EVALUASI DIRI DAN ASPEK PENILAIAN INSTRUMEN AKREDITASI KESEHATAN Jakarta, 19-20 Nov 2016 Direktorat Akreditasi LAM-PTKes Office: Jalan Sekolah Duta 1 No. 62, RT 003, RW 014, Kelurahan Pondok Pinang, Kecamatan Kebayoran Lama Jakarta Selatan 12310 Phone: +62 21 769 0913; +62 21 2765 3495/9 Website: www.lamptkes.org E-mail:
[email protected]
INSTRUMENT AKREDITASI PROGRAM STUDI Dokumen yang perlu disiapkan untuk proses akreditasi beserta persentase penilaian akreditasi adalah sbg:
1. 2. 3.
Borang Program Studi (75%) Laporan Evaluasi Diri Program Studi (10%) Borang Unit Pengelola Program Studi/Fakultas (15%)
EVALUASI DIRI (PENILAIAN DIRI) • SETIAP LEMBAGA WAJIB MELAKUKAN EVALUASI DIRI • EVALUASI DIRI ADALAH BAGAIMANA MELAKUKAN PENILAIAN TERHADAP KEKURANGAN DAN KEMAMPUA DIRI SENDIRI DG JUJUR
• EVALUASI DIRI DIDUKUNG DG PANGKALAN DATA YG KOMPERHENSIF
• PANGKALAN DATA BERISI DATA DAN INFORMASI BIDANG FUNGSIONAL DAN OPERASIONAL SECARA DITAIL
• EVALUASI DIRI DILAKUKAN DG MELAKUKAN ANALISIS UNTUK MENGIDENTIKASI PERMASALAHAN DAN KELEMAHAN LEMBAGA UNTUK DIPECAHKAN JALAN KELUARNYA MELALUI STRATEGI DAN PENGEMBANGAN PROGRAMNYA
Daur Penjaminan Mutu dalam Rangka Akreditasi
Penyusunan Evaluasi Diri prodi: a. Isi dokumen: C (check) & A (action) dari data yang ada dalam Borang (PD) b. Speak with data c. Melibatkan semua sivitas akademika Prodi d. Mendeskripsikan dan menganalisis kekuatan dan kelemahan, serta peluang dan ancaman yang ada di satuan pendidikan. e. Berbagai permasalahan diteliti dan dicarikan alternatif pemecahannya.
Evaluasi Diri Prodi PENINGKATAN DAN KENDALI MUTU
VISI DAN MISI
SASARAN DAN TUJUAN PROSES
TATA PAMONG (GOVERNANCE)
MASUKAN MAHASISWA
KEPEMIMPINAN
KELUARAN
PENGELOLAAN PROGRAM
LULUSAN DAN KELUARAN LAIN
PROSES PEMBELAJARAN SUASANA AKADEMIK PENELITIAN & PkM.
DOSEN DAN TENAGA PENDUKUNG
KURIKULUM
SARANA DAN PRASARANA
BIAYA DAN SUMBER DANA
MASUKAN INSTRUMENTAL
Bagan 2. Analisis Sistemik mengenai Komponen Evaluasi-diri
BALIKAN SISTEM INFORMASI
UPAYA PERBAIKAN
MASUKAN LINGKUNGAN
FORMAT LAPORAN EVALUASI DIRI JUDUL LAPORAN DAFTAR ISI RINGKASAN / Abstrak SUSUNAN TIM DAN TUGASNYA:
BAB I. DESKRIPSI KOMPONEN & DESKRIPSI SWOT 1. Visi, misi, tujuan, dan sasaran 2. Tata pamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan, penjaminan mutu, dan sistem informasi 3. Mahasiswa dan lulusan 4. Sumberdaya manusia 5. Kurikulum, pembelajaran dan suasana akademik 6. Pembiayaan, sarana, dan prsarana 7. Penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama
FORMAT LAPORAN EVALUASI DIRI JUDUL LAPORAN DAFTAR ISI RINGKASAN / Abstrak SUSUNAN TIM DAN TUGASNYA:
BAB I. DESKRIPSI KOMPONEN & DESKRIPSI SWOT 1. Visi, misi, tujuan, dan sasaran 2. Tata pamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan, penjaminan mutu, dan sistem informasi 3. Mahasiswa dan lulusan 4. Sumberdaya manusia 5. Kurikulum, pembelajaran dan suasana akademik 6. Pembiayaan, sarana, dan prsarana 7. Penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama
FORMAT LAPORAN EVALUASI DIRI BAB II. ANALISIS SWOT PROGRAM STUDI a. Narasi secara analisis profile PS b. Anasis SWOT PS 1. Analisis antar komponen 2. Strategi dan pengembangan program REFERENSI LAMPIRAN
FORMAT PENULISAN Kertas A-4 Spasi: 1.5
Bentuk huruf (Font): Times new Roman atau Arial Ukuran huruf: 12
Sistematis Perwajahan dan tata tulis konsisten Bahasa Indonesia yang baik & benar Banyak halaman 40-50 hlm
Langkah-langkah SWOT Analisis SWOT dilakukan dgn langkah-langkah, berikut. Langkah 1: Identifikasi kelemahan dan ancaman yang paling mendesak untuk diatasi secara umum pada semua komponen. Langkah 2: Identifikasi kekuatan dan peluang yang diperkirakan cocok untuk mengatasi kelemahan dan ancaman Rumuskan strategi yang direkomendasikan untuk menangani kelemahan dan ancaman. Analisis untuk pengembangan strategi pemecahan masalah dan perbaikan/pengembangan program
Visualisasi hasil SWOT dan Strategis Internal
Kekuatan (S)
Kelemahan (W)
Eksternal
Kekuatan/Peluang Memilih keuntungan
Kelemahan/Peluang Memanfaatkan peluang
Peluang (O)
Strategi Pemecahan Masalah, Perbaikan & Pengembangan Ancaman (T) Mengerahkan kekuatan Kekuatan/Ancaman
Mengendalikan ancaman Kelemahan/Ancaman
Gambar 4. Analisis SWOT untuk Pengembangan Strategi
ANALISIS SWOT Faktor Internal Faktor Eksternal
Peluang [O]
Ancaman [T]
Kekuatan [S]
Kelemahan [W]
Strategi SO -------------------------Gunakan “S” untuk memanfaatkan “O”
Strategi WO ---------------------------Menghilangkan “W” dan memanfaatkan “O”
Perluasan Konsolidasi Strategi ST -----------------------Gunakan “S” untuk Menghindarkan “T”
Strategi WT -------------------------Minimalkan “ W” untuk Menghindarkan “T”
FORMAT PENILAIAN LAPORAN EVALUASI DIRI
PENILAIAN LAPORAN EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI 1
Akurasi dan kelengkapan data serta informasi yang digunakan untuk menyusun laporan evaluasi diri *tidak ada skor 0 (Nol) minimal 1 Deskriptor
a
Cara program studi mengemukakan fakta tentang situasi program studi, pada semua komponen evaluasi diri, a.l. kelengkapan data, kurun waktu yang cukup, crossreference.
