ANALISIS EVALUASI AKADEMIK BERDASARKAN TRACER STUDY DAN PENILAIAN EVALUASI DIRI PROGRAM SARJANA DEPARTEMEN MANAJEMEN IPB
LENGGO GENI TANJUNG
DEPARTEMEN MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI DAN MANAJEMEN INSTITUT PERTANIAN BOGOR BOGOR 2014
PERNYATAAN MENGENAI SKRIPSI DAN SUMBER INFORMASI SERTA PELIMPAHAN HAK CIPTA* Dengan ini saya menyatakan bahwa skripsi berjudul Analisis Evaluasi Akademik Berdasarkan Tracer Study Dan Penilaian Evaluasi Diri Program Sarjana Departemen Manajemen IPB adalah benar karya saya dengan arahan dari dosen pembimbing dan belum diajukan dalam bentuk apa pun kepada perguruan tinggi mana pun. Sumber informasi yang berasal atau dikutip dari karya yang diterbitkan maupun tidak diterbitkan dari penulis lain telah disebutkan dalam teks dan dicantumkan dalam Daftar Pustaka di bagian akhir skripsi ini. Dengan ini saya melimpahkan hak cipta dari karya tulis saya kepada Institut Pertanian Bogor. Bogor, Mei 2014
Lenggo Geni Tanjung NIM H24100038
ABSTRAK LENGGO GENI TANJUNG. Analisis Evaluasi Akademik Berdasarkan Tracer Study Dan Penilaian Evaluasi Diri Program Sarjana Departemen Manajemen IPB. Dibimbing oleh LINDAWATI KARTIKA. Persaingan dunia kerja yang semakin ketat menuntut Departemen Manajemen dapat menghasilkan lulusan yang memiliki kemampuan relevan dengan dunia kerja. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis evaluasi akademik dan penilaian evaluasi diri Departemen Manajemen sehingga dapat menciptakan lulusan yang berdaya saing tinggi. Objek yang diamati merupakan alumni Departemen Manajemen Institut Pertanian Bogor (IPB) tahun masuk 2000/2001-2009/2010. Data bersumber dari database dan studi penelusuran (tracer study) dengan menyebarkan kuisioner melalui media elektronik kepada alumni secara convinience sampling. Data diolah dengan analisis deskriptif dan metode Chi-Square Automatic Interaction Detection (CHAID). Hasil analisis deskriptif, mayoritas alumni memiliki Indeks Pertasi Kumulatif (IPK) 3.01-3.50. Pada umumnya alumni menyelesaikan studi tepat waktu (8 semester) dan cenderung memilih konsentrasi tugas akhir pada bidang pemasaran. Berdasarkan analisis CHAID, alumni dengan masa studi tepat waktu cenderung memiliki IPK yang baik. Pemasaran sebagai bidang peminatan tugas akhir dipilih oleh seluruh alumni baik yang memiliki IPK paling kecil hingga paling besar. Alumni yang memiliki masa tunggu pekerjaan lebih singkat cenderung memiliki IPK yang baik. Kata kunci: alumni, CHAID, IPK, tracer study
ABSTRACT LENGGO GENI TANJUNG. Analysis Academic Evaluation Based on Tracer Study and Assessment Self-Evaluation Undergraduate Department of Management Bogor Agricultural University (IPB). Supervised by LINDAWATI KARTIKA.
Competition is increasingly fierce world of work requires the Department of Management to produce graduates who have the ability to be relevant to the world of work. This research aims to analyze the academic evaluation and assesment self-evaluation in order to create the Department of Management graduates are highly competitive. The object that observed in this research is alumni from Department of Management IPB from 2000/2001-2009/2010. The data source for this research from alumni database and tracking study by distibuting the questionnaires through electronic media by convinience sampling. Data processed by descriptive analysis and Chi-Square Automatic Interaction Detection (CHAID) as a method. Based on descriptive analysis, the majority of the alumni have 3.01-3.50 Grade Performance Academic (GPA). In general the alumni had in time of time study period (8 semesters), then the alumni tend to choose marketing field as their concentration to finish their final project. Based on the CHAID analysis, the alumni with in time period tend to have good GPA. Marketing study as a concentration for final project tend to be chosen by all of the student who have lowest to highest GPA. The alumni who have a short time waiting job tend to have a good GPA. Keywords: alumni, CHAID, GPA, tracer study
ANALISIS EVALUASI AKADEMIK BERDASARKAN TRACER STUDY DAN PENILAIAN EVALUASI DIRI PROGRAM SARJANA DEPARTEMEN MANAJEMEN IPB
LENGGO GENI TANJUNG
Skripsi sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Departemen Manajemen
DEPARTEMEN MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI DAN MANAJEMEN INSTITUT PERTANIAN BOGOR BOGOR 2014
Judul Skripsi : Analisis Evaluasi Akademik Berdasarkan Tracer Study Dan Penilaian Evaluasi Diri Program Sarjana Departemen Manajemen IPB Nama : Lenggo Geni Tanjung NIM : H24100038
Disetujui oleh
Lindawati Kartika, SE, M.Si Pembimbing
Diketahui oleh
Dr. Mukhamad Najib, S.TP, M.M Ketua Departemen Manajemen
Tanggal Lulus:
PRAKATA Puji dan syukur penulis ucapkan kepada Allah subhanahu wa ta’ala atas segala karunia-Nya sehingga penulis berhasil menyelesaikan skripsi yang berjudul “Analisis Evaluasi Akademik Berdasarkan Tracer Study Dan Penilaian Evaluasi Diri Program Sarjana Departemen Manajemen IPB”. Terima kasih penulis ucapkan kepada Ibu Lindawati Kartika selaku dosen pembimbing skripsi, seluruh dosen dan staf Departemen Manajemen. Ucapan terima kasih juga penulis sampaikan pada Ayah, Ibu, Nurri Tesya Tanjung, Zara Karunia Tanjung, Indah Aprilika Tanjung, Rayhan Syaka Ramadhan atas kasih sayang, semangat dan doa sehingga penulis dapat menyelesaikan penelitian dengan baik. Kemudian ucapan terima kasih kepada keluarga besar Manajemen 47, keluarga Harmoni 2, HIMAPD beserta Tanjung Bersaudara, teman seperjuangan dalam bimbingan Rara, Ivan, Sofi, Mpo Lela terutama Esha dan Jae, The Ambassador kamar 79 lorong 6 asrama A1 Dencong, Mims dan Limau atas persahabatan tulus yang telah dijalin selama kurang lebih empat tahun ini serta tidak lupa pula kepada teman dekat dari fakultas sebelah Febri “pepi” Aditya Pratama Arista Gabe Sigiro atas dukungan dan doa yang telah diberikan sehingga penulis dapat menyelesaikan penelitian dengan semangat . Demikian ucapan terima kasih ini penulis sampaikan. Semoga karya ilmiah ini bermanfaat.
