Amsterdam, Amsterdam, de stad waar alles kan

18

DE TAFEL VAN AMSTERDAM

“Amsterdam, Amsterdam, de stad waar alles kan…” De tafel vindt plaats in het Muziekgebouw aan ’t IJ, één van de vier locaties die bij ijVENUES hoort, het samenwerkingsverband tussen het Mövenpick hotel, Passengers Terminal Amsterdam, Muziekgebouw aan ’t IJ en het Bimhuis. Het is een inspirerende plek waar we neerstrijken, zo omgeven door water. Het team van Meetings heet de deelnemers welkom en speciale dank gaat uit naar Viona Terlerth, Director of Sales & Marketing bij ijVENUES, voor het beschikbaar stellen van deze mooie plek.

De eerste discussie draait om de vraag hoe we met ons allen kunnen stimuleren dat de omvang van de totale markt van meetings buiten de deur wordt vergroot? We gaan er hierbij van uit dat als de economie weer aantrekt, het vertrouwen weer toeneemt in het vaker extern houden van een meeting. Wat zijn nu de voordelen van het houden van een meeting buiten de deur? Na een kort voorstelrondje is de aftrap aan Petra van Kesteren (Het Scheep-

vaartmuseum). De stelling van Van Kesteren luidt: ‘Vergaderen op een externe locatie kan (veel) meer opleveren dan in eerste instantie gedacht wordt’. Zij licht toe: “Waar ik bijvoorbeeld aan denk, is dat een meeting buiten de deur onvermijdelijk een kostenpost is, maar dat de stof die je meegeeft aan je deelnemers wel veel beter blijft hangen. Het maakt veel meer indruk om hier te zitten, dan ergens op een stoffig kantoor. Deelnemers zijn enthousiast

op een inspirerende locatie. Ik denk dat je daar veel meer aan hebt, ook op financieel vlak uiteindelijk”. Martine Willemsen (DeLaMar Theater) haakt daar op in: “Ik denk doordat je veel meer gefocussed bent op een onderwerp, de meeting daardoor veel effectiever wordt. Een mooie locatie kan toegevoegde waarde hebben, meer dan ‘slechts’ een aanbieder van een vergaderruimte zijn. Je eigen USP’s kunnen

Tekst: Heleen Kommers Fotografie: Marcel Helder


echt tot uiting komen als locatie. Zo is hostmanship heel belangrijk voor ons. We geven rondleidingen aan bedrijven om te laten zien hoe we hostmanship in onze bedrijfsvoering hebben geïntegreerd. Ik merk dat dat heel veel animo heeft en dat het inspireert om daar bij stil te staan. We geven ook workshops en trainingen. Je neemt dan niet het hele programma over, maar biedt iets extra’s. Denk bijvoorbeeld aan de workshop met Boris van der Ham over hoe je een tekst kan presenteren. Dat werkt erg inspirerend, horen we vaak terug”. Sebastiaan ’t Lam (EYE) herkent dit direct: “Mensen vinden het leuk om niet alleen over de eigen inhoud te praten, maar ook om iets te horen over de locatie waar zij hun meeting komen houden, in ons geval het Filmmuseum”. Het voordeel van het ergens anders zijn, is dat je ook andere activiteiten kunt ontplooien. Als je op je eigen kantoor blijft voor een vergadering, dan blijf je toch ook altijd bezig met je eigen werkzaamheden en dat heeft toch invloed op de meeting en hoe je daarin staat. Ben je er echt helemaal tussenuit, dan ben je veel meer gericht op de inhoud van de meeting op dat moment. “Men komt echt naar ons om wie we zijn, niet omdat we toevallig nog een vergaderzaaltje hebben”, aldus ‘t Lam. Roy Blom (Borchland) kan zich ook aansluiten bij het inspirerende van een externe locatie: “Wat bij ons ook nog meespeelt, is dat we een sportlocatie zijn. Het is niet meer zoals vroeger, dat je automatisch een golfclinic achter je meeting aan krijgt, dat is wel een beetje passé. Bij ons wordt er ook veel gebowld”. Wat verder uniek is bij Borchland, is dat we een eigen parkeerplaats hebben voor meer dan 1.000 auto’s.

Hiervoor zijn tien tennisbanen opgeofferd. Dit is inmiddels een USP van Borchland, want de Amsterdam ArenA en het Ziggo Dome hebben die parkeercapaciteit zelfs niet. Blom vervolgt: “Zo stellen we onze parkeerplaats ter beschikking tijdens hun events. Verder

hebben we nog negen squashbanen waar je prima workouts kunt organiseren. Je kunt een groep van bijvoorbeeld 360 mensen prima op negen banen onderbrengen. Een stukje vloerbedekking erin is immers zo gebeurd”.

