ALGEMENE LEDENVERGADERING DEHLER CLUB NEDERLAN 2014
Hierbij treft u de volgende stukken voor de Algemene Ledenvergadering 2014 aan:
1. Blad 2. Uitnodiging Algemene Ledenvergadering 3. Verslag Algemene Ledenvergadering 16 maart 2013 4. Jaarverslag secretaris 2013 5. Jaarverslag Commissie Zuid 2013 6. Jaarverslag Commissie Noord 2013 7. Jaarverslag Technische Commissie 2013 8. Jaarverslag Redactie Commissie 2013 9. Jaarverslag Webteam 2013 10. Financieel Jaarverslag 2013 11. Balans 2013 12. Begroting 2014
2 4 7 8 9 9 11 12 13 14 15
Met vriendelijke groeten, Femia Kramer-Kuhlman secretaris
Pagina 1 van 15
Uitnodiging Algemene Ledenvergadering Dehler Club Nederland Vrijdag 7 maart 2014 aanvang 20.00 uur De Algemene Ledenvergadering vindt plaats in het Postillionhotel in Bunnik Adres: Kosterijland 8, 3981 AJ Bunnik Telefoon 030 – 656 9222 Het bestuur van de Dehler Club Nederland nodigt u hierbij van harte uit voor de Algemene Ledenvergadering 2014. De ALV zal dit jaar worden gevolgd door een lezing van Ben Rutte over zijn belevenissen met zijn zeilschip De Blauwe Pinquin, een Victoire 34 waarmee Ben low-budget in drie jaar de wereld rond zeilde. Wij ontvangen u graag met een kopje koffie/thee tussen 19.30 en 20.00 uur. De Algemene Ledenvergadering begint om 20.00 uur Agenda 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
Opening door de voorzitter Welkom aan de adspirant leden Mededelingen en ingekomen stukken Vaststellen van het verslag van de Algemene Ledenvergadering van 16 maart 2013 Jaarverslagen 2013 van de secretaris en de commissies Financieel verslag 2013 en de begroting 2014 Verslag van de kascommissie en decharge van het bestuur voor 2013 Benoeming van de kascommissie Voorstel verhoging contributie Wijzigingen van het Huishoudelijk Reglement, zie toelichting Mutaties in de commissies Rondvraag Gelegenheid voor vragen en discussie – Thema’s commissiedag 2013 – Items van leden 14. Sluiting
Heeft u vragen of discussiepunten die u graag behandeld wilt zien tijden de ALV dan kunt u deze vooraf inleveren bij de secretaris:
[email protected]. Zoals elk jaar zijn de verslagen van Algemene Ledenvergadering 2013, alle verslagen 2013 en de begroting voor 2014 ca. 2 weken voor de vergadering vanaf onze website te downloaden. Op verzoek zal de secretaris de stukken toesturen.
Pagina 2 van 15
Toelichting agendapunt 10 In het huishoudelijk reglement is opgenomen dat commissieleden maximaal 8 jaar hun functie mogen vervullen. Het bestuur wil voor de commissieleden van deze regel afwijken en de termijn niet bepalen. De vertegenwoordigers/voorzitters van de commissies in het bestuur blijven wel onder de huidige regeling vallen. Tevens stelt het bestuur voor de kascommissie onder een apart artikel te laten vallen aangezien deze commissie een bevoegdheid is van de ALV en de overige commissies een bestuursbevoegdheid zijn. De voorstellen zijn daarom als volgt: Artikel 12 wordt Kascommissie en artikel 12a wordt Overige Commissies KASCOMMISSIE Artikel 12 1. In de kascommissie worden alleen gewone leden, ere leden en leden van verdienste benoemd door de algemene ledenvergadering 2. De kascommissie bestaat uit twee leden, die twee jaar aanblijven en om beurten aftreden. Het langst zittende lid is de voorzitter. OVERIGE COMMISSIES Artikel 12a Wijziging artikel 12a paragraaf 1: Deelname aan de commissies, behalve de kascommissie, is toegestaan voor alle leden. In de kascommissie kunnen alleen gewone leden, ere leden, en leden van verdienste worden benoemd door de algemene ledenvergadering. Wordt gewijzigd in: Deelname aan deze commissies, is toegestaan voor alle leden. Wijziging artikel 12a paragraaf 6: Het gestelde in artikel 3 van dit huishoudelijk reglement (aanvang, schorsing en einde bestuurslidmaatschap) is, voor zover in de voorgaande leden van dit artikel niets anders is geregeld, van overeenkomstige toepassing op commissieleden. Wordt gewijzigd in: Het gestelde in artikel 3 van dit huishoudelijk reglement (aanvang, schorsing en einde bestuurslidmaatschap) is, van overeenkomstige toepassing op commissieleden met dien verstande dat de commissieleden meerdere malen herkiesbaar zijn en het commissielidmaatschap niet eindigt na 8 jaar.
