ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PT. PEGADAIAN (PERSERO) CABANG YOGYAKARTA BERBASIS WEB
NASKAH PUBLIKASI
diajukan oleh Lupi Telenggen 07.12.2726
kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2015
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PT.PEGADAIAN (PERSERO) CABANG YOGYAKARTA BERBASIS WEB Lupi Telenggen1), Kusrini2), 1)
Sistem Informasi STMIK AMIKOM Yogyakarta
2)
Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta Jl Ringroad Utara, Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta Indonesia 55283 Email :
[email protected]),
Abstract - Company PT. (Persero) The mortgage is the only government agency that engaged in the distribution of money lending services to the public on the basis of legal guarantees gadaidengan Electronic goods and Gold glorious. This website is created in order to meet the needs of people who can provide loan funds and investment services in PT Pawnshop (Persero) Branch Yogyakarta. In this case the theoretical basis that used in this study is a website, internet, data used are primary data and secondary data and Teknik This is a descriptive study using primary data such as interviews with the company and secondary data suchas structureorganisasi.pengembangan DFD system used is a system sebagaigambaran will be developed, and the ERD as a relational database modeling. The method used is because it is more efficient if the waterfall for software development with the specification that does not change. From the results of the analysis made then produce a website PT Penggadaian(Persero) Branch Yogyakarta by using the Programming language PHP and MySQL. In addition, people can directly conduct transactions online Jasasecara. So I feel proud to have helped the company work systems more quickly and precisely.
[email protected]
yang akan dikembangkan, dan ERD sebagai pemodelan basis data relasional. Metode yang digunakan yaitu waterfall karena lebih efisien jika untuk pengembangan perangkat lunak dengan spesifikasi yang tidak berubah-ubah. Dari hasil analisis yang dibuat maka menghasilkan sebuah website PT Pegadaian (Persero) Cabang Yogyakarta dengan menggunakan bahasa pemograman PHP dan MYQL. Selain itu masyarakat dapat langsung melakukan transaksi Jasa secara online. Sehingga penulis merasa bangga telah membantu sistem kerja perusahaan ini lebih cepat dan tepat. Kata Kunci : website,Sistem Informasi, Pengadaian Cabang Yogyakarta. 1. Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Masalah Perkembangan teknologi informasi semakin mempermudah aktifitas kehidupan manusia. Diantarnya adalah kemudahan dalam mendapatkan informasi. Sebelum internet hadir orang mendapatkan informasi melalui media cetak berupa koran maupun media elektronik seperti radio dan televisi. Namun penyebaran informasi melalui media tersebut sekarang dapat diakses melalui internet. PT Pegadaian (Persero) cabang Yogyakarta memiliki jumlah nasabah yang cukup banyak. Sementara masyarakat harus datang ke kantor PT Pegadian (Persero) cabang Yogyakarta untuk mengetahui informasi mengenai layanan – layanan tersebut. Bagi mereka yang memiliki waktu luang tentu bukan menjadi masalah, akan tetapi bagi nasabah yang memiliki waktu terbatas akan menjadi masalah. Masalah disini adalah waktu yang terbuang hanya untuk sekedar mengetahui informasi terbaru jika harus datang ke kantor PT Pegadaian (Persero) cabang Yogyakarta. Dengan melihat kasus tersebut penulis bermaksud membangun sistem informasi berbasis web untuk digunakan PT Pegadaian (persero) cabang Yogyakarta. Dengan adanya sistem informasi berbasis web diharapkan memberikan kemudahan bagi masyarakat umum, calon nasabah dan nasabah PT Pegadaian (Persero) cabang Yogyakarta. Sehingga PT Pegadaian (persero) cabang Yogyakarta menjadi lebih
“Keywords: websites, Information System ,Pengadaian Branch Yogyakarta” Intisari - Perusahaan PT. (Persero) Pegadaian adalah satu-satunya lembaga pemerintah yang bergerak di bidang jasa penyaluran uang pinjaman kepada masyarakat atas dasar hukum gadaidengan jaminan barang Elektronik dan Emas mulia. Website ini dibuat agar dapat memenuhi kebutuhan masyarakat yang dapat memberikan pinjaman dana dan investasi jasa pada PT Pegadaian(Persero) Cabang Yogyakarta. Dalam hal ini landasan teori yang digunakan pada penelitian ini yaitu website, internet, Data yang digunakan adalah data primer dan data sekunder danTeknik ini adalah penelitian deskriptif yang menggunakan data primer seperti hasil wawancara dengan pihak perusahaan dan data sekunder seperti struktur organisasi.pengembangan sistem yang digunakan adalah DFD sebagaigambaran suatu sistem
3
dekat dengan calon nasabah maupun yang sudah menjadi nasabahnya. Mulai Skripsi yang berjudul "ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PT. PEGADAIAN (PERSERO) CABANG YOGYAKARTA BERBASIS WEB" Dengan adanya ablikasi berbasis web ini, maka akan tercipta sistem informasi Pegadaian, sehingga memudahkan dalam pegaksesan data dan penyampaian informasi yang tersedia.