19

Wilt u een keer een origineel evenement organiseren? Dan is Rederij de Nederlanden een goede keuze. [email protected] T. 020 42 33 006 www.denederlanden.com

1-2 Rederij de Nederlanden juni14.indd 1

23-06-14 15:06

“Onze economie zal in 2015 weer aantrekken” DNB (De Nederlandse Bank), december 2014

“De groei zal sterker zijn dan verwacht” CBS (Centraal Bureau voor de Statistiek), december 2014

Kom op, ondernemers, managers en bestuurders van Nederland… Trek er op uit! Zoek een geschikte locatie en organiseer een MEETING buiten de deur. Inspireer, motiveer en stimuleer de aanjagers van uw succes in 2015. BMG (Brinkman Media Group), november 2014

1-2 Meetings dec14.indd 1

17-12-14 15:15


“Voor 250 tot 400 man zijn musea vaak te klein” Marianne Schutte (Cultureel Organisatiebureau ARTTRA): “Als ik even mag generaliseren en dan kijk naar de ontwikkeling van de architectuur in kantorenland, dan zitten velen in zo’n nare kantoorflat. Echt van die werkgebouwen. Maar Amsterdam is juist bij uitstek een stad waar de hele beleving, van de zeventiende eeuw tot nu, uniek is. De hele historische context

neem je mee in je meeting. We zitten hier nu aan tafel met allemaal toplocaties… het Muziekgebouw aan ’t IJ, onderdeel van ijVENUES, biedt nieuwe klassieke muziek, het Scheepvaartmuseum heeft een prachtige collectie scheepsmodellen wat een extra touch geeft aan je meeting, EYE kan je helpen om de historie van je product te verbeelden in een film bijvoorbeeld,

dat zijn echt allemaal extraatjes die je bij een meeting kunt geven. In een rondvaartboot maak je het beste kennis met Amsterdam. Wij kunnen met ons allen een heel mooi programma maken”. Veel buitenlandse gasten verbazen zich over de kleinschaligheid van Amsterdam, vertelt ze. Je kunt er veel combineren in één dag, omdat veel dingen op loopafstand van elkaar af liggen. ARTTRA organiseert complete programma’s inclusief vergaderingen voor binnen- en buitenlandse gasten. De technische ondersteuning die gegeven wordt, wordt ook erg gewaardeerd. In de loop der jaren zijn musea

21


eventlocaties geworden. In Amsterdam is dus veel mogelijk, maar Schutte geeft aan dat groepen van 250 tot 400 man eigenlijk te groot zijn voor musea. Wanneer men dan groter wil, wordt de locatie weer wat ongezelliger. Rob van Esveld (Science Center NEMO) zit middenin een grote verbouwing voor de komst van nieuwe evenementenruimtes op het dak van NEMO. “We profileren ons heel sterk als een innovatieve locatie. Dat kunnen we ook in het gebouw waarmaken. Ik probeer er altijd voor te zorgen dat bezoekers ook gebruik maken van onderdelen van ons museum. Het is handig dat we een hands-on museum zijn, daarbij heb je geen gidsen of andere begeleiding nodig. Twee keer per dag hebben we de show ‘Kettingreactie’, over actie en reactie, over oorzaak en gevolg. Dat kun je bijna bij alle meetings toepassen. Als ik een aanvraag krijg, ga ik ook vaak met de klant op zoek naar specifieke programmaonderdelen. Het werkt heel positief om het museum in te zetten bij meetings, het wordt als een meerwaarde gezien. We maken ook combi’s waarbij een klant bij ons voor een dagprogramma komt en elders gaat eten

bijvoorbeeld. Ik zou graag ook eens met ijVENUES om tafel gaan zitten”. De grens van de capaciteit van NEMO ligt ongeveer op 200 tot 250 gasten en buiten de openingstijden kunnen we de Evenementenzaal ombouwen tot plenaire zaal en tot 400 gasten gaan. We proberen ons tot in de details te onderscheiden door science in het evenement te verwerken. Zo is bij ons een welkomstcocktail in een reageerbuisje mogelijk. De werksituatie van Martijn Hulsebosch (Rederij der Nederlanden) ligt net even anders. “Laat ik beginnen met te vertellen dat een meeting op een boot organiseren heel moeilijk is. De borrelboot is veruit de populairste mogelijkheid. Iedereen vindt het namelijk gezellig om ‘schuitje te varen en theetje te drinken’. We werken samen met het Amstelhotel als het gaat om het organiseren van vergaderingen. Dat doen we echt ’s ochtends vroeg, dan is iedereen om half acht al aan boord en negen uur weer terug. Het werkt, omdat het dan nog donker is. Vergaderaars kunnen dan niet om zich heen gaan kijken op de boot, waardoor het vergaderen in dit verband in het

