37 BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN
3.1
Organisasi Perusahaan
3.1.1
Riwayat PT. Abadi Barindo Autotech PT. Abadi Barindo Autotech merupakan perusahana yang bergerak di bidang
manufacturing automotive seats, interior products dan kenaf boards untuk perusahaan besar seperti Toyota, Nissan dan Suzuki. Saat ini, PT. Abadi Barindo Autotech memiliki dua pabrik, yang berpusat di Jakarta dan memiliki cabang di Surabaya. PT. Abadi Barindo Autotech telah mengalami perubahan nama sejak tahun 2001. Awalnya PT. Abadi Barindo Autotech bernama
PT. Kadera-Ar Indonesia yang
didirikan dengan Akta Notaris Mohammad Said Tadjoedin, SH., No. 66 tanggal 8 Maret 1988, yang anggaran dasarnya telah mengalami beberapa kali perubahan yakni dengan Akta Notaris yang sama No. 216 tanggal 23 November 1988 dan Akta No. 72 tanggal 11 Januari 1989 yang dibuat oleh Notaris Mohammad Rifat Tadjoedin, SH, atas kekuatan Surat Penetapan Ketua PN Jakarta Barat No. 022/P.Not/1988 tanggal 15 Desember 1988, pengganti Notaris Mohammad Said Tadjoedin, SH., dan anggaran dasar pendirian beserta perubahannya telah diumumkan dalam Berita Negara RI No. 27 tanggal 4 April 1989 Tambahan No. 596, serta terakhir diubah dengan Akta Pernyataan Keputusan Rapat No. 7 tanggal 11 Desember 2003 yang dibuat oleh Notaris Ny. Etief Moesa Sutjipto, SH., yang masih dalam proses pengesahan dari pejabat yang berwenang, dalam hal ini diwakili oleh Yoshihiro Yamada, selaku Presiden Direktur, yang bertindak untuk dan atas nama perseroan tersebut diatas berdasarkan Pasal 10 ayat 2 Anggaran Dasar Perseroan jo. Akta No. 7 tanggal 11 Desember 2003, selanjutnya disebut pihak kedua.
38 Adapunn data riwayat akta PT. Abadi Barindo Autotech : 1.
Akta No. 66 tanggal 8 Maret 1988 Notaris Mohammad Said Tadjoedin, SH., Diumumkan dalam BNRI No. 27 tanggal 4 April 1989 TBN No. 596 Pendirian PT. KADERA-AR INDONESIA Pemegang Saham PT. Purna Kadera 700 saham dan Arakawa Autobody Company Ltd. 1.050 saham
2.
Akta No. 216 tanggal 23 Nopember 1988 Notaris Ibid. Diumumkan dalam BNRI ibid. Penyempurnaan akta pendirian Pemegang Saham PT. Purna Kadera 700 saham dan Arakawa Autobody Company Ltd. 1.050 saham
3.
Akta No. 72 tanggal 11 Januari 1989 Notaris Mohammad Rifat Tadjoedin, SH., atas kekuatan Surat Penetapan Ketua PN Jakarta Barat No. 022/P.Not/1988 tanggal 15 Desember 1988, pengganti Notaris ibid. Diumumkan dalam BNRI ibid. Penyempurnaan akta pendirian Pemegang Saham PT. Purna Kadera 1.000 saham dam Arakawa Autobody Company Ltd. 1.500 saham
4.
Akta Pernyataan Keputusan Rapat No. 320 tanggal 27 Nopember 2001 Notaris H. Muhammad Afdal Gazali, SH. Pengesahan SK Menkeh & HAM RI No. C16040.HT.01.04.TH.2001 tanggal 27 Desember 2001. Perubahan Nama PT. Kadera-Ar Indonesia menjadi PT. Abadi Barindo Autotech
5.
