ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBISTE SEBAGAI SARANA PROMOSI PADA PT BANGUN JAYA ABADI DI SUNGAI PAKNING
NASKAH PUBLIKASI
diajukan oleh Dwi Arfianto 09.12.3656
kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2015
ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBISTE SEBAGAI SARANA PROMOSI PADA PT BANGUN JAYA ABADI DI SUNGAI PAKNING
Dwi Arfianto1), Krisnawati,
2)
,
1)
Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta Sistem Informasi STMIK AMIKOM Yogyakarta Jl Ringroad Utara, Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta Indonesia 55283 2)
Email :
[email protected]),
[email protected])
Menurut Jogitanto HM (1990 : 8)Informasi adalah kumpulan data yang diolah menajadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang mengunakanya. Sumber informasi adalah data. Data adalah kenyataan yang mengambarkan sesuatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. kejadian-kejadian adalah sesuatu yang terjadi pada saat yang tertentu.
Abstract - WEB is a means of information via the internet, actually between the www (Wide Wibe word) and the web are the same as those being web www shortened course. Web is a thing that can not be separated from the world of the internet. Web through any Internet user can access information - information on the website is not just a texs, but also can be a picture, filim sound, animation etc.
2.2 Defenisi Sistem Informasi
On company PT Bangun Jaya Abadi not have any names beyond the pre-eminent means therefore the author tries to make solutions to promote the company to the web. consumers on the web or get to know the person or know the company more quickly. With the existence of this web is expected to solve the above pro
Sesungguhnya yang dimaksud sistem informasi tidak harus melibatkan komputer, sistem informasi yang menggunakan komputer biasa disebut sistem informasi berbasis komputer (computer based information system atau CBIS), tetapi dalam prakteknya sistem informasi lebih sering dikait-kaitkan dengan komputer. Berikut beragam definisi sistem informasi : 1. Turban, McLean, dan Wetherbe (1999) Sistem informasi adalah sebuah sistem informasi yang mempunyai fungsi mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk tujuan yang spesifik. 2. Bodnar dan HopWood (1993) Sistem informasi adalah kumpulan perangkat keras dan lunak yang dirancang untuk mentransformasikan data ke dalam bentuk informasi yang berguna. 3. Alter (1992) Sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah perusahaan.
1. LATAR BELAKANG Teknologi sebagai hasil cipta dan buah karya manusia memang mampu mengubah suatu peradaban dari yang sederhana menjadi lebih modern dan serba instan. Salah satunya adalah dunia teknologi dan informasi yang semakin maju dan menunjukan perkembangan yang sangat pesat. Kini dengan adanya bantuan komputer manusia dapat melakukan pekerjaannya dengan mudah, cepat, sehingga kita dapat menghemat waktu, biaya dan juga tenaga. Bagi para pebisnis sudah tentu sangat membantu mereka dalam berkerja, berbagai cara yang dilakukan dalam mempromosikan produk kepada para konsumen dari dalam negeri maupun dari luar negeri, dan juga memanjakan para konsumen dalam melakukan teransaksi, dan masih banyak lagi. 2. Landasan Teori
2.3 E-Commerce
Sistem adalah suatu metode, prosedur, atau teknik yang digabungkan menjadi satu kesatuan sehingga dapat diatur sedemikian rupa agar dapat berfungsi untuk mencapai suatu tujuan yang pasti (Jogiyanto, 2001:1). Pada dasarnya sistem adalah sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan (Kadir, 2003:54). Menurut Aji Supriyanto (2005:238), Sistem adalah kumpulan elemen, komponen atau subsistem yang saling berintegrasi dan berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu ,
Menurut M.Suyanto (2003 : 10-11) Electronic commerce merupakan konsep baru yang bisa digambarkan sebagai proses jual beli barang atau jasa pada World Wide Web internet atau proses jual beli atau pertukaran produk, jasa dan informasi melalui jaringan informasi termasuk internet. Kalakota dan whinston (1997) mendefinisikan e-commerce dari beberapa perspektif beriku: a. Dari perspektif komunikasi, e-commerce merupakan pengiriman informasi, produk/layanan, atau pembayaran melalui lini
2.1 Definisi Informasi
1
telepon, jaringan elektronik lainnya.
komputer
atau
sarana
terkoneksi menggunakan hyperteks link. Dengan mengklik hyperlink, maka bisa berpindah dari suatu dokumen ke dokumen lainnya.
b. Dari perspektif proses bisnis, e-commerce merupakan aplikasi teknologi menuju otomatisasi transaksi dan aliran kerja perusahaan.