Tujuan dari penelitian tersebut adalah dibuat membangun suatu program berbasis website guna mempermudah pekerjaan yang dalam keseharian masih dilakukan dengan cara manual [2]. 2.1.3 Perancangan Aplikasi E-Reservation Cattle Trading Pada Pt. Rahmat Suci Cholis. Tujuan dari penelitian tersebut adalah Merancang suatu website dimana pelanggan dapat melakukan reservasi dan pembayaran sapi secara online. Staf Admin dapat melakukan proses penjualan dengan lebih mudah dan cepat dari data reservasi yang ada. Serta Staf Admin PT. Rahmat Suci Cholis dapat melihat laporan-laporan seperti laporan daftar reservasi sapi per hari [3]. 2.1.4 Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Manajemen Kegiatan Organisasi Mahasiswa Di Stmik Amikom Yogyakarta Berbasis Web. Tujuan dari dikembangkannya sistem ini adalah meningkatkan kualitas pelayanan di Bidang Kemahasiswaan PUKET III STMIK AMIKOM Yogyakarta [4]. 2.1.5 Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Berbasis Web Pada Komunitas Muda Usaha. Tujuan dari dikembangkannya sistem ini adalah memudahkan setiap orang untuk mengetahui agenda kegiatan yang akan diadakan oleh komunitas muda usaha tersebut[5].
1.2
Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dijelaskan diatas maka rumusan masalah pada penelitian ini adalah bagaiman membangun sistem informasi berbasis web pada PT Pegadaian (Persero) cabang Yogyakarta? 1.3
Batasan Masalah
Untuk mendapatkan hasil penelitian seperti yang diharapkan dan penelitian terarah, maka permasalahan dalam penelitian ini akan dibatasi sebagai berikut : 1. Penelitian ini dimaksud untuk menganalisis bagian sistem informasi yang berjalan di PT Pegadaian (Persero) cabang Yogyakarta. 2. Sasaran pengguna sistem ini adalah masyarakat umum yang ingin mengetahui informasi seputar PT Pegadaian (Persero) cabang Yogyakarta 3. Informasi yang ditampilkan pada sistem ini adalah informasi yang diperuntukan kepada masyarakat umum, calon nasabah PT. Pegadaian dan nasabah pegadaian. 4. Sistem dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP. 5. Database yang digunakan pada sistem ini adalah MySql. 6. Sistem dirancang di lingkungan windows XP.
Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Penjualan Pada Body And Soul Clothing Di Ambarukmo Plaza Yogyakarta. Tujuan dikembangkannya sistem baru tersebut adalah untuk mengatasi mencegah keterlambatan arus informasi karena pengolahan data, pencarian data dan pembuatan laporan sudah dilakukan secara terkomputerisasi sehingga informasi yang dihasilkan menjadi lebih berkualitas[6]. 2.2 Konsep Dasar Sistem, Informasi Dan Sistem Informasi
2. LANDASAN TEORI 2.1 Tinjauan Pustaka Berdasarkan pengamatan penulis, pada penelitian sebelumnya terdapat beberapa penelitian yang hampir serupa dengan judul sistem informasi akademik, diantaranya adalah: 2.1.1 Perancangan Sistem Berbasis Web Sebagai Media Promosi Pada Perusahaan Kartika Antique. Penelitian tersebut bertujuan untuk mengidentifikasi masalah yang sedang dihadapi oleh perusahaan yang bersangkutan, terutama dalam hal informasi, promosi, dan pemasaran produkproduknya [1]. 2.1.2 Perancangan Sistem Informasi Aset Daerah Berbasis Web Pada Dppkad Kabupaten Ponorogo.