Pagina 3 van 15
Verslag van de Algemene Leden Vergadering van de Dehler Club Nederland gehouden op 16 maart 2013 in het Vechthuis te Utrecht. Berichten van verhindering: 5 leden 1. Opening door de voorzitter Om 9.30 opent de voorzitter Menzo Bunge de vergadering en heet iedereen hartelijk welkom. Een speciaal welkom voor onze ereleden Wim Nierman en Ger Rossel. 2. Welkom aspirant-leden. De voorzitter heet de aspirant-leden welkom en deelt mee dat zij na deze vergadering stemrecht hebben. 3. Mededelingen en ingekomen stukken Er zijn 5 meldingen van afwezigheid voor deze vergadering. Verder is er een voorstel van Hans Ykema betreffende de door het bestuur voorgestelde wijziging van het huishoudelijk reglement. Het bestuur meent dat het voorstel van Hans beter is en omdat er geen haast is met de voorgestelde wijziging trekt het bestuur het voorstel in. Het voorstel zal in de ALV van 2014, aangepast, worden ingediend. 4. Vaststellen van het verslag van de Algemene Ledenvergadering maart 2012 Het verslag 2012 vermeld niet dat de toen afscheid nemende bestuursleden een prachtig boek van Henk de Velde hebben gekregen. Verder zijn er geen opmerkingen betreffende het verslag zowel tekstueel als inhoudelijk. Daarmee wordt het verslag goedgekeurd. 5. Jaarverslagen 2012 De jaarverslagen over 2012 van de secretaris, Commissie Noord, Commissie Zuid, Redactie Commissie, Webteam en de Technische Commissie zijn onderdeel van de ter beschikking gestelde jaarstukken. Er zijn geen op- of aanmerkingen uit de vergadering waarmee de vergadering akkoord gaat met de jaarverslagen 2012. 6. Financieel verslag 2012 en begroting 2013 Ook deze stukken zijn via de website ter beschikking gesteld aan de leden. De penningmeester, Hotze Talsma, geeft een toelichting op het financieel jaarverslag, de balans en realisatie 2012 en de begroting 2013. Gevraagd werd naar de oorzaak van het grote verschilbedrag voor evenementen 2012 en 2013. Antwoord van Hotze was dat het verschil zit in de post jubileumviering. In 2012 is hiervoor € 15.000 opgenomen in de begrote kosten en de begrote uitgaven van de evenementen. Dit is voor 2013 niet het geval. Om de evenementen voor 2013 te kunnen blijven dekken is een contributieverhoging van € 2 voor 2013 doorgevoerd. Deze € 2 is het laatste deel van het bedrag waarvoor de ALV toestemming heeft gegeven om eventuele begrotingstekorten op te vangen. De vraag wordt uit de zaal gesteld of dit wel de bedoeling was van de toezegging. De toelichting van Hotze is voldoende en er waren verder geen vragen.
Pagina 4 van 15
7. Verslag van de kascommissie en decharge van het bestuur Niels de Jong en Maarten Roks vormden de kascommissie 2012. Helaas konden beide leden niet aanwezig zijn tijdens de vergadering. De kascommissie heeft Ger Rossel gevraagd om de conclusies van de controle voor te lezen. De kascommissie heeft de stukken van de penningmeester gecontroleerd. Bevindingen zijn: - De boeken zijn uitstekend in orde. - De administratie blinkt uit in netheid en correctheid. - Er zijn verbeteringen doorgevoerd in de verantwoording van declaraties; er is zelfs een declaratiereglement opgesteld - Verder is de financiële vastlegging van de evenementen sterk verbeterd. - De complimenten van de kascommissie voor de doorgevoerde verbeteringen De stukken van de penningmeester zijn in orde bevonden en daarom stelt de kascommissie de vergadering voor om het bestuur decharge te verlenen ten aanzien van het gevoerde financiële beleid over het jaar 2012 De vergadering bekrachtigt dit voorstel met applaus. Uit het verslag van de kascommissie: “Nadat de boeken waren dichtgeslagen, de penningmeester zich het zweet v/h voorhoofd had gewist kwam de menukaart op tafel......... het was nog lang onrustig daar langs de A1” Geen wonder dat de kascommissie zich aanbiedt nog een jaar aan te blijven in die functie. 8. Benoeming nieuwe kascommissie Niels de Jong en Maarten Roks hebben zich dus bereid verklaard nog een jaar lid te blijven van de kascommissie. Wim Nierman stelt voor een derde lid te benoemen, ook voor de noodzakelijke vernieuwing in de kascommissie. George Dierijck meldt zich als derde lid aan voor de kascommissie 2013. De vergadering gaat hiermee akkoord. 