Alumni szabályzat
Dunaújváros, 2013.
A Dunaújvárosi Főiskola (továbbiakban Főiskola) Rektori Tanácsa a Főiskolán, illetve annak jogelőd intézményeiben végzett hallgatók, valamint a Főiskolával és jogelődjeivel korábban jogviszonyban álló oktatók, kutatók és a Főiskola közötti kapcsolattartás kereteinek biztosítására az alábbi szabályzatot alkotja, a Rektori Tanács vonatkozó határozatának (kivonat lásd alább) értelmében: ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. § 1) A Főiskola és jogelődjei valamennyi olyan volt hallgatója, volt oktatója, kutatója, aki a Főiskolával való intézményesített kapcsolattartás érdekében a jelen szabályzat szerinti regisztrációt megteszi, a DF ALUMNI tagságát alkotja. 2) A jelen Szabályzat a) a DF ALUMNI tagjaira; b) a DF ALUMNI Testületére, illetve annak tagjaira; c) a Főiskola intézményei, illetve a DF Kollégium és a főiskolai szakkollégiumok alumni szervezeteire és azok mindenkori felelőseire [az a)-c) pontban foglaltak a továbbiakban egységesen DF ALUMNI szervezet] vonatkozóan tartalmaz rendelkezéseket. A DF ALUMNI CÉLJA 2. § 1) A DF ALUMNI célja: a) a Főiskola és jogelődjei egykori hallgatói, oktatói, kutatói és a Főiskola közötti kapcsolat kiépítése, illetve megerősítése, főiskolai Selmecbányai hagyományok ápolása; b) az egykori hallgatók, oktatók, kutatók egymás közötti, illetve az egykori hallgatók, oktatók, kutatók és a Főiskola jelenlegi oktatói és hallgatói közötti kapcsolat kiépítése, illetve megerősítése; c) a kulturális, tudományos és sportprogramok szervezése; 2) A DF ALUMNI ezen céljainak biztosítása érdekében a) felveszi a kapcsolatot az alumni tevékenységben részvevő szervezetekkel, és ezek tevékenységét összehangolja; b) rendszeresen tájékoztatja az egykori hallgatókat, oktatókat, kutatókat és a Főiskola oktatóit a különféle programokról;
A DF ALUMNI SZERVEZET FELÉPÍTÉSE
A DF ALUMNI Szervezet 3.§ 1) A DF ALUMNI szervezet része az Alma Mater kör, az Általános Rektorhelyettes irányítása alatt működő Kompetencia Központ (lásd 2. számú melléklet.: Szervezeti és Működési Szabályzat 3. kiadás 24. módosítás, 48.§ (2) bekezdés) 2) A DF ALUMNI szervezet az Általános rektor helyettes irányítása alá tartozik. 3) A résztvevő szervezetek együttműködnek a DF ALUMNI szervezettel a DF ALUMNI tagok toborzása terén. 4.§ 1) Az egykori hallgatók, oktatók regisztrációjukkal egyidejűleg válnak a DF ALUMNI szervezet teljes körű tagjává. 2) Regisztrálni az Alma Mater Kör szervezeténél, illetve a Kompetencia Központon keresztül is lehetséges. A regisztrációs adatbázis azonban egységes, egységesen kezelendő. A DF ALUMNI TESTÜLET 5.§ 1) A DF ALUMNI Testület (továbbiakban: Testület) a DF ALUMNI elvi irányítását ellátó szerve. 2) A Testület elnöke a DF mindenkori Rektora. 3) A Testület az elnökön kívül további tagokból áll, úgy hogy a (4) bekezdésben meghatározott területekről egy-egy tagot kell kinevezni. 4) A Testület tagja a Főiskola és a Főiskola alumni tevékenysége iránt elkötelezett személy lehet, az alábbi területek képviseletében: a) az Alma Mater Kör mindenkori elnöke b) az Alma Mater Kör mindenkori titkára c) a Kompetencia Központ kinevezett képviselője d) a DF HÖK delegált, kinevezett képviselője e) a mindenkori Valéta elnökök f) a DF intézeteinek egy-egy delegáltja