2.2.1
Konsep Dasar Sistem
Pengertian sistem pada berbagai bidang berbeda-beda, tetapi meskipun istilah sistem yang digunakan bervariasi, semua sistem pada bidang-bidang tersebut mempunyai persyaratan umum, yaitu sistem harus mempunyai elemen, lingkungan, interaksi antar elemen, interaksi antar elemen dengan lingkungannya dan yang terpenting adalah sistem harus memmiliki tujuan yang akan dicapai. Berdasarkan pernyataan ini, sistem didefinisikan sebagai seperangkat elemen yang digabungkan satu dengan lainnya untuk suatu tujuan bersama. Kumpulan elemen terdiri dari manusia, mesin, prosedur, dokumen, 4
data atau elemen lain yang terorganisir dari elemenelemen tersebut. Elemen sistem disamping berhubungan satu sama lain, juga berhubungan dengan lingkungannya untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. Suatu sistem memiliki karateristik atau sifat-sifat tertentu yaitu [7] : 1. Komponen 2. Batasan Sistem 3. Lingkungan Luar Sistem 4. Penghubung 5. Masukan 6. Keluaran 7. Pengolah 8. Saran Atau Tujuan 2.2.2 Konsep Dasar Informasi a. Pengertian Informasi b. Kualitas Informasi Kualitas Informasi adalah sebuah nilai informasi yang bisa membantu manajer mengambil keputusan untuk mewujudkan tercapainya tujuan. Kualitas informasi sangat dipengaruhi beberapa hal yaitu [8]: 1. Akurat 2. Relevan 3. Tepat waktu c. Siklus Informasi
(sumber :http://www.pegadaian.co.id/info-dari-masake-masa.php) Gambar 1 Sejarah PT Pegadaian 3.2 Analisis Masalah Menurut Jogianto HM., (2001) langkahlangkah dalam tahap analisis sistem hampir sama dengan yang akan dilakukan dalam mengidentifikasikan proyek-proyek sistem yang akan dikembangkan di tahap perencanaan sistem. Perbedaannya terletak dalam ruang lingkup tugasnya. Di analisis sistem ini, penelitian yang dilakukan oleh analisis sistem adalah penelitian terinci, sedangkan di perencanaan sistem sifatnya hanya penelitian pendahuluan. 3.3 Analisis Kebutuhan Sistem lama yang akan digantikan dengan sistem baru perlu dilakukan persiapan mengenai kebutuhan. Bagian ini akan menjelaskan kebutuhan yang penulis perlukan dalam membangun sistem baru untuk 3.4 Perancangan Aplikasi Sistem yang akan dibangun pada langkah sebelumnya perlu dilakukan peracangan. Hal ini untuk memudahkan dalam mengembangkan sistem karena sudah memiliki konsep yang jelas. Berikut penjelasan menganai perancangan aplikasi yang penulis bangun untuk PT Pegadaian Persero Cabang Yogyakarta.
3. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1 Deskripsi Singkat Perusahaan PT Pegadaian adalah salah satu perusahaan yang melayani pembiayaan kepada masyarakat dengan mekanisme gadai barang. Seperti yang tercantum dalamwebsite pusat PT Pegadaian latar belakang pendirian pegadaian adalah [15]: a. Untuk mencegah ijon, rentenir, dan pinjaman tidak wajar lainnya. b. Untuk meningkatkan kesejahteraan rakyat kecil. c. Untuk mendukung program pemerintah dibidang ekonomi dan pembangunan sosial. Sejarah berdirinya PT Pegadaian dimulai sejak tahun 1746 dimana VOC mendirikan Bank Van Leening senagai lembaga keuangan yang memberikan kredit dengan sistem gadai. Hingga pada tahun 2012 tepatnya tanggal 1 april 2012 Pegadaian berubah bentuk badan hukum dari PERUM (Perusahaan Umum) menjadi PERSERO (Perusahaan Perseroan). Sejarah panjang perjalanan Pegadaian secara visual dijelaskan pada gambar 1.
