ARCHIEF VAN DE VZW DE VRIENDEN VAN HET KONINKLIJK MUSEUM VOOR MIDDEN-AFRIKA ARCHIEFSELECTIELIJST 2006

ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L’ÉTAT DANS LES PROVINCES

ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE TRI 3

ARCHIEF VAN DE VZW DE VRIENDEN VAN HET KONINKLIJK MUSEUM VOOR MIDDEN-AFRIKA ARCHIEFSELECTIELIJST 2006

door Geert LELOUP

Brussel 2007

ARCHIEF VAN DE VZW DE VRIENDEN VAN HET KONINKLIJK MUSEUM VOOR MIDDEN-AFRIKA ARCHIEFSELECTIELIJST 2006

door Geert LELOUP

Brussel 2007

DE ARCHIEFSELECTIELIJST: EEN MANAGEMENTTOOL

Archiefstukken zijn documenten die, ongeacht hun drager, hun datum of hun materiële vorm, opgemaakt of ontvangen werden door een organisatie in uitoefening van haar functies of activiteiten, en die naar hun aard bestemd zijn om te berusten onder deze organisatie, persoon of groep personen gedurende een bepaalde periode. Het betreft om het even welk document, zowel op papier als op een magnetische, optische, elektronische of andere drager. Een archief heeft een belangrijke dubbele functie. Het bezit in de eerste plaats een administratiefjuridische waarde: het is essentieel voor de eigen goede werking en onmisbaar voor de informatie- en verantwoordingsplicht tegenover de maatschappij. Een archief heeft bovendien ook een potentiële historisch-culturele waarde, op basis waarvan toekomstige historici en andere geïnteresseerden de werking van een instelling en haar impact op de maatschappij kunnen reconstrueren. De Archiefwet van 24 juni 1955 (zoals gewijzigd door de wet houdende diverse bepalingen van 6 mei 2009) bepaalt omwille van dit laatste dat overheidsarchieven niet vernietigd kunnen worden zonder toestemming van het de Algemene Rijksarchivaris of diens gemachtigden én dat historisch waardevolle archieven ouder dan 30 jaar aan het Rijksarchief overgedragen moeten of kunnen worden. Het is praktijk heel omslachtig om de vernietiging of overdracht van archieven telkens ad hoc te organiseren. De oplossing schuilt in de opmaak van een archiefselectielijst. WAT VERSTAAT MEN ONDER EEN ARCHIEFSELECTIELIJST? Een archiefselectielijst biedt een systematisch overzicht van al de door een archiefvormer gevormde papieren en digitale archiefreeksen, met vermelding van hun bewaartermijn en hun definitieve bestemming wanneer deze documenten geen administratieve nut niet meer hebben. Het geeft aan welke archiefstukken na verloop van tijd vernietigd kunnen worden en welke wegens hun historisch belang blijvend bewaard moeten worden en op termijn naar het Rijksarchief overgebracht kunnen worden. De instelling weet op die manier al van bij de opmaak de stukken, en eigenlijk zelfs van vóór hun ontstaan, welke na het verstrijken van de bewaartermijn vernietigd zullen mogen worden en welke na het verstrijken van de bewaartermijn wegens hun historisch belang of hun bewijswaarde naar het Rijksarchief overgebracht zullen moeten worden. WAT ZIJN DE VOORDELEN VAN EEN ARCHIEFSELECTIELIJST? Een archiefselectielijst is hét basisinstrument voor een goed archiefbeheer, wat belangrijke voordelen kan opleveren op het vlak van efficiëntie, kostenbesparing en risico-inperking. Een steeds snellere aangroei van de papiermassa en een doorgedreven digitalisering leiden immers tot een ingewikkeld hybride systeem, waardoor een goed informatiebeheer een belangrijke uitdaging wordt. Wanneer de personeelsleden in dergelijke omstandigheden zelf (door omstandigheden gedwongen worden te) beslissen welke papieren en digitale archiefstukken wel en niet bewaard blijven of hoe en waar deze worden bewaard, dan heeft dat vroeg of laat nefaste gevolgen voor een organisatie. Een ongestructureerd archiefbeheer veroorzaakt niet alleen een wildgroei van archief met alle bijhorende overbodige uitgaven, maar ook een ongecontroleerd verlies van mogelijk belangrijke archiefstukken. Een archiefselectielijst is dus een essentieel instrument voor qualitymanagement, in het bijzonder voor documentenbeheer (records management) en informatiebeheer in de schoot van een organisatie. Het biedt beleidsverantwoordelijken en managers de mogelijkheid om een echt beleid met betrekking tot informatiebeheer te ontwikkelen en de nodige menselijke, materiële en financiële middelen in te plannen. Een goed archiefbeheer zal er daarenboven voor zorgen dat archieven met een belangrijke historische waarde op sociaal, cultureel, politiek, economisch, wetenschappelijk of technologisch vlak blijvend bewaard worden en op termijn naar een archiefbewaarplaats overgebracht kunnen worden.

5

6

WOORD VOORAF Zonder de hulp en medewerking van een aantal personen zou het onderzoek voor en het schrijven van deze publicatie moeilijk, zo niet onmogelijk zijn geweest. Mijn dank gaat in de eerste plaats naar dhr. Guido Gryseels, Directeur van het Koninklijk Museum voor Midden-Afrika, en naar dhr. Karel Velle, Algemeen Rijksarchivaris van het Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën. Beiden waren zich bewust van het belang van een goed archiefbeheer voor het Koninklijk Museum voor Midden-Afrika en van de grote historische waarde van het archief van de instelling. Zij namen niet alleen de beslissing om een archiefselectielijst voor dit archief te laten opstellen, maar waren daarenboven ook steeds bereid om de auteur de nodige ondersteuning te verlenen en hun expertise en know-how te delen. Deze publicatie is dankzij hen een geslaagd voorbeeld te noemen van een vruchtbare samenwerking tussen twee Belgische federale wetenschappelijke instellingen. Verder verdienen ook alle in het kader van dit initiatief gecontacteerde departementshoofden, afdelingshoofden, diensthoofden en personeelsleden van het Koninklijk Museum voor Midden-Afrika een oprecht woord van dank voor het feit dat zij ondanks hun drukke agenda steeds tijd vrij wisten te maken en vriendelijk alle gevraagde inlichtingen verstrekten. Heel in het bijzonder wil ik mijn erkentelijkheid betuigen aan dhr. Philippe Marechal, departementshoofd van het departement Geschiedenis en Land- en Bosbouweconomie en afdelingshoofd van de afdeling Geschiedenis van de koloniale tijd, en aan mevr. Nancy Vanderlinden, personeelslid van de afdeling Geschiedenis van de koloniale tijd. Zij bezitten beiden een grondige kennis over de geschiedenis van de instelling en de daaruit voortvloeiende archiefvorming en verleenden de auteur ter zake erg waardevolle adviezen. Tot slot ook een woord van dank voor dhr. Alain Gérard en dhr. Pierre Dandoy, de medewerkers van het Afrikaans Archief van de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking die de auteur de kans boden om kennis te nemen van de in het Afrikaans Archief bewaarde archiefstukken met betrekking tot het Museum van Belgisch Congo. Geert Leloup

