4A ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG

155

Complexnummer 222416

Directie BRUSSEL Jourdanstraat 95 (bus 2) 1060 Brussel

BIJZONDER BESTEK NR. 2103/222416/4A ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG Betreft :

1210 Brussel - City Atrium (FOD Mobiliteit en Vervoer) Vooruitgangstraat 56 Aanpassingswerken aan de kantoren in het gebouw City Atrium in « Dynamic office » : Uitwerken van het concept van de aanpassing van de kantoren, werken en leveringen in uitvoering van dit concept en levering van de meubels.

De offertes worden geopend op Maandag 17 juni 2013 om 10:30 uur ten overstaan van de Heer M. SAMAIN, administr. Attache bij de Regie der Gebouwen, Directie BRUSSEL, Jourdanstraat nr. 95 (gelijkvloers) te 1060 Brussel.

De documenten betreffende deze aanneming kunnen worden ingezien bij de leidend ambtenaar van onderhavige opdracht en dit na telefonische afspraak op het hierboven vermelde adres. De documenten betreffende deze aanneming kunnen worden gekocht na aanvraag per mail, per fax of per post, en dit na ontvangst van de voorafgaande storting van de verkoopprijs, bij: Regie der Gebouwen Dienst e-Notification ter attentie van de heer Thierry VAN GUCHT telefoon: + 32 2 541 66 11 telefax: +32 2 541 59 51 [email protected] Gulden Vlieslaan 87, bus 2 1060 Brussel bankrekening: IBAN BE47 6790 0007 5980 BIC PCHQBEBB Het bestelformulier is beschikbaar op de website van Regie der Gebouwen: www.regiedergebouwen.be of kan op het hierboven vermelde adres aangevraagd worden. Dit bijzonder bestek maakt één geheel uit met de typebestekken vermeld onder A.1.b. (Lijst van de contractuele documenten). Zij vormen er een bijlage van en maken er integrerend deel van uit. Prijs van dit bestek met een offerteformulier en samenvattende opmetingsstaten : ……………………..150 EUR.

Bestek nr. 2013/222416/4A File : NL_155_01_ADM BEPAL.pdf

A. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN

44

/2

VOORWERP VAN DE AANNEMING

De opdracht heeft als voorwerp het uitwerken van het concept voor de kantoorinrichting in ‘Dynamic Office’ en alle werken, diensten en leveringen in uitvoering van het concept. Locatie : FOD Mobiliteit en Vervoer – City Atrium deel A&B - Vooruitgangstraat, nr 56, te 1210 Brussel De werken worden uitgevoerd voor rekening van de Regie der Gebouwen, in toepassing van de wet van 1 april 1971 houdende oprichting van een Regie der Gebouwen. Wanneer in de contractuele documenten sprake is van de aanbestedende instantie, moet daaronder verstaan worden de Regie der Gebouwen.

Beschrijving der werken: De opdracht omvat: • de ontwikkeling van het concept van de kantoorinrichting volgens het principe ‘Dynamic Office’, en van de ondersteunende functies • het ontwerp van de vaste en losse inrichtingselementen, en de conceptuele integratie van eventueel los meubilair evenals de bepaling van de afwerkingsmaterialen • de levering van het nieuw voorgestelde meubilair en de inrichtingselementen • de uitvoering van de werken, inclusief de aanpassingen aan de bestaande technische installaties in functie van de gestelde eisen, nodig voor de realisatie van het concept. De projectdefinitie en het programma van eisen worden aan dit bestek toegevoegd. De kostprijs van de gehele opdracht bedraagt maximaal 5.983.208 EUR (incl. BTW 21 %). De werken worden uitgevoerd in 2 fases, waarvoor twee aparte budgetten voorzien zijn: - De eerste fase bestaat uit minimaal de inrichting van de 5de en 6de verdieping overeenkomstig het behoefteprogramma tot gebruiksklare gehelen. Deze werken moeten uitgevoerd worden in de periode oktober-november 2013, zodat de facturatie kan gebeuren in december 2013. Het maximaal te besteden budget voor de eerste fase is 1.338.500 euro (incl. BTW 21%). - De tweede (voorwaardelijke) fase bestaat uit de inrichting van de 7 overblijvende verdiepingen. Deze schijf kan slechts gegund worden indien de aanbestedende overheid over de noodzakelijke kredieten beschikt. In het geval deze fase komt te vervallen, gebeurt dit zonder dat de aannemer op grond hiervan recht heeft op de verbreking van het contract of enige schadevergoeding kan eisen. Eenmaal de budgetten ter beschikking zijn, worden deze werken uitgevoerd overeenkomstig de door de inschrijver bij zijn offerte voorgestelde planning, rekening houdend met de randvoorwaarden met betrekking tot deze planning gesteld in de technische bepalingen. Het maximaal te besteden budget voor de tweede fase is 4.656.806 euro (incl. BTW 21%) Overschrijden van de gestelde maxima voor de totaliteit of voor de eerste en/of tweede schijf, betekent de uitsluiting uit de procedure.

City Atrium 1210 Brussel –Vooruitgangstraat 56

Aanpassingswerken aan de kantoren in « Dynamic office »



44

/3

Inlichtingen De aannemers kunnen alle nuttige inlichtingen krijgen ten kantore van de op pagina 1 vermelde dienst door zich te richten tot mevrouw Evy Van Beurden, Attache architect Tel : 02 541 62 76 E-mail : [email protected]

Belangrijke opmerking: informatiesessie en plaatsbezoek Gelet op de aard van de opdracht heeft de aanbestedende overheid beslist om tussen het publiceren van het bestek en de dag van de opening van de offertes, een informatiesessie, met hieraan gekoppeld een bezoek ter plaatse te houden ten behoeve van de kandidaat-inschrijvers. Deze informatiesessie zal doorgaan op donderdag 30 mei 2013 om 10:00 uur op het volgende adres Vooruitgangstraat 56 te 1210 Brussel Tijdens deze informatiesessie zal eerst een kort overzicht worden gegeven van het voorwerp van de opdracht. Vervolgens wordt ruimte gegeven voor het stellen van vragen. Teneinde de informatiesessie ordentelijk te laten verlopen worden de kandidaat-inschrijvers die op de informatiesessie wensen aanwezig te zijn, verzocht om hun vragen aan de aanbestedende overheid te bezorgen via e-mail of fax. Het e-mailadres is [email protected]. Enkel de vragen die daags voor de informatiesessie bij de aanbestedende overheid zijn toegekomen, moeten tijdens de informatiesessie worden beantwoord. Aan de ingang van de vergaderzaal moeten de aanwezigen worden verzocht om de identiteit van hun onderneming die zij vertegenwoordigen en hun volledig adres en e-mailadres te vermelden op een aanwezigheidslijst. Naderhand moet de aanbestedende overheid aan alle aanwezigen een proces-verbaal van de informatiesessie opzenden. Na de infosessie en het bezoek aan de plaats van de werken zal aan de inschrijver een attest gegeven worden. Dit attest moet op straffe van nietigheid bij de offerte gevoegd worden. De inschrijver die zijn offerte indient, erkent ingevolge deze informatiesessie en dit plaatsbezoek : – alle nuttige informatie ontvangen te hebben om de omvang van de opdracht te begrijpen; – zich rekenschap te hebben gegeven van alle bijzonderheden van de uitvoering van de opdracht; – het bedrag van zijn offerte te hebben berekend, rekening houdend met deze kennis van de opdracht en

met de middelen die ingezet dienen te worden voor der perfecte uitvoering ervan.





44

/4

Inhoud Dit bijzonder bestek bestaat uit: A. B. C. D.

ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN : ……………………………….file : NL_155_01_ADM BEPAL.pdf TECHNISCHE BEPALINGEN :………………………………………….file : technische bepalingen.pdf OFFERTEFORMULIEREN : ………………………………………….. file : offerteformulieren.docx RICHTINGGEVENDE MEETSTAAT : ………………………………..file : richtinggevende meetstaat.xlsx

E. DOCUMENTEN IN BIJLAGEN: ………………………………………..files : (3) : Bijlagen / annexes.zip 1. de volledige tekst van de omzendbrief van 28 februari 2002 van de Federale Overheidsdienst Kanselarij en Algemene Diensten en Ministerie van Verkeer en Infrastructuur met betrekking tot de voorwaarden van uitvoering van de overheidsopdrachten voor aanneming van werken en diensten en voor de concessies voor openbare werken van de diensten van de staat en de instellingen van openbaar nut dewelke ervan afhangen, waarbij het gebruik van voor het vervoer van goederen bestemde voertuigen, behorend tot de categorieën N2 en N3, zoals gedefinieerd door artikel 1 van het koninklijk besluit van 15 maart 1968 houdende algemeen reglement op de technische eisen, waaraan auto’s, hun aanhangwagens, hun onderdelen en hun veiligheidstoebehoren moeten voldoen, nodig is (B.S. van 20.03.2002) 2. ONTWERP: - visietekst Mobi4U - programma van eisen - nabijheidstabel van de verschillende diensten - werkplekfiches (A H) - inventaris bestaand meubilair - as-built plannen en technische fiches 3. HVAC: - uitvoeringsplannen - nieuwe hoofdstuk B ‘prestatie-eisen en ontwerpvereisten’ versie 2013 als aanvulling op het typelastenboek 105 1990 4. AKOESTIEK: - TF verlaagd metalen plafond in bureelzones 5. ELEKTRICITEIT: zie lijst technische bepalingen 6. DATA/TELEFONIE: zie lijst technische bepalingen 7. TOEGANGSCONTROLE: plannen van de beveiligingsperimeters 8. LIFTEN: - technische gegevens van de liften - huidige bezettingsgraad van de verdiepingen 9. RICHTINGEVENDE MEETSTAAT





44

/5

Integriteitsbeleid Regie der Gebouwen De Regie der Gebouwen voert een integriteitsbeleid dat gebaseerd is op de omzendbrief nr. 573 met betrekking tot het deontologisch kader voor de ambtenaren van het federaal administratief openbaar ambt (gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 27 augustus 2007). Met haar integriteitsbeleid wenst de Regie der Gebouwen het ethisch en deontologisch gedrag van haar ambtenaren te ondersteunen en te stimuleren. Wij hopen hiermee eveneens het vertrouwen in de goede werking van de Regie der Gebouwen te bewaren en te verbeteren. Om de onafhankelijkheid en onpartijdigheid van de ambtenaren van de Regie der Gebouwen te waarborgen werd een verbod ingevoerd tot het vragen, eisen, beloven of ontvangen van giften, geschenken, beloningen of voordelen van welke aard ook, voor de ambtenaren van de Regie der Gebouwen en/of voor derden, en dit zowel tijdens de uitoefening van hun ambt als daarbuiten. We vestigen uw aandacht ook op het bestaan van de Leidraad Kwalitatief Werfbeheer. Onze medewerkers vinden in deze leidraad de kaders waarbinnen ze hun werk in relatie tot opdrachtnemers moeten uitvoeren. Ook voor onze opdrachtnemers, contractanten en partners geeft deze leidraad duidelijkheid over wat de Regie der Gebouwen van hén verwacht: van de precontractuele fase van een project tot en met de oplevering en ingebruikname ervan. De Regie der Gebouwen rekent op uw medewerking om haar integriteitsbeleid te respecteren. Voor meer informatie over het federaal deontologisch kader, de Leidraad Kwalitatief Werfbeheer en het integriteitsbeleid van de Regie der Gebouwen kan u terecht op www.regiedergebouwen.be/integriteit.

De inschrijver is ertoe gehouden zich ervan te vergewissen dat er in zijn bestek geen ontbrekende bladzijden zijn. Indien dit toch het geval is kan hij zich wenden tot de heer L. Hackens van de Dienst Aanbestedingen (tel. : 02 541 61 05 - e-mail : [email protected]) die dan onmiddellijk de eventuele bladzijden gratis zullen overmaken.





44

/6

A. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN Deze administratieve bepalingen zijn onderverdeeld in 5 delen: 1. de lijst van reglementaire en contractuele documenten die van toepassing zijn op deze opdracht 2. bijzondere vermeldingen in uitvoering van de wet van 24.12.1993 3. bijzondere vermeldingen in uitvoering van het K.B. van 08.01.1996 (o.m. betreffende prijsbepaling, opmaak offerte, keuze van de aannemer, gestanddoeningstermijn) 4. bijzondere vermeldingen in uitvoering van het K.B. van 26.09.1996 (uitvoering van de opdracht) 5. bijzondere vermeldingen en afwijkingen met betrekking tot de algemene aannemingsvoorwaarden zoals vastgesteld in de bijlage bij het K.B. van 26.09.1996 (uitvoering van de opdracht) De nummering van de laatste drie documenten wordt hernomen in dit bestek. Opmerking betreffende de typebestekken De typebestekken waarnaar wordt verwezen bevatten aanvullingen en/of wijzigingen aan de Algemene Aannemingsvoorwaarden voor de Overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies van openbare werken zoals gevoegd in de bijlage van het K.B. van 26.09.1996. Elke verwijzing in deze typebestekken naar het Ministerieel Besluit van 10 augustus 1977 dient te worden gelezen als een verwijzing naar de algemene aannemingsvoorwaarden gevoegd in bijlage bij het K.B. van 26.09.1996. Elke verwijzing naar de wet van 14 juli 1976 dient te worden gelezen als een verwijzing naar de wet van 24.12.1993. De lijst van de op de opdracht toepasselijke documenten met hun orde van voorrang, die in de typebestekken is opgenomen, wordt vervangen door de lijst vermeld onder A.1 van onderhavig bestek. De artikels van de typebestekken verwijzen naar de overeenkomstige aannemingsvoorwaarden van het K.B. van 26.09.1996 met uitzondering van: – – – – – – – – – – – – – – – – –

artikels

van

de

algemene

artikel 3 : verwijst naar artikel 4 A.A.V. artikel 13, §2 : verwijst naar artikel 13, §1 A.A.V. artikel 25, §2 : verwijst naar artikel 25, §1 A.A.V. artikel 27, §1 : verwijst naar artikel 27, §1, 2 & 4 A.A.V. artikel 27, §4 : verwijst naar artikel 27, §5 A.A.V. artikel 27, §8 : verwijst naar artikel 27, §6 A.A.V. artikel 27, §9 : verwijst naar artikel 27, §7 A.A.V. artikel 27, §10 : verwijst naar artikel 20, § 9 A.A.V. artikel 37, §3 : verwijst naar artikel 37, §4 A.A.V. artikel 43, §1 : verwijst naar artikel 19, §1 A.A.V. artikel 43, §3 : verwijst naar artikel 43, §2 A.A.V. artikel 43, §4 : verwijst naar artikel 43, §3 A.A.V. artikel 48, §2 : verwijst naar artikel 20, §4 A.A.V. artikel 48, §3 : verwijst naar artikel 48, §2 A.A.V. artikel 67 : verwijst naar artikel 30 A.A.V. artikel 68 §1 : verwijst naar artikel 25 A.A.V. artikel 69 : verwijst naar artikel 14, §2 & 3 A.A.V.

Als algemene regel geldt dat in geval van tegenstrijdigheid de bepalingen van het bijzonder bestek voorrang hebben op de bepalingen van de typebestekken.





44

/7

A.1. LIJST VAN DOCUMENTEN DIE VAN TOEPASSING ZIJN OP DEZE OPDRACHT A.1. a. Lijst van de belangrijkste reglementaire teksten (niet exhaustief) Reglementering inzake de overheidsopdrachten: • Basiswet: Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten (B.S. 22.01.1994), • Voorschriften inzake o.m. bekendmaking en informatie, selectie, prijsbepaling, opmaak, indienen en opening offertes, regelmatigheid en keuze van de aannemer: K.B. van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken (B.S. 26.01.1996); Errata (B.S. 25.02.1997), • Voorschriften inzake de uitvoering van de opdracht, waaronder de algemene aannemingsvoorwaarden: K.B. van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken (B.S. 18.10.1996), • Voorschriften inzake toezicht en bevoegdheid: K.B. van 14 oktober 1996 betreffende het voorafgaand toezicht en de overdracht van bevoegdheid inzake de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en inzake de toekenning van concessies van openbare werken (B.S. 24.10.1996) • Voorschriften inzake de inwerkingtreding: K.B. van 29 januari 1997 tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van sommige bepalingen van de wet van 24 december 1993 betreffende overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en van hun uitvoeringsmaatregelen (B.S. 13.02.1997);Errata (B.S. 25.02.1997)

Reglementering betreffende de Erkenning der Aannemers: • De wet van 20 maart 1991 (B.S. 06.04.1991) houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken, • Het K.B. van 26 september 1991 (B.S. 18.10.1991) tot vaststelling van bepaalde toepassingsmaatregelen van de wet van 20.03.1991. houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken, • Het M.B. van 27 september 1991 (B.S. 18.10.1991) tot nadere bepaling van de indeling van de werken volgens hun aard in categorieën en ondercategorieën met betrekking tot de erkenning van de aannemers. • Het M.B. van 27 september 1991 (B.S. 18.10.1991 ) betreffende de bij de aanvragen voor een erkenning, een voorlopige erkenning of bij de beoordeling van de bewijzen vereist met toepassing van artikel 3,§1, van de wet van 20 maart 1991, houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken, voor te leggen documenten.

Reglementering betreffende arbeidsbescherming en betreffende de veiligheid: • Het Algemeen Reglement voor de arbeidsbescherming (ARAB) • Het Algemeen Reglement op de elektrische installaties (AREI) • De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (B.S. 18.09.1996) en volgende uitvoeringsbesluiten: • Het K.B. van 28 juni 1999 houdende vaststelling van de datum van inwerkingtreding van hoofdstuk V van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van het werk (B.S. 14.08.1999) • Het K.B. van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen (B.S. 07.02.2001) • Het Koninklijk Besluit van 16.03.2006 betreffende de bescherming van de werknemers tegen de risico’s van blootstelling aan asbest •

Het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg (B.S., 21.05.1999)





44

/8

A.1.b. Lijst van de contractuele documenten – Het typebestek nr. 100 van 1984: "Permanente administratieve bijlage bij de bijzondere bestekken betreffende de overeenkomsten van bouwwerken". Het artikel 1 van het typebestek nr. 100 van 1984 dient aangevuld te worden als volgt: "De niet-traditionele materialen, uitrustingen en bouwprocédés die onderworpen zijn aan de technische goedkeuring (Ministerieel Besluit van 18.07.1970, Nationaal Instituut voor de Huisvesting en Belgische Unie voor de technische goedkeuring in de bouw) worden op dezelfde manier toegelaten als die welke het voorwerp zijn van de algemene technische specificaties, binnen de perken bepaald in die goedkeuringen. In geval van betwisting primeert het bestek wanneer de betwisting betrekking heeft op het prestatiepeil van een product. Indien de betwisting, daarentegen, betrekking heeft op de verwerkingswijze welke eigen is aan de goedgekeurde producten, primeert de tekst van de goedkeuring op het bestek voor zover de goedkeuring verenigbaar is met het ontwerp. De door de aannemer te nemen maatregelen om de verenigbaarheid en de samenhang van een goedgekeurd product met de omliggende constructies te waarborgen, moeten ter goedkeuring worden overgelegd aan de bouwheer." – De eengemaakte technische specificaties (STS), voor zover het bijzonder bestek of het verwijzingsbestek

ernaar verwijst. – Het typebestek nr. 105 van 1990 - "Centrale verwarming, verluchting en klimaatregeling". – Het typebestek nr. 400 - Aanneming van mechanische en elektrische installaties en constructies. Alle

volgende typebestekken zijn van toepassing voor wat betreft de kwalitatieve eisen:

Deel nummer

1

Betreft

Publicatie-jaar

400.0.01

Inleiding

1968

400.A.01

Mechanica in het algemeen (hoofdstukken a. t/m i.) (1)

1954

400.A.01

Mechanica in het algemeen (hoofdstukken j., k. en l.)

1980

400.B.03

Elektriciteit in het algemeen – draaiende machines (hoofdstuk b.)

1986

400.B.04

Elektriciteit in het algemeen – statische machines (hoofdstuk a.)

2002

400.B.03

Elektriciteit in het algemeen (hoofdstuk d.) – laagspanningstoestellen

2005

400.B.03

Elektriciteit in het algemeen (hoofdstukken c. en e.) Hoogspanningstoestellen, schakel- en verdeelinrichtingen voor hoogspanning

1999

400.B.03

Elektriciteit in het algemeen (hoofdstuk f.) – verdeelinrichtingen voor laagspanning

1996

tekst overgenomen uit de uitgave van het typebestek 400 van 1954





44

400.B.01

Elektriciteit in het algemeen (hoofdstukken g. t/m n.) (2)

1972

400.C.03

Liften

2000

400.D.02

Verlichting in de gebouwen (hoofdstukken a en c)

1983

400.D.04

Verlichting in de gebouwen (hoofdstukken b en d)

2007

400.E.01

Diverse zwakstroominstallaties in de gebouwen

1975

400.F.01

Bliksemafleiderinstallaties (1)

1954

400.I.01

Wegverlichting

1976

400.J.03

Teletechniek (hoofdstuk a.)

1987

400.L.02

Hydraulica (1)

1983

400.M.01

Oleohydraulica

1968

/9

– De “Afleveringen” uitgegeven door het voormalige Ministerie van Openbare Werken voor zover er naar

verwezen wordt in het technisch gedeelte van dit bestek: – Het “Sanitair reglement” samengesteld uit de technische voorlichtingsnota’s nrs. 114, 120 en 200 van

het W.T.C.B.. – De omzendbrief van 24 januari 1995 van het Ministerie van Verkeer en Infrastructuur: Kostenschaal

voor aannemersmaterieel CMK-93 (B.S. van 09.03.1995) – De omzendbrief van 28 februari 2002 van de Federale Overheidsdienst Kanselarij en Algemene Diensten

en Ministerie van Verkeer en Infrastructuur met betrekking tot de voorwaarden van uitvoering van de overheidsopdrachten voor aanneming van werken en diensten en voor de concessies voor openbare werken van de diensten van de staat en de instellingen van openbaar nut dewelke ervan afhangen, waarbij het gebruik van voor het vervoer van goederen bestemde voertuigen, behorend tot de categorieën N2 en N3, zoals gedefinieerd door artikel 1 van het koninklijk besluit van 15 maart 1968 houdende algemeen reglement op de technische eisen, waaraan auto’s, hun aanhangwagens, hun onderdelen en hun veiligheidstoebehoren moeten voldoen, nodig is (B.S. van 20.03.2002) – De Europese normen en de gehomologeerde of geregistreerde NBN-normen, uitgegeven door het

Bureau voor Normalisatie, inzonderheid die waarnaar dit bestek en de andere contractuele documenten verwijzen, voor zover zij werden gepubliceerd uiterlijk op de datum van de publicatie van deze opdracht of voor beperkte procedures, uiterlijk op de datum van de uitnodiging tot indienen van de offerte. – De brochures “Normalisatie van luchtkanalen”, uitgegeven door de Regie der Gebouwen. – De technische voorlichtingsnota's (T.V.) gepubliceerd door het W.T.C.B., inzonderheid die waarnaar dit

bestek en de andere contractuele documenten verwijzen voor zover zij werden gepubliceerd uiterlijk op de datum van de publicatie van de opdracht of in het geval van beperkte procedures uiterlijk op de datum van de uitnodiging tot indienen van de offerte.

2

tekst overgenomen uit de uitgave van het deel 400.B.01 van 25.11.1972





44

/ 10

A.1.c. In geval van tegenstrijdigheid tussen voornoemde documenten is de orde van voorrang de volgende: 1. De wet van 24.12.1993, de wet van 20.03.1991 en de wet van 04.08.1996 2. De Koninklijk Besluiten tot uitvoering van de wet van 24.12.1993 van: 08.01.1996 26.09.1996 uitgezonderd de bijlage 14.10.1996 29.01.1997; het Koninklijk Besluit van 26.09.1991 tot uitvoering van de wet van 20.03.1991; de Koninklijke Besluiten van 28.06.1999, 25.01.2001 en 16.03.2006 tot uitvoering van de wet van 04.08.1996. 3. Het algemeen reglement voor de arbeidsbescherming (ARAB) en het algemeen reglement op de elektrische installaties (AREI). 4. De bijlage bij het K.B. van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene aannemingsvoorwaarden voor zover er niet van is afgeweken door: – Het onderhavig bestek – De typebestekken

5. De Ministeriële Besluiten van 27.09.1991 tot uitvoering van de wet van 20.03.1991 6. Het onderhavig bestek. 7. Het typebestek nr. 100 van 1984. 8. De typebestekken, voor zover zij werken bevatten die voorwerp uitmaken van de huidige opdracht: 8.1. voor de ruwbouw en afwerking met voorrang voor de meest recente publicaties – de STS documenten – de afleveringen gepubliceerd door het voormalige Ministerie van Openbare Werken – het typebestek nr. 800

8.2. voor de elektriciteit – het typebestek nr. 101 – het typebestek nr. 400

8.3. voor de centrale verwarming, verluchting en klimaatregeling, in volgorde: – het typebestek nr. 105 – de brochures over de normalisatie van luchtkanalen 8.4. voor de wegen: – het typebestek nr. 300 voor wegenwerken in het Waals Gewest – het typebestek nr. 250 voor wegenwerken in het Vlaams Gewest – het typebestek nr. 2000 voor wegenwerken in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest





44

/ 11

9. Europese normen 10. Belgische normen. 11. De technische voorlichtingsnota’s van het W.T.C.B.

A.1.d. Geschillen Alle geschillen dewelke voortvloeien uit of betrekking hebben op onderhavig bestek op het vlak van haar interpretatie en uitvoering zullen uitsluitend via de Belgische rechtbanken en hoven worden beslecht. In verband met deze geschillen zullen partijen enkel beroep kunnen doen op de Belgische wetgeving en reglementering.

A.1.e. Verkoop van de documenten De documenten waarvan sprake is in dit bestek, kunnen gekocht worden op de volgende adressen: 1. bij het Belgisch Staatsblad, Antwerpsesteenweg 53 te 1000 Brussel, http://www.just.fgov.be/: - de wetten en besluiten betreffende de overheidsopdrachten, de erkenning van de aannemers en andere, zoals zij hiervoor zijn opgesomd. 2. bij de Dienst e-Notification van de Regie der Gebouwen, Gulden Vlieslaan 87, bus 2, 1060 Brussel, telefoon: + 32 2 541 66 11, telefax:+ 32 2 541 59 51, mail: [email protected], bankrekening: IBAN BE47 6790 0007 5980, BIC PCHQBEBB: - het bijzonder bestek, - de typebestekken, - de afleveringen. Het bestelformulier is beschikbaar op de website van Regie der Gebouwen: www.regiedergebouwen.be of kan aangevraagd worden per telefoon of telefax. 3. bij het Bureau voor Normalisatie – NBN, Birminghamstraat 131, B-1070 Brussel: - de Europese normen - de NBN-normen. 4. bij het W.T.C.B. (www.wtcb.be ): - de technische voorlichtingsnota’s 5. bij de Federale overheidsdienst Economie, Infoshop, Vooruitgangstraat 48, 1210 Brussel, telefoon: +32 2 277 55 76, mail: [email protected] of op de website: http://mineco.fgov.be/ministry/publications/home_nl.htm : - de STS - de andere verwijzingsdocumenten - en de reglementen





44

/ 12

A.1.f. veiligheidsplan: Een veiligheids- en gezondheidsplan, in de zin van het koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen, opgesteld door de veiligheidscoördinator-ontwerpfase, wordt door de inschrijver zelf toegevoegd in functie van het door hem gepresenteerde ontwerp.

A.1.g. Plannen: De inschrijver voorziet zelf de nodige plannen ter uitvoering van het ontwerp dat hij bij zijn inschrijving voorstelt. In de bijlagen van dit lastenboek bevinden zich de as-built-plannen en de relevante technische informatie voor de inschrijver om zich op te baseren bij de opmaak van zijn ontwerp. Indien de inschrijver meent voor de opmaak van zijn offerte meer informatie nodig te hebben dan deze die zich in de bijlagen bevindt, wordt hij verondersteld hierom te verzoeken tijdens de hoger vermelde informatiesessie.





44

/ 13

A.2. VERMELDINGEN IN UITVOERING VAN DE WET VAN 24.12.1993 Artikel 11 Door deel te nemen aan onderhavige gunningsprocedure verklaart de kandidaat of inschrijver niet te hebben gehandeld in strijd met artikel 11 en geen handeling, overeenkomst of afspraak heeft gemaakt die de normale mededingingsvoorwaarden kan vertekenen. Offertes die met zodanige handeling, overeenkomst of afspraak zijn ingediend, moeten worden geweerd. Wanneer zodanige handeling, overeenkomst of verstandhouding tot het gunnen van een overheidsopdracht heeft geleid, dan moet elke uitvoering van de opdracht worden stopgezet, tenzij de bevoegde overheid, bij een met redenen omklede beslissing, anders beschikt. De toepassing van deze bepaling kan in geen geval leiden tot schadeloosstelling van de persoon aan wie de opdracht gegund werd. De aannemer onthoudt er zich ook van om één of meerdere voormalige personeelsleden van de Regie der Gebouwen, binnen de twee jaar na zijn/haar/hun ontslag of pensionering of anderszins vertrek uit de Regie der Gebouwen, op eender welke manier rechtstreeks of onrechtstreeks in te zetten voor het opmaken en/of indienen van een offerte en/of voor het uitvoeren van eender welke taken in het kader van onderhavige opdracht ten behoeve van de Regie der Gebouwen.

Artikel 23, § 4 – betekening overdracht en inpandgeving van schuldvorderingen De betekening van de overdracht of inpandgeving van schuldvorderingen kan ook geschieden per aangetekend schrijven gericht aan de aanbestedende instantie op volgend adres: Regie der Gebouwen Financiële dienst Gulden Vlieslaan 87, bus 2 1060 Brussel Om geldig te zijn, moet de betekening gebeuren uiterlijk tegelijkertijd met de aanvraag tot betaling van de cessionaris. Meerdere overgedragen schuldvorderingen kunnen aan de hand van hetzelfde aangetekend schrijven of deurwaardersexploot betekend worden, op voorwaarde dat zij op dezelfde aanbestedende instantie betrekking hebben en uit eenzelfde gegunde overheidsopdracht voortkomen.





44

/ 14

A.3. VERMELDINGEN IN UITVOERING VAN HET K.B. VAN 08.01.1996 A.3.a. REGELS IN VERBAND MET DE KWALITATIEVE SELECTIE Artikel 17: impliciete verklaring op erewoord: Door in te schrijven met een offerte op onderhavige opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in één van de uitsluitingsgevallen te bevinden die opgesomd zijn in artikel 17 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken en dit in de mate dat de aanbestedende instantie deze uitsluitingsgevallen voor deze opdracht in aanmerking moet of wenst te nemen. Artikel 19: technische, financiële en economische minimumeisen: Op dit vlak dient de inschrijver voor onderhavige opdracht te voldoen aan volgende minimumeisen: 1. Erkenning •

Voor de toewijzing van de opdracht worden de werken die het voorwerp zijn van deze aanneming gerangschikt in categorie D of ondercategorie D4 en de aanbestedende instantie is van oordeel dat zij tot klasse 4 behoren.

•

Voor de uitvoering van de hieronder opgesomde gedeelten dient de inschrijver, indien hij niet zelf over de vereiste erkenning beschikt, een beroep te doen op een in de vereiste categorie, ondercategorie en klasse erkende onderaannemer. Alvorens met de uitvoering van de betreffende werken wordt gestart, maakt de aannemer aan de aanbestedende instantie het bewijs over van de voldoende erkenning van zijn onderaannemer.

Omschrijving van de werken

Categorie – ondercategorie - klasse klasse : volgens bedrag van de door onderaannemer uit te voeren werken

Inrichtingswerken HVAC Elektriciteit en toegangscontrole Data, ICT, telefonie

ondercategorie D4 ondercategorie D17 of D18 ondercategorie P1 ondercategorie P1 of S1

Onderaannemer dient een erkend installateur te zijn bij de fabrikant van de bestaande datainstallatie hetzij N.V. Nexans Liften ondercategorie N1 -





44

/ 15

2. Referenties: •

•

2 uitgevoerde ontwerpen voor minimaal 100 werkplekken in ‘dynamic office’ die de bekwaamheid, vakkundigheid, ervaring en betrouwbaarheid van de inschrijver verduidelijken, met opgave van bruto oppervlakte, totale kostprijs en uitvoeringsperiode per referentieproject, tenminste over de laatste 5 jaar. De kwaliteit van het concept voor de kantoorinrichting met flexibele werkplekken moet verduidelijkt en geïllustreerd worden (per referentie max. 3 A3’s). 3 uitvoeringen van landschapskantoorinrichtingen met een minimale oppervlakte van 4.000 m² die de bekwaamheid, vakkundigheid, ervaring en betrouwbaarheid van de inschrijver verduidelijken, met opgave van bruto oppervlakte, totale kostprijs en uitvoeringsperiode per referentieproject, tenminste over de laatste 5 jaar (per referentie max. 3 A3’s).

2. Andere bewijzen van technische, financiële en economische bekwaamheid Minimale teamsamenstelling, met verduidelijking van het samenwerkingsverband en de kwalificaties van elk. • één of meerdere personen die gespecialiseerd zijn in de planning, budgetbeheersing en leiding van werken van dezelfde aard en dezelfde omvang als die welke het voorwerp uitmaken van de onderhavige opdracht • één of meerdere personen die één of meerdere van de voorgestelde ontwerpreferenties ontworpen en gerealiseerd hebben • een aannemer met de erkenning in categorie D of ondercategorie D4 (geluids- ene warmteisolatie, lichte scheidingswanden, valse plafonds en blinde vloeren, al dan niet geprefabriceerd) en klasse 4. • één of meerder personen die gekwalificeerd zijn als veiligheidscoördinator voor de opvolging van deze materie in ontwerpen uitvoeringsfase • één of meerdere personen belast met de opmaak van de technische studies voor de uitwerking van het ontwerp (akoestiek, HVAC, elektriciteit en elektronica, …)

A.3.b. COMMUNICATIEMIDDELEN Artikel 81 ter, §3 De aanbestedende instantie staat het gebruik van elektronische middelen (mail en telefax) toe voor het uitwisselen, in de loop van de procedure, van schriftelijke stukken, andere dan aanvragen tot deelneming en offertes, mits er steeds een ontvangstmelding wordt gevraagd en verzonden opdat er geen discussie zou rijzen over het al dan niet ontvangen hebben van de uitgewisselde stukken. Het staat de kandidaten / inschrijvers echter vrij om deze via mail of telefax verzonden stukken eveneens per aangetekende zending te verzenden naar de Regie der Gebouwen ter bevestiging van de mail of telefax.





44

/ 16

A.3.c. PRIJSBEPALING EN PRIJSONDERZOEK Artikel 86 Deze aanneming is een: - opdracht voor een globale prijs Artikel 88, § 3 Indien de aanbestedende instantie erom verzoekt is de aannemer verplicht om vóór de gunning van de opdracht alle inlichtingen te verstrekken noodzakelijk voor het onderzoek van de prijzen. De aanbestedende instantie zal kunnen overgaan of laten overgaan tot de verificatie van de boekhoudkundige documenten en tot onderzoeken ter plaatse om de juistheid na te gaan van de gegevens verstrekt door de inschrijvers. Hetzelfde geldt wanneer tijdens de uitvoering, in uitvoering van artikel 42, § 2 van de bijlage bij het K.B. van 26.09.1996 (algemene aannemingsvoorwaarden), prijzen moeten worden overeengekomen.

A.3.d. OPMAKEN VAN DE OFFERTE Artikel 89 De offerte en de samenvattende opmetingsstaat worden opgemaakt op de daartoe bestemde formulieren gevoegd bij het bestek. Elke offerte, elke samenvattende opmetingsstaat die op een ander document is opgemaakt, valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver die bovenaan op zijn document volgende tekst gedateerd en ondertekend moet vermelden: "Ik, ondergetekende ..........., verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het offerteformulier (a), de samenvattende opmetingsstaat(a) die door de opdrachtgever zijn verstrekt en neem daartoe de volledig verantwoordelijkheid op mij. Iedere vermelding die strijdig is met het door de aanbestedende instantie vastgestelde formulier moet als niet geschreven worden beschouwd, met uitzondering in voorkomend geval van de posten waarvan de hoeveelheden werden gewijzigd overeenkomstig artikel 96 par. 2 van het Koninklijk Besluit van 08.01.1996 die, samen met de eventuele aangevulde leemten, op de laatste bladzijden van mijn document zijn vermeld".

(a)

schrappen wat niet van toepassing is





44

/ 17

Artikel 89 Ondertekening offerte De inschrijver ondertekent de offerte en de samenvattende opmeting / inventaris en de andere bijlagen bij de offerte. Ook de eventueel geboden prijstoeslagen, prijskortingen of verbeteringen en de doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen in de offerte en haar bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht betreffende met name prijzen, termijnen en technische specificaties kunnen beïnvloeden, worden door de inschrijver ondertekend. Als de offerte wordt ingediend door een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid worden de hierboven vermelde bepalingen nageleefd door elke deelnemer aan de combinatie. Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht. Eventueel verwijst hij naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin de akte bij uittreksel is bekendgemaakt. De offerte die namens een rechtspersoon elektronisch wordt ondertekend door een certificaat op naam van die rechtspersoon, die daarbij enkel een verbintenis aangaat voor eigen naam en rekening, vereist geen bijkomende volmacht.

Artikel 90, § 1 & 2 en artikel 94. Bij de offerte te voegen documenten: – De documenten, modellen en monsters die bij de offerte moeten worden gevoegd, zijn:

a) Documenten voorzien door de van toepassing zijnde reglementering: – De documenten waaruit de bevoegdheid van de ondertekenaar(s) blijkt om de inschrijver(s) te verbinden (artikel 94) – De documenten geëist krachtens artikel 1 van het M.B. van 27.09.1991 (B.S. 18.10.1991) of een getuigschrift betreffende het indienen van een volledig dossier bij de Commissie van Erkenning (artikel 20, §1). – Een lijst ter identificatie van de onderaannemers (artikel 90, §1, 3°). – Een gedateerde, ondertekende nota, houdende de vermelding van de herkomst van de te leveren producten en/of van de te verwerken materialen die niet afkomstig zijn uit de lidstaten van de Europese Gemeenschap (artikel 90, §1, 4°). – Desgevallend, het juridisch statuut dat de betrekkingen regelt tussen de leden van de inschrijvende vereniging en dat meer bepaald de maatschappelijke zetel van ieder lid en de hoofdelijke verbintenis van de vennoten vermeldt. – Een veiligheids- en gezondheidsplan in de zin van het koninklijk besluit van 25 januari 2001 ,en een document dat verwijst naar dit veiligheids- en gezondheidsplan en waarin de aannemer beschrijft op welke wijze hij het bouwwerk zal uitvoeren om rekening te houden met dit veiligheids- en gezondheidsplan (artikel 30 van het Koninklijk besluit van 25.01.2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen).





44

/ 18

– Een nota met een afzonderlijke prijsberekening in verband met de door het veiligheids- en gezondheidsplan bepaalde preventiemaatregelen en -middelen, inbegrepen de buitengewone individuele beschermingsmaatregelen en –middelen (artikel 30 van het Koninklijk besluit van 25.01.2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen). Wat de vorm van de prijsberekening betreft, moet een onderscheid worden gemaakt tussen de algemene en de specifieke preventiemaatregelen : - de kostprijs van de algemene preventiemaatregelen en -middelen mag niet in een afzonderlijke post worden opgenomen, maar moet deze over de verschillende posten van de samenvattende opmetingsstaat worden verdeeld3. De inschrijver moet wel een toelichting geven over de verdeling van de kosten, ofwel desgevallend de toerekening ervan op welbepaalde posten indien de maatregelen strikt verband houden met de uitvoering van die posten; - voor de specifieke of buitengewone preventiemaatregelen en -middelen waarvoor aparte posten worden opgenomen in de samenvattende opmetingsstaat die bij de offerte is gevoegd, is een afzonderlijke prijsberekening niet noodzakelijk vermits door het voorzien van deze aparte posten voor veiligheid er reeds een voldoende detaillering bestaat die als prijsberekening kan dienen.. OPMERKING: De aandacht van de inschrijvers wordt er op gevestigd dat de diensten van de Regie der Gebouwen zelf zullen nagaan of de inschrijver: - is ingeschreven op de lijst der erkende aannemers overeenkomstig de in onderhavig bestek gestelde voorwaarden - voldaan heeft aan de voorschriften inzake sociale zekerheid Bijgevolg dienen het attest betreffende de inschrijving op de lijst der erkende aannemers en het attest waaruit blijkt dat de inschrijver voldaan heeft aan de voorschriften inzake sociale zekerheid, niet meer gevoegd te worden bij de offerte. OPGELET: - Inzake sociale zekerheid dienen de buitenlandse inschrijvers die zelf, of hun personeel, niet onderworpen zijn aan de Belgische regelgeving, bij hun offerte wel de bewijsstukken te voegen dat zij hun verplichtingen hebben vervuld volgens de desbetreffende wettelijke bepalingen van het land waar ze gevestigd zijn. -

Inzake de erkenning der aannemers dienen de aannemers die niet zijn ingeschreven op de lijst der erkende aannemers of onvoldoende erkend zijn, nog steeds de documenten toe te voegen geëist krachtens artikel 1 van het M.B. van 27.09.1991 of een getuigschrift betreffende het indienen van een volledig dossier bij de Commissie van Erkenning (art. 20, §1). De in een andere lidstaat van de Europese Unie erkend aannemer beroept zich op de gelijkwaardigheid van zijn erkenning en voegt in bijlage van zijn offerte het attest van deze erkenning.

3

Dit op grond van artikel 96, § 4, van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken





44

/ 19

b) Documenten, modellen en monsters specifiek geëist door dit bestek:

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21.

22.

Referenties (zie A.3.a – art. 19) Teamsamenstelling Een conceptuele nota, met de beschrijving van de filosofie en de benadering; Verklarende nota met betrekking tot de inachtneming van de context (ontwerpmatig en technisch) Architectuurplannen die het ontwerp verduidelijken 3D-visualisaties Kleurenplan Lichtplan Signalisatieplan Brandcompartimentering, evacuatieplan & evacuatiesignalisatie Opsomming van de voorgestelde meubels, inrichtingselementen Proefstukken voor niet destructieve tests (op te stellen in het City Atrium) Documenten met betrekking tot de technieken: a. HVAC: verklarende nota b. Akoestiek: Verklarende nota c. Elektriciteit/ Data/telefonie: verklarende nota (+ voor data: voorbeeld van een werkbezoek (site survey) rapport) d. Toegangscontrole – plan + nota over de mogelijke toekomstige zonering/afsplitsing e. Liften – trafiekberekening i.f.v. het nieuwe ontwerp Verklarende nota met betrekking tot de energiebesparende voorstellen Planning en plan van aanpak Veiligheids- en gezondheidsplan – ontwerp Alle certificaten, labels, analyseresultaten of documenten die de conformiteit van de voorgestelde producten met de gestelde specificaties betreffende duurzaamheid bewijzen Onderhoudsinstructies voor de voorgestelde vloerafwerkingstypes met expliciete vermelding van bijzondere reinigingsmethodes en reinigingsmiddelen, indien van toepassing. Nota met betrekking tot de aangeboden klantenservice, technische bijstand tijdens de waarborgperiodes, opgave van de waarborgperiode per element Nota omtrent de opleiding voor gebruikers van het nieuw geleverd meubilair en alle geïnstalleerde en gewijzigde apparatuur na oplevering Prijsopgave, rekening houdend met de gestelde maximumbedragen voor beide schijven. De inschrijver geeft duidelijk aan welke werken, leveringen en diensten hij voorziet in de eerste fase en welke in de tweede. Hierbij voegt hij een post ‘onvoorziene werken’ welke 5% van het totaalbedrag bedraagt. Eventueel voegt hij de prijsvoorstellen toe voor de optionele posten. Aanwezigheidsattest informatiesessie en plaatsbezoek

– De inschrijver is verplicht bij zijn offerte de lijst te voegen van het materiaal of de materialen

(handelsmerk en type) die hij heeft gekozen, alsmede de uitvoeringsmethodes ervan te vermelden, voor de hierna volgende posten van de opdracht of voor de posten van onderhavig bestek waarin deze vereisten staan vermeld Zie de technische bepalingen – artikel 6.1.1.6. Een vermelding zoals "of gelijkaardige", of "evenwaardige" volstaat niet als precisering. De aannemer zal verplicht worden bij de uitvoering het (de) opgegeven materiaal (materialen) te verwerken.





44

/ 20

– De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op het feit dat de goedkeuring van de offerte niet de onvoorwaardelijke goedkeuring inhoudt van alle erbij gevoegde technische documentatie vanwege producenten en/of leveranciers. De aannemer dient deze documenten aan te vullen en ze eventueel te wijzigen totdat zij volledig overeenstemmen met de voorschriften van het bestek en met de regels van de kunst. Deze aanvullingen, wijzigingen en aanpassingen beïnvloeden noch de termijn, noch het bedrag van de aanneming – Het bezoekattest waarvan sprake onder "belangrijke opmerking" opgenomen onder "voorwerp van de

aanneming" hiervoor. – Indien voor de uitvoering van bepaalde gedeelten van de opdracht door het bestek een bijzondere

erkenning wordt gevraagd en de inschrijver niet zelf over deze erkenning beschikt moet hij op straffe van nietigheid bij zijn offerte de naam en het ondernemingsnummer vermelden van maximum drie onderaannemers per onderdeel van het werk waarvoor een bijzondere erkenning wordt geëist en waaronder hij verplicht zal kiezen voor de uitvoering van bedoeld onderdeel. In die lijst mogen geen vermeldingen voorkomen zoals “of gelijkwaardige”, of “evenwaardige”. Bij de voorgestelde namen moeten referenties worden gevoegd nopens gelijkaardige uitgevoerde werken of studies. De onderaannemers moeten erkend zijn in de vereiste categorieën en klassen. De aannemer zal slechts beroep kunnen doen op een niet vermelde onderaannemer na schriftelijk en voorafgaand akkoord van de aanbestedende instantie. – Indien de aanbestedende instantie om bijkomende inlichtingen verzoekt voor de goedkeuring van de

offerte, moeten die gegeven worden binnen een termijn van acht kalenderdagen nadat ze werden gevraagd. Deze inlichtingen mogen de offerte slechts aanvullen of preciseren; in geen geval mogen ze de inhoud of de prijs ervan wijzigen of aanpassen.

Artikel 93, § 2 - Tijdelijke handelsvennootschappen of gelijkaardige samenwerkingsverbanden zonder rechtspersoonlijkheid De aanbestedende instantie aanvaardt offertes die worden ingediend door een tijdelijke handelsvennootschap of gelijkaardig samenwerkingsverband zonder rechtspersoonlijkheid. Voorwaarde is dat minstens één geselecteerde aannemer deel uitmaakt van de tijdelijke handelsvennootschap of gelijkaardig samenwerkingsverband . De tijdelijke handelsvennootschappen of gelijkaardige samenwerkingsverbanden zullen voor de uitvoering van de opdracht over een eigen ondernemingsnummer moeten beschikken. Door een offerte in te dienen, verbinden zij zich ertoe een eigen ondernemingsnummer aan te vragen indien de opdracht hen wordt gegund.

Artikel 96, § 2 De samenvattende opmeting wordt door de inschrijver opgemaakt – zie artikel 5.1.5.





44

/ 21

A.3.e.PRIJSOPGAVE Artikel 100 – Kortingen of vermeerderingen kunnen enkel procentueel op de totale offertesom (exclusief B.T.W.) worden opgegeven. – Het bedrag van de B.T.W. is onderwerp van een speciale post in de opmetingsstaat.

Artikel 100, §2 De inschrijvers dienen in hun offerte hun eenheidsprijzen tot minstens twee en maximaal vier cijfers na de komma op te geven. Hun prijs voor elke post afzonderlijk wordt, na vermenigvuldiging van de eenheidsprijs met de hoeveelheid, afgerond tot op twee cijfers na de komma.





44

/ 22

A.3.f. INDIENING VAN OFFERTES De offerte wordt hetzij elektronisch ingediend, hetzij op papier ingediend, naar keuze van de inschrijver. 1) Indiening offerte op papier De offerte dient, volgens het modelformulier in bijlage, bij een offerte op papier in 3 exemplaren (1 origineel en 2 duplicaten) te worden ingediend. Alle documenten dienen in dat geval op papier (zo nodig degelijk geordend in ringmappen en doorlopend genummerd) ingediend te worden. Elk bundel dient tevens te worden voorzien van een inhoudsopgave. Supplementair wordt gevraagd om alle documenten die samen de originele offerte vormen, ook in te dienen op een CD-rom in de formaten PDF en/of Word. De samenvattende opmetingsstaat moet daarbij ingediend worden in Excel-formaat op basis van het Excel-bestand dat de Regie der Gebouwen ter beschikking stelt via de website “e-Notification”, te bereiken via de url https://enot.publicprocurement.be. Dit Excel-bestand is met een wachtwoord beveiligd zodat de inschrijver de lay-out niet kan wijzigen. Door dit Excel-bestand te gebruiken kan de Regie der Gebouwen de eenheidsprijzen van dit bestand inlezen in haar eigen backoffice software. Bij tegenstrijdigheden tussen analoge en digitale versies van documenten primeert de analoge versie op de digitale versie. De offerte en de bijhorende documenten (al dan niet met elektronische middelen opgesteld en die niet via elektronische middelen wordt ingediend) worden gericht aan de heer ir F. TAVERNIER, ingenieur Adviseur van de Regie der Gebouwen, Directie BRUSSEL, en moet bij de betrokkene toekomen uiterlijk op de vastgestelde dag en vóór het vastgestelde uur. Ze worden in een definitief gesloten omslag geplaatst, waarop staan: a) het adres : Regie der Gebouwen Directie Brussel Jourdanstraat 95 (bus 2) 1060 Brussel b) de vermeldingen : OFFERTE Datum van de zitting voor de opening van de offertes : maandag 17.06.2013 om 10:30 uur. Het besteknummer: 2013/222416/4A Bij verzending via een postdienst wordt deze definitief gesloten omslag in een tweede gesloten omslag geschoven, waarop volgende vermeldingen: a) het adres: Regie der Gebouwen Directie Brussel Jourdanstraat 95 (bus 2) 1060 Brussel b) de vermeldingen: OFFERTE (17.06.2013) De offertes kunnen worden afgegeven tegen ontvangstbewijs (in een gesloten omslag) of worden opgestuurd per aangetekend schrijven. Offertes bezorgd via Taxipost of via een privé-koeriersdienst hebben geen vaste postdatum en worden behandeld als een niet-aangetekende zending.





44

/ 23

2) Indiening elektronische offerte De offerte en de bijhorende documenten kunnen elektronisch ingediend worden via de website “eTendering” te bereiken via de url https://eten.publicprocurement.be . De inschrijver dient zich daartoe vooraf te registreren op het e-Tendering platform door een aantal gegevens in te vullen en een gebruikersnaam en wachtwoord te kiezen waarna per e-mail een activatiecode wordt ontvangen die de inschrijver dient op te geven bij zijn eerste aanmelding aan het systeem. Alle documenten worden ingediend in de formaten PDF en/of Word. De samenvattende opmetingsstaat moet ingediend worden in Excel-formaat op basis van het Excel-bestand dat de Regie der Gebouwen ter beschikking stelt via de website “e-Notification”, te bereiken via de url https://enot.publicprocurement.be. Dit Excel-bestand is met een wachtwoord beveiligd zodat de inschrijver de lay-out niet kan wijzigen. Door dit Excel-bestand te gebruiken kan de Regie der Gebouwen de eenheidsprijzen van dit bestand inlezen in haar eigen backoffice software. Bepaalde bij te voegen documenten, die niet of uiterst moeilijk via elektronische middelen kunnen worden aangemaakt, mogen op papier worden bezorgd indien dit geschiedt vóór de uiterste ontvangstdatum. Er dient opgemerkt te worden dat het versturen van een offerte per e-mail niet aan deze voorwaarden voldoet. Daarom wordt het niet toegestaan om per e-mail een offerte in te dienen. Door zijn offerte geheel of gedeeltelijk via elektronische middelen over te leggen, aanvaardt de inschrijver dat bepaalde gegevens van zijn offerte worden geregistreerd door het ontvangstsysteem. Om te verhelpen aan sommige problemen die zich kunnen voordoen bij de overlegging, de ontvangst of de opening van met elektronische middelen ingediende offertes, geeft de aanbestedende overheid aan de inschrijvers de toestemming om: 1° ingeval een offerte de overlegging kan meebrengen van omvangrijke documenten en teneinde elke mogelijke vertraging door de elektronische overlegging ervan te vermijden, hun offerte over te leggen via een dubbele elektronische zending. - Een eerste stap bestaat dan uit de overlegging van een vereenvoudigde zending die hun identiteit, de elektronische handtekening van hun volledige offerteformulier omvat. Deze vereenvoudigde zending wordt elektronisch ondertekend. Haar ontvangst geldt als ontvangsttijdstip van de offerte. - Een tweede stap omvat de overlegging van de eigenlijke offerte, die elektronisch ondertekend is om de integriteit van de gegevens certificeren. De ontvangst van de eigenlijke offerte gebeurt binnen een termijn die geen vierentwintig uur mag overschrijden na het uiterste ontvangsttijdstip van de offertes, op straf van wering van de offerte; 2° zowel een offerte, overgelegd met elektronische middelen, in te dienen, als een veiligheidskopie, opgesteld met elektronische middelen of op papier. Deze veiligheidskopie wordt in een definitief gesloten envelop gestoken waarop duidelijk “veiligheidskopie” wordt vermeld en wordt binnen de opgelegde ontvangsttermijn ingediend. Deze kopie mag enkel worden geopend ingeval van een tekortkoming bij de overlegging, de ontvangst of de opening van de met elektronische middelen overgelegde offerte. Ze vervangt in dat geval definitief het met elektronische middelen overgelegd stuk. Meer informatie over de elektronische indiening van een offerte kan worden teruggevonden: -op volgende website : http://www.publicprocurement.be of -Via de e-procurement helpdesk op het nummer : +32 (0)2 790 52 00





44

/ 24

A.3.g. WIJZIGING OF INTREKKING VAN EEN INGEDIENDE OF OPGESTUURDE OFFERTE Om een reeds opgestuurde of ingediende offerte te wijzigen of in te trekken, is een schriftelijke ondertekende verklaring vanwege de inschrijver vereist waarbij het voorwerp en de draagwijdte van de wijzigingen nauwkeurig moeten worden vermeld. De intrekking moet onvoorwaardelijk zijn. De intrekking kan ook per telefax of via een elektronisch middel worden meegedeeld voor zover: 1° zij bij de voorzitter van de openingszitting toekomt alvorens hij de zitting opent, 2° en zij wordt bevestigd per aangetekende brief verzonden ten laatste de dag vóór de openingszitting. Een inschrijver kan in een nieuwe regelmatig ingediende offerte aanduiden welke niet elektronisch ingediende bijlagen van de ingetrokken offerte hij wenst te behouden.





44

/ 25

A.3.h. KEUZE VAN DE AANNEMER 2de mogelijkheid: Offerteaanvraag: Artikel 115 Overeenkomstig de bepalingen van artikel 115 K.B. 08.01.1996 kiest de aanbestedende instantie de regelmatige offerte die haar het voordeligst lijkt. Te dien einde worden door de aanbestedende instantie eerst de offertes verworpen die overeenkomstig artikel 110 K.B. 08.01.1996 als nietig of als onregelmatig worden beschouwd. De aanbestedende instantie kiest de meest voordelige offerte gelet op: 1. de kwaliteit van de prestaties (85 punten) Een offerte die onvoldoende scoort op een (sub(sub))criterium wordt uitgesloten van evaluatie en zal dus niet in overweging voor plaatsing genomen worden. Een onvoldoende wordt behaald als de offerte niet voldoet aan de vereisten uit het lastenboek, die als minimale eisen beschouwd worden. De score wordt voor elk subcriterium aan de hand van een ordinale schaal toegekend. De op basis van deze schaal toegekende scores houden geen verband met de beoordeling inzake het voldoen van de minimale eisen. Een offerte die besteksconform wordt geacht, bekomt minstens 0 punten, waarbij een hogere score kan worden toegekend indien de offerte een meerwaarde biedt ten aanzien van de loutere besteksconformiteit. Beoordeling van de meerwaarde t.a.v. de besteksconformiteit

Overeenstemmende score

Geen meerwaarde

0%

Zeer kleine meerwaarde

20%

Kleine meerwaarde

40%

Middelmatige meerwaarde

60%

Grote meerwaarde

80%

Zeer grote meerwaarde

100%





44

/ 26

De punten zullen, waar nodig, steeds worden afgerond tot twee decimalen na de komma. De eigenlijke subgunningscriteria zijn de volgende: a. Concept en ontwerp (45 punten) De jury vormt zich een beeld op basis van de conceptuele nota, de plannen, 3Dvisualisatie, de verklarende nota’s met betrekking tot de context, de technieken en de energiebesparende voorstellen, de proefstukken en de presentatie. i. Concept 5 punten Beoordeling van de mate waarin de visietekst Mobi4U en de projectdefinitie geïnterpreteerd worden. ii. Ontwerp (uitsluiting indien niet bestekconform) 15 punten Beoordeling van de esthetiek van de totaliteit van de nieuwe meubelstukken en eventueel gerecupereerde elementen, de nieuwe inrichtingselementen en afwerkingsmaterialen en van de vertaling van het programma van eisen iii. Technieken Beoordeling van de mate waarin de technieken in het ontwerp voldoen aan de gestelde eisen. 1. HVAC (uitsluiting indien niet bestekconform) 4 punten 2. elektriciteit, elektronica, telefonie (uitsluiting indien niet bestekconform) 4 punten 3. akoestisch comfort (uitsluiting indien niet bestekconform) 4 punten iv. Context Beoordeling van de mate waarin de inschrijver de bestaande context in acht neemt in het ontwerp. 1. ruimtelijk (o.a. wanden en meubilair) 4 punten 2. technische context (uitsluiting indien niet bestekconform) 4 punten v. Voorstellen voor energiebesparende maatregelen

5 punten

b. Planning en plan van aanpak (20 punten) De evaluatie gebeurt op basis van de ingediende documenten en de presentatie. i. Planning (uitsluiting indien niet bestekconform) 10 punten ii. Plan van aanpak 10 punten





44

/ 27

c. Technische kwaliteit van het nieuw voorgestelde meubilair, van de inrichtingselementen en afwerkingsmaterialen met inbegrip van de duurzaamheid ervan (15 punten) De jury vormt zich een beeld van de voorgestelde meubels, inrichtingselementen en wand-, vloeren plafondafwerking (met voor ieder meubel, inrichtingselement en afwerkingsmateriaal een gedetailleerde beschrijving) aan de hand van : - technische fiche; - een reeks verduidelijkende foto’s; - een overzicht van de beschikbare afwerkingen; - het bewijs dat het aangeboden product overeenstemt met de wetgeving en met de voor dit materiaal geldende Belgische en/of Europese normen; - productlabels en –certificaten; i. ii. iii. iv. v.

duurzaamheid (meubilair en afwerkingsmaterialen) ergonomie (meubilair) onderhoudsvriendelijkheid (meubilair en afwerkingsmaterialen) functionele aspecten (meubilair) stabiliteit (meubilair)

4 punten 4 punten 3 punten 2 punten 2 punten

d. Klantenservice, technische bijstand en opleiding voor gebruikers van het nieuw geleverd meubilair en alle geïnstalleerde en gewijzigde apparatuur i. Klantenservice en technische bijstand 3 punten De jury vormt zich een beeld op basis van de presentatie en op basis van de nota met betrekking tot de aangeboden klantenservice, de technische bijstand tijdens de waarborgperiode, opgave van de waarborgperiode per element. De inschrijver houdt rekening met het uitsluitingscriterium dat stelt dat een minimale waarborgperiode van 5 jaar geldt voor nieuw geleverd meubilair en een minimale waarborg van 2 jaar voor de stofferingen van de zitelementen. ii. Opleiding gebruikers 2 punten De jury vormt zich een idee op basis van de presentatie en op basis van de nota met betrekking tot de opleiding en vorming van gebruikers in het correct gebruik en afstellen van de geleverde meubels, inrichtingselementen en alle geïnstalleerde en gewijzigde apparatuur.





44

/ 28

2. de prijs van de offerte (15 punten). De op te geven prijs zal alle elementen bevatten die verband houden met de prestaties, met uitzondering van de B.T.W. De inschrijver wordt erop gewezen dat de maximale kostprijs voor de totaliteit van de werken 5.986.208,00 euro inclusief BTW bedraagt. De totale prijs van de offerte mag dit bedrag niet overschrijden. Voor de twee schijven binnen het dossier bestaat voor elk individueel ook een maximale kostprijs: - eerste schijf: 1.338.000 euro (inclusief BTW) - tweede schijf: 4.656.000 euro (inclusief BTW) ! Overschrijding van deze bedragen heeft de uitsluiting uit de procedure tot gevolg! De prijsopgave wordt gedetailleerd met: -

-

-

-

globale prijzen voor alle gevraagde te leveren diensten, minimaal voor de diensten opgesomd in de meetstaat. prijzen per werkplektype (werktafel; zitmeubilair; eventuele schermen (akoestisch, visueel); stroomvoorziening incl. eventuele verplaatsingen en aanpassingen aan vloerbekleding, data (al dan niet draadloos), aanpassing verlichting, aanpassing HVAC,…) De inschrijver detailleert de eenheidsprijs van het werkplektype per onderdeel met hoeveelheden en eenheidsprijzen. ook typologieën (voor werkplekken, ontspanningszones,…) die de inschrijver op eigen initiatief voorstelt, neemt hij op in de meetstaat en detailleert hij per onderdeel. eenheidsprijzen en stukprijzen voor afwerkingsmaterialen, inrichtingselementen en wanden (nieuwe, wegname, hergebruik) met de door de inschrijver in zijn ontwerp voorziene hoeveelheden per post.. een som voor onvoorziene werken, welke -voor elke fase apart telkens- 5% bedraagt van het totaal van de door de inschrijver voorziene posten. globale prijzen opgemaakt voor de aanpassingen aan de bestaande toestand volgens het voorgestelde concept en voor de aanpassingen aan de technische installaties volgens de eigen berekeningen en ramingen na kennis te hebben genomen van de aard en de omvang van de opdracht. …. (de inschrijver vult de meetstaat aan opdat alles wat hij in zijn ontwerp voorziet in de meetstaat voorkomt)





44

/ 29

De evaluatie van de offertes voor dit gunningscriterium zal gebeuren aan de hand van de prijs van de offerte waarop vervolgens de volgende formule wordt toegepast: P = A – ( R – Rmin x A ) 2Rgem - Rmin Waarbij:

- R = bedrag van de te beoordelen offerte - Rmin = bedrag laagste reglementaire offerte - A = aantal punten waarop dit criterium gequoteerd wordt en dat toegekend wordt aan de laagste inschrijver - P = toegekende punten - Rgem= * bij 4 inschrijvers of meer: het gemiddelde van de ingediende offertes berekend conform art. 110 §4 van het KB van 8 januari 1996. * bij minder dan 4 inschrijvers: de som van de bedragen van de offertes gedeeld door het aantal offertes

Een gebeurlijke negatieve score wordt gelijk gesteld aan nul punten. De punten zullen, waar nodig, steeds worden afgerond tot twee decimalen na de komma.

A.3.i. GESTANDDOENINGSTERMIJN: Artikel 116 De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 90 kalenderdagen, ingaande de dag na de zitting voor de opening van de offertes.





44

/ 30

A.4. BIJZONDERE VERMELDINGEN IN UITVOERING VAN HET K.B. VAN 26.09.1996 Artikel 3, §1 - Afwijkingen van de algemene aannemingsvoorwaarden: De bijzondere eisen van de opdracht, voorwerp van dit bestek, noodzaken tot een aantal afwijkingen van de algemene aannemingsvoorwaarden zoals deze zijn vastgesteld in de bijlage van het K.B. van 26.09.1996. Hieronder vindt men de lijst van de artikels van de Algemene Aannemingsvoorwaarden waarvan in onderhavig bestek en/of in de typebestekken wordt afgeweken: • • • •

artikel 12, §4 artikel 15, §5 artikel 19 artikel 28, §1

De aard van de afwijking wordt verder in het onderhavig bestek en/of typebestek beschreven onder het betreffende artikelnummer. De andere artikelen waarnaar verder in dit bestek wordt gerefereerd, betreffen geen “afwijkingen”, maar “aanvullingen” bij de Algemene Aannemingsvoorwaarden.

