Appèl op perspectief
PGS15 veiligheidscultuur
winst L6S
opleiding
investeringen innovatie
black belt
cijfers GRANULAAT
greenbelt
Sociaal Jaarverslag 2010-2012
Inhoudsopgave Appèl op perspectief
black belt
winst L6S
opleiding
greenbelt
veiligheidscultuur s GRANULAAT
04
Health, Environment, Safety/Quality Assurance
06
Ik ga met plezier naar mijn werk
09
investeringen
Goede samenwerking van afdelingen onontbeerlijk
10
Overzicht en inzicht op de afdeling Logistics
12
Voorlichting over werken met gevaarlijke stoffen
14
De effectiviteit van Mancozeb is onomstreden
18
Feiten en cijfers
20
innovatie
Het lab speelt een centrale rol binnen UPL Europa
24
De ondernemingsraad
26
Het verhaal achter de cijfers
28
Balans, winst en verlies
30
Cerexagri B.V. is een werkmaatschappij van het wereldwijd actieve UPL, United Phosphorus Ltd (www.uplonline.com). UPL is een dynamisch bedrijf dat zijn oorsprong vindt in India en dat elk jaar uitstekende financiële resultaten boekt. Op het gebied van de productie van gewasbeschermingsmiddelen is UPL een belangrijke speler op de wereldmarkt. Op de locatie Vondelingenplaat (Rotterdam) werken circa 100 betrokken medewerkers. Binnen Cerexagri B.V. worden al meer dan 100 jaar met de grootst mogelijke zorg voor kwaliteit, milieu en veiligheid, hoogwaardige producten gemaakt.
‘Focus op uitdaging geeft resultaat’
André Langendoen
Appèl op perspectief André Langendoen is sinds 1 december 2011 General Manager van Cerexagri B.V.. 2013 ziet hij als het jaar dat Cerexagri B.V. over de grenzen moet kijken. ‘Wij richten ons op Europa en de rest van de wereld, omdat onze producten wereldwijd worden afgezet. Cerexagri B.V. wordt gedragen door vier pijlers: innovatie – veiligheid – continuïteit – kostenbesparing. ‘Mijn focus ligt op deze vier speerpunten; bewaak ze en je boekt succes. Vertrouwen is hier onlosmakelijk mee verbonden; het vertrouwen van je klanten, het vertrouwen van het moederbedrijf, het vertrouwen van de aandeelhouders en het vertrouwen van de medewerkers. Kostenbeheersing is één van de belangrijkste aspecten bij het beleid van UPL India. Zij zijn van mening dat als een bedrijf zijn kosten beheerst ook in staat is alle processen te beheersen. Het lijkt een open deur, maar wij hebben ook te maken met interne concurrentie, dat wil zeggen met (zuster)bedrijven die in lageloonlanden gevestigd zijn. Dat geeft ze een voorsprong in hun concurrentiepositie ten opzichte van ons bedrijf. Om de continuïteit van Cerexagri te waarborgen, is het noodzakelijk de kosten onder controle te houden. Een andere voorwaarde om onze positie te waarborgen is innovatie op verschillende terreinen. Bij het verbeteren van bedrijfsprocessen heeft Lean6Sigma zich ruimschoots bewezen. Wij zijn succesvol gebleken met de toepassing van deze methode. Het sleutelwoord voor 04
Lean6Sigma is teamwork en focus op de zaken. Focus op uitdaging geeft resultaat. Productinnovatie is een continu proces. In ons eigen laboratorium ontwikkelen wij diverse combinaties met Mancozeb, die vernieuwend zijn in vergelijking met de producten van onze concurrenten. Wij hebben geïnvesteerd in kapitaalgoederen door gebruik te maken van de laatste stand van techniek, door procesinnovatie. Een onderdeel hiervan is de procesintensificatie waarbij wij onze middelen optimaal inzetten. We staan aan de vooravond van een belangrijke investering in de fabriek. Nieuwe technologieën worden geïntroduceerd, die zich voornamelijk concentreren op de capaciteit van de VSD, op de slurry preparatie en de nieuwe verpakkingslijn. Energie innovatie is een belangrijk aspect bij de plannen voor de nabije toekomst. Lean6Sigma is bij de innovatie het sleutelwoord. Veiligheid is en blijft essentieel Veiligheid is en blijft essentieel. Wij hebben een eerste aanzet gegeven tot het verbeteren van de veiligheidscultuur. De eerste aanzet tot het veiligheidscultuur-
onderzoek kwam voort uit twee zaken; vanuit het moederbedrijf wordt veiligheid gestimuleerd; het streven is te werken zonder incidenten met verzuim. Daarnaast is het mijn ambitie de veiligheid op een hoger plan te brengen. Terecht wordt veel waarde gehecht aan veiligheid op een chemische plant. Veiligheid mag en kan geen routine worden. Veiligheid moet iedere dag opnieuw nagestreefd en bewezen worden. Naar aanleiding van het onderzoek is voor het hele bedrijf een verbeterstrategie ontwikkeld.
‘Ambitie op veiligheid is van levensbelang op een chemische plant’
Cerexagri halen samen met de medewerkers. Een bedrijf kan naar mijn mening alleen succesvol zijn als men staat voor de zaken die men doet en het ook uitdraagt. Transparantie en heldere communicatie zijn daarbij belangrijk, evenals het honoreren van behaalde successen van het bedrijf. De prestatie en het succes zijn een verdienste van iedereen. Ik kijk verder dan continuïteit, ik wil onder andere de werkgelegenheid bevorderen en maatschappelijk verantwoord ondernemen door middel van innovatie. Ik ben positief; positivisme is voor mij hét woord van 2013’.