spreekwoordelijke water valt. We hebben voor vergaderaars de zogenaamde VOC-tocht bedacht: Vergaderen, Ontbijten en Communiceren. Welke spreker ik ook regel, mensen raken afgeleid door het mooie en veranderende decor waarin ze varen. Als we als Amsterdam een mooi totaalpakket kunnen aanbieden, dan heb je iets unieks in handen. Onze rederij kan de verschillende locaties die hier nu aan tafel zitten, met elkaar verbinden. We varen tussen de verschillende locaties op en neer”. Vijfentwintig procent van Amsterdam bestaat uit water en praktisch iedere eventlocatie ligt aan het water. De vraag komt op of er meer ruimte is gekomen op de markt voor de extra’s naast een meeting. Hulsebosch steekt van wal: “Het ligt er maar net aan wat men wil. Als ik iets aanbied als een totaalpakket met andere evenementenlocaties, dan is er steeds meer ruimte, maar als ik het zelf aanbiedt als een arrangement op de website, dan kijkt men toch kritischer naar de prijzen. Als ik datzelfde daarentegen aanbiedt als ‘workshop’ of ‘excursie’, dan zijn de budgetten weer redelijk ruim”. Lisette Bloemsma (ijVENUES) geeft

23

Of het nu gaat om een vergadering, expositie, beurs, presentatie, modeshow, feest, een grote of een kleine partij:

Borchland is the place to B.!

BORCHLAND BIEDT SPORTEN EN ZAKENDOEN IN EEN PRACHTIGE AMBIANCE Wie kent Borchland nou niet? De plek waar zakelijke dienstverlening zich moeiteloos laat combineren met golf, bowlen en squash. Gelegen pal naast Sportcomplex De Toekomst, het jeugdcomplex van voetbalclub AFC Ajax. Golfclub Amstelborgh Bezoekers zijn altijd enthousiast over de mooi aangelegde golfbaan, die als enige in Nederland, ook ’s avonds verlicht is. Je kunt dus op elk moment van de dag spelen in een oase van groen aan de rand van Amsterdam. Een prachtige afsluiting ook na een vergadering. Bowlen en Squashclub Borchland De tien bowlingbanen en negen squashbanen grenzen aan een sfeervolle lounge met eigen bar. Dus naast sportief bezig zijn, is er tijd voor smakelijk nagenieten. Alles bij elkaar staat Borchland garant voor een gezellig avondje uit met familie, vrienden of collega’s.

Borchland . restaurant, evenementen-, vergader- & sportlocatie Borchlandweg 6-10 • 1114 BD Amsterdam-Duivendrecht • 020 56 333 33 • www.borchland.nl 1-2 Borgland mrt15.indd 1

Voor elk wat wils Iedereen is van harte welkom. De congres- en vergaderfaciliteiten zijn berekend op maximaal 2750 gasten. Maar ook de bezoekers van de Amsterdam ArenA, Heineken Music Hall en de Ziggo Dome kiezen vaak voor een geheel verzorgd hospitality arrangement bij Borchland. Of het nu gaat om een vergadering, sportactiviteit, expositie, beurs, presentatie, modeshow, feest, een grote of een kleine partij: Borchland is the place to B.!

19-03-15 15:08


aan dat zij ook de nodige aanvragen voor Meetings krijgen die op zoek zijn naar iets meer dan alleen een zaal of vergaderruimte. De ligging van de locaties aan het water en het weidse uitzicht zijn daarbij vaak doorslaggevend. Hester Jellema (Muziekgebouw aan ’t IJ - ijVENUES): Als onderdeel van een meeting kunnen wij bijvoorbeeld de Klankspeeltuin inzetten, dit is het educatieve project in het Muziekgebouw (onderdeel van ijVENUES) waar je op unieke muziekinstallaties op een speelse en creatieve manier leert componeren en samen muziek maakt zonder dat je muzieknoten hoeft te kunnen lezen. Hierdoor wordt eens de

