AG VESPA
autonoom gemeentebedrijf vastgoed en stadsprojecten Antwerpen
Bestek: Opdracht voor aanneming van werken.
ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG aanstelling aannemer dakwerken, betonherstellingen en schrijnwerk raamcontract AANBESTEDENDE OVERHEID AG Vespa Generaal Lemanstraat 55, 2018 Antwerpen t 03 259 28 10, f 03 259 28 11, www.agvespa.be AARD VAN DE OPDRACHT Het doel van deze algemene offerteaanvraag is het aanstellen van 1 tot 3 aannemer(s) respectievelijk voor de uitvoering van dakwerken, betonherstellingen en schrijnwerk. Met deze aannemer(s) zal een raamcontract worden afgesloten met een initiële duur van 1 jaar die stilzwijgend verlengd wordt met periodes van 1 jaar, tot maximum 4 jaar. CONTACT Katleen Maurissen Generaal Lemanstraat 55, 2018 Antwerpen t 03 259 21.37, f 03 259 28 11,
[email protected]
1/8
VOORWERP VAN DE OPDRACHT INLEIDING AG Vespa is een autonoom gemeentebedrijf van de stad Antwerpen. AG Vespa ondersteunt het stadsbestuur en geeft uitvoering aan het stedelijk beleid voor een leefbaar en aantrekkelijk Antwerpen. AG Vespa : ‐ beheert de grote stadsontwikkelingsfondsen; ‐ verbetert de woonomgeving door krotten op te kopen en te renoveren; ‐ is verantwoordelijk voor het beheer en de valorisatie van het stedelijk vastgoed; ‐ stimuleert stadsvernieuwing en begeleidt ingrijpende stadsprojecten in samenwerking met privé‐ontwikkelaars en investeerders; ‐ is verantwoordelijk voor het onderhoud van het financieel patrimonium, politiepatrimonium en kinderdagverblijven, het vastgoed waaraan effectieve financiële stromen gekoppeld zijn (marktconforme verhuring, verkoop, erfpacht,…) en dat alzo inkomsten genereert of kan genereren; ‐ voert op vraag van college of verzelfstandigde entiteiten bouwprojecten uit (scholen, kinderdagverblijven, kantoren,…). ALGEMEEN KADER AG Vespa wenst over te gaan tot het sluiten van een raamcontract op basis van een algemene offerteaanvraagprocedure. Deze oproep resulteert in een raamcontract met respectievelijk 1 tot 3 aannemers waaraan AG Vespa voor een periode van 1 werkingsjaar (stilzwijgend verlengbaar tot max. 4 jaar) opdrachten van werken kan toewijzen met betrekking tot dakwerken, betonherstellingen en schrijnwerk. Via de kandidatuurstelling kan de Aanbestedende Overheid beroep doen op een aannemer op basis van deelopdrachten en inspelend op de evolutie van de behoeften (= op afroep). De samenwerking tussen de partijen is niet exclusief. AG Vespa behoudt het recht om andere aannemers aan te stellen, zonder dat de aangestelde aannemer op grond daarvan aanspraak zou kunnen maken op enige schadevergoeding. AG Vespa behoudt zich tevens het recht om geen aannemer aan te stellen indien de inschrijvingen niet zouden voldoen aan de bepalingen opgenomen in dit bestek. OPDRACHT De inschrijvers hebben de mogelijkheid een offerte in te dienen voor één, meerdere of de totaliteit van de percelen. Perceel 1: dakwerken Perceel 2: betonherstellingen Perceel 3: schrijnwerk Indien de overeenkomst bestaat uit verschillende percelen, behoudt AG Vespa zich het recht voor slechts één perceel toe te wijzen en eventueel te besluiten dat de andere percelen in één of meer nieuwe opdrachten worden opgenomen die desnoods op een andere wijze zullen worden gegund.
