PEKAN KEBUDAJAAN ATJEH KE - I I (THE 2 ATJEH CULTURAL FESTIVAL) BANDA ATJEH n d
20 Agustus, - 2 September 1 9 7 2
BERISI :
* DJADWAL WAKTU OPERASIONIL RENJELENG GARAAN PERSIAPAN2 PEKAN KEBUDAJAANATJEH KE - I I ( CALENDER '. 'OF AC TIVITIES ) . * DJADWAL ATJARA2 PEKAN KEBUDAJAAN
ATJEH KE-U: (CALMDER. (ÖF..EVENTS)
I
I
Dikeluarkcm oleh :
! i
SEKRETARIAT PANITIA PUSAI PEKAN KEBUDAJAAN ATJEH KE- I I
'
BAMBA ATJEH -dd-
j I.
UMUM
:
DAFTAR-ISI.
-
Pet13u.su.aan. p r o g r a m .
-
Persiapan.2 Chsking
.
II.
-
G Ï Ï U S U S 'Ï
|
palaksanaan,
psrsiapanP.
Eëg±atan2
pèiaasmpurriaari.
>
A t j a r a 2 PKA b s r l a a g s u n g .
-
Psrtanggiuigan
l.Seksi
djavvah.
Pamsraa.
2 . S e . k s i 8en.da2 Btt&aaa. - 3.Se.ksi
Eeseaian*
4-.Se.ksi
.
Perlombaan.
5 « B e k s i A d a t Show. 6.Ssksi Diskisi
Buda;ja.
.7.S3.ksi Pawai. 8.Ssksi 9.Seksi 10. Ss k s i
ll.Saksi
Publikasi, ^etigadaan. A
o U.SVL cis i ,
Aiiglartar.»
1 2 . Sa k s i A k m o d a s i / T a n u . 13.S3,ksi K e s e i i a t a i i . • • 14-.Ss.ksi
Koaniaaaa.
15. 3.ksi
^rotokol,
s
lS.Urusan
Tour.
17. P e r s i a p a n P a s i l i t a s 2 18. Usalia ^suangari. »
19. Ss la? 3 t a r i a
^ota.
?
t, •
20. Piapinan III.
G R A F I K : 1.
Galander of
Activitiss.
2 . Cal3nd3r o f E v e ï i t s * , -
000••—
- 2 -
| KATA PENGANTAR.j . BROS'üR NO.4- i n i b e r i s i
s u a t u pedoman p e a t i n g b a g i Paal-
t i a PM, b a i k P a n i t i a P u s a t maupua P a n i t i a Eabupaten/ïfotamadya, j a i t u b e r u p a D.iadwal waktu. O p s r a s i o n i l P e n j e l e a g g a r a a a P e r s i a p a a - p e r s i a p a a Pekaa ^ e b u d a j a a n At,jen k e - I I ( C a l e a d e r ties),
of A c t i v i -
j a n g s e a a a t i a s a h a r u s dipedomani d i d a l a m a e l a k s a a a k a a
tu.gas2 p e r s i a p a n Fe k a n Kebudajaan A t j e h j a a g k e - I I a a a t i . Didalam Galonder of A c t i v i t i e s
tsrsebut telah
ditantukaa
pok«k2 k e g i a t a n apa j a a g h a r u s d i l a k s a n a k a n o l o h P a n i t i a ,
sorta
bilamaaa k s g i a t a n t s r s e b u t harus d i s i a p k a n . Dalan h a l i n i
Pim-
p i n a n P a a i t i a t o l a h menetapkan bahwa t a n g g a l 31 D.juli 1972? merupa.kan s u a t u lakukan
s a a t ( d a t e - % i a t ) diniaaa s e g a l a p e r s i a p a n
jaag d i
P
o l o h P a a i t i a , d i P u s a t maupun d i a e r a h 2 Tiag.kat I I , s u D
dah h a r u s s e l u r a h n j a rampung. Maka o l e h k a r e na i t u , demi s u k s e s n j a PKA a a a t i ,
oslalui
E a t a Pe agaat a r i n i P i m p i n a n P a a i t i a me nglmrapkan kepöda s e l u r u h a n g g o t a P a a i t i a P u s a t P E A - I I , s u p a j a b e n r 2 memperhatikan d j a d a
w a l t e r s e b u t , daa b e r u s a h a s u p a j a
segala persiapan t e l a h
selesai
pada waktu j a n g t e l a h diteatu.kan i t u . D e f t i k i a a p u l a kspada s e l u r u h P a n i t i a d i Daerah T i n g k a t I I , P a a i t i a P u s a t meagharapkaa s u p a j a m e n j e s u a i k a n p e r s i a p a a 2
jaag
d i l a k u k a n d i a e r a h masing2 dengan D j a d w a l t s r s e b u t , s e h i n g g a D
t a r g e t waktu j a a g t e l a h d i t e t a p k a n i t u b e a a r 2 dapat d i t j f u o a i . Se l a a d j u t
*f Activities
tersebut
óiatas, daa g r a f i k G a l a n d e r o f E v e n t s ,
j a i t u Djadwal A t j a r a 2
P e k a a -Kebudajaaa A t j e h k e - I I j a a g b e r l a a g s u n g d a r i t a n g g a l 20 A g u s t u s sampai 2 e p t e a b e r 1972 a a a t i . s
Caleader
f f S v e a t s j a a g d i t j a a t u m k a a d i s i a i b a r u dalam b e n t u k
g a r i s 2 b e s a r , dan belum t e r p e r i a t j i . S u a t u C a l e a d e r j a n g l e n g kap daa t e r p e r i a t j i
sedaag
of E v e n t s
dipersiapkan.-
A c h i r a j a , t e l a h m e n d j a d i s u a t u te.kad P a n i t i a , Pekaa &b u d a j a a n t j e h ke I I h a r u s Selamat b e r - k a s y a . A
sukses.Baada t j e h , 3 1 o i 1972 S e k r e t a r i s UQVIQ, A
|
M
i
3 DJADWAL WAETU OPSRASIONIL PENJELENGGARAAN PSRSIAPAN2 FE LAN KEBUDAJAAN ATJEN K E - I I ( CALENDER OP ACTTVTTIES) 1 APRIL- - 19 AGUSTUS 1972 Waktu
.