7

INHOUDSTAFEL

WOORD VOORAF ..........................................................................................7 INHOUDSTAFEL.............................................................................................9 LIJST VAN GERAADPLEEGDE BRONNEN EN WERKEN .........................11 LIJST VAN AFKORTINGEN .........................................................................17 INLEIDING.....................................................................................................19 VZW DE VRIENDEN VAN HET KONINKLIJK MUSEUM VOOR MIDDENAFRIKA .........................................................................................................21 Institutioneel-historisch kader.............................................................................................................23 Archiefvorming en archiefbeheer .......................................................................................................25 Archiefselectielijst.................................................................................................................................27

9

LIJST VAN GERAADPLEEGDE BRONNEN EN WERKEN BRONNEN Instellingsarchief van het Koninklijk Museum voor Midden-Afrika, 1909-1931. N R/III R/V

Missions et Conventions Congrès Commission de Surveillance Réglementation Générale

Instellingsarchief van het Koninklijk Museum voor Midden-Afrika, 1931-2006. O/1 Organisation et ordre intérieurs O/2 Commission de Surveillance et Conseil Scientifique D/28 Musées royaux d’Art et d’Histoire P/9 Instructions diverses et ordre de service P/28 VZW Notulen en bijhorende stukken van de Commissie voor het Beheer van het Patrimonium

GEDRUKTE BRONNEN Belgisch Staatsblad, 1910-2006. Bijlagen Belgisch Staatsblad, 1951-2005. Bulletin Officiel de l’Etat Indépendant du Congo, 1902-1907. Bulletin Officiel du Congo Belge, 1910-1935.

WERKEN 75 years Veterinary and Agrochemical Research Centre 1930-2005, Brussel, Centrum voor Onderzoek in Diergeneeskunde en Agrochemie, 2005, 67 p. Au service de l’agriculture Congolaise. L’Institut National pour L’Étude Agronomique du Congo Belge (INEAC), son but, son programme, ses réalisations, Bruxelles, Institut National pour L’Étude Agronomique du Congo Belge, 1954, 66 p. Belgisch Instituut ter Bevordering van het Wetenschappelijk Onderzoek Overzee. Verslag der werkzaamheden voor het dienstjaar 1961, Brussel, Belgisch Instituut ter Bevordering van het Wetenschappelijk Onderzoek Overzee, 1963, 193 p. Belgisch Instituut ter Bevordering van het Wetenschappelijk Onderzoek Overzee. Verslag der werkzaamheden voor het dienstjaar 1962, Brussel, Belgisch Instituut ter Bevordering van het Wetenschappelijk Onderzoek Overzee, 1963, 96 p. + 93 p. BOONE O., “La documentation ethnographique au Musée royal de l’Afrique centrale”, in: Africa-Tervuren, X, 1964, 4, pp. 99-102

11

BYNON-POLAK L., “LOLEMI. Un programme de dépouillement de grammaires Bantoues”, in: Africa-Tervuren, X, 1964, 3, pp. 63-66. CAHEN L., “La collaboration entre le Musée royal de l’Afrique centrale et les Musées Nationaux du Zaïre: un chapitre de la ‘politique scientifique’ du musée de Tervuren”, in: Africa-Tervuren, XIX, 1973, 4, pp.111-114. CAHEN L., “Les Amis du Musée”, in: Belgique d’Outre-Mer, XIV, 1959, 289, p. 218. COOLSAET R., België en zijn buitenlandse politiek 1830-2000, Leuven, Van Halewyck, 2001, 725 p. Copernicus - midden in de toekomst. De hervorming van de Belgische federale overheid, Brussel, Federale Overheidsdienst Personeel en Organisatie, 2004, 20 p. CORNELIS S., “Le musée du Congo Belge, vitrine de l’action coloniale (1910-1930)”, in: TAFFIN D. (ed.), Du musée colonial au musée des cultures du monde, Paris, Maisonneuve & Larose, 2000, pp. 71-86. COUTTENIER M., Congo tentoongesteld. Een geschiedenis van de Belgische antropologie en het museum van Tervuren (1882-1925), Leuven, Acco, 2005, 445 p. CUYPERS J. en DE MEERSMAN M., “De educatieve en museografische actie. Enkele historische aspecten en toekomstperspectieven van de Educatieve Dienst”, in: THYS VAN DEN AUDENAERDE D. (ed.), Africa Museum Tervuren 1898-1998, Tervuren, Koninklijk Museum voor Midden-Afrika, 1998, pp. 305-307. DECOCK S., “Het Documentatiecentrum voor Menswetenschappen tussen verleden en toekomst”, in: THYS VAN DEN AUDENAERDE D. (ed.), Africa Museum Tervuren 18981998, Tervuren, Koninklijk Museum voor Midden-Afrika, 1998, pp. 115-118. DE HAULEVILLE A., “Le Musée du Congo belge à Tervueren”, in: L’expansion belge, III, 1910, 12, pp. 948-954. DE LAME D., “Sociale Antropologie tussen geschiedenis en culturen”, in: THYS VAN DEN AUDENAERDE D. (ed.), Africa Museum Tervuren 1898-1998, Tervuren, Koninklijk Museum voor Midden-Afrika, 1998, pp. 119-127. DEUSE P., “L’Institut National de Recherche Scientifique à Butare (Rwanda), in: AfricaTervuren, XIII, 1967, 1, pp. 7-9. Eindverslag van het Koninklijk Commissariaat voor de herstructurering van de nationale wetenschappelijke inrichtingen, Brussel, Koninklijk Commissariaat voor de herstructurering van de nationale wetenschappelijke inrichtingen, 1983, 253 p. ERGO A. B. en MOEYERSONS J., “De afdeling Land- en Bosbouweconomie”, in: THYS VAN DEN AUDENAERDE D. (ed.), Africa Museum Tervuren 1898-1998, Tervuren, Koninklijk Museum voor Midden-Afrika, 1998, pp. 275-277. ERGO A. B., “Land en Bosbouweconomie in beweging. Van niet-hout collecties tot moderne databanken”, in: THYS VAN DEN AUDENAERDE D. (ed.), Africa Museum Tervuren 18981998, Tervuren, Koninklijk Museum voor Midden-Afrika, 1998, pp. 289-291.