2/8
UITVOERING VAN DE OPDRACHT
Indien AG Vespa een opdracht wenst te geven aan de Aannemer onder deze kandidatuurstelling, zal zij de Aannemer daarvan per e‐mail of per fax verwittigen (hierna genoemd: “Deelopdracht”). Dit bericht zal de volgende informatie bevatten: ‐ een gedetailleerde beschrijving van de uit te voeren werkzaamheden; ‐ contactgegevens; ‐ de plaats van de werken (straat en huisnummer); ‐ de maximum uitvoeringstermijn. De Aannemer verbindt er zich toe alle door AG Vespa gevraagde Deelopdrachten aan te vatten binnen de 2 werkdagen na ontvangt van bovenvermeld bericht en uit te voeren binnen de in het bericht aangegeven uitvoeringstermijn, tenzij in onderling overleg een andere termijn wordt overeengekomen. Indien een opdracht meer werk vereist dan aangegeven in het bericht van de Deelopdracht, verwittigt de Aannemer AG Vespa hiervan zo spoedig mogelijk en in ieder geval vooraleer hij de extra werkzaamheden aanvat. Het aantal Deelopdrachten dat zal toegekend worden in het kader van deze offerteaanvraag tijdens haar initiële duur van het contract, is onbepaald. Er wordt geen minimum aantal opdrachten gegarandeerd, zodat het aantal Deelopdrachten dat effectief zal toegekend worden onder deze offerteaanvraag geen grond kan zijn voor enige schadevergoeding. De deelopdrachten zullen per perceel afwisselend toegewezen worden aan elk van de aannemers van de raamovereenkomst, rekening houdend met de uitvoeringstermijn die zij voor de betrokken deelopdrachten voorop stellen. De Aannemer contacteert de klant of gebruiker in verband met de toegankelijkheid van het gebouw waar dakwerken, betonherstellingen en schrijnwerk moeten uitgevoerd worden. De Aannemer stelt AG Vespa op de hoogte van de gemaakte afspraken. BETALING
De werken die onder deze offerteaanvraag worden uitgevoerd, zullen door de Aannemer worden gefactureerd per Deelopdracht. De facturen zijn betaalbaar binnen de 30 kalenderdagen.
UITVOERING VAN DE WERKEN
Alle werken die aan administratieve, technische of wettelijke normen onderworpen zijn, dienen te beantwoorden aan de meest recente regels terzake. De Aannemer vult een fiche in, opgemaakt door AG Vespa, waarop voor iedere gewerkte dag de gebruikte materialen, het aantal gewerkte uren en het aantal werklieden op de werf vermeld wordt. Deze fiche dient na uitvoering van de werken ondertekend te worden door de klant of gebruiker (zoals door AG Vespa per deelopdracht zal meegedeeld worden) en dient samen met de factuur voorgelegd worden aan AG Vespa.
3/8
AG Vespa heeft te allen tijde het recht de facturatie van materialen te controleren door controles van de boekhouding van de aannemer. De Aanbestedende Overheid heeft tevens bij wijze van toetsing van de marktconformiteit van de prijzen te allen tijde de mogelijkheid om de materiaalprijs te bepalen aan de hand van een eigen offerteaanvraag, in welk geval AG Vespa de materialen voor een specifieke deelopdracht rechtstreeks zal aankopen bij derden, zonder tussenkomst van de aannemer. De aannemer zal in dergelijk geval de door AG Vespa aangekochte materialen installeren en daarvoor vergoed worden op basis van de in zijn inschrijving opgegeven uurtarieven vermeerderd met het opgegeven % op de materiaalprijs zijnde de prijs zoals effectief gefactureerd werd aan AG Vespa door de derde leverancier. In geval AG Vespa gebruik maakt van deze mogelijkheid tot “benchmarking” zal zij de aannemer hiervan tijdig verwittigen om dubbele bestellingen te vermijden en aan de aannemer de nodige bewijzen bezorgen (gunningdocumenten/facturen). De Aannemer zal zich voldoende verzekeren voor zijn professionele aansprakelijkheid onder deze overeenkomst en voor zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden. ERKENNING EN REGISTRATIE
De Aannemer is geregistreerd als aannemer van werken in onroerende staat en is erkend in overeenstemming met de uit te voeren werken. De Aannemer zal iedere wijziging met betrekking tot zijn erkenning of registratie onmiddellijk meedelen aan AG Vespa.
ONDERAANNEMING
De Aannemer kan de werken onder deze offerteaanvraag laten uitvoeren door onderaannemers, doch dit steeds op eigen risico en verantwoordelijkheid. De Aannemer zal enkel werken met geregistreerde onderaannemers. Indien er gewerkt wordt met een onderaannemer zal de Aannemer vooraf aan AG Vespa naam, adres, ondernemingsnummer, beschrijving voornaamste activiteiten en contactpersoon meedelen betreffende deze onderaannemer. Het is de onderaannemer niet toegestaan hun opdracht onder deze kandidatuurstelling verder uit te besteden.