9. Bestuursverkiezing De volgende bestuurswijzigingen worden voorgesteld: Commissie Zuid: Hanneke Friebel heeft in de loop van 2013 Pim van der Aar opgevolgd Technische commissie: Wilfried Oude Vrielink neemt afscheid en Deen Houtepen volgt hem op. Menzo spreekt Wilfried toe en bedankt hem voor het vele werk dat hij heeft gedaan en met name het onder zijn leiding opzetten van ons prachtige Technisch Handboek. De vergadering gaat met applaus akkoord. Intermezzo: laatste daad van Menzo Bunge als voorzitter van DCN: Het benoemen van het eerste “Lid van Verdienste” van DCN: Rob Jaspers. Menzo spreekt lovende woorden over het werk dat Rob voor de club heeft gedaan. Uitzonderlijk natuurlijk de bouw, ontwikkeling en het onderhoud van onze prachtige website, vaak genoemd als ons virtuele clubhuis. De vergadering bekrachtigt het voorstel met een donderend applaus. Secretaris: Leo Kuiper neemt afscheid als secretaris en Femia Kramer-Kuhlman volgt hem op. Menzo bedankt Leo voor al zijn werk voor de club en de samenwerking. Voorzitter: Menzo Bunge neemt afscheid als voorzitter en Jan Willem Kemper volgt hem op. Leo bedankt Menzo voor de vele jaren samenwerking in prima harmonie. Menzo bedankt het hele bestuur en leden voor de jarenlange samenwerking in een uitstekende sfeer. Pagina 5 van 15
De vergadering bekrachtigt alle voorstellen met applaus.
10. Rondvraag - Leo Kuiper: Leo bedankt het organisatie comité van de clubdag voor de organisatie van de clubdag. Femia deelt een bloemetje uit. -
-
Wim Nierman: Wim Nierman bedankt het bestuur en alle andere mensen die zich het afgelopen jaar weer hebben ingezet om de vele activiteiten tot een succes te maken. De vergadering bekrachtigt dit met applaus. Wim Nierman: Wim doet een oproep aan alle leden om zich in te zetten voor de club. Ingegeven door de zeer moeizame zoektocht naar een nieuwe voorzitter en secretaris hebben Wim Nierman en Ger Rossel een brief aan alle leden gestuurd met de vraag wat men voor de club wil doen. Wim vraagt om deze enquête aan het bestuur te sturen zodat er een overzicht ontstaat wie wat zou willen doen voor de club.
11. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering en wenst iedereen een leerzame en gezellige clubdag toe. Leo Kuiper ex-Secretaris Dehler Club Nederland
Pagina 6 van 15
Jaarverslag 2013 van de secretaris Evenals in voorgaande jaren was de eerste activiteit van onze club ook dit jaar de nieuwjaarsreceptie, die ook nu weer gehouden werd in een in kerstsfeer getooid clubhuis van de WSV Gooierhaven in Huizen. De voorzitter heette iedereen van harte welkom en hief het glas samen met de aanwezigen op een mooi zeiljaar 2014. Naast alle evenementen, georganiseerd door de diverse commissies, heeft het bestuur begin van het jaar een Kaderdag georganiseerd voor alle bestuur- en commissieleden. De bedoeling van deze dag was met elkaar te bespreken waar we met de club naar toe willen, (wat willen onze leden) en wat we daarvoor met elkaar zouden moeten doen. Het algemeen bestuur kwam 3 maal bij elkaar. In voor- en najaar was er respectievelijk een kaderdag en een Dehler Cub commissiedag waardoor we als bestuur toch 5 maal bij elkaar zijn geweest. Het dagelijks bestuur heeft dit jaar 5 maal vergaderd. De Algemene leden vergadering van 16 maart werd dit jaar gecombineerd met een jaarlijkse clubdag in Het Vechthuis te Utrecht, waar we een behoorlijk aantal leden mochten begroeten. Een aantal bestuursleden heeft tijdens de ALV afscheid genomen van het bestuur en plaats gemaakt voor nieuwe bestuursleden. De voorzitter Menzo Bunge heeft het stokje overgedragen aan Jan Willem Kemper, Wilfried Oude Vrielink heeft na vele jaren voorzitterschap van de technische commissie zijn plaats afgestaan aan Deen Houtepen. Deen was al lid van de technische commissie en Wilfried neemt zijn plaats over en blijft onze club dus steunen als commissielid. Na acht jaar secretaris te zijn geweest heeft Leo Kuiper een opvolger gevonden in Femia KramerKuhlman. Wat betreft het ledenaantal kan gemeld worden dat ook dit jaar het aantal leden helaas verder is gedaald. Er heeft zich in de loop van het jaar weliswaar een aantal nieuwe leden gemeld, maar helaas heeft ook een aantal leden opgezegd of is overleden. Ook dit jaar hebben de commissieleden weer een groot aantal activiteiten georganiseerd voor de leden van onze DCN. Deze evenementen werden over het algemeen redelijk tot goed bezocht en daar doen ze het natuurlijk ook allemaal voor. In verband met het 50 jarig bestaan van het merk Dehler heeft het bestuur gemeend hier enige aandacht aan te schenken door in de laatste Op Koers van het jaar een sticker in de vorm van een vlaggetje mee te sturen aan alle leden. Tevens heeft ons erelid Ger Rossel een uitgebreid verhaal over dit onderwerp geschreven in de laatste editie van ons clubblad. Femia Kramer-Kuhlman Secretaris
