De jaarlijkseAlgemeneLedenvergadering H e t b e s t u u rva n d e V e re n i g i n gvan Eigenar enNoor der plassen nodigthaar leden u i t v o o r d e A l g e me n eL e d e n ve r gader ing op maandag20 apr il 2009. Plaats: Tijd:
restaurantde BoatHouse,Noorderplassenweg 150, Almere. 2 0 :0 0 u u r; ko ffi ee n thee staan klaarvanaf 19:30 uur .
Ag e n d a 1 . O p e n i n ge n me d e d e l i n g en 2 . I n g e ko me nstu kke n 3 . N o tu l e nve rg a d e ri n g 2 La pr il 2008 4. Bestuursverslag en verslaggemeentecontacten 5 . F i n a n ci e eve l rsl a g2 0 0 8 e n bevindingenkascom m issie 6 . Be no e mi n gn i e u w eka sco m m issie 7. Begroting2009 8 . C o l l e cti ema f a i e nJA o f N E E 9. Vaststellencontributie2010 l0.VoorsteluitbreÍdingbeplantingrotonde 11.PAUZE l2.Joost van cleef, wijkagent,over veiligheiden buurtpreventie l 3 . R o nd vra a g l 4 . Af s lu i ti n g
Verslag van de Algemene Ledenvergadering Vereniging van Eigenaren Noorderplassen, gehoudenop 20 april2009; IocatieBoathouse. Aanwezig: 58 leden volgens de presentielijsten het bestuur.bestaandeuit: Paul Slingerland,voorzitter; Ed de Vries, secretaris,Kees Renard,penningmeester;Susanne Klinkenberg, Iedenadministratie; Mari anneVo ssen,redactie magazine. 1. Opening en welkom door de voorzittermet het verzoekvoor zover nog van toepassingom de presentielijstte tekenen. Mededelingen: - Met dank aanTonnyKreutzer wordt haar een boeket bloemen overhandigdvoor het onderhoudenvan de lavendelrandop de rotonde. - Hans Kesteloo zal een hulpmiddel demonstrerenvoor het grasvrij houden van de vaarten; dit komt aan de orde onder punt 8. - Gasten:kennismakenmet de nieuwe wijkagent Joost van Cleef en mevr. Diana van Peppel van de StichtingVeiligheidszorgAlmere; agendapunt12. - De welkomstkoffie/thee is aangebodendoor de Boathouse. In de pauzezal frisdrank klaarstaan;na afloop is er gelegenheidom samennog een drankje te nuttisen.
2. Ingekomen stukken. Er zrjn 6 afmeldingenvoor dezevergaderingbinnengekomen. Voor het onderwerp"maaien" zijn 3 stemvolmachtenafgegeven,I x voor en 2x tegen. Er is een verzoek ontvangenom de wanorde in het bos langs de Noorderleedewegte aan de orde te stellen. a J.
Notulen van de ledenvergadering van2l april2008. Er zijn geenop- enlof aanmerkingenop deze notulen en deze worden goedgekeurden vastgesteld.