Voor het eerst sinds decennia hebben wij het afgesproken budget gehaald. Dit heeft directe gevolgen voor de plannen in de nabije toekomst. UPL India heeft vertrouwen in Cerexagri Rotterdam en dat is terug te zien in de plannen voor investeringen. Voor 2013 hebben wij een aantal kerntaken gedefinieerd. Mijn streven is om de activiteiten van Cerexagri verder uit te breiden, waarbij ik letterlijk en figuurlijk over de grenzen kijk. Het effect van breder kijken is dat wij ons product concurrerend kunnen wegzetten. Ik wil het beste uit de samenwerking UPL – Europa – 05
Incidenten en Near Misses 2010 INCIDENTEN
180 160 140 120 100 80 60 40 20 0
Cerexagri
ni
au
ju
ju
ap
g li se ustu pt em s b ok er t no obe ve r m de be ce r m be ja r nu a fe ri br ua r m i aa rt
target CRXA
ri l m ei
aantal incidenten
Incidenten april 2010 - maart 2011
maanden
350 300 250 200 150 100 50 0
Cerexagri
g se ustu pt em s b ok er t no obe ve r m de be ce r m be ja r nu a fe ri br ua r m i aa rt
li au
ju
ju
ap
Health, Environment, Safety/Quality Assurance
ni
target Cerexagri
ril m ei
aantal NM meldingen
Near miss april 2010 - maart 2011
140 120 100 80 60 40 20 0
Cerexagri
g se ustu pt em s b ok er t no obe ve r m de be ce r m be ja r nu a fe ri br ua r m i aa rt
li
ni
au
maanden
Near miss april 2011 - maart 2012 250 200
Cerexagri
150 100
target Cerexagri
50
g se ustu pt em s b ok er t no obe ve r m de be ce r m be ja r nu a fe ri br ua r m i aa rt
li au
ju
ni
ju
ei
m
ril
0
Stuurgroep HES/QA 2011
04 05 06 07 08 09 10 11 12 01 02 03
9 19 47 55 67 72 77 83 97 109 118 133
13 26 39 52 65 78 91 104 117 130 143 156
8 11 18 25 28 31 39 61 67 83 90 96
25 50 75 100 125 150 175 200 225 250 275 300
NEAR MISS
mnd
Cerexagri
target CRXA
Cerexagri
target CRXA
04 05 06 07 08 09 10 11 12 01 02 03
12 24 34 42 53 75 78 89 98 116 126 133
8 16 25 33 41 50 58 66 75 83 91 100
9 27 30 32 35 40 51 57 60 66 68 70
17 34 51 68 85 102 119 136 153 170 187 204
INCIDENTEN Incidenten april 2012 - maart 2013 120 100 80 60 40 20 0
Cerexagri
i g se ustu pt em s b ok er t no obe ve r m de be ce r m be ja r nu a fe ri br ua r m i aa rt
au
ju l
ni
ju
ei
ril
target CRXA
m
• Legionella • VR • ETU • Manual Master • VR • Keuren/testen nieuwe verpakking • Geluidsbelasting
maanden
250 200
Cerexagri
150 100
target Cerexagri
50
ju g li se ustu pt em s b ok er t no obe ve r m de be ce r m be ja r nu a fe ri br ua r m i aa rt au
ni
ju
ei
ril
0
m
• BRZO • Reprotoxische stoffen • Legionella • ETU • Hazop-actiepunten
ap
Onderwerpen: • PGS-projecten • SiteActionList • Logistieke veiligheid • Energiezorg • Manual Master
aantal NM meldingen
Near miss april 2012 - maart 2013
06
target CRXA
Incidenten en Near Misses 2012
ap
Onderwerpen: • PGS-projecten • Compliance monitoring • SiteActionList • Logistieke veiligheid • Energiezorg • RI&E • Audits BRZO/Lloyds
Stuurgroep HES/QA 2012 Deelnemers: L. van Dorp, A. Gennissen H. Phernambucq, W. Post, R. v.d. Berg, W. van Dongen, R. Kaptein, P. Kevenaar, A. Langendoen, H. Luijendijk, J. Nouws en T. Smits
Cerexagri
maanden
aantal incidenten
Deelnemers: L. van Dorp, A. Gennissen H. Phernambucq, W. Post, R. v.d. Berg, M. Bijkerk, W. van Dongen, R. Kaptein, P. Kevenaar, A. Langendoen, H. Luijendijk, J. Nouws, T. Smits en L. Wieling
ju
ju
ei
m
ap
ril
target CRXA
ap
• Emissiemetingen • Docuemtenbeheer • PGS15 • Preventiemedewerker • VR • Logistieke veiligheid • ISO-audit • Energie
target CRXA
INCIDENTEN
aantal incidenten
Onderwerpen: • HES/QA-organisatie • ETU-metingen • Brandweeroefening • Legionella • Incidenten/NM-meldingen • MOR/VOR/GHK-rondes • SiteActionList • Compliancelist
Cerexagri
Incidenten en Near Misses 2011
aantal NM meldingen
Deelnemers: L. van Dorp, A. Gennissen H. Phernambucq, W. Post, R. v.d. Berg, M. Bijkerk, W. van Dongen, P. Kevenaar, A. Langendoen, H. Luijendijk, J. Nouws en T. Smits
mnd
maanden
Incidenten april 2011 - maart 2012
Stuurgroep HES/QA 2010
NEAR MISS
NEAR MISS
mnd
Cerexagri
target CRXA
Cerexagri
target CRXA
04 05 06 07 08 09 10 11 12 01 02 03
3 4 9 13 21 26 30 37 41 48 -
8 16 25 33 41 50 58 66 75 83 91 100
6 12 19 26 34 42 50 67 72 83 -
17 34 51 68 85 102 119 136 153 170 187 204
maanden
07
Ongevallen met verzuim 2010: geen
2011: geen
‘Totaal geen spijt van mijn overstap’
2012: 11-8-2012 Packer met manoeuvreren heftruck is tafel tegen heftruck gekomen en met hand klem gekomen.
Overzicht cursussen 2010 + deelnemersaantallen Atex-training
11
Herhaling heftruck
1
Herhaling rangeren
2
Herhaling b-VCA
1
Herhaling hoogwerker
9
Training SC - VGSt
7
Herhaling EHBO
6
Locatieoefening voorjaar
20
Verplaatsen van lasten
1
Gasmeten basis ArboSupport
2
Locatieoefening najaar
40
Herh. verplaatsen van lasten
2
Herhaling gasmeten
1
Luchtverlading
2
Heftruck training
1
MOR/VOR-training
18
Overzicht cursussen 2011 + deelnemersaantallen Ind. Adembescherming
2
Gasmeten basis
4
Locatieoefening voorjaar
24
Atex awareness training
2
Gasmeten herhaling
13
Locatieoefening najaar
32
BHV basis
5
Heftruck basis
1
b-VCA
1
COPI-training
2
Heftruck herhaling
5
6
Veilig werken met gevaarlijke stoffen
74
EHBO herhaling
Overzicht cursussen 2012 + deelnemersaantallen EHBO + AED basis EHBO herhaling Heftruck basis
2 6 1
Heftruck herhaling
30
Locatieoefening najaar
38
Heftruck herhaling theorie
1
2
Locatieoefening voorjaar
39
Luchtverlading gevaarlijke stoffen Training kleine blusmiddelen
48
Arthur Hollander
‘Ik ga met plezier naar mijn werk’ Arthur Hollander, Proces Operator, volgt sinds 2012 de opleiding Process Operator B en heeft een leerovereenkomst van een jaar bij Cerexagri B.V.. ‘Ik kom uit een hele andere sector, namelijk de koeltechniek. Door verschillende omstandigheden heb ik besloten het roer volledig om te gooien. Via Technicom ben ik begonnen met de opleiding van Process Operator B. Ik had vrij snel de theorie VAPRO-B met goed gevolg afgesloten en heb vervolgens bij Cerexagri gesolliciteerd voor het praktijkgedeelte. Werken en leren tegelijkertijd. De hele opleiding duurt ongeveer 2,5 jaar’. Arthur is in november 2012 begonnen als ProcesOperator. Hij werkt in een vaste ploeg en kent intussen zijn collega’s.
‘Ik moet snel kunnen schakelen’ ‘Het was wel omschakelen. Het is een hele andere wereld. Vooral de eerste tijd was het wennen aan de nieuwe omgeving en aan het werken op wisselende tijden. Aanvankelijk ben ik begonnen in de ochtenddienst, maar al vrij snel werkte ik mee in de ploegendienst. Ik ben begonnen bij de VSD-unit en nu ben ik bezig met het leren van alle ins en outs van de Nabam.
08
Het is een on the job training waarbij veilig werken benadrukt wordt. Ik heb steun aan mijn collega’s’. Arthur moet snel kunnen schakelen. Als hij het praktijkjaar heeft voltooid, is hij 2nd Operator. Vanuit 2nd Operator is het logisch door te groeien naar 1st Operator en vervolgens naar Allround Operator. Zijn vaste mentor bij het werk-leertraject is Mink den Heijer, die eveneens de supervisie houdt over het verloop van de opleiding. ‘In mijn dagelijkse werkzaamheden word ik begeleid door mijn Teamleader. Het is een on the job training. Ik werk mee in de ploegendienst. Mink haalt mij regelmatig uit de controlekamer en dan gaan wij samen de fabriek in. Hier licht hij dan een specifiek onderdeel van de werkzaamheden uit en geeft in detail extra uitleg. Deze manier van gedoseerd uitleggen werkt het beste voor beide partijen. En het is een voordeel dat ik altijd in de techniek gewerkt heb. Regelingen en beveiligingen zijn mij niet onbekend’. Arthur heeft een leercontract voor een jaar. ‘Cerexagri is een hele andere wereld dan ik gewend was, maar het voelt goed. De samenwerking is prima en ik ga met plezier naar mijn werk. Ik ben nieuwsgierig, leer elke dag en sta open voor alles. Ik heb totaal geen spijt van mijn overstap uit de koeltechniek naar deze branche; ik sta 110% achter wat ik nu doe’.
09
‘Chapeau voor ieders medewerking’
Goede samenwerking van afdelingen onontbeerlijk Menno Wijnvoord is in 2006 begonnen bij Cerexagri B.V. als Sr. Process Engineer en doorgegroeid naar de functie van Manager Engineering. De taken van de afdeling Engineering zijn divers: van het introduceren van nieuwe processen en verbeteren van processen met betrekking tot de capaciteit tot de ondersteuning bij de afdeling Production.
De focus bij de werkzaamheden ligt op de kostenreductie en optimalisatie van de processen. Processen kunnen voortdurend verbeterd worden zodat het maximale uit een apparaat of machine wordt gehaald. Menno zorgt ervoor dat de juiste materialen beschikbaar zijn of dat een machine eventueel aangepast wordt. De afdeling Engineering helpt ook bij de introductie van nieuwe producten. Als producten door het ontwikkelingslaboratorium worden vrijgegeven en door de fabriek verwerkt kunnen worden, zorgt afdeling Engineering voor het procesdeel van het traject. Daarnaast biedt Engineering assistentie bij storingen of onderhoud. ‘Wij hebben vaak de machine zelf geïnstalleerd en weten dan van de hoed en de rand. Of wij hebben makkelijker toegang tot gegevens zoals de ontwerpparameters en beschikken over de tools, over mogelijkheden om de juiste analyses te kunnen maken bij storingen. ‘En’, meldt Menno, ‘ik ondersteun de Productie bij VAPRO-B en VAPRO-C opleidingen voor de operators. Ik ben niet alleen een klankbord, maar ook examinator. De praktijk van de opleidingen wordt in huis geregeld door een extern
10
bureau, Technicom. Zij fungeren als een link tussen school en bedrijf. De theorie wordt extern gevolgd en afgesloten met een scriptie of een examen’. Nieuwe verpakkingslijn Eén van de grootste projecten van de afgelopen drie jaar is de installatie van een nieuwe verpakkingslijn voor de poederproductie ter vervanging van de Rovema. ‘In 2009 zijn we gestart met het project en in september/ oktober 2010 is de afpaklijn in bedrijf genomen. Het is een voortschrijdend proces geweest om de verpakking perfect te laten verlopen. Op dit moment zijn we bezig met de laatste puntjes op de i. Dat komt omdat wij een uniek product hebben, maar wel een product dat gemakkelijk blijft plakken en aankoekt. Poeder heeft de eigenschap dat het gedurende het proces verandert. Het begint als een luchtige substantie, verandert van eigenschap na een uur en wordt weer anders na 24 uur en zeker na een week. Poeder moet blijven stromen en de verandering van de producteigenschap in een bepaalde tijdsduur kan zorgen voor complicaties. Wij hebben
Menno Wijnvoord
vooraf wel testen uitgevoerd, maar door beperkingen helaas niet direct na de echte productie’. Dit had onder andere als gevolg dat de machine op bepaalde punten aangepast moest worden volgens de specificaties van Cerexagri. ‘Wij hebben deze aanpassingen deels zelf
‘Grootste project was de vervanging van de Rovema’ uitgevoerd. Nu hebben we een afpaklijn waarbij de gewichtsfluctuaties in de zakken met een tienvoud zijn verminderd. Elke verpakking heeft het juiste gewicht en de sticker wordt er automatisch opgeplakt’. De verpakking is slechts één deel van het totale proces. Het complete proces van de afpaklijn begint bij de hamermolen, dan volgt het koelen van het product, de opslag en vervolgens het transport naar de lijn, de afpaklijn zelf en eindigt bij palletizer met wikkelaar. De samenwerking en input van alle afdelingen zijn van essentieel belang geweest. Chapeau voor ieders medewerking. Het vervolg op dit project is het schoonmaken van de machine en het preventief onderhoud. Op dit moment bestaat er geen hapklare werkwijze om de machine goed schoon te maken. Aan ons om zelf de juiste procedure en werkwijze te ontwikkelen zodat preventief storingen voorkomen kunnen worden’.
Verpakken van granulaatproducten De inbedrijfstelling van de afpaklijn was een leerschool geweest voor de hele organisatie. De knelpunten zijn bekend en de manier waarop er effectief samengewerkt kan worden met de verschillende afdelingen en nationaliteiten van leveranciers. Ik kan zeggen dat wij veel kennis opgedaan hebben bij het project en hier zeker profijt van zullen hebben bij volgende projecten. Cerexagri richt zich niet alleen op de productie van poeders, maar ook op de productie van granulaatproducten. Omdat de apparatuur oud is en niet meer de juiste capaciteit heeft, moet de verpakkingslijn vervangen worden. Wij hebben onlangs een ‘go’ gekregen vanuit India/Frankrijk en volgens planning zullen eind 2013 de verschillende onderdelen opgeleverd worden. Wij zijn er klaar voor’.
11
‘Het was een uitdaging om de zaken voor elkaar te krijgen’
Overzicht en inzicht op de afdeling Logistics Sinds 2010 is Fred Enter Manager Logistics en hij was voorheen samen met Tineke Teulen verantwoordelijk voor de Supply Chain bij Cerexagri B.V.. Tineke houdt zich nu bezig met de Inkoop en Fred met de Logistics. ‘Eigenlijk bestaat de afdeling Logistics in zijn huidige samenstelling ongeveer drie jaar. In 2010 is besloten om de Supply Chain op te splitsen in de afdeling Inkoop en in de afdeling Logistics. In datzelfde jaar is niet alleen de interne organisatie ingekrompen, maar zijn voor onze afdeling Logistics ook de werkzaamheden veranderd’. De productieplanning die voorheen de verantwoordelijkheid was van Production zelf, werd geïntegreerd in de afdeling Logistics, samen met de werkzaamheden van de losoperators. Dat betekende dat voortaan alle inkomende en uitkomende stromen via de afdeling Logistics gaan. Op kantoor werken twee medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de productie administratie, het organiseren van uitgaande transporten en de uiteindelijke facturatie aan onze klanten. Twee heftruckchauffeurs verrichten het fysieke werk en een losoperator verzorgt alle lossingen van de grondstoffen, die worden aangeleverd in tankwagens en spoorwagons. Twee ingehuurde krachten verzorgen het etiketteren van de verpakkingen voor de niet geautomatiseerde verpakkingslijn.
12
De werkzaamheden van Fred zijn evenredig met de productie: is het druk op de afdeling Production dan vindt dat zijn weerslag op de afdeling Logistics. Hij heeft regelmatig overleg met Tineke over de planning en inkoop van grondstoffen. Extern heeft hij regelmatig contact met zijn collega’s van de UPL bedrijven in Frankrijk, Engeland en India.
Fred Enter
1,5 jaar. Ons streven was om dit zo goed en zo menselijk mogelijk te doen. Het was een uitdaging om de zaken voor elkaar te krijgen en in goede banen te leiden. Wij hebben het budget gehaald dankzij de creativiteit van de hele organisatie’. PGS15 richtlijn Nog een belangrijke verandering is de aanpassing van de loodsen volgens de PGS15 richtlijn. Het opslaan van gevaarlijke stoffen is gebonden aan een strenge wet- en regelgeving. Na een grondige analyse bleek dat scheuren in de vloeren hersteld moesten worden, de staalconstructie opnieuw voorzien moest worden van
brandwerende verf en dat de brandwerende schotten van de opslagloodsen hoger en langer moesten worden. ‘De aanpassing van de loodsen heeft een grote impact op de afdeling omdat het normale werk doorgang moet vinden. Aan ons de taak om alles in goede banen te leiden’. De afdeling Logistics werkt efficiënt; Fred heeft overzicht en inzicht. Ondanks het feit dat meer werk verricht moet worden met minder mensen, lopen de zaken goed. ‘Men werkt efficiënt en onze afdeling heeft een zeer laag ziekteverzuim. Dat is gunstig omdat de werkzaamheden op deze afdeling lastig uitwisselbaar zijn’, aldus Fred.
‘Dankzij creativiteit hebben wij het budget gehaald’ ‘De grootste veranderingen voor onze afdeling zijn het integreren van de productieplanning, de nieuwe afpakstraat - die in 2010 is geïnstalleerd - en de lagere productie in de fabriek geweest. Onze afdeling is toen ingekrompen en vereiste een andere manier van werken. De kostenreductie heeft zijn stempel gezet op de laatste
13
‘Consequent begonnen met leeftijdsbewust personeelsbeleid’
Voorlichting over werken met gevaarlijke stoffen Ariane Gennissen is vanaf 1999 de vaste bedrijfsarts van Cerexagri B.V.. Zij werkt regelmatig op locatie in Rotterdam en twee keer per week houdt zij spreekuur bij Cerexagri B.V.. Ariane werkt al lange tijd op de Vondelingenplaat en voelt zich logischerwijze steeds meer verbonden met de mensen. ‘Bepaalde zaken raken mij omdat je de mensen inmiddels al lang persoonlijk kent’, zegt Ariane, ‘zoals destijds de kritieke toestand van Arno Vogel. Iedereen bij Cerexagri heeft tijdens zijn ziekte intens met hem meegeleefd en dat geldt ook voor mij’. Voorkomen is beter dan genezen In 2010 is Cerexagri B.V. begonnen met een leeftijdsbewust personeelsbeleid en de afgelopen jaren is dit beleid consequent voortgezet. Periodiek worden de medewerkers van 50 jaar en ouder door Ariane onderzocht met als uitgangspunt dat voorkomen beter is dan genezen. Cerexagri B.V. streeft ernaar dat het onderzoek iedere twee jaar wordt uitgevoerd. Uit het eerste onderzoek is een aantal zaken voortgekomen. Zo is in een vroeg stadium bij een medewerker suikerziekte ontdekt en is bij een andere medewerker tijdig een ICD (inwendige defibrillator voor mensen met een gevaarlijke, onvoorspelbare hartritmestoornis) geplaatst. Bij weer een andere medewerker is prostaatkanker in een vroeg stadium ontdekt. Verschillende medewerkers bleken een te hoge bloeddruk te hebben.
14
Het blijft uiteraard niet bij het vaststellen van de diagnose, Ariane geeft ook advies met betrekking tot de eetpatronen en leefgewoonten van de medewerkers. ‘We zijn nu bezig met de tweede ronde van zogeheten 50 plus onderzoeken. Wij hebben de medewerkers een vragenlijst laten invullen waarin onder andere gevraagd werd wat de mensen vinden van het ouderenbeleid bij Cerexagri. Eén van de punten die hieruit naar voren kwam, was dat in vergelijking met de eerste ronde, de Directie bewuster omgaat met het naderende prepensioen of pensioen van de vaste medewerkers. Zij krijgen de tijd en ruimte om af te bouwen en om hun werk over te dragen. Voorheen stak het dat het na jarenlange dienstverbanden leek of niemand geïnteresseerd was in de expertise die iemand had opgebouwd. Deze verandering is een blijk van respect van de kant van de Directie en de leiding voor de medewerker in kwestie’. In het kader van de herregistratie als bedrijfsarts moest een enquête worden gehouden onder de medewerkers, die op het spreekuur zijn geweest. ‘GBM en de meeste medewerkers hebben meegewerkt aan deze enquête. Daar ben ik erg blij mee en ik wil de mensen
Ariane Gennissen
dan ook bedanken voor hun input. De details en uitkomsten van deze enquête volgen hieronder. Feedback vragenlijst cliëntervaringen In het kader van de vijfjaarlijkse herregistratie van geregistreerde bedrijfsartsen is sinds 2011 verplicht dat de bedrijfsarts gevisiteerd wordt en op deze wijze inzicht gekregen wordt in zijn/haar professioneel handelen. Hiervoor moest ook de anonieme feedback van medewerkers die op het spreekuur (verzuim-, arbeidsomstandighedenspreekuur of keuring) zijn geweest, bij betrokken worden. Hiervoor is onder de GBM medewerkers een vragenlijst met 35 vragen uitgezet. De ingevulde formulieren konden anoniem in een doos gedeponeerd worden. Het gemiddelde rapportcijfer dat de medewerkers de bedrijfsarts gaven was een 7,7. Verder werd gevraagd in hoeverre de medewerkers het eens waren met de uitkomst van het gesprek met de bedrijfsarts, uitgedrukt in een rapportcijfer. Ook dit was gemiddeld een 7,7.
Voorlichting toxische stoffen Ariane zal zich in de aankomende tijd eveneens richten op de voorlichting over toxische stoffen. Zij werkt hiervoor nauw samen met het laboratorium. Het mes snijdt zo aan twee kanten: het belangrijkste is uiteraard dat de medewerkers goed worden ingelicht over de risico’s van het werken met gevaarlijke stoffen. En vanuit de Inspectie SZW (Sociale Zaken en Werkgelegenheid) moet Cerexagri B.V. kunnen aantonen dat zij goede en voldoende voorlichting hierover geeft. ‘Daarnaast is en blijft veiligheid een belangrijk aspect binnen Cerexagri. André (Langendoen) heeft recent Hogere Veiligheidskunde gevolgd en er zijn Middelbaar Veiligheidsdeskundigen opgeleid. In samenwerking met de praktische ervaring van medewerkers op de werkvloer verwacht ik dat dit goede resultaten zal opleveren’, besluit Ariane.
Drie aandachtspunten zijn uit de vragenlijst gekomen: er was onduidelijk over precieze dag en tijden van het spreekuur van de bedrijfsarts en de afspraken beginnen regelmatig niet op tijd. Verder was niet altijd helder welke informatie aan de werkgever werd teruggekoppeld. Deze input zijn verbeterpunten.
13 15
kunnen medewerkers van hun klachten afkomen. Anderzijds kan aan medewerkers die echt dreigen een contactallergie te ontwikkelen, advies worden gegeven om contact met EDBC’s structureel te vermijden. 50+keuringen In de verslagperiode zijn de preventieve gezondheidsonderzoeken bij 50 plussers verder uitgebouwd. De onderzoeken gebeuren op basis van vrijwilligheid, maar de deelname blijft hoog. Het preventieve karakter werpt inmiddels vruchten af, want bij meerdere medewerkers zijn afwijkingen op gebied van bijvoorbeeld bloeddruk, hartfilmpjes, longfunctietesten of suikerziekte ontdekt. Bij deze medewerkers heeft de huisarts/specialist inmiddels een behandeling ingesteld.
Kernpunten van de medische dienst Verslagjaar april 2010 – december 2012 Arbeidshygiëne De medewerkers die in aanraking komen met Maneb/ Mancozeb zijn ook in verslagperiode getest op ETU (ethyleen thio ureum). De bedrijfsinterne norm van de ETU is afgeleid vanuit een biologische norm, waarbij het veilig is om een werkzaam leven lang (gesteld op 40 jaar dienstverband) met deze stof te werken. Onderzoek van urinemonsters wijst uit of de normen niet zijn overschreden en geeft na analyse aan bij welke taken de meeste kans op blootstelling aan ETU is en waar (bron-)bestrijding noodzakelijk is. Verder kunnen medewerkers ook kijken of ze adequaat hun persoonlijke beschermingsmiddelen dragen. In verslagperiode zijn aanpassingen in de GBM doorgevoerd (onder andere de nieuwe verpakkingslijn) waardoor verwacht wordt dat de gemiddelde blootstelling aan ETU lager zal zijn. In 2013 zal dit te toetsen zijn door middel van de dan bekende uitkomsten. In verslagperiode namen de bedrijfsarts en arbeidhygiëniste Wendel Post deel aan de stuurgroep HES/QA. De arbeidhygiëniste adviseerde ook op ad hoc basis, bijvoorbeeld over het juiste PBM gebruik bij het schoonmaken van de centrifuges, bij het standpunt Cerexagri B.V. over eten/drinken op de werkplek en de lawaaibestrijding.