Akta Pernyataan Keputusan Rapat No. 7 tanggal 11 Desember 2003 Notaris Ny. Etief Moesa Sutjipto, SH. Tentang Perubahan Susunan Direksi
39 3.1.2 Visi dan Misi PT. Abadi Barindo Autotech Visi PT. Abadi Barindo Autotech yaitu untuk menjadi perusahaan kelas dunia untuk memberkati dan kehidupan manusia (menjadi berkat). Misi PT. Abadi Barindo Autotech yaitu memberikan nilai tambah terhadap kualitas kehidupan melalui kerjasama yang tulus, kerja keras dan cerdas, pantang menyerah dan melakukan perbaikan secara terus menerus.
3.1.3 Struktur Organisasi PT. Abadi Barindo Autotech
Gambar 3.1 Struktur Organisasi (Sumber : PT. Abadi Barindo Autotech, Tahun : 2008)
Pembagian Tugas dan Wewenang PT. Abadi Barindo Autotech menetapkan pembagian tugas dan wewenang dengan jelas, yaitu sebagai berikut :
40 1.
Director Tugas: •
Membuat rencana strategis untuk jangka panjang
•
Menetapkan perencanaan dan pengambilan keputusan bisnis perusahaan
•
Menetapkan visi dan misi perusahaan
•
Melakukan pengawasan terhadap strategi yang dijalankan perusahaan
•
Menerima laporan-laporan bulanan yang berkaitan dengan transaksi Perusahaan.
Wewenang:
2.
•
Menetapkan kebijakan perusahaan
•
Mengangkat dan memberhentikan para manajer serta karyawan
HR & Finance a.
Human Resource Tugas •
Mengembangkan sumber daya manusia dalam hal perekrutan, pelatihan,dan pendidikan.
•
Membuat laporan absensi karyawan
Wewenang: • b.
Memberhentikan dan menerima karyawan
Finance & Accunting Tugas: •
Mengurus invoice dan masalah yang berkaitan dengan pembayaran ke supplier maupun penerimaan dari pelanggan.
41 •
Mengurus pembayaran pajak perusahaan.
•
Mengatur dan melakukan pembayaran gaji kepada semua karyawan.
•
Mencatat semua transasksi penerimaan dan pengeluaran kas yang terjadi pada perusahaan
Wewenang: •
Bertanggung jawab dalam mengatur pengeluran dan penerimaan kas perusahaan
3.
Marketing & Purchasing a. Marketing Tugas: •
Mengatur proses penjualan dan termasuk didalamnya retur penjualan
•
Membuat laporan penjualan seacara periodik
•
Mencari dan memasarkan produk perusahaan
Wewenang: •
Penyusunan laporan-laporan yang berhubungan dengan pemasaran
•
Bertanggung jawab atas semua keluhan dari customer.
b. Purchasing Tugas: •
Mengatur semua proses pembelian bahan material maupun peralatan dan perlengkapan kantor serta retur pembelian.
•
Membuat laporan pembelian seacara periodic
Wewenang •
Mengawasi semua kegiatan pembelian yang diajukan bagian gudang
42 4.
Production & Engineering a. Prod Eng, Eng Ser & Maint Tugas: •
Menambah dan memaintenance atau memperbaiki mesin-mesin yang ada.
•
Membuat laporan waktu kerja mesin.
Wewenang: •
Mengawasi penggunaan dan maintenance mesin-mesin dalam kegiatan produksi
b. Quality Assurance Tugas: •
Menjaga dan memantau hal-hal yang berhubungan dengan kualitas barang yang diproduksi.
Wewenang: • c.
Bertanggung jawab atas hasil produksi dan menjaga kuliatas produk
Production Control Tugas: •
Mengupayakan output produksi dan efisiensi mesin produksi pada kondisi optimum.
•
Meminimalkan kehilangan waktu kerja mesin dan kehilangan material yang digunakan saat produksi.
43 Wewenang: •
Mengontrol semua proses produksi agar berjalan secara efisien dan efektif.
5.