ADMINISTRATIEVE PROCEDURE TOEPASSELIJKE REGLEMENTERING Voor zover er door de voorschriften van dit bestek niet wordt van afgeweken zijn op deze aanneming volgende bepalingen van toepassing : ‐ Wet van 24 december 1993 (BS 22 jan. 1994) en latere wijzigingen betreffende overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor de aanneming van werken, leveringen en diensten ‐ Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (BS 26 jan. 1996), aangevuld met “errata”.
4/8
‐
Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken alsmede de bijlage bij dit KB, houdende de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessie voor openbare werken (BS 18 oktober 1996).
PROCEDURE De aanstelling van de aannemer wordt georganiseerd onder de vorm van een algemene offerteaanvraag met een raamcontract tot gevolg. De meest voordelige offerte op basis van de gunningcriteria wordt bij de toewijzing van de opdracht in aanmerking genomen. De Aanbestedende Overheid behoudt zich het recht om de opdracht niet toe te wijzen. UITSLUITINGSGRONDEN Vooreerst worden de inschrijvers getoetst aan de uitsluitinggronden. Via het inschrijvingsformulier verklaart de kandidaat te voldoen aan onderstaande criteria. Kunnen door de Aanbestedende Overheid worden uitgesloten van deelneming aan de opdracht in welk stadium van de procedure ook: de kandidaten die zich bevinden in één van de gevallen bedoeld in artikel 69 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, of die hebben nagelaten het gevraagde bewijs te leveren waaruit blijkt dat zij zich niet in één van deze uitsluitinggronden bevinden; de kandidaten die niet voldaan hebben aan de voorschriften inzake bijdragen voor de sociale zekerheid en, in voorkomend geval, voor de bestaanszekerheid zoals bedoeld in artikel 69bis van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, of die hebben nagelaten het gevraagde bewijs te leveren waaruit blijkt dat zij zich niet in één van deze uitsluitinggronden bevinden. de kandidaten waarvan het ingediende dossier niet alle gevraagde documenten bevat, of waarvan het dossier niet tijdig werd ingediend De aandacht van de kandidaten wordt erop gevestigd dat AG Vespa, in haar hoedanigheid van aanbestedende dienst, nog geen toegang heeft tot de informatica‐ infrastructuur van de federale overheid, met name het netwerk van elektronisch gegevensverkeer waarbij zij in de mogelijkheid is om op elektronische wijze te raadplegen of de kandidaat zich niet bevindt in een uitzonderingssituatie wat betreft de naleving van de regelgeving inzake sociale zekerheid of de inschrijving als BTW‐ belastingplichtige. Bijgevolg wenst de Aanbestedende Overheid dan ook dat het bewijs dat een kandidaat zich niet in één van de voornoemde gevallen bevindt, zou worden geleverd door de voorlegging van volgende stukken: wat betreft de aanzuivering van de bijdragen inzake sociale zekerheid en inzake belastingen: een origineel attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. De uitsluitingcriteria blijven doorheen de ganse duurtijd van het raamcontract geldig en kunnen blijvend zorgen voor uitsluiting.
5/8
SELECTIECRITERIA Volgende selectiecriteria gelden voor deze opdracht: bewijs van verzekering tegen beroepsrisico’s erkenning registratie Bovendien wordt aan de kandidaten gevraagd dat zij hun geschiktheid aantonen bijvoorbeeld op basis van: lijst van vergelijkbare werken uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar getuigschriften van goede uitvoering voor de belangrijkste en/of meest relevante opdrachten GUNNINGCRITERIA AG Vespa beoordeelt de tijdig ingediende offertes op basis van volgende gunningcriteria: a) uurloon (basis‐) (35%) b) uurloon (avond/weekendwerk‐) (10%) c) % op materialen (25%) d) kwaliteit van dienstverlening (30%) Wordt verstaan onder: a) Uurloon (basis‐): De werkzaamheden zullen uitgevoerd worden op basis van het aantal effectief gepresteerde manuren aan ____ euro/uur; b) Uurloon (avond vanaf 18u/weekendwerk‐): De werkzaamheden zullen uitgevoerd worden op basis van het aantal effectief gepresteerde manuren aan ____ euro/uur; Avond‐ en weekendwerk zal enkel voorkomen indien noodzaak daartoe bestaat (dringende werken), in onderling overleg te bepalen. De prijzen worden in euro opgegeven tot twee cijfers na de komma en worden voluit geschreven. Alle verschuldigde taksen, rechten en kosten moeten in de offerteprijs begrepen zijn met uitzondering van de BTW. Alle verplaatsingsvergoedingen, vervoer‐ en verzekeringsvergoedingen, dienen inbegrepen te zijn in de prijzen. Afzonderlijke verplaatsingskosten worden niet aanvaard. Gedurende de kandidatuurstelling heeft de aannemer het recht op een eenmalige prijsherziening van het uurloon, voor de opdrachten gegeven vanaf 1 januari 2009, waarbij als referentie‐index de index van de maand van gunning wordt genomen. De prijsherziening wordt berekend op basis van de consumptieprijzenindex.