andere hersenhelft van de vergaderaar aangesproken. Vergaderaars worden zo geïnspireerd en geleerd om anders te denken. De Klankspeeltuin is ook erg geschikt voor teambonding events en bedrijfsuitjes. Viona Terleth (ijVENUES) haakt in: “Ik denk dat wij als Mövenpick zijnde echt anders zijn dan de meeste locaties hier aan tafel, omdat jullie allemaal een duidelijk doel hebben… varen, film, muziek, et cetera, terwijl het Mövenpick doet wat de klant wil. Ik vraag onze klanten waarbij ik ze kan helpen om succesvol te zijn en dan zorg ik daar voor. We bouwen onze locatie om tot wat de klant nodig heeft. Op die manier faciliteren wij als ex-

perts dat wat de bijeenkomst voor de klant succesvol maakt”. De capaciteit van Mövenpick samen met haar drie ijVENUES partners ligt op zo’n 1.200 tot 1.900 personen. Er zijn dertig zalen. Hiermee is ijVENUES naast de RAI de tweede grootste eventlocatie van Amsterdam. Het Mövenpick heeft zelf twaalf zalen voor zo’n 500 man. Terleth vervolgt: “Men zal in onze wereld in de toekomst langdurige partnerships moeten vinden om samen mee te werken. We moeten eerst zorgen dat de events in Amsterdam worden gehouden, daarna komt pas de eigen locatie om de hoek kijken. Ik krijg regelmatig verzoeken van partijen die graag met

25

26


ons mee willen doen. Ons partnership is dus ook anderen opgevallen in positieve zin. Het partnerschap dat wij hebben, is niet alleen maar een kwestie van business aan elkaar doorschuiven, maar ook echt het onszelf extern profileren met bijvoorbeeld een website. Zo gaan we ook samen naar (internationale) beurzen. Door ons partnerschap vissen we in verschillende markten, we kunnen namelijk de meer kleinschalige events zelf organiseren, en blijkt de conferentie of het event erg groot, dan schuif ik ijVENUES naar voren. Zo ben je eigenlijk altijd de winnaar. Het werkt bij ijVENUES als volgt: de locatie die de aanvraag krijgt, is de owner van het event, maar als er twee of meer partners de aanvraag hebben, is het een ijVENUES project”.

internationaal. Mensen haken gewoon sneller af als ze merken dat ze zelf ook nog van alles moeten regelen, ze willen juist ontzorgt worden. Opdrachtgevers waarderen de gunfactor bij de bedrijven onderling ook enorm, er wordt in principe geen ‘nee’ verkocht. Consultative selling is het keyword. In de pauze en na afloop wordt er druk genetwerkt en ontstaan wellicht nieuwe samenwerkingsverbanden, een bijkomend voordeel van de Ronde Tafel bijeenkomsten. En dan het tweede centrale thema van de forumdiscussie. Wat zijn nu de specifieke voordelen van Amsterdam voor meetings? Hulsebosch trapt af: “De geijkte redenen van de laatste jaren zijn de bin-

“Amsterdams totaalpakket is uniek ten opzichte van andere steden” Er is tegenwoordig vanuit de opdrachtgevers een duidelijk behoefte aan een one stop shop, één contactpersoon. Partnerships zijn tegenwoordig ook belangrijker geworden met het oog op de concurrentie. Niet alleen de locaties onderling, maar ook met andere leveranciers, zoals de cateraars en decorateurs en het AV. De gunfactor is de laatste jaren ook belangrijker geworden. Op die manier worden geen losse onderdelen aangeboden, maar een mooi totaalpakket. Samen ben je succesvoller dan alleen. Je hebt meer financiële middelen en meer kennis in huis en opdrachtgevers pikken dat snel op, zeker

nenstad en de hotelkamers, die ruim voldoende aanwezig zijn in de stad, zeker die op vieren vijfsterrenniveau. De kracht voor 2015 is natuurlijk de Amsterdam Sail. Verder kun je op een relatief klein oppervlakte een groot aantal geschikte meetinglocaties vinden”. Hier komt dus weer de ‘kleinschaligheid’ van Amsterdam naar voren, in combinatie met een goede infrastructuur. Amsterdam is op een steenworp afstand van Schiphol en van de zeehaven, de cruiseschepen komen hier ook binnen. Plus dan het zeventiende eeuwse karakter dat de binnenstad heeft, zijn genoeg redenen om naar