12

GANSEMANS J., “De antropologie honderd jaar ten dienste van het museum en zijn publiek”, in: THYS VAN DEN AUDENAERDE D. (ed.), Africa Museum Tervuren 18981998, Tervuren, Koninklijk Museum voor Midden-Afrika, 1998, pp. 25-31. GERARDS J., “La photo-interprétation au Musée royal de l’Afrique centrale”, in: AfricaTervuren, X, 1964, 2, pp. 49-52. Horizon 2005, witboek voor de modernisering van de FWI, Brussel, Federale diensten voor Wetenschappelijke, Technische en Culturele aangelegenheden, 2002, 68 p. Jaarverslag 2000 van de federale diensten voor Wetenschappelijke, Technische en Culturele aangelegenheden, Brussel, Federale diensten voor Wetenschappelijke, Technische en Culturele aangelegenheden, 2001, 87 p. Jaarverslag 2002 van het Federaal Wetenschapsbeleid, Brussel, Programmatorische Overheidsdienst Federaal Wetenschapsbeleid, 2003, 72 p. Koninklijk Museum voor Midden-Afrika. Centrum voor onderzoek en verspreiding van kennis, Tervuren, Koninklijk Museum voor Midden-Afrika, 2002, 51 p. Koninklijk Museum voor Midden-Afrika. Centrum voor onderzoek en verspreiding van kennis, Tervuren, Koninklijk Museum voor Midden-Afrika, 2004, 53 p. “L’association ‘Les Amis du Musée royal du Congo belge’ a.s.b.l.”, in: Congo-Tervuren, I, 1955, 1, pp. 15-16. LAURENT L. G., Annuaire de l’Etat Indépendant du Congo pour 1903, Brussel, Laurent, 1903, 352 p. LEBACQ L., “Les activités du Musée royal de l’Afrique centrale dans le domaine de l’économie agricole”, in: Africa-Tervuren, X, 1964, 3, pp. 66-67 Le Jardin botanique national de Belgique. De Nationale Plantentuin van België. 1870-1970, Brussel, Wellens-Pay, 1970, 78 p. LEPERSONNE J., “Lucien Cahen, le directeur du Musée”, in: Africa-Tervuren, XXVIII, 1982, 4, pp. 7-10. LUWEL M., “Charles Girault et Tervuren”, in: Africa -Tervuren, XIV, 1968, 1, pp. 9-23. LUWEL M., “Een voorontwerp van het Congomuseum uit het jaar 1896”, in: AfricaTervuren, XII, 1966, 3-4, pp. 57-67. LUWEL M., “Histoire du Musée royal du Congo Belge à Tervuren”, in: Congo-Tervuren, VI, 1960, 2, pp. 30-49. LUWEL M., “Histoire du Musée royal du Congo Belge à Tervuren”, in: Belgique d’OutreMer, XIV, 1959, 289, pp. 209-212. LUWEL M., “Le Musée du Congo du Léopold II. Des combles des écuries royales aux somptueuses salles de Tervuren”, in: Revue Congolaise Illustrée, XXX, 1958, 6, pp. 13-16. LUWEL M., “Les archives photographiques du Musée royal du Congo Belge à Tervuren”, in: Académie royale des Sciences coloniales. Bulletin des Séances, 1959, pp. 820-825.

13

MAES J., Le Musée du Congo Belge. Guide illustré du visiteur, De Sikkel, Antwerpen, 1925, 146 p. MAESEN A., “L. Cahen en Afrika na 1960”, in: Africa-Tervuren, XXVIII, 1982, 4, pp. 1319. Ministère des Colonies. Annuaire Officiel. Ministerie van Koloniën. Officieel Jaarboek, Brussel, Lesigne, 1951, 2108 p. MORIMONT F., “Fotografie en de geschiedenis van Afrika. De Belgische kolonisatie door een objectief bekeken”, in: THYS VAN DEN AUDENAERDE D. (ed.), Africa Museum Tervuren 1898-1998, Tervuren, Koninklijk Museum voor Midden-Afrika, 1998, pp. 267-273. “Museumkroniek”, in: Africa-Tervuren, X, 1964, 1, p. 27. “Nos expositions temporaires”, in: Congo-Tervuren, 1, 1955, 1, pp. 29-30. OLBRECHTS F. M., “Een Centrum voor de Studie der Afrikaanse Kunst aan de Rijksuniversiteit te Gent”, in: Wetenschappelijke Tijdingen, V, 1940, 4, pp. 168-169. “Overzicht van de ontwikkeling van de afdelingen in het Koninklijk Museum van Belgisch Congo. Aperçus sur le développement des sections du Musée royal du Congo Belge”, in: Congo-Tervuren, VI, 1960, 2, pp. 60-72. PIRENNE P., “Projets de Leopold II et rélisations actuelles”, in: Congo-Tervuren, VI, 1960, 2, pp. 55-56. Rapport pour l’année 1962 du Musée royal de l’Afrique centrale, Koninklijk Museum voor Midden-Afrika, Tervuren, 1963, 39 p. Rapport pour l’année 1963 du Musée royal de l’Afrique centrale, Koninklijk Museum voor Midden-Afrika, Tervuren, 1964, 58 p. Rapport pour l’année 1964 du Musée royal de l’Afrique centrale, Koninklijk Museum voor Midden-Afrika, Tervuren, 1964, 69 p. Rapport pour les années 1965-1969 du Musée royal de l’Afrique centrale. Verslag voor de jaren 1965-1969 van het Koninklijk Museum voor Midden-Afrika, Tervuren, Koninklijk Museum voor Midden-Afrika, 1970, 167 p. Rapport scientifique pour l’année 1970 du Musée royal de l’Afrique centrale. Wetenschappelijk verslag voor het jaar 1970 van het Koninklijk Museum voor Midden-Afrika, Tervuren, Koninklijk Museum voor Midden-Afrika, 1971, 167 p. Rapport scientifique pour l’année 1973 du Musée royal de l’Afrique centrale. Wetenschappelijk verslag voor het jaar 1973 van het Koninklijk Museum voor Midden-Afrika, Tervuren, Koninklijk Museum voor Midden-Afrika, 1974, 187 p. Rapport annuel pour l’année 1988 du Musée royal de l’Afrique centrale. Jaarverslag voor het jaar 1988 van het Koninklijk Museum voor Midden-Afrika, Tervuren, Koninklijk Museum voor Midden-Afrika, 1989, 456 p. Rapport annuel 2000 du Musée royal de l’Afrique centrale. Jaarverslag 2000 van het Koninklijk Museum voor Midden-Afrika, Tervuren, Koninklijk Museum voor Midden-Afrika, 2001, 195 p.

