Alur Proses Perizinan dan Dokumen Persyaratan untuk Izin Baru 1. 2. 3.
Akta pendirian Badan Usaha Jasa Konstruksi Asing di negara asal. Data Badan Usaha Jasa Konstruksi Asing atau company profile. Surat rekomendasi dari kedutaan besar negara tersebut di Indonesia yang menyatakan bahwa Badan Usaha Jasa Konstruksi Asing yang bersangkutan merupakan badan usaha yang teregistrasi dengan legal dan memiliki reputasi yang bagus. 4. Rekaman Izin Usaha Jasa Konstruksi Badan Usaha Jasa Konstruksi Asing yang masih berlaku dan diterbitkan oleh Pemerintah dari negara asalnya. 5. Rekaman bukti nilai kemampuan Badan Usaha Jasa Konstruksi Asing di negaranya yang dikeluarkan oleh Instansi yang berwenang di negaranya. 6. Sertifikat Badan Usaha Jasa Konstruksi Asing hasil penyetaraan kemampuan Badan Usaha Jasa Konstruksi Asing dari Lembaga. 7. Surat penunjukan dari badan usaha induknya kepada kepala Perwakilan Badan Usaha Jasa Konstruksi Asing tersebut di Indonesia (Letter Appointment). 8. Laporan Keuangan Badan Usaha Jasa Konstruksi Asing pusat dan kantor perwakilan. 9. Rekaman Passport Kepala Perwakilan. 10. Curiculum Vitae dari calon Kepala Perwakilan Badan Usaha Jasa Konstruksi Asing. 11. Surat Keterangan Domisili Perwakilan Badan Usaha Jasa Konstruksi Asing di Indonesia yang dikeluarkan oleh Kelurahan setempat. 12. Formulir Permohonan Izin yang telah diisi.
LENGKAP? Ya SURAT PERINTAH PEMBAYARAN
BUJK ASING MEMBAYAR KE BANK
PENYERAHAN LEMBAR KE-5 BUKTI PEMBAYARAN SSBP (Surat Setoran Penerimaan Negara bukan Pajak)
PENGAMBILAN SERTIFIKAT
TIDAK
Alur Proses Perizinan dan Dokumen Persyaratan untuk Perpanjangan Izin 1. Sertifikat Asli Izin Perwakilan Badan Usaha Jasa Konstruksi Asing yang masa berlakunya telah habis. 2. Sertifikat Badan Usaha Jasa Konstruksi Asing yang telah diperbarui hasil penyetaraan kemampuan Badan Usaha Jasa Konstruksi Asing dari Lembaga 3. Surat rekomendasi yang telah diperbarui dari kedutaan besar negara tersebut di Indonesia yang menyatakan bahwa Badan Usaha Jasa Konstruksi Asing yang bersangkutan merupakan badan usaha yang teregistrasi dengan legal dan memiliki reputasi yang bagus. 4. NPWP Perwakilan Badan Usaha Jasa Konstruksi Asing yang bersangkutan. 5. Rekaman Passport Kepala Perwakilan. 6. Surat Keterangan Domisili Perwakilan Badan Usaha Jasa Konstruksi Asing di Indonesia yang dikeluarkan oleh Kelurahan setempat. 7. Formulir Permohonan Izin yang telah diisi.
TIDAK
LENGKAP? Ya Ya Memenuhi?
Direkomendasikan oleh Tim Pengawas?