Pagina 7 van 15
Jaarverslag 2013 DCN Commissie Zuid Ook dit kalenderjaar startte weer met drie zeilwedstrijden om de Grevelingencup. Op 13 januari, 10 februari en 17 maart kwamen een flink aantal Dehlers aan de start voor de winterwedstrijden vanuit Port Zélande. Voor de Grevelingencuporganisatie was 2013 een topjaar met 195 inschrijvingen, waarvan 142 schepen daadwerkelijk verschenen. Hieronder waren 12 DCN-leden met hun schip. Zij deden in 6 van de 10 groepen mee, die in grootte varieerden van 17 tot 26 schepen. Rob Zeedijk Ruud van Es, Hans Verhoeff en Chris Brand behaalden een goede plaats in hun groep. Als ‘droog’ evenement organiseerde Commissie Zuid een bezoek aan de Maeslantkering 16 februari. Aan de noordoever van de Nieuwe Waterweg verhindert deze waterkering dat tijdens extreem hoog water het achterland overstroomt. Er was grote belangstelling: het aantal inschrijvingen bereikte het maximale aantal. Na ontvangst met koffie kregen we een deskundige uitleg en een rondleiding in het bezoekerscentrum. Daarna ging de groep naar buiten om tussen de enorme stalen buizen dit wonder van de techniek van dichtbij te zien. Na afloop genoten we van erwtensoep en warme chocolademelk. Het jaarlijkse recreatieve ‘natte’ evenement in het voorjaar was dit keer het ‘Zeil- en fietsweekend’ van 27 tot en met 30 april. Op zaterdagavond verzamelden de Dehlers zich in de jachthaven van WSV Sint Annaland. Zondag zeilden we naar Zierikzee met weinig wind maar we kregen wel zeehonden in de kijker! Maandag werd er een fietstocht gemaakt naar het Watersnoodmuseum, waar we een lezing kregen en een beeld kregen van de ramp op 1 februari 1953. Bij terugkomst aan boord trakteerde één van de deelnemers heel toepasselijk op oranje tompouces en ’s avonds gingen we met z’n allen uit eten. Op dinsdag 30 april was de kroning van Willem Alexander, terwijl wij afscheidskoffie dronken met een bolus op de steiger. De traditionele Stertocht vond plaats op 8 en 9 juni. Gelukkig was het weer dit jaar geen spelbreker en kwamen er 5 schepen spontaan samen op de Mosselbank in het Grevelingenmeer. Er werd genoten van een mooie zeiltocht, van een lekkere barbecue en van elkaars gezelschap. Tijdens het Rondje Tiengemeten ‘Uit de Put’ konden de Dehlereigenaren uit Zuid hun krachten meten tijdens een spectaculaire wedstrijd. Na de ontvangst en kennismaking op vrijdagavond, kwamen de deelnemers op zaterdag 14 september om 10.00 uur samen in het Puthuis voor het palaver. Er was wind voorspeld met uitschieters naar 6 Bft, wat de bemanning van de Clochard deed besluiten om niet mee te zeilen. Ook monsterde de bemanning van de Bluff aan op de Orisande om samen weerstand te bieden aan de zware natuurkrachten. De Free was de winnaar van de race met 9190 seconden berekende tijd, op 50 seconden gevolgd door de Gravin (9240 sec.) en de Zeeuwse Rakker (9437 sec.). Na de prijsuitreiking en het bedanken van de wedstrijdcommissie van WSV De Put was er een heerlijk chinees buffet en werd er nog lang nagepraat. Na een gezamenlijk zondags ontbijt voer iedereen de volgende ochtend weer huiswaarts. Het jaar is afgesloten met nog eens twee wedstrijden om de Grevelingencup op 17 november en 15 december. Hoewel het seizoen 2013-2014 nog niet voorbij is kunnen we zeggen dat het opnieuw een topjaar is met een stijging van het aantal deelnemers van 142 naar op dit moment 171 deelnemers. Wat de DCN-leden betreft zijn er tot nog toe 11 deelnemers. De resultaten vallen wat tegen nu er maar één is met een plaats onder de 10 in het klassement van zijn groep. De DCN-leden krijgen in 2014 nog 4 kansen hun positie in het klassement te verbeteren. De samenstelling van de commissie is in 2013 ongewijzigd en bestaat uit Rob Kooijmans, Alda Langstraat, Carin van Dorsser, Pim van der Aar en Hanneke Friebel (voorzitter).