4 . Bestuursverslag2008. a. Stand vanzaken ledenaantal:in 2008 waren 223leden. Door verloop zijn er 5 afgevallenen 6 bij gekomen.Inmiddels zljner nog 4 nieuwe aanmeldingen binnengekomen.10 percelenzijn geenlid van de vereniging. b. Het bestuurheeft 6 x vergaderd. c. Er is 2x een magazineuitgekomen en 1 x een nieuwsbrief. d. Er zijn 7 besprekingengeweestmet de gemeente. e. Na het aftredenvan de vorige penningmeesterheeft het bestuur dezetaak tijdelijk waargenomenen de begroting samengesteld. f. Veelvuldige contactenmet de brandweerinzake de ontruimingsoefening.Er hebben bewonersvan 52 huizen deelgenomen.Als dank was er een concert in het Topsportcentrum. g. Contact met scholenuit Noorderplassenwest inzake de schoonmaakactie h. Contact met de wijkregisseur (gemeente)en een inspectievan de wijk. Dit heeft opgeleverddat het zr,verfiruillangs de oeversvan de plas is opgeruimd. Het verzoek om het bos op te ruimen is niet gehonoreerd;hier wordt het principe ecologisch onderhoudgepropageerd. l. Voorbereiding beplanting rotonde (zie ook agendapuntl0) j . Afstandsbedieningvan de Schateilandbrug.In eersteinstantiewerd alleen volstaan met een drukknop en nog een drukknop op een beterehoogte, mÍur naar aanleiding van 28 reactiesvanuit de leden heeft gemeenteeen nieuwe afstandsbediening
geplaatst.De daarbij behorendebrugzenderskunnen individueel worden aangeschaft.Dit nieuwe systeemheeft een bereik van ca. 100 meter, hetgeeneen eerderebrugbedieningmogelijk maakt. k. Metingen op 45 meetpuntennaar de diepte van het vaarwater.Deze metingen worden herhaald zodater inzicht komt in eventueleveranderingenin diepte. Het waterschapZuiderzeelandmeet elke maandde waterkwaliteit (zomer 2 x per maand). l . Financiën: het bestuurheeft het verÍnogenondergebrachtbij twee verschillende banken,Alex en ABN. m. Plan Noorderleedweg:de gemeenteheeft het nieuwe plan gepresenteerdop het geweest.De reconstructiezal2l oÏ22 aprrl stadhuis,er zijn 5 belangstellenden starten. Naar aanleidingvan deze opsomming komen er vragen: - blijven de glasbaken papierbakopdezelÍdeplaats?En kan er een parkeerplaatskomen voor gebruikers? Antwoord: geeninformatie van de gemeentehierover ontvangen. - overlast van waterplantenop de plas. Er is een schadeaan een schroef ontstaanen kan het waterschaphiervoor aansprakelijkworden gesteld? Antwoord: de gemeenteis verantwoordelijk voor onderhoudop de plas. - onderhoudbos. Voor alle bewonerseen grote ergemis. Er wordt ook niet meer gemaaid langs de kanten. De papierbakwordt niet geleegd.Wordt onze wijk vergeten? Antwoord: er is inderdaadgeenophaalschemavoor papier terug te vinden voor onze wijk op de gemeentelijkewebsite. Het blijkt dat onze wijk van A naar een B statusis gegaan(:70% onderhoudin plaasts van 100%). De voorzitter zeg! toe nogmaalsactie te ondememenrichting gemeente. 5. Financieel verslag. De financiële overzichtenworden op een schermgetoond.De penningmeesterheeft de overzichten in een excel-programmagezet. Toegelicht werd dat er 50Ániet inbare contributie wordt afgeschrevenals gevolg van verhuizing zonder een nieuw adresachterte laten. De vorig jaar ingesteldereservepotvoor het maaienvan € 500,- wordt na instemming van de leden toegevoegdaan de bestemmingsreserve voor het onderhoudvuurwegen. De kascontrolecommissie,de heren Lex Burgersdijk en Rob de Wijs hebbeneen rapport opgestelden aanbevelingengedaan. 10% is geenlid van de vereniging. Er wordt op gewezendat dezepercelenmoeten meebetalenals er een gezamenlijkeactie komt ten aanzienvan het onderhoudvÍurwegen. De kascontrolecommissiebeveelt aan moeite te doen om dezemensente overtuigen van het nut van het lidmaatschap. De adminstratie ziet er goed uit, inkomsten en uitgaven zijn goed geadministreerd;de gepresenteerde cijfers geveneen getrouw beeld van de financiële positie van de vereniging. De kascontrolecommissiestelt de ALV voor de penningmeesterdéchargete verlenenvoor de gevoerdefinanciële administratie.De penningmeesterbedankt de kascontrolecommissie. Naar aanleidingvan een vraag van een van de leden wordt vastgestelddat vertrekkende bewonersgeenaanspraakkunnen maken op hun deel van de opgebouwdereservevoor het onderhoudvÍurwegen. De doelstelling van de vereniging: het op diepte houden van de waterwegenis vastgelegdin de statutenen het huishoudelijk reglement.