16
Preventiemedewerker Een preventiemedewerker is iemand die de werkgever ondersteunt bij zijn taak om te zorgen voor veilige en gezonde werkomstandigheden in een bedrijf. Hij/zij moet goed toegankelijk zijn voor de OR en alle medewerkers. Cerexagri B.V. heeft voor de verschillende wettelijke taken van de preventiemedewerker enkele medewerkers benaderd waaronder de bedrijfsarts. Nu is de bedrijfsarts officieel één van de preventiemedewerkers. Arbeidsgezondsheidsspreekuur Werkgerelateerde onderwerpen waarmee werknemers op het open spreekuur kwamen waren in verslagperiode: • huidproblemen; • werkdruk; • medicatiegebruik in relatie tot veilig werken; • klachten van het bewegingsapparaat; • hoe op constructieve manier om te gaan met een meningsverschil met direct leidinggevende; • werkkledingaanpassingen.
Verzuim (zie overzicht P&O) In de verslagperiode is het verzuim binnen Cerexagri B.V. hoger dan landelijke cijfer van rond 4,0%. Het stijgend verzuim in 2012 werd vooral veroorzaakt door het feit dat door de ernst van de ziektebeelden van medewerkers, het meetellen bij de bezetting niet mogelijk was. In tegenstelling tot de jaren vóór de verslagperiode, was er nauwelijks sprake van werkgerelateerd verzuim. Het betrof toen diverse zuiver medische aandoeningen, waarmee de werknemers van Cerexagri B.V. te kampen kregen. Om het verzuim door deze medische aandoeningen zo beperkt mogelijk te houden is er vanuit de Medische Dienst regelmatig overleg met huisarts en of verzekeraar geweest in kader van de doorverwijzing naar een specialist in het ziekenhuis of wachtlijstverkorting. Ook second opinions zijn gunstig geweest. Als voorbeeld van een geslaagde reïntegratie is de doorverwijzing van een medewerker met fysieke arbeid naar de revalidatiearts. Nadat de specialist had gezegd dat hij zijn werk nooit meer kon doen, is hij dankzij goede revalidatietraining weer klachtenvrij en heeft zijn eigen werk hervat.
In de verslagperiode is het beleid omtrent verzuimgesprekken bij frequent verzuim en/of langdurige periodes van verzuim vanuit Cerexagri B.V. bestendigd. Door aandacht voor eventuele mismatch belasting/ belastbaarheid en schriftelijk bevestigde afspraken over wat zowel werknemer als werkgever kunnen bijdragen tot reductie van het verzuim, is bij individuele personen een goed resultaat bereikt (minder verzuim). De huisbezoeken zijn in de verslagperiode niet meer standaard toegepast, maar meer gericht ingezet, bijvoorbeeld bij twijfel. In de verslagperiode zijn twee verzuimdossiers door het UWV getoetst in het kader Wet verbetering Poortwachter. Beide dossiers zijn volledig geacht, beoordeeld als adequate reïntegratie inspanning en derhalve goedgekeurd.
Begeleide verzuimtrajecten april 2010 - dec. 2012 Aandoeningen houdings- en bewegingsapparaat Aandoeningen van de luchtwegen Psychische aandoeningen Huidaandoeningen Neurologische aandoeningen Overig (o.a. hartaandoening, ooraandoening etc) totaal
18 20 14 1 6 13 71
Met name bij de huidproblematiek blijkt de bekendheid met het open spreekuur voldoende te zijn om preventief verergering van gezondheidsklachten te voorkomen. Door middel van goede instructie aan betrokkene en het toepassen van huidmedicatie
17
2010 - 2011 was een lastig jaar; de nieuwe afpaklijn functioneerde niet helemaal naar verwachting met als gevolg een lagere poederproductie dan gebruikelijk. Er was geen extra capaciteit voor granulaat. ‘In 2011 - 2012 zagen wij verbetering. De productie van de poeders werd hoger en de productie van het granulaat bleef stabiel. Ons grote voordeel is dat de effectiviteit van Mancozeb
‘Men kan ideeën indienen voor het wijzigen van processen’
‘De effectiviteit van Mancozeb is onomstreden’ Jaco van der Jagt is als Manager Operations verantwoordelijk voor Production, Maintenance en Technology. Hij is bijna 25 jaar geleden begonnen bij Cerexagri B.V. en heeft het hele traject doorlopen; van Operator tot zijn huidige functie. Hij kent alle ins en outs van het bedrijf. ‘Ik verdeel mijn tijd tussen het locatiemanagement en de Production, dat wil zeggen 50% als Manager Operations en 50% als Manager Productions. De dagelijkse operationele taken worden echter geregeld door de afdelingsmanager(s). Ik ben wel dagelijks nauw betrokken bij de planning van Production. Operationeel ben ik eindverantwoordelijke in Rotterdam, maar mijn taken liggen meer op strategisch vlak. In lijn ben ik – net als Menno Wijnvoord voor Engineering – verantwoording schuldig aan onze manager in Frankrijk. Production werkt samen met de afdelingen Logistics (planning), Engineering (ontwikkeling), Maintenance (onderhoud) en HES/QA (veiligheid). Manager HES/QA is André Langendoen (tevens Manager Site Services, General Manager en wettelijke vertegenwoordiger van het bedrijf). Strategisch houd ik mij bezig met het vaststellen van de tonnage voor de productie, het lokaliseren van de knelpunten in het proces, de voorstellen voor investeringen, de kostenbeheersing en het benchmarken met de andere bedrijven binnen de groep’. Als Green Belt medewerker ziet hij dat de Lean6Sigma methode effectief werkt bij het benoemen en oplossen van
18
bepaalde problemen. In 2010 is de structuur binnen het bedrijf veranderd. ‘Wij zijn van een 5- naar een 8-ploegendienst gegaan. Elke ploeg bestaat uit vijf man en werkt van maandag tot en met vrijdag voor de poeder en granule productie in dubbele ploegen. In de weekends wordt er voor de granule productie met een
‘De productie van poeders werd hoger en van granulaat stabiel’ enkele ploeg gewerkt. De kosten zijn hierdoor behoorlijk gedaald en dat heeft gelijk geresulteerd in investeringen. Om de productie van granulaat meer concurrerend te maken mogen wij op korte termijn investeringen voor de granulaatproductie verwachten’.
onomstreden is. In combinatie met andere producten brengen wij nieuwe stoffen voor de gewasbescherming op de markt. Onze focus ligt nu op de ontwikkeling van nieuwe producten in combinatie met Mancozeb’. In samenwerking met het ontwikkelingslaboratorium worden deze producten industrieel getest. ‘Kostenbeheersing is voor heel Cerexagri het sleutelwoord en wij vragen onze medewerkers hierover mee te denken. Zo hebben wij onlangs een prijsvraag aan de collega’s rondgestuurd. Concreet was de vraag om na te denken hoe wij zonder te veel tijd te verliezen, de industriële testen konden doen om producten te krijgen voor de veldtesten. Uit ploeg 2 van de Production kwam een voorstel dat inmiddels is uitgevoerd’. Cerexagri heeft
een digibus waar men ideeën kan indienen en proceswijzigingsvoorstellen ter verbetering. De ideeën komen bij een commissie terecht, die vervolgens beoordeelt of voorstellen haalbaar zijn’. Onlangs is een BRZO-audit (Besluit Risico’s Zware Ongevallen) geweest, dat wil zeggen een audit waarbij de overheid beoordeelt of het veiligheidsbeheerssysteem en de arbeidsomstandigheden voldoen. ‘De audit is redelijk verlopen en wij zijn nu bezig met het verwerken van de verbeterpunten. De housekeeping van productiegebouw X-42 en eromheen ziet er momenteel uitstekend uit. Wij hebben ook een goede relatie met Rijkswaterstaat vanwege het borgen van de kwaliteit van het effluent’. Kostenbeheersing en supply chain excellence ‘We hebben voor dit jaar twee speerpunten gedefinieerd, namelijk energiebesparing en de veiligheidscultuur. Uitgangspunt hierbij is onder andere de kostenbeheersing. De komende tijd wordt ook de zogeheten supply chain excellence belangrijk. Dit geldt voor alle UPL bedrijven: targets bepalen, prioriteiten stellen en aan de slag. Vergunningen en taakrisico beoordelingen zijn onderdeel van de veiligheidscultuur. Dit is van toepassing op onze medewerkers en ook de ingehuurde mensen. De veiligheidscultuur heeft zijn vruchten afgeworpen; we hebben een record gerealiseerd wat betreft het werken zonder ongevallen met verzuim. Volgens mij staat Cerexagri Rotterdam niet ter discussie in India als we de ingeslagen weg vervolgen, dat wil zeggen hoge kwaliteit tegen steeds lagere kosten’.