Bogor, Mei 2014 Lenggo Geni Tanjung
DAFTAR ISI DAFTAR TABEL
vii
DAFTAR GAMBAR
vii
DAFTAR LAMPIRAN
vii
PENDAHULUAN
1
Latar Belakang
1
Perumusan Masalah
3
Tujuan Penelitian
3
Manfaat Penelitian
3
Ruang Lingkup Penelitian
4
TINJAUAN PUSTAKA
4
Evaluasi Diri
4
Mahasiswa dan Lulusan
4
METODE
5
Kerangka Pemikiran
5
Lokasi dan Waktu Penelitian
6
Jenis dan Sumber Data
7
Populasi dan Sampel
7
Metode Pengambilan Sampel
7
Metode Pengolahan dan Analisis Data
8
HASIL DAN PEMBAHASAN Karakteristik Keseluruhan Alumni Departemen Manajemen
9 9
Karakteristik Alumni Departemen Manajemen BerdasarkanTracer Study Tahun 2013/2014 10 Aspek Penting Perekrutan dan Relevansi Kompetensi dan Penerapannya
11
Hubungan Prestasi Akademik (IPK) dengan Masa Studi dan Bidang Peminatan Seluruh Alumni Departemen Manajemen Menggunakan Analisis CHAID 14 Hubungan Prestasi Akademik (IPK) dengan Masa Studi dan Masa Tunggu Alumni Departemen Manajemen Berdasarkan Tracer Study Menggunakan Analisis CHAID
16
Implikasi Manajerial
17
SIMPULAN DAN SARAN
18
Simpulan
18
Saran
19
DAFTAR PUSTAKA
19
LAMPIRAN
21
DAFTAR TABEL Tabel 1 Sebaran responden Tabel2 Karakteristik keseluruhan alumni Departemen Manajemen berdasarkan database Tabel 3 Karakteristik alumni Departemen Manajemen berdasarkan tracer studi tahun 2013/2014 Tabel 4Aspek penting perekrutan bagi employer, perusahaan dan institusi Tabel 5 Relevansi kompetensi dan penerapan Tabel 6 Alumni dengan IPK 3.01-4.00 masa studi lebih dari 8 semester
7 9 10 11 12 14
DAFTAR GAMBAR Gambar 1 Rata-rata IPK dan persentase masa studi alumni Departemen Manajemen angkatan 2000-2009 Gambar 2 Kerangka pemikiran Gambar 3 Diagram pohon CHAID analisis hubungan IPK dengan masa studi seluruh alumni Departemen Manajemen Gambar 4 Diagram pohon CHAID analisis hubungan peminatan dengan IPK seluruh alumni Departemen Manajemen Gambar 5 Diagram pohon CHAID analisis hubungan IPK dengan masa studi alumni berdasarkan tracer study tahun 2013/2014 Gambar 6 Diagram pohon CHAID analisis hubungan masa tunggu kerja alumni dengan IPK berdasarkan tracer study tahun 2013/2014
2 6 14 15 16 17
DAFTAR LAMPIRAN Kuisioner tracer study tahun 2013/2014 Alumni dengan IPK 3.01-4.00 masa studi lebih dari 8 semester
21 26
PENDAHULUAN Latar Belakang Lambatnya penyerapan lulusan perguruan tinggi di dunia kerja disebabkan oleh banyaknya lulusan yang tidak memiliki kompetensi sesuai dengan kebutuhan dunia kerja. Menurut Surat Keputusan Mentri Pendidikan Nasional (Mendiknas) nomor 13 (2003), kompetensi merupakan seperangkat tindakan cerdas penuh tanggung jawab yang dimiliki seseorang sebagai syarat untuk dianggap mampu oleh masyarakat dalam melaksanakan tugas-tugas dibidang pekerjaan tertentu. Keterbatasan lapangan pekerjaan pun mengakibatkan persaingan didunia kerja semakin ketat. Menghadapi hal ini institusi pendidikan dituntut untuk dapat menciptakan lulusan dengan daya saing tinggi dan memiliki kompetensi yang sesuai dengan kebutuhan dunia kerja sehingga mampu menghadapi perkembangan zaman yang selalu berubah. Departemen Manajemen selaku institusi pendidikan harus tahu aspek penting yang dibutuhkan dunia kerja sehingga dapat menciptakan lulusan yang memenuhi kebutuhan tersebut. Terdapat beberapa kriteria awal yang dipertimbangkan perusahaan ketika akan merekrut lulusan fresh graduate S1 antara lain seperti indek prestasi kumulatif, kemampuan bahasa inggris, kesesuaian program studi dengan posisi kerja, nama besar perguruan tinggi, pengalaman magang, pengalaman organisasi, dan lain sebagainya (Adhyaksa dan Rusgiyono 2010). Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) menjadi bahan pertimbangan awal dalam proses perekrutan karena tolak ukur keberhasilan mahasiswa dalam bidang akademik ditandai dengan IPK. Adapun rata-rata IPK dan persentase masa studi tepat waktu (empat tahun/8 semester) alumni Departemen Manajemen tahun masuk 2000/2001-2009/2010 (angkatan 37-46) berdasarkan database dengan jumlah populasi sebanyak 1035 orang dan lulusan sebanyak 10 angkatan dapat dilihat pada Gambar 1.
2
Gambar 1 Rata-rata IPK dan persentase masa studi alumni Departemen Manajemen angkatan 2000-2009 Angkatan pertama Departemen Manajemen tahun 2000 rata-rata memiliki IPK 2.93 dengan persentase masa studi tepat waktu sebesar 76 persen. Awal berdirinya Departemen Manajemen belum menerima mahasiswa melalui jalur tes namun menerima calon mahasiswa Insitut Pertanian Bogor (IPB) dari program studi lainnya yang tidak lulus pada program studi pilihannya. Hal ini disebabkan oleh belum ada calon mahasiswa yang mengetahui tentang Departemen Manajemen. Kemudian pada tahun-tahun berikutnya Departemen Manajemen menerima mahasiswa melalui jalur tes Ujian Masuk Perguruan Tinggi Nasional (UMPTN), Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru (SPMB) dan Seleksi Nasional Masuk Perguruan Tinggi (SNMPTN) melalui jalur undangan maupun tertulis yang pertama kali dilaksanakan pada tahun akademik 2007/2008. Persaingan yang ketat melalui jalur SNMPTN tersebut menghasilkan output lulusan yang sangat baik dengan rata-rata IPK alumni sebesar 3.24 dan persentase masa studi tepat waktu sebesar 80 persen. Selain IPK masih banyak faktor lain yang dibutuhkan dalam dunia kerja. Kebutuhan tersebut dapat diketahui melalui studi penelusuran (tracer study) kepada alumni. Tracer study sebagai metode penelusuran informasi mengenai alumni dapat memberi umpan balik bagi Departemen Manajemen untuk menilai dan mengevaluasi diri sehingga dapat menyesuaikan dan menyempurnakan kurikulum akademik agar lebih relevan dengan kebutuhan dunia kerja saat ini. Tracer study merupakan salah satu cara untuk mengetahui perubahan dan kebutuhan akan kemampuan dan kapabilitas yang sesuai dengan kondisi dunia praktis yang kompleks melalui pendapat alumni (Suharti dan Laksono 2012).
3 Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang di atas, maka yang menjadi permasalahan dalam penelitian ini antara lain: (1) Bagaimana karakteristik alumni Departemen Manajemen meliputi faktor jenis kelamin, IPK, masa studi dan peminatan skripsi secara keseluruhan?, (2) Bagaimana karakteristik alumni Depertemen Manajemen berdasarkan tracer study tahun 2013/2014 meliputi jenis kelamin, IPK, masa studi, masa tunggu pekerjaan pertama, status pekerjaan saat ini, jenis institusi tempat bekerja, posisi/jabatan, jumlah pekerjaan yang telah dijalani sebelum mendapatkan pekerjaan yang sekarang dan alasan pindah ke pekerjaan saat ini?, (3) Apa saja aspek penting perekrutan dan relevansi kompetensi dan penerapannya yang menjadi prioritas alumni berdasarkan tracer study tahun 2013/2014?, (4) Bagaimana hubungan prestasi akademik (IPK) dengan masa studi dan bidang peminatan alumni Departemen Manajemen secara keseluruhan? dan (5) Bagaimana hubungan IPK dengan masa studi dan masa tunggu pekerjaan pertama alumni berdasarkan tracer study tahun 2013/2014?
Tujuan Penelitian Berdasarkan perumusan masalah di atas, maka yang menjadi tujuan dalam penelitian ini antara lain: (1) Mengidentifikasi karakteristik alumni Departemen Manajemen meliputi faktor jenis kelamin, IPK, masa studi dan peminatan skripsi secara keseluruhan, (2) Mengidentifikasi karakteristik alumni Depertemen Manajemen berdasarkan tracer study tahun 2013/2014 meliputi jenis kelamin, IPK, masa studi, masa tunggu pekerjaan pertama, status pekerjaan saat ini, jenis institusi tempat bekerja, posisi/jabatan, jumlah pekerjaan yang telah dijalani sebelum mendapatkan pekerjaan yang sekarang dan alasan pindah ke pekerjaan saat ini, (3) Menganalisis aspek penting perekrutan dan relevansi kompetensi dan penerapannya yang menjadi prioritas alumni berdasarkan tracer study tahun 2013/2014, (4) Menganalisis hubungan prestasi akademik (IPK) dengan masa studi dan bidang peminatan alumni Departemen Manajemen secara keseluruhan, dan (5) Menganalisi hubungan IPK dengan masa studi dan masa tunggu pekerjaan pertama alumni berdasarkan tracer study tahun 2013/2014.
Manfaat Penelitian Penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat antara lain: (1) Bagi penulis untuk dapat mengaplikasikan ilmu yang telah didapatkan semasa kuliah khususnya dalam bidang sumber daya manusia, (2) Bagi institusi sebagai masukan dan rekomendasi untuk Departemen Manajemen FEM IPB terkait evaluasi akademik dan penilaian evaluasi diri untuk meningkatkan kompetensi dan kualitas lulusan agar menghasilkan lulusan yang unggul dan kompetitif di dunia kerja, dan (3) Bagi pembaca sebagai bahan rujukan penelitian selanjutnya dalam bidang manajemen pendidikan untuk menilai dan mengevaluasi akademik Departemen Manajemen program sarjana.
4 Ruang Lingkup Penelitian Ruang lingkup penelitian ini dibatasi antara lain: (1) Responden dalam penelitian merupakan alumni Departemen Manajemen FEM IPB angkatan tahun 2000/2001-2009/2010 (angkatan 37-46), (2) Penelitian bertujuan untuk mengevaluasi akademik dan menilai Departemen Manajemen menggunakan analisis deskriptif dan analisis Chi-square Automatic Interaction Detector (CHAID).
TINJAUAN PUSTAKA Evaluasi Diri Menurut Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) (2011) dalam buku ke III mengenai Pedoman Penyusunan Borang Akreditasi Program Studi Sarjana, evaluasi-diri merupakan upaya institusi perguruan tinggi untuk mengetahui gambaran mengenai kinerja dan keadaan dirinya melalui pengkajian dan analisis yang dilakukan oleh institusi perguruan tinggi sendiri. Pengkajian dan analisis itu dapat dilaksanakan dengan memanfaatkan pakar sejawat dari luar perguruan tinggi, sehingga evaluasi-diri dapat dilaksanakan secara objektif. Hasil evaluasi diri digunakan untuk memperbaiki mutu kinerja dan produk institusi perguruan tinggi.