6.§ 1) A Testület Tagjait a Rektor – az intézetek, alumni szervezetek vezetőivel folytatott konzultációt követően – nevezi ki négy évre. A Testület Tagjainak kinevezése korlátlan alkalommal megismételhető. 2) A Testület Tagjainak kinevezése megszűnhet a) a kinevezésben meghatározott négy év elteltével b) lemondással c) a kinevezés visszavonásával 7.§ A Testület Tagja jogosult írásban lemondó nyilatkozatot tenni. A nyilatkozatot a DF ALUMNI Tagságához kell eljuttatni. A Testületi Tagság a nyilatkozat kézhezvételétől számított 15 napon belül szűnik meg. 8.§ Amennyiben a Testület Tagja a DF ALUMNI céljaival ellentétesen cselekszik, feladatát nem látja el és a DF szellemiségével össze nem egyeztethető magatartást tanúsít, kinevezését a Rektor visszavonhatja. A kinevezés visszavonásáról a Rektor a Testület és az érintett szervezet véleményének ismeretében dönt. 9.§ 1) A Testület Tagjainak feladatai: a) a DF sokszínűségének reprezentálása; b) a DF ALUMNI működési stratégiájának kidolgozása; c) tanácsadás a résztvevő alumni szervezetek részére d) támogatók felkutatása, a támogatókkal való együttműködés, illetve a támogatások felhasználási elveinek és a felhasználások pénzügyi és adójogi jogszabályoknak megfelelő feltételeinek kidolgozása; e) tag kizárásnak vizsgálata és a kizáró határozat meghozatala; f) a Testület Tagja kinevezésének visszavonásához kapcsolódó vizsgálat lefolytatása és a kinevezés visszavonását kimondó határozat meghozatala.
2) A Testület negyedévente egyszer ülésezik. Az ülésekről jegyzőkönyv készül. A Testület által hozott döntéseket határozatba kell foglalni. A Testület határozatairól az együttműködés érdekében értesíteni kell az alumniban részt vevő szervezeteket. 3) A Testület Tagjait munkájukért külön juttatások nem illetik meg. A DF ALUMNI PROGRAMTANÁCSA 10.§ 1) A DF ALUMNI Programtanácsa (Továbbiakban: Programtanács) a DF ALUMNI operatív működéséért felelős testület, amely e feladatkörében a) koordinálja a DF ALUMNI programjait; b) részt vesz a DF ALUMNI programjainak kialakításában, megszervezésében és lebonyolításában; c) együttműködik a különböző alumni szervezetekkel; d) egyeztet a szervezetek alumni programjairól. 2) A Programtanács elnöksége a rektor, vagy az általa megbízott rektor helyettes. A Programtanács tagjai az ALUMNI szervezetei, a DF intézetei és a Főiskola Hallgatói Önkormányzat által delegált egy-egy személy. 3) A Programtanács rendszeresen ülésezik. Az üléseken a delegáltak beszámolnak az elmúlt időszak fejleményeiről, és kidolgozzák az elkövetkezendő időszak stratégiáját és programtervezeteit. A DF ALUMNI Titkárság 11.§ 1) A DF ALUMNI Titkárság feladatait a Kompetencia Központ látja el az általános Rektorhelyettes irányítása alatt. 2) Az 1) bekezdésben meghatározott feladatok ellátást a Kompetencia Központ keretében kell biztosítani. 3) A DF ALUMNI Titkárság feladatai: a) jelentkezések regisztrálása; b) a regisztrált személyek nyilvántartása; c) tájékoztatás adása;
d) a DF ALUMNI Testület folyamatos tájékoztatása, a negyedévenkénti ülések előkészítése; e) a DF ALUMNI működésével kapcsolatos adminisztratív tennivalók ellátása; f) kapcsolattartás az alumni felelősökkel.
