ALV Geesterens Belang
WELKOM 27 november 2014
Agenda Deel 1.
Deel 2.
Huishoudelijk
20:00 – 20:45 uur
PAUZE
20:45 – 21:00 uur
Thematisch deel
21:00 – ca 22:15 uur
Napraten
4-1-2015
2
Huishoudelijk deel 1.
Ingekomen stukken, mededelingen, notulen ALV
2.
Terugblik activiteiten
3.
Vaststelling Huishoudelijk Reglement
4.
Financiën
5.
Leden
6.
Rondvraag
4-1-2015
3
Huishoudelijk deel 1.
Ingekomen stukken, mededelingen, notulen ALV
2.
Terugblik activiteiten
3.
Vaststelling Huishoudelijk Reglement
4.
Financiën
5.
Leden
6.
Rondvraag
4-1-2015
√
4
Terugblik activiteiten -1Aangepaste indeling werkgroepen n.a.v. ALV februari (o.a. splitsing zorg/wonen en versterking samenwerking, jongeren, duurzame energie) Starten werkgroepen en activiteiten (afzonderlijk overzicht) Bestuurlijk zaken o HH-reglement en werken conform statuten o Rooster van aftreden (ter inzage op website) o Bestuur vaker bijeen o Uitbreiding bestuur (vacature) o Financiën: begroting als basis voor contributie Activeren website, facebook, twitter www.GeesterenGLD.nl https://www.facebook.com/GeesterenGLD 4-1-2015
5
Terugblik activiteiten -2Overige zaken o Toegankelijkheid Sprakelberg > afspraken met Gemeente en Scouting o Contacten Gemeente o Wandelnetwerk Achterhoek o Klompenpad Achterhoek (op te starten) o Vereniging Kleine Kernen GLD en Federatie Dorpshuizen
4-1-2015
6
Terugblik activiteiten -3Werkgroepen dorpsvisie
Zorg & Wonen, incl. AED o Werkgroep van start o AED (herstellen coördinatie, inventarisatie voorzieningen, basis/herhalingscursussen) o Overleg met Voormekaar-team Berkelland
Dorpssamenwerking o Samenwerking Dorpshuis, in gesprek, website
Veiligheid o Eerste oriëntatie met wijkagent
Jongeren o Gesprekken met jongeren (keten) zijn gaande
Duurzame energie o Werkgroep van start > zie Thema vanavond
4-1-2015
7
Terugblik activiteiten -4Werkgroepen dorpsvisie
Internet en website o Actief gebruik website etc. o Overleg met gemeente over breedband. Ook Provincie en VKK.
Kerstmarkt o Ook in 2014! Mooi voorbeeld van dorpssamenwerking.
Sinterklaas o Met pieten
Paasvuur
4-1-2015
8
Huishoudelijk deel 1.
Ingekomen stukken, mededelingen, notulen ALV
2.
Terugblik activiteiten
3.
Vaststelling Huishoudelijk Reglement
4.
Financiën
5.
Leden
6.
Rondvraag
4-1-2015
√ √
9
Huishoudelijk Reglement Korte toelichting o Transparant besturen o Regelt praktische zaken o Niet strijdig met statuten o Ter inzage op website sinds april ‘14, én voorafgaand aan ALV Vaststelling o Door stemming
4-1-2015
10
Huishoudelijk deel 1.
Ingekomen stukken, mededelingen, notulen ALV
2.
Terugblik activiteiten
3.
Vaststelling Huishoudelijk Reglement
4.
Financiën
5.
Leden
6.
Rondvraag
4-1-2015
√ √ √
11
Financiën Toelichting vooraf o Jaarrekening en verantwoording weer gelijktrekken met Statuten (kalenderjaar) o Nu overgangsmaatregel en in 2015 conform statuten (akkoord kascommissie) o Actualiseren contributie op basis van begroting
4-1-2015
12
Financiën Realisatie en prognose 1-okt-2013 t/m 31-dec-2014 Gerealiseerd t/m 17-11 € 2.780,00 € 1.279,40 € 32,36 € 4.091,76
Begroting okt-'13 t/m dec '14 2.780,00 1.355,40 33,36 4.168,76
Gerealiseerd Uitgaven 2014 t/m 17-11 Vergaderingen € 775,80 Administratiekosten € 550,74 Paasvuur € 901,23 AED € 1.280,16 Werkgroep Energie € 0,00 Werkgroep Zorg en Wonen € 0,00 Recepties € 20,00 Giften € 894,75 Contributie/lidmaatsch. € 104,00 Bankkosten € 18,41 Sinterklaas € 508,95 Kerstmarkt € 546,47 Totaal uitgaven € 5.600,51
Prognose okt-'13 t/m dec '14 972,85 550,74 901,23 1.468,16 70,00 0,00 20,00 944,75 104,00 23,85 1.205,45 726,47 6.987,50
Inkomsten 2014 Subsidies Contributie Rente spaarrek.
Resultaat
4-1-2015
-€ 1.508,75
-2.818,74
13
Financiën Rekeningoverzicht 2014 (verwachting)
Rekeningoverzicht 2014 Saldo per 1-10-'13 Kas Betaalrekening Spaarrekening resultaat 2013-2014
4-1-2015
Saldo eind boekjaar 2014 € 23,80 Kas € 3.818,90 Betaalrekening € 3.021,85 Spaarrekening -2.818,74 nog te ontvangen nog te betalen € 4.045,81 liquide middelen per 31-12-'14
24,55 277,04 5.054,21 77,00 -1.386,99 4.045,81
14
Financiën Begroting 2015 en contributievoorstel Subsidies Contributie Rente spaarrek.
Vergaderingen Administratiekosten Paasvuur AED Werkgroep Energie Werkgroep Zorg en Wonen Recepties Giften Contributie/lidmaatsch. Bankkosten Sinterklaas Kerstmarkt Totaal uitgaven Resultaat
4-1-2015
Begroting 2015 2.780 3.240 75 6.095 Begroting 2015 723 300 743 2.556 70 100 50 520 92 33 697 212 6.095
Uitgangspunten: o Sluitende begroting o AED op orde (incl. afschrijving), geen stopzetting o Reserves 1-1,5 x jaaromzet o (beperkte) vergroting aantal leden (+30) o Laagdrempelige contributie Overweging: o Huidige contributie van € 4,-/jr is jarenlang op laag niveau gebleven o Nu verhogen, terwijl het lidmaatschap toch laagdrempelig blijft. o Lid is meestal 1 per leefeenheid Voorstel vaststelling contributie 2015: € 9,- per jaar per lid.
0 15
Huishoudelijk deel 1.
Ingekomen stukken, mededelingen, notulen ALV
2.
Terugblik activiteiten
3.
Vaststelling Huishoudelijk Reglement
4.
Financiën
5.
Leden
6.
Rondvraag
4-1-2015
√ √ √ √
16
Leden Wervingsactie nieuwe leden o Oproep aan alle leden o Inschrijfformulier komt op website o Persoonlijke benadering niet-leden Actualiseren adressenbestand Email-adressen
4-1-2015
17
Huishoudelijk deel 1.
Ingekomen stukken, mededelingen, notulen ALV
2.
Terugblik activiteiten
3.
Vaststelling Huishoudelijk Reglement
4.
Financiën
5.
Leden
6.
Rondvraag
4-1-2015
√ √ √ √ √
18
Agenda Deel 1.
Deel 2.
Huishoudelijk
20:00 – 20:45 uur
PAUZE
20:45 – 21:00 uur
Thematisch
21:00 – ca 22:15 uur
√
Napraten
4-1-2015
19