Ya
TIDAK
TIDAK
SURAT PERINTAH PEMBAYARAN
BUJK ASING MEMBAYAR KE BANK
PENYERAHAN LEMBAR KE-5 BUKTI PEMBAYARAN SSBP (Surat Setoran Penerimaan Negara bukan Pajak)
PENGAMBILAN SERTIFIKAT
Memenuhi kewajiban sebagaimana diatur
Alur Proses Perizinan dan Dokumen Persyaratan untuk Penggantian Data 1. Untuk mengganti alamat di Indonesia a. Sertifikat Asli Izin Perwakilan Badan Usaha Jasa Konstruksi Asing; b. Surat Keterangan Domisili Perwakilan Badan Usaha Jasa Konstruksi Asing di Indonesia yang dikeluarkan oleh Kelurahan setempat; c. Formulir Permohonan Izin yang telah diisi. 2. Untuk mengganti data kepala perwakilan a. Sertifikat Asli Izin Perwakilan Badan Usaha Jasa Konstruksi Asing; b. Surat penunjukan dari badan usaha induknya kepada calon kepala kantor perwakilan Badan Usaha Jasa Konstruksi Asing tersebut di Indonesia (Letter Appointment). c. Curiculum Vitae dari Kepala Perwakilan BUJKA baru; d. Exit Permit Only (EPO) kepala perwakilan BUJKA lama; e. Rekaman Passport Kepala Perwakilan; f. Formulir Permohonan Izin yang telah diisi; 3. Untuk mengganti nama perusahaan a. Sertifikat Asli Izin Perwakilan Badan Usaha Jasa Konstruksi Asing; b. Surat rekomendasi dari kedutaan besar negara tersebut di Indonesia yang menyatakan bahwa Badan Usaha Jasa Konstruksi yang bersangkutan telah mengganti namanya; c. Akta Penggantian Nama Perusahaan; d. Surat Keterangan Domisili Perwakilan Badan Usaha Jasa Konstruksi Asing di Indonesia yang dikeluarkan oleh Kelurahan setempat; e. Formulir Permohonan Izin yang telah diisi;
PENGAMBILAN SERTIFIKAT
Alur Proses Perizinan dan Dokumen Persyaratan untuk Penutupan Izin
1. Sertifikat Asli Izin Perwakilan Badan Usaha Jasa Konstruksi Asing. 2. Surat pajak nihil, yang dapat diperoleh dari Kantor Pajak setempat. 3. Formulir Permohonan Izin yang telah diisi.
PENGAMBILAN PENGAMBILAN SURAT SURAT KETERANGAN KETRANGAN PENUTUPAN PERWAKILAN
FORMAT LAPORAN KEGIATAN USAHA TAHUNAN
KOP SURAT PERUSAHAAN JOINT OPERATION ANNUAL REPORT (JANUARY 1, …. – DECEMBER, 31 ….) A.
FOREIGN COMPANY’ DATA 1. Name 2. Adress & phone Number 2.1. In Country of Origin 2.2. In Indonesia 3. Mainline of Business 4. Name of President Director 5. Name of Head of representative Office in Indonesia 6. Taxpayer Registration Number (NPWP) 7. Qualification 8. Validity of the Certificate of Representative Office No.
B.
: : : : : :
Phone : ………….. (Contractor/Consultant)
: : :
INDONESIA PARTNERS’ DATA 1. 2.
Name Adress & phone Number
: : Phone : …………..
Mainline of Business : (Contractor/Consultant) Name of President Director : Taxpayer Registration Number (NPWP) : Registration Number of Business Entity : (NRBU) *) 7. Qualification *) : 8. Association Member (Optional) *) : *) Please enclose a copy of Certificate of Business Entity (SBU – Sertifikat Badan usaha) 3. 4. 5. 6.
C.
PROJECTS’ DATA Name of Project Location Owner/Employer Contract Value 4.1. Foreign Currency 4.2. Rupiah Currency 5. Contract Type 6. Completation Periode *) 1. 2. 3. 4.
: : : : : : : :
………………….. (…………….. Rupiah)
7. Time Line Showing Progressive : Completion of the project *) Please describe clearly any cause of delay (if any) D.
JOINT OPERATION Foreign Business Entity
National Business Entity
The level of constribution to Working Capital The level of constribution to Equipment The level of constribution to Management / Personel 1. Please describe in detail the level of contribution as mentioned above. 2. Please describe detailed procedure for transfer of technology from foreign business entity. E.
HUMAN RESOURCES 1. FOREIGN WORKER *) a. Expert : b. Skilled worker : c. Others : 2. NATIONAL WORKER*) a. Expert : b. Skilled worker : c. Others : *) Enclose SKA/SKT and CV for each worker
F.
persons persons persons
persons persons persons
ENCLOSURE 1. Copy of Certificate of Business Entity (SBU). 2. Copy of JO contract. 3. FINANCIAL STATEMENT, both holding company and representative office. 4. Copy of SKA/SKT and CV for each workers 5. Surat Bukti Setor Pajak
Foreign Business Entity
National Business Entity
( ____________________ ) Chief Representative
( ____________________ ) Director
This report MUST be signed and stamped by both Foreign and its Indonesian partners.