2.5 Analisis Kenerja Kinerja adalah suatu kemampuan system untuk menyelesaikan tugas dengan cepat sehingga sasaran cepat tercapai. Masalah kinerja terjadi ketika tugas-tugas yang dijalankan tidak mencapai sasaran. Kinerja diukur dari jumlah produksi (throughput) dan waktu yang digunakan untuk menyesuaikan perpindahan pekerjaan (response time).
c. Dari perspektif layanan, e-commerce merupakan satu alat yang memenuhi keinginan perusahaan, konsumen, dan manajemen dalam memangkas service cost ketika meningkatkan mutu barang dan kecepatan pelayanan. d. Dari perspektif online, e-commerce berkaitan dengan kapasitas jual beli produk dan informasi di internetdan jasa online lainnya.
2.6 ERD (Entity Relationalship Diagram) ER-Diagram adalah rincian yang merupakan representasi logika dari data pada suatu organisasi atau area bisnis tertentu. Pada model ER-Diagram terdiri dari empat konsep dasar, diantaranya :
2.4 WWW (World Wide Web) World Wide Web adalah suatu ruang informasi yang dipakai oleh pengenal global yang disebut Uniform Resource Identifer (URI) untuk mengidentifikasi sumber-sumber daya yang berguna. WWW sering dianggap sama dengan Internet secara keseluruhan, walaupun sebenarnya ia hanyalah bagian daripadanya. World Wide Web adalah suatu dari sekian banyak layanan yang ada di internet. Layanan ini paling banyak digunakan di internet untuk menyampaikan informasi karena sifatnya mendukung multimedia.
1.
2.
Artinya informasi tidak hanya disampaikan melalui teks, tapi juga gambar, video dan suara. WWW (World Wide Web), merupakan kumpulan web server dari seluruh dunia yang berfungsi menyediakan data dan informasi untuk dapat digunakan bersama. WWW atau biasa disebut web adalah bagian yang paling menarik dari Internet. Melalui web, dapat mengakses informasi-informasi yang tidak hanya berupa teks tetapi bisa juga berupa gambar, suara, video, dan animasi.
3.
Fasilitas ini tergolong masih baru dibandingkan dengan surel (email), sebenarnya WWW merupakan kumpulan dokumen-dokumen yang sangat banyak yang berada pada komputer server (web server), di mana server-server ini tersebar di lima benua termasuk Indonesia, dan terhubung menjadi satu melalui jaringan Internet. Dokumen-dokumen informasi ini disimpan atau dibuat dengan format HTML (Hypertext Markup Language). Suatu halaman dokumen informasi dapat terdiri atas teks yang saling terkait dengan teks lainnya atau bahkan dengan dokumen lain. Keterkaitan halaman lewat teks ini disebut hypertext. Dokumen informasi ini tidak hanya terdiri dari teks tetapi dapat juga berupa gambar, mengandung suara bahkan klip video. Kaitan antar-dokumen yang seperti itu biasa disebut hypermedia.
4.
Entitas Entitas adalah sesuatu atau objek didunia nyata yang dapat dibedakan dari sesuatu atau objek yang lainnya. Sebagai contoh, setiap mahasiswa dalam universitas adalah suatu entitas dan setiap fakultas dalam suatu universitas adalah juga entitas. Dapat dikatakan bahwa entitas bisa bersifat abstrak atau nyata. Relasi (Relationship) Relasi adalah hubungan antara suatu himpunan entitas dengan himpunan entitas lainnya. Misalnya mahasiswa memiliki hubungan tertentu dengan ensitas mata kuliah (Mahasiswa mengambil Matakuliah). Pada penggambaran model ER, relasi adalah perekat yang menghubungkan suatu entitas dengan entitas lainnya. Atribut Atribut adalah property deskriptif yang dimiliki oleh setiap anggota dari himpunan entitas. Atribut bisa disebut sebagai data field atau data item, contohnya Mahasiswa terdiri dari beberapa Atribut yang menerangkan nya, misalkan Nim, Nama, Alamat dan No telpon. Kunci (Key) Kunci (Key) merupakan suatu atribut yang unik yang dapat digunakan untuk membedakan suatu entitas dengan entitas yang lainnya dalam suatu himpunan entitas. Kunci biasanya dikenal dengan sebutan Primery Key yang dapat didefisinikan sebagai Candidate Key yang dipilih oleh perancang basis data dalam mengimplementasikan konsep model data konseptual di basisdata. Adapun simbol Yang digunakan :
:Entitas Kuat
Jadi dapat disimpulkan bahwa WWW adalah sekelompok dokumen multimedia yang saling
2
: Entitas Asosiatif B.