14

Rapport annuel 2001 du Musée royal de l’Afrique centrale. Jaarverslag 2001 van het Koninklijk Museum voor Midden-Afrika, Tervuren, Koninklijk Museum voor Midden-Afrika, 2002, 165 p. Rapport annuel 2002 du Musée royal de l’Afrique centrale. Jaarverslag 2002 van het Koninklijk Museum voor Midden-Afrika. Annual Rapport 2002 from the Royal Museum for Central Africa, Tervuren, Koninklijk Museum voor Midden-Afrika, 2003, 405 p. Rapport annuel 2003-2004 du Musée royal de l’Afrique centrale. Jaarverslag 2003-2004 van het Koninklijk Museum voor Midden-Afrika. Annual Rapport 2003-2004 from the Royal Museum for Central Africa, Tervuren, Koninklijk Museum voor Midden-Afrika, 2005, 219 p. Rapports annuels pour l’année 1957 de la Section de Géologie, de Minéralogie et de Paléontologie du Musée royal du Congo Belge et de la Commission du Géologie du Ministère des Colonies, Tervuren, Koninklijk Museum van Belgisch Congo, 1958, 49 p. Rapport annuel pour l’année 1964 de la Section de Géologie, de Minéralogie et de Paléontologie du Musée royal du Congo Belge, Tervuren, Koninklijk Museum van Belgisch Congo, 1965, 133 p. Rapport annuel pour l’année 1967 du département de Géologie, de Minéralogie et de Paléontologie du Musée royal de l’Afrique centrale, Tervuren, Koninklijk Museum voor Midden-Afrika, 1968, 133 p. Rapport annuel 1989-1990 du département Géologie et Minéralogie. Jaarverslag 1989-1990 van het departement Geologie en Mineralogie, Tervuren, Koninklijk Museum voor MiddenAfrika, 1991, 160 p. Rapport annuel 1991-1992 du département Géologie et Minéralogie. Jaarverslag 1991-1992 van het departement Geologie en Mineralogie, Tervuren, Koninklijk Museum voor MiddenAfrika, 1993, 228 p. Rapport pour les années 1965 à 1970 de l’Institut National de Recherche Scientifique, Butare, Institut National de Recherche Scientifique, 1971, 126 p. République de Zaïre. Instituts des Musées Nationaux. Rapport 1970-1971, Kinshasa, Instituts des Musées Nationaux de Zaïre, 1972, 43 p. THYS VAN DEN AUDENAERDE D., “Afrika Museum Tervuren. Wedergeboorte of vernieuwing”, in: Africa Museum Tervuren, I, 1993, 1, pp. 3-4. THYS VAN DEN AUDENAERDE D., “Het Africa Museum te Tervuren. Een historisch overzicht”, in: THYS VAN DEN AUDENAERDE D. (ed.), Africa Museum Tervuren 18981998, Tervuren, Koninklijk Museum voor Midden-Afrika, 1998, pp. 13-22. THYS VAN DEN AUDENAERDE D., “Het departement Afrikaanse Zoölogie. Onstaan en evolutie”, in: THYS VAN DEN AUDENAERDE D. (ed.), Africa Museum Tervuren 18981998, Tervuren, Koninklijk Museum voor Midden-Afrika, 1998, pp. 129-135. THYS VAN DEN AUDENAERDE D. (ed.), Koninklijk Museum voor Midden-Afrika (Musea Nostra 32), Gent, Ludion, 1994, 126 p.

15

THYS VAN DEN AUDENAERDE D., Wetenschappelijk onderzoek in Rwanda door het Museum van Tervuren. Recherche Scientifique au Rwanda par le Musée de Tervuren, Tervuren, Koninklijk Museum voor Midden-Afrika, 1987, 165 p. VAN DEN EECKHOUT P. en VANTHEMSCHE G., Geschiedenis voor de studie van het hedendaagse België, 19de-20ste eeuw, Brussel, VUBpress, 1999, 1439 p. VANDENHOUTE P. J., “Frans-M. S. Olbrechts (1899-1958)”, in: LUYCKX T., Liber memorialis 1913-1960. Deel I Faculteit der Letteren en der Wijsbegeerte, Gent, Rijksuniversiteit Gent, 1960, pp. 355-366. VAN DER CRUYSSEN C., Het ministerie van Onderwijs en Cultuur (1878-1884, 19071991). Deel I. Organisatie (Miscellanea archivistica studia 64), Brussel, Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën, 1995, 329 p. VAN DER CRUYSSEN C., Het ministerie van Onderwijs en Cultuur (1878-1884, 19071991). Deel III. Repertoria van de wetenschappelijke instellingen van de Staat, van de academies en van de domeinen van Gaasbeek en Mariemont (Miscellanea archivistica studia 85), Brussel, Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën, 1996, 46 p. VAN GRIEKEN-TAVERNIERS M., La colonisation belge en Afrique centrale: guide des Archives africaines du Ministère des affaires africaines 1885-1962, Bruxelles, Ministère des affaires étrangères, du commerce extérieur et de la coopération au développement, 1981, 94 p. + suppl. VAN HOVE J., Histoire du Ministère des Colonies, Bruxelles, Académie Royale des Sciences d’Outre Mer, 1968, 168 p. VAN IMPE E., De inrichting van de publieke zalen vanaf 1910, Tervuren, Koninklijk Museum voor Midden-Afrika (onuitgegeven museologische studie), 2002, s.p. VAN IMPE E., “‘Tout cela est vraiment très beau, très riche et très intéressant’: een studie van de zaalinrichting van het Koninklijk Museum voor Midden-Afrika van 1910 tot nu”, in: Bibliotheek- & Archiefgids, Brussel, Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek-, Archief- en Documentatiewezen, LXXIX, 2003, 4, pp. 8-13. VIJGEN I., Tussen mandaat en kolonie. Rwanda, Burundi en het Belgisch bestuur in opdracht van de Volkenbond (1916-1932), Leuven, Acco, 2005, 279 p. WASTIAU B., Congo-Tervuren, aller-retour, Tervuren, Musée royal de l’Afrique centrale, 2000, 58 p. WILLEMS H., Het Office Colonial (1907-1930), onderdeel van een economisch bewustwordingsproces, Gent, Rijksuniversiteit Gent (onuitgegeven licentiaatsverhandeling), 1986, 163 p. WYNANTS M., “Chryselefantiene beelden in het Museum van Tervuren”, in: GUISSET J., Congo en de Belgische kunst 1880-1960”, Doornik, La renaissance du livre, 2003, pp. 138155. WYNANTS M., Van Hertogen tot Kongolezen. Tervuren en de Koloniale Tentoonstelling 1897, Tervuren, Koninklijk Museum voor Midden-Afrika, 1997, 184 p.