Amsterdam te komen. Van Esveld vult aan: “Amsterdam profileert zich ook intensief als kennisstad. Op het Science Park gebeurt heel veel, daar springen wij op in. Zowel internationaal als nationaal als regionaal. We hebben steeds meer terugkerende events. Niet alleen bedrijven, maar ook scholieren en studenten doen projecten waarbij de jurering en eindpresentatie in NEMO plaatsvinden”. Je merkt aan Amsterdam Marketing dat ze evenementen in Amsterdam willen houden, daar wordt flink aandacht aan besteed en in geïnvesteerd. Samenwerking wordt steeds meer de norm om events te behouden. Schutte: “Amsterdam is natuurlijk de eerste goed georganiseerde burgermaatschappij in Nederland geweest. Niet alleen in wetenschap, maar ook in rechtspraak en tolerantie ten opzichte van religie, architectuur en natuurlijk kunst. Al deze poten zijn eigenlijk heel belangrijk als je een klant spreekt. We verplaatsen ons in de klant die een event wil organiseren en proberen de stad Amsterdam aan de wensen te koppelen. Amsterdam is een stad van vernieuwingen. Alle zintuigen moeten geprikkeld worden.” Een belangrijk aandachtspunt is dat Amsterdam zich niet moet gaan overprijzen. De hotelkamers in het centrum worden vaak te duur bevonden. Amsterdam concurreert met steden als Lissabon, Praag, Berlijn en Barcelona. Dat zijn allemaal markten waarin voldoende kamers voor handen zijn. Als je dan hoort dat de kamers in Parijs goedkoper zijn, moet je je als stad toch misschien afvragen of je daar niet iets aan


moet doen. Terleth: “I Amsterdam heeft een discussie gehad over ‘de cowboys’: de partijen die niet helpen om een event naar Amsterdam te halen, maar die wel voor een kamer in een driesterrenhotel misschien zeshonderd euro vragen als er grote klanten in huis zijn en veel gasten in de stad. Dat is echt van de zotte. Terwijl wij een fantastisch product hebben voor een kleine tweehonderd euro. Je moet dit kunnen ondervangen, want we concurreren internationaal. Als je een groot evenement hebt, dan pak je ‘de grote jongens’ bij elkaar, die gooi je op één hoop en dan komt daar een bepaalde prijs uit. Het kleinere segment dat daar omheen zit, profiteert van het feit dat ‘wij’ een evenement voor vijf jaar naar de stad hebben gehaald”. Blom geeft aan een hele andere strategie te hebben. “We doen heel veel hospitality voor de Amsterdam ArenA en het Ziggo Dome. Bijna alles is de laatste vier jaar naar Amsterdam gekomen. Sinds het Ziggo Dome worden er bijna geen evenementen meer in de Ahoy

“Samenwerking de norm om events te behouden” gehouden en het Nederlands elftal heeft gekozen voor de Amsterdam ArenA. Amsterdam, met name Zuid-Oost, is hot. Amsterdam is erg booming, ook internationaal. Kunnen we al die mensen wel kwijt in Amsterdam? Er zullen nog wel wat hotels bijkomen. Er worden er nu al weer twee gebouwd in Zuid-Oost. Het Steigerberg gaat in juni open. En het Marriott by Courtyard dat, heeft het hoogste punt bereikt. Ook Van der Valk is op zoek naar een mooie locatie in Amsterdam”. ’t Lam vult aan: “In 2018 komt er waarschijnlijk ook nog een groot hotel van Maritim (een Duitse keten) in Noord. Tot 600 kamers en 4.500 man bij congressen, het wordt gigantisch dus”. De bereikbaarheid in Amsterdam vindt hij juist weer een nadeel. Het hele drukke centrum en een tramrit kunnen voor

sommigen toch een drempel zijn. Ook parkeerplaatsen worden ondanks bijbouw niet uitgebreid. Aanvragen lopen er soms op stuk. “Onze doelgroep komt met de auto, niet met het openbaar vervoer. Ik heb het gevoel dat de Gemeente er niet veel aan doet”, aldus ’t Lam. Amsterdam ligt internationaal goed in de markt. Buitenlandse gasten vinden het doorgaans geen enkel probleem (of zelfs normaal) om een stukje met een bus of tram te reizen. De Nederlandse gasten knappen er op af. Garage P1 tegenover het Centraal Station is relatief onbekend, maar een goede garage, weet Schutte te vertellen. Centrale problemen in Amsterdam zijn dus de bereikbaarheid en te weinig betaalbare hotelkamers in het centrum. Terleth’s