‘De veiligheidscultuur heeft zijn vruchten afgeworpen’
Jaco van der Jagt 19
Leeftijdopbouw per 31-12-2010
Feiten & Cijfers Personeelsbezetting per 31-12-2010
per 31-12-2012
M
V
Totaal
M
V
Totaal
M
V
Totaal
Onbepaalde tijd
73
9
82
74
9
83
71
7
78
Bepaalde tijd
10
0
10
9
0
9
9
0
9
Totaal
83
9
92
83
9
92
80
7
87
Aantal indiensttredingen 2010
2011
2012
V
Totaal
M
V
Totaal
M
V
Totaal
16 t/m 20 jaar
0
0
0
0
0
0
0
0
0
21 t/m 29 jaar
6
1
7
5
0
5
5
0
5
30 t/m 39 jaar
18
2
20
14
2
16
9
2
11
40 t/m 49 jaar
36
4
40
37
5
42
35
4
39
50 t/m 59 jaar
18
2
20
20
2
22
22
1
23
60 t/m 70 jaar
5
0
5
7
0
7
9
0
9
44,6
43,1
44,5
45,7
44,1
45,6
46,8
43,1
47,6
Dienstjareopbouw per 31-12-2010
per 31-12-2011
per 31-12-2012
M
V
Totaal
M
V
Totaal
M
V
Totaal
< 5 jaar
34
3
37
32
3
35
25
2
27
6 t/m 10 jaar
11
2
13
12
2
14
14
2
16
11 t/m 15 jaar
10
0
10
7
0
7
8
0
8
16 t/m 20 jaar
9
1
10
13
1
14
12
1
13
M
V
Totaal
M
V
Totaal
M
V
Totaal
21 t/m 25 jaar
8
1
9
5
1
6
7
1
8
Onbepaalde tijd
2
1
3
4
0
4
1
0
1
26 t/m 30 jaar
6
0
6
8
0
8
7
0
7
Bepaalde tijd
9
0
9
1
0
1
2
0
2
31 t/m 35 jaar
3
1
4
4
1
5
3
1
4
Totaal
11
1
12
5
0
5
3
0
3
36 t/m 40 jaar
2
1
3
2
1
3
3
0
3
41 t/m 45 jaar
0
0
0
0
0
0
1
0
1
12,90
14,33
13,04
12,39
15,33
12,67
13,39
14,86
13,51
20
per 31-12-2012
M
Gemiddeld
per 31-12-2011
per 31-12-2011
M
V
Totaal
M
V
Totaal
M
V
Totaal
Onbepaalde tijd
13
1
14
3
0
3
4
2
6
Bepaalde tijd
10
0
10
2
0
2
2
0
2
Totaal
23
1
24
5
0
5
6
2
8
Gemiddeld
21
Uitzendkrachten per de laatste van de maand
Ziekteverzuim
2011
2012
M
V
Totaal
Januari
6
8
6
Februari
4
8
6
Maart
7
8
5
April
6
8
4
Mei
6
8
5
Juni
7
8
4
Juli
2
7
2
Augustus
2
6
5
2010
5
2010
2
September
3
6
5
2011
3
2011
3
Oktober
2
6
5
2012
1
2012
3
November
4
6
5
December
5
6
1
4,5
7,25
4,4
Gem. per maand
22
Dienstjubilea
2010
25 jaar
40 jaar
Kort
Langdurig
2010
3
0
2010
4,26
2,53
2011
1
2
2011
4,79
3,24
2012
2
0
2012
5,86
3,97
Aantal begonnen en/of afgeronde vakantiewerkperiodes
Aantal begonnen en/of afgeronde stageperiodes
23
‘Rotterdam verricht de productanalyses voor de UPLbedrijven wereldwijd’
Het lab speelt een centrale rol binnen UPL Europa Volgens Sjak Nouws, Manager Product Chemistry & Quality Control Laboratory, is de manier van samenwerking veranderd. Er wordt meer in teamverband gewerkt met een betere werkverdeling, die de efficiëntie van de bedrijfsvoering ten goede komt. Sjak is vanaf 1994 verantwoordelijk voor het Quality Control Laboratory op de Vondelingenplaat. De afdeling is verantwoordelijk voor de controle van de producten in de meest brede zin van het woord. Dat betekent de kwaliteitscontrole van de producten, van de aangevoerde grondstoffen en het afvalwater als gevolg van de productie. Vanaf 2011 zijn daar werkzaamheden op het gebied van Product Chemistry bijgekomen. ‘Ik houd me ook bezig met de MSDS; het maken van veiligheid informatiebladen. Maar mijn voornaamste taak is het coördineren van de werkzaamheden tussen de laboratoria, monsterkamer en de registratieafdelingen van UPL. Alle productanalyses op het Product Chemistry lab worden uitgevoerd conform de GLP norm (Good Laboratory Practices). Gewasbeschermingsmiddelen hebben dezelfde status als geneesmiddelen in de farmaceutische sector. Onze middelen hebben invloed op de omgeving en op de gezondheid van de mensen. Alle gegevens moeten bekend zijn om een gewasbeschermingsmiddel door de internationale overheden geregistreerd te krijgen. Ons laboratorium voldoet aan de zware eisen om deze gegevens te mogen aanleveren. Ook onze manier van werken is aan de strikte en strenge regels gebonden. Alle aspecten van de studie moeten te herleiden zijn, alle 24
testen moeten vastgelegd zijn. De documentatie wordt voor 10 jaar gearchiveerd en ligt opgeslagen in de kluis van het bedrijf. Mocht er iets mis gaan, dan kan men het complete proces stap voor stap terugvoeren naar het begin van de analyse. Eens in de twee jaar wordt door het IGZ (Inspectie van de Gezondheidszorg) een GLPaudit uitgevoerd in ons lab; ook deze keer is de audit goed verlopen. De GLP Endorsement van ons lab wordt wereldwijd erkend. Dat is onder andere de reden dat in
‘Alle stappen worden vastgelegd’ Rotterdam de productanalyses voor de UPL-bedrijven wereldwijd worden verricht’. De werkzaamheden in het Product Chemistry lab zijn de afgelopen jaren, mede door de toevoer van producten uit de UPL organisatie en de nieuwe combinaties van producten met Mancozeb, toegenomen. Daarnaast komen uit het formuleringslaboratorium – ook deel van het ontwikkelingslaboratorium - , tal van nieuwe formuleringen waar nieuwe analysemethoden voor ontwikkeld moeten worden.