;
K e g i a t a n .
Keterangan / Pelaksana ~~
I. A p r i l 72 1 - 15 30 M o i Djuni 1 i 1
1
—
—
—
U Mü M
Pe n;jusunan Program. Menjjusun r e n t j a n a S e k s i . M a s t e r - p l a n PKA-II t o l a h s i a p Persiapan Pslaksanaan. O r i e n t a s i - K o n s u l t a s i - Penga daan. Persiapan2 Pelaksanaan. Arena PKA d i m u l a i pembuatannja „ Monument2 untuk Tcur mulai d i pe r b a i k i .
Semua S e k s i . Pimpinan. Pimpinan dan Semua 8e.ksi2.
Panitia. !5 D j u l i s i a p P a n i t i a dan Walikota/Bupati. ' .. 15 D j u l i siap 1 F a e i l i t a s 2 kota mulai d i s i a p Walikota Ko-« • dya Bna. 15 D j u l i siap Djuli Checking Persiapa n2. 1-15 Menjelesaikan p e r s i a p a n Dang ^ ~„ beluci s e l e s a i . Panitia 10- 20 Checking t e r a c h i r . Panitia Tk.I, 21- -30 Kegiatan2 pe nj*?mpurnaan d i DaIk. I I . erah T k . I l . 30 Benda2 Budaja/Baiian2. Paraerapte l a h t i b a d a r i Daerah2 d i Ban da A t j e h . "* " (31SEMÏÏA PERSIAPAN TELAH RAMPUNG) Agustus Kegiatan2 Peajempurnaan. Fenjempurnaan2 ditnana p e r l u . P a n i t i a Pusat 12 Utusan2 d a r i Daerah t e l a h t i b a 15 General R e h e a r s a l . A t j a r a 2 Openning Ceremony, Pameran, Kese nian dan adaïï o show. 16 a . Seluruh t a n d Pameran t e l a h diatur. b . .Seluruh Pentas Kesenian t e l a h siap (ready f o r u s e ) . 16 Ündangan2 d a r i l u a r Daerah untuk Diskusi telah t i b a . 17 Perajaan N§sm»nal H . U . T . P r o k lamasi ke-27° 19 Undangan d a r i l u a r daerah t i b a . 2 0 / 8 - 2 / 9 ATJARA2 PKA BERLANGSNNG. A t j a r a torsen... „ , diri. September Pertanggungan D,jawab. P a n i t i a Seksi k a r
1
1 0
D
—
4
4 K e v i a t a n
" Waktu
&teivs&atfh' Pelaksaaa
f
II. U H U S ü S . . . April.. 1 - 30 -Me i , 15 15 31 Djuai.
1
1-30 D
,
3uü. 1-10 30 .,
31 Agustus 1-10 10-15
Qts. SS ESI PAMERAN ) ^— P e n j u s u a a n r e a t j a a a k e r d j a dan pemb a g i a n t u g a s Anggota2 S e k s i .
Diadjukan pada P i m p i n a n Harian.
Program k e r d j a t e r p e r i a t j i telah kongkrit. Membuat maket, m i n i a t u r , f o t o 2 , l u k i s a n 2 , gambar2, b o o k l e t dan r i s a lah. L a p o r a n d a r i d a e r a h 2 meageaai beada benda b u d a j a u a t u k pameraa, l e n g k a p dengan d i s k r i p s i a j a , t e l a h d i t e r i m a .
15 D j u l i s i a p seluruhnja.
M u l a i membuat S t a n d Pameran d i B l a a g 15 D j u l i s i a p Padaag. seluruhaja. Mempersiapkaa t u g a s 2 i m p o r m a t i o n Bekerdja-sama g u i d e u a t u k pameraa daa c o a c h i a g . deagan S e k s i ; .. , Publikasi. Pemasaagaa d»k#rasi pada S t a a d . Semua bahaa2 uatuk.pameraa t e l a h t e r kumpul. S e l u r u h p e r l e a g k a p a u u n t u k menjusun 10 Agustus s i a p '*''Btana2~paTne ran" t e l a h t e r se d i a . ,. ' .selufülïhga.' *" *" Penrjusuaaa S t a a d menurut b i d a a g . U, . _.„,. , „. _ „_ v< M e n j i a p k a n p e n j u s u n a n s t a n d pameran. Berhubungan de , .. ngan se k s i ba-a \ G e n e r a l r e p e t i s i p e t u g a s 2 pameran da2 budarja. (imformatioa guide). • Bekerdja-sama • , dengan S e k s i Publikasi. C h e c k i n g t e r a c h i r p e r s i a p a n Pameraa P i m p i a a a , ' "' S t a a d 2 Pameraa s i a p u a t u k d i b u k a . Pameraa b e r l a a g s u n g . susuaaa a t j a r a ; ters*.adiri. :
v
10 - 15 16 20/8-2/9 September3 - 30 April 1-30
Membereskaa a l a t 2 pameran dan p e r c tanggungan-djawab. ( 2 . SE ESI BENDA2 LüDAJA) Pen^usunan r e a t j a a a .kerdja daa pem-, b a g i a n t u g a s Anggota2 S e k s i . ::
M e i 1 —.. 1,5 Li,
15
M e l e n g k a p i t e n a g a 2 perabaatu, dan program k e r d j a t e r p e r i n t r j i t e l a h , kongkrit. Mea-check motfciaerrt 'dan m u l a i member sih-kaa/pemugaraa
Mengadakaa-,....