Mahasiswa dan Lulusan Menurut BAN-PT (2011) dalam buku ke V mengenai Pedoman Penilaian Akreditasi Program Studi Sarjana, standar akreditasi program studi sarjana adalah tolak ukur yang harus dipenuhi oleh institusi program studi sarjana. Suatu standar akreditasi terdiri atas beberapa parameter (elemen penilaian) yang dapat digunakan sebagai dasar untuk mengukur dan menetapkan mutu dan kelayakan program studi sarjana untuk menyelenggarakan program-programnya. Standar akreditasi program studi sarjana mencakup komitmen studi sarjana untuk memberikan layanana prima dan efektivitas pendidikan yang terdiri atas tujuh standar seperti berikut: 1. Visi, misi, tujuan dan sasaran serta strategi pencapaian 2. Tata pamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan dan penjaminan mutu 3. Mahasiswa dan lulusan 4. Sumber daya manusia 5. Kurikulum, pembelajaran dan suasana akademik 6. Pembiayaan, sarana dan prasarana serta sistem informasi 7. Penelitian, pelayanan/pengabdian kepada masyarakat dan kerjasama Standar ketiga mengenai mahasiswa dan lulusan sebagai acuan keunggulan mutu mahasiswa dan lulusan. Progam studi harus memberikan jaminan mutu, kelayakan kebijakan serta implementasi sistem rekrutmen dan seleksi calon
5 mahasiswa maupun pengelolaan lulusan sebagai satu kesatuan mutu yang terintegrasi. Elemen penilaian mahasiswa dan lulusan meliputi: 1. Kebijakan sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa (mencakup mutu prestasi dan reputasi akademik serta bakat pada jenjang pendidikan sebelumnya, equitas wilayah, kemampuan ekonomi dan jender) dan pengelolaan lulusan dan alumni (mencakup layanan alumni, peran dalam asosiasi profesi atau bidang ilmu dan dukungan timbal balik alumni). 2. Keefektifan implementasi sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa untuk menghasilkan calon mahasiswa yang bermutu yang diukur dari jumlah peminat, proporsi pendaftar terhadap daya tampung dan yang diterima dan yang registrasi. 3. Profil mahasiswa yang meliputi: prestasi dan reputasi akademik, bakat dan minat. 4. Layanan dan kegiatan kemahasiswaan: jenis, wadah, mutu, harga dan intensitas. 5. Profil lulusan: ketepatan waktu penyelesaian studi, proporsi mahasiswa yang menyelesaikan studi dalam batas masa studi. 6. Layanan dan pendayagunaan lulusan: ragam, jenis, wadah, mutu, harga, intesitas. 7. Pelacakan dan perekaman data lulusan: kekomparehensifan, pemutakhiran, profil masa tunggu kerja pertama, kesesuaian bidang kerja dengan bidang studi dan posisi kerja pertama. 8. Partisipasi lulusan dan alumni mendukung pengembangan akademik dan non akademik program studi.
METODE Kerangka Pemikiran Departemen Manajemen memiliki visi dan misi untuk mencapai tujuannya sebagai penghasil sumber daya manusia yang kompeten dan memiliki daya saing tinggi. Analisis karakteristik alumni dilakukan berdasarkan elemen-elemen penilaian yang tertuang dalam ketentuan Badan Akreditasi Nasional (BAN-PT). Data didapatkan melalui database alumni dan tracer study yang disebar kepada alumni. Dari data yang dikumpulkan dianalisis evaluasi akademik dan penilaian evaluasi diri, kemudian disusun implikasi manajerial yang diharapkan dapat menjadi rekomendasi bagi Departemen Manajemen untuk meningkatkan kompetensi lulusan agar dapat menciptakan lulusan yang unggul dan kompetitif. Selengkapnya kerangka pemikiran dapat dilihat pada Gambar 2.
6
Gambar 2 Kerangka pemikiran Lokasi dan Waktu Penelitian Penelitian ini dilakukan pada alumni Departemen Manajemen angkatan tahun 2000/2001-2009/2010 (angkatan 37-46) yang tersebar di seluruh Indonesia dengan menyebarkan kuisioner melalui media elektronik. Penelitian ini dilaksanakan pada bulan November 2013-Februari 2014.
7 Jenis dan Sumber Data Jenis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data primer dan data sekunder. Sumber perolehan data primer berdasarkan penyebaran kuesioner kepada alumni Departemen Manajemen FEM IPB selaku responden yang terdapat pada lampiran 1. Sumber perolehan data sekunder berdasarkan database alumni, buku, studi pustaka, karya-karya ilmiah yang berkaitan dengan materi penelitian dan literatur yang bersumber dari internet.
Populasi dan Sampel Populasi alumni Departemen Manajemen FEM IPB angkatan tahun 2000/2001-2009/2010 (angkatan 37-46) berjumlah 1035 orang. Setelah dilakukan perhitungan dengan rumus Slovin sampel yang mewakili jumlah populasi sebanyak 91 orang.
Metode Pengambilan Sampel Metode pengambilan sampel yang dilakukan menggunakan non-probability sampling dengan teknik convenience sampling. Sugiyono (2009) menyatakan convenience sampling yaitu teknik penentuan sampel dengan pertimbangan aksesbilitas kenyamanan dan kedekatan dengan peneliti. Jumlah populasi angkatan tahun 2000/2001-2009/2010 (angkatan 37-46) Departemen Manajemen FEM IPB sebanyak 1035 orang. Menggunakan taraf signifikansi 10%. Maka menurut perhitungan dengan rumus Slovin didapat jumlah sampel 91 orang. Berikut perhitungan penentuan jumlah sampel menurut Slovin: N 𝑛 = 1+N(e)2 ..................................................................................................(1) 1035
𝑛 = 1+1035 (10%)2 𝑛 = 91.18 ≈ 91 Keterangan: n = jumlah sampel; N = jumlah populasi; e = toleransi tingkat error. Responden diambil menggunakan non-probability sampling dengan teknik convinience sampling didapatkan total responden sebanyak 100 orang. Total tersebut telah mewakili jumlah sampel yang seharusnya. Ada pun sebaran responden dari penelitian ini dapat dilihat pada Tabel 1. Tabel 1 Sebaran responden Angkatan Tahun masuk 2000/2001 (angkatan 37) Tahun masuk 2001/2002 (angkatan 38) Tahun masuk 2002/2003 (angkatan 39) Tahun masuk 2003/2004 (angkatan 40) Tahun masuk 2004/2005 (angkatan 41) Tahun masuk 2005/2006 (angkatan 42)
Jumlah 10 orang 8 orang 1 orang 4 orang 11 orang 8 orang
8 Tabel 2 Sebaran responden (lanjutan) Angkatan Tahun masuk 2007/2008 (angkatan 44) Tahun masuk 2008/2009 (angkatan 45) Tahun masuk 2009/2010 (angkatan 46) Total
Jumlah 20 orang 3 orang 32 orang 100 orang
Metode Pengolahan dan Analisis Data Penelitian ini menggunakan Microsoft Excel dan Statistical Package for The Social Sciences (SPSS) 19.0 untuk mengolah data. Pengolahan data dilakukan dengan analisis deskriptif dan metode CHAID. Analisis Deskriptif Analisis deskriptif adalah jenis analisis data yang dimaksudkan untuk mengungkapkan keadaan atau karakterisstik data sampel untuk masing-masing variabel penelitian secara tunggal. Analisis deskriptif dilakukan dengan menggunakan teknik-teknik statistik deskriptif yang meliputi tabel frekuensi, grafik, ukuran pemusatan, dan ukuran penyebaran (Muljono 2012). CHAID (Chi-Squared Automatic Interaction Detection) Menurut Lehman dan Eherler (2001), data yang diperoleh dianalisis dengan CHAID (Chi-Squared Automatic Interaction Detection), yaitu sebuah metode untuk mengklasifikasikan data kategori yang tujuan dari prosedurnya untuk membagi rangkaian data menjadi subgrup-subgrup berdasarkan pada variabel respon. Hasil dari pengklasifikasian dalam CHAID akan ditampilkan dalam sebuah diagram pohon. Kunto dan Hasana (2006), mengatakan algoritma CHAID digunakan untuk melakukan penggabungan dan pemisahan kategori-kategori dalam variabel yang akan di analisis. Secara garis besar algoritma ini dapat dibagi menjadi tiga tahap, diantaranya: 1. Penggabungan (Merging) a) Bentuk table kontingensi dua arah untuk masing-masing variable prediktor dengan variable responnya. b) Hitung statistik chi-square untuk setiap pasang kategori yang dapat dipilih untuk digabung menjadi satu, untuk menguji kebebasannya dalam sebuah sub tabel kontingensi 2 x J yang dibentuk oleh sepasang kategori tersebut dengan variabel responnya yang mempunyai sebanyak J kategori. c) Untuk masing-masing nilai chi-square berpasangan, hitung p-value berpasangan bersamaan. Diantara pasangan-pasangan yang tidak signifikan, gabungkan sebuah pasangan kategori yang paling mirip (yaitu pasangan yang mempunyai nilai chi-square berpasangan terkecil dan p-value terbesar) menjadi sebuah kategori tunggal, dan kemudian dilanjutkan kelangkah d. d) Periksa kembali kesignifikanan kategori baru setelah digabung dengan kategori lainnya dalam variabel prediktor. Jika masih ada pasangan yang belum signifikan, ulangi langkah c. Jika semuanya sudah signifikan lanjutkan kelangkah e. e) Hitung p-value terkoreksi Bonferroni didasarkan pada tabel yang telah digabungkan.