16

LIJST VAN AFKORTINGEN ABOS

Algemeen Bestuur voor Ontwikkelingssamenwerking

AI

Afrika Instituut

ARA

Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën

ASDOC

Afrika Studie- en Documentatiecentrum

BIBWOO

Belgisch Instituut tot Bevordering van het Wetenschappelijk Onderzoek Overzee

BIE

Bureau International d’Ethnographie

BOC

Basisoverlegcomité

B.O.C.B.

Bulletin Officiel du Congo Belge

B.O.E.I.C.

Bulletin Officiel de l’Etat Indépendant du Congo

B.S.

Belgisch Staatsblad

Bijl. B.S.

Bijlagen van het Belgisch Staatsblad

BTW

Belasting over de Toegevoegde Waarde

BUGECO

Bureau de Géologie pour la Coopération Internationale

CAPA

Centre d’Accueil pour le Personnel Africain

CAT

Commissie voor Afrikaanse Taalkunde

CB

afdeling Collectiebeheer

CIRGA

Centre International de Recherche Géologique en Afrique

CITES

Convention on International Trade in Endangered Species of Wild Flora and Fauna

CITLO

Centrum voor Informatieverwerking op het gebied van Tropische Landbouw en Ontwikkeling

CNEPOM

Centre National d’Ethnologie des Peuples d’Outre-Mer

CODA

Centrum voor Onderzoek in Diergeneeskunde en Agrochemie

CP

Classement Provisoire

CRISP

Centre de Recherche et d’Information Socio-Politiques

DGOS

Directie-Generaal Ontwikkelingssamenwerking

17

Lijst van afkortingen

DOS

Dienst voor de ontwikkelingssamenwerking

DPWB

Diensten voor Programmatie van het Wetenschapsbeleid

DWTC

Federale Diensten voor Wetenschappelijke, Technische en Culturele aangelegenheden

