AT OSBORNE
www.atosborne.nl
Masterclass Energiebesparing in de zorg Professioneel opdrachtgeverschap 16 november 2011 Marjolijn Kroon – adviseur gezondheidszorg
AT Osborne
Huisvesting en Vastgoed
Infrastructuur Gebiedsontwikkeling en Milieu
Legal
Interim executives
Organisatie & Huisvestingsadvies
Infrastructuur & Mobiliteit
Legal & Contracting
Interim executives
Gezondheidszorg
Projectbeheersing
Projectmanagement
Gebiedsontwikkeling
Bouwkostenmanagement
Milieu & Omgeving
AT Osborne Academy
2
Multidisciplinair bureau Werkt aan oplossingen voor ruimtelijke vraagstukken Met 150 adviseurs en managers Legal & contractering Interim Executives
INHOUD SESSIE C
3
Inleiding Professioneel opdrachtgeverschap Energieprestatiecontract Discussie & afronding
Inventarisatie Vragen aan de deelnemers
(elke vraag op een post-it schrijven en op flipover plakken): 1. 2. 3. 4.
Waarom energiebesparen? Welke prioriteit heeft energiebesparen binnen uw organisatie? Wat verstaat u onder professioneel opdrachtgeverschap? Heeft u een energieprestatiecontract afgesloten? Vraag 1
4
Vraag 2
Vraag 3
Vraag 4
Inleiding
Waarom energiebesparen? Onderzoek Agentschap NL Besparen door: Kostenreductie Organisatie Professioneel opdrachtgeverschap
5
Inleiding
Waarom energiebesparen? Energiebesparing in de zorg: Geen core business Geen hoogste prioriteit Technische toepassingen (terugverdientijd < 5 jaar) Verschillen in context voor energiebesparing tussen cure en care. Welke doelstellingen wilt u bereiken?
6
Inleiding
Waarom energiebesparen? People – planet – profit Efficiënt gebruik van energie, water en andere hulpbronnen Verminderen van verspilling, vervuiling en kwaliteitsverlies van de omgeving Maatschappelijk verantwoord ondernemen
7
Professioneel opdrachtgeverschap
Definitie ‘De professioneel opdrachtgever combineert de taak als bevlogen bewaker van de visie, de taak van bestuurder en heeft de opdracht om als procesbewaker het project te laten slagen’. Kenmerken: Visie Vastberadenheid Vertrouwen Vakmanschap Verantwoordelijkheid Vrijheid (Bron: College bouw zorginstellingen)
8
Professioneel opdrachtgeverschap
Aspecten Meten = weten Heldere visie en ambitie -> beleid Op drie niveau’s: strategisch, tactisch, operationeel Gehele proces overzien: Inkoop – contractmanagement – prestaties meten – controleren – contract beëindigen Een energieprestatiecontract kan hierbij helpen.
9
INHOUD SESSIE C
10
Inleiding Professioneel opdrachtgeverschap Energieprestatiecontract Discussie & afronding
Energieprestatiecontract
Kenmerken contract Wat is een energieprestatiecontract? Afspraken met een commerciële partij om energiebesparende maatregelen te realiseren in het voordeel van beide partijen. Een goed contract is: Transparant en helder; Goed beheersbaar; Communicatiemiddel; Omvat besparingsprikkels voor alle partijen.
11
Energieprestatiecontract
Vertrekpunt Energiekosten
Mogelijkheden afhankelijk van: Nieuwbouw Bestaand gebouw
Gebouwgebonden (45%)
Organisatieen gedragsgebonden (55%)
Ingebruikfase
Bouwfase
0 jaar
12
5 jaar
10jaar
15 jaar
20jaar
25 jaar
30jaar
35 jaar
40jaar
Energieprestatiecontract
Welke prestaties? B. Duurzaam beheer • Elektriciteit / m2 • Warmte (gas) / m2 • Stadswarmte / m2
C. Optimale kosten / kwaliteit • Onderhoudskosten / m2 • Energiekosten / m2 • Status installaties • Storingen
Optimaal beheer en onderhoud op basis van prestaties
E. Innovatie • Vernieuwing • Revisiegegevens
Bron: agentschap NL
13
A. Klanttevredenheid • Overall • Klimaat • Dienstverlening
D. Binnenklimaat • RV • Temperatuur • CO2 concentratie • Verlichtingsterkte • Geluidsniveau
Energieprestatiecontract
Inhoud prestatiecontract voor onderhoud incl. energie http://www.agentschapnl.nl/programmas-regelingen/prestatiecontracten
14
Energieprestatiecontract
Rapportage Wekelijks:
werkoverleg op uitvoeringsniveau
Maandelijks: voortgangsoverleg en maandrapportage Per kwartaal: overleg over prestatiemeting en kwartaalrapportage Jaarlijks:
15
contractoverleg, meerjarenonderhoudsplanning
Energieprestatiecontract
Prestatiemeting
16
Energieprestatiecontract
Prestatiemeting
17
Energieprestatiecontract
Voor- en nadelen Voordelen Bewustwording Financiële prikkel om te verbeteren Nieuwste technische ontwikkelingen Meer inzicht door registratie en rapportages Meer kennis & ervaring Nadelen Leerproces / groeitraject Beperkte kennis in eigen organisatie Beperkte ervaring met contractvorm
18
Energieprestatiecontract
Randvoorwaarden Randvoorwaarden Intrinsieke motivatie Gebaseerd op wederzijdse inspanning Betrokkenheid leverancier Gericht op de lange termijn (minimaal 5 jaar) Aandachtspunten Flexibiliteit: groei en krimp van de organisatie Niet alle marktpartijen klaar voor prestatiecontract
19
Opdracht: 2 casussen
1. Energiebesparing in huidige onderhoudscontract aanscherpen. 2. Energieprestatiecontract met nieuwe commerciële partij afsluiten (esco).
Groep 2 Groep 1 Welke stappen doorlopen?
Waarom wel doen? (voordelen)
20
Keuze maken voor 1 of 2 Flipover invullen 10 minuten Bevindingen presenteren
Waarom niet doen? (nadelen)
Aanbieders Drie kernvragen: Welk ambitieniveau heeft de zorginstelling? Wat moet in het Programma van eisen en wensen? Wat zijn selectiecriteria? Ervaring en kennis met prestatiecontracten en duurzaamheid Bereidheid om mee te denken
21
Discussie & afronding
Professioneel opdrachtgeverschap Heldere visie Energiebeleidsplan Strategisch Tactisch Operationeel
Bewust kiezen voor prestatiecontract 22 Geschikte aanbieder zoeken
Vragen?
23
www.atosborne.nl