Pagina 8 van 15
Jaarverslag 2013 Commissie Noord. Enthousiast heeft de commissie dit jaar weer diverse evenementen verzorgd, nat en droog. Met gezellige aantallen deelnemers hebben we kunnen ervaren dat onze inspanningen gewaardeerd worden. Hulp van buiten de commissie is bij een aantal evenementen geleverd door clubleden en ook havenmeesters zijn veelal bereid mee te denken en mee te doen! Een aantal nieuwe dingen geprobeerd, (BBQ voor 40 personen),nieuwe bestemmingen…. Volop leven in de brouwerij dus. Vergaderen deden we op de boot, bij iemand thuis of zelfs per skype. Altijd gezellig en constructief. Wel hebben we geprobeerd de vergaderingen tot een minimum te beperken, althans de tijdinvestering per vergadering. Door skype zijn vele reisuren minder gemaakt. Qua personele bezetting zit het goed binnen de commissie, na toetreding van Léon Boerlage zijn we zelfs met zes! Helaas hebben gezondheidsproblemen een grote invloed op de inzetbaarheid van twee van ons, waardoor de andere vier veel werk hebben verzet, en nog verzetten. Het heeft ons nog meer duidelijk gemaakt dat we moeten blijven zoeken naar bemanning voor onze commissie en andere functies binnen de DCN. Daarnaast maakt het ons duidelijk waarom zoveel boten de naam Carpe Diem dragen. Voor komend seizoen denken we weer een uitdagend programma te bieden, waar we met veel plezier aan werken. Commissie Noord Léon Boerlage, Annemiek de Heer, Peter Hays, Hugo Waterschoot, Theo Bultje & Renato Oud (voorzitter).
Jaarverslag 2013 Technische commissie Voor de TC was 2013 een jaar van routine, uitdagingen en op zijn tijd werkdruk. De vaste bemanning van de TC bestond gedurende 2013 uit Wilfried Oude Vrielink, Remco Beernink en Deen Houtepen. Een korte periode was ook Arco Biesheuvel lid van de TC, echter dit was van korte duur. 2013 begon voor de TC pas echt met de clubdag. Eerst een bestuurswisseling, Wilfried gaf na 8 jaar het bestuursstokje van de TC over aan ondergetekende. Na het officiële gedeelte begon de markt, voor de TC een belangrijk deel van de clubdag. De TC was die dag verantwoordelijk voor: *Technische lezing van Dick Zweers, *Masten en Zo, *Polyesterwerk met Eelke Bouman, *Scheepstimmerman Ruben Veenstra, *Stickers en belettering met Jack van Biemen, *Uitleen van speciaal gereedschap, *Lummelbeslagen, *DCN technische handboeken, *Henk van Slochteren, *En ten slotte de adviezen van de TC leden zelf. Pagina 9 van 15
Gedurende het jaar waren er routine zaken zoals: *De verkoop en productie van ongeveer 30 handboeken, *Verkoop en productie van een aantal RVS lummelbeslagen. *Verkoop en productie van een aantal paneel voltmeters. *Uitleen van een door de TC ontwikkelde schroefaslager uitdrukker. *Het beantwoorden van door leden via mail of telefoon gestelde technische vragen. *Een enkele keer per mail vragen beantwoorden van Britse Dehlerclub UK leden. Voor de 36, 37, 38, 39 CWS heeft de TC een beter type organiser ontwikkeld. Met als doel de weerstand van de onderdekse vallenloop op dit type schip te verkleinen. Van dit verbeterde type is inmiddels een aantal verkocht. Met regelmaat komen er nog steeds bestellingen voor RVS lummelbeslagen. Inmiddels varen er al 65 Dehler schepen voorzien van een RVS lummelbeslag. Voor het handboek is een nieuw hoofdstuk (Polyesterreparatie van roerbladen) geschreven. Per mail krijgen de eigenaren van dit handboek een bericht dat ze dit nieuwe hoofdstuk gedurende een periode van een server kunnen downloaden. Via clublid Jack van Biemen worden de specifieke Dehler stickers (scheepsnaam, Dehlertype en Dehler striping verkocht. Heel beperkt wordt er op de site gemodereerd door de TC. In het AC restaurant Meerkerk (langs de A27) houdt de TC regelmatig een bespreking. Een van de laatste activiteiten van 2013 was het doornemen van het oude Dehler archief, en de belangrijke zaken daaruit inscannen. Dit digitale archief wordt toegevoegd aan het TC data bestand op de website. Het papieren archief wordt ter beschikking gesteld aan de leden die daar in geïnteresseerd zijn. De laatste TC activiteit van 2013 was het bedenken, samenstellen en voorbereiden van een Technisch Forum voor Op Koers. De officiële benaming hiervan is geworden “Technische Commissie Vraag En Antwoord” Voor 2014 is de TC enkele interessante zaken aan het uitwerken. Deen Houtepen