— i — ;
.
~ :
Panitia
Seksi
Diadjukaa kepada P i m p i a a n Harian. ' .
15 D j u l i s i -
ap s e l u r u h n r j a ( B u p a t i A f e l i '— kcta).
5
Waktu J
K e g i a t a n 1
1.-31
•
—
•
Keter&agaa/ Pelaksana
—
; Meagadakan i a v e a t a r i s a s i benda2 budaja S e k s i benda dar- membuat d i s k r i p s i benda2 budaja d i benda buda! Rumah A t j e h . j Laporaa d a r i daerali2 mengenai benda2 budaja termasuk dis.kripsin.ja t e l a h masuk. t
31
j
Djuni. 1-30 i 2^ 1-50
i
!
TH,,-H '
?
V i - 15 n
15 - 30 ie 15 30 31 Agustus 1-10 5-10 m ic i u - 15 21/8-2/9 3-30 A«p r i.l_. 1-30 M j m e i. 20 1 31 Q
Mempersiapkaa para petugas/imformation guideaa p e r t j o b a a a Tour. ., , • Bfenrjusun guide book meageaai beada2 bu. d a j a daa mraumeat2. "
a <
Bekerdjasama dgn.Seksi Publikasi 30 D j u n i i ap.Disusua bersama oleh Seksi2 beada S
budaja,.Tour,
„ *. • Mengatur persiapan2 pameran d i Mesium.
Pameran. S e k s i beada2 budaja/pamer Pembagian tugas para petugas S e k s i Ben Berhubungan da2 Budaja untuk pameran d i Eumah A t j e h dgn.Seksi Pa dan uatuk Tour. moran dan V~ -, , rusan Tour. Semua monument t e l a h siap d i p e r b a i k i , Ber-sama2 Bu dan s i a p didjadi.kan objek Tour. pati/Walikota Benda2 Budaja d a r i daerah t e l a h t i b a . S e l u r u h p e r s i a p a n untuk pameran d i Ru- Checking Pim mah A t j e h dan djuga. monument 2 uatuk ob p i aan Umum."" O©k Tour t e l a h s i a o . ~ Penjusunan Pameran Benda 2 Budaja d i Me sium Rumah A t j e h . ~ General r e p e t i s i para petugas. nu i • , Ghecking t s r a c h i r persiapan. Pameraa d i Rumah A t j e h daa monument. Pameran Benda2 Budaja d i Rumah A t j e h s e r t a Tour ke Monument2 barlaagsung. Membereskan a l a t 2 daa pertanggungan djawab. ( 3 . SEkSI EES5NIAN) •— Penjusun r e n t j a n a k e r d j a dan pembagi an tugas Anggota S e k s i . "
Berhubungan dgn.Seksi Pa meraa. Berhubungan dgn.Seksi Put? l i k a s i + Pa— meraa. Pimpinaa U mum. "susunan tjara tersea diri. P a n i t i a Seka
Diadjukan ke d a Pimpinan H a r i a n . p a
A t j a r a 2 .kesenian daerah t e l a h kong.krit. Penjusunan d i s k r i p s i s e l u r u h a t j a r a ke 31 Mei s i a p . senian. ~ Penjusunan.
6
Waktu
Keteraagaa/ Pelaksana
K e g i a t a a
1 - 3I Djuni. 1-30 15 Djuii. "10 - 20 20 20 - 30 31
ponjusunan br*ku petundjuk a t j a r a ke seaiaa. Menjusua R e p o r t o i r (Pr•gram Umum atrjara2 petundjukan). Pentas kesenian mulai dibaagua. Team e v a l u a s i p e r g i ke ^aerah2. Pentas t e l a h s i a p . . Pemasaagaa d e k o r a s i daa pengaturan k u r s i 2 pada pentas. S e l u r u h p e r s i a p a n untuk keseaiaa te lah siap.
Agustus 12
Utusan2 Kesenian d a r i ' D a e r a h t i b a .
12 - 16 15
L a t i h a n 2 utusan d a r i % e r a h . General-Rehearsal.
20/8-2/9
Pementasan2 kesenian b s r l a n g s u n g . — —
September 1 - 30
31
Membereskan a l a t 2 perlengkapan dan pertanggungan djawab.
Mei
siap.
. 30 Djuni Diserah Pimpiaaa 20 D j u l i
siap. pada ümum. siap.
Ber-sama^.team adat show.
:
Checkiag Pimpi aan Umum. . . . Diterima oleh S e k s i Tamu. M e l i p u t i at j a - •. r a opening c e remoay, k e s e n i an dan pameran Atjara2 diatur tersendiri. _ ... P a n i t i a feeissx.Q
( 4 . SEKSI PEELOMBAAN) April.