Design & Development Manager Tugas: •
Mengembangkan atau mendesain produk baru maupun mendesain ulang suatu produk.
Wewenang: •
Bertanggung jawab dalam pengembangkan atau mendesain ulang suatu produk.
6.
IS Manager Wewenang : •
Mengawasi segala kegiatan yang berhubungan dengan teknologi informasi
Tugas : •
3.2
Mengelola dan memelihara penggunaan Teknologi informasi perusahaan.
Sistem Informasi yang Berjalan
3.2.1 Proses Bisnis Produksi (Production) Terdapat dua cabang untuk produksi. Cabang di surabaya khusus memproduksi satu bahan setengah jadi, yang akan digunakan sebagai salah satu bahan dalam menghasilkan suatu barang jadi di Jakarta. Proses produksi dimulai saat bagian produksi mendapat perintah produksi SPK (surat perintah kerja) dari manajer produksi dengan mempertimbangkan bahan baku dan
44 stock yang tersisa digudang. Kemudian bagian produksi akan mengentri perintah produksi tersebut ke dalam sistem dan lalu sistem akan mengkalkulasi bahan-bahan baku yang akan digunakan dalam produksi dan menghasilkan surat BOM (bill of materials) yang diperlukan dalam memproduksi perintah tersebut. Setelah itu, BOM dikirimkan ke bagian gudang, dan bagian gudang akan mengeluarkan bahan-bahan baku yang diperlukan sesuai BOM ke bagian produksi dan membuat form barang keluar untuk mencatat bahan-bahan baku yang keluar dengan mengentri data tersebut ke dalam sistem. Setelah bagian produksi menerima bahan baku, lalu bagian produksi memulai proses produksi dengan menentukan mesin yang digunakan dalam produksi dan mengentri data ke dalam sistem. Setelah proses produksi selesai, bagian produksi akan mengecek kualitas barang hasil produksi tersebut apakah cacat atau tidak. Apabila terdapat barang hasil produksi yang cacat maka bagian produksi akan mencatat ke dalam sistem sebagai loss. Kemudian barang dikirim ke gudang untuk kemudian di packing. Setelah itu bagian produksi akan membuat laporan produksi dan material consumption (BOM) setiap bulan yang datanya diperoleh dari data yang telah dientri ke dalam sistem.
Pembelian (Purchasing) Dimulai saat bagian gudang mengirimkan atau mengisi PO (purchase order) ke bagian pembelian. Kemudian bagian pembelian akan mengentri data ke dalam sistem. Setelah PO disetujui, maka bagian pembelian akan mengirim PO ke supplier yang dipilih dan mengkonfirmasi kapan barang akan dikirimkan. Saat barang diterima digudang, bagian gudang akan mengecek kesesuaian barang dengan PO yang dibuat.
45 Apabila barang yang dikirim sesuai maka bagian gudang akan membuat form barang masuk dengan mengentri data kedalam sistem. Kemudian bagian
pembelian akan
membuat laporan pembelian setiap bulan yang datanya diperoleh dari data yang telah dientri ke dalam sistem.
Persediaan (Stock Control) Untuk persediaan akan di update oleh bagian gudang. Bagian gudang akan menambahkan persediaan dan dibuat form barang masuk, dan juga akan mengentri pengeluaran bahan pada saat mengeluarkan bahan baku untuk diproduksi, dan dibuat form barang keluar. Setiap bulannya bagian gudang akan membuat laporan keluar masuk barang yang datanya diperoleh dari data yang telah dientri ke dalam sistem. Jika pada saat penerimaan barang dari supplier ada yang rusak, maka bagian gudang akan membuat retur PO (purchase order) ke supplier.