Sjak Nouws
‘De samenwerking is de afgelopen jaren veranderd. Wij werken meer in teamverband en er is een betere werkverdeling. Dat geeft ook ruimte aan bijvoorbeeld het afbouwen van werkzaamheden door collega’s. Zo gaat Carel Diepenhorst dit jaar met pensioen. Hij heeft 45 jaar ontwikkelingswerk gedaan en heeft een lange periode leiding gegeven aan de afdeling Product Chemistry. Masha Bos heeft in 2011 de leiding van de afdeling overgenomen, zodat Carel rustig naar zijn pensioen kan werken’. Plannen, investeringen en veiligheid ‘Op dit moment lopen er verschillende projecten. Wij zijn bezig met het onderzoeken van de blootstelling aan CMR-stoffen (carcinogene, mutagene en reproductietoxische stoffen) op de diverse laboratoria. Komen deze stoffen voor in de werkomgeving? Kunnen wij deze stoffen vervangen voor alternatieve stoffen? Als dat niet mogelijk is, voeren wij metingen uit en laten de arbodienst de blootstelling beoordelen. Vervolgens wordt door de bedrijfsarts, Ariane Gennissen, voorlichting gegeven aan de medewerkers. Uit de metingen blijkt dat wij voor de meeste stoffen ruim binnen de norm blijven. Wij werken veel met droge poeders en daarom zullen we moeten investeren in afzuigkasten. Het opslaan van allerlei gegevens op het ontwikkelingslaboratorium is een ander project. Op deze manier worden gegevens gestructureerd en gemakkelijk opgeslagen en zijn voor iedereen in te zien. Deze automatisering houdt in dat elk project een nummer krijgt. Onder dit nummer worden de uren, procedures en uitkomsten en resultaten genoteerd. Alle stappen – van klein tot groot – worden vastgelegd’.
Onlangs is met de medewerkers van de laboratoria in Rotterdam de testboerderij in Elst bezocht. Zij hebben in de praktijk gezien wat het resultaat van de formulering is voor de aardappelen.
Cerexagri speelt een centrale rol binnen UPL Europa wat betreft de monsterverzendingen wereldwijd. De monsters zijn onder andere bestemd voor commerciële doeleinden van de producten, veldproeven en andere testen. Voordat de monsters verstuurd worden, zijn ze eerst gecertificeerd. Genoeg projecten; de ontwikkelingen op het lab gaan altijd door. ‘Onlangs is een aantal nieuwe medewerkers aangenomen. Het lab is op volle sterkte om de ontwikkelingen op de voet te volgen en het hoofd te bieden’, besluit Sjak.
25
Sociaal Jaarverslag 2010-2012
‘Op dit moment bestaat de OR uit vier collega’s en wij hebben geen voorzitter. Arno, onze voorzitter, is twee jaar geleden ziek geworden en inmiddels niet meer werkzaam bij het bedrijf. Uiteraard redden wij het zonder voorzitter, maar het is wettelijk verplicht om als OR een voorzitter te hebben. De voorbereidingen voor de verkiezing staan op onze agenda. Ik hoop dat mensen zich zullen aanmelden. En niet alleen omdat het in verband met stemmen beter is dat de raad uit een oneven getal bestaat. Nieuwe mensen betekent ook nieuw bloed. Het is altijd goed om mensen erbij te hebben die met een frisse blik en enthousiasme naar de OR-zaken kijken’. De afgelopen jaren zijn niet gemakkelijk geweest. Door omstandigheden hebben de OR-leden geen cursussen kunnen volgen. Zij werden van de actuele en relevante zaken op de hoogte gehouden door hun secretaris en via het OR-magazine en de nieuwsbrieven. ‘In 2010 is er binnen Cerexagri een reorganisatie geweest. Helaas hebben wij niet mee kunnen denken omdat op hoger niveau de reorganisatie al een feit was. De adviesaanvraag kwam achteraf en wij stonden voor een voldongen feit. Ons moederbedrijf is een internationaal bedrijf, de Europese leiding bevindt zich in Frankrijk en een orgaan als de OR neemt bij hun een andere plaats in dan bij ons. In India is 26
een medezeggenschapsraad zelfs niet bekend en in Frankrijk heeft onze OR uiteraard geen medezeggenschap. Dat is de reden dat wij minder invloed hebben op beslissingen die genomen worden door UPL India op internationaal niveau en die betrekking hebben op de structuur van hun bedrijven. Hoewel India voor ons een lastige factor is, heeft dat geen invloed op ons overleg met directie. Die is goed, daar kan ik kort en duidelijk over zijn’. Rust en openheid van zaken ‘Vrij recent hebben wij een enquête gehouden over het gewijzigde ploegendienstrooster. Hier kwam een aantal opmerkingen uit en op basis hiervan hebben wij nieuwe voorstellen gedaan. Deze voorstellen zijn verwerkt in het huidige ploegenrooster. Vorig jaar is onze vorige directeur, Johan Alebregtse weggegaan. De OR heeft ingestemd met de benoeming van André Langendoen als nieuwe directeur. Wij hebben hem aangeraden om het MT uit te breiden. Na de vorige reorganisatie waren nog 2 MT-leden over en ons advies was destijds ook om het MT uit te breiden. Dat geldt nu nog sterker; in principe is er nog één MT-lid, André zelf’. De bedrijfsvoering is drastisch veranderd met als gevolg dat in het weekend niet meer vol continue
per 1-1-2010 Arno Vogel Merseline Harryson Ina Jacobs Frits Rollof Masha Bos, Shakier Kishun, Jos Barning
Samenstelling OR Voorzitter Secretaris Algemeen OR-lid
per 1-5-2010 Arno Vogel Ina Jacobs Masha Bos, Shakier Kishun, Jos Barning
Eind december 2010 wordt Arno ziek, ernstig ziek. Maar pas in januari 2012 besluit de OR om Arno’s plaats niet op te vullen maar de plek ook niet te laten vervallen. In 2010 t/m 2012 zijn Veiligheids-, Gezondheids-, Welzijn en Milieuzaken behandeld door de gehele OR.
De Ondernemingsraad Masha Bos is sinds 2006 lid van de OR. Samen met drie andere collega’s is zij druk met diverse werkgerelateerde zaken. Het uitschrijven van de OR verkiezing staat op de agenda.
Samenstelling OR Voorzitter Plv. voorzitter Secretaris Plv. Secretaris Algemeen OR-lid
‘Met een frisse blik en enthousiasme kijken naar de OR-zaken’ Masha Bos gewerkt wordt. Nog een verandering is dat sinds kort een bedrijf in Oosterhout is overgenomen, dat gespecialiseerd is in vloeibare formuleringen van de gewasbeschermingsmiddelen. Cerexagri richt zich op het ontwikkelen van combinatie producten. ‘Wij zijn voortdurend in beweging. En dat speelt eigenlijk al lange tijd, sinds de overname door UPL. Een positieve ontwikkeling nu is dat wij – Cerexagri – het budget hebben gehaald. Dat geeft meer zekerheid. Daarbij komt ook dat het overleg met de Directie, met André, plaatsvindt in een sfeer van openheid en vertrouwen. André straalt rust uit en geeft - voor zover voor hem mogelijk is - openheid van zaken. Dat geeft ons vertrouwen’, zo besluit Masha.