27

28


ervaring is dat het best lastig is soms, om met de Gemeente samen te werken. Blom reageert: “Bij ons is bereikbaarheid en parkeren geen probleem, doordat wij pal naast de A2 liggen en beschikken over een groot eigen parkeerterrein”. Willemsen: “De historie, de omgeving en de grachten vormen een fantastisch mooi plaatje om je congres te houden. Er zijn goede verbindingen met het OV, alles is bij de hand. De kleinschaligheid is een pré. Er zijn veel special venues gericht op de grachten en het water. Voor ons is het normaal, maar voor het buitenland is het bijzonder”. Van Kesteren: “Amsterdam is zó veel, het is belangrijk dat mensen het gevoel van de stad meekrijgen. Niet dat als ze uit hun hotelraam kijken, dat ze dan niet weten in welke stad ze zitten”. Verder is Amsterdam “internationaal

gezien zeer vooruitstrevend in de research- en development kant. De UvA, de HvA en de VU hebben het Science Park samen ontwikkeld en daar komt heel veel op af”, aldus Van Kesteren. Amsterdam is erg goed in het meten van resultaat. Amsterdam Marketing zet daar erg op in. De stad an sich spreekt heel erg tot de verbeelding wereldwijd. Het Red Light district, de softdrugs, het liberale klimaat… hier mogen dingen die op andere plaatsen ter wereld niet mogen. Dat blijft mensen toch op de een of andere manier triggeren. Van Esveld: “Amsterdam Marketing zet de hele omgeving in de picture: ‘Groot Amsterdam’. Op het feit dat je binnen een half uur aan het strand kan zijn, bijvoorbeeld in Bloemendaal of Zandvoort. Groot Amsterdam is dan van Den Helder tot Katwijk. En ’t Gooi hoort

er ook bij, het gaat tot Almere. Willemsen benadrukt nogmaals dat een meeting buiten de deur een toegevoegde waarde moet hebben, dat kan door bijvoorbeeld nog even de gracht op te gaan. Van Kesteren: “Het gaat nog steeds goed, maar er zijn veel aanbieders. We zitten echt niet allemaal vol, we moeten er allemaal hard aan trekken”. Willemsen: “We merken nu al voor 2015 een enorme toename, gelukkig”. Terleth: “Ik kan ook beter kiezen nu, ik kan de dingen aangaan die ik graag wil, dat was de afgelopen vijf jaar wel anders”. Met deze optimistische woorden sluiten we af. Het is een mooi uitgangspunt om optimistischer naar de toekomst na de crisis te kunnen kijken. Op naar de borrel in het Mövenpick!


Van voor naar achter en van links naar rechts: Tatos Ohan, Marijn Hulsebosch, Reinoud Goossens, Heltjo Brinkman, Sebastiaan ’t Lam, Roy Blom, Rob van Esveld Heleen Kommers, Petra van Kesteren, Marianne Schutte, Hester Jellema, Viona Terleth, Lisette Bloemsma, Martine Willemsen

Marianne Schutte afgestudeerd kunsthistoricus is sinds de oprichting (1985) directeur van ARTTRA cultureel organisatiebureau. Zij is samen met haar team, allen professionals in het culturele veld, wegwijzer in locaties met een verhaal. Zowel in Amsterdam als daar buiten. ARTTRA is gevestigd in hartje Jordaan, en na dertig jaar toch wel ‘de specialist’ in Amsterdamse bijzondere locaties te noemen. Wij maken culturele programma’s op maat voor

buiten- en binnenlandse bedrijven, instellingen en particulieren. Een aantal voorbeelden van programmaonderdelen zijn: rondleidingen, avondontvangsten en vergaderingen in musea en andere ludieke locaties, thematische lezingen, op thema samengestelde stadswandelingen/fietstochten en boottochten, teambuildingactiviteiten zoals workshops in musea en bij inspirerende ateliers. Samengestelde muziek- theater- en dansvoorstellingen tijdens met zorg samengestelde diners in samenwerking met de beste cateraars. Uiteraard draagt ARTTRA zorg voor een perfecte uitvoering. Ons motto is: denk aan alle zintuigen! De begeleiding wordt verzorgd door representatieve kunsthistorici mogelijk in verschillende talen. ARTTRA werkt al jaren nauw samen met het Rembrandthuis, Rijksmuseum, Van Goghmuseum, Hermitage, en het EYE filminstituut Nederland. Borchland biedt sporten en zakendoen in een prachtige ambiance. Wie kent Borchland nou niet? De plek waar zakelijke dienstverlening zich moeiteloos

laat combineren met golf, bowlen en squash. Gelegen pal naast Sportcomplex De Toekomst, het jeugdcomplex van voetbalclub AFC Ajax. Bezoekers zijn altijd enthousiast over de mooi aangelegde golfbaan van Golfclub Amstelborgh, die als enige in Nederland, ook ’s avonds verlicht is. Je kunt dus op elk moment van de dag spelen in een oase van groen aan de rand van Amsterdam. Een prachtige afsluiting ook na een vergadering. De tien bowlingbanen en negen

