pagina 1/26
Bestek S&L/AO/215/2009
Federale
Overheidsdienst FINANCIEN
Algemene Offerteaanvraag
Bestek nr : S&L/AO/215/2009 Opening van de offertes : 1 december 2009 om 14u30
Algemene offerteaanvraag voor de verhuis van verschillende administratieve diensten van de Federale Overheidsdienst Financiën welke zich in diverse gebouwen bevinden te Gent naar het RAC “TER PLAETEN” gelegen Sint-Lievenslaan 27 te 9000 Gent .
pagina 2/26
Bestek S&L/AO/215/2009
INHOUDSTAFEL A. ALGEMENE BEPALINGEN ................................................................................................... 3 1. Voorwerp en aard van de opdracht ..................................................................................... 3 2. Duur van de overeenkomst ................................................................................................. 3 3. Aanbestedende overheid – Bijkomende informatie.............................................................. 4 4. Plaatsbezoek....................................................................................................................... 4 4.1. Plaatsbezoek ................................................................................................................ 4 5. Indienen en openen van de offertes .................................................................................... 4 6. Leidende dienst – leidend ambtenaar.................................................................................. 6 7. Beschrijving van de te presteren diensten ........................................................................... 6 8. Documenten van toepassing op de opdracht ...................................................................... 6 8.1. Wetgeving..................................................................................................................... 6 8.2. Documenten betreffende de opdracht ........................................................................... 6 9. Offertes ............................................................................................................................... 7 9.1. In de offerte te vermelden gegevens ............................................................................. 7 9.2. Geldigheidsduur van de offerte ..................................................................................... 8 9.3. Bij de offerte te voegen documenten en bescheiden ..................................................... 8 10. Prijzen ............................................................................................................................... 8 10.1. Prijzen......................................................................................................................... 8 10.2. Prijsherziening ............................................................................................................ 9 11. Aansprakelijkheid van de dienstverlener ........................................................................... 9 12. Selectiecriteria – Regelmatigheid van de offertes – Gunningcriteria .................................. 9 12.1. Selectiecriteria ............................................................................................................ 9 12.1.1. Uitsluitingcriteria.................................................................................................... 9 12.1.2. Selectiecriteria inzake de financiële en economische capaciteit van de inschrijver ....................................................................................................................................... 11 12.1.3. Selectiecriteria met betrekking tot de technische capaciteit van de inschrijver .... 11 12.2. Regelmatigheid van de offertes................................................................................. 11 12.3. Gunningcriteria.......................................................................................................... 11 12.3.1. Lijst van de gunningcriteria ................................................................................. 12 12.3.2. Methode ter bepaling van de meest voordelige offerte ........................................ 12 12.3.3. Eindscore............................................................................................................ 12 13. Borgtocht......................................................................................................................... 12 14.Opleveringen.................................................................................................................... 14 14.1. Keuring van de uitgevoerde diensten ........................................................................ 14 15. Uitvoering van de diensten .............................................................................................. 14 15.1. Termijnen en clausules ............................................................................................. 14 15.1.1. Termijnen........................................................................................................... 14 15.1.2. Plan van uitvoering ............................................................................................ 14 15.1.2.1. Startvergadering ........................................................................................... 14 15.1.2.2. Etikettering.................................................................................................... 14 15.1.2.3. Verpakking.................................................................................................... 15 15.2. Plaats waar de diensten moeten worden uitgevoerd en formaliteiten. ....................... 15 15.2.1. Plaats waar de diensten moeten worden uitgevoerd. .......................................... 15 15.2.2. Evaluatie van de uitgevoerde diensten................................................................ 15 16. Facturatie en betaling van de diensten............................................................................ 15 17. Bijzondere verbintenissen van de dienstverlener............................................................. 16 18. Geschillen ....................................................................................................................... 16 19. Boeten wegens laattijdige uitvoering van de opdracht ..................................................... 16 B. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN ...................................................................................... 17 C. BIJLAGEN. .......................................................................................................................... 19 BIJLAGE 1.1. : OFFERTEFORMULIER ................................................................................ 20 BIJLAGE 1.2. : INVENTARIS VAN DE PRIJS ....................................................................... 23 BIJLAGE 1.3. : BEWIJSSTUK VAN BEZOEK AAN DE BETROKKEN DIENSTEN VAN DE GEBOUWEN - BESTEK S&L/AO/215/2009 ......................................................................... 24
pagina 3/26
Bestek S&L/AO/215/2009
Federale Overheidsdienst FINANCIËN Stafdienst Secretariaat en Logistiek Dienst Aankopen - Overheidsopdrachten North Galaxy – Toren B – 2e verd. Koning Albert II laan 33 – bus 961 1030 Brussel
BESTEK nr. S&L/AO/215/2009 Algemene offerteaanvraag voor de verhuis van verschillende administratieve diensten van de Federale Overheidsdienst Financiën welke zich in diverse gebouwen bevinden te Gent naar het RAC “TER PLAETEN” gelegen Sint-Lievenslaan 27 te 9000 Gent.
A. ALGEMENE BEPALINGEN In toepassing van artikel 3, paragraaf 1, van het KB van 26 september 1996 wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat er in dit bestek werd afgeweken van artikel 75 van de bijlage van het koninklijk besluit van 26 september 1996 inzake de boeten wegens laattijdige uitvoering, in het bijzonder op het vlak van het percentage van de boeten per kalenderdag en van het maximum percentage van de boeten berekend op de waarde van de diensten. 1. Voorwerp en aard van de opdracht De onderhavige opdracht heeft betrekking op de verhuis van verschillende administratieve diensten van de Federale Overheidsdienst Financiën, welke zich in diverse gebouwen bevinden te Gent naar het RAC “TER PLAETEN” gelegen Sint-Lievenslaan 27 te 9000 Gent. Betrokken gebouwen: -
RAC “TER PLAETEN” Sint-Lievenslaan 27 te Gent Savaanstraat 11 te Gent Bagattenstraat 130 te Gent
Hiervoor wordt gekozen voor de procedure van de algemene offerteaanvraag. Deze opdracht omvat één enkel perceel. Dit is een opdracht volgens globale prijzen (K.B. 8 januari 1996, art. 86). Varianten zijn niet toegelaten. 2. Duur van de overeenkomst De opdracht begint op de eerste kalenderdag die volgt op de dag waarop de dienstverlener de kennisgeving van de gunning van de opdracht heeft ontvangen en duurt tot op het ogenblik dat de opdracht volledig is uitgevoerd. De uitvoering van de verhuisdiensten voorzien in het onderhavig bestek moet, in alle gevallen, worden beëindigd binnen de voorziene termijn, in overeenstemming met punt 15.1.