Manajemen polling
Manajemen kategori
Manajemen download
Manajemen agenda
Manajemen modul
Manajemen album
Manajemen galery
Berkas data berita
Berkas data polling
Berkas data kategori
Berkas data download
Berkas data agenda
Berkas data modul
Berkas data album
Berkas data galery
Input data berita
Input data polling
Input data kategori
Input data download
Input data agenda
Input data modul
Input data album
Input data galery
Olah data komentar
Olah data polling
Olah data kategori
Olah data komentar
Olah data agenda
Olah data modul
Olah data album
Olah data galery
komentar
polling
kategori
download
agenda
modul
album
galery
3.4.1 Perancangan Proses a. Flowchart Sistem Flowchart sistem atau bagan alir sistem pada sistem informasi PT Pegadaian Persero Cabang Yogyakarta ini adalah sebagai berikut: Manajemen berita
berita
Olah data berita
Manajemen komentar
Gambar 2 flowchart system b.
5
Diagram Konteks Diagram konteks pada sistem informasi PT Pegadaian Persero Cabang Yogyakarta adalah sebagai berikut
LOGIN MANAJEMEN BERITA MANAJEMEN POLING MANAJEMEN DATA FOTO MANAJEMEN KOMENTAR MANAJEMEN KATEGORI MANAJEMEN DOWNLOAD MANAJEMEN AGENDA MANAJEMEN MODUL MANAJEMEN GALERY
ADMIN
d.
Akses berita Mengirim komentar Mengisi polling Download Akses galerry Akses agenda Akses kategori berita
SISTEM INFORMASI PT PEGADAIAN CABANG YOGYAKARTA
INFORMAS UPDATE SEPUTAR WEB
Gambar 5 DFD level 0 DFD Level 1admin Diagram ini menjelaskan proses yang terjadi pada sistem yang melibatkan external entity admin dan Tabel-tabel yang berhubungan dengan proses yang mendahuluinya. DATA USER
DATA MODUL
Berita File download Informasi update
MANAJEMEN USER
MANAJEMEN MODUL
USER
DATA USER
USERS
DATA MODUL
MODUL
DATA BERITA DATA BERITA
BERITA
BERITA
Gambar 3 diagram konteks DATA KOMENTAR DATA KOMENTAR
Diagram berjenjang menjelaskan level proses yang terjadi pada sistem. Gambar 4 berikut menjelaskan diagram berjalan dari sistem informasi PT.pegadaian (persero) cabang yogyakarta.
KOMENTAR
KOMENTAR
DATA DOWNLOAD
ADMIN
DATA DOWNLOAD
DOWNLOAD
DOWNLOAD
ADMIN
DATA AGENDA
0
DATA AGENDA
AGENDA
AGENDA
Sistem infromasi web PT Pegadaian DATA FOTO
1.0
2.0
3.0
4.0
5.0
6.0
7.0
8.0
Admin web
Beranda
Profil
Agenda
Berita
Download
Galeri foto
Hubungi kami
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
Manajemen user
Manajemen modul
Berita
Komentar
Download
1.6
1.7
1.8
1.9
1.10
Agenda
Baner
Galeri foto
Polling
Hubungi kami
DATA HUBUNGI KAMI
DATA POLLING
POLLING
POLLING
HUBUNGI KAMI
DATA HUBUNGI
HUBUNGI
4. IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN 4.1 Database Dan Tabel Pembahasan pada bagian ini akan menjelaskan bagaimana membuat database hingga tabel yang digunakan pada sistem informasi PT Pegadaian Persero Cabang Yogyakarta. 4.2 Membuat Database Database yang digunakan pada penelitian ini menggunakan MySQL. Sedangkan interface untuk membuat database menggunakan PHPMyAdmin. Langkah membuat database adalah sebagai berikut :
DFD Level 0 DFD level 0 menjelaskan proses yang terjadi di level 0 pada sistem berdasarkan diagram berjenjang yang dimilikinya. Terdapat 2 entitas yang berhubungan dengan sistem tersebut. Entitas administrator melakukan manajemen sistem dengan menu admin web. Sedangkan user melakukan aktifitas pengaksesan informasi pada sistem. Gambar 5 berikut menjelaskan proses yang terjadi pada level 0. Administrator
a.