Pagina 10 van 15
Jaarverslag 2013 Redactie Commissie Op Koers. De redactie bestaat uit, Lex Lemstra, voorzitter, tevens bestuurslid, Hans van Kuijeren, hoofdredacteur, Adri Hidding, opmaak Op Koers en Paul Kramer verspreiding Op Koers en vast contact met de Dehler werf. De redactiecommissie kwam 5 maal bijeen ten huize van Hans. Tijdens deze bijeenkomsten werden de laatste Op Koers geëvalueerd en de binnengekomen stukken besproken. En natuurlijk stelden wij ons de vraag: “hoe kan het beter!” Van de bijeenkomsten werd steeds een afsprakenlijstje gemaakt. In 2013 is Op koers 5 maal verschenen. Het aantal pagina’s per editie steeg tot gemiddeld rond de 34 pagina’s. Het aantal adverteerders bleef stabiel. Bij Op Koers nr. 2 werd ook de ledenlijst verstuurd. Voorheen werd de ledenlijst bij nr. 1 meegestuurd, maar de redactie meende dat de lijst rond april meer recht deed aan de actualiteit, het begin van het vaarseizoen. Veel aandacht werd besteed aan het op tijd laten verschijnen van Op Koers. Dat is met name van belang voor de commissies Noord en Zuid, die hun activiteiten op tijd willen aankondigen. We zijn begonnen met een nieuwe logistiek. De inlegvellen kunnen nu rechtstreeks naar Paul verstuurd worden en dat betekent dat de commissies ongeveer 14 dagen speling hebben t.o.v. de uiterste inleverdatum. We bewaren alle kopij niet tot onze vergaderingen, maar gaan direct aan de slag met de ontvangen kopij, zodat Adri alvast aan de slag kan met de lay-out. Dat gaat met horten en stoten. (nakomende foto’s, wijzigingen die de inzender nog wil etc.) Ook onderdelen van de proef van Op Koers werden als experiment naar de commissies gestuurd om zo vervelende foutjes op tijd te voorkomen. Het bestuur hecht aan het op tijd verschijnen van Op Koers een bood een uitgestoken hand. Inmiddels kunnen de commissies en het webteam elkaar steeds beter vinden, zodat evenementen ook al snel op de website bekend gemaakt worden. Uit de rubriek “Van het Forum” kregen we leuke en interessante kopij. We hebben onze clubleden die trouw hun belevenissen sturen en dat is niet alleen genieten, maar zijn ook de parels van ons blad. Het colofon is aangevuld met de foto’s van de bestuursleden. Dus nu weet je wie je tegen kunt komen. Het komend jaar gaan we hard aan de slag met nieuwe rubrieken zoals bijv. van de Technische commissie, de afstemming met het webteam en de commissies en natuurlijk met vermakelijke en mooie reisverhalen van onze leden. Namens de redactiecommissie, Lex Lemstra
Pagina 11 van 15
Jaarverslag 2013 Webteam Het webteam bestond in 2013 uit Rob Jaspers en Fred Neve. Fred heeft zoveel mogelijk de dagelijkse werkzaamheden uitgevoerd. Rob nam deze werkzaamheden over tijdens afwezigheid van Fred en bewaakte verder de website. Fred is namens het webteam lid van het bestuur. Rob heeft deze zomer veel werk verricht. De website is verhuisd naar een andere server i.v.m. met nieuwe software eisen van de webshop en de iDEAL module. De verhuizing is geruisloos verlopen. Verder is in de loop van het jaar de iDEAL module, SEPA en IBAN proof gemaakt. Tenslotte is er een oplossing gevonden voor het probleemloos maken en verzenden van onze bulkmails. Wij kunnen nu 2500 e-mails per maand versturen. Dat komt voor de Dehlerclub neer op maximaal 3 nieuwsbrieven per maand. Op onze ledenlijst staan 817 e-mail adressen. Het aantal bezoekers in 2013 was gelijk aan 2012: iets meer dan 80.000. Dit blijft al een jaar of 4 stabiel, niet meer maar ook niet minder. Het aantal forum topics (onderwerpen) vanaf 2003 is 3950, terwijl het totaal aantal geplaatste forum berichten sinds 2003 is opgelopen naar 37500. Er werd in 2013 wel een record gebroken met de