

‐

memelihara relasi bisnis dengan pembeli.

‐

memberikan laporan kepada General Manager dan owner.

2. Product Executive ‐

mempersiapkan laporan penjualan per merek untuk setiap program penjualan.

‐

mempersiapkan PO ke supplier.

‐

mempersiapkan analisis barang per artikel berdasarkan karakteristik mudah dijual/tidak mudah dijual.

‐

mempersiapkan analisis tingkat per-outlet berdasarkan pada nilai, quantity dan rata - rata.

‐

memberikan laporan kepada Sales Manager.

3. Corporate Sales Executive ‐

melakukan penetrasi market untuk perusahaan.

‐

menangani bisnis dengan perusahaan.

‐


62 4. Store Supervisor ‐

mengkoordinasi program penjualan ke outlet.

‐

mengumpulkan laporan dari outlet mingguan dan bulanan.

‐

mempersiapkan laporan stok barang.

‐

memelihara stok barang yang ada di outlet.

‐

merupakan penengah antara SPG dan manajemen.

‐


5. Boutique Supervisor ‐


‐

mengumpulkan laporan dari outlet harian dan bulanan.

‐

mempersiapkan laporan mingguan dan bulanan untuk pemilik.

‐

menangani operasi harian outlet.

‐


‐


6. SPG Supervisor ‐


‐

mengumpulkan laporan dari outlet harian dan bulanan.

‐

menangani perekrutan SPG dan interview.

‐

menangani operasi harian SPG.

‐


‐


63 IV. Tax & Accounting Department 1. Tax & Accounting Manager -

bertanggung - jawab atas laporan dan rincian keuangan perusahaan.

-

bertanggung - jawab atas ketepatan data internal dan eksternal.

-

bertanggung - jawab atas internal audit.

-

bertanggung - jawab atas laporan dan rincian pajak.

-

membuat laporan keuangan ke General Manager perusahaan.

2. Tax Administration -

membuat faktur penagihan pajak.

-

menyediakan pembayaran pajak.

-

membuat laporan pajak.

-

menangani laporan pajak ke pemerintah.

-

mempersiapkan laporan keuangan eksternal perusahaan.

-

membuat laporan yang diberikan ke Tax & Accounting Manager.

3. Accounting Administration -

menyediakan data transaksi.

-

membuat bukti accounting berdasarkan detail transaksi.

-

menginput data transaksi ke program accounting.

-

menyimpan file untuk kebutuhan internal.

-

mengecek absensi staf.

-

menangani gaji SPG.

-

menyiapkan laporan keuangan outlet.

-

membuat laporan ke Tax & Accounting Manager.

64 4. Sales Administration -

mengumpulkan laporan harian dan bulanan dari outlet.

-

menyiapkan laporan mingguan dan bulanan ke pemilik.

-

menginput laporan penjualan ke program penjualan.

-

membuat faktur bulanan ke pembeli.

-

membuat laporan ke Tax & Accounting Manager.

V. Finance Department 1. Finance Manager -

menangani keuangan.

-

membuat laporan kepada General Manager.

2. Purchasing -

menangani pembelian barang.

-

mengecek harga paling rendah dari supplier.

-

meningkatkan hubungan bisnis dengan supplier

-

membuat laporan kepada Finance Manager.

3. Collector -

mengirim faktur perusahaan kepada Customer.

-

membuat pembayaran ke bank.

-

menerima pembayaran dari Customer.

-

membuat laporan ke Finance Manager.

65 3.5 Tata Laksana Sistem yang Sedang Berjalan PT. Saga M achie merupakan perusahaan yang bergerak di bidang sandal dan sepatu. Sistem yang berjalan di PT. Saga M achie sekarang adalah sebagai berikut : 1. Penjualan •