Artikel 3, § 2 - Toepassing algemene aannemingsvoorwaarden: Onverminderd het bepaalde in artikel 3, §1 worden de algemene aannemingsvoorwaarden van toepassing gemaakt op alle opdrachten waarvan het geraamde bedrag groter is dan 5.500 EUR exclusief B.T.W.





44

/ 31

A.5. BIJZONDERE VERMELDINGEN EN AFWIJKINGEN MET BETREKKING TOT DE ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN ZOALS VASTGESTELD IN DE BIJLAGE BIJ HET K.B. VAN 26.09.1996 Artikel 3 - Opsomming en draagwijdte van de plannen, documenten en voorwerpen van de opdracht Proefstukken De monsters en modellen die ter goedkeuring aan de leidende ambtenaar moeten worden overgelegd, blijven na hun goedkeuring voor uitvoering, op de bouwplaats tot op het ogenblik dat het laatste stuk van het type waarvoor het model kan gebruikt worden, geplaatst is.

Artikel 4, § 1 - Goedkeuring van de bescheiden Binnen vijftien dagen na de kennisgeving van de goedkeuring van zijn offerte kan de aannemer zijn handtekening plaatsen op het bestek en zijn bijlagen, alsook op de door de aanbestedende instantie goedgekeurde plannen, documenten en voorwerpen die met het oog hierop tijdens de kantooruren ter beschikking blijven op het adres van de Regie der gebouwen vermeld op pagina 1 van dit bestek.

Artikel 4, § 2 - Detail- en werktekeningen De aannemer maakt op eigen kosten alle detail- en werktekeningen, alsook de eventuele berekeningsnota's op en legt ze in 5 exemplaren ter goedkeuring voor aan de aanbestedende instantie. Deze vereiste is van toepassing op alle werken waarvoor dergelijke plans of nota's geëist worden in de technische bepalingen. Na uitvoering van de werken levert de aannemer de clichéplans van het gebouw "As built" waarop alle leidingnetten voorkomen zoals verwezenlijkt werd. Indien de bouwplannen door de aanbestedende instantie ter beschikking worden gesteld op een elektronische drager, worden de “AS BUILT” plannen op dezelfde drager aangepast en aangevuld.

Artikel 5, § 1 - Bedrag van de borgtocht De borgtocht bedraagt 5% van de oorspronkelijke aannemingssom. Het bedrag wordt berekend volgens de regels vastgelegd in het artikel 5, §1 van de Algemene Aannemingsvoorwaarden.

Artikel 5, § 3 - Bewijs van borgstelling Het bewijs van borgstelling dient binnen de 30 kalenderdagen volgend op de dag van de gunning gezonden te worden aan de heer ir F. TAVERNIER, ingenieur Adviseur bij de Regie der Gebouwen, Directie Brussel, Jourdanstraat 95 te 1060 Brussel Wat betreft opschorting van deze termijn tijdens de periodes van jaarlijkse vakantie en inhaalrust: zie vermeldingen op te nemen in offerte onder artikel 28, §1 van dit bestek.





44

/ 32

Artikel 12, § 4 - Keuringskosten – voorafgaande en a posteriori keuring tijdens de uitvoering der werken De keuringskosten vallen ten laste respectievelijk van de aanbestedende instantie en van de aannemer overeenkomstig de bepalingen van artikel 27 van het typebestek nr. 100. Indien de kosten van de laboratoria en de beproevingsorganismen overeenkomstig artikel 27 typebestek 100 ten laste vallen van de aannemer, vallen ook de hiermee gepaard gaande uurlonen en de reis- en verblijfskosten van het met de keuring belaste personeel van de aanbestedende instantie ten laste van de aannemer. De uurlonen worden berekend op basis van de bezoldigingsregel van het personeel der Ministeries (K.B. van 29 juni 1973 en M.B. 10 april 1995 zoals meest recent gewijzigd). De reis- en verblijfskosten worden berekend overeenkomstig het K.B. van 18 januari 1965 (zoals meest recent gewijzigd) houdende de algemene regeling inzake reiskosten en het K.B. 24 december 1964 (zoals meest recent gewijzigd) tot vaststelling van de vergoedingen wegens verblijfskosten toegekend aan de leden van het personeel van de Ministeries. De kosten van de laboratoria en beproevingsorganismen zullen worden aangerekend tegen de reële kostprijs (factuur).

Artikel 12, § 5 - Voorafgaande keuring: algemeen 1. Attestering van de overeenkomst van de producten De volgende of gelijkwaardige procedures worden hierna "attestering van de overeenkomst" genoemd: a. reglementaire attestering van de overeenkomst van producten: - de CE-markering b. extra-reglementaire attestering van de overeenkomst van producten (soms "vrijwillige attestering" genoemd) : - het merk van overeenkomstigheid BENOR, - de ATG-certificering van overeenkomst met de ATG-technische goedkeuringen.

2. Verplichte attestering van de overeenkomst 2.1. CE-markering en andere verplichte vormen van attestering van overeenkomst Naast de CE-markering, waarvan de verplichting voortvloeit uit de toepassing van de Europese bouwproductenrichtlijn, zijn de andere vormen van de attestering van de overeenkomst voor de producten die deel uitmaken van een gegeven familie, verplicht wanneer punt 2.4 van dit artikel of de voorschriften van het overeenkomstig technisch hoofdstuk van het typebestek of van het bijzonder bestek, het voorschrijven.





44

/ 33

Deze laatste (extra-reglementaire) verplichting wordt opgelegd met het oog op: -

de toepassing van de via deze procedures overeengekomen nadere invulling van de algemene technische voorschriften, onder meer de certificering van de overeenkomst met de geregistreerde typevoorschriften (STS 100.3)

-

de toepassing van de certificeringstechnieken, inclusief eigen controlesystemen van de fabrikanten en de wederzijdse erkenning van de certificeringsinstellingen, voor het verzekeren van de constante kwaliteit van de producten, en

-

het voorkomen van verstoring van het bouwproces als gevolg van voorstellen of leveringen waarvan de overeenkomst met de technische voorschriften niet a priori is aangetoond.

2.2. Vrijstelling van voorafgaande technische keuring De betrokken producten (die voldoen aan 2.1.) worden vrijgesteld van voorafgaande technische keuring. Het opdrachtgevend bestuur kan niettemin steeds controles en proeven voor zo’n producten uitvoeren. De kosten hiervan zijn ten laste van het bestuur, behalve indien er afwijkingen van de voorschriften worden vastgesteld.

2.3. Andere attestering dan BENOR en ATG Indien het producten betreft waarvoor de aannemer een beroep doet op de beschikkingen in verband met de gelijkwaardigheid (d.w.z. dat de overeenkomst wordt bewezen door een andere procedure dan BENOR of ATG, maar gelijkwaardig), dan dienen de voorstellen de STS 100.2 "Leidraad voor de evaluatie van de gelijkwaardigheid van producten" toe te passen. Werven met een uitvoeringstermijn van zes kalendermaanden of langer: Ieder voorstel van "gelijkwaardige" producten moet worden ingediend ten laatste drie maanden na toewijzing van de opdracht en minstens zes maanden vóór de datum die normaal voorzien is in de planning van de werken voor de indiening door de aannemer van de "technische steekkaarten" betreffende deze producten. Werven met een uitvoeringstermijn korter dan zes kalendermaanden: Ieder voorstel van "gelijkwaardige" producten moet verenigbaar zijn met de planning van de werken waarover de leidend ambtenaar een beslissing neemt. 2. Niet verplichte attestering van de overeenkomst In de gevallen waarin de bestekvoorschriften inzake een bepaalde productfamilie de attestering van de overeenkomst volgens het bepaalde in punt 2 hierboven, niet verplicht gesteld hebben, worden deze attesteringen wel in aanmerking genomen. De producten die gedekt zijn door een dergelijke attestering, worden vrijgesteld van de voorafgaande technische keuring. De bepalingen uit de punten 2.2. en 2.3. hierboven zijn van toepassing.





44

/ 34

Artikel 13, §1 - Prijsherziening Deze opdracht geeft aanleiding tot prijsherziening volgens het artikel 13 par. 2 - I - 2) van het typebestek nr. 100 van 1984 De contractuele waarde toegekend aan de verschillende parameters zijn vastgesteld als volgt: a = 0,40 b = 0,40 c = 0,20 Voor de toepassing van de formule worden de werken geacht te behoren tot categorie C. Wanneer in het typebestek nr. 100 sprake is van het Ministerie van Openbare Werken dient dit gelezen als Federale overheidsdienst Economie, KMO, Middenstand en Energie. (zie voor meer informatie: http://statbel.fgov.be/nl/ondernemingen/specifieke_domeinen/kwaliteit_bouw/prijsherzieningsindexen/inde x.jsp )

Artikel 14, § 1 - Aankoopprijs en vergoedingen intellectuele rechten

Artikel 14, § 6 - Intellectuele rechten: wederzijdse bijstand De aannemer vrijwaart de aanbestedende instantie op onbeperkte wijze t.a.v. de aanspraken van een derde, indien hij de intellectuele rechten van een derde niet heeft geëerbiedigd of deze rechten niet aan de aanbestedende instantie kenbaar heeft gemaakt.

Artikel 15, § 1 - Betaling van de werken De uitgave is ten laste van de begroting van de Regie der Gebouwen. De betaling gebeurt door maandelijkse betalingen in mindering. Wanneer de aannemer een tijdelijke handelsvennootschap of gelijkaardig samenwerkingsverband is, gebeuren alle betalingen met gebruikmaking van het eigen ondernemingsnummer van het samenwerkingsverband. Daartoe stelt de aannemer de aanbestedende instantie binnen 30 kalenderdagen volgend op de gunning van de opdracht in kennis van dit ondernemingsnummer.





44

/ 35

Artikel 15, § 5 - Onderbreking door de aanbestedende instantie De werkonderbrekingen in toepassing van de goedgekeurde planning worden niet als “onderbreking door de aanbestedende instantie” beschouwd, ongeacht de duur van de werkonderbreking. Gelet op het zeer algemene toepassingsgebied van de reglementering inzake overheidsopdrachten (werken, leveringen en diensten - wegen, waterwegen, gebouwen, andere infrastructuren); Gelet op de specificiteit en de complexiteit van het bouwgebeuren waarbinnen tal van bijzondere technieken en tal van interveniënten gelijktijdig op de bouwplaats moeten tussenkomen; Gelet op de bijzondere situaties die voortvloeien uit de noodzakelijke coördinatie van al deze technieken en interveniënten; Gelet op de dwingende noodzakelijkheid om de uitvoering van diverse percelen van deze opdracht in te passen in de algemene planning van de werken; Gelet op het feit dat beperkte onderbrekingen tot het normale aannemingsrisico moeten worden gerekend, behoudt de aanbestedende instantie zich het recht voor de aanneming te onderbreken teneinde de goede coördinatie van de werken mogelijk te maken. In dat geval heeft de aannemer gedurende een periode van maximaal 1/5 van de uitvoeringstermijn geen recht heeft op enige schadeloosstelling en/of termijnverlenging ten laste van de aanbestedende instantie. Het bovenvermelde geldt o.m. in het geval dat: • de andere aannemingen in het gebouw onvoldoende gevorderd zijn zodanig dat de werken voorwerp van het onderhavig bestek of gedeelten hiervan niet of niet in goede omstandigheden kunnen worden uitgevoerd; • het voortzetten van de werken van onderhavige aanneming de goede uitvoering van de andere aannemingen in het gebouw zou bemoeilijken of onmogelijk maken; • de oplossing van technische problemen de verder zetting van de werken verhindert. De inschrijver wordt geacht de financiële gevolgen van deze eventuele onderbrekingen als een aannemingsrisico in zijn ingediende offerte te hebben ingecalculeerd. Ingeval het totaal van de onderbreking(en) deze periode overschrijdt, heeft de aannemer eventueel slechts recht op vergoeding en/of termijnverlenging voor de duur van de onderbreking die deze periode overschrijdt. De schadeloosstelling zal slechts toegestaan worden voor zover de aannemer het bewijs levert dat hij, door het feit van deze onderbreking, werkelijk schade heeft geleden. In tegenstelling met de hierboven vermelde afwijking behoudt artikel 15, §5 van de algemene aannemingsvoorwaarden zijn volle toepassing in geval de bevolen onderbreking der werken het gevolg is van: • fouten of nalatigheden van de aanbestedende instantie in de administratieve of budgettaire voorbereiding of afwikkeling van het dossier • ernstige professionele fouten of nalatigheden van de ontwerpers en/of studiebureaus • het onvoldoende gebruik maken door de aanbestedende instantie van de middelen van optreden haar door artikel 20 van de algemene aannemingsvoorwaarden ter beschikking gesteld en de controle van de diverse op de werf in uitvoering zijnde werken. City Atrium 1210 Brussel –Vooruitgangstraat 56




44

/ 36

Artikel 17, § 3 - Teruggave van boeten wegens laattijdige uitvoering De aanvragen tot teruggave van opgelegde boeten moeten aan de aanbestedende instantie gericht worden per aangetekende brief; de datum van de aantekening op de post geldt als de datum van de aanvraag.