9 2. Pemisahan (Splitting) a) Pilih variabel prediktor yang memiliki p-value terkecil (paling signifikan) yang akan digunakan sebagai split node. b) Jika p-value kurang dari atau sama dengan tingkat spesifikasi alpha, split node menggunakan variabel prediktor ini. Jika tidak ada variabel prediktor dengan nilai p-value yang signifikan, tidak dilakukan split dan node ditentukan sebagai terminal node (node akhir). 3. Penghentian (Stopping) Tahap penghentian dilakukan jika ukuran nilai child node kurang dari nilai ukuran child node minimum spesifikasi, atau berisi pengamatan-pengamatan dengan jumlah yang terlalu sedikit maka node tidak akan digabung.
HASIL DAN PEMBAHASAN Karakteristik Keseluruhan Alumni Departemen Manajemen Database Departemen Manajemen hingga Desember 2013 mencatat 987 orang alumni dari 1035 total populasi angkatan 2000/2001-2009/2010 (angkatan 37-46). Dari database dapat dilihat karakteristik keseluruhan alumni meliputi jenis kelamin, IPK, masa studi dan peminatan seperti yang disajikan pada Tabel 2. Tabel 3 Karakteristik keseluruhan alumni Departemen Manajemen berdasarkan database Karakteristik Jenis Kelamin
IPK
Masa Studi
Peminatan
Uraian Perempuan Laki-laki 2.00-2.50 2.51-3.00 3.01-3.50 3.51-4.00 ≤ 8 semester 9-10 semester 11-12 semester 13-14 semester Pemasaran SDM Keuangan MPO
Jumlah 694 341 31 270 517 217 735 217 21 62 425 217 207 186
Persentase 67% 33% 3% 26% 50% 21% 71% 21% 2% 6% 41% 21% 20% 18%
Karakteristik keseluruhan alumni Departemen Manajemen sebagian besar merupakan perempuan dengan jumlah 67 persen. Menurut buku ke VI mengenai Borang Penilaian dan Evaluasi Diri BAN-PT (2011), IPK yang dimiliki lulusan Departemen Manajemen cenderung berada pada peringkat sangat baik yaitu lebih dari 3.00. Sebanyak 50 persen alumni memiliki IPK 3.01-3.50. Begitu juga dengan masa studi alumni kurang dari 8 semester sebanyak 71 persen juga termasuk ke dalam peringkat yang sangat baik. Dilihat dari bidang peminatan
10 skripsi yang dipilih, mayoritas alumni menaruh minat pada bidang pemasaran sebesar 41 persen. Karakteristik Alumni Departemen Manajemen BerdasarkanTracer Study Tahun 2013/2014 Berdasarkan tracer study kepada 100 orang alumni sebagai responden yang dipilih melalui teknik convinience sampling dapat dilihat karakteristik alumni Departemen Manajemen terdiri atas jenis kelamin, IPK, masa studi, peminatan, masa tunggu pekerjaan pertama, status pekerjaan saat ini, jenis institusi tempat bekerja, posisi/jabatan, jumlah pekerjaan yang telah dijalani sebelum mendapatkan pekerjaan yang sekarang dan alasan pindah ke pekerjaan saat ini. Selengkapnya karakteristik alumni berdasarkan tracer study tahun 2013/2014 dapat dilihat pada Tabel 3. Tabel 4 Karakteristik alumni Departemen Manajemen berdasarkan tracer studi tahun 2013/2014 Karakteristik Jenis Kelamin IPK
Masa Studi
Peminatan
Masa Tunggu
Status Kerja
Jenis Institusi Tempat Kerja
Posisi
Pindah Tempat Kerja
Uraian Perempuan Laki-laki 2.00-2.50 2.51-3.00 3.01-3.50 3.51-4.00 ≤ 8 semester 9-10 semester 11-12 semester 13-14 semester Pemasaran SDM MPO Keuangan Kerja sebelum lulus ≤ 3 bulan 3-6 bulan 6-12 bulan 12-24 bulan Ya Pernah, saat ini tidak Belum Tidak, lanjut studi Swasta Pemerintah/BUMN Wirausaha LSM Staf Manajemen bawah Manajemen puncak Manajemen menengah Manajemen Trainee Belum pernah 1 kali 2 kali 3 kali > 3 kali
Jumlah 66 34 0 35 46 19 86 13 1 0 48 27 18 7 21 41 30 7 1 73 13 9 5 52 17 3 1 42 18 5 5 3 33 16 16 3 5
Persentase 66% 34% 0% 35% 46% 19% 86% 13% 1% 0% 48% 27% 18% 7% 21% 41% 30% 7% 1% 73% 13% 9% 5% 71% 23% 4% 2% 58% 24% 7% 7% 4% 45% 22% 22% 4% 6%
11 Tabel 5 Karakteristik alumni Departemen Manajemen berdasarkan tracer studi tahun 2013/2014 (lanjutan) Karakteristik Alasan Pindah Karena Ketidak Sesuaian
Uraian Jumlah Persentase Penghasilan 40 55% Pengembangan Karir 28 38% Jenjang pekerjaan 4 5% Bidang ilmu 1 2% Keterangan: jumlah responden yang digunakan untuk variabel jenis institusi tempat kerja-alasan pindah menggunakan jumlah responden yang berstatus kerja “ya” sebanyak 73 orang
Hasil tracer study sebesar 66 persen menunjukan alumni Departemen Manajemen adalah perempuan. Alumni cenderung memiliki IPK yang sangat baik yaitu 3.01-3.50 sebesar 46 persen. Sebanyak 86 persen alumni menyelesaikan studi kurang dari 8 semester dan cenderung memilih pemasaran sebagai bidang peminatan tugas akhir sebesar 41 persen. Pada umumnya alumni mencari pekerjaan setelah satu bulan lulus dari Departemen Manajemen dengan masa tunggu pekerjaan pertama alumni kurang dari 3 bulan sebesar 41 persen. Sebesar 73 persen alumni saat ini telah memiliki pekerjaan. Alumni cenderung bekerja pada perusahaan swasta sebesar 71 persen dengan mayoritas menempati posisi sebagai staf sebesar 58 persen. Kecenderungan ini disebabkan oleh responden penelitian didominasi oleh angkatan fresh graduate (angkatan tahun 2009 dengan tahun kelulusan tahun 2013). Alumni yang telah mendapatkan pekerjaan cenderung tidak langsung betah pada tempat kerjanya. Sebesar 55 persen diantaranya mengaku pernah pindah tempat kerja. Bahkan 6 persen diantaranya pernah pindah sebanyak 3 kali dengan alasan utama penghasilan tidak sesuai dengan yang diharapkan. Alumni sering merasa tidak yakin dan percaya diri dalam menawarkan harga yang pantas dengan kemampuan yang dimiliki sehingga penghasilan yang didapat tidak sesuai dengan yang diharapkan.