A DF ALUMNI TAGJAI A tagsági jogviszony 12.§ 1) A DF ALUMNI tagjai a) a Főiskola egykori hallgatói, oktatói, kutatói, nem oktató-kutató közalkalmazottai, b) az Főiskola jelenlegi oktatói, kutatói, nem oktató-kutató közalkalmazottai lehetnek. 2) A jelen szabályzat alkalmazásában a) egykori hallgató, aki a Főiskola bármely intézeténél, vagy azok jogelődjein i) legalább négy féléven keresztül hallgatói jogviszonyban állt, továbbá ii) korábbi rendszerű képzés szerinti szakon, alapképzési, mesterképzési szakon oklevelet szerezett, valamint aki a különböző intézetek szakmai felügyelete alatt indított képzéseken szerzett oklevelet, valamennyi jelen alpontban írt esetben függetlenül attól, hogy jelenleg fennáll-e hallgatói jogviszonya a főiskolával; b) egykori oktató, kutató, nem oktató-kutató közalkalmazott az, aki a Főiskola bármely intézeténél, vagy azok jogelődjein történő munkavégzés céljából a Főiskolával vagy jogelődjeivel munkaviszonyban, illetve közalkalmazotti jogviszonyban állt. 3) A tagsági jogviszony regisztrációval létesül. A regisztráció ingyenes. A tagsági jogviszony határozatlan időtartamra szól. Társult tagság 13.§ 1) A DF ALUMNI társult tagjai lehetnek azok a személyek, akik – bár nem a DF valamely szakán szereztek oklevelet – a DF ALUMNI tagjai szeretnének lenni és szakterületükön, illetve munkásságuk során a DF szellemiségével összhangban álló, kiemelkedő tevékenységet nyújtanak, illetve nyújtottak. 2) A jelen szakasz (1) bekezdésben meghatározott személyek társult tagságáról a Testület dönt.
A tagok jogai 14.§ 1) A DF ALUMNI tagjai jogosultak a) részt
venni
a
DF
ALUMNI
által
szervezett
kulturális,
tudományos
és
sportprogramokban; b) a DF ALUMNI elektronikus kiadványaira; c) hozzáférni a DF ALUMNI adatbázisához; d) részt venni a DF ALUMNI által szervezett rendezvényeken. 2) Az 1) bekezdésben írt szolgáltatások meghirdetésekor a DF ALUMNI szervezet külön felvilágosítást ad arról, hogy a kérdéses szolgáltatás ingyenesen vagy térítés ellenében vehető igénybe. 3) A kedvezményesen igénybe vehető szolgáltatások mértékéről, illetve ezek körének esetleges bővítéséről a DF ALUMNI szervezet nyújt felvilágosítást. A tagok kötelességei 15.§ 1) A DF ALUMNI tagjai a 11.§ (3) bekezdése szerinti regisztrációval egyidejűleg nyilatkoznak arról, hogy elfogadják a jelen szabályzatot és betartják az abban foglaltakat, tagsági jogviszonyuk fennállása alatt a DF jó hírének megőrzésére törekszenek és tartózkodnak minden, a DF szellemiségével össze nem egyeztethető magatartástól. 2) A DF ALUMNI Tagok tagsági viszonyukkal nem élhetnek vissza, az adatbázist kizárólag rendeltetésének megfelelően használhatják. 3) A DF ALUMNI tagsági jogviszony és az ehhez kapcsolódó jogosultságok másra át nem ruházhatók. 4) A DF ALUMNI kapcsán a Főiskola tudomására jutott személyes adatok kezelése kizárólag az adatvédelmi jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően történhet. A tagsági jogviszony megszűnése 16.§ 1) A tagsági jogviszony megszűnhet a) kilépéssel (a tag nyilatkozata alapján) b) kizárással.
2) A DF ALUMNI tagja írásban nyilatkozat arról, hogy ki szeretne lépni a DF ALUMNI-ból. A nyilatkozatot a DF AULMNI Titkársághoz kell eljuttatni. A tagsági jogviszony a nyilatkozat kézhezvételétől számított 15 napon belül szűnik meg. 3) A tagsági jogviszony kizárással is megszűnhet, amennyiben a tag a DF szellemiségével össze nem egyeztethető magatartást tanúsít, illetve ha a DF ALUMNI céljaival ellentétesen cselekszik és visszaél tagsági jogviszonyával. A kizárást indokoló körülmények vizsgálata és az esetleges kizáró határozat meghozatala a DF ALUMNI Testület hatáskörébe tartozik. A kizárásról a DF ALUMNI Testület egyszerű többséggel határoz.