1-30
M e i . 1-31 31 Djuai. 1-30
30 '
Msnjusun r e n t j a n a kerdja dan pembag i a a tugas Aaggota2 S e k s i . Menjusun d i s k r i p s i meageaai s e t i a p p e r l ó m b a a a daa men.jusun buku pe&undjuk. Lapuran d a r i daerah jang akan mengi k u t i a t j a r a p e r l ó m b a a a t e l a h masuk. Mempersiapkaa a l a t 2 perlengkapan ua tuk setiap djenis perlómbaaa. Djadwal p e r l ó m b a a a t e l a h s i a p . • . Me ae t a p kan.
Disampaikan ke pada Pimpiaaa Harian. . . 31 Mei s i a p . * ; A . P i d i e , A.Be sar. _ , , Berhubungan dga.Bupati A . Besar/Walikot a K«dya Baa. Diserahkaa ke pada Pimpiaaa Hariaa. M
7 Waktu y
a
L
V
K e n - i n t a n & e g i a r a n
d
Dj »3i i . 1 - 31' '10 - 20 31 Agustus 10 - 15 22 - 28 September 3-30
Menetapkan s j a r a t , t a t a t e r t i b perlombaan d j u r i , hadiah.2, dan mene tap kan persiapan2. Checking t e r a c h i r . Seluruh persiapan untuk perlombaan telah siap.
M e i . 1-15 1-31 31
S e k s i Perlomba •: ..
Checking Pim pinan Umura,
Para p e s e r t a daerah semuanja t e l a h datang.
Ditampung oleh S e k s i Akomodasi/Tamu. Atjara diatur tersendiri.
Perlombaan.2- berlangsung. Membereskan a l a t 2 dan pertanggungan djawab. (5.
April. 1-30
Keterangan/ relaksana
Panitia Seksi.
SEKSI ADAT SHOW)
Menjusun perentjanaan dan pembagian tugas Anggota2 S e k s i .
Disampaikan ke pada Pimpinan Harian.
Menjusun d i s k r i p s i dan K r e t e r i a 2 untuk Drsss Show dan ciengirimkan ke Daerah2. Menjusun • s k r i p untuk pementasan adat (adat expase). Lapuran.2 d a r i Daerah. mengenai dress show dan pelaminan t e l a h masuk,
15 Mei s i a p . 31 Mei s i a p .
Djuni. 1 1 1-30 Djuli. 15 15 15-31 '15-31 10 - 20
Menjusun peran2 dan ciulai iateihöa2 15 D j u l i s i a p . pementasan adat. M u l a i membuat p e n t a s / ruangan2 untuk adat show. 15 D j u l i s i a p . Menjusun pedoman ( b o o k l e t ) untuk 30 Djuni s i a p . adat show, •• Latihan2 t e l a h sempurna. P e r s i a p a n pentas dan ruangan t e l a h siap. Persiapan Kus2 adat untuk dipamerkan. Penjusunan/pengaturan p e n t § s . Pengiriman Team ke " aerah2. ü
A l a t >pelami" ——•
,
1—tó-u-—__^HT^_C^—^—.—
:
,
•
Ber-sama2 Sekj s i lesenian. !
j ' B.ér-sama2 Sekj s i Kesenian. I Ber-sama2 Team | Kesenian. i
<—L
.......... 1
9
Waktu
K e g i a t a n
16
Keterangan/ P© l a k s a n a
Pemrasaran/pembanding d a r i l u a r Daerah t e l a h datang semua. Dis.kusi Budaja berlangsung. ••
22 - 25 31
H a s i l D i s k u s i t e l a h disusun daim bu ku dan diserahkan pada Gubernur pada tanggal 2 September malam.
Bersama Sekre tariat.
September •3-30
^Pertanggungan djawab, (7. SEKSI PAWAI) "~~ "
Auril. 1-30 3
Menjusun r e n t j a n a dan pembagian t u gas Anggota2 S e k s i . Membuat makat Gadjah P u t i h dan maket Bhinneka Tunggal I k a . Menjusun buku petundjuk pawai.
!•
Djuni, Djuli. 31 20 September 3-30
1-31
siap
30 D i u n i s i ^ o ' Checking Pimp i n n Umum. • " • ' ü
1
a
Pawai Kebudajaan berlangsung. Membereskan a l a t 2 dan pertanggungan djawab.
|
M ei .
30 Djuni
P e r s i a p a n untuk pawai t e l a h s i a p , dan susunanbarisan t e l a h kong.krit,
Agustus
1-30
P a n i t i a Seksi
Paaitua Seksi
(ö. SEKSI PUBLIKASI)
1.Penjusunan r e n t j a n a kerdja.dan pembagian tugas Anggota S e k s i . 2 i P u b l i k a s i pendahuluan t e l a h d i m u l a i . 3.Mulai mela.ku.kan p u b l i k a s i m e l a l u i pers dan r a d i o .
Diadjukan kepada Pimpinan Harian.
1.Menjusun f o l d e r dan b e a k l e t No. 1 dalam bahasa Indonesia dan I h g g r i s .
31 Mei s i a p d i t j e t a k dan dikirim/pubI lisir. ) 2.Membuat spanduk2 untuk dipasang da_ .„ . lam kota. 5 Mei s i a p . 3.Membuat selebaran2 dan mengirimkan 10 Mei s i a p . ke Daerali2. x
, 4.Membuat•slide2 dan dipasang pada bioskop doseluruh A t j e h . 5.Membuat poster2 k e t j i l untuk ditempelkan dan dikirim.kan ke s e l u r u h Atjeh/luar Atjeh.