Aspek Penting Perekrutan dan Relevansi Kompetensi dan Penerapannya Berdasarkan hasil tracer study mengenai aspek kepentingan perekrutan bagi employer, perusahaan dan institusi ada beberapa aspek yang dianggap paling penting. Aspek kepentingan tersebut dapat dilihat pada Tabel 4. Tabel 6 Aspek penting perekrutan bagi employer, perusahaan dan institusi 1(STP)
Sangat Tidak Penting → Sangat Penting 2 (TP) 3 (CP) 4 (P) 5 (SP) 4.27 4.22 4.16 4.07 3.90 3.89 3.58 3.14 3.11 3.11
Aspek Kemampuan berbahasa asing Keterampilan praktis yang diperoleh di luar bangku kuliah Keterampilan komputer Keterampilan praktis yang diperoleh semasa kuliah Prestasi akademik (transkrip) Reputasi almamater Kesesuaian bidang studi Sertifikat profesi Pengalaman belajar/tinggal di luar negeri Rekomendasi orang lain
12 Lulusan sarjana pastinya memiliki kompetensi tertentu untuk mendukung keberlangsungannya dalam dunia kerja (Agustin 2012). Adapun kompetensi yang dianggap penting antara lain kemampuan berbahasa asing. Kemampuan berbahasa asing merupakan aspek paling penting di antara aspek lainnya dengan nilai kepentingan sebesar 4.27 dari skala 1-5. Bahasa asing khususnya bahasa inggris sudah menjadi kebutuhan yang umum digunakan. Kebutuhan akan bahasa inggris diwujudkan Departemen Manajemen sebagai salah satu syarat sidang melalui Test of English Foreign Language (TOEFL). Namun TOEFL saja masih belum cukup untuk kebutuhan dunia kerja yang sifatnya lebih aplikatif. Kemudian keterampilan praktis yang diperoleh di luar bangku kuliah mendapat nilai rata-rata 4.22. Keterampilan praktis di luar bangku kuliah terdiri atas kemampuan bahasa asing, kemampuan berorganisasi, leadership dan kemampuan beradaptasi. Selanjutnya keterampilan komputer juga dianggap sebagai aspek penting dalam perekrutan dengan nilai kepentingan 4.16. Keterampilan komputer yang dimaksud yaitu menguasai microsoft office dengan baik, bukan hanya sekedar kemampuan dalam mengetik, namun juga kemampuan dalam menyajikan presentasi yang menarik baik menggunakan microsoft powerpoint maupun software lainnya seperti prezi, selain itu juga menguasai program software lainnya yang mendukung pekerjaan. Lalu keterampilan praktis yang diperoleh semasa kuliah mendapat nilai kepentingan sebesar 4.07, keterampilan praktis yang dimaksud merupakan kemampuan yang berkaitan dengan empat bidang manajemen fungsional seperti kemampuan presentasi dan public speaking yang menarik didapat dari matakuliah pemasaran, matakuliah manajemen sumberdaya manusia memberi kemampuan dalam mempelajari tim, mengenali karakter tiap anggota sehingga dapat menempatkan orang yang tepat pada tempat yang tepat. Manajemen Produksi Operasi (MPO) memberi keterampilan dalam pemecahan masalah dengan efektif dan efisien dan manajemen keuangan mengajarkan ketelitian dan kehati-hatian dalam mengelola segala sesuatunya. Kompetensi mengacu pada pengetahuan, keterampilan, kemampuan atau karakteristik kepribadian individual yang secara langsung mempengaruhi kinerja (Becker et al. 2001). Kompetensi yang dimiliki pada saat lulus akan berbeda kebutuhannya dalam pekerjaan. Adapun variabel-variabel dalam kompetensi dan perbandingan kebutuhannya dalam pekerjaan dapat dilihat pada Tabel 5.
Tabel 7 Relevansi kompetensi dan penerapan Pengetahuan dan keterampilan saat lulus Tidak sama sekali → Sangat Tinggi 1 2 3 4 5 4.66 3.56 3.76 3.38 3.82 3.77 3.76
Pengetahuan dan ketrampilan
Berpikir kritis Negosiasi Kemampuan pemecahan masalah Cara berpikir lintas disiplin ilmu Kemampuan presentasi Inisiatif Assertiveness, decisivenesss, persistence
Kebutuhan dalam pekerjaan sekarang Tidak sama sekali → Sangat Tinggi 1 2 3 4 5 4.48 4.55
Gap
+ 0.18 - 0.99
4.49
- 0.73
4.08
- 0.70
4.48 4.41
- 0.66 - 0.63
4.39
- 0.63
13 Tabel 8 Relevansi kompetensi dan penerapan (lanjutan) Pengetahuan dan keterampilan saat lulus Tidak sama sekali → Sangat Tinggi 1 2 3 4 5
Pengetahuan dan ketrampilan
Kebutuhan dalam pekerjaan sekarang Tidak sama sekali → Sangat Tinggi 1 2 3 4 5
Gap
Kemampuan komunikasi 4.17 - 0.63 interpersonal 3.76 Kecerdasan/kreativitas 4.38 - 0.62 3.79 Kepemimpinan 4.39 - 0.61 3.62 Percaya diri 4.23 - 0.61 4.10 Kemampuan berbahasa asing 4.28 - 0.59 3.63 Ketertarikan pada pekerjaan 4.23 - 0.59 3.83 Manajemen waktu 4.41 - 0.58 Keterampilan munggunakan 3.59 4.17 - 0.58 komputer 3.89 Komitmen pada pekerjaan 4.45 - 0.56 3.73 Kedewasaan/kematangan 4.28 - 0.55 Keterampilan komunikasi 3.96 4.48 - 0.52 tertulis 3.70 Kemampuan mempelajari tim 4.23 - 0.52 3.73 Ambisi 4.20 - 0.46 4.07 Loyalitas dan integritas 4.49 - 0.42 3.89 Kemampuan berorganisasi 4.28 - 0. 39 3.89 Disiplin 4.23 - 0.39 4.10 Kemampuan beradaptasi 4.48 -0.38 Toleransi dan menghargai 4.17 4.54 - 0.37 pendapat orang lain Keterangan: (+) menyatakan pengetahuan dan keterampilan saat lulus tidak begitu banyak dibutuhkan dalam pekerjaan saat ini ; (-) menyatakan pengetahuan dan keterampilan saat lulus banyak dibutuhkan dalam pekerjaan saat ini. 3.54
Variabel dalam Tabel 5 diurutkan berdasarkan nilai gap paling besar hingga paling kecil. Nilai gap yang dimaksud pada tabel merupakan selisih antara nilai pengetahuan dan keterampilan saat lulus dengan kebutuhan dalam pekerjaan saat ini. Dapat dilihat dari tabel, berpikir kritis merupakan keterampilan yang memiliki gap positif. Hal ini menyatakan bahwa pengetahuan dan keterampilan berpikir kritis yang dimiliki pada saat lulus tidak begitu besar kebutuhannya dalam pekerjaan. Berpikir kritis merupakan kemampuan dalam menyimpulkan hal yang diketahui dan tahu cara memanfaatkan informasi untuk memecahkan masalah dan mencari sumber informasi yang relevan. Namun dibandingkan dengan berpikir kritis, berpikir kreatif dianggap lebih dibutuhkan di dunia kerja. Hal ini sesuai dengan karakteristik generasi z yaitu bersifat holistik (menyeluruh), lebih kreatif, visual, kinestetik, fasih teknologi, sosial dan multitasking. Sebaliknya negosiasi memiliki gap negatif paling besar diantara variabel lainnya dengan nilai -0.99. Artinya pengetahuan dan keterampilan negosiasi yang dimiliki pada saat lulus lebih banyak dibutuhkan dalam pekerjaan saat ini. Negosiasi pada pekerjaan pertama kali dibutuhkan saat tahap offering. Tahap ini besar pengaruhnya bagi fresh graduate untuk loyal dalam pekerjaannya. Maka dari itu keterampilan negosiasi perlu diberikan oleh institusi pendidikan sebagai bekal pasca kampus.
14 Hubungan Prestasi Akademik (IPK) dengan Masa Studi dan Bidang Peminatan Seluruh Alumni Departemen Manajemen Menggunakan Analisis CHAID Analisis yang dilakukan dengan metode CHAID digunakan untuk melihat hubungan prestasi akademik yang dimiliki seluruh alumni dengan masa studi dan bidang peminatan tugas akhir berdasarkan database alumni. Hasil analisis metode CHAID dari variabel dependen dan variabel independen yang berhubungan membentuk diagram pohon CHAID (Wirania et al. 2013). Adapun hasil analisis IPK dengan masa studi seluruh alumni dapat dilihat pada Gambar 3.
Gambar 3 Diagram pohon CHAID analisis hubungan IPK dengan masa studi seluruh alumni Departemen Manajemen IPK memiliki hubungan dengan masa studi alumni. Alumni yang menyelesaikan masa studi kurang dari 8 semester atau 4 tahun cenderung memiliki IPK yang sangat baik yaitu 3.01-3.50. Kemudian alumni yang menyelesaikan masa studi selama 9-10 semester dan 11-12 semester cenderung memiliki IPK cukup baik 2.51-3.00. Mahasiswa yang memiliki masa studi relatif lama cenderung memiliki IPK yang rendah dengan masa penulisan skripsi yang relatif tinggi (Bangun et al 2011). Berikut dapat dilihat peminatan tugas akhir alumni yang memiliki IPK 3.01-4.00 dan masa studi lebih dari 8 semester dapat dilihat pada Tabel 6. Tabel 6 Mahasiswa dengan IPK 3.01-4.00 masa studi lebih dari 8 semester Lab dosen
Pemasaran
SDM
Keuangan
MPO
Total
Jumlah Mahasiswa
61
55
47
22
185
Bidang peminatan tugas akhir alumni Departemen Manajemen meliputi manajemen Sumber Daya Manusia (SDM), manajemen pemasaran, Manajemen Produksi dan Operasi (MPO) dan manajemen keuangan. Pada Tabel 6 dapat dilihat bahwa alumni cenderung menyelesaikan skripsi paling lama berturut-turut pada bidang pemasaran, SDM, keuangan dan MPO. Sebanyak 61 orang membutuhkan waktu cukup lama dalam menyelesaikan tugas akhir pada lab
15 pemasaran. Hal tersebut cenderung disebabkan oleh kesibukan pembimbing sehingga tidak memiliki waktu yang cukup dalam membimbing. Selain itu tuntutan oleh sebagain dosen yang perfeksionis pun menjadi hambatan dalam proses penyelesaian tugas akhir. Jika dilihat secara individual dosen C pada bidang keuangan merupakan pembimbing dengan anak bimbingan paling banyak memiliki IPK baik namun proses penyelesaian tugas akhir cukup lama. Hal ii sangat disayangkan sekali, potensi yang dimiliki anak bimbingan terkendala dengan waktu konsultasi yang sangat minim dari pembimbing. Sehingga sumber daya manusia yang baik seperti ini terlambat diserap oleh dunia kerja. Data selengkapnya mengenai jumlah bimbingan dosen setiap lab dapat dilihat pada lampiran 2. Dan berikut hubungan peminatan dengan IPK alumni dapat dilihat pada Gambar 4.