6. Benoeming kascontrolecommissie2009. Bij acclamatieworden de heren Lex Burgersdijk en Jaapde Groot benoemd. 7. Begroting 2009. De getoondebegroting 2009 geeft geenaanleiding tot vragen. De penningmeesterlegt uit dat het verïnogenis belegd bij twee banken,n.l. Alex, onderdeel van Binck bank (rente3,8%) en ABN Amro (4,9oÁ). 8. Collectief maaien -ja of nee Als inleiding legt de voorzitter uit dat er diverse pogingen zijn ondernomenom eÍ achterte komen wie de eigenaarc.q. verantwoordelijkheidheeft voor de Noorderplassen. Hierover zijn contactengeweestmet provincie, waterschapen gemeente.Uiteindelijk is door de provincie vastgestelddat de gemeenteeigenaaris en dus ook verantwoordelijk voor het onderhoud.De provincie zal dit aan de gemeentebevestigen.Met betrekking tot de overlast van de waterplantenheeft het bestuuraan de gemeentehet Arcadisrapportaangeboden.De gemeentewil zelf onderzoekuitvoeren. Het blijkt dat er geenenkel beleidsprogrammais opgesteldvoor het onderhoud.Het bestuurzal hieroveraanhet collegevan B&W eenbrief sturen. Vanuit de vergaderingwordt gewezenop het feit dat er veel zand in de plas wordt gestort door de afgravingenin Noorderplassenwest. Bewonerszijn hierover niet geinformeerd.Er is geenmelding gevondenin de plaatselijke media over een afgevenvan een stortvergunning.Ondankshet feit dat het waterschapde kwaliteit en kwantiteit van het water controleert, is de gemeenteverantwoordelijk. De vergaderingis van mening dat ook dit punt in de brief aanB&W moet wordenmeegenomen. Blijft voor nu de vraag hoe we de overlast van het schadefonteinkruidte lijf gaan om de vaartentussende bebouwing bevaarbaarte houden.Vastgesteldkan worden dat het niet is uit te roeien; het komt elk jaar terug. De volgendemogelijkhedenkomen aanbod: 1. collectief maaien door een maaibedrijf, start over ca. 3 weken, kosten uit de pot. 2. eigenacties. Voor het verwijderen van de planten heeft Hans Kesteloo een soort hark laten maken, die achter een boot gemonteerdkan worden en effectief zou kunnen zijn. Vanuit de zaal komen er suggestiesvoor diverse anderesoortenhulpmiddelen met als conclusiedat dit eentijdelijke oplossingis en diversekerenper seizoenmoet worden herhaald. Het collectief maaienwordt in stemming gebracht. Uitslag: meerderheidis tegen,14 stemmenvoor. De begroting behoeft dientengevolgeniet te worden aangepast. Nieuwe bewonersvragen om meer informatie. Zij misseneen stukje historie over dit onderwerp.Er wordt uitgelegd dat er in2007 voor het eerstis gemaaid,naar aanleidingvan een enqueteonder de bewoners,met een responsevan 80oÁvoor maaien.In 2008 is er in de ledenvergaderingbesloteneenjaar over te slaan.Reden:het maaienwerd niet door iedereen als positief ervaren.Het was eigenlijk al te laat in het seizoen.De afspraakis gemaaktdit in 2009 weer aan de orde te stellen zodatbij positief besluit de maaiboot half mei kan worden besteld.Het maaiengaat tot 150 cm diep. Bij het begin van het groeiseizoenkan er van worden uitgegaandat de vÍurgangen ca. 6 weken grasvrij zljn.Inaugustus beginnende waterplantenal af te sterven. De heerBoersmavindt hetjammer dat dit proceszo is verlopen.Er is wel eenpositieve