Bestek S&L/AO/215/2009
pagina 4/26
3. Aanbestedende overheid – Bijkomende informatie De aanbestedende overheid is de Belgische Staat, vertegenwoordigd door de Minister van Financiën. Bijkomende inlichtingen inzake het inhoudelijke aspecten van de opdracht kunnen worden opgevraagd : FOD FINANCIEN Administratie Patrimoniumdocumentatie de heer P. VAN DAMME ambtenaar-econoom RAC “Ter Plaeten” Sint – Lievenslaan 27, Bagattenstraat 130 en Savaanstraat 11 te 9000 Gent tel. 09/266.22.41 fax. 09/266.24.07 e-mail :
[email protected] de heer E. VAN DE MAELE tel. 0257/635.19 – fax 0257/992.32 e-mail : etienne
[email protected] 4. Plaatsbezoek 4.1. Plaatsbezoek Het is mogelijk het gebouw RAC “TER PLAETEN” gelegen St-Lievenslaan 27 te 9000 Gent en de te verlaten gebouwen te bezoeken op de datum opgenomen in de tabel in bijlage van onderhavig bestek. Het bezoek van de drie gebouwen is verplicht. Ter gelegenheid van deze bezoeken zal er een omstandige uiteenzetting omtrent de te verhuizen volumes en zones worden gegeven. BELANGRIJK: Bij het bezoek van een gebouw laat de inschrijver, als bewijs van zijn bezoek, het bewijsstuk ondertekenen (zie bijlage 1.3. van het offerteformulier) door de contactpersonen die de diensten vertegenwoordigen die betrokken zijn bij de verhuis. Dit bewijsstuk dat integraal deel uitmaakt van het offerteformulier, dient dus 6 maal ondertekend te worden. De inschrijvers dienen zich ten laatste op het geplande uur voor de rondleiding aan te bieden in het kantoor van de ambtenaar, vermeld in kolom 6. Bij de opmaak van zijn offerte wordt de inschrijver verondersteld de aard van de lokalen en de aard en de omvang van zijn opdracht te kennen. 5. Indienen en openen van de offertes De offertes worden door de inschrijver of zijn vertegenwoordiger ingediend: - door ze op de openingszitting te overhandigen aan de voorzitter alvorens hij de zitting opent; - door ze te overhandigen aan een ambtenaar van de dienst Aankopen-Overheidsopdrachten (cfr. Infra), ten laatste op de laatste werkdag vóór de opening van de offertes; - via de post. Elke andere verzendingswijze (zoals Taxipost, spoedbestelling, enz.) geschiedt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver.
pagina 5/26
Bestek S&L/AO/215/2009
De offertes worden aanvaard voor zover de openingszitting van de offertes niet voor geopend verklaard is. Een te laat aangekomen offerte wordt echter wel in overweging genomen voor zover: -
de aanbestedende overheid zijn beslissing nog niet genotificeerd heeft aan de opdrachtnemer, en dat de offerte per aangetekend schrijven neergelegd werd ten laatste vier kalenderdagen voorafgaand aan de vastgestelde datum voor ontvangst van de offertes.
De offerte wordt in drie exemplaren ingediend waarvan één origineel. Ze wordt in een gesloten omslag gestoken, voorzien van volgende twee vermeldingen: -
het besteknummer : S&L/AO/215/2009 de datum en het uur van de opening van de offertes: 1 december 2009 om 14u30
Deze omslag wordt in een tweede omslag gestoken met de volgende vermeldingen: -
-
in de linker bovenhoek: - het woord « OFFERTE »; - het besteknummer: S&L/AO/215/2009 - indien men de offerte per drager bezorgt de vermelding van de volgende gegevens van contactpersonen die instaan voor het in ontvangst nemen van de offertes : - Opdecam Christine 0257/634.82 - Van Overwaelle Wendy 0257/683.47 - Hoebeeck Els 0257/927.26 - Lacroix Isabelle 0257/630.22 op de voorziene plaats, het adres van de bestemmeling;
Wie zijn offerte per drager bezorgt dient er rekening mee te houden dat het North Galaxy complex enkel toegankelijk is via de bezoekersingang op het gelijkvloers, aan de Koning Albert II-laan 33 en dit uitsluitend tijdens de kantooruren van 9u00 – 11u45 en van 14u00 tot 16u00. Indien de offerte per drager afgegeven wordt, zal er bij uitdrukkelijk verzoek, een ontvangstbewijs afgeleverd worden. Het is belangrijk te weten dat alleen dit ontvangstbewijs kan dienen als afgiftebewijs van de offerte. De inschrijver draagt de volledige verantwoordelijkheid omtrent de wijze van toezending en de ontvangst van zijn offerte binnen de gestelde termijnen. De offertes dienen verstuurd of neergelegd te worden op volgend adres : Federale Overheidsdienst FINANCIEN Stafdienst Secretariaat en Logistiek Dienst Aankopen-Overheidsopdrachten T.a.v. de heer J.P. Delannoy, Directeur North Galaxy Toren B – 2e verdieping Koning Albert II laan 33, Bus 961 1030 BRUSSEL Op 1 december 2009 om 14u30, zal in één van de vergaderzalen van het North Galaxy complex, Koning Albert II laan 33, te 1030 Brussel, in openbare zitting overgegaan worden tot de opening van de offertes ingediend voor deze opdracht (zonder mededeling van de prijzen).
Bestek S&L/AO/215/2009
pagina 6/26
6. Leidende dienst – leidend ambtenaar De leidende dienst in de zin van artikelen 1 en 2 van de algemene aannemingsvoorwaarden is de aanbestedende overheid. Enkel de aanbestedende overheid is bevoegd voor de controle en het toezicht op de opdracht. De leidend ambtenaar is de heer P. VAN DAMME, ambtenaar-econoom (pt 3). 7. Beschrijving van de te presteren diensten De te presteren diensten zijn vermeld onder rubriek B “Technische voorschriften” van dit bestek. 8. Documenten van toepassing op de opdracht 8.1. Wetgeving -
-
-
-
-
-
De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten (B.S. van 22 januari 1994); Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken (B.S. van 26 januari 1996) ; Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken + bijlage : algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (B.S. van 18 oktober 1996); Het koninklijk besluit van 14 oktober 1996 betreffende het voorafgaand toezicht en de overdracht van bevoegdheid inzake de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en inzake de toekenning van concessies voor openbare werken op federaal niveau (B.S. van 24 oktober 1996); Het koninklijk besluit van 29 januari 1997 tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van sommige bepalingen van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en hun uitvoeringsmaatregelen (B.S. van 13 februari 1997); De algemene reglementering voor de arbeidsbescherming (ARAB) Alle wijzigingen aan de wet en de voormelde besluiten die van toepassing zijn op de dag van de opening van de offertes; De reglementering van de Europese Unie met betrekking tot overheidsopdrachten voor diensten welke in voege is op de dag van de opening van de offertes; De wetgeving met betrekking tot de registratie van aannemers en zijn wijzigingen : 1) de artikelen 400 tot 404 en artikel 408 § 2, 2° van het WIB 1992 2) de artikelen 30bis en 30ter, § 9, 2° van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van het koninklijk besluit van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid van de arbeiders de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn der werknemers bij de uitvoering van hun werk het algemeen reglement op de elektrische installaties (AREI) de toepasselijke gewestelijke milieuwetgeving
8.2. Documenten betreffende de opdracht -
Het bestek nr. S&L/AO/215/2009 De goedgekeurde offerte.
Bestek S&L/AO/215/2009
pagina 7/26
9. Offertes 9.1. In de offerte te vermelden gegevens De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 10 van de wet van 24 december 1993 en artikel 78 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 in verband met de onverenigbaarheden. De inschrijver is verplicht het bij het onderhavig bestek gevoegde offerteformulier te gebruiken. Indien toch andere documenten worden gebruikt, is hij verplicht om op elk document de conformiteit met het bij het bestek gevoegde offerteformulier te attesteren (artikel 89 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996). De inschrijver is tevens verplicht de inventaris van de prijs én het bewijsstuk bijgevoegd bij dit bestek in te vullen. De offerte en de bijlagen gevoegd bij het offerteformulier worden opgesteld in het Frans of in het Nederlands. De inschrijvers moeten elk blad van hun offerte nummeren en paragraferen. Door het neerleggen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze op de een of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte. Het offerteformulier is bij het bestek gevoegd. De volgende inlichtingen zullen worden vermeld in de offerte :
-
-
-
het totaal bedrag van de offerte in letters en in cijfers (excl. BTW); het bedrag van de BTW in letters en in cijfers; het totaal bedrag van de offerte in letters en in cijfers (incl. BTW); de handtekening van de persoon bevoegd om de offerte te ondertekenen; de hoedanigheid van de persoon die de offerte ondertekent; de datum waarop voormelde persoon de offerte heeft ondertekend; het volledige registratienummer bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen (voor Belgische inschrijvers); het registratienummer bij de RSZ; het nummer en de benaming van de rekening die de inschrijver bij de Postcheque of bij enige andere financiële instelling geopend heeft; de naam, de voornamen, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woonplaats van de inschrijver, of, indien het een vennootschap betreft, haar handelsnaam of benaming, juridische vorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel; de opgave van het aantal personen die hij voor de goede uitwerking van het contract zal tewerkstellen (zie inventaris van de prijs in bijlage); alle elementen en documenten nodig voor de evaluatie van de offertes.
Belangrijk: Voor ieder door een gevolmachtigde ingediende offerte, voegt de gevolmachtigde bij zijn offerte een authentieke akte of zijn handtekening toe (of een kopie van die akte), die bewijst dat hij bevoegd is om de entiteit waarvoor hij inschrijft, te verbinden. De gevolmachtigde kan eveneens het nummer van de bijlage aan het Belgisch Staatsblad waarin zijn volmacht is gepubliceerd, vermelden.
Bestek S&L/AO/215/2009
pagina 8/26
9.2. Geldigheidsduur van de offerte De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 180 kalenderdagen, ingaande de dag na de opening van de offertes. 9.3. Bij de offerte te voegen documenten en bescheiden De inschrijvers voegen bij hun offerte : -
alle documenten gevraagd in het raam van de selectiecriteria en de gunningcriteria (zie punt 12 hierna); de statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondergetekende(n) bewijzen.
10. Prijzen 10.1. Prijzen Alle prijzen vermeld in het offerteformulier worden verplicht uitgedrukt in euros. Dit is een opdracht volgens globale prijs wat betekent dat de prijs forfaitair is. In de prijs wordt geacht onder andere begrepen te zijn : -
het ter beschikking stellen van het nodige inpakmateriaal en toebehoren; het gebruik van ladderlift(en) of ander materiaal; het weghalen en terugplaatsen van ramen en dergelijke; het signaleren en afbakenen van de werkomgeving; de administratieve formaliteiten en de kosten voor het reserveren van parkeerplaatsen; demonteren, inpakken en monteren van meubilair.
Deze opsomming is indicatief en niet limitatief. De inschrijver wordt geacht in zijn globale prijs alle mogelijke kosten die op de diensten wegen te hebben begrepen, met uitzondering van de BTW (*). (*) De inschrijver wordt geacht de staat van de gebouwen, de lokalen en de te verhuizen goederen te kennen (zie tevens het eenmalig plaatsbezoek) en zijn berekeningen hierop te baseren. BELANGRIJK De inschrijver zal op het offerteformulier zijn forfaitaire globale prijs van het geheel van de opdracht mededelen. Tevens zal de inschrijver in de ondertekende inventaris van de prijs die bij de offerte gevoegd is, de samenstelling van zijn prijs mededelen (prijs per m3, prijs per manuur, prijs per camion, prijs per beweging, enz).
pagina 9/26
Bestek S&L/AO/215/2009
10.2. Prijsherziening Voor de onderhavige opdracht is geen prijsherziening mogelijk. 11. Aansprakelijkheid van de dienstverlener De dienstverlener draagt de volle aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de verleende diensten voorkomen, inzonderheid in de studies, de berekeningen, de plannen of in alle andere ter uitvoering van de opdracht door hem voorgelegde stukken. De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid bovendien tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van de vertraging bij de uitvoering van de diensten of op grond van het in gebreke blijven van de dienstverlener. 12. Selectiecriteria – Regelmatigheid van de offertes – Gunningcriteria 12.1. Selectiecriteria De inschrijvers worden getoetst aan de hiernavolgende selectiecriteria.
BELANGRIJK : Door het indienen van een offerte verklaart de inschrijver zich niet in een van onderstaande uitsluitinggevallen te bevinden. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde van de inschrijver wiens offerte het beste gerangschikt is. Daartoe zal zij de betrokken inschrijver vragen via de snelste middelen en binnen de termijn die zij aanduidt, de inlichtingen of documenten te leveren die toelaten zijn persoonlijke toestand na te gaan. De inlichtingen of documenten die de aanbestedende overheid kosteloos via elektronische middelen bij de gegevensbeheerder kan opvragen, zal door de aanbestedende overheid zelf worden opgevraagd.
12.1.1. Uitsluitingcriteria
Eerste uitsluitingcriterium. §.1. De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders moet in orde zijn met zijn verplichtingen ten overstaan van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Hij wordt geacht in orde te zijn met voormelde verplichtingen indien blijkt dat hij ten laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes: 1°
aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid al de vereiste aangiften heeft toegezonden, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor de ontvangst van de offertes en
2°
op deze aangiften geen verschuldigde bijdragen van meer dan 2.500 EURO moet vereffenen, tenzij hij voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de termijnen strikt in acht neemt.
pagina 10/26
Bestek S&L/AO/215/2009
Evenwel zelfs wanneer de schuld aan bijdragen groter is dan 2.500 EURO, zal de inschrijver in orde beschouwd worden indien hij, alvorens de beslissing tot het gunnen van de opdracht wordt genomen, aantoont dat hij, ten laatste daags voor de uiterste ontvangst van de offertes op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 4, §1 en § 2, 1° tot 8° en 10°, van de wet of op een overhei dsbedrijf in de zin van artikel 26 van die wet, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar zijn en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 2.500 EURO na, ten minste gelijk is aan de achterstallige bijdragen. § 2.
§.3.
Ten laatste daags voor de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes moet de buitenlandse inschrijver: 1°
voldaan hebben aan de verplichtingen inzake bet aling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is.
2°
in orde zijn met de bepalingen van § 1, indien h ij personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders.
De aanbestedende overheid kan in welk stadium van de procedure ook, met alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de stand van betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid van om het even welke inschrijver.
Tweede uitsluitingcriterium. De inschrijver mag niet in één van de volgende gevallen verkeren: 1°
in staat van faillissement of van vereffening ve rkeren, zijn werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen;
2°
aangifte hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig hebben of een gelijkaardige procedure lopende hebben bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen.
Derde uitsluitingcriterium. De inschrijver mag niet bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn geweest voor een misdrijf dit zijn professionele integriteit aantast. Vierde uitsluitingcriterium. De inschrijver mag niet bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken. Bovendien, verbindt de inschrijver, door de ondertekening van zijn offerte, zich tot het naleven van de normen bepaald in de basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO), en in het bijzonder : 1. het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957); 2. het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948); 3. het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949);
Bestek S&L/AO/215/2009
pagina 11/26
4. het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958); 5. de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999). Het niet naleven van de hierboven vermelde verdragen zal dus worden beschouwd als een ernstige fout bij de beroepsuitoefening in de zin van artikel 69, 4° van het KB van 8 januari 1996. De hoger vermelde voorschriften zijn van toepassing ongeacht de andere voorschriften opgenomen in het artikel 69 van het hierboven vermeld besluit. Vijfde uitsluitingcriterium. De inschrijver moet in orde zijn met de betaling van de verschuldigde directe belastingen en van de verschuldigde BTW. Zesde uitsluitingcriterium. De inschrijver mag zich niet in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar in het raam van deze opdracht. 12.1.2. Selectiecriteria inzake de financiële en economische capaciteit van de inschrijver De inschrijver voegt bij zijn offerte een verklaring betreffende de totale gerealiseerde omzet tijdens de laatste drie boekjaren welke verband houden met diensten in het kader van de activiteiten welke in dit bestek worden beschreven. 12.1.3. Selectiecriteria met betrekking tot de technische capaciteit van de inschrijver De inschrijver dient bij zijn offerte een lijst te voegen met referenties welke betrekking hebben op de drie belangrijkste projecten welke hij in de laatste drie jaar heeft kunnen realiseren (deze projecten dienen zich in een vergelijkbaar kader aan het huidig bestek te bevinden ). Voor elke referentie meldt de inschrijver de naam van de klant, de aard van de diensten en het bedrag van de opdracht. De inschrijver voegt bij zijn offerte een lijst met de namen van zijn onderaannemers. 12.2. Regelmatigheid van de offertes De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. Onregelmatige offertes zullen worden geweerd. Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om te worden getoetst aan de gunningcriteria. 12.3. Gunningcriteria Voor de keuze van de meest interessante offerte vanuit economisch standpunt, worden de regelmatige offertes van de geselecteerde inschrijvers aan een aantal gunningcriteria getoetst.
Bestek S&L/AO/215/2009
pagina 12/26
Aan deze criteria zal een gewicht toegekend worden teneinde een eindklassement te bekomen. 12.3.1. Lijst van de gunningcriteria De gunningcriteria in dalende rangorde van belangrijkheid, zijn de volgende : a. b.
de prijs (/80); de kwaliteit van de voorgestelde methodologie en de mate waarin de offerte specifiek beantwoordt aan het voorwerp van de opdracht (/20).
12.3.2. Methode ter bepaling van de meest voordelige offerte De evaluatie van de gunningcriteria zal gebeuren als volgt : 1. De prijs : 80 % Betreffende de evaluatie van het toekenningcriterium “prijs”, is de volgende formule van toepassing voor de berekening van de punten Mo = 80 x (Pm / Po) Waar Mo is het aantal punten bekomen door de inschrijver voor het criterium “Prijs” Pm is de laagste forfaitaire globale prijs welke werd voorgedragen in een regelmatige offerte Po is de globale forfaitaire prijs welke voorgedragen werd in de onderzochte offerte. Het resultaat van deze oefening zal een berekening zijn tot twee decimalen. 2. De kwaliteit van de voorgestelde methodologie en de mate waarin de offerte specifiek beantwoordt aan het voorwerp van de opdracht: 20 % Om de kwaliteit van de voorgestelde methodologie en van de mate waarin de offerte beantwoordt aan de in het bestek gestelde eisen te kunnen beoordelen, wordt van de inschrijver verwacht dat hij een gedetailleerde beschrijving geeft van de planning (het aantal prestatiedagen voor elke beweging inbegrepen) en de organisatie van de verwezenlijkte prestaties in het kader van deze opdracht (de veiligheidsmaatregelen inbegrepen). Hij vermeldt eveneens in zijn offerte de menselijke en materiële hulpbronnen (technisch materieel, verhuiswagens, enz) bestemd voor de uitvoering van de huidige opdracht en de waarop deze zullen beheerd worden. 12.3.3. Eindscore De scores voor de twee gunningcriteria zullen worden opgeteld. De opdracht zal toegekend worden aan de inschrijver die de hoogste definitieve notering verkrijgt. 13. Borgtocht De borgtocht bedraagt 5 % van het totaal bedrag, excl. BTW, van de opdracht op jaarbasis. Het aldus bekomen bedrag wordt afgerond naar het hoger gelegen tiental EURO. Overeenkomstig de wet- en reglementbepalingen kan de borgtocht hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling worden gesteld.
pagina 13/26
Bestek S&L/AO/215/2009
De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wet van 22 maart 1993 op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wet van 9 juli 1975 betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht). De dienstverlener moet, binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van de gunning van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgende wijzen heeft gesteld: 1°
2°
3°
4°
wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de Postchequerekening van de Deposito- en Consignatiekas (PRK nr 679-2004099-79) of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; wanneer de borgtocht uit publieke fondsen besta at, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito- en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezam enlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel v an een waarborg, door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming.
Dit bewijs wordt geleverd, naargelang van het geval, door overlegging aan de aanbestedende overheid van: 1° 2° 3° 4° 5°
hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en C onsignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming; hetzij het depositoattest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; hetzij de originele akte van solidaire borg, gev iseerd door de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; hetzij het origineel van de verbintenisakte opge maakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan.
Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar het bestek, alsmede de naam, voornamen en volledig adres van de dienstverlener en eventueel deze van de derde die voor rekening van de dienstverlener het deposito heeft verricht, met de vermelding “geldschieter” of “gemachtigde”, naargelang het geval. De termijn van dertig kalenderdagen hiervoor vermeld wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de dienstverlener voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald. Het bewijs van borgtochtstelling dient te worden gezonden aan: Federale Overheidsdienst Financiën Stafdienst B&B Sectie Comptabiliteit AKRED North Galaxy Toren B Koning Albert II laan 33 – PB 784 1030 BRUSSEL
Bestek S&L/AO/215/2009
pagina 14/26
De borgtocht wordt in één keer vrijgegeven na het definitief aanvaarden van de laatste opdracht uitgevoerd op basis van de overeenkomst afgesloten op basis van dit bestek, op uitdrukkelijke vraag van de dienstverlener en op voorwaarde dat de geleverde diensten zijn opgeleverd. 14.Opleveringen 14.1. Keuring van de uitgevoerde diensten De goede uitvoering van de diensten zal gecontroleerd worden door volgende personeelsleden: de heer P. VAN DAMME tel. 09/266.22.41 de heer E. VAN DE MAELE tel. 0257/635.19 15. Uitvoering van de diensten 15.1. Termijnen en clausules 15.1.1. Termijnen De verhuis moet door de dienstverlener van de huidige opdracht verplicht worden uitgevoerd in de loop van maart 2010 (verhuisbewegingen 1 en 2) tot december 2010 (verhuisbeweging 3). De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op het feit dat de diensten enkel kunnen gepresteerd worden op werkdagen (van maandag tot vrijdag) van 7u30 tot 18u00 in de hierboven aangegeven periode. De bestelbon wordt per aangetekend schrijven, per fax of op iedere andere manier die onomstotelijk toelaat de datum van versturing te bepalen, naar de dienstverlener verstuurd. De datum van de verhuis zal vastgesteld worden in overleg tussen de aanbestedende overheid en de dienstverlener op het moment van de kennisgeving van de gunning van de opdracht. 15.1.2. Plan van uitvoering De inschrijver voegt verplicht bij zijn offerte een plan van uitvoering van de opdracht. Met plan van uitvoering bedoelt de aanbestedende overheid: de gedetailleerde dagplanning van de prestaties, de grootte van het personeelsbestand en de voorziene middelen door de inschrijver. 15.1.2.1. Startvergadering Er zal een startvergadering plaatsvinden zo vlug mogelijk na de notificatie van de toewijzing van de opdracht. De leidend ambtenaar zal hiertoe contact nemen met de dienstverlener. 15.1.2.2. Etikettering De aannemer levert de etiketten in verschillende kleuren teneinde de te verhuizen stukken te identificeren. De kleuren zullen gedefinieerd worden tijdens de eerste overlegvergadering tussen de aannemer en de leidend ambtenaar. Er zullen zoveel etiketten geleverd worden als er dozen, meubels en apparaten te verhuizen zijn. De etiketten geleverd door de aannemer mogen geen sporen nalaten op het geëtiketteerde materiaal. Elk spoor zal verwijderd worden op kosten van de aannemer.