20 Mei s i a p . 20 Mei s i a p .
10 _ Waktu
. . K e g i a t a n
i Keterangan/ Pelaksaaa
6. Membuat p * s t e r 2 beaar dan dipasang dalam k o t a , dilapangan terbang Blang B i n t a n g , P o l c n i a dan Kemajoran. 7. Membuat b e r i t a 2 d i r a d i c dan pers didalam dan d i l u a r daerah s e t j a r a kont in, j u . 8. Membuat stempsl2 "mengsukseskan PKA . IlV 9. Mengadakan konprensi Pers seminggu seteli . 10. Membuat re karna n2 dan dolnimentasi . b e r i t a 2 d i s u r a t 2 kabar ( c l i p p i n g ) . 11. Menjiapkan tenaga2 untuk imformatianl guide. Djuni. 1-30
1. Membuat booklet dan f o l d e r No.2. dan segera disebarkan. 2. Meneruskan -pemberitaan pada pers . dan r a d i o , s e r t a membuat rekaman2. 3. Membuat kartu2 pos PKA-II. j 4. Membuat l a b e l 2 untuk d i b e r i k a n pada penumpang2 pesawat. 5. Mengadakan l a t i h a n 2 I n f o r m a t i o n guide.
Djuli. 1-31
15 !
31 Mei s i a p .
15 Mei s i a p .
Berhubungan dgn.Seksi ben da budaja,pameran dan t o u r 30 D j u n i s i a p .
15 D j u n i s i a p . 15 D j u n i s i a p . 30 D j u n i s i a p .
1. Mengintensif.kan pemberitaan m e l a l u i . pers dan s a d i n , terutama pers d i l u . a r daerah/luar n e g e r i . 2. Menusun f o l d e r dan b o o k l e t No. 5 j 31 D j u l i s i a p . . dalam bahaöa Indonesia dan I n g g r i s . j 3. Menjusun Guide-book tentang PKA-II. 4. Para guide untuk s e l u r u h keperluan Kerdjasama dgn telah disiapkan. S e k s i Tour,Pameran Benda2 Budaja. Publi.kasi pendahuluan t e l a h s e l e s a i . • Chacking Pimpi Persiapan2 untuk p u b l i k a s i s e l a n d j u t nan TJmum. nja t e l a h s i a p .
I 31 i | ; Agustus | 1 - 31 I 1. Me ne r u s kan publi.kasi m e l a l u i pers j dan r a d i o mandjelang pelaksanaan A t j a r a 2 PKA. • j 20 • 2. P u b l i k a s i m e l a l u i mobil ïïnit.
11
1
Waktu
f
K e g i a t a n _
j^Ketarangan/ I Polaksana
Pemberitaan meageaai pelaksanaan atrjara2 P K A - I I .
D i d a l a m dan diluar dÏÏrah
~ 20/8-2/9
3.
-
September | ( 9 . SEKSI PENGADAAN) 3 - 3 0 ! Mempersiapkaa seluruh dokumentasi jM d aean &pues rutna nrgegnut nj ag aa n 1 - 3 0 a kdej ra dwjaab . d a a p s m b a g i a a tugas Aaggota2 S e k s i . M e i . A
p
r
i
l
Panitia
Disampaikaa
li
.
i-'j u n
an.
Meagkongkritkan b a r n g / a l a t 2 dg. h a r u s d i u s a h a k a n o l e h S e k s i Peag a d a a n d a l a m h u b u n g a n n j a denman - Seksi2 l a i n .
2. . • nx«
a
15 M e i s i a p .
'
Menghubungi dan m e n g k o a g k r i t k a a s u m b e r 2 d a r i maaa a l a t 2 / b a r a a g 2 j ^ S d i b u t u h k a n dapat d i p e r o l e h .
•
. 30 M e i s i a u
a
1-30
ke
pala P ? m S a V S :
P
1 - 3 1
Seksi
1
1.
Meagusahakan t e r s e d i a n j a bangunanj bangunan d n baraag2 jang d i b u t u h • kan. a
i
:
Djuli. 1-31 : 31 Agustus 1-31 September September
j
i 2 . Membuat i a v e a t a r l s a s i d a n mengafc I 30 D j u n i I t u r s i s t i m pemakaian a l a t 2 / b a r a n ° barang. ° , M e l a n d j u t k a n peagadaan j a ng d i b u t u h k a n .
siap I '
alat2/barang2
[ Semua a l a t 2 / b a r a n g 2 j a n g d i b u t u h k a n ï C h e c k i n g P i m { disediakan. j n Umum. 0
1
0
S
3
k
s
i
2
t
e
l
a
h
p
i
Q
a
M e a g a t u r dan m é n g o a t r o l pengguaaan f 31 , a l a t 2 / b a r a n g 2 ( p i n d j a m a n , sewa a t a u j " dibeli). j Membereskan a l a t 2 { gungan djawab.
(10.
menjusun
pertang-
J
Djuli
Panitia
Seksi
SEKSI KONSOMST)
1 - 3 0
:: Membuat r e n t j a n a k e r d j a d a n p e m b a g i a n tugas Anggota2 S e k s i .
51 M e i .
T e l a h m e n g e t a h u i dengan p a s t i djum l a h tamu2 d a r i d a e r a h 2 Kabupaten ~ ' j a n g h a r u s mendapat k o n s u m s i .