uitkomst via een enquete,maar tijdens de vergaderinghaken er veel mensenaf. Er is geld in de pot voor het onderhoudvan vaarwegen.Daarbij behoort ook het verwijderen van waterplanten.Waterplantenveroorzakenveel ergernis,het is niet alleen voor bootbezitters, maar ook voor zwemmers(kinderen) hinderlijk. Hij wijst ook nog op het aspectvan veiligheid, er is al eenseen gevaarlijke situatie ontstaandoor de hoeveelheidwaterplanten. Na dezeuitleg wordt er via een ordevoorstelopnieuw gestemd. De uitkomst is 26 voor,28 tegen,4 onthoudingen.De volmachtenen schriftelijk ingebrachte stemmenzijn hierin (uiteraard)meegenomen. Het voorstelom collectiefte maaienwordt afgewezen. Er wordt gevraagdom per vaargangop kosten van de vereniging een hark, zoals door Hans Kesteloois getoond,te latenmaken.Dit wordt afgewezen.Dezeactie is eigenwerk. 9. Contributie 2010 De hoogte van de contributie van € 35,-- per huis per jaar wordt gehandhaafd.Dit voorstel wordt aangenomen. In 2010 wordt overwogenhet contributiebedragte indexeren. 10. Beplanting rotonde De gemeente(StichtingMooi zo, goedzo) heeft nog een subsidiebedrag van € 1000,beschikbaargesteldvoor de beplantingvan de rotonde.De rotondezou volgensde getoonde tekening kunnen worden ingericht in de vorm van een kompasroos.De vier punten worden beplant met lavendel. De open stukken worden gevuld met grind. De huidige ring lavendelbeplantingblij ft bestaan. Dit betekentdat het gras van de rotonde moet worden verwijderd en moet worden voorzien van worteldoek. Daarop nieuwe aardein de perken en grind. Voor deze klus worden vrijwilligers gezocht.Ook een ter beschikking gesteldeaanhanger wordt op prijs gesteld. Het ontwerp wordt goedgekeurden er meldenzich 6 vrijwilligers. ll. Pauze. 12. Voorstellen nieuwe wijkagent en medewerkster Stichting VeitigheidszorgAlmere De heerJoostvan Cleef,wijkagent o.a.voor Noorderplassenoost stelt zich voor. Hij begint met het overhandigenvan een bloemetje aan Henk Vermeer, die door zijn doortastendoptredeneen inbraak heeft weten te verijdelen en de politie in de gelegeneheid heeft gesteldde dadersop te pakken. Joost benadrukthet belang van alertheid van bewonersin de eigen wijk. Een vorÍn van socialecontrole is belangrijk. In 2008 waren er relatief weinig incidenten in deze wijk. In 2009 is er een toenamevan inbraken en de teller staatop 4. De wijkagent heeft een signalerendeen adviserendefunctie en is de spil tussenpolitie en bewoners.In geval van onraadkunt u contactopnemenmet de wijkagent. Joost is te bereiken via het algemenetelefoonnummervan de politie 0900-8844. voor minder dringendezaken kan via e-mail contact worden gezocht:
Mevrouw Diane van Peppelis adviseurvan de Stichting Veiligheidszorg in Almere. Zlj leg! uit dat door een goedebeveiliging van de eigen woonomgeving en het gebruik van goed hang- en sluitwerk al een groot deel van de inbraken kan worden teruggebracht. Zij stuurt een preventieteamvan adviseursÍurn.Deze adviseurskomen op verzoek kosteloos. bij u thuis en adviserenu hoe de woning het best kan worden beveiligd. Als u volgens de voorschriften uw hang- en sluitwerk in orde heeft kunt u in aanmerking
komen voor een certificaat politiekeