Aplikace DigiArchiv z pohledu administrátora a operátora Systém, metody, postupy
Základní pojmy • DigiArchiv – webová aplikace sloužící ke zpřístupnění digitalizovaných materiálů SOA v Třeboni (http://digi.ceskearchivy.cz) – systém pro bezpečné uchování, správu a zpřístupnění digitalizovaných materiálů
Základní pojmy • Operátor – základním způsobem obsluhuje databáze DigiArchivu (archivář)
• Administrátor – zajišťuje plnou obsluhu DigiArchivu
Operátor • Editace – zeměpisného rejstříku – databází
• Kontrola a oprava chyb
Zeměpisný rejstřík • tvoří pomyslnou páteř veškerého digitalizovaného materiálu umístěného v DigiArchivu • spojen s téměř každým databázovým záznamem
Databáze • příkladem jihočeské sčítací operáty
Kontrola a oprava chyb
Administrátor • správa uživatelů a přístupových práv • správa databází • import, export a správa digitalizovaných materiálů, správa datového úložiště
Webová aplikace
Datové úložiště
ÚLOŽIŠTĚ MHTF
ÚLOŽIŠTĚ TIFF
(prohlížecí formát)
(archivní formát)
DigiArchiv
Přístup uživatelů přes Internet WWW rozhraní administrace
D A T A B Á Z E
DigiDepot
IMPORT přidávání nových materiálů
EXPORT export uložených materiálů
EXPORT ARCHIV export uložených materiálů ve formě balíčků do vnějšího úložiště
DigiDepot • běží na samostatném serveru datového úložiště, je řízen frontou příkazů • paralelní vícevláknový server, zpracovávající několik požadavků najednou – optimalizace vytížení (load balancing) • umožňuje • jednoduchý import nových materiálů (snímků) a metadat z digitalizačních pracovišť • export snímků a metadat v různých formátech • kontrolu snímků v úložišti (existence nebo HASH) • konverzi snímků z TIFF do prohlížecího formátu MHTF (komprese až 1:30) • správu metadat
DigiDepot • IMPORT SNÍMKŮ • formát snímků TIFF a JPEG • metadata ve formátech XML a CSV • technická metadata ze snímků ve formátech EXIF a IPTC
• EXPORT SNÍMKŮ • formáty TIFF, JPEG, PNG, PDF s nastavitelnou kompresí • metadata v XML (Dublin Core, formáty OASSS MV)
• PŘEVOD SNÍMKŮ DO PROHLÍŽECÍHO FORMÁTU MHTF • nastavitelné parametry převodu – kvalita, jas, kontrast, zostření, rozmazání, otočení, ruční či automatický ořez • nastavené parametry si pamatuje pro každý snímek; lze je přenést do originálu
DigiDepot • plně řízen přes www rozhraní DigiArchivu • automatizace úloh – hledání volného úložiště apod. – není potřeba technických znalostí úložiště ani serveru • plánování spouštění úloh v zadaném čase • notifikace o výsledku
DigiDepot - import a export • materiály se importují/exportují ze složek • připojení složek jako síťových jednotek (SMB) k PC na lokální síti • alternativní cesta – přes webový prohlížeč
DigiDepot – hlavní ovládací panel • zjištění stavu úloh DigiDepotu • zadávání systémových příkazů • příkazy ovlivňující více materiálů (kontrola snímků všech matrik, reindexace databází apod.)
DigiDepot – logy • každá úloha generuje podrobný log • log se ukládá i v datovém úložišti • u každého materiálu kompletní historie, co se s materiálem dělo (importy, exporty, přidání/mazání snímků, konverze apod.)
DigiDepot – plánování úloh • lze naplánovat spouštění úloh v nastaveném čase včetně opakování • používáno především pro týdenní exporty z databází pro OAI-PMH
DigiDepot – zaplnění úložišť • on-line informace o zaplnění datových úložišť
DigiDepot – ovládací panel materiálu • dostupný administrátorovi u každého materiálu • informace o technických metadatech snímků, umístění v úložišti apod. • ovládací panel DigiDepotu pro daný materiál s širokými možnostmi (nový import, nový převod snímku, exporty snímků a metadat, kontroly snímků apod.)
DigiDepot – nový převod do MHTF • DigiDepot ukládá parametry převodu každého snímku • vše včetně ořezu dostupné ve webovém prohlížeči s on-line náhledem úprav • lze používat upravený snímek (ořez, jas, otočení apod.) pro prohlížení (MHTF) bez zásahu do originálu (TIFF) • případně lze úpravy převést zpět i do originálu (např. ořez)
DigiDepot – synchronizace snímků • prohlížené snímky vždy odpovídají uloženému originálu • v případě přidání/smazání snímků automatická synchronizace originálních snímků v úložišti včetně metadat
Závěr • Předvedené postupy a metody umožňují velmi efektivní kooperaci archiváře a IT specialisty, jejíž výsledkem je systém spojující v sobě požadavky jak archivního, tak IT prostředí
Děkujeme za pozornost