Pemahaman karyawan terhadap system yang ada masih kurang A. Rendahnya respon terhadap pasar dan penjualan di bawah rata – rata . Promosi kurang B. Belum adanya Website sebgai media promosi perusahaan C. Belum adanya publikasi profil dan layanan dari perusahaan.
: Entitas Lemah : Relasi : Relasi Pengidentifik
: Atribut 3.
: Atribut Bernilai
Opportunities (peluang) Sebuah peluang dari PT Bangun Jaya abadi adalah
A. Banyaknya pertumbuhan penduduk dan ekonomi masayarakat . B. Tingginya tingkat ketergantungan masyarakat akan jenis produk
: Atribut Turunan
4. 3
Threats (ancaman)
Ancaman yang sering terjadi pada PT Bangun Jaya abadi yang akan di buatialah :
Analisis dan Perancangan Sistem
A. bahan yang ada di toko terbatas sehingga para
Analisis yang digunakan untuk menganalisa sistem informasi untuk dapat mengenali penyebab masalah menggunakan metode SWOT. Dengan analisa tersebut dapat diperoleh kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman yang ada pada sistem.
costumer harus menunggu untuk mendapatakan barang yang ingin di beli . B. kondisi ekonomi iklim investasi yang tidak stabil C. Keberadan pesaing meningkatkan strategi pemesarannya
Dengan menganalisa kelemahan sistem pada Toko Bahan Bangunan dan Jasa Kontraktor PT. Bangun Jaya Abadi, digunakan analisa SWOT. Analisa SWOT adalah analisa yang mengevaluasi kekuatan (strengths), kelemahan (weaknesses), peluang (opportunities), dan ancaman (threat). Proses ini melibatkan penentuan tujuan yang spesifik dari spekulasi bisnis atau proyek dan mengidentifikasi faktor internal dan eksternal yang mendukung dan yang tidak dalam mencapai tujuan tersebut.
3.2
1.
Analisis Kelayakan Sistem Analisis kelayakan Teknologi(Technical)
3.1 Analisis SWOT
Teknologi untuk mengembangkan sistem ini sudah tersedia di pasaran. Perangkat keras dan perangkat lunak untuk membangun aplikasi web sudah banyak pihak yang menyediakan. Sudah ada pihak yang menghasilkan aplikasi sejenis di pasaran. Selain itu sistem ini juga mudah dioperasikan. Berdasarkan uraian diatas maka sistem yang diusulkan layak secara teknologi.
1.
2.
Strengths (kekuatan)
Kekuatandarisebuah PT yangakan di buatiniadalah
Bangun
Jaya
Sistem yang dikembangkan telah memenuhi aturan dan undang-undang yang berlaku. Dikarenakan sistem ini menggunakan perangkat lunak yang legal dan perangkat lunak open source. Selain itu sistem yang dibuat ini tidak melanggar hukum atau peraturanperaturan yang berlaku di indonesia karena tujuan dari penggunaan sistem murni untuk kegiatan yang legal. Berdasarkan uraian diatas maka sistem dikatakan layak hukum. 3. Analisis Kelayakan Operasional(Operational) Study terhadap kelayakan operasi melibatkan elemen utama yang harus dipenuhi, yaitu
abadi
A. Pembuatan Website berbasis media onlen B.
Dukungan media internet , dengan adanya perkembangan teknologi saat ini selain cepat dan akurat . juga bisa di akses dimana saja .
C. Divisi IT, pada dasarnya pembuatan sistem sudah sangat lerlatih dan berpengalaman di bidangnya .
2.
Weakness (kelemahan)
Kelemahan yang sering terjadi pada PT Bangun Jaya Abadi ini adalah A.