meeste paginabezoeken per dag op dinsdag 8 januari 2013 (17032 paginabezoeken). Het jaar werd zoals gebruikelijk afgesloten met de fotowedstrijd. Er ontstond op het forum een discussie over de reglementen van deze fotowedstrijd. Eigenlijk waren er geen regels opgesteld, maar na overleg met het bestuur is met algemene stemmen besloten, dat alle foto’s met een maritiem karakter in zeer brede zin, toegelaten zullen worden voor deelname aan de DCN fotowedstrijd. De jury bestaat immers uit de DCN leden zelf die hun stem uitbrengen op de foto’s die zij het mooist vinden. Dat op de winnende foto’s dan geen of haast geen Dehler of DCN als onderwerp te zien is, heeft men minder belangrijk gevonden. Omdat Rob vorig jaar al heeft aangegeven op termijn te willen stoppen met de werkzaamheden voor de website, zijn wij op zoek gegaan naar aanvulling van het webteam. Wij zijn op dit moment in gesprek met 2 leden, die vrijwel zeker bereid zijn het stokje van Rob over te nemen. Wij willen met de nieuwe leden gaan onderzoeken of het nodig is, omdat er sinds 2006 geen updates meer uitkomen voor het Postnuke CMS en de forum software pnForum versie 2.6, die voor de website worden gebruikt, of wij moeten overstappen op een ander systeem, zoals Wordpress. Webteam DCN, Rob Jaspers en Fred Neve
Pagina 12 van 15
Financieel jaarverslag 2013 De DCN heeft het clubjaar 2013 in financieel opzicht met een klein nadelig resultaat afgesloten. Het ledenaantal loopt in 2013 licht terug met 17 leden tot 797 leden. Op twee na hebben alle leden hun contributie tijdig betaald. Twee adverteerders in Op Koers zien we in 2014 niet meer terug. Nieuw is D-Marina Team Gmbh – Oldenburg in 2014. Toelichting op de exploitatie en balans 2013 Het totale resultaat over 2013 bedraagt € 1.900,-Na aftrek van de begrote reservering voor de Lustrumviering 2016 is het feitelijke resultaat € 600,-- nadelig. De verklaring voor dit nadelig resultaat wordt toegelicht met de volgende posten: - Meevaller bij de afwikkeling van hoge portokosten 2012 OP/Maat en PostNL € 475,-- Gift € 50,-- NN en resultaat op voorraad/verkopen totaal € 260,-- Lagere kosten Evenementen + ALV € 1970,-- Eénmalig twee Commissiedagen t.l.v. 2013 i.v.m. verschuiving van voor- naar najaar. - PR-kosten :verstrekking DCN-embleem en sticker 50 jaar Dehler - Lagere contributieopbrengsten i.v.m. minder nieuwe aanmeldingen en een lagere gemiddelde opbrengst van de nieuwe leden dan begroot
€ 900,-€ 1235,-€ 1350,--
Toelichting op de begroting 2014 In de begroting zijn de volgende aanpassingen doorgevoerd: - Contributie De contributie voor 2014 is ongewijzigd. In 2013 is de contributie met € 2,-- verhoogd. Er is rekening gehouden met een lager aantal aanmeldingen van nieuwe leden. - Op Koers De kosten van de mailings die met Op Koers zijn verzonden in 2013 zijn ten laste van de post ‘Mailings naar leden’ en Nieuwjaarsreceptie gebracht. Daarmee wordt een beter inzicht in de kosten van Op Koers en de mailings verkregen. De reden dat de kosten voor Op Koers voor 2014 daarentegen toch flink stijgen is omdat naast indexering rekening is gehouden met een aanmerkelijke verhoging van de tarieven door PostNL voor 2014 (€ 260,-- = 8%). - Begrotingstekort De begroting voor 2014 sluit met een tekort van € 750,-Lagere contributieopbrengsten en kostenstijgingen voor Op Koers, Mailings en Websitebeheer zijn de belangrijkste oorzaken van dit tekort. Een voorstel om de contributie in 2015 te verhogen is geagendeerd voor de ledenvergadering van 7 maart 2014. Diversen: hieronder vallen bankkosten, verzekering, Kamer van Koophandel en de jaarlijkse donatie aan de KNRM. In 2014 wordt € 399,-- overgemaakt (797 leden per 1-1-2014). Resultaatbestemming Van dit resultaat wordt € 2.500,-- toegevoegd aan de Lustrumreserve 2016 en € 600,-- onttrokken aan de Algemene Reserve. Pagina 13 van 15
Balans Dehler Club Nederland per 31-12-2013 Activa
Passiva 1-1-2013 €
€
31-12-2013 €
€
Liquide Middelen
ZKS-rekening Zkl Spaarrekening
378
155
Vooruitbet. Contr.