29

30


squashbanen grenzen aan een sfeervolle lounge met eigen bar. Dus naast sportief bezig zijn, is er tijd voor smakelijk nagenieten. Alles bij elkaar staat Borchland garant voor een gezellig avondje uit met familie, vrienden of collega’s. Variërend van een intiem arrangement voor een kleine groep tot en met een groot bedrijfsevenement; iedereen is van harte welkom. De congres en vergaderfaciliteiten zijn berekend op maximaal 2.750 gasten. De klant is tegenwoordig veeleisend en kritisch, maar Borchland heeft voor zichzelf altijd de lat hoog gelegd. Het is dan ook niet verwonderlijk dat de bezoekers van de Amsterdam ArenA, Heineken Music Hall & Ziggo Dome voor een geheel verzorgd hospitality arrangement van Borchland kiezen. Of het nu gaat om een vergadering, expositie, beurs, presentatie, modeshow, feest, een grote of een kleine partij: Borchland is the place to B.! Roy Blom is algemeen directeur bij Borchland.

Het DeLaMar Theater is een inspirerende vergaderlocatie en podium voor uw congres. Het DeLaMar Theater ontvangt naast de bekendste artiesten en acteurs ook heel graag uw event, congres of vergadering. Al onze zeer gastvrije en getrainde medewerkers van garderobe tot techniek zullen u hierbij ondersteunen. De verschillende comfortabele foyers, de ‘state-of-theart’ techniek en onze kwaliteitshoreca staan geheel tot uw beschikking. Ons theater in het levendige centrum van

Amsterdam is uitstekend met openbaar vervoer bereikbaar en kent diverse parkeerfaciliteiten op loopafstand. Martine Willemsen is binnen het DeLaMar Theater verantwoordelijk voor de zakelijke markt en sponsoring. Jaarlijks worden er meer dan 80 congressen en symposia georganiseerd in het theater, maar ook filmpremières en vergaderingen vinden plaats in het theater.

Sebastiaan ’t Lam is Sales- en Eventmanager bij EYE. EYE is niet alleen een bioscoop en museum voor film, maar ook een officiële evenementenlocatie. De locatie ligt aan het IJ, recht tegenover het Centraal Station van Amsterdam. De verschillende zalen van EYE zijn te huur voor vergaderingen, lezingen, congressen, bedrijfspresentaties, workshops en natuurlijk filmvertoningen. Ook diners, borrels en recepties behoren tot de mogelijkheden. Huwelijken en jubilea zijn ook prima te vieren in het gebouw. De meest in het oog springende ruimte van EYE is ongetwijfeld de Arena met het grote terras uitkijkend over het IJ. Eén dag per maand, op een maandag, dinsdag of woensdag, is het mogelijk om de locatie exclusief te huren. Een ideale plek voor een bedrijfsfeest, congres met meerdere subruimtes, modeshow, grootse filmpremière of exclusief netwerkevenement. Als Sales & Events Manager houd ’t Lam zich voornamelijk bezig met alle evenementen in EYE, zowel de besloten als publieke events. Daarnaast is zijn team altijd op zoek naar nieuwe ver-

dienmodellen en partnerships om zo het aanbod van EYE in het algemeen te vergroten.

Gelegen aan het IJ kunnen wij events en congressen tot 1.900 deelnemers organiseren. Op 5 minuten van het centraal station presenteren we moderne ruimtes zoals een episch auditorium en onsite hotel. Veel van onze meeting rooms baden in het daglicht, vaak met uitzicht over het IJ. Dat is ijVENUES, congresstad in Amsterdam. Viona Terleth is Director of Marketing & Sales van het Mövenpick Hotel Amsterdam City Centre en samen met Lisette Bloemsma, salesmanager Passenger Terminal Amsterdam en Hester Jellema, accountmanager zakelijke evenementen voor Muziekgebouw aan ’t IJ en IJvenues. Na jaren ervaring in de hotelbranche in zowel binnen- als buitenland heeft Viona op dit moment de uitdaging om een commercieel team


verder te ontwikkelen. Met dit team streeft ze naar ambitieuze omzet en servicedoelen. ijVENUES in de markt zetten is een uitdaging die Viona op het lijf is geschreven.

Naast het Mövenpick Hotel Amsterdam City Centre zit het Muziekgebouw aan ’t IJ. Internationaal befaamd om de geweldige akoestiek en moderne techniek, is de indrukwekkende Grote Zaal (725 personen) de ideale plek voor congressen, diners, feesten, presentaties en prijsuitreikingen. De LED-verlichting in de wanden, het podium en de vloer zijn volledig aan te passen: met of zonder stoelen, vlak of getrapt. Hierdoor is het mogelijk om de zaal binnen een uur om te toveren van een plenaire opstelling naar een dineropstelling of een volledig lege vlakke vloerzaal voor een dansfeest. De Kleine Zaal (100 personen) biedt zowel vanuit de zaal als vanaf het aangrenzende 3e foyerdeck een magistraal uitzicht over het IJ. Door de beweegbare glazen pui is het mogelijk het naast gelegen 3e Foyerdeck te betrekken bij deze zaal; geschikt voor presentaties en meetings, maar ook een diner op deze prachtige plek is erg geliefd. Het Muziekgebouw is met zowel de auto, boot of met het openbaar vervoer erg goed bereikbaar. Hester Jellema verzorgt sinds de opening in 2005 samen met haar collega’s alle evenementen in het Muziekgebouw aan ’t IJ. Wilt u een boot huren in Amsterdam? De Rederij der Nederlanden heeft het meest complete aanbod van (ver)huur boten. Of het nu gaat om een klassieke

schuit met schipper, een salonboot, een partyschip of een varende vergaderlocatie. ‘Het Wapen van Amsterdam’ is de grootste salonboot van Amsterdam en omstreken. Wilt u een boot huren voor een gezelschap tot 200 personen dan is het Wapen de juiste keuze. Het Wapen van Amsterdam is inzetbaar voor feesten, recepties, diners, productpresentaties en bedrijfsuitjes. De variabele inrichting maakt het mogelijk het interieur aan te passen aan uw eigen smaak. Martijn Hulsebosch is Directeur bij de Rederij de Nederlanden.

Petra van Kesteren, Sales Manager Het Scheepvaartmuseum werkt in één van de mooiste gebouwen van Amsterdam; Het Scheepvaartmuseum. Ooit gebouwd in de Gouden Eeuw als pakhuis van de Admiraliteit van Amsterdam en nu 350 jaar later een prachtig museum EN een zeer gewilde locatie voor eve-

nementen. Het Open Pleyn heeft een spectaculaire, glazen overkapping met meer dan achthonderd LED-lichtjes dus je kunt dineren onder de sterrenhemel. Verder hebben we nog 3 prachtige Kamers aan het water beschikbaar voor vergaderingen, presentaties en diners. Naast de schitterende entourage, kan Het Scheepvaartmuseum ook een inhoudelijke bijdrage leveren. We krijgen regelmatig de vraag van opdrachtgevers of er een koppeling te maken is tussen hun bedrijf en ons museum en dit lukt vrijwel altijd. We kunnen deze informatie bijvoorbeeld verwerken in een korte introductie bij aanvang van de bijeenkomst of in een rondleiding met een gids. Hier krijgen we altijd erg veel enthousiaste reacties op.

Rob van Esveld, accountmanager Zaalverhuur & Catering bij Science Center NEMO, het wetenschapsmuseum dat in 2014 ruim 588.000 bezoekers ontving. Rob werkt al weer 17 jaar bij NEMO en is samen met een paar collega’s verantwoordelijk voor de offertes en afhandeling van circa 150 evenementen per jaar. NEMO telt 7 zalen voor 8-2.000 personen. Daarnaast is het mogelijk om evenementen tussen de tentoonstellingen in het museum te organiseren. Momenteel werkt NEMO aan een nieuwe evenementenlocatie bovenop het dak met een schitterend uitzicht over Amsterdam. Samen met opdrachtgevers kijkt Rob hoe science in een evenement terug kan komen. Catering, aankleding en techniek worden door NEMO zelf verzorgd.

31

Amsterdam, Amsterdam, de stad waar alles kan

Recommend Documents