Disampaikan kpd.Pimpinan I
j
l
a
r
Dari
i
a
Seksi n
12 WAKTU'
K e g i a t a n
1
^ëraEsaE? Pelaksana
i
...
"30 D j u n i
Telah d i a t u r tehni.k2 pengaturan k*n,-sum*icdan:petugas2 Untuk i t u . 31 D j u l i i*.Segala persiapan2 untuk konsumsi t e l a h siap seluruhnja. 2.Telah k o n g k r i t djumlah tamu d a r i l u a r daerah.
Seksi/Ketua Harian Checkin.^ P i n * p i n a n ümum.
Agustus. .15-4 Sep., l.Mengatur pelaksanaan Konsumsi para tamu. i i'nv 1x. , . . - 15 i 2.Checking t e r a c h i r persiapan2. ; September Pertanggungan djawab. • 1
Oleh Pimpinan " I P a n i t i a Seksi | '
1 C
•
,
.;
_
i
i.
.
.....
•
.•
1
^
.
(11. SBKG1 ANGKUTASH ~~ —
Auril
1-— 30. | T e l a h s i a p r e n t j a n a 2 s e k s i . M e i 1.Telah dibuat d a f t a r kenderaan2 1-31. jang a l a n dipergunakan. 2. Tolah k o n g k r i t sumber2 d i p e r o l e h n j a kenderaan
Disampaikan kepada Pimp. Harian. • Berhubungan dengan s e k s i 2 jan l a i n . 17-
3. Mengatur t a t a t e r t i p / s i s t i m perna k a i a n kenderaan '
f
Djuli 1 - 30.
Menjedia.kan kenderaan2 jsng d i p e r lukan. . Semua persiapan2 untuk angkutan t e l a h s e l e s a i , s i a p u t k 'dipergunakan. Mengatur penggunaan kenderaan untuk a t j a r a 2 PKA.
•. 51 Drjuli Agustus.
Berhubungan dengan s e k s i Pengadaan. Checking Pim# p i n a n Umum. Berhubungan dengan semua seksi 2. Panitia seksi.
fc
September Pertanggungan djawab. 1
~
~
^
^
„
(12. SEKSI AKOMODASI/TAMU) April.
1 - 30 M e i 1-31
I
Membuat perentjanaan dan pembagian tugas Anggota2 s e n d i r i • . T e l a h s i a p dengan.daftar djumlah tempat pdnampungan (hote12, asrama2 d l l ) dan t e l a h d i a t u r r e n t j a n a peng gunaannja, b a i k untuk tamu d a r i d a lam ataupun d a r i l u a r daerah. 1
Menjampaikan kepada' Pimpinan H a r i a n
1
13 m u. Waktu
T
Djuni. 1-30
,„ . , K e g i a t a n .
1.Telah t e r s e d i a f a s i l i t a s 2 untuk komodasi (-^otelZ j a n g memenuhl s j a r a t , WC, kamar mandi, tempat t i d u r kasur, b a n t a l d l l ) . 2. T e l a h d i a t u r s i s t i m menerima t a mu dan p e l a j a n a n ( s e r v i c e ; .
3. C o a c h i n g p e t u g a s 2 31 D j u l i . 12 A g u s t . 4 Sspt. September 5 - 30
20 D j u n i
Bdühubungan de ngan s e k s i P e ngadaan. h u b u n a . n de ngan s e k s i 2 publikasi.prot o k o 1 dan u r u san t o u r .
£
8 r
'
a
ï'•.'<:••'.
S e g a l a p e r s i a p a n 2 mengenai Akomod a s i dan tamu t e l a h d i s i a p k a n . U t u s a n 2 d a r i daerah2 m u l a i d i t a m pung o l e h P a n i t i a . Utusan-2 d a r i daerah2 k e m b a l i keda e r a h , konsumsi t i d a k d i t a n g g u n g l a g i oleh P a n i t i a .
Ciheking o l e h P i m p i n a n VwuZ
Membereskan a l a t 2 dan p e r t a n g g u a n dgawab.
P a n i t i a eksi-r
(13. April. 1 _ 30
seksi
Keterangan/ Pelaksana
q ö
SEKSI KESEÜATATTy
Msmbuat p e r e n t j a n a a n dan mengatur tugas2 petugas kesehatan. Chacking. Keadaan K e o d l i a t a n hygQ&é-; p G d a 2 h o t e l 2 , r e s t o r a n 2 , tompat • umum d a n iain2„
Menjampaikan pd.Pim.Harian, S e l e s a i 20 D j u l i , Laporan kepada P i m p i - nan H a r i a n ,
31 D j u l i
i-5
1. T e l a h s i a p msnempgtkan pos2 k e s e h a t a n untuk PKA. 2. Semua p e r s i a p a n 2 ( o b a t 2 a n dan Che.king o l e h petugas2) untuk m e l a j a n i kesePim.Umum.h a t a n p a r a tamu dan p a n i t i a PKA telah siap. -:c •. M e l a j a n i kebutuhan2 pengobatan s e lama b e r l a a g s u n g n j a a t j a r a 2 PICA..
6-30 S s p t .
P e r t a n g g u n g a n djawab.
Seksi. .4, S e k s i Ksamanan ......
= 14
=
:
v P o- 1 P t a n
Waktu
Keterangan/ Pelaksana.
