Opzet werksessies “Energiebesparing in de Zorg” Uitgangspunten: • • • •
•
6 sessies gedurende een jaar. De werksessies zullen in overleg bij de deelnemende organisaties plaatsvinden. Doel van de werksessies is het daadwerkelijk realiseren van energiebesparingsmaatregelen in uw gebouw. Tijdens de werksessies krijgt u ondersteuning op het gebied van de inhoudelijke uitwerking (verlichting, koeling etc.) maar ook wordt aandacht besteed aan de organisatorische en gedragsmatige aspecten. De sessies zijn bedoeld voor zowel beleids- als uitvoerend niveau, waarbij interactie tussen de deelnemers essentieel is.
Overzicht sessies: 1e sessie – Thema: opstarten 2e sessie - Thema’s: Verwarming/ketelhuis, Plan (uit Pdca) en Geld/Organisatie (uit GOtik) 3e sessie - Thema’s: Verlichting, DO (pDca) en Tijd (uit GoTik) 4e sessie - Thema’s: Koeling/Luchtbehandeling, Check (pdCa) en Informatie (gotIk) 5e sessie - Thema’s: Gedrag en borging, Act (pdcA) en kwaliteit (gotiK) 6e sessie - Thema: evaluatie en conclusies
Werksessies Energiebesparing in de zorg – mei 2011
Page 1 van 7
1e sessie – Thema: opstarten Op deze startbijeenkomst komen een aantal methodieken aan de orde die verwerkt (kunnen) worden in een Plan van Aanpak (PvA). a) hoe maak je een PvA? Aan de orde komen: • Project elementen GOTIK (Geld, Organisatie, Tijd, Informatie, Kwaliteit • PDCA cyclus • Hoe commitment te verkrijgen • Zelf doen of uitbesteden b) Koppeling met MJOP en EEP c) Maatregellijst infomil: • Wet- en regelgeving (activiteitenbesluit, Wm) • Maatregellijst laten zien op internet. • Handhaving • MJA in relatie tot actieve en passieve benadering door AgentschapNL d) Vragen stellen: • Welke vragen moet ik stellen? Op basis van PvE, of ontbrekende kennis o.d. • Aan wie moet ik die vragen stellen? Intern betrokkenen, externe adviseurs? • Welke houding verwacht ik van de adviseur? e) Algemene informatie: • Trias energetica • Duurzaamheid en MVO (hoofdlijnen)
Werksessie Energiebesparing in de Zorg – mei 2011
2/7
2e sessie - Thema’s: Verwarming/ketelhuis, Plan (uit Pdca) en Geld/Organisatie (uit GOtik) Deze sessie wordt gehouden op locatie van één van de deelnemers. a) Terugkijken: • Korte presentatie van PvA’s + feedback daarop (koppeling met EEP/MJOP/Gotik e.d.) • Knelpunten? b) Plan (PDCA) en GOtik elementen: • Wat te regelen in de Plan-fase • Hoe kom ik aan budget (ook energiesubsidiewijzer) • Hoe heb ik de uitvoering georganiseerd (betrokkenen, TVB’s etc) c) Techniek: warmteopwekking • Verwarming, warmteopwekking, ketelhuis • Energiebalans • Scans • Instellingen/regelingen/fine tunen • Hoe t.v.t. te berekenen (infomil, cijfers en tabellen, slimme energie) • Vaardigheid in het opstellen van een EEP (interessant voor beleidsniveau) d) Locale case: inhoud afhankelijk van project dat wordt uitgevoerd.
Werksessie Energiebesparing in de Zorg – mei 2011
3/7
3e sessie - Thema’s: Verlichting, DO (pDca) en Tijd (uit GoTik) Sessie wordt gehouden op locatie van één van de deelnemers. a) Terugkijken • Korte presentatie van aangepaste PvA’s + feedback daarop • Knelpunten? b) Do (pDca) en goTik element: • Waar bij uitvoering aan te denken? • Risico analyse gemaakt? • Wie zijn betrokkenen? selectie maken (hoe/waarop) • Offertes vragen (o.b.v. PvE) opdracht verstrekken uitvoering controleren. • Hoe een realistisch tijdschema op te stellen? En hoe daaraan vast te houden? c) Techniek: Verlichting (zie workshops facilitair managers en verlichting) • Scans • 1 op 1 (retrofit) of meer dan dat • Regelingen (detectie, daglicht e.d.) • Eigenschappen van licht d) Locale case: inhoud afhankelijk van project dat wordt uitgevoerd.
Werksessie Energiebesparing in de Zorg – mei 2011
4/7
4e sessie - Thema’s: Koeling/Luchtbehandeling, Check (pdCa) en Informatie (gotIk) Sessie wordt gehouden op locatie van één van de deelnemers. a. Terugkijken: • Hoe verloopt de uitvoering? • Knelpunten? b. Check (pdCa) en Informatie (gotIk) • Nut van monitoring • Hoe te monitoren • Wanneer te monitoren • Monitoring en factuurcontrole • Wie moet geïnformeerd worden? • Wanneer, hoe vaak en hoe moet gerapporteerd worden. c. Techniek: • Koelen en verwarmen • Luchtbehandeling • Koelen en verlichting • Ventilatievoud d. Locale case: inhoud afhankelijk van project dat wordt uitgevoerd.
Werksessie Energiebesparing in de Zorg – mei 2011
5/7
5e sessie - Thema’s: Gedrag en borging, Act (pdcA) en kwaliteit (gotiK) Sessie wordt gehouden op locatie van één van de deelnemers. a. Terugkijken • Heb je een monitoringsplan • Heb je een rapportageregime • Hoe verloopt de uitvoering • Knelpunten? b. Act (pdcA) en Kwaliteit (gotiK) • Moet er in de uitvoering of in de doelstelling bijgestuurd worden? • Zo ja, door wie en op basis waarvan (management review bijv.) • Is het resultaat behaald? • Kan er een nieuwe doelstelling worden geformuleerd c.q. een nieuw project worden opgestart? • Is de gewenste kwaliteit gehaald? (welke criteria, alles binnen gotik?) c. Techniek: Gedrag en borging • Hoe krijg ik bewoners/gebruikers/collega’s/leidinggevenden mee? • Hoeveel invloed heeft gedrag eigenlijk? • Welke methodiek past het best om te komen tot gedragsverandering (aida/e-monitor) • Wat is energiezorg? • Waaraan moet minimaal worden voldaan om van borging te kunnen spreken? • Wat is het verschil tussen project en borging? d. Locale case: inhoud afhankelijk van project dat wordt uitgevoerd.
Werksessie Energiebesparing in de Zorg – mei 2011
6/7
6e sessie - Thema: evaluatie en conclusies Sessie wordt gehouden op een inspirerende locatie. a. Terugkijken • Heeft u een plan voor implementatie van energiezorg? • Heeft u een evaluatie over de uitgevoerde maatregel? • We evalueren het gehele traject van 6 werksessies. b. Welke conclusies kunnen we trekken (meer affiniteit met e-besparing, e op de agenda?) en hoe dragen we de kennis en opgedane ervaringen over op alle facilitair managers binnen de zorgsector/ActiZ? c. Kliekjesdag: welke onderwerpen/technieken zijn blijven liggen?
Werksessie Energiebesparing in de Zorg – mei 2011
7/7