Gambar 4 Diagram pohon CHAID analisis hubungan peminatan dengan IPK seluruh alumni Departemen Manajemen Gambar 4 menunjukan hubungan peminatan dengan IPK alumni. Alumni yang memiliki IPK 2.00-2.50 dan 2.51-3.00 pada umumnya memilih pemasaran sebagai konsentrasi topik tugas akhir. Alumni cenderung memilih pemasaran sebagai peminatan tugas akhir karena pemasaran dianggap lebih mudah dibandingkan dengan peminatan lainnya. Namun dengan kecenderungan tersebut banyak topik mengenai pemasaran yang tiap tahunnya sama namun dengan objek yang berbeda. Beberapa topik yang menjadi favorit alumni mengenai kepuasan pelanggan, bauran pemasaran, perilaku konsumen dan strategi pemasaran. Sedangkan pada bidang SDM topik yang sering diangkat menjadi permasalahan dalam skripsi seperti kepuasan karyawan, motivasi karyawan dan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3). Pada MPO topik yang sering diangkat mengenai rantai pasok dan layout, dan pada bidang keuangan mengenai kinerja modal dan resiko kredit. Dengan kejenuhan topik dan alat analisis yang digunakan ini perlu adanya tindak lanjut dari pihak Komisi Akademik Departemen Manajemen untuk menanganinya agar penelitian mahasiswa lebih beragam dan memiliki dampak baik terhadap bidang yang diteliti.
16
Hubungan Prestasi Akademik (IPK) dengan Masa Studi dan Masa Tunggu Alumni Departemen Manajemen Berdasarkan Tracer Study Menggunakan Analisis CHAID IPK alumni berdasarkan tracer study setelah dianalisis menggunakan CHAID menghasilkan hubungan dengan masa studi seperti pada Gambar 5.
Gambar 5 Diagram pohon CHAID analisis hubungan IPK dengan masa studi alumni berdasarkan tracer study tahun 2013/2014 Berdasarkan tracer study tahun 2013/2014 IPK memiliki hubungan dengan masa studi alumni. Alumni yang menyelesaikan masa studi tepat waktu yaitu 8 semester cenderung memiliki IPK sangat baik sebesar 3.01-3.50. Sedangkan alumni yang menyelesaikan masa studi selama 9-10 semester memiliki IPK 2.51-3.00. Akan tetapi alumni yang menyelesaikan masa studi dalam waktu 11-12 semester cenderung memiliki IPK sangat baik yaitu 3.01-3.50. Alumni dengan IPK sangat baik namun memiliki masa studi lebih dari 8 semester pada umumnya mempunyai kendala pada proses penyelesaian skripsi yang disebabkan oleh pembimbing memiliki waktu yang tidak cukup dalam proses bimbingan karena kesibukan, sifat dosen pembimbing yang perfeksionis dan pilihan topik serta permasalahan yang diangkat tidak mudah sehingga membutuhkan waktu dalam memahaminya. Selain memiliki hubungan dengan masa studi alumni, masa tunggu pekerjaan pertama alumni juga memiliki hubungan dengan IPK yang dimiliki. Hasil analisis hubungan masa tunggu pekerjaan pertama alumni dengan IPK dapat dilihat pada Gambar 6.
17
Gambar 6 Diagram pohon CHAID analisis hubungan masa tunggu kerja alumni dengan IPK berdasarkan tracer study tahun 2013/2014 Alumni Depertemen Manajemen cenderung memiliki masa tunggu kurang dari 3 bulan. Alumni dengan IPK 2.51-3.00 dan 3.01-3.50 pada umumnya memiliki masa tunggu kurang dari 3 bulan disamping itu juga cenderung memiliki masa tunggu antara 3-6 bulan. Selanjutnya alumni yang memiliki IPK 3.51-4.00 juga cenderung memiliki waktu tunggu pekerjaan pertama kurang dari 3 bulan dan tidak sedikit pula yang telah bekerja sebelum lulus.
Implikasi Manajerial Berdasarkan hasil penelitian ada beberapa hal yang dapat menjadi bahan pertimbangan Departemen Manajemen sebagai implikasi manajerial untuk meningkatkan kompetensi lulusan agar dapat menciptakan lulusan yang unggul dan kompetitif. Adapun implikasi manajerial dalam penelitian ini meningkatkan kemampuan bahasa asing mahasiswa dengan mempertahankan TOEFL sebagai syarat sidang, mengadakan english day dan mengadakan program wajib bahasa perdagangan internasional selain bahasa inggris sebagai nilai lebih bagi lulusan Departemen Manajemen IPB. Mendukung kegiatan luar kampus seperti kegiatan organisasi sebagai realisasi dari mata kuliah perilaku organisasi sehingga dapat meningkatkan kemampuan adaptasi dan kemampuan leadership mahasiswa, selain itu juga melalui kegiatan KKP (Kuliah Kerja Praktek) yang akan diadakan pada Juli-Agustus 2014 untuk angkatan tahun masuk 2011 diharapkan mahasiswa dapat mengaplikasikan ilmu yang telah dimiliki sesuai dengan kondisi di lingkungan yang sebenarnya. Kemudian untuk meningkatkan keterampilan komputer diadakan pelatihan-pelatihan menggunakan microsoft office dengan efektif, pelatihan membuat curriculum vitae (cv) yang menarik dan pelatihan menggunakan aplikasi penunjang dalam pekerjaan seperti photoshop dan design graphics. Menanggapi mahasiswa yang memiliki IPK baik namun menyelesaikan skripsi dengan waktu yang cukup lama karena kendala dosen pembimbing maupun topik yang relatif sulit dapat dihadapi dengan membentuk Tim
18 Pertimbangan Penulisan Skripsi. Tim ini bertindak dalam membantu departemen untuk menangani mahasiswa tingkat akhir agar dapat menyelesaikan tugas akhir tepat waktu. Melalui tim ini pula kiranya dapat mengarahkan topik yang akan diteliti oleh mahasiswa sehingga topik yang diangkat bervariasi. Topik terlebih dahulu diajukan oleh mahasiswa dan akan masuk ke dalam tim pertimbangan penulisan skripsi untuk masuk pada tahap srceaning. Pada tahap ini dilihat tren topik tersebut, sekiranya topik tersebut telah terlalu umum maka tim akan mengajukan topik lain yang sesuai dengan perkembangan informasi dan teknologi terkini. Hal ini dirasa akan sangat baik bagi perkembangan penelitian di departemen Manajemen. Menghadapi dosen pembimbing yang lama dalam proses membimbing dapat dianjurkan untuk menggunakan dosen pendukung atau dosen kedua, memberikan reward dan punishment kepada dosen yang membimbing tepat waktu dengan topik penelitian anak bimbingan yang memberi dampak baik bagi hal yang diteliti. Bagi mahasiswa tahun akhir yang akan menyelesaikan semester 8 namun masih pada tahap proposal akan dibantu oleh tim pertimbangan penulisan skripsi untuk segera diarahkan ke tahap yang lebih lanjut.
SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Berdasarkan hasil penelitian, maka didapatkan kesimpulan sebagai berikut: 1. Mayoritas alumni Departemen Manajemen merupakan perempuan. Alumni pada umumnya memiliki IPK sangat baik dengan masa studi tepat waktu selama empat tahun atau delapan semester dan bidang pemasaran sebagai pilihan peminatan tugas akhir paling banyak. 2. Hasil tracer study tahun 2013/2014 juga menunjukan hal yang sama dengan database. Masa tunggu pekerjaan pertama alumni tergolong cepat yaitu kurang dari tiga bulan. Banyak alumni yang telah memiliki pekerjaan saat ini dengan posisi sebagian besar sebagai staf pada perusahaan swasta. Kecenderungan hasil seperti ini karena mayoritas responden merupakan fresh graduate. 3. Beberapa aspek penting perekrutan bagi employer, perusahaan dan institusi terdiri atas kemampuan bahasa asing, kemudian keterampilan komputer dan keterampilan praktis diluar bangku kuliah meliputi kemampuan berorganisasi, kepemimpinan dan team work. Berdasarkan pengetahuan dan keterampilan yang dimiliki alumni saat lulus dan kebutuhannya dalam pekerjaan, negosiasi merupakan hal yang paling dibutuhkan. 4. Hasil analisis menggunakan CHAID menunjukan alumni dengan masa studi tepat waktu cenderung memiliki IPK yang baik. Pemasaran sebagai bidang peminatan tugas akhir cenderung dipilih oleh seluruh alumni dengan IPK paling kecil hingga paling besar.