Analisis Kelayakan Hukum( Legal)
Kesiapan operator/SDM yang berkualitas. Ketersediaan perlatan danperlengkapan yang dibutuhkan.
Keterbatasan divisi IT, sehingga proses pengembangan , pemeliharaan dan perbaikan system perusahan 3
Kejelasan prosedur dan refrensiteknis yang digunakan. Untuk kebutuhan sumber daya manusia, organisasi dapat mengoptimalkan tenaga yang sudah ada yang bertugas dalam penyampaian informasi melalui devisi dokumentasi dan IT service. 4. Kelayakan Jadwal (Schedule) Jadwal dalam pemakaian dan penggunaan system ini dapat dilakukan oleh siapa saja dan dimana saja. 5. Kelayakan Ekonomi (Economy) Dari segi ekonomi, aplikasiini dapat dikatakan layak, karena untuk membuat dan menjalankan aplikasiini tidak memerlukan dana yang besar di luar kebutuhan perangkat lunak. Karena dalam penggunaanya pun tidak menggunakan komputer dengan aspek besar, dan tentunya di jaman modern ini, sekolah Toko Bahan Bangunan dan JasaKontraktor PT. Bangun Jaya Abadi sendiri sudah memiliki komputer untuk penggunaan aplikasi ini.
1. First Normal Form (1NF) Cari kelompok-kelompok attribute yang berbeda yang berulang dan isahkan ke dalam entitas yang berbeda . Manger id_manager password email nama_manager
PK
3.3 Flowchat
Detail_pemesanan id_detail_pemesanan id_produk no_pemesanan harga jumlah_item
PK
member id_member password nama_member kontak email status_member tgl_daftar
PK
PK
PK
PK
PK pemesanan no_pesanan id_kota id_member tgl_pesan alamat status total
PK
Artikel id_artikel judul tanggal isi gambar jumlah_item
PK
karyawan id_karyawan password nama_karyawan alamat telepon
Merek id_merek nama_merek logo
PK
PK
pembayaran id_pembayaran no_pesanan bank tgl_transfer nominal pemilik_rek no_rekenning no_telp paket
Produk id_produk nm_produk id_merek harga berat gambar ket andalan jmml_terjual
ukuran produk id_ukuran_produk id_produk stok pengiriman id_pengiriman id_karyawan id_pemesanan tgl_kirim no_resi
Gambar 3. Normalisasi bentuk pertama 2. Second Normal Form (2NF)
Gambar 1 . Flowchat
Jika ada yang memiliki identifier gabungan, cari attribute yang hanya tergantung pada identifier, jika di tentukan, pindahkan ke entitas baru.
3.4 Perancangan Data Flow Diagram (DFD)
PK
PK FK
PK
Gambar 2 . Data Flow Diagram (DFD) 3.5 Perancang Data Base PK FK FK
Dalam sistem ini membutuhkan sebuah basis data yang digunakan untuk menyimpan seluruh informasi yang akan ditampilkan dalam website ini.
Manager id_manager password email nama_manager Detail_pemesanan id_detail_pemesanan id_produk no_pemesanan harga jumlah_item member id_member password nama_member kontak email status_member tgl_daftar
pemesanan no_pesanan id_kota id_member tgl_pesan alamat status total
PK
PK
PK
PK FK
Artikel id_artikel judul tanggal isi gambar jumlah_item karyawan id_karyawan password nama_karyawan alamat telepon
Merek id_merek nama_merek logo
PK FK
PK FK
PK FK FK
pembayaran id_pembayaran no_pesanan bank tgl_transfer nominal pemilik_rek no_rekenning no_telp paket
Tabel 1 . unormalisasi entity Gambar 4. Normalisasi bentuk kedua
4
Produk id_produk nm_produk id_merek harga berat gambar ket andalan jmml_terjual
ukuran produk id_ukuran_produk id_produk stok pengiriman id_pengiriman id_karyawan id_pemesanan tgl_kirim no_resi
sehingga user dapat mengetahui cara pembelian dan pembayaran yang baik.