pagina 15/26
Bestek S&L/AO/215/2009
Alle door de aanbestedende overheid gevulde dozen en het te verhuizen meubilair zullen door de zorgen van de ambtenaren van de aanbestedende overheid geëtiketteerd worden. 15.1.2.3. Verpakking De dienstverlener zal minstens 5 weken voor de datum van uitvoering van de dienst, de nodige kisten en dozen ter beschikking stellen van de leidend ambtenaar. Deze nodige kisten en dozen zullen ter beschikking gesteld worden na opvraging van de diensten volgend op de kennisgeving van de gunning van de opdracht. 15.2. Plaats waar de diensten moeten worden uitgevoerd en formaliteiten. 15.2.1. Plaats waar de diensten moeten worden uitgevoerd. De diensten zullen worden uitgevoerd op de volgende adressen : -
RAC “TER PLAETEN” Sint-Lievenslaan 27 te Gent Savaanstraat 11 te Gent Bagattenstraat 130 te Gent
15.2.2. Evaluatie van de uitgevoerde diensten. Indien tijdens de uitvoering van de diensten abnormaliteiten worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk aan de dienstverlener worden gemeld door middel van een fax of een emailbericht, dat nadien zal worden bevestigd door middel van een aangetekend schrijven. De dienstverlener is verplicht om niet conform uitgevoerde diensten te herbeginnen. 16. Facturatie en betaling van de diensten De betaling zal geschieden na de uitvoering van de prestaties (zie deel B “Technische voorschriften”), op basis van regelmatige en juist opgestelde facturen, te onderwerpen aan de BTW, opgemaakt op naam van: Federale Overheidsdienst FINANCIEN Stafdienst Budget en Beheerscontrole Comptabiliteit AKRED North Galaxy – Toren B – 22e verdieping – Bus 784 Koning Albert II-laan 33 1030 BRUSSEL De factuur moet de volgende vermelding dragen : “De verschuldigde som dient gestort op rekening nr. ................ op naam van ........ te …………” De desbetreffende betaling zal geschieden overeenkomstig de reglementering op de Rijkscomptabiliteit. Enkel behoorlijk uitgevoerde diensten mogen worden gefactureerd. De betaling gebeurt binnen een termijn van 50 kalenderdagen te rekenen vanaf de datum waarop alle formaliteiten voor de oplevering zijn vervult en voor zover de aanbestedende overheid over de reglementair ingevulde factuur en eventueel andere vereiste documenten beschikt.
Bestek S&L/AO/215/2009
pagina 16/26
De factuur dient te worden opgesteld in euros. 17. Bijzondere verbintenissen van de dienstverlener De dienstverlener en zijn medewerkers zijn gebonden door discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van die opdracht. De informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid meegedeeld worden aan derden. De dienstverlener mag deze opdracht wel opgeven als referentie. 18. Geschillen Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands of het Frans. De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De opdrachtnemer vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van schadevergoeding voor derden in dit verband.
19. Boeten wegens laattijdige uitvoering van de opdracht Speciale boete In afwijking van artikel 75 van de bijlage van het koninklijk besluit van 26 september 1996 wordt, ingeval van overschrijding door de aannemer van de einddatum vastgesteld door de aanbestedende overheid, de boete wegens laattijdige uitvoering van de diensten vastgesteld op 5 % per kalenderdag met een maximum van 10 % van het totale bedrag, zonder BTW, van de uitgevoerde diensten.
Bestek S&L/AO/215/2009
pagina 17/26
B. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN I. Bewegingen
De verhuizing omvat drie (3) bewegingen : Beweging 1 (van Bagattenstraat 130 te 9000 Gent naar het RAC “TER PLAETEN” gelegen Sint-Lievenslaan 27 te 9000 Gent) De verhuizing omvat de volgende diensten: Kadastercontrole Gent 2 Kadastercontrole Gent 3 Kadastercontrole Gent 4 Inspectie Gent 2 Kadastercontrole Gent 6 Kadastercontrole Gent 7 Kadastercontrole Gent 8 Inspectie Gent 3 Beweging 2 (van Savaanstraat 11 te 9000 Gent naar het RAC “TER PLAETEN” gelegen Sint-Lievenslaan 27 te 9000 Gent) De verhuizing omvat de volgende diensten: Kantoor penale boeten Registratiekantoor Gent 7 Beweging 3 (van Savaanstraat 11 te 9000 Gent naar het RAC “TER PLAETEN” gelegen Sint-Lievenslaan 27 te 9000 Gent) De verhuizing omvat de volgende dienst: Gewestelijke directie van het Kadaster
De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op het feit dat de diensten enkel kunnen gepresteerd worden op werkdagen (van maandag tot vrijdag) van 7u30 tot 18u00 in de loop van maart 2010 (verhuisbewegingen 1 en 2) tot december 2010 (verhuisbeweging 3). II. Hoeveelheid De verhuizing van de diensten omvat : 1) De kantoormachines Ze dienen met de nodige voorzichtigheid te worden behandeld. Er dient geen informaticamateriaal verhuisd te worden. Er dienen geen fotokopieermachines verhuisd te worden.