Proses penjualan ini merupakan proses penjualan dari PT. Saga M achie ke counter dan toko sesuai dengan permintaan dari SPG counter dan toko. Transaksi penjualan yang dilakukan setiap harinya dapat mencapai 500 record. Dalam proses ini, dokumen yang dibutuhkan adalah SalesTrans. Didalam dokumen tersebut terdapat data outlet (counter dan toko) yang melakukan penjualan dan product yang dijual. Berdasarkan data penjualan tersebut maka dilakukan pengecekan terhadap ketersediaan product dan hasilnya dilaporkan kepada Bagian Gudang untuk meminta pengeluaran product. Product yang telah disiapkan kemudian akan dikirim ke outlet. Bagian Penjualan akan membuat Faktur Penagihan yang akan mejadi Surat Jalan ke outlet. Product yang sudah dikirim dan sampai di outlet tidak langsung dibayar. Pembayarannya dilakukan setiap akhir bulan. SPG akan melakukan pencatatan bon konsinyasi yang akan diberikan kepada PT. Saga M achie untuk pengecekan kecocokan nilai transaksi pembayaran dari outlet (counter dan toko).

•

Di dalam proses penjualan juga terdapat Retur Penjualan. Transaksi Retur Penjualan terjadi ketika ada product yang cacat atau salah kirim ke outlet. Dalam transaksi retur penjualan, dokumen yang diperlukan yaitu form

66 ReturPenjualan. Dimana pada form tersebut terdapat data SalesTrans dan product yang diretur.

2. Pembelian •

Proses pembelian ini merupakan pembelian product dari PT. Saga M achie ke supplier. Dalam proses ini, dokumen yang diperlukan adalah Purchase Order. Dimana didalam dokumen ini terdapat data product yang dibeli dan data supplier. Pembelian akan dilakukan jika product di gudang sudah hampir habis, kemudian Bagian Gudang akan membuat Purchase Order untuk dikirim ke supplier. Supplier akan membuat product pesanan sesuai dengan permintaan perusahaan dan mengirimnya ke perusahaan. Setelah menerima product dari supplier, data product yang dibeli akan dimasukkan kedalam PenerimaanProduct oleh bagian EDP engineer.

•

Didalam proses pembelian juga terdapat retur pembelian. Transaksi Retur Pembelian terjadi ketika ada product yang cacat atau salah kirim dari supplier. Dokumen yang diperlukan dalam proses retur pembelian yaitu form ReturPembelian.

3. Persediaan Pada proses persediaan akan dilihat mengenai stok barang masuk dan stok barang keluar. Stok barang akan bertambah jika terjadi pembelian barang ke supplier dan retur barang dari counter atau toko. Sedangkan Stok product akan

67 berkurang jika terjadi penjualan barang konsinyasi melalui counter atau toko dan retur pembelian ke supplier atas barang yang cacat atau salah kirim.

3.6 Analisis Database Database merupakan sumber penting dalam merancang sebuah data warehouse karena database menyimpan semua data operasional perusahaan. Dalam hal ini, PT. Saga M achie menggunakan konsep relational database yang terdiri dari kumpulan tabel - tabel yang memiliki relasi satu sama lain atau saling berhubungan. Berikut ini adalah gambar ERD (Entity Relationship Diagram) pada PT. Saga M achie :

68

Gambar 3.3 ERD PT. Saga M achie

69 Spesifikasi tabel - tabel ERD pada PT. Saga M achie : 1. Nama tabel Primary key Deskripsi tabel

: M _Product : ProdCode : Tabel M _Product berisi mengenai data produk yang ada pada PT. Saga M achie.

Tabel 3.1 Tabel M _Product Nama Field ProdCode ColourCode ProductName Category Oty HargaJual HargaBeli InsertedDate

2. Nama Tabel Primary Key Deskripsi tabel

Tipe Field CHAR CHAR VARCHAR VARCHAR INT NUM ERIC NUM ERIC DATE

Ukuran Field 10 4 100 100 5 10,2 10,2 -

Keterangan Kode Produk Kode warna produk Nama Produk Kategori Produk Jumlah Produk Harga Jual Produk Harga Bei Produk Tanggal insert data

: M _Colour : ColourCode : Tabel M _Colour berisi data warna - warna yang ada pada produk.

Tabel 3.2 Tabel M _Colour Nama Field ColourCode Colour InsertedDate

Tipe Field CHAR VARCHAR DATE

Ukuran Field 4 100 -

Keterangan Kode warna produk Warna Produk Tanggal insert data

70 3. Nama Tabel Primary Key Deskripsi tabel

: M _Outlet : OutletCode : Tabel M _Outlet berisi mengenai data toko dan counter yang menjadi tempat penjualan produk.