c) % op materialen: De winstmarge voor de Aannemer van maximum ____% op de materiaalprijs, waarbij 10% het maximum is. De materiaalprijs zal aangetoond worden op basis van de aankoopfactuur en het bewijs van betaling ervan door de Aannemer. De Aanbestedende Overheid heeft tevens de mogelijkheid om de materiaalprijs te betalen aan de hand van een eigen offerteaanvraag. De aannemer behoudt het recht op % op de materiaalprijs.
6/8
d) kwaliteit van dienstverlening: aan te tonen door middel van plan van aanpak (een beschrijving van alle elementen die nodig zijn om een duidelijk inzicht te geven in de wijze waarop de opdracht zal worden uitgevoerd in functie van de opdrachtomschrijving) en/of door middel van referenties en getuigschriften die de Aanbestedende Overheid een voldoende inzicht geeft in de kwaliteit van de dienstverlening. OFFERTE Opmaak Er dienen twee exemplaren van de offerte ingediend te worden. Alle stukken dienen opgemaakt te worden op A4 formaat. Taalgebruik De offerte en de aanvullende documenten moeten in het Nederlands zijn opgesteld. Gestanddoeningtermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, wordt voor onderhavige dienstopdracht op 90 kalenderdagen gebracht. Met toepassing van artikel 18 van de wet van 24 december 1993, beschikt de Aanbestedende Overheid over het recht de hele opdracht of een gedeelte ervan toe te wijzen en eventueel de hele of een gedeelte van de opdracht te herbeginnen volgens een andere procedure. DATUM VAN INDIENING
De offerte wordt ingediend in een definitief gesloten omslag waarop wordt vermeld: de datum van de indiening, de verwijzing naar het bestek. Bij inzending van de offerte over de post, als gewoon of aangetekend stuk, wordt die gesloten omslag geschoven in een tweede gesloten omslag met opgave van het adres van de Aanbestedende Overheid en met de vermelding “offerte: aannemer dakwerken, betonherstellingen en schrijnwerk ”. De offerte wordt gestuurd aan: AG Vespa t.a.v. Katleen Maurissen Generaal Lemanstraat 55 2018 Antwerpen De offertes dienen de kantoren van AG Vespa te bereiken uiterlijk op: 20 oktober 2008 ten laatste om 10.00 u, het tijdstip van de opening der offertes.
7/8
IN TE DIENEN DOCUMENTEN ALGEMEEN -
Op alle documenten dient een identificatie van de inschrijver aanwezig te zijn. Alle documenten zijn opgemaakt in het Nederlands. Alle documenten worden gebundeld tot één geheel/dossier (geen losse documenten). Elke kandidaat dient twee exemplaren in.
OFFERTE 1. documenten ter staving van het recht op deelname (uitsluitinggronden): - het ondertekend en volledig ingevuld inschrijvingsformulier volgens model bijlage 1 waarbij alle verklaringen positief worden weerhouden - Een attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (indien personeel tewerkgesteld) a) Belgische kandidaat Een origineel attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan de voorschriften inzake bijdragen van de sociale zekerheid en de bestaanszekerheid. b) Kandidaat van een andere Lidstaat Een door de bevoegde autoriteiten afgegeven attest waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn verplichtingen ten aanzien van de betaling van bijdragen voor de sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is en, indien hij personeel in dienst heeft dat onderworpen is aan de wet van 27 juli 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid van de werknemers, een attest overeenkomstig punt a) hierboven. 2. documenten ter staving van het beantwoorden aan de selectiecriteria : - Het bewijs van verzekering tegen beroepsrisico’s (kopie verzekeringspolis). - erkenning - registratie - lijst van vergelijkbare werken uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar - getuigschriften van goede uitvoering voor de belangrijkste en/of meest relevante opdrachten 3. documenten i.v.m. de gunningcriteria : ‐ uurloon ‐ % materialen ‐ kwaliteit van dienstverlening
BIJLAGEN 1. 2.
inschrijvingsformulier contract
8/8