Artikel 19, § 1- Opleveringskosten voor werken bij voorlopige en definitieve oplevering De eigen opleveringskosten van de aanbestedende instantie (personeelskosten, reis- en verblijfskosten) vallen ten hare laste, behalve ingeval de oplevering moet worden geweigerd. In dit geval worden personeelskosten, reis- en verblijfskosten berekend overeenkomstig hetgeen is bepaald onder artikel 12, §4.

Artikel 20, § 4 - Straffen 1. Speciale straffen voor inbreuken op wets- en reglementsbepalingen Voor inbreuken op de wets- en reglementsbepalingen betreffende de veiligheid op de bouwplaatsen en het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, worden de straffen t.a.v. de aannemer zoals bepaald in artikel 20, § 4 verdubbeld. 2. Herhalingen Daar de naleving van de wets- en reglementsbepalingen betreffende de veiligheid op de werf én inzake het wegverkeer en de naleving, indien dit deel uitmaakt van onderhavig bestek, van het veiligheids- en gezondheidsplan, een essentiële bekommernis vormen in hoofde van de aanbestedende instantie: - zal de naleving van deze wets- en reglementsbepalingen op nauwgezette wijze gecontroleerd worden; - zullen inbreuken en overtredingen op strenge wijze beteugeld worden en is de aanbestedende instantie ertoe gerechtigd de straffen zoveel malen toe te passen als: − de inbreuk is gepleegd, − er werknemers zijn op wie de inbreuk is gepleegd − het aantal plaatsen waar de inbreuk is gepleegd.

Artikel 25, § 1 - Elementen die in de prijs zijn begrepen - Onder bijkosten in de zin van artikel 25, §1, 5° die in de prijzen van de aannemer dienen te zijn opgenomen, moeten worden begrepen alle kosten van welke aard ook en zonder uitzondering die worden veroorzaakt door of noodzakelijk zijn voor de eigenlijke werken en de coördinatie ervan, en die niet door dit bestek of door de algemene aannemingsvoorwaarden uitdrukkelijk worden uitgesloten. Zijn hieronder begrepen, niet limitatief opgesomd, alle werken, leveringen en allerhande prestaties die aan de aannemer opgedragen zijn in de verschillende artikels van het bestek, circulaires, normen, reglementen en andere documenten, die de onderhavige opdracht regelen of die hierop van toepassing zijn. - Alle veiligheid- en preventiemaatregelen, alle samenwerking-, informatie- en coördinatieverplichtingen zoals deze voortvloeien uit de geldende wettelijke en reglementaire bepalingen, uit het veiligheids- en gezondheidsplan en uit de aanwijzingen en aanbevelingen van de veiligheidscoördinatorverwezenlijking zijn een last van de aanneming. De kosten voor de uitvoering van het veiligheids- en gezondheidsplan zoals deze blijken uit de door de inschrijver bij zijn offerte gevoegde berekeningsnota, dienen te worden inbegrepen in de eenheidsprijzen van de betreffende posten van zijn offerte.





44

/ 37

- De aandacht van de inschrijvers wordt erop gevestigd dat in de opmeting geen afzonderlijke post voor het Opzoekingscentrum voor de Wegenbouw is opgenomen. De aannemers zijn evenwel een bijdrage verschuldigd aan het O.C.W. in toepassing van de K.B.’s van 5 mei 1952, 20 juli 1978 en 5 februari 1981. De inschrijvers dienen deze verschuldigde bijdrage te verrekenen in hun offerteprijzen die voor de bijdrage in aanmerking komen (cfr. artikel 96, §4 K.B. 8 januari 1996). Deze bijdrage dient om de drie maand door de aannemer op eigen initiatief te worden betaald op grond van de betalingen in mindering die hij van de aanbestedende instantie heeft ontvangen, zonder het opmaken van de eindafrekening af te wachten. De definitieve bijdrage zal voor elk contract berekend worden op het bedrag van de eindafrekening opgemaakt op grond van het bedrag der goedgekeurde offerte, eventueel gewijzigd door de verrekeningen in min en in meer, herzieningen inbegrepen en exclusief B.T.W.. - De aannemer verschaft zich, op eigen kosten, het water en de elektriciteit die nodig zijn voor de uitvoering van de werken van zijn aanneming.. - Zijn eveneens begrepen in het aannemingsbedrag, de kosten voortvloeiend uit de noodzaak om het gebouw tijdens haar oprichting te verwarmen, ofwel teneinde werken te kunnen voortzetten, ofwel om de reeds uitgevoerde werken te beschermen.

Artikel 27, § 1 - Keuring tijdens de uitvoering der werken: algemeen De aannemer moet, voor de verwerking, zo vlug mogelijk en op zijn kosten het bewijs leveren dat alle bij het bouwen gebruikte producten beantwoorden aan de voorschriften van de contractuele documenten vermeld onder punt A.1.b hiervoor en aan de vereisten van de technische bepalingen van dit bijzonder bestek. Daartoe levert hij processen-verbaal van de conformiteitproeven die worden ingediend op het ogenblik van de mededeling van keuze van de materialen en het materieel. Deze proeven hebben enkel betrekking op de materialen waarvoor de technische bepalingen van dit bestek dergelijke conformiteitproeven expliciet vragen.

Artikel 27, § 2 tot 4 – Keuring tijdens de uitvoering der werken: modaliteiten De controleproeven op grondstoffen, materialen en bouwelementen die tijdens de uitvoering worden verricht, zijn onderworpen aan de bepalingen van artikel 27 van typebestek nr. 100 van 1984. De aannemer neemt alle schikkingen opdat de proeven onverwijld en zonder storingen voor het werk kunnen worden uitgevoerd. Hij is verantwoordelijk voor de vlotte levering van de producten die nodig zijn voor de uitvoering van deze proeven.

Artikel 27, § 5 - Tegenproeven Artikel 27, § 4 alinea 2 van het typebestek 100 wordt vervangen door volgende bepaling: “De tegenproeven worden in tweevoud uitgevoerd en worden aangevraagd door de aannemer ten laatste de 15e kalenderdag volgend op de afgifte bij de Post van het proces-verbaal dat hem kennis geeft van de weigering van de proef. Zo de aanbestedende instantie de tegenproef aanvraagt, moet de aanvraag bij een ter Post aangetekende brief aan de aannemer worden overgemaakt gelijktijdig met het proces-verbaal dat hem kennis geeft van de weigering van de oorspronkelijke proef.”





44

/ 38

Artikel 28, § 1 - Bevel tot uitvoering en leiding der werken Gelet op wordt afgeweken van de bepalingen van artikel 28, §1 - 1° (a,b,c) van de algemene aannemingsvoorwaarden, zonder dat de aannemer op grond hiervan recht heeft op de verbreking van het contract of enige schadevergoeding kan eisen. De bepalingen van artikel 28, §1 - 1° worden vervangen door volgende tekst: De werken van de 1e fase moeten de 1e oktober 2013 beginnen en op 31 november 2013 volledig beëindigd zijn. De uitvoeringstermijn is 61 kalenderdagen. De uitvoeringstermijn voor de werken van de 2e fase is 220 werkdagen. Als werkdagen worden niet beschouwd de met de jaarlijkse vakantiedagen gelijkgestelde inhaalrustdagen bepaald bij een K.B. of in een bij K.B. algemeen verbindend verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst. Deze periodes van jaarlijkse vakantie en van inhaalrust dienen in de offerte te worden opgegeven en in elk geval onmiddellijk door de aannemer aan de aanbestedende instantie te worden meegedeeld van zodra ze door hem gekend zijn.

Artikel 28, § 2 - Gelijktijdig uit te voeren opdrachten Volgende opdrachten worden gelijktijdig uitgevoerd op de bouwplaats: nihil

Artikel 30, § 1 - Algemene organisatie van de bouwplaats 1. Samenwerking-, coördinatie- en informatieplicht inzake veiligheid, gezondheid en hygiëne op de bouwplaats: De bijzondere aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op de samenwerking-, coördinatie- en informatieplicht inzake de uitvoering van de maatregelen betreffende de veiligheid, gezondheid en hygiëne zoals deze voortvloeit uit de geldende wettelijke en reglementaire bepalingen en uit de van kracht zijnde collectieve arbeidsovereenkomsten en, indien deel uitmakend van onderhavig bestek, het veiligheids- en gezondheidsplan. In geval van tegenstrijdigheid tussen de toepasselijke bepalingen heeft de strengste bepaling steeds voorrang op de minder strenge. Bij niet naleving van de veiligheidsvoorschriften kan de aanbestedende instantie de bevoegde arbeidsinspectie inlichten en de werken stilleggen zonder enig recht op schadeloosstelling in hoofde van de aannemer. Indien géén veiligheidscoördinator-verwezenlijking is aangesteld, is de aannemer er vanaf de betekening van de opdracht toe gehouden: - de aanbestedende instantie preventief de nodige informatie te verstrekken over de risico’s eigen aan de werken; - zijn volledige medewerking te verlenen aan: - de coördinatie van de activiteiten op de plaats van uitvoering van de werken; - de samenwerking bij de uitvoering van de maatregelen inzake veiligheid en gezondheid van de personen betrokken bij het uitvoeren van de werken.

Indien wel een veiligheidscoördinator-verwezenlijking wordt aangesteld zal diens identiteit aan de aannemer betekend worden voor de aanvang van de werken. De aannemer is er in dat geval tijdens de uitvoering van zijn opdracht toe gehouden: City Atrium 1210 Brussel –Vooruitgangstraat 56



-

-


44

/ 39

er over te waken dat alle wettelijke en reglementaire bepalingen inzake veiligheid worden nageleefd door hemzelf en door zijn onderaannemers, evenals de aanwijzingen zoals deze voortvloeien uit het veiligheid- en gezondheidsplan en de daaraan door de veiligheidscoördinator-verwezenlijking aangebrachte wijzigingen; zijn volledige medewerking te verlenen aan de veiligheidscoördinator-verwezenlijking bij de uitvoering van diens opdracht de veiligheidscoördinator-verwezenlijking alle noodzakelijke inlichtingen, stukken en studies te verstrekken teneinde hem in de mogelijkheid te stellen zijn opdracht uit te voeren; gevolg te geven aan de aanbevelingen van de veiligheidscoördinator-verwezenlijking; zijn volledige medewerking te verlenen aan de coördinatiestructuur., indien deze voor deze bouwplaats wordt opgericht; de veiligheidscoördinator-verwezenlijking uit te nodigen op alle werfvergaderingen teneinde hem in de mogelijkheid te stellen zijn opdracht uit te voeren; zijn volledige medewerking te verlenen aan: - de coördinatie van de activiteiten op de plaats van uitvoering van de werken en - de samenwerking bij de uitvoering van de maatregelen inzake veiligheid en gezondheid van de personen betrokken bij het uitvoeren van de werken

2. Voorkoming van schade aan ondergrondse installaties Op de aannemingsopdracht zijn de bepalingen van toepassing van de omzendbrief nr. 512-107 van 12 maart 1985 met als onderwerp "Opstellen van bijzondere bestekken. In toepassing brengen van de Praktische Leidraad ter voorkoming van schade aan ondergrondse installaties tijdens in hun nabijheid uitgevoerde werken" (1ste uitgave, augustus 1984) evenals de bijlage bij deze leidraad, die een integrerend deel uitmaakt van dit bestek. In artikel 2.3.4. (blz. 4.5.) wordt gelezen: “…verzekeren, niet het …” i.p.v. “…verzekeren een…”. De bijlage 4.2. “eigenlijke richtlijnen” (blz. 4.2.) wordt als volgt aangevuld of gewijzigd: “- 2.3.2. In de metingsstaat is geen conventioneel volume ingeschreven.” 3. Voorwaarden voor de voertuigen van de categorieën N2 en N3 die gebruikt worden voor de uitvoering van de opdracht Alle voertuigen van de categorieën N2 en N3 (zoals gedefinieerd door artikel 1 van het koninklijk besluit van 15 maart 1968 houdende algemeen reglement op de technische eisen, waaraan auto’s, hun aanhangwagens, hun onderdelen en hun veiligheidstoebehoren moeten voldoen), dewelke in het kader van de uitvoering van deze opdracht in de bebouwde kom (zoals gedefinieerd in artikel 2.12 van het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer) gebruikt worden door de aannemers en door diens onderaannemers en leveranciers, dienen uitgerust te zijn met een zichtveldverbeterend systeem, overeenkomstig de technische specificaties opgenomen in de omzendbrief van 28 februari 2002 van de Federale Overheidsdienst Kanselarij en Algemene Diensten en Ministerie van Verkeer en Infrastructuur met betrekking tot de voorwaarden van uitvoering van de overheidsopdrachten voor aanneming van werken en diensten en voor de concessies voor openbare werken van de diensten van de staat en de instellingen van openbaar nut dewelke ervan afhangen, waarbij het gebruik van voor het vervoer van goederen bestemde voertuigen, behorend tot de categorieën N2 en N3, zoals gedefinieerd door artikel 1 van het koninklijk besluit van 15 maart 1968 houdende algemeen reglement op de technische eisen, waaraan auto’s, hun aanhangwagens, hun onderdelen en hun veiligheidstoebehoren moeten voldoen, nodig is (B.S. 20.03.2002). Deze omzendbrief is als bijlage bij dit bestek gevoegd en maakt er integraal deel van uit.





44

/ 40

In geval de aanbestedende instantie een tekortkoming op deze voorschriften met betrekking tot het zichtveldverbeterend systeem zou vaststellen, zal aan de aannemer opgelegd worden om het desbetreffende materiaal binnen de vijftien dagen in overeenstemming te brengen met de desbetreffende technische specificaties. Na het verstrijken van deze termijn zullen de betrokken voertuigen niet meer gebruikt mogen worden voor de uitvoering van deze opdracht tot dat zij in overeenstemming gebracht zijn met de genoemde technische specificaties. In geval van betwisting door de aannemer omtrent de conformiteit van het zichtveldverbeterend systeem van een bepaald voertuig, zal de aannemer het voertuig op zijn kosten laten controleren op de conformiteit door het Belgisch Instituut voor de Verkeersveiligheid, Haachtsesteenweg 1405, te 1130 Brussel en de aanbestedende instantie hiervan het bewijs leveren. De aanbestedende instantie zal in het dagboek der werken (zie artikel 37 hierna) de inbreuken op deze voorschriften opnemen, met aanduiding van het merk, het model en het immatriculatienummer van de betrokken voertuigen van de aannemer of diens onderaannemers en leveranciers. In geval van herhaalde inbreuk op deze voorschriften door hetzelfde voertuig, zullen, na het verstrijken van de hierboven bepaalde termijn om de voertuigen in overeenstemming te brengen met de voorschriften, de boeten vermeld in artikel 20, §4 van de algemene aannemingsvoorwaarden toegepast kunnen worden. 4. Taalgebruik De aannemer zorgt ervoor dat de signalisatie van de bouwplaats alsmede alle berichten en mededelingen aan het publiek met betrekking tot de werken van deze opdracht, die hem zijn opgelegd door de wettelijke, reglementaire of contractuele bepalingen strikt overeenkomen met de wettelijke bepalingen inzake het gebruik der talen in bestuurszaken. Tijdens de uitvoering van de opdracht, en meer bepaald in zijn relaties met de aanbestedende instantie, is de aannemer verplicht de taal te gebruiken waarin het bestek werd opgesteld. Indien het bestek werd opgesteld in beide landstalen heeft de aannemer de keuze tussen één van die twee talen.

Artikel 30, § 3 - Lokalen ter beschikking gesteld van de aanbestedende instantie

Artikel 32, §1 & 2 - Gebruik van de gronden en lokalen De aannemer mag tijdens de werken gebruik maken van de terreinen / lokalen die aangeduid zijn op het liggings- of plaatsingsplan.

Artikel 35 - Personeel van de aanneming De aandacht van de aannemers wordt erop gevestigd dat het verboden is uitzendkrachten te werk te stellen voor de uitvoering van de werken van deze aannemingsopdracht.





44

/ 41

Artikel 36 - Lonen en algemene arbeidsvoorwaarden § 1 De aandacht van de aannemers wordt gevestigd op de bepalingen van artikel 36 van de algemene aannemingsvoorwaarden. Alle aannemers zijn dan ook verplicht de door de collectieve overeenkomsten vastgelegde arbeidsvoorwaarden na te leven, met inbegrip van die inzake overwerk, dat slechts onder de gestelde voorwaarden en na voorafgaande verwittiging van de leidende ambtenaar mag worden verricht. De aannemers met zetel of woonplaats op het grondgebied van een andere lidstaat van de Europese Gemeenschap, die voor de gewoonlijk in hun bedrijf gebezigde en tijdelijk in België tewerkgestelde arbeiders, de in hun eigen land geldende wetgeving inzake sociale zekerheid, binnen de door de reglementen van deze Gemeenschap vastgestelde perken, willen blijven toepassen, moeten aan de leidende ambtenaar het toestemmingsbewijs van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid overleggen. § 3 De op de bouwplaats te houden en dagelijks bij te werken lijst van het op de bouwplaats tewerkgesteld personeel waarvan sprake in artikel 36, § 3 en §4 wordt aangevuld met het nummer van de sociale zekerheidskaart. § 5 De aandacht van de aannemer wordt erop gevestigd dat hij alvorens zijn werk aan te vatten aan de aanbestedende instantie schriftelijk, zowel wat hem als wat zijn onderaannemers betreft, het adres “in België” bekendmaakt waar de aanbestedende instantie zich op eenvoudig verzoek volgende documenten ter beschikking kan doen stellen: - de individuele periodieke loonstaten, volgens het door de sociale wetgeving voorgeschreven model, van ieder op de bouwplaats werkend arbeider - de periodieke aangifte aan de bevoegde dienst inzake sociale zekerheid

Artikel 37 - Dagboek der werken Voor de onderhavige aannemingsopdracht dient een dagboek der werken te worden bijgehouden Teneinde het dagboek behoorlijk te kunnen bijhouden en de noodzakelijke verificaties uit te voeren, teneinde ook de aanbestedende instantie in staat te stellen de nodige maatregelen te treffen om de gemelde problemen op te lossen, en onverminderd het bepaalde in artikel 16, §3 van de algemene aannemingsvoorwaarden, moeten alle voorvallen en gegevens die ofwel oorzaak kunnen zijn van een vertraging in de uitvoering van de opdracht, dan wel bijkomende kosten kunnen meebrengen, aan de aanbestedende instantie worden gemeld en schriftelijk bevestigd “van zodra zij door de aannemer zijn gekend”. De eventuele gevolgen met betrekking tot de prijs en de uitvoering van de opdracht moeten in deze meldingen worden opgenomen. Het niet ten spoedigste of het onvolledig ter kennis brengen van de aanbestedende instantie van dergelijke voorvallen of gegevens waardoor dit niet in de mogelijkheid zou zijn om tijdig de nodige verificaties te verrichten en met kennis van zaken de vereiste maatregelen te treffen, houdt een fout in hoofde van de aannemer dewelke overeenkomstig artikel 16, §3 van de algemene aannemingsvoorwaarden het verval van zijn recht op eventuele herziening of verbreking van de opdracht en/of op termijnverlenging ten gevolge heeft.





44

/ 42

Artikel 41 – Draagwijdte van de aansprakelijkheid van de aannemer De aannemer is volledig verantwoordelijk voor de uitvoering van de werken die hem werden toevertrouwd. Onverminderd het bepaalde onder artikel 38 AAV i.v.m. verzekeringen, neemt de aannemer alle aansprakelijkheid en risico op zich voor alle mogelijke schade die ontstaan is door de uitvoering van de werken, rechtstreeks of onrechtstreeks, voorzien of onvoorzien, berokkend door hem, door zijn werknemers of anderszins aan de aanbestedende instantie of aan derden. Hij is er toe gehouden de aanbestedende instantie te vrijwaren tegen iedere vordering ingesteld uit hoofde van burenhinder e.d.m. op basis van artikel 544. Burgerlijk Wetboek. De aanvaarding of goedkeuring van berekeningsnota's en uitvoeringstekeningen die de aannemer ingevolge de voorwaarden van dit bestek aan de aanbestedende instantie dient voor te leggen, kunnen in niets zijn aansprakelijkheid verminderen. De aannemer is verplicht alle opzoekingen te doen die nodig zijn om nauwkeurig de voorwaarden vast te stellen waarin de werken van zijn aanneming dienen uitgevoerd te worden. Hij is dus geheel en alleen verantwoordelijk voor de uitvoeringsprocédés en dit zonder voorbehoud noch beperking.

Artikel 42, § 2 - Wijzigingen in de aanneming en herziening van de eenheidsprijzen De niet in het bestek voorziene werken die de aannemer gehouden is uit te voeren, worden berekend tegen de eenheidsprijzen van de offerte. Indien voor de niet voorziene werken in de offerte geen eenheidsprijzen voorkomen, worden de overeen te komen prijzen berekend op basis van de reële arbeidsloonkosten, de materiaal- en materieelkosten. De aanbestedende instantie is gemachtigd hiertoe overlegging te vragen van de tarieven, prijsaanbiedingen, facturen en/of loonbladen van de aannemer, de onderaannemer en de leveranciers. Voor mogelijkheid tot prijsonderzoek zie ook aanvulling in dit bestek bij artikel 88, § 3 van het K.B. van 08.01.1996. Voor wat betreft de arbeidsloonkosten en de materieelkosten kan de aanbestedende instantie afzien van een gedetailleerde bewijsvoering, met dien verstande dat : − voor de vaststelling van de arbeidsloonkosten enkel zullen worden aanvaard, de uurloonschalen voor de arbeiders die ressorteren onder het Paritair Comité voor het Bouwbedrijf zoals die zijn vastgesteld bij de omzendbrieven nr. 544 van het Ministerie van Verkeer en Infrastructuur, zo nodig verhoogd met de in de Collectieve Arbeidsovereenkomst aanvaarde toeslagen (er zal enkel worden rekening gehouden met de tijd die nodig is voor de uitvoering van de eigenlijke werken, met uitsluiting van de reistijd van genoemde arbeidskrachten) ; − voor de vaststelling van de kosten van het aannemersmaterieel, enkel de uurtarieven zullen worden aanvaard zoals die voortvloeien uit de toepassing van omzendbrief van 24 januari 1995 (BS van 09.03.1995) betreffende de kostprijs van aannemersmaterieel - CMK-93 - toepassing bij overheidsopdrachten van werken. Indien de aannemer voor de uitvoering van de onvoorziene werken een beroep wenst te doen op onderaannemers dient hij de aanbestedende instantie hiervan vooraf te verwittigen. In dat geval kan de aanbestedende instantie voorafgaand aan de uitvoering de overlegging vorderen van de vergelijkbare offertes van drie zelfstandige aannemers.





44

/ 43

Indien de wijziging aan de opdracht voor de aannemer bepaalde meerkosten met zich brengt, andere dan loon-, materiaal- en materieelkosten, dient de aannemer in zijn voorstel m.b.t. de overeen te komen prijzen “al” deze extra kosten op evenredige wijze op te nemen. Een akkoord over de kostprijs van werken in min of in meer is allesomvattend en definitief. De overeengekomen prijs, berekend overeenkomstig de hierboven vermelde modaliteiten, wordt verhoogd met 17 % voor de algemene kosten en winst van de aannemer. Dit percentage wordt verminderd tot 10 % indien de werken door een onderaannemer worden uitgevoerd. Indien de aanneming aan een herziening wordt onderworpen, worden deze overeengekomen prijzen teruggebracht tot hun waarde op de datum van de aanbesteding. Hiertoe wordt de in artikel 13, §1 vermelde herzieningsformule omgekeerd toegepast met de volgende referentiedata: “S” : 10 dagen voor de datum waarop de offertes zijn geopend “s” : 10 dagen voor de datum waarop de overeengekomen prijzen zijn vastgesteld “I” : kalendermaand voorafgaande aan de datum waarop de offertes zijn geopend “i” : kalendermaand voorafgaande aan de datum waarop de overeengekomen prijs is vastgesteld. De prijzen die aldus zijn herleid tot de prijzen geldend op de dag van de aanbesteding, worden net zoals de prijzen van de offerte, aan de prijsherziening onderworpen met inachtneming van het tijdstip waarop de werken worden uitgevoerd. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver de hiervoor uiteengezette wijze van berekening van de overeen te komen prijzen.

Artikel 43, §3 – Opleveringen Noch de voorlopige oplevering, noch de definitieve oplevering heeft tot gevolg dat de aannemer wordt ontslagen van zijn aansprakelijkheid voor verborgen gebreken die niet vallen onder de tienjarige aansprakelijkheid.

Artikel 48, §1- Middelen van optreden van de aanbestedende instantie Algemeen De toepassing van straffen, boetes en maatregelen van ambtswege bepaald in artikel 20 en artikel 48 van de algemene aannemingsvoorwaarden verhindert niet dat de in gebreke gebleven aannemer ertoe gehouden is om tegelijk de aanbestedende instantie volledig te vrijwaren tegen elke eis tot schadevergoeding vanwege derden (aannemers, studiebureaus, buren enz.).





44

/ 44

B. TECHNISCHE BEPALINGEN Deze technische bepalingen zijn onderverdeeld in 2 delen : 1. de lijst van de wijzigingen aangebracht in de typedocumenten 2. de beschrijving van de werken

B.1. WIJZIGINGEN AANGEBRACHT IN DE TYPEDOCUMENTEN

B.2. BESCHRIJVING VAN DE WERKEN

B.3. VEILIGHEIDSPLAN



4A ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG

Recommend Documents