4 . Implementasi Menu Program 4.1 Halaman Utama Berdasarkan hasil dari analisa dan perancangan yang telah dilakukan pada bab terdahulu, maka selanjutnya menuju tingkat desain dan pengimplementasian. Tahapan desain merupakan tahapan dimana pembuatan interface halaman-halaman yang nantinya sistem bisa diimplementasikan. Kemudian tahapan implementasi merupakan tahapan dimana sistem siap dioperasikan pada keadaan sebenarnya, dari sini akan diketahui apakah sistem yang dibuat benar-benar dapat menghasilkan tujuan yang diinginkan. Berdasarkan penjelasan di atas akan terbentuk sebuah web page yang yang terlihat pada gambar dibawah ini:
Gambar 7. Halaman Order & Pembayaran
4.4 Menu Registrasi Halaman Registrasi ini digunakan untuk memasukkan data-data member sehingga dapat tersimpan di dalam database dan user / konsumen apabila telah terdaftar sebagai member maka dapat menggunakan seluruh layanan yang ada dengan cara login terlebih dahulu. Dan untuk menjadi member harus mendaftar terlebih dahulu, dengan cara mengisi form yang sudah disediakan dalam halaman login area. Gambar 5.Tampilan Utama/Home 4.2 Menu Produk Halaman Produk ini adalah halaman yang menunjukkan semua produk yang dimiliki oleh Bangun Jaya Abadi dan memiliki fasilitas detail yang berfungsi untuk melihat detail produk yang ada.
Gambar 8. Halaman Registrasi 4.5 Menu Artikel Menu Info & News berfungsi untuk menampilkan halaman berita yang disediakan oleh pihak Bangun Jaya Abadi yang berisi informasi dan berita seputar pemahaman batik di indonesia dan lebih mengerti sejarah batik Indonesia serta tips untuk memilih bahan batik yang baik dan benar . Gambar 6. Halaman Produk
4.3 Menu Order dan Pembayaran Halaman ini berisi tentang tata cara pembelian dan pembayaran yang ada di web Bangun Jaya Abadi ini
5
baik dalam daerah maupun luar daerah Sumatra. Dengan adanya website ini, siapa saja yang hendak mendapatkan informasi mengenai harga produk di Bangun Jaya Abadi, bisa mendapatkan tanpa harus mendatangi toko tersebut. Website http://bangunjayaabadi.com hanya melakukan proses pemesanan dan proses transaksi pembayaran dilakukan melalui transfer via bank yang telah ditunjuk oleh pihak Bangun Jaya Abadi.
Gambar 9. Halaman Artikel
Daftar Pustaka 4.6 Halaman Admin Halaman admin hanya bisa diakses oleh administrators yang bertugas untuk mengatur dan memenejemen file-file serta data-data yang akan ditampilkan pada halaman web sehingga informasi lebih menarik. a. Form Login Admin Form login adalah form yang nantinya digunakan oleh admin memasukkan user admin serta passwordnya. Berikut ini tampilan dari form login :
[1] Arief, M Rudyanto. 2006. Pemrograman Basis Data Menggunakan Transact-SQL dengan Microsoft SQL Server 2000. Yogyakarta : Andi. [2] Hanif Al Fatta, ”Analisis & Perancangan Sistem Informasi Untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern”, Andi Offset, Yogyakarta, 2007 [3] Lukmanul Hakim &Komang Wiswakarma, ”9 Langkah Menjadi Master Framework”, Lokomedia, September, 2010. [4] Lukmanul Hakim &Awan Pribadi Basuki , ”Membangun Web Berbasis PHP dengan Framework Codeigniter”, Lokomedia, Juni, 2010 Biodata Penulis Dwi Arfianto_09.12.3656, memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom), Jurusan Sistem Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun 2015. Krisnawati_190302038, S1 MIPA Ilmu Komputer UGM GPA 3.14/4.00 S2 Teknik Elektro, Sistem Komputer & Informatika UGM GPA 3.58/4.00
Gambar 10. Halaman Form Login Administrator b. Halaman Utama Admin Halaman ini akan ditemukan ketika seorang admin telah login dan halaman ini berisi data-data yang dibutuhkan oleh seorang admin.
Gambar 11. Halaman Utama Administrator
5. Kesimpulan Dari hasil pembuatan aplikasi website Bangun Jaya Abadi, sebagai akhir dari laporan, penulis dapat menarik kesimpulan sebagai berikut : Aplikasi web merupakan salah satu sarana yang berguna dan dapat membantu Bangun Jaya Abadi dalam memasarkan produk – produknya
6