19 5.
Alumni yang memiliki masa tunggu pekerjaan lebih cepat cenderung memiliki IPK yang baik.
Saran Saran dari hasil penelitian adalah sebagai berikut: 1. Mempertahankan masa studi tepat waktu dengan memberi pembimbing skripsi lebih awal. 2. Mengarahkan bidang peminatan tugas akhir agar sesuai dengan bidang pekerjaan. 3. Meningkatkan IPK dengan mengoptimalisasikan hubungan kepada pembimbing akademik melalui program coaching dan rutin melakukan konsultasi kepada komisi pendidikan (komdik). 4. Menindaklanjuti dosen pembimbing yang membimbig mahasiswa terlalu lama. 5. Membentuk tim khusus yang membantu mahasiswa tahun akhir dalam proses penulisan skripsi. 6. Mempertahankan bahasa inggris (TOEFL) di atas 450 atau lebih sebagai syarat sidang. 7. Memperpendek masa tunggu pekerjaan alumni dengan program early recruitment dan internship. 8. Penelitian selanjutnya sebaiknya melakukan tracer study secara keseluruhan kepada alumni agar hasil yang didapatkan semakin baik.
DAFTAR PUSTAKA Adhyaksa MA, Rusgiyono A. 2010. Persepsi Dunia Kerja Terhadap Lulusan Fresh Graduate S1 Menggunakan Multidimensional Unfolding (Studi Kasus : Dunia Usaha Di Kabupaten Batang). Media Statistika. 3(1):1-9. Agustin V. 2012. Kompetensi Lulusan Sarjana Strata 1 (S1) Psikologi Dalam Menghadapi Dunia Kerja pada Mahasiswa Perguruan Tinggi “x”. Jurnal Ilmiah Universitas Surabaya. 1(1):1-34. Bangun PBJ, Irmeilyana, Andarini I. 2011. Analisis Korespondensi untuk Mengetahui Hubungan Lama Studi dengan IPK dan Lama Skripsi Alumni Matematika FMIPA UNSRI Angkatan 2001-2002. Jurnal Penelitian Sains. 14(1)a:1-6. [BAN-PT] Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi. 2011. Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi Buku III Pedoman Penyusunan Borang. Jakarta (ID): BAN-PT. [BAN-PT] Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi. 2011. Akreditasi Program Studi Sarjana Buku V Pedoman Penilaian Akreditasi Program Studi Sarjana. Jakarta (ID): BAN-PT.
20 [BAN-PT] Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi. 2011. Akreditasi Program Studi Sarjana Buku VI Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Sarjana. Jakarta (ID): BAN-PT. Becker BE, Huselid MA, Ulrich D. 2001. The HR Scorecard: Linking People, Strategy and Performance. United States of America: President and Fellows of Harvard College. [Internet]. [diunduh 2013 Oktober 18]; 23(10):1-8. Tersedia pada: http://www.businesstraining.com.mx/egaii/docs/ The%20HR% 20Scorecad.pdf. Kunto YS, Hasana SN. 2006. Analisis CHAID sebagai Alat Bantu Statistika untuk Segmentasi Pasar. Jurnal Manajemen Universitas Kristen Petra. 1(2):1-10.. Lehman T, Eherler D. 2001. Responder Profiling with CHAID and Dependency Analysis. CHAID Analysis [Internet]. [diunduh 2013 Oktober 18]: 1-10. Tersedia pada http://www.informatika.unifreiburg.de/~ml/ecmlpkdd/WSPro ceedings/w10/lehmann.pdf. [Mendiknas] Menteri Pendidikan Nasional. 2002. Kurikulum Inti Perguruan Tinggi UU No. 13/2003 tentang Ketenagakerjaan: pasal 1 (10). Jakarta (ID): Mendiknas. Muljono S. 2003. Statistika Untuk Ekonomi. Jakarta(ID): Lembaga Penerbitan FEUI. Sugiyono. 2009. Statistika untuk Penelitian. Cetakan Kelima Belas. Bandung (ID): CV. ALFABETA. Suharti L, Laksono FP. 2012. Studi Penelusuran (Tracer Study) terhadap Alumni Program Studi Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana. Proceeding for Call Paper Pekan Ilmiah Dosen FEB-UKSW. 231-247. Wirania Y, Mara MN, Kusnandar D. 2013. Pembentukan Pohon Klasifikasi dengan Metode CHAID. Buletin Ilmiah Mat. Stat. dan Terapannya (Bimaster). 2(1):45-50.
21
LAMPIRAN Lampiran 1 Kuisioner tracer study tahun 2013/2014
INSTITUT PERTANIAN BOGOR FAKULTAS EKONOMI DAN MANAJEMEN DEPARTEMEN MANAJEMEN Dengan hormat, Bapak/Ibu Lulusan Departemen Manajemen IPB yang terhormat, Saat ini kami sedang melakukan penelusuran tentang keberadaan lulusan Program Sarjana Departemen Manajemen IPB dan hubungannya dengan kebutuhan Ilmu Manajemen bagi lulusannya. Informasi ini akan berguna bagi kami dalam menyusun kurikulum Program. Kami berharap Bapak/Ibu dapat menyediakan waktu untuk mengisi angket ini. Setelah diisi, mohon
dikembalikan melalui e-mail 1. LATAR BELAKANG RESPONDEN 1.1. Nama responden (apabila keberatan, boleh tidak ditulis) ................................................................................. 1.2. Nama tempat kerja ................................................................................. 1.3. Alamat tempat kerja ................................................................................. 1.4. Tempat dan tahun kelahiran ................................................................................. 19........ 1.5. Jenis Kelamin ................................................................................. 1.6. Propinsi asal SLTA ................................................................................. 1.7. Tahun masuk ke Departemen Manajemen FEM IPB ................................................................................. 1.8. Tahun lulus: ................................................................................. Berilah tanda () pada kotak yang sesuai dengan pilihan Anda 1.9. Berapakah Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) Anda saat lulus? 2,00-2,50 2,51-3,00 3,01-3,50 3,51-4,00 1.10. Apakah saat ini Anda sudah bekerja atau pernah bekerja? Ya Belum Pernah bekerja tetapi saat ini tidak bekerja Tidak, karena saya melanjutkan studi Tidak, karena saya sedang mengikuti training untuk persiapan mencari kerja 1.11. Mengapa Anda belum bekerja sampai saat ini? Sudah melamar tetapi tidak dipanggil Sudah mengikuti tes tetapi tidak lulus Sudah sampai mengikuti interview tetapi tidak lulus Sudah mengikuti training tetapi tidak lulus Belum ada lowongan kerja yang sesuai dengan bidang ilmu Belum ada lowongan kerja yang sesuai dengan keinginan (karir, gaji, dll) Lainnya, sebutkan................
22 2. PROSES MENDAPATKAN PEKERJAAN 2.1. Untuk mendapatkan pekerjaan pertama setelah lulus, apakah Anda mencari secara aktif? Tidak, alasan.............................................................................................................................. Ya 2.2. Bagaimana cara Anda memperoleh informasi untuk mendapatkan pekerjaan? (jawaban boleh lebih dari satu, maksimal 3) Iklan di surat kabar Iklan di radio Iklan di televisi Internet Kenelan/keluarga Dosen Fakultas/Universitas Organisasi alumni Lainnya, sebutkan........... 2.3. Bagaimana cara Anda mendapatkan pekerjaan yang pertama? Melalui tes/seleksi Rekomendasi tanpa tes Ditugaskan/ikatan dinas Mendapatkan tawaran Lainnya, sbutkan............. 2.4. Apakah Anda langsung mencari pekerjaan setelah lulus? Ya Tidak, karena saya sudah bekerja sebelum lulus Tidak, karena saya sudah magang pekerjaan dan/atau dipesan oleh institusi 2.5. Kapan Anda mulai mencari pekerjaan? < 1 bulan setelah lulus 1-6 bulan setelah lulus > bulan setelah lulus 2.6. Setelah lulus, berapa lama Anda menunggu sampai mendapatkan pekerjaan pertama? Telah bekerja sebelum lulus Kurang dari 3 bulan 3-6 bulan 6-12 bulan 12-24 bulan > 24 bulan 2.7. Kesulitan apa yang Anda hadapi dalam mencari pekerjaan pertama? (jawaban boleh lebih dari satu, maksimum lima) Bidang minat tidak sesuai Kemampuan berkomunikasi IPK (Indeks Prestasi Kumulatif) Kemampuan bahasa asing Kamampuan komputer Gaji yang ditawarkan tidak sesuai dengan harapan Persyaratan pengalaman kerja Penampilan diri Lainnya, sebutkan............ PERTANYAAN SELANJUTNYA HANYA BAGI YANG SAAT INI BEKERJA 2.8. Berapa banyak pekerjaan yang dijalani sebelum mendapatkan pekerjaan yang sekarang? Belum pernah pindah pekerjaan Satu Dua Tiga Lebih dari tiga
23 2.9. Apa Alasan Anda pindah ke pekerjaan sekarang? Karena pekerjaan lama : Tidak sesuai dengan bidang ilmu Tidak sesuai dengan jenjang pekerjaan Tidak sesuai dengan penghasilan yang diharapkan Tidak sesuai dengan pengembangan karir 2.10. Apakah Anda masih berkeinginan untuk pindah kerja? Ya, karena Tidak sesuai dengan bidang ilmu Tidak sesuai dengan jenjang pendidikan Tidak sesuai dengan penghasilan yang diharapkan Tidak sesuai dengan pengembangan karir Lainnya, sebutkan..... Tidak, karena Sudah sesuai dengan bidang ilmu Sudah sesuai dengan jenjang pendidikan Penghasilan sesuai dengan yang diharapkan Lainnya, sebutkan..... 2.11. Apakah Anda melakukan pekerjaan seperti yang tercantum di bawah ini? Kerja paruh waktu (part-timer), sebutkan......................................................................................................... Kerja penuh waktu (full-timer) Lainnya, sebutkan........... 2.12. Menurut pendapat Anda, seberapa penting aspek-aspek berikut bagi employer / Perusahaan/ institusi yang merekrut Anda? Tidak Penting sama sekali Sangat Penting 1 (STP) 2 (TP) 3 (CP)
4 (P)
Aspek 5 (SP) Kesesuaian bidang studi Sertifikat profesi Prestasi akademik (transkrip) Ketrampilan praktis yang diperoleh semasa kuliah Ketrampilan praktis yang diperoleh di luar bangku kuliah Reputasi almamater Pengalaman belajar/tinggal di LN Kemampuan berbahasa asing Ketrampilan komputer Rekomendasi orang lain Lainnya, sebutkan........