FCFO-MI

Fonds voor Collectief en Fundamenteel Onderzoek op Ministerieel Initiatief

FOD

Federale Overheidsdienst

FWI

Federale Wetenschappelijke Instelling

GG

Gouvernement Général

IAKMMA

Instellingsarchief van het Koninklijk Museum voor Midden-Afrika

ICT

Information and Communication Technologies

IICMSD

International Institute for Comparative Music Studies and Documentation

IMNC

Institut des Musées Nationaux du Congo

IMNZ

Institut des Musées Nationaux du Zaïre

INP

Instituut der Nationale Parken in Belgisch Kongo en Ruanda-Urundi

INRS

Institut National de Recherche Scientifique

IRST

Institut des Recherches Scientifiques et Technologiques

IWOCA

Instituut voor Wetenschappelijk Onderzoek in Centraal-Afrika

KMMA

Koninklijk Museum voor Midden-Afrika

Metafro-InfoSys Metadatabank African Organization - Information System MNR

Musée National de Rwanda

KBIN

Koninklijk Belgisch Instituut voor Natuurwetenschappen

KMKG

Koninklijke Musea voor Kunst en Geschiedenis

NGI

Nationaal Geografisch Instituut

NILCO

Nationaal Instituut voor Landbouwstudie in Congo

POD

Programmatorische Overheidsdienst

ULB

Université Libre de Bruxelles

vzw

vereniging zonder winstoogmerk

18

INLEIDING Een archief heeft een erg belangrijke dubbele functie. Een archief bezit in de eerste plaats een administratief-juridische waarde. Het is essentieel voor de eigen goede werking en onmisbaar voor de informatie- en verantwoordingsplicht tegenover de maatschappij. Een archief heeft daarenboven ook een potentiële historisch-culturele waarde, op basis waarvan toekomstige historici en andere geïnteresseerden de werking van een instelling en haar impact op de maatschappij kunnen reconstrueren. Het artikel 5 van de Archiefwet van 24 juni 1955 bepaalt omwille van dit laatste dat overheidsarchieven niet vernietigd kunnen worden zonder toestemming van het de Algemene Rijksarchivaris of diens gemachtigden. Deze wetgeving is ook van toepassing op het Koninklijk Museum voor Midden-Afrika, wat betekent dat archieven niet op eigen initiatief vernietigd mogen worden. Het is echter weinig praktisch om bij de vernietiging van een document steeds opnieuw ad hoc de toestemming van het Algemene Rijksarchivaris of diens gemachtigden te vragen. De oplossing is een door het Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën goedgekeurde archiefselectielijst, die alle archiefstukken, hun minimale administratieve bewaartermijn en hun definitieve bestemming opsomt. Het Koninklijk Museum voor Midden-Afrika weet op die manier in een heel vroeg stadium welke archiefstukken op termijn vernietigd kunnen worden en welke wegens hun historisch belang blijvend bewaard zullen worden en op termijn naar een archiefbewaarplaats overgebracht kunnen worden. De Vrienden van het Koninklijk Museum voor Midden-Afrika valt als vzw niet onder de bepalingen van de Archiefwet, maar is zich bewust van de voordelen van een goed archiefbeheer en heeft daarom de toestemming gegeven om ook een archiefselectielijst voor haar archief op te laten stellen. Een archiefselectielijst is hét basisinstrument voor een goed archiefbeheer, wat belangrijke voordelen kan opleveren op het vlak van efficiëntie, kostenbesparing en risico-inperking. Een steeds snellere aangroei van de papiermassa en een doorgedreven digitalisering leiden immers tot een ingewikkeld hybride systeem, waardoor een goed informatiebeheer een belangrijke uitdaging wordt. Wanneer de personeelsleden in dergelijke omstandigheden zelf (door omstandigheden gedwongen worden te) beslissen welke papieren en digitale archiefstukken wel en niet bewaard blijven of hoe en waar deze worden bewaard, dan heeft dat vroeg of laat nefaste gevolgen voor een organisatie. Een ongestructureerd archiefbeheer veroorzaakt niet alleen een wildgroei van archief met alle bijhorende overbodige uitgaven, maar ook een ongecontroleerd verlies van mogelijk belangrijke archiefstukken. Een goed archiefbeheer zal er daarenboven voor zorgen dat archieven met een belangrijke historische waarde op sociaal, cultureel, politiek, economisch, wetenschappelijk of technologisch vlak blijvend bewaard blijven en op termijn naar een archiefbewaarplaats overgebracht kunnen worden. Een archiefselectielijst mag natuurlijk nooit blindelings toegepast worden. Wanneer bij de toepassing blijkt dat de voorwaarden voor de selectie van een reeks niet langer geldig zijn, dan mag er van de archiefselectielijst afgeweken worden. Wanneer blijkt dat er fundamentele veranderingen opgetreden zijn, dan dient de archiefselectielijst aangepast worden. Een instelling is immers constant in evolutie, met het gevolg dat opdrachten en de daaruit voortvloeiende archiefvorming ingrijpend kunnen veranderen. Het is dan ook raadzaam om de archiefselectielijst regelmatig onder de loep te nemen en zo nodig in overleg met Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën aan te passen. Het eerste onderdeel schetst de institutioneel-historische evolutie van het Koninklijk Museum voor Midden-Afrika, het tweede bevat een aantal verhelderende organigrammen, het derde beschrijft de archiefvorming en het archiefbeheer van de instelling en het vierde en laatste onderdeel bevat de eigenlijke archiefselectielijst. Hetzelfde patroon wordt vervolgens voor de vzw De Vrienden van het Koninklijk Museum voor Midden-Afrika herhaald (met uitzondering van de organigrammen).

19

VZW DE VRIENDEN VAN HET KONINKLIJK MUSEUM VOOR MIDDEN-AFRIKA

INSTITUTIONEEL-HISTORISCH KADER De vzw De Vrienden van het Museum van Belgisch Congo werd in 1951 opgericht. De statuten bepaalden dat de nieuwe vereniging tot doel had bij te dragen tot de verrijking van het Museum van Belgisch Congo; tot de aangroei van de collecties, documentatie, archieven en middelen; publicaties van de instelling en hun verspreiding aan te moedigen; de bewaring te verzekeren van alle roerende en onroerende goederen die de geschiedenis van Afrika in het algemeen en van het Belgische kolonisatie- en beschavingswerk in het bijzonder documenteren. De bestuursorganen van de vereniging waren de (wettelijk verplichte) Raad van Beheer, het Directiecomité en de (wettelijk verplichte) Algemene Vergadering. De Raad van Beheer was verantwoordelijk voor het beheer van de vereniging en was samengesteld uit een voorzitter, een afgevaardigde-beheerder, een secretaris-beheerder en ten minste drie andere beheerders. Deze Raad van Beheer delegeerde het dagelijks beheer aan het Directiecomité, bestaande uit de voorzitter van de Raad van Beheer, de secretaris-beheerder van de Raad van Beheer en twee leden. Het Directiecomité diende aan de Raad van Beheer te rapporteren, die op zijn beurt verantwoording diende af te leggen aan de Algemene Vergadering van alle leden van de vzw, die minstens één maal per jaar georganiseerd diende te worden. Zowel van de vergaderingen van de Raad van Beheer, van het Directiecomité als van de Algemene Vergadering dienden er processen-verbaal bijgehouden te worden.1 De vzw De Vrienden van het Museum van Belgisch Congo zou de eerste jaren van haar bestaan een aantal belangrijke initiatieven lanceren.2 De vereniging vormde een educatieve dienst en organiseerde een aantal tijdelijke tentoonstellingen, lezingen, lessencycli, speciale rondleidingen, filmvoorstellingen en concerten... De vzw was daarnaast ook bevoegd voor de uitbating van een verkoopsbureel aan de ingang van het museum, waar publicaties, brochures, postkaarten, foto’s, diapositieven, reproducties en afgietsels van etnografische beelden te koop aangeboden werden. De afgietsels van etnografische beelden werden in de afgietselwerkplaats van de vzw vervaardigd. De vereniging zou in 1955 ook het tijdschrift Congo-Tervuren lanceren met vulgariserende wetenschappelijke artikels die ook voor nietingewijden interessant waren. Het meer flexibele statuut van de vzw bood tot slot ook het voordeel dat met een minimum aan formaliteiten collectiestukken aangekocht konden worden en aan het museum geschonken konden worden.3 De onafhankelijkheid van Belgisch Congo en de daaraan gekoppelde naamsverandering van het museum in Koninklijk Museum voor Midden-Afrika hadden tot gevolg dat de vzw in 1961 werd opgedoopt tot De Vrienden van het Koninklijk Museum voor Midden-Afrika.4 Het tijdschrift Congo-Tervuren kreeg de nieuwe titel Africa-Tervuren. De vereniging verloor echter geleidelijk aan haar belang. De educatieve inspanningen van de vzw werden teruggeschroefd toen het Koninklijk Museum voor Midden-Afrika in 1963 zelf een officiële educatieve dienst oprichtte.5 De publicatie van het tijdschrift Africa-Tervuren werd in 1986 stopgezet.6 Het verkoopsbureel werd in 1988 de facto aan de Educatieve Dienst van het 1