pagina 18/26
Bestek S&L/AO/215/2009
2) De dossiers, boeken, documentatie, archieven, materiaal en andere kleine voorwerpen Na de kennisgeving van de gunning van de opdracht en minstens 5 weken voor de datum van uitvoering van de dienst, dienen de nodige kisten en dozen door de gekozen inschrijver ter beschikking te worden gesteld. Deze nodige kisten en dozen zullen ter beschikking gesteld worden na opvraging van de diensten volgend op de kennisgeving van de gunning van de opdracht. De firma moet tegelijkertijd alle materiaal en benodigdheden (stickers, kleefband, inpakkoord, elastieken, …) voorzien en ter beschikking stellen van de aanbestedende overheid in de betrokken gebouwen. Het inpakken en het etiketteren (aanduiden van de eindbestemming) van de kantoorbescheiden zal gebeuren door het personeel van de FOD Financiën. 3) Meubilair Indien nodig dient het meubilair ter plaatse uitgebroken en terug in elkaar gestoken te worden. Een aanzienlijke hoeveelheid kasten en hun inhoud voor het passief archief van de Gewestelijk Directeur van het Kadaster en van de Bewaring van het Kadaster dienen te worden verhuisd, alsook het specifieke meubilair van de Gewestelijk Directeur van het Kadaster. Een deel van het meubilair dient verhuisd te worden naar het bestemmingsgebouw RAC “TER PLAETEN”. De rest van het meubilair dient naar beneden verplaatst te worden. De exacte bestemming van dit resterende meubilair (ofwel op de gelijkvloerse verdieping van het gebouw, ofwel buiten aan het gebouw), zal door de aanbestedende overheid meegedeeld worden tijdens de startvergadering (zie punt 15.1.2.1.). De inschrijver dient zich ter plaatse tijdens de geplande bezoekdag te vergewissen van de exacte hoeveelheid te verhuizen meubilair, dossiers, kantoormachines e.a. klein materieel. De inschrijver moet, tijdens de ganse duur van de verhuizing, in een permanente aanwezigheid van een opzichter voorzien, die zal toezien op de goede uitvoering van de werken (planning van de verrichtingen). III Belangrijke opmerkingen 1. De verhuizingen dienen te gebeuren volgens de hierna vermelde volgorde. 1) 2) 3)
Bagattenstraat 130 te 9000 Gent (Beweging 1) Savaanstraat 11 te 9000 Gent (Beweging 2) Savaanstraat 11 te 9000 Gent (Beweging 3)
Bestek S&L/AO/215/2009
pagina 19/26
C. BIJLAGEN. 1.
Offerteformulier: 1.1. Offerteformulier 1.2. Inventaris van de prijs 1.3. Bewijsstuk
OPMERKING: Deze offerteaanvraag kan geenszins worden beschouwd als een verbintenis vanwege de Federale Overheidsdienst Financiën, die zich het recht voorbehoudt de opdracht al dan niet toe te wijzen.
1030 BRUSSEL,
J.-P. DELANNOY Directeur
pagina 20/26
Bestek S&L/AO/215/2009
BIJLAGE 1.1. : OFFERTEFORMULIER OFFERTEFORMULIER Federale Overheidsdienst Financiën Stafdienst Secretariaat en Logistiek Dienst Aankopen – Overheidsopdrachten North Galaxy Toren B Koning Albert II laan 33 Bus 961 1030 BRUSSEL BESTEK S&L/AO/215/2009
Algemene offerteaanvraag voor de verhuis van verschillende administratieve diensten van de Federale Overheidsdienst Financiën welke zich in diverse gebouwen bevinden te Gent naar het RAC “TER PLAETEN” gelegen Sint-Lievenslaan 27 te 9000 Gent.
De firma (volledige benaming) met als adres: (straat) (postnr en gemeente) (land) Met BTW-nummer Ingeschreven bij de RSZ onder nummer en waarvoor Mijnheer/Mevrouw (*)
(naam) (functie)
gedomicilieerd op het adres (straat) (postnr en gemeente) (land) als inschrijver of gevolmachtigde optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek S&L/AO/215/2009 van de hiervoor omschreven dienst, tegen de hieronder vermelde globale prijs, aangeduid in letters en in cijfers, uitgedrukt in EURO, exclusief BTW, van:
[in letters en in cijfers in EURO]
waarbij de BTW dient te worden gevoegd voor een bedrag van:
[in letters en in cijfers in EURO]
pagina 21/26
Bestek S&L/AO/215/2009
wat een globaal bedrag, inclusief BTW, geeft van:
[in letters en in cijfers in EURO]
Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op het rekeningnummer Er wordt gekozen voor de
Nederlandse/Franse (*)
taal voor de interpretatie van het contract.
Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar:
(straat) (postnr. en gemeente) (tel. en fax-nummer) Ik geef aan de aanbestedende overheid de uitdrukkelijke toestemming om via het elektronisch loket of bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid inlichtingen in te winnen inzake de toestand van mijn verplichtingen ten overstaan van de RSZ. Daarenboven verleen ik aan de RSZ met betrekking tot deze offerte de toelating om alle inlichtingen over de stand van mijn bijdragerekening rechtstreeks aan, en op verzoek van, de aanbestedende overheid te verstrekken.. N.B.: De buitenlandse inschrijvers voegen bij hun offerte een soortgelijk attest uitgereikt door de officiële instantie van hun land dat bevoegd is voor de sociale zekerheid van de arbeiders. Indien een dergelijk attest niet wordt uitgereikt in het betrokken land, kan het worden vervangen door een verklaring onder eed of een plechtige verklaring van de betrokken inschrijver voor een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van dat land. Eveneens verleen ik aan de aanbestedende overheid de toelating om bij andere instellingen alle nuttige inlichtingen (bv. financiële) over de firma in te winnen. Gedaan:
Te
op
2009
De inschrijver of gevolmachtigde: (naam) (functie) (handtekening)
GOEDGEKEURD,
(In te vullen door de Administratie)
Bestek S&L/AO/215/2009
pagina 22/26
PRO MEMORIE : DOCUMENTEN DIE VERPLICHT BIJ DE OFFERTE DIENEN TE WORDEN GEVOEGD : - Alle documenten en inlichtingen gevraagd in het raam van de selectiecriteria en van de gunningcriteria; - Voor buitenlandse inschrijvers een attest uitgereikt door de officiële instantie van hun land dat bevoegd is voor de sociale zekerheid van de arbeiders, of bij ontstentenis, een verklaring onder eed of een plechtige verklaring van de betrokken inschrijver voor een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van dat land. Vergeet niet alle pagina’s van uw offerte, uw inventaris en van de bijlagen van een ononderbroken nummering te voorzien.
pagina 23/26
Bestek S&L/AO/215/2009
BIJLAGE 1.2. : INVENTARIS VAN DE PRIJS
Beweging
Prijs per m3
Prijs per man/uur
Prijs per camion (eventueel)
Forfaitaire globale prijs per beweging
Beweging 1 Beweging 2 Beweging 3 Totaal bedrag (zonder BTW) Totaal bedrag (inclusief BTW) Aantal personeelsleden dat zal ingezet worden voor de goede uitvoering van de onderhavige overheidsopdracht (aan te vullen) : ……
Opgemaakt te : Datum : Naam : Handtekening :
Bestek S&L/AO/215/2009
pagina 24/26
BIJLAGE 1.3. : BEWIJSSTUK VAN BEZOEK AAN DE BETROKKEN DIENSTEN VAN DE GEBOUWEN - BESTEK S&L/AO/215/2009 Met de handtekening van de econoom of zijn vertegenwoordiger wordt bevestigd dat een afgevaardigde van de firma (naam firma + adres) ….….……………………………………………………………………………………………… …………………………….……. ………………………. de hierna vermelde dienstgebouwen bezocht :
HET BEZOEK WORDT BEVESTIGD DOOR Gebouw nr.
Te verlaten dienstgebouw
Datum en uur van het Nieuw dienstgebouw bezoek
Adm.
Econoom of contactpersoon NAAM
1
maandag 16 NOVEMBER RAC “TER PLAETEN” 2009 om 09u30 Bagattenstraat 130 (de 2 bezoeken Sint-Lievenslaan 27 aan dit gebouw 9000 Gent zullen samen georganiseerd 9000 Gent worden)
AKRED
Contactpersoon: P. VAN DAMME 09/266.22.41 (Kadastercontroles Gent 2,3,4 en Inspectie Gent 2) Econoom van het gebouw: P. VAN DAMME 09/266.22.41
HANDTEKENING
DATUM
Bestek S&L/AO/215/2009
2
3
4
pagina 25/26
maandag 16 NOVEMBER 2009 om 09u30 RAC “TER PLAETEN” (de 2 bezoeken Bagattenstraat 130 aan dit gebouw Sint-Lievenslaan 27 zullen samen 9000 Gent georganiseerd 9000 Gent worden)
Savaanstraat 11 9000 Gent
Savaanstraat 11 9000 Gent
maandag 16 NOVEMBER 2009 om 10u30 RAC “TER PLAETEN” (de 3 bezoeken aan dit gebouw Sint-Lievenslaan 27 zullen samen georganiseerd 9 9000 Gent worden)
maandag 16 NOVEMBER RAC “TER PLAETEN” 2009 om 10u30 (de 3 bezoeken aan dit gebouw Sint-Lievenslaan 27 zullen samen georganiseerd 9 9000 Gent worden)
AKRED
Contactpersoon: I. DE BOEL 09/269.19.30 (Kadastercontroles Gent 6,7,8 en Inspectie Gent 3) Econoom van het gebouw: P. VAN DAMME 09/266.22.41
AKRED
Contactpersoon: J. DE VUYST 09/266.20.05 (Kantoor Penale Boeten) Econoom van het gebouw: P. VAN DAMME 09/266.22.41
AKRED
Contactpersoon: M. CASSAN 09/266.20.20 (Registratiekantoor 7)
Gent
Econoom van het gebouw: P. VAN DAMME 09/266.22.41
Bestek S&L/AO/215/2009
5
Savaanstraat 11 9000 Gent
pagina 26/26
maandag 16 NOVEMBER RAC “TER PLAETEN” 2009 om 10u30 (de 3 bezoeken aan dit gebouw Sint-Lievenslaan 27 zullen samen georganiseerd 9 9000 Gent worden)
RAC “TER PLAETEN”
6
maandag 16 NOVEMBER Sint-Lievenslaan 27 2009 om 11u30 9 9000 Gent
AKRED
Contactpersonen: P. VAN DAMME 09/266.22.41 G. VAN DEN SANDE 09/266.22.45 (Gewestelijke directie van het Kadaster) Econoom van het gebouw: P. VAN DAMME 09/266.22.41 Contactpersoon: P. VAN DAMME 09/266.22.41 (BESTEMMINGSGEBOUW)
AKRED Econoom van het gebouw: P. VAN DAMME 09/266.22.41