b
Pengolahan data menjadi informasi yang bermanfaat, a.l. menggunakan metode-metode kuantitatif yang tepat, serta teknik representasi yang relevan.
Aspek Penilaian 1. Fakta tentang situasi PS terdapat pada narasi Analisis setiap komponen 2. Kelengkapan data dari Data agregat/rekap setiap bagian dari komponen penilaian dengan kurun waktu yang diminta pada borang. Contoh: a. data Mahasiswa & lulusan selama 5 thn kebelakang b. Data penelitian 3 thn kebelakang 1. Metode Statistik yang digunakan dalam analisis dapat secara kuantitatif atau kualitatif sesuai jenis data. 2. Metode Statistik dapat berbentuk analisis atau narasi, tidak harus diagram, tabel &
PENILAIAN LAPORAN EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI 2
Kualitas analisis yang digunakan untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah pada semua komponen evaluasi diri. *tidak ada skor 0 (Nol) minimal 1
Deskriptor
a
Identifikasi dan perumusan masalah dilakukan dengan baik.
b
Ketepatan dalam melakukan appraisal, judgment, evaluasi, asesmen atas fakta tentang situasi di program studi.
c
Permasalahan dan kelemahan yang ada dirumuskan dengan baik.
d
Deskripsi/Analisis SWOT berkenaan dengan ketepatan penempatan aspek dalam komponen SWOT, tumpuan penekanan analisis.
Aspek Penilaian Permasalahan yang ada: 1. Identifikasi masalah dapat dilihat pada narasi ED 2. Apabila PS tidak melakukan identifikasi secara langsung, dapat dilihat dari kelemahan dalam SWOT 1. Dapat ditemukan pada analisis narasi setiap komponen 2. Apabila PS tidak menganalisis, dapat dilihat dari kelemahan dalam SWOT 1. Permasalahan & kelemahan dapat ditemukan pada hasil analisis SWOT yg bentuk strategi & pengembangan program 1. Dalam Narasi SWOT setiap komponen agar dicermati tentang penempatan kekuatan, kelemahan, kesempatan & tantangan secara benar penempatannya 2. Dalam Analisis SWOT PS peran penempatan SWOT sangat terkait dengan kategori strategi perluasan atau konsolidasi.
PENILAIAN LAPORAN EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI 3
Strategi pengembangan dan perbaikan program *tidak ada skor 0 (Nol) minimal 1 Deskriptor
Aspek Penilaian
a
Ketepatan program studi memilih/ menentukan rencana perbaikan dari kekurangan yang ada.
1. Dalam Analisis SWOT PS terdapat kategori strategi perluasan atau konsolidasi melalui program-program pengembangan. 2. Strategi pemecahan masalah secara makro, sedangkan rencana perbaikan berupa program pengembangan dengan target secara kualitatif, kuantitatif & waktu yang tepat
b
Kejelasan program studi menunjukkan cara untuk mengatasi masalah yang ada.
1. Terdapat pada hasil analisis SWOT dengan strategi pemecahannya 2. Cara penetapan prioritas program pengembangan dalam stratergi yang ada
c
Kelayakan dan kerealistikan strategi dan sasaran yang ingin dicapai.
1. Dapat diukur dari ketersediaan Sumber Daya & Waktu penyelesaian/ capaian 2. Strategi Layak & realistik tidak Utopia (mimpi)
PENILAIAN LAPORAN EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI 4 Keterpaduan dan keterkaitan antar komponen evaluasi diri *tidak ada skor 0 (Nol) minimal 1 Deskriptor
a
Komprehensif (dalam, luas dan terpadu).
Aspek Penilaian 1. Terdapat narasi Komponen dan narasi SWOT pada setiap komponen 2. Terdapat analisis SWOT secara menyeluruh PS
1. Analisis pada setiap komponen singkat Kejelasan analisis intra dan dan jelas b antar komponen evaluasi 2. Analisis SWOT secara menyeluruh PS diri. 3. Terlihat benang merah antar komponen
End Of Document Presentation “always provide correction in private, and praise in public”