Constitution et nominations de l’association sans but lucratif “Les Amis du Musée royal du Congo belge”, en néerlandais: “De Vrienden van het Museum van Belgisch Congo” (Bijl. B.S., 25/08/1951, akte nr. 2173). De eerste officiële Nederlandstalige statuten van de vzw werden in 1986 in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad gepubliceerd, maar deze vertoonden voor het overige weinig verschil met de originele statuten. Nieuwe statuten van de vereniging zonder winstoogmerk “De Vrienden van het Koninklijk Museum voor Midden-Afrika”, in het Frans: “Les Amis du Musée royal de l’Afrique centrale” (Bijl. B.S., 06/06/1986, p. 6206, akte nr. 13108). 2 “L’association ‘Les Amis du Musée royal du Congo belge’ a.s.b.l.”, in: Congo-Tervuren, I, 1955, 1, pp. 15-16. 3 CAHEN L., “Les Amis du Musée”, in: Belgique d’Outre-Mer, XIV, 1959, 289, p. 218. 4 Modification aux statuts de l’association sans but lucratif “Les Amis du Musée royal du Congo belge”, en néerlandais: “De Vrienden van het Museum van Belgisch Congo” (Bijl. B.S., 27/04/1961, akte nr. 1787). 5 “Museumkroniek”, in: Africa-Tervuren, X, 1964, 1, p. 27. 6 THYS VAN DEN AUDENAERDE D., “Afrika Museum Tervuren. Wedergeboorte of vernieuwing”, in: Africa Museum Tervuren, I, 1993, 1, p. 3.

23

vzw De Vrienden van het Koninklijk Museum voor Midden-Afrika - Institutioneel-historisch kader

Koninklijk Museum voor Midden-Afrika overgedragen en tot de huidige Museum Shop omgevormd.7 Het Koninklijk Museum voor Midden-Afrika probeerde deze tendens te keren en een nieuwe dynamiek te creëren door de vzw Pro Africa-Museum op te richten, maar deze poging zou weinig succesvol blijken te zijn.8 De vzw De Vrienden van het Koninklijk Museum voor Midden-Afrika leidde jaren lang een slapend bestaan, tot in 2000 de beslissing werd genomen om deze nieuw leven in te blazen.9 De nieuwe statuten van de vzw werden in 2005 in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad gepubliceerd.10 De vzw heeft nu tot doel: verzamelingsvoorwerpen, publicaties, documenten, instrumenten… aan te kopen en aan het Koninklijk Museum voor Midden-Afrika aan te bieden; wetenschappelijke zendingen te subsidiëren; alle schenkingen aan het Koninklijk Museum voor Midden-Afrika aan te moedigen; de publicatie van een tijdschrift aan te moedigen; voordrachten, studievergaderingen en filmprojecties aan te moedigen. De organisatie van de vzw is dezelfde gebleven, met dat verschil dat er in uitvoering van de nieuwe vzw-wet nu sprake is van een Raad van Bestuur in plaats van een Raad van Beheer en van een Bestuurscomité in plaats van een Directiecomité.11 De nieuwe vzw verleent haar leden lidkaarten met een aantal aan verbonden voordelen en heeft plannen om een website te lanceren, het tijdschrift Africa-Tervuren opnieuw op te starten en sponsoringevents te organiseren. Verder zal de vzw in overeenstemming met haar statuten ook proberen om via schenkingen bij te dragen tot de uitbreiding van de collecties van het Koninklijk Museum voor Midden-Afrika.

7

Rapport annuel pour l’année 1988 du Musée royal de l’Afrique centrale. Jaarverslag voor het jaar 1988 van het Koninklijk Museum voor Midden-Afrika, Tervuren, Koninklijk Museum voor Midden-Afrika, 1989, p. 146. 8 Statuten van de vereniging zonder winstoogmerk Pro Africa-Museum (Bijl. B.S., 12/08/1993, akte nr. 14103). 9 Rapport annuel 2000 du Musée royal de l’Afrique centrale. Jaarverslag 2000 van het Koninklijk Museum voor Midden-Afrika, Tervuren, Koninklijk Museum voor Midden-Afrika, 2001, p. 134. 10 Nieuwe statuten van de vereniging zonder winstoogmerk “De Vrienden van het Koninklijk Museum voor Midden-Afrika” (Bijl. B.S., 22/09/2005, akte nr. 132510). 11 Wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen (B.S., 11/12/2002, p. 47772). Deze wijzigt de Wet van 27 juni 1921 waarbij aan de verenigingen zonder winstgevend doel en aan de instellingen van openbaar nut rechtspersoonlijkheid wordt verleend (B.S., 01/07/1921, p. 5409).

24

ARCHIEFVORMING EN ARCHIEFBEHEER Het archief van de vzw De vrienden van het Koninklijk Museum voor Midden-Afrika bevat een aantal voor vzw’s kenmerkende reeksen zoals de statuten, de ledenlijsten en de ledenregisters, de processen-verbaal van de Raad van Beheer en van de Raad van Bestuur en de processen-verbaal van de Algemene Vergadering. De processen-verbaal van het Directiecomité konden niet getraceerd worden, mogelijks omdat de beheerders het dagelijks beheer van de vzw meer informeel organiseerden. De verschillende boekhoudkundige reeksen vormen het leeuwendeel van het archief, maar zijn historisch meestal minder interessant. Verder zijn er ook een aantal reeksen met betrekking tot het personeelsbeheer te vinden omdat de vzw tussen 1988 en 1992 in totaal drie personeelsleden in dienst had. Tot slot zijn er ook de reeksen met betrekking tot de activiteiten van de vzw: de organisatie van tijdelijke tentoonstellingen, lezingen, lessencycli, speciale rondleidingen, filmvoorstellingen en concerten; de redactie, uitgave en verkoop van publicaties; het beheer van het verkoopsbureel en de afgietselwerkplaats. Wegens de al bij al vrij beperkte omvang van het archief en de goede afbakening van de verschillende reeksen dienden er nooit dossiercodes gebruikt te worden. Het belangrijkste knelpunt op het vlak van archiefbeheer is de versplintering van het archief van de vzw, dat op dit moment op een groot aantal verschillende plaatsen wordt bewaard. De oudere archiefstukken worden op verschillende plaatsen in de kelders van het museumgebouw en het directiepaviljoen van het Koninklijk Museum voor Midden-Afrika in Tervuren bewaard, de meer recente op de nieuwe administratieve zetel van de vereniging in het centrum van Brussel. Het voornemen bestaat om deze verschillende archiefreeksen weer samen te voegen, zodat de eenheid van het archief opnieuw hersteld zou worden. De meeste financiële stukken zouden op dat moment wegens het verstrijken van hun administratieve bewaartermijn en hun geringe historische waarde vernietigd kunnen worden. Hetzelfde geldt voor de archiefstukken met betrekking tot de redactie, uitgave en verspreiding van publicaties en het beheer van het verkoopsbureel en de afgietselwerkplaats.