3. TEMPAT KERJA, POSISI, LINGKUP DAN RELEVANSI 3.1. Jenis institusi tempat Anda bekerja Pemerintah , Swasta, Wirausaha, Lainnya, sebutkan......... 3.2. Bidang Pekerjaan Anda pada saat ini termasuk dalam: 3.2.1. Lembaga Pendidikan dan Penelitian Universitas/Institut/Sekolah Tinggi Akademi/Politeknik Lembaga Pendidikan Nonformal Lembaga Penelitian, sebutkan......... Lembaga Pendidikan/Penelitian lainnya, sebutkan........................ 3.2.2. Lembaga Pemerintah Pemerintah Pusat Pemerintah Daerah (propinsi/kabupaten/kota) TNI/POLRI Pusat
24 TNI/POLRI Daerah Lembaga Pemerintahan lainnya, sebutkan.................. 3.2.3. Industri Industri Kimia Manufacturing (mobil, pesawat, kapal, traktor, dll) Petrokimia Industri Pembangunan Minyak dan gas Tekstil, kulit dan garmen Industri elektronika/Instrumentasi/Kelistrikan Industri Perikanan/Kelautan Peternakan Perhutanan Pertanian/Perkebunan Kesehatan/Farmasi Industri Makanan & Minuman Industri Kerajinan Industri Rumah Tangga Industri Lainnya, sebutkan.................. 3.2.4. Pelayanan Jasa Perdagangan Transportasi Ekspedisi Komunikasi Perbankan dan Asuransi Kesehatan Konsultan Manajemen / Ekonomi / Bisnis Konsultan Pendidikan Konsultan Hukum/Pengacara/Notaris Konsultan Psikologi Pariwisata Jasa Lainnya (mis: teknik, kewartawanan, penerbitan, perumahan/real estate).............................................................. 3.2.5. Lembaga Swasta/Lembaga lain LSM Organisasi massa/partai politik Lembaga swasta lainnya, sebutkan................. 3.2.6. Apakah posisi/jabatan Anda pada pekerjaan saat ini Manajemen puncak Manajemen menengah (kepala departemen, manajer lokal dsb) Manajemen bawah (pimpinan kelompok dsb) Staf Lainnya, sebutkan ............................ 3.2.7. Berapa jumlah staf di bawah tanggung jawab Anda? < 5 orang 6-25 orang 26-50 orang 50-100 orang > 100 orang
25
4. RELEVANSI, KOMPETENSI DAN PENERAPANNYA 4.1. Bekal Soft Skill Alumnus 4.1.1. Sebutkan kisaran pengetahuan dan ketrampilan yang Anda miliki pada saat lulus dan seberapa jauh hal tersebut dibutuhkan pada pekerjaan Anda sekarang? A. Pengetahuan dan ketrampilan saat lulus Tidak sama sekali Sangat Tinggi 1 2 3 4 5
Pengetahuan dan ketrampilan
B. Kebutuhan dalam pekerjaan sekarang Tidak sama sekali Sangat Tinggi 1 2 3 4 5
Kemampuan Komunikasi interpersonal Cara berpikir lintas disiplin ilmu Kemampuan mempelajari dalam tim Ketrampilan menggunakan komputer Percaya diri Inisiatif Kecerdasan/Kreativitas Disiplin Ketertarikan pada pekerjaan Komitmen pada pekerjaan Kemampuan pemecahan masalah Ambisi Kemampuan berorganisasi Kepemimpinan Kedewasaaan/kematangan Kemampuan presentasi Manajemen waktu Negosiasi Kemampuan beradaptasi Assertiveness, decisiveness, persistence Kemampuan berbahasa asing Loyalitas dan integritas Berpikir kritis Ketrampilan komunikasi tertulis Toleransi dan menghargai pendapat orang lain
4.1.2 Di antara pilihan jawaban pada pertanyaan 4.1.1 kemampuan yang mana saja yang sangat diperlukan dalam melaksanakan pekerjaan Anda saat ini berurutan sesuai prioritas? (tulis nomer yang terkait, maksimum 5). ………………………………………………………. ………………………………………………………. ………………………………………………………. ………………………………………………………. ……………………………………………………….
26 Lampiran 2 Mahasiswa dengan IPK 3.01-4.00 masa studi lebih dari 8 semester Tahun lulus alumni angkatan 2000-2009 Lab dosen
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
Total
SDM A B D G
-
-
1 1 2
1 -
3 1 1 -
1 -
1 1 -
1 -
1 2
2 2
11 2 2 6
-
1 -
1 1 1 -
1 1 -
1 -
1 2 3
1 1 2 1 3
1 2 2
3 -
3 2
1 4 13 6 10 55
Pemasaran A B E F H
-
-
2 1 -
-
1 1 -
-
6 1
1 -
1 2 -
3 -
3 2 12 1 1
I J
1 -
1 2
-
4
2
-
3 -
-
-
-
9 4
Q R
-
1
1
2 1
1 2
3 1
2 3
1 1
2 1
2 4
13 15
U Total
-
-
-
-
1
-
-
-
-
-
1 61
MPO B
-
-
-
-
-
-
-
-
-
1
1
D G
1 1
1 -
2
-
-
-
1 1
1
1
1
3 7
J M
-
-
-
2 -
2 1
-
-
-
-
-
4 1
O P
-
1
1
2
1 1
-
-
-
-
-
1 5
H J K M T Total
Total
22
Keuangan C L
2 -
1 -
3 -
2 -
2 1
3 2
2 1
2 1
2 1
4 1
23 7
N S
-
-
1 -
1 -
1 1
1 1
6 4
-
-
1
10 7
Total Total/tahun
47 5
7
21
13
26
18
40
13
16
26
185
27
RIWAYAT HIDUP Penulis dilahirkan di Bekasi, Jawa barat pada tanggal 17 Juni 1992. Penulis adalah anak pertama dari empat bersaudara pasangan bapak Bujang Zain dan Ibu Suherfima. Riwayat pendidikan penulis antara lain TK Baiturrahmah Padang (1997-1998), SD Negeri 3 BETA Padang (1998-2004), SMP Negeri 2 Padang (2004-2007) dan SMA Negeri 6 Padang (2007-2010). Setelah itu penulis melanjutkan studi di IPB melalui jalur Undangan Seleksi Masuk IPB (USMI) dan diterima pada Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi dan Manajemen. Penulis aktif di organisasi berbasis kekeluargaan yaitu Organisasi Mahasiswa Daerah Ikatan Pelajar dan Mahasiswa Minang (OMDA IPMM) danHimpunan Mahasiswa Padang dan Pariaman(HIMAPD) sebagai staf Badan Pengurus Anggota (BPA) dan ketua divisi komunikasi dan informasi tahun 20112012. Selain itu penulis juga aktif dalam kepanitian tingkat departemen, fakultas dan universitas. Penulis juga pernah menjadi finalis tingkat nasional dalam lomba Management Competition di Universitas Atmajaya Jogjakarta pada tahun 2013, masih di tahun yang sama penulis meraih juara 3 tingkat Departemen dalam Marketing Debate Competition yang diadakan oleh Centre of Management (COM@) dan menjadi delegasi IPB tingkat nasional dalam lomba Indonesia Marketing Competition yang diadakan oleh Management Student Society FEUI.