Tabel 3.3 Tabel M _Outlet Nama Field

Ukuran Field

Tipe Field

OutletCode LocCode OuletName Telp

CHAR CHAR VARCHAR VARCHAR

5 10 100 100

InsertedDate

DATE

-

4. Nama Tabel Primary Key Deskripsi

Keterangan Kode Outlet Kode Lokasi Nama Outlet Nomor Telepon oulet Tanggal insert data

: M _Location : LocCode : Tabel M _Location berisi data lokasi toko dan counter.

Tabel 3.4 Tabel M _Location Nama Field LocCode Lokasi Provinsi InsertedDate

Tipe Field CHAR VARCHAR VARCHAR DATE

Ukuran Field 10 100 100 -

Keterangan Kode Lokasi Nama Lokasi Nama Provinsi Tanggal insert data

71 5. Nama Tabel Primary Key Deskripsi

: M _Supplier : SupCode : Tabel M _Supplier berisi data supplier.

Tabel 3.5 Tabel M _Supplier Nama Field Tipe Field SupCode CHAR SupplierName VARCHAR Address VARCHAR Telp VARCHAR

Ukuran Field 6 100 100 100

Email

VARCHAR

100

InsertedDate

DATE

-


Keterangan Kode Supplier Nama Supplier Alamat Supplier Nomor Telepon Supplier Alamat Email Supplier Tanggal insert data

: EPesaing : PesaingCode : Tabel M _Pesaing berisi data eksternal mengenai pesaing yang mempengaruhi penjualan.

Tabel 3.6 Tabel EPesaing Nama Field PesaingCode NamaPesaing ProductName HargaPesaing InsertedDate 7. Nama Tabel Primary Key Deskripsi

Tipe Field CHAR CHAR VARCHAR NUM ERIC DATE

Ukuran Field 5 100 100 10,2 -

Keterangan Code pesaing Nama Pesaing Nama Produk Harga Produk Pesaing Tanggal insert data

: EUmurPenduduk : TransCode :Tabel M _Penduduk berisi data eksternal mengenai umur penduduk yang mempengaruhi penjualan.

72 Tabel 3.7 Tabel EUmurPenduduk Nama Field Tipe Field TransNo CHAR RangeUmur VARCHAR JenisUmur VARCHAR ProductName VARCHAR InsertedDate DATE



DATE

Ukuran Field 10 5 -

Keterangan No Transaksi Penjualan Kode Outlet Tanggal Transaksi Penjualan Tanggal insert data

: D_SalesTrans : SalesTransNo dan ProdCode : Tabel D_SalesTrans berisi data detail penjualan yang terjadi pada PT. Saga M achie.

Tabel 3.9 Tabel D_Sales Trans Nama Field Tipe Field SalesTransNo CHAR ProdCode Oty HargaJual DiscType InsertedDate

5 100 100 100 -

Keterangan Kode Transaksi Range Umur Jenis Umur Nama Produk Tanggal insert data

: H_SalesTrans : SalesTransNo : Tabel H_SalesTrans berisi data penjualan pada setiap toko dan counter.

Tabel 3.8 Tabel H_Sales Trans Nama Field Tipe Field SalesTransNo CHAR OutletCode CHAR SalesTransDate DATE InsertedDate

Ukuran Field

CHAR INT NUM ERIC VARCHAR DATE

Ukuran Field 10 10 5 10,2 100 -

Keterangan No Transaksi Penjualan Kode Produk Jumlah Produk Harga Jual Produk Jumlah Diskon Tanggal insert data

73


: H_PO : POTransNo : Tabel H_PO berisi data pembelian produk dari supplier.

Tabel 3.10 Tabel H_PO Nama Field Tipe Field POTransNo CHAR SupCode CHAR POTransDate DATE InsertedDate


DATE

Ukuran Field Keterangan 10 No Transaksi Pembelian 6 Kode Supplier Tanggal Transaksi Pembelian Tanggal insert data

: D_PO : POTransNo dan ProdCode :Tabel D_PO berisi data mengenai detail pembelian produk dari supplier.