Te noemen behandelde zaken in 2010 t/m 2012 Reorganisatie 2010: Op 30 oktober 2009 ontvangt de OR de adviesaanvraag en gaat aan de slag. Het bureau Basis en Beleid wordt ingehuurd met als opdracht: Toets de haalbaarheid van de plannen en de levensvatbaarheid van de organisatie per 1 juli 2010. Het is een drukke tijd voor de OR-leden. Er liggen veel vragen die beantwoord moeten worden. Op 25 maart 2010 brengt de OR haar advies uit. Als gevolg hiervan verlaten een aantal medewerkers Cerexagri B.V.. Frits Rollof en Merseline Harryson gaan uit dienst. De OR gaat met vijf personen verder. Op 26 oktober 2010 overlijdt Frits. Eind december 2010 wordt Arno ziek. De OR is niet meer op cursus geweest. Deze stond wel gepland maar de 1e keer kon deze niet doorgaan i.v.m. dreigende onderbezetting in de fabriek en de 2de keer i.v.m. kostenbesparing. Behandelde advies en/of instemmingsaanvragen Sanctiebeleid: Op 12 december 2008 heeft de OR het eerste concept ontvangen voor een sanctiebeleid. Dit is pas in april 2011 afgerond omdat de adviesaanvraag over de reorganisatie voorrang heeft gekregen. Veiligheidscultuurdiagnose onderzoek: afgerond 25-5-2011 Veiligheidsstudie (Onderzoek beste blusmethodiek tankopslag) voor de HVK-studie van André Langendoen: afgerond 24-8-2011 Benoeming van André Langendoen tot General Manager: afgerond 29-11-2011 Aanpassing van de structuur dmv verticale rapportagelijnen: afgerond 24-7-2012. Hiervoor heeft de OR ook overleg gehad met de heren Pape en Kerdraon. Preventiemedewerker: afgerond 20-01-2012 Beleid Mobiele telefonie: afgerond 31-8-2012 Overwerkbeleid versie 1 en versie 2: afgerond 17-09-2012 Evaluatie 8-ploegenrooster in 2010, Wijziging Voorwaarts roteren ploegenrooster GBM in 2012. 27
‘Een grote slag geslagen met het terugbrengen van de vaste productiekosten’
Peter Kooman
Het verhaal achter de cijfers Peter Kooman, Manager Finance, is verantwoordelijk voor de financiële zaken van Cerexagri B.V. en voor de administratie van 5 holdings van UPL. Hij vertelt het verhaal achter de cijfers. Om te beginnen is de omzet lastig te beïnvloeden. UPL India bepaalt welke producten bij welk bedrijf worden geproduceerd en verkocht. Wij hebben in Rotterdam de productie van poeders substantieel moeten reduceren. Dit komt met name omdat UPL hun fabrieken in India beter wil benutten en door de aankoop van een fabriek in Colombia waardoor een andere geografische spreiding van ons afzetgebied is ontstaan. Dit heeft ook tot gevolg gehad dat een deel van de poeders om in Rotterdam granulaten te kunnen maken, nu uit India komt. Reductie vaste productiekosten De twee belangrijkste ontwikkelingen die invloed hebben gehad op de financiële zaken zijn de genoemde strategische beslissing om minder poeder te produceren en de eis van ons moederbedrijf onze vaste productiekosten dratisch te reduceren. Het terugbrengen van de vaste productiekosten is onder andere bereikt door het uitvoeren van de jaarlijkse onderhoudsstop in eigen beheer, het uitvoeren van Lean6Sigma projecten en het herfocussen op kostenbeheersing in de ruimste zin van het woord. Hierdoor hebben wij de afgelopen jaren een grote slag geslagen in het terugbrengen van de vaste productiekosten. Waren deze vaste kosten in 2010-2011 nog
28
10,6 miljoen euro, in 2011-2012 bedroegen deze kosten 9,7 miljoen. Voor het lopend boekjaar verwachten we zelfs onder de gebudgetteerde vaste productiekosten van 8,5 miljoen te eindigen. Om dit te bereiken hadden wij vooraf een aantal acties gedefinieerd en intussen ook gerealiseerd. Een van deze acties betrof zoals eerder vermeld de onderhoudskosten; deze kosten zijn inmiddels drastisch gereduceerd.
Het mag gezegd worden dat we met elkaar een duidelijk signaal naar ons moederbedrijf hebben afgegeven dat we de kosten beheersen. Dit kan van positieve invloed zijn op toekomstige beslissingen vanuit ons moederbedrijf in India.
‘Positieve invloed op toekomstige beslissingen vanuit moederbedrijf’
Een ander recentelijk ingevoerde verbetering is het inzichtelijk maken van onderhoudskosten per individueel onderdeel van onze installaties. Dit geldt zowel voor kosten van materialen als voor de gewerkte uren door onze onderhoudsdienst aan een specifiek onderdeel van de fabriek. Op deze wijze krijgen wij een duidelijk beeld waaraan de onderhoudskosten zijn besteed. Beslissingen om een motor of een machine te vervangen kunnen op deze manier gefundeerd worden genomen.
Andere maatregelen In 2012 is de zogeheten PS-module geïmplementeerd in het SAP financiële systeem, waarmee uitgaven aan investeringsprojecten op een professionele manier kunnen worden gevolgd en gerapporteerd. Daarnaast is het ‘Transferpricing document’ ingevoerd. Hierin zijn de afspraken voor de verkoopprijzen tussen de UPL ondernemingen vastgelegd. Cerexagri is een productiebedrijf en het is niet de bedoeling dat zij voor oneigenlijke kosten opdraait. Zowel externe partijen als de afdelingen binnen Cerexagri krijgen de werkelijke kosten doorbelast. Zo verricht het Development Laboratory bijvoorbeeld ook werkzaamheden voor andere UPL vestigingen. De kosten die hiermee gemoeid zijn, worden dan ook doorbelast aan deze andere vestigingen.
29
PASSIVA
2011 / 2012
2010 / 2011
2009 / 2010
Aandelenkapitaal
22.609
22.609
22.609
Algemene reserve
2.574
2.950
2.543
0
0
-553
1.337
-376
408
26.520
25.183
25.560
1.321
1.321
1.321
Jubileum
97
98
113
Reorganisatie
47
177
1.683
Overige voorzieningen
1.212
712
179
Totaal voorzieningen
2.677
2.308
3.296
0
2.822
8.308
3.580
3.906
3.505
19.795
14.303
6.763
244
154
243
Overige kortlopende schulden
1.644
1.623
1.582
Totaal kortlopende schulden
25.263
22.808
20.401
Totaal passiva
54.460
50.299
49.257
EIGEN VERMOGEN
Dividend Winst na belasting Totaal eigen vermogen VOORZIENINGEN Milieu
KORTLOPENDE SCHULDEN Banklening
Balans, winst- en verlies
Leveranciers Groepsmaatschappijen Belastingen en premies sociale verzekeringen
Balans Cerexagri B.V. per maart 2012 (voor winstbestemming) (bedragen in duizenden euro’s) ACTIVA
2011 / 2012
2010 / 2011
2009 / 2010
713
713
713
412
309
185
6.811
5.602
2.845
746
873
521
3
6
10
79
236
428
8.764
7.739
4.702
VASTE ACTIVA Financiële vaste activa Materiële vaste activa Bedrijfsgebouwen Machines en installaties Vaste bedrijfsmiddelen in uitvoering Andere vaste bedrijfsmiddelen Immateriële vaste activa Totaal vaste activa VLOTTENDE ACTIVA Voorraden Grond- en hulpstoffen
1.731
2.345
1.654
Gereed product
4.608
3.494
4.900
Totaal voorraden
6.339
5.839
6.554
898
1.974
781
34.791
31.830
35.306
131
58
127
Overige vorderingen
2.212
2.243
1.591
Totaal vorderingen
38.032
36.105
37.805
1.325
616
196
Totaal vlottende activa
45.696
42.560
44.555
Totaal activa
54.460
50.299
49.257
Vorderingen Handelsdebiteuren Groepsmaatschappijen Belastingen en premies sociale verzekeringen
Liquide middelen
30
Winst- en verliesrekening Cerexagri B.V. over 2011/2012 (bedragen in duizenden euro’s) 2011/2012
2010/2011
2009/2010
Netto omzet
38.602
35.867
55.512
Kostprijs van de omzet
31.432
31.635
46.318
7.170
4.232
9.194
Verkoop-, onderzoek-, en ontwikkelingskosten
2.075
1.400
5.709
Algemene beheerskosten
3.513
3.340
4.080
1.582
-508
-595
0
0
0
Rentebaten
1.174
387
478
Rentelasten
-1.062
-318
-720
7
12
-20
119
81
-262
1.701
-427
-857
-364
51
251
0
0
1.014
1.337
-376
408
OMZET
Bruto omzetresultaat
Bedrijfsresultaat FINANCIELE BATEN EN LASTEN Ontvangen dividend
Koersverschillen vreemde valuta Totaal financiële baten en lasten Resultaat voor belastingen Belastingen Resultaat op deelnemingen Netto resultaat
31
Colofon Cerexagri B.V. Tankhoofd 10 3196 KE Vondelingenplaat Postbus 6030 3196 XH Vondelingenplaat T 010 472 51 00 F 010 438 26 13 www.cerexagri.com Uitgave Cerexagri B.V. Realisatie Certo Communicatie