K e g i c t a n
(^4«SEKSTl-EAmM .) S e k s i Keamanan b a i k P a n i t i a Pusat maupun P a n i t i a l o k a l t e l a h melaku kan tugas2 pengamanan, sedoak t e r bentuknja P a n i t i a sampai s e l e s a i nja P K A - I I , b a i k jang menoangkutPengamanan jang v e r s i f a t phisilc maupun jang ^ e r s ï f a t mental psiko logis. A p r i l s/d Djuli
^„„^nzicono-kfit.
1.Membuat erentpanaan k o n g k r i t , menetapkan petugas2 dan P ° s j pendjagaan didalam maupun d i l u ar k o t a . 2«Mulai melakukan tugas2 Pengpa=. nan_p^dahtujjiaa (sebelum A t o ara
k
Menjampaikan Pimpi v Harian. nan e
p
a
4
a
PK7T-T.
3.Mempersiapkan segala sesuatu j g p e r l u . Untuk pelaksanaan tu as_: Pengamanan se lama a t j a r a 2 PKi» berlangsung. g
31 D j u l i d
Semua p e r s i a p a n untuk p e a g a w p sudah ready dan stand-by untuk menghadapi elaksanaan2 at3ara PKA-II
^ f g g ^ pxnaxi
P
Asustus ë
• 3 0 Sept.
Pelaksanaan_Pepg§m3na.n, selama a -
T-fiëZSTsSL-Il berlangsung * Pengamanan l a n d j u t a n ( s e t e l a h a t j a r a 2 PKA) dan Pertanggungan djawab» C"15«SEKST PROTOKOL"")
P a n i t i a Sek*. : si. if
April
Menjusun e r e n t j a n a a n dan menentuk an tugas i.nggota2.
Mei-Djuni
I.Mengikuti setiap ^Dara2 Pertem u a n > n g diselenggarakan oleh Pimpinan P a n i t i a . 2 . Mengadakan i a t i h a n 2 kepada petu gas s e k s i mengenai aturan2 p r o -
Kerdja sama^
3. ^ ^ ^ s e t i a p a t j a r a jang akan diiaksanakan dalam P1U-II
Kerdja eaoa *£°f££g l a i n .
p
.
^ ^ S p i nan H a r i a n .
30 D j u n i s i ap.
______——____———-
4, Menjusun
- 15 = Waktu
K e g i a t a n
4.Menjusun r e n t j a n a p r o t o k o l e r utk setiap atjara. Djuli 1-30
Keterangan/ Pelaksana. K e r d j a saraa dengan seks i 2 jang l a i n 30 D j u n i s i a p
Merampungkan persiapan2 mengenai p r o t o k o l untuk menghadapi a t j a r a 2 selama PKA berlangsung. Semua p e r s i a p a n t e l a h d i s i a p k a n , para petugas sudah stand-by.
31 Agustus 1-19
M e n g i k u t i s e t i a p a t j a r a jang d i s e lenggarakan oleh Pimpinan P a n i t i a .
20/8-2/9 September 3-30
Melaksanakan tugas2 p r o t o k o l untuk at j a r a 2 PKA-ke-ÏI.
Bekerdja sama dengan sek s i 2 jang l a i n
Pertanggungan djawab.
P a n i t i a Sek* s i
('16. URUSAN TOUR ) 31 Mei
1.Telah siap perentjanaan. 2.Menindjau dan mene^apkan objek2 Tour, 3»Telah mempersiapkan a t j a r a 2 selama Tour ^erlangsung. 4.Telah mem ersiapkan f a s i l i t a s 2 Tour. p
Djuni 1-30
_,
I
1.Mulai mempersiapkan „eramaian r a k j a t ditempat objek Tour, 2. M u l a i mempersiapkan tempat2 I s t i r a h a t dalam p e r d j a l a n a n s e l a ma Tour (tempat minum d l l ) , 3. Menjiapkan r e n t j a n a t a r i f dan lamanja waktu untuk suatu Tour. 4. Mempersiapkan guide, coaching dan membuat rekaman2 untuk imf o r m a s i dalam p e r d j a l a n a n Tour.
Berhubungan s e k s i benda budaja.
Berhubungan dengan Instruksi2. " B u a t i 2 Uk. II, Bupati2 tk.II, D
* Ketua, Berhubungan dengan seks i benda bu daja. 5.Mempersiapkan. ..........
: 16 Waktu
e
K eg i a t a n
Keterangan/ Pelaksana.
5 .Mempersiapkan buku2 pet.undjuk dan mengenai Toru booklet d l l .
Berhubungan dengan seksi Publikasi.
6.Mempersiapkan e t u g a s 2 keamanan dan kesehatan se'lama Tour. p
•
31 D j u l i
Berhubungan dengan seks i keamanan dan Kesehatan. Checking Pim p i n a n Umum.
Semua p e r s i a p a n untuk Tour t e l a h siap.
Agustus 1-20
21/8 -^1/9 September 3-30
Menggiatkan i m f o r m s i / p u b l i k a s i mengenai Tour.
Berhubungan s e k s i Pub l i kasi „
Tour berlangsung
Atjara disu sun te-rsendiri.
•
.
Pertanggungan djawab. 1
Seksi, _.