Tabel 3.11 Tabel D_PO Nama Field Tipe Field POTransNo CHAR

Ukuran Field 10

ProdCode Oty Hargabeli InsertedDate

10 5 10,2 -

CHAR INT NUM ERIC DATE

Keterangan No Transaksi Pembelian Kode Produk Jumlah Produk Harga Beli Produk Tanggal insert data


: H_ PenerimaanProduk : PenerimaanProdukNo : Tabel H_ PenerimaanProduk berisi data produk yang diterima dari supplier.

Tabel 3.12 Tabel H_PenerimaanProduk Nama Field Tipe Field Ukuran Field PenerimaanProduk CHAR 10 No POTransNo CHAR 10 PenerimaanProduk Date InsertedDate


DATE

-

DATE

-

Keterangan No Penerimaan Produk No Transaksi Pembelian Tanggal Penerimaan Produk Tanggal insert data

: D_PenerimaanProduk : PenerimaanProdukNo dan ProdCode :Tabel D_PenerimaanProduk berisi data detail produk yang diterima dari supplier.

Tabel 3.13 Tabel D_PenerimaanProduk Nama Field

Ukuran Field

Tipe Field

PenerimaanProdukNo CHAR

10

ProdCode Oty Colour InsertedDate

10 5 100 -

CHAR INT VARCHAR DATE

Keterangan No Penerimaan Produk Kode Produk Jumlah Produk Warna Produk Tanggal insert data


: H_PengeluaranProduk : PengeluaranProdukNo : Tabel H_PengeluaranProduk berisi data mengenai produk keluar dari perusahaan ke toko dan counter.

Tabel 3.14 Tabel H_PengeluaranProduk Tipe Ukuran Nama Field Field Field PengeluaranProdukNo CHAR 10 SalesTransNo CHAR PengeluaranProdukDate DATE

10 -

InsertedDate

-


DATE

Keterangan No Transaksi Pengeluaran Produk No Transaksi Penjualan Tanggal Pengeluaran Produk Tanggal insert data

: D_PengeluaranProduk : PengeluaranProdukNo dan ProdCode : Tabel D_PengeluaranProduk berisi data mengenai produk keluar dari perusahaan ke toko dan counter.

Tabel 3.15 Tabel D_PengeluaranProduk

PengeluaranProdukNo CHAR

Ukuran Field 10

ProdCode Oty Colour InsertedDate

10 5 100 -

Nama Field

Tipe Field

CHAR INT VARCHAR DATE

Keterangan No Transaksi Pengeluaran Produk Kode Produk Jumlah Produk Warna Produk Tanggal insert data


: H_ReturPenjualan : ReturPenjualanNo :Tabel H_ReturPenjualan berisi data mengenai pengembalian produk dari toko dan counter ke PT. Saga M achie.

Tabel 3.16 Tabel H_ReturPenjualan Nama Field

Ukuran Field

Tipe Field

ReturPenjualanNo SalesTransNo ReturPenjualanDate

CHAR CHAR DATE

10 10 -

InsertedDate

DATE

-


No Retur Penjualan No Transaksi Penjualan Tanggal pengembalian produk ke perusahaan Tanggal insert data

: D_ReturPenjualan : ReturPenjualanNo dan ProdCode :Tabel D_ReturPenjualan berisi data mengenai detail pengembalian produk dari toko dan counter ke PT. Saga M achie.

Tabel 3.17 Tabel D_ReturPenjualan Nama Field Tipe Field ReturPenjualanNo CHAR ProdCode CHAR Oty INT Colour VARCHAR InsertedDate DATE


Keterangan

Ukuran Field 10 10 5 100 -

Keterangan No Retur Penjualan Kode Produk Jumlah Produk Warna Produk Tanggal insert data

: H_ReturPembelian : ReturPembelianNo :Tabel H_ReturPembelian berisi data pengembalian produk dari PT. Saga M achie ke supplier.

77 Tabel 3.18 Tabel H_ReturPembelian Tipe Ukuran Nama Field Field Field ReturPembelianNo CHAR 10 POTransNo CHAR 10 ReturPembelianDate DATE InsertedDate


DATE

-

Keterangan No Retur Pembelian No Transaksi Pembelian Tanggal Pengembalian produk ke supplier Tanggal insert data

: D_ReturPembelian : ReturPembelianNo dan ProdCode :Tabel D_ReturPembelian berisi detail data pengembalian produk dari PT. Saga M achie ke supplier.