46 3.2.2 Rich Picture
Gambar 3.2 Rich Picture PT. Abadi Barindo Autotech
47 3.2.3
Diagram Aliran Dokumen Bagian Gudang
Bagian Pembelian
Supplier
mulai
Membuat PO
PO
Menyetujui PO
Melakukan Pengiriman Barang
Cek Barang
Membuat Form Barang Masuk
Membuat Retur
Form Barang Masuk 1
Retur
Form Barang Masuk 2
Membuat Laporan Pembelian
Laporan Pembelian
Selesai
Gambar 3.3 Diagram Aliran Dokumen Pembelian PT. Abadi Barindo Autotech
48
Bagian Pembelian
Bagian Gudang
Bagian Produksi
mulai
Membuat SPK
Membuat PO
PO
SPK
Cek Barang
Membuat BOM & Form Barang Keluar
BOM Melakukan Proses Pembelian
Form Barang Keluar
Mengirim Barang
Produksi
Packing
Membuat Laporan Produksi dan BOM
Laporan Produksi dan BOM
Selesai
Gambar 3.4 Diagram Aliran Dokumen Produksi PT. Abadi Barindo Autotech
49
Bagian Pembelian
Bagian Produksi
Bagian Gudang
mulai
Melakukan Proses Pembelian
Stock Masuk
Stock
Form Barang Masuk
Stock Keluar
Melakukan Pengiriman Barang
Form Barang Keluar
Dicatat Sebagai Penambahan Stock Atau Pengurangan Stock
Selesai
Gambar 3.5 Diagram Aliran Dokumen Persediaan PT. Abadi Barindo Autotech
50
3.2.4 ERD
Gambar 3.6 ERD PT. Abadi Barindo Autotech
51 3.2.4.1 Spesifikasi File Nama Tabel : MsKaryawan Primary Key : KdKaryawan Foreign Key : Keterangan : Tabel ini berisi data tentang karyawan PT. Abadi Barindo Autotech Nama Field KdKaryawan
NmKaryawan JnsKelamin Telp Alamat
Tipe char
Ukuran Keterangan 5 Kode karyawan Contoh : XX999 XX : Divisi 999 : No Karyawan char 50 Nama karyawan char 1 Jenis kelamin karyawan numeric 20,0 No telepon karyawan char 100 Alamat karyawan Tabel 3.1 Tabel MsKaryawan
Nama Tabel : MsSupplier Primary Key : KdSupplier Foreign Key : Keterangan : Tabel ini berisi data tentang supplier PT. Abadi Barindo Autotech Nama Field KdSupplier
NmSupplier Alamat Telp Fax NPWP LastUpdate
Tipe char
Ukuran
Keterangan 5 Kode supplier Kode supplier Contoh : XXX99 XXX : Singkatan Nama Perusahaan 99 : No Supplier char 50 Nama supplier char 100 Alamat supplier numeric 20,0 No telepon supplier numeric 20,0 Fax supplier char 20 NPWP supplier date/time 8 Tanggal update data supplier Tabel 3.2 Tabel MsSupplier
52 Nama Tabel : MsCabang Primary Key : KdCabang Foreign Key : Keterangan : Tabel ini berisi data tentang cabang PT. Abadi Barindo Autotech Nama Field KdCabang
NmCabang Alamat Telp Fax LastUpdate
Tipe char
Ukuran Keterangan 5 Kode cabang Contoh : XXX99 XXX : Nama Kota 99 : No cabang char 50 Nama cabang char 100 Alamat cabang numeric 20,0 No telepon cabang numeric 20,0 Fax cabang date/time 8 Tanggal update data cabang Tabel 3.3 Tabel MsCabang
Nama Tabel : Msbarangjadi Primary Key : Kdbrg Foreign Key : Keterangan : Tabel ini berisi data tentang barang jadi PT. Abadi Barindo Autotech Nama Field KdBrg
Nmbrgjadi Hrgbeli Hrgjual LastUpdate
Tipe char
Ukuran Keterangan 10 Kode barang Contoh : BJ-XX-9999 BJ : menandakan barang jadi XX : menandakan jenis barang 999 : No barang char 20 Nama barang jadi numeric 9,0 Hargabeli numeric 9,0 Hargajual date/time 8 Tanggal update data barang Tabel 3.4 Tabel Msbarangjadi