('~A 7TPERSÏ APA¥ *PASTLITAS ) ( , KO.TA ,..„.. ) 30 A p r i l
Mei/Djuni
Perentjanaan dan t e l a h s e l e s a i mengadaka.n approach dengan pihak2 jang -bersangkutan mengenai p e r s i apan2 f o s i l i - ^ . s dan keindahan k o t a . Telah .dimulai persiapar.2 mengenai; ) '- P a s i l i t a s 2 H o t e l . • ) " Restorar,. ) " Listrik. . \ A i r Minum. " ) Taxi/kenderaan. \t ( - Pengaturan k i o s 2 . got2<
Waliko.ta,
17
5
31 D j u l i Mulai 1 Agustus
K e r d j a sama dengan sekAkomodasi/ tamu, dan Tour. ,
s i
18. K e u a n g a n , I
Checking Pim nan Umum.
j I
= 17 =
Waktu
K e g i a t a n
Keterangan/ Pelaksana.-
( 18.KEUANGAIS. )
30 A p r i l »31 Mei ,
Djuni-Agt. 30 Sept,
Ren-^jana mengenai keuangan t e l a h kongkrit• 1.Sumber2 keuangan djumiah kebutuhan/p enge l u a r an sudah kongkrit'. 2 , S i s t i m pengaturan/pengeluaran keuangan dan pertanggungan djawab keuangan, t e l a h disusun dan t e l a h • d i k e t a h u i oleh s e l u r u h s e k s i . Mengusahakan pemasukan keuangan, dan mengatur pengeluaran. Keuangan P a n i t i a s i a p untuk d i p e r tanggung djawabkan. ( 19.&ECRËTARDÏ..T )
1-30 A p r i l
1-31 Mei v
1.Mengusahakan kantor S e c r e t a r x a t ' dan m u l a i melaksanakan tugas2 §ooretarlat. 2. Membuat B r o s u r ïtfo.1 dan mengedarkan. • 3. Menjusun s i s t i m k e r d j a d i S e c r e t a r i a t dan pembahgian tugas S t a f Secretariat. 1«Menggiatkan pekerdjaan S e o r e t a r i at. 2. M e n j e l e s a i k a n surat2 kebutuhan s e k s i D i s k u s i dan s e k s i l a i n n j a .
3. M e n g i k u t i pertemuan jang d i l a k u k a n o l e h Pimpinan P a n i t i a dan membuat Notulen2. 4. M e n j e l e s a i k a n master p l a n dan men •djadikan B r o s u r No.2. 5 .Mempersiapkan progress repo_?t-I untuk penasehat P a n i t i a dan men-d j a d i k a n B r o s u r No.3. 6. M e n j e l e s a i k a n calender of a o t i v i t i e s , dan mendjadikan B r o s u r
Surat mengenai d i s kus! harus s e l e s a i 15 Mei.
10 Mei s i a p . 15 Mei s i a p . 15 Mei s i a p .
No.4.
7. Mengatur rapat2 k o o r d i n a s i seksi2.
20-27 M e i .
= 18 Waktu 1-30 D j u n i
1-31 D j u l i
K e g i a t a n
Keterangan/ Palaksana.
1. Meiandjutkan pekerdjaan r u t i n e se- cretariat• 2. Membuat B r o s u r No.5 mengenai d i s k r i p s i Atjai?a2. 3. Mempersiapkan progress r e p o r t ke. I I mendjadikan B r o s u r No.6. 4.. Membuat B r o s u r No.7 mengenai c a l e n d e r of events jang t e r p e r i a t j i . 1. Melandjutkan pekerdjaan r u t i n e Secretariat. 2. Membuat B r o s u r No.8 mengenai h a s i l 2 pertemuan2/jang d i i a k u k a n o l e h Panitia. 3. Mempersiapkan s e g a l a bahan2 p r a s a ran dan bandingan untuk d i s k u s i , . 4. Mengatur pertemuan2/rapat2.
15 D j u n i s i a p . 25 D j u n i siap» 31 D j u n i s i a p .
15 D j u l i
siap.
31 D j u l i siap.,
1 Agustus- 1. Melandjutkan pekerdjaan r u t i n e Ue2 September . cretariat. 2, .Membuat B r o s u r No.9. (Progress IXIÏI 15 Agt.siap.. 3#- M e l a j a n i ^ebutuhan a d m i n i s t r a t i f - selama PK/, berlangsung. 4. Membuat B r o s u r No ..10. 31 A g t . siap.. September 3-30 1. Menjusun l a p o r a n kegiatan2 PKA.. 25 Sept.siap», 2.. Menjusun pertanggungan djawab Secretariat. . ( • 20.. P-MPÏÏAN"") April 1, Penentuan "Master plan.. 2. K o n s u l t a s i , O r i e n t a s i . Mei 1, K o o r d i n a s i k e g i a t a n s e k s i 2 . 2,. Konsultasi/pertemuan2.. 3. Mengkongkritkan d e t a i l Program. . 4. Mengkongkritkan keuangan. Djuni Koordinasi persiapan2. Djuli Koordinasi,dim^Camsking per_iaman2«. Agustus Koordinasi,mengatur dan memimpin a t j a r a 2 Pekan.. September Pertanggungan djawab. ~~ ~ ~ Banda A t j e h , 31 Mei 1972.j P a n i t i a Pusat Pekan Kebudajaan A t j e h - I I ƒ Ketua Umum, :
«.ftrs.MARZUKI NJA15MA_J.-=
( CALENDER OF ACTIVITIES) .
DJAPWAL WAKTU OPERASIONIL PMJEEMGCAPJiAN PERSIAEaK2 P^K.A. 8 S * Ï I ,
19.
pjADWAL^iA^m- rnMMMf
r
b'ÊtmA? i>*^T*pMmm& ®-$,EVENTS)
K. _