25

ARCHIEFSELECTIELIJST De archiefselectielijst biedt een systematisch overzicht van alle papieren en digitale archiefstukken, hun minimale administratieve bewaartermijn en hun definitieve bestemming. De vzw De vrienden van het Koninklijk Museum voor Midden-Afrika weet op die manier in een heel vroeg stadium welke archiefstukken op termijn vernietigd kunnen worden en welke wegens hun historisch belang blijvend bewaard zullen worden en op termijn naar een archiefbewaarplaats overgebracht kunnen worden. De volgende gegevens worden telkens opgenomen: Archiefstuk

De archiefstukken zijn documenten die, ongeacht hun datum, vorm of drager, naar hun aard bestemd zijn om te berusten onder de instelling, persoon of groep personen die deze documenten heeft ontvangen of opgemaakt uit hoofde van zijn/haar activiteiten of de vervulling van zijn/haar taken. Het gaat om alle papieren documenten en digitale bestanden die gevormd werden in uitvoering van de opdrachten. Stukken die bij toeval in een archief terechtgekomen zijn en die geen rechtstreeks verband houden met de taakvervulling maken geen deel uit van dat archief. Boeken, tijdschriften en losse documentatie behoren evenmin tot het archief.

Datering

De archiefstuk worden zo nauwkeurig mogelijk gedateerd op basis van het oudst en jongst aanwezige originele archiefstuk.

Adm. bewaartermijn

De administratieve bewaartermijn wordt bepaald door de vzw De vrienden van het Koninklijk Museum voor Midden-Afrika en drukt uit hoe lang ze het archiefstuk nodig heeft om haar goede werking te verzekeren en om zich op juridisch vlak te verantwoorden. De administratieve bewaartermijnen die bij de archiefstukken worden vermeld zijn nog voor wijziging vatbaar. De vzw kan deze termijnen te allen tijde opnieuw bekijken.

Def. bestemming

De definitieve bestemming wordt bepaald door het Rijksarchief in overleg met de vzw De vrienden van het Koninklijk Museum voor Midden-Afrika, op basis van de cultureel-wetenschappelijke waarde van het archiefstuk, in het bijzonder voor het historisch onderzoek. Voor meer informatie, zie het vorige hoofdstuk “Archiefvorming en archiefbeheer”.

Opmerkingen

Voor bepaalde archiefstukken wordt in dit veld nuttige bijkomende informatie opgenomen.

27

vzw De Vrienden van het Koninklijk Museum voor Midden-Afrika - Archiefselectielijst

VZW DE VRIENDEN VAN HET KONINKLIJK MUSEUM VOOR MIDDEN-AFRIKA Datering

Administratieve bewaartermijn

Definitieve bestemming

Dossiers inzake de statuten

1951-1986, 2005-heden

tot 5 jaar na ontbinding vzw

bewaren

Processen-verbaal van de Raad van Beheer en de Raad van Bestuur

1951-1993, 2002-heden


bewaren

Processen-verbaal van de Algemene Vergadering

1953-1992, 2002-heden


bewaren

- ledenlijsten en ledendossiers (chronologisch geordend)

1951-1964


bewaren

- ledenregister op steekkaarten (geordend op familienaam)

1970-1981


bewaren

REEKSEN ADMINISTRATIEF-JURIDISCH BEHEER

Ledenlijsten, -dossiers en -registers

28

Opmerkingen


Datering



Financiële dagboeken

1951-1992 2002-heden

30 jaar

vernietigen

Aankoopdagboeken

1951-1991

10 jaar

vernietigen

Verkoopdagboeken

1952-1991

10 jaar

vernietigen

Rekeninguittreksels en rekeningverrichtingen

1951-heden

10 jaar

vernietigen

Facturen

1951-1992, 2002-heden

10 jaar

vernietigen

Kasstukken

1958-1992, 2002-heden

10 jaar

vernietigen

Schuldvorderingen van gidsen

1986-1991

10 jaar

vernietigen

Register van de “Postkaartenkas”

1937-1978

verstreken

bewaren

Register van de inkomsten uit de collectebus

1951-1963

verstreken

bewaren

Dossiers inzake de rechtspersonenbelasting

1962-1992, 2002-heden

10 jaar

vernietigen

Dossiers inzake de BTW-aangifte

1971-1991, 2002-heden

10 jaar

vernietigen

Dossiers inzake de taks tot vergoeding van de successierechten (patrimoniumtaks of vzw-taks)

1952-1991, 2002-heden

10 jaar

vernietigen

REEKSEN FINANCIEEL BEHEER

29

Opmerkingen


Dossiers inzake de bedrijfsvoorheffing

1986-1993

10 jaar

vernietigen

Jaarrekeningen en balansen

1952-1990, 2002-heden

30 jaar

bewaren

Datering



-

-

-

Datering



1988-1992

110 jaar na geboortedatum personeelslid

bewaren

1988-1992

110 jaar na geboortedatum personeelslid

bewaren

Datering



-

-

-

Datering



verstreken

bewaren

REEKSEN MATERIEEL BEHEER

REEKSEN PERSONEELSBEHEER

Personeelsregister

Personeelsdossiers

REEKSEN ICT-BEHEER

REEKSEN ACTIVITEITEN

Briefwisseling met vragen om informatie

1959-1966

30

Opmerkingen

Opmerkingen

Opmerkingen

Opmerkingen


Dossiers inzake de organisatie van tijdelijke tentoonstellingen, lezingen, lessencycli en speciale rondleidingen

1951-1968

verstreken

bewaren

Dossiers inzake de redactie, uitgave en verspreiding van publicaties

1955-1987

verstreken

vernietigen

Dossiers inzake het beheer van het verkoopsbureel en de afgietselwerkplaats

1951-1978

verstreken

vernietigen

31

ARCHIEF VAN DE VZW DE VRIENDEN VAN HET KONINKLIJK MUSEUM VOOR MIDDEN-AFRIKA ARCHIEFSELECTIELIJST 2006

Recommend Documents