53 Nama Tabel : Msbahanbaku Primary Key : KdBrg Foreign Key : Keterangan : Tabel ini berisi data tentang bahan baku dari, PT. Abadi Barindo Autotech Nama Field KdBrg
Nmbhnbaku LastUpdate
Tipe
Keterangan Kode barang Contoh : BB-XX-9999 BB : menandakan bahan baku XX : menandakan jenis bahan baku 999 : No Bahan baku char 20 Nama bahan baku date/time 8 Tanggal update data type Tabel 3.5 Tabel Msbahanbaku
char
Ukuran 10
Nama Tabel : Stock Primary Key : Foreign Key : kdbrg, kdcabang Keterangan : Tabel ini berisi data tentang stock di masing-masing gudang PT. Abadi Barindo Autotech Nama Field KdBrg
Tipe char
KdCabang
char
StockInHand Loss LastUpdate
numeric numeric date/time
Ukuran 10
Keterangan Kode barang jadi atau kode bahan baku Contoh : XX-XX-9999 XX : XX pertama menandakan bahan baku atau bahan baku XX : XX kedua menandakan jenis Barang jadi atau bahan baku 999 : No barang jadi atau bahan baku 5 Kode cabang Contoh : XXX99 XXX : Nama Kota 99 : No cabang 5,0 Stock sekarang 5,0 Jumlah rusak/cacat saat produksi 8 Tanggal update data stock Tabel 3.6 Tabel Stock
54 Nama Tabel : POHeader Primary Key : KdPO Foreign Key : KdKaryawan, KdCabang, KdSupplier Keterangan : Tabel ini berisi data tentang pembelian header PT. Abadi Autotech Nama Field KdPO
KdKaryawan
KdCabang
Tgl Tgl Pengiriman KdSupplier
LastUpdate
Tipe char
Barindo
Ukuran Keterangan 10 Kode PO Contoh : PO/YYMM999 PO : menandakan PO YY : tahun MM : bulan 999 : No PO char 5 Kode karyawan Contoh : XX999 XX : Divisi 999 : No Karyawan char 5 Kode cabang Contoh : XXX99 XXX : Nama Kota 99 : No cabang date/time 8 Tanggal PO Date/time 8 Tanggal Pengiriman dari supplier char 5 Kode supplier Contoh : XXX99 XXX : Singkatan Nama Perusahaan 99 : No Supplier date/time 8 Tanggal update data PO Tabel 3.7 Tabel POHeader
55 Nama Tabel : PODetail Primary Key : KdPO, kdbrg Foreign Key : Keterangan : Tabel ini berisi data tentang pembelian detail PT. Abadi Barindo Autotech Nama Field KdPO
KdBrg
Qty Hrg
Tipe char
Ukuran 10
Keterangan Kode PO Contoh : PO/YYMM999 PO : menandakan PO YY : tahun MM : bulan 999 : No PO char 10 Kode barang Contoh : BB-XX-9999 BB : menandakan bahan baku XX : menandakan jenis bahan baku 999 : No Bahan baku numeric 5,0 Qty numeric 9,0 Harga Tabel 3.8 Tabel PODetail
56 Nama Tabel : ReturPembelianHeader Primary Key : KdReturBeli Foreign Key : KdKaryawan , KdCabang, KdBrgMsk, KdSupplier Keterangan : Tabel ini berisi data tentang retur pembelian header PT. Abadi Barindo Autotech Nama Field KdReturBeli
KdKaryawan
Tgl KdCabang
KdBrgMsk
KdSupplier
LastUpdate
Tipe char
Ukuran 10
Keterangan Kode retur beli Contoh : RB/YYMM999 RB : menandakan RB YY : tahun MM : bulan 999 : No Retur Beli char 5 Kode karyawan Contoh : XX999 XX : Divisi 999 : No Karyawan date/time 8 Tanggal retur beli char 5 Kode cabang Contoh : XXX99 XXX : Nama Kota 99 : No cabang char 10 Kode barang masuk Kode brg Contoh : BB-XX-9999 BB : menandakan bahan baku XX : menandakan jenis bahan baku 999 : No Bahan baku char 5 Kode supplier Contoh : XXX99 XXX : Singkatan Nama Perusahaan 99 : No Supplier date/time 8 Tanggal update data retur beli Tabel 3.9 Tabel ReturPembelianHeader
