UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Teknik Infromatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2006 / 2007
ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA KEPEGAWAIAN PADA PT. NAGASAKTI KURNIA TEXTILE MILL’S
Benediktus Elvinto Chien Chien Sugianto
0700678004 0700707912
Kelas / Kelompok : 07 PIT / Kelompok 6
Abstrak Salah satu faktor kemajuan suatu perusahaan adalah didukungnya perusahaan tersebut oleh suatu sistem yang handal dan kokoh. Untuk membuat sistem dengan kriteria tersebut, diperlukan basis data sebagai pendukung sistem. Basis data ialah suatu sarana yang dapat menyimpan dan menampilkan informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan dengan menganalisa sistem yang berjalan pada PT. Nagasakti Kurnia Textille Mill’s , kemudian ditindak lanjuti dengan analisa dan perancangan basis data. Basis data dapat menyediakan informasi-informasi yang diperlukan oleh perusahaan, seperti data pegawai ( termasuk didalamnya staff, dan buruh ), absensi pegawai, , informasi transaksi pembayaran yang terjadi, dan lain-lain. Dengan adanya basis data sebagai pendukung sistem, diharapkan PT. Nagasakti Kurnia Textille Mill’s akan terbantu dalam melakukan kegiatan dan aktivitas seputar kepegawaiannya.
Kata Kunci : Analisis, Perancangan, Basis Data, Kepegawaian
iv
PRAKATA Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan karuniaNya sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan skripsi ini dengan baik. Skripsi dengan judul ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA KEPEGAWAIAN PADA PT. NAGASAKTI KURNIA TEXTILE MILLS disusun dalam rangka memenuhi salah satu syarat untuk meyelesaikan studi Strata-1 pada jurusan Teknik Informatika Bina Nusantara, Jakarta. Penulis telah berusaha secara maksimal untuk menyusun skripsi ini dan bila masih terdapat kekurangan mohon dimaklumi. Atas bantuan dan dukungan moral yang diberikan oleh berbagai pihak kepada penulis selama penulisan skripsi ini maka perkenankanlah penulis menyampaikan terima kasih kepada semua pihak, terutama kepada : 1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc. selaku Rektor Universitas Bina Nusantara. 2. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.Comp.Sc. selaku Dekan Fakultasi Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara. 3. Bapak H. Mohammad Subekti, BE, M.Sc. selaku Kepala Jurusan Teknik Informatika yang telah membantu memberikan pengarahan dan dukungan moral kepada penulis. 4. Bapak Fredy Purnomo, S.Kom., M.Kom. Informatika Universitas Bina Nusantara.
v
selaku Sekretaris Jurusan Teknik
5. Bapak Asril Basry, S.Kom., M.Kom. selaku dosen pembimbing skripsi yang telah banyak membantu dalam penulisan, pembahasan, kritik, saran dalam penyelesaian skripsi ini. 6. Bapak Alexander Foe, Bsc, selaku Direktur Utama PT Nagasakti Kurnia Textille Mill’s yang telah memberikan kesempatan pada penulis untuk melakukan penelitian guna menyelesaikan skripsi ini. 7. Bapak Trisna Buana selaku Kepala Bagian Personalia dan Umum PT. Nagasakti Kurnia Textile Mills yang telah meluangkan waktu untuk membantu penulis. 8. Ibu Caryanti selaku Staff Absensi PT. Nagasakti Kurnia Textile Mills yang telah meluangkan waktu untuk membantu penulis. 9. Para dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan saran dan masukan dalam penulisan skripsi ini dan telah mendidik penulis selama menempuh ilmu di Universitas Bina Nusantara 10. Keluarga besar pengurus, aktivis dan alumni Klub Seni dan Fotografi Bina Nusantara (KLIFONARA) atas dukungan, semangat dan saran kepada penulis. 11. Keluarga besar pengurus, aktivis dan alumni Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika (HIMTI) serta rekan-rekan mahasiswa yang telah memberikan dukungan , semangat dan saran kepada penulis. 12. Keluarga besar pengurus dan alumni Keluarga Mahasiswa Katolik (KMK). 13. Teman-teman dan rekan-rekan penulis serta semua pihak yang tidak bisa disebutkan namanya satu per satu, yang telah memberikan masukan, dukungan serta semangat kepada penulis selama penulisan skripsi ini
vi
Rasa terima kasih secara khusus penulis sampaikan kepada orang tua dan seluruh anggota keluarga yang telah mendidik, dan memberikan dukungan kepada penulis baik moral maupun material, yang sangat berarti dalam menyelesaikan skripsi ini. Akhir kata, dengan rendah hati, penulis mempersembahkan skripsi ini untuk pembaca dan pihak-pihak yang membutuhkan, semoga skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi kita semua dan bagi ilmu pengetahuan Indonesia. Saran dan kritik dari pembaca untuk penyempurnaan skripsi ini akan diterima dengan baik. Terima Kasih.
Jakarta, Januari 2007
Penulis
vii
DAFTAR ISI Halaman Judul Luar.......................................................................................
i
Halaman Judul Dalam....................................................................................
ii
Halaman Pertujuan Softcover.........................................................................
iii
Abstrak…. ......................................................................................................
iv
Prakata…........................................................................................................
v
Daftar Isi… ....................................................................................................
viii
Daftar Tabel ...................................................................................................
i
Daftar Gambar… ...........................................................................................
i
BAB I
PENDAHULUAN
1.1.
Latar Belakang ................................................................................
1
1.2.
Ruang Lingkup................................................................................
2
1.3.
Tujuan dan Manfaat ........................................................................