Tabel 3.19 Tabel D_ReturPembelian Nama Field ReturPembelianNo ProdCode Oty Colour InsertedDate 20. Nama Tabel Primary Key Deskripsi

Tipe Field CHAR CHAR INT VARCHAR DATE

Ukuran Field 10 10 5 100 -

Keterangan No Retur Pembelian Kode Produk Jumlah Produk Warna Produk Tanggal insert data

: FakturPenagihan : FakturPenagihanNo : Tabel FakturPenagihan berisi data mengenai penagihan.

Tabel 3.20 Tabel Faktur Penagihan Nama Field

Tipe Field

FakturPenagihanNo SalesTransNo JumlahPenagihan FakturPenagihanDate

CHAR CHAR NUM ERIC DATE

Ukuran Field 10 10 10,2 -

InsertedDate

DATE

-

Keterangan No Penagihan Faktur No Transaksi Penjualan Jumlah Penagihan Tanggal Penagihan Faktur Tanggal insert data

78 3.7 Analisis Kebutuhan Informasi Pihak manajemen memerlukan data dan informasi yang penting dari kegiatan operasional sehingga dapat menghasilkan laporan yang akurat dan mudah dimengerti. Laporan tersebut digunakan oleh pihak eksekutif sebagai bahan pertimbangan dalam mengambil keputusan yang tepat bagi perusahaan. Setelah melakukan wawancara, data dan informasi yang dibutuhkan oleh para eksekutif pada PT. Saga M achie adalah sebagai berikut : ‐

Laporan penjualan meliputi jumlah produk yang terjual, total penjualan produk, harga jual produk, harga pesaing sebagai perbandingan harga. Laporan tersebut dapat dilihat per product, colour, outlet, location, harga pesaing dan umur penduduk.

‐

Laporan pembelian meliputi jumlah produk yang dibeli dan total pembelian produk. Laporan tersebut dapat dilihat per product, colour, dan supplier.

‐

Laporan persediaan meliputi jumlah produk yang masuk dan produk yang keluar. Laporan tersebut dapat dilihat per product, colour, outlet, dan supplier.

‐

Laporan retur penjualan meliputi jumlah produk yang diretur dari outlet dan total retur penjualan. Laporan tersebut dapat dilihat per outlet, location, product, dan colour.

‐

Laporan retur pembelian meliputi jumlah produk yang diretur ke supplier dan total retur pembelian. Laporan tersebut dapat dilihat per product, colour, dan supplier.

‐

Data tersebut dapat dilihat berdasarkan tahun, bulan dan hari.

79 3.8 Permasalahan yang Dihadapi Setelah dilakukan survey pada PT. Saga M achie, masalah yang sedang dihadapi oleh perusahaan, yaitu : ‐

Belum bisa menyediakan informasi yang dapat dilihat secara multidimensi, yang memberikan kemudahan bagi pihak eksekutif dalam memproses analisis dan pengambilan keputusan.

‐

Data historis pada perusahaan yang masih belum terintegrasi sehingga sulit untuk diolah menjadi suatu informasi yang berguna dalam pengambilan keputusan.

‐

Data transaksi pada database perusahaan

makin

bertambah.

Hal ini

mengakibatkan informasi yang diakses masih bersifat rinci atau detail sehingga membutuhkan waktu yang lebih lama untuk menganalisis keputusan.

3.9 Usulan Pemecahan Masalah Dari permasalahan yang dihadapi oleh PT. Saga M achie, maka diusulkan pemecahan masalah dengan menggunakan data warehouse, seperti: -

Dengan adanya data warehouse, data yang ada dapat mendukung kebutuhan pihak

eksekutif

akan

informasi karena penyajian

informasinya yang

multidimensional berupa grafik dan pivot table. -

Dengan adanya data warehouse, data historis perusahaan yang berasal dari berbagai macam sumber

dapat diintegrasikan sehingga hasilnya dapat

dimanfaatkan secara optimal untuk bahan analisis. -

Dengan adanya data warehouse, data perusahaan yang sudah terintegrasi dapat dianalisis dengan mudah sehingga pengambilan keputusan menjadi lebih cepat.

BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN. sejak tahun Perusahaan ini berlokasi di Jalan H. Agus Salim No.67, Jakarta

Recommend Documents