57
Nama Tabel : ReturPembelianDetail Primary Key : KdReturBeli, Kdbrg Foreign Key : Keterangan : Tabel ini berisi data tentang retur pembelian detail PT. Abadi Barindo Autotech Nama Field KdReturBeli
KdBrg
Qty Hrg
Tipe char
Ukuran Keterangan 10 Kode retur beli Contoh : RB/YYMM999 RB : menandakan RB YY : tahun MM : bulan 999 : No Retur Beli char 10 Kode barang Contoh : BB-XX-9999 BB : menandakan bahan baku XX : menandakan jenis bahan baku 999 : No Bahan baku numeric 5,0 Qty numeric 10,2 Harga Tabel 3.10 Tabel ReturPembelianDetail
58 Nama Tabel : SPK Primary Key : KdSPK Foreign Key : KdKaryawan, Kdbrg Keterangan : Tabel ini berisi data tentang surat perintah kerja ke bagian produksi PT. Abadi Barindo Autotech Nama Field KdSPK
KdKaryawan
Tgl KdBrg
Plan Remaining LastUpdate
Tipe char
Ukuran 10
Keterangan Kode surat perintah kerja Contoh : SP/YYMM999 SP : menandakan SP YY : tahun MM : bulan 999 : No SPK char 5 Kode karyawan Contoh : XX999 XX : Divisi 999 : No Karyawan date/time 8 Tanggal produksi char 10 Kode barang Contoh : BJ-XX-9999 BJ : menandakan barang jadi XX : menandakan jenis barang 999 : No barang numeric 5,0 Rencana qty produksi numeric 5,0 Sisa qty saat produksi date/time 8 Tanggal update data produksi Tabel 3.11 Tabel SPK
59 Nama Tabel : ProduksiHeader Primary Key : KdProduksi Foreign Key : KdKaryawan, KdCabang Keterangan : Tabel ini berisi data tentang produksi header PT. Abadi Barindo Autotech Nama Field KdProduksi
KdSPK
KdCabang
KdKaryawan
Tgl LastUpdate
Tipe char
Ukuran 10
Keterangan Kode produksi Contoh : PR/YYMM999 PR : menandakan PR YY : tahun MM : bulan 999 : No PR char 10 Kode SPK Contoh : SP/YYMM999 SP : menandakan SP YY : tahun MM : bulan 999 : No SPK char 5 Kode cabang Contoh : XXX99 XXX : Nama Kota 99 : No cabang char 5 Kd Karyawan Contoh : XX999 XX : Divisi 999 : No Karyawan date/time 8 Tanggal produksi date/time 8 Tanggal update data produksi Tabel 3.12 Tabel ProductionHeader
60 Nama Tabel : ProduksiDetail Primary Key : KdProduksi, Kdbrg Foreign Key : Keterangan : Tabel ini berisi data tentang produksi detail PT. Abadi Barindo Autotech Nama Field Tipe Ukuran Keterangan KdProduksi char 10 Kode produksi Contoh : PR/YYMM999 PR : menandakan PR YY : tahun MM : bulan 999 : No PR KdBrg char 10 Kode barang Contoh : BJ-XX-9999 BJ : menandakan barang jadi XX : menandakan jenis barang 999 : No barang Qty numeric 5,0 Jumlah produksi Tabel 3.13 Tabel ProductionDetail Nama Tabel : BOM Primary Key : KdBOM Foreign Key : KdProduksi, Kdbrg Keterangan : Tabel ini berisi data tentang bill of material header PT. Abadi Barindo Autotech Nama Field Tipe Ukuran Keterangan KdBOM char 10 Kode BOM Contoh : BOM /YYMM99 BOM : menandakan BOM YY : tahun MM : bulan 99 : No PO KdProduksi char 10 Kode Produksi Contoh : PR/YYMM999 PR : menandakan PR YY : tahun MM : bulan 999 : No PR KdBrg char 10 Kode barang Contoh : BB-XX-9999 BB : menandakan bahan baku XX : menandakan jenis bahan baku 999 : No Bahan baku Rqty numeric 5,0 Qty yang diperlukan dalam produksi LastUpdate date/time 8 Tanggal update data BOM Tabel 3.14 Tabel BOM
61 Nama Tabel : BarangKeluarHeader Primary Key : KdBrgKlr Foreign Key : KdCabang, KdBOM, KdKaryawan Keterangan : Tabel ini berisi data tentang pengeluaran barang header PT. Abadi Barindo Autotech Nama Field KdBrgKlr
Tgl KdCabang
KdKaryawan
KdBOM
From To LastUpdate
Tipe char
Ukuran Keterangan 10 Kode barang keluar Contoh : BK /YYMM999 BK : menandakan BK YY : tahun MM : bulan 999 : No BK date/time 8 Tanggal char 5 Kode cabang Contoh : XXX99 XXX : Nama Kota 99 : No cabang char 5 Kode karyawan Contoh : XX999 XX : Divisi 999 : No Karyawan char 10 Kode BOM Contoh : BOM /YYMM99 BOM : menandakan BOM YY : tahun MM : bulan 99 : No PO char 20 Dari char 20 Ke date/time 8 Tanggal update data barang keluar Tabel 3.15 Tabel BarangKeluarHeader
62 Nama Tabel : BarangKeluarDetail Primary Key : KdBrgKlr, Kdbrg Foreign Key : Keterangan : Tabel ini berisi data Barindo Autotech Nama Field KdBrgKlr
KdBrg
Qty
Tipe char
tentang pengeluaran barang detail PT. Abadi
Ukuran 10
Keterangan Kode barang keluar Contoh : BK /YYMM999 BK : menandakan BK YY : tahun MM : bulan 999 : No BK char 10 Kode barang Contoh : BB-XX-9999 BB : menandakan bahan baku XX : menandakan jenis bahan baku 999 : No Bahan baku numeric 5,0 Qty Tabel 3.16 Tabel BarangKeluarDetail
63 Nama Tabel : BarangMasukHeader Primary Key : KdBrgMsk Foreign Key : KdKaryawan, KdPO, KdCabang Keterangan : Tabel ini berisi data tentang masuknya barang header PT. Abadi Barindo Autotech Nama Field KdBrgMsk
Tgl KdKaryawan
KdPO
KdCabang
From To LastUpdate
Tipe
Keterangan Kode barang masuk Contoh : BM /YYMM999 BM: menandakan BM YY : tahun MM : bulan 999 : No BM date/time 8 Tanggal char 5 Kode karyawan Contoh : XX999 XX : Divisi 999 : No Karyawan char 10 Kode PO Contoh : PO/YYMM999 PO : menandakan PO YY : tahun MM : bulan 999 : No PO char 5 Kode cabang Contoh : XXX99 XXX : Nama Kota 99 : No cabang char 20 Dari char 20 Ke date/time 8 Tanggal update data barang masuk Tabel 3.17 Tabel BarangMasukHeader char
Ukuran 10
64 Nama Tabel : BarangMasukDetail Primary Key : KdBrgMsk, Kdbrg Foreign Key : Keterangan : Tabel ini berisi data tentang masuknya bahan baku detail PT. Abadi Barindo Autotech Nama Field Tipe KdBrgMsk char
KdBrg
Qty
3.3
Ukuran
Keterangan Kode barang masuk Contoh : BM/YYMM999 BM : menandakan BM YY : tahun MM : bulan 999 : No BM char 10 Kode barang Contoh : BB-XX-9999 BB : menandakan bahan baku XX : menandakan jenis bahan baku 999 : No Bahan baku numeric 5,0 Qty Tabel 3.18 Tabel BarangMasukDetail 10
Teknologi Informasi PT. Abadi Barindo Autotech PT Abadi Barindo Autotech telah menerapkan sistem yang terkomputerisasi.
Adapun perangkat keras yg dimiliki PT Abadi Barindo Autotech adalah sebagai berikut: Server Processor RAM Hard Drive Operation System Printer
Client
Intel Pentium Xeon 2,83 GHz Intel Dual Core 2GHz 4GB 1GB 320 GB 80GB Windows Server 2003 Windows XP Profesional SP2 Canon LBP-5100 Canon LBP-5100 Tabel 3.19 Tabel Spesifikasi Perangkat Keras
Perangkat lunak yang digunakan oleh PT Abadi Barindo Autotech adalah Windows XP Profesional SP2 untuk operasional. SQL Server 2000 dan Microsoft Access 2003 untuk database operasional.
65
3.4
Analisis Permasalahan
3.4.1
Permasalah yang Dihadapi Berdasarkan penelitian yang dilakukan pada PT. Abadi Barindo Autotech, maka
ditemukan beberapa masalah sebagai berikut : 1.
Data-data yang terdapat pada pusat dan cabang belum terintegrasikan.
2.
Data-data masih bersifat rinci atau detail sehingga membutuhkan waktu yang lebih lama dalam menghasilkan informasi untuk pengambilan keputusan.
3.
Lambat untuk mengakses data-data pada tahun sebelumnya sehingga keputusan yang diambil tidak optimal. Karena perusahaan masih mengambil data dari data operasional.
3.4.2 Kebutuhan Informasi Setelah melakukan analisa terhadap proses bisnis untuk membuat metadata spesifikasi File yang nantinya data tersebut akan dimasukkan ke database sehingga menghasilkan Data Warehouse pada PT. Abadi Barindo Autotech, maka data dan informasi yang dibutuhkan oleh para eksekutif adalah sebagai berikut : 1.
Laporan produksi meliputi jumlah barang jadi yang diproduksi, jumlah bahan baku yang digunakan dalam memproduksi, jumlah barang yang rusak saat produksi, total produksi, jumlah total setelah produksi yang dapat dilihat per periode waktu tertentu, per cabang dan per item.
2.
Laporan pembelian meliputi jumlah bahan baku yang dibeli, jumlah retur pembelian, jumlah telat pengiriman bahan baku, total pembelian dan total retur pembelian yang dapat dilihat per periode waktu, per cabang, per supplier, dan per item.
66 3.
Laporan persediaan meliputi jumlah bahan baku yang masuk ke dalam gudang dan jumlah bahan baku yang keluar dari gudang, jumlah bahan baku yang gagal dalam produksi yang dapat dilihat per periode waktu, per cabang, per gudang, dan per item.
3.5 1.
Usulan Pemecahan Permasalahan Salah satu karakteristik data warehouse adalah integrated, sehingga PT. Abadi Barindo Autotech memerlukan data warehouse untuk mengintegrasikan data-data yang terdapat pada pusat dan cabang.
2.
Sesuai dengan struktur data warehouse pada tingkat highly summerized data, datadata yang didapat lebih ringkas sehingga memudahkan untuk menganalisa, pembuatan laporan dan pengambilan keputusan.
3.
Dengan data warehouse pengambilan data historis tidak menggunakan data operasional sehingga lebih mudah dan cepat dalam mengakses data yang akan digunakan untuk pengambilan keputusan.