3
1.3.1.
Tujuan ..............................................................................
3
1.3.2.
Manfaat ............................................................................
3
1.4.
Metode Perancangan.......................................................................
4
1.5.
Sistematika Penulisan ....................................................................
5
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1. Teori Basis Data 2.1.1.
Pengertian Data................................................................
7
2.1.2.
Pengertian Sistem ............................................................
7
2.1.3.
Pengertian Basis Data ......................................................
7
2.1.4.
Pengertian Sistem Basis Data ..........................................
7
viii
2.1.5.
Entity Relationship Modelling .........................................
7
2.1.5.1. Tipe Entiti ...........................................................
8
2.1.5.2. Tipe Relasi ..........................................................
9
2.1.5.3. Atribut .................................................................
11
2.1.5.4 Structural Constraint ...........................................
13
2.1.6.
Normalisasi ......................................................................
16
2.1.7.
Siklus Hidup Aplikasi Basis Data....................................
18
2.1.8.
Desain Konseptual, Logikal dan Fisikal Basis Data 1. Desain Konseptual Basis Data .....................................
25
2. Desain Logikal Basis Data...........................................
28
3. Desain Fisikal Basis Data ............................................
32
2.2. Teori Pendukung
BAB III
2.2.1.
Sumber Daya Manusia ..............................................
35
2.2.2.
Manajemen Sumber Daya Manusia ...........................
35
2.2.3.
Perekrutan dan Seleksi...............................................
35
2.2.4.
Penggajian dan Pengupahan ......................................
36
2.2.5.
Promosi ......................................................................
36
2.2.6.
Pemberhentian Pegawai .............................................
37
2.2.7.
Waktu Kerja ...............................................................
37
2.2.8.
Waktu Kerja Lembur .................................................
37
2.2.9.
Waktu Istirahat...........................................................
37
ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
3.1. Riwayat Perusahaan ...............................................................................
ix
39
3.2. Struktur Organisasi .................................................................................
41
3.3. Wewenang dan Tanggung Jawab............................................................
42
3.4. Diagram Aliran Dokumen Sistem yang Sedang Berjalan 3.4.1.
Sistem Penerimaan Pegawai ......................................
44
3.4.2.
Sistem Absen Pegawai...............................................
45
3.4.3.
Sistem Pengajian Pegawai .........................................
46
3.4.4.
Sistem Cuti Pegawai ..................................................
47
3.4.5.
Sistem Peminjaman Dana ..........................................
48
3.4.6.
Sistem Perpindahan Pegawai .....................................
49
3.4.7.
Sistem Pensiun Pegawai dan Pemberian Tunjangan .
50
3.5. Permasalahan yang di hadapi..................................................................
51
3.6. Analisa Kebutuhan Informasi ................................................................
52
BAB IV
PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI
4.1. Perancangan Basis Data 4.1.1.
Perancangan Basis Data Konseptual .........................
53
4.1.1.1.
Mengidentifikasi Tipe Entiti ....................
53
4.1.1.2.
Mengidentifikasi Tipe Relasional ............
55
4.1.1.3.
Identifikasi dan Asosiasi Atribut suatu entiti 57
4.1.1.4.
Identifikasi Kandidat dan Primary Key setiap Entiti...................................................
79
Pengunaan Enhanced Modelling Concept
81
Perancangan Basis Data Logikal ...............................
83
4.1.1.5. 4.1.2.
4.1.2.1.
Menghilangkan Fitur yang tidak Kompatibel 84
x
4.1.2.2.
4.1.3.
Mendapatkan Relasi untuk Model Dsata Logikal .....................................................
90
4.1.2.3.
Normalisasi ..............................................
105
4.1.2.4.
Model Diagram Relasional Global ..........
111
Perancangan Basis Data Fisik....................................
112
4.1.3.1.
Perancangan Relasional Basis Data .........
112
4.1.3.2.
Merancang Constraint..............................
125
4.1.3.3.
Analisa Transaksi.....................................
125
4.1.3.4.
Pembuatan Indeks Setiap Entiti ...............
134
4.1.3.5.
Mengestimasi Kapasitas Penyimpanan yang Dibutuhkan...............................................
136
4.2.1.
Bagan Terstruktur ......................................................
141
4.2.2.
Struktur Menu ............................................................
145
4.2.3.
State Transition Diagram ...........................................
146
4.2.4.
Spesifikasi Proses.......................................................
149
4.2. Perancangan Aplikasi
4.3. Perancangan Input Output 4.3.1.
Perancangan Input......................................................
149
4.3.2.
Perancangan Output ...................................................
161
4.4. Rencana Implementasi 4.4.1.
Spesifikasi Piranti Keras ( Hardware ).......................
168
4.4.2.
Spesifikasi Piranti Lunak ( Software ) .......................
169
4.4.3.
Arsitektur Jaringan.....................................................
170
xi
BAB V
SIMPULAN DAN SARAN
5.1. Simpulan ...............................................................................................
172
5.2. Saran….. ...............................................................................................
173
Daftar Pustaka................................................................................................
174
Daftar Riwayat Hidup ....................................................................................
176
Lampiran Lampiran Lampiran 1 – Notasi Flow Chart .......................................................
L1
Lampiran 2 – Implementasi Enterprise Constraint ............................
L3
Lampiran 3 – Spesifikasi Proses .......................................................
L6
Lampiran 4 – Implementasi User dan Hak aksesnya.........................
L18
Lampiran 5 – Estimasi Disk Space ....................................................
L22
Lampiran 6 – Perancangan Form Input ............................................
L26
xii