409
1.094
397
Crediteuren
643
15.686
15.933
1.445
5.624 18.602
€
€ 565 557
1.052
1.122
22.109
Vlottende Middelen Debiteuren
31-12-2013
€
Kort Vreemd Verm.
ABN-AMRO ING-bank
1-1-2013
€
Jubileumfonds 1.648
218
280
280
Lustrum 2016 Borgsom TPG
1.928
5.000 2.500
498
Voorraden Mutsen/Caps/Stagvlag
5.000
Reservering 2013
7.500
Algemene reserve 2.400
2.293 Algemeen
16.879
16.879
Resultaat 2013
-600 16.279
22.931
24.901
22.931
24.901
Toelichting op de Balans Algemene Reserve 1 januari Algemene Reserve 31 december
-16.879 16.879
-18.602
Saldo 1 januari Saldo 31 december
22.109
Vlottende middelen 1 januari
-1.928
Vlottende middelen 31 dec. Voorraden 1 januari Voorraden 31 december Kort Vreemd Vermogen 1 januari Kort Vreemd Vermogen 31 decem Jubileumfonds 1 januari Jubileumfonds 31 december Toe-/afname
0
Toe-/afname
498 -2.400 2.293 1.052 -1.122 5.000 -6.900 0
Pagina 14 van 15
Begroting en Realisatie Inkomsten
Uitgaven begr. 2013 expl. 2013 begr.2014
Contributies Advertenties Op Koers Evenementen Rente Overige Baten
29.000
27.651
28.000
5.000
4.938
5.000
10.250
7.606
10.715
250
427
300
0
734
begr. 2013 expl.2013 begr. 2014 Drukwerk Bestuur/Commissies Secretariaat Alg. Ledenvergadering
0
Begrotingstekort
750
44.500
41.355
Nieuwjaarsreceptie
n.v.t.
50
0
100 4.500
250
0
100
1.250
1.000
1.250
17.950
13.586
18.065
Op Koers
14.300
13.403
14.000
Mailing naar leden
500
1.393
1.250
Materiaal
200
0
100
PR/Website
1.500
2.795
1.500
Diversen
1.800
1.411
1.400
Expl.res./Lustrumres.
2.500
1.900
2.500
44.500
41.355
44.765
44.765
schependeelnemers opbrengst
0 5.867
Evenementen
Evenementen 2013 Naam evenement
250 4.000
Bijdrage DCN
Begroting evenementen 2014 kosten 805
saldo
Evenement
-805 Nieuwjaars receptie 0 Clubdag
Totaal
750,00
0,00
750,00
4.750,00
3.750,00
8.500,00
n.v.t.
46
339
334
Zeil/Fietsweekend
9
20
784
848
Openingsweekend No
4
18
28
23
Verrassingstocht Noo
15
39
263
319
-56
0,00
0
7.345,00 10.715,00 18.065,00
n.v.t.
18
646
752
-106
23
64
288
455
-167
Maeskandkering
Roer zoekt Vrouw
-64 Valkenbokaal 5 Overige evenementen
16
38
1.128
1.387
-259
Valkenbokaal
n.v.t.
42
1.420
2.035
-615
Clubdag
n.v.t.
107
2.712
6.628
-4.915
442
7.606
13.586
-6.980
Rondje Tiengemeten
Totalen
150,00
0,00
150,00
150,00
615,00
1.550,00
2.165,00
40%
1.080,00
5.415,00
6.500,00
20%
0
Grevelingencup 2012 IJsselmeercup
5 Grevelingencup
T.l.v. club T.l.v. leden
67
Percentage bijdrage DCN=percentage op inkomsten van de leden
kinderen Zeil/Fietsweekend Zuid
0,00
Openingsweekend Noord
1
Verrassingstocht Noord
3
Valkenbokaal
4
Pagina 15 van 15