Buka browser (dalam hal ini menggunakan mozila firefox)
User
1.0
2.0
3.0
4.0
5.0
6.0
7.0
8.0
9.0
Admin web
Beranda
Profil
Agenda
Berita
Download
Galeri foto
Hubungi kami
Polling
Agenda User
GALLERY
Gambar 6 DFD level 1 admin
Gambar 4 diagram berjenjang c.
DATA POLLING
DATA GALERY
GALERI FOTO
Berita
Download
Gallery
Hubungi
Polling
Komentar
Modul
b.
Berita
6
Gambar 7 tampilan awal mozila firefox Ketikan “localhost/phpmyadmin” pada address bar
Gambar 8 memasukan alamat localhost/phpmyadmin c.
5. PENUTUP 5.1 KESIMPULAN System informasi berbasis web pada PT pegadaian Persero cabang Yogyakarta yang dibangun oleh peneliti dapat meningkatkan daya saing dengan perusahaan lain yang sejenis. Hal ini dikarenakan system dapat dikelola sendiri fasilitas control panel. Fasilitas tersebut tidak dapat ditemukan jika menggunakan web hosting yang bersifat free.
Setelah tampil interface phpmyadmin masukan nama database dan dilanjutkan dengan mengklik tombol “create”.
5.2 SARAN Saran bagi peneliti selanjutnya: a. System informasi yang dikembangkan menyedidakan fasilitas lelang online. b. System informasi yang dikembangkan menyediakan fasilitas gadai online. c. Pengembangan system informasi menyediakan fasilitas interface yang nyaman saat diakses menggunakan device seperti Smartphone.
Gambar 9 tampilan awal phpmyadmin
Gambar 10 membuat database pegadaian 4.2 Interface Sistem informasi PT Pegadaian Persero Cabang Yogyakarta yang penulis bangun memiliki 2 intercafe untuk user dan administrator, gambar 11 dan gambar 12 akan menjalaskan tampilan dari interface user, login administer dan halaman control panel setelah admin berhasil masuk.
DAFTAR PUSTAKA [1]
[2]
[3]
[4]
[5] Gambar 11 interface login admin [6]
[7]
[8]
Gambar 12 interface control
7
Diana Astuti, Ayu, “ Perancangan Sistem Berbasis Web Sebagai Promosi Pada Perusahaan Kartika Antique”, Stmik Amikom Yogyakarta, 2013. Bagus, Indra, “ Perancangan Sistem Informasi Aset Daerah Berbasis Web Pada Dppkad Kabupaten Ponorogo”, Stmik Akakom Yogyakarta, 2006. Triyono, Andi, “ Perancangan Aplikasi EReservation Cattle Trading Pada PT. Rahmat Suci Cholis”, Mercu Buana Yogyakarta, 2007. La Idris, Heriyanto, “ Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Manajemen Kegiatan Organisasi Mahasiswa Di Stmik Amikom Yogyakarta Berbasis Web”, Stmik Amikom Yogyakarta, 2011. Ansori, Muhamad, “ Analisi Dan Perancangan Sistem Informasi Berbasis Web Pada Komunitas Muda Usaha”, Stmik Amikom Yogyakarta, 2012. Elly Nurwijayanti, Vinneke, “ Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Penjualan Pada Body And Soul Clothing Di Ambarukmo Plaza Yogyakarta”, Stmik Amikom Yogyakarta, 2012. Al Fatta, Hanif, “ Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan Dan Organisasi Modern”, Yogyakarta, 2007 Kusrini, “ Konsep Dan Aplikasi Sistem Pendukung Keputusan” , Yogyakarta: Andi Offset, 2007.
Biodata Penulis Lupi Telenggen, memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom), Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun 2015. Dr.Kusrini M.Kom memperoleh gelar S1 - Ilmu Komputer UGM (lulus tahun 2002). memperoleh gelar S2 - Ilmu Komputer UGM (lulus tahun 2006). memperoleh gelar S3 - Ilmu Komputer UGM (lulus tahun 2010) Saat ini menjadi Dosen di STMIK AMIKOMYogyakarta.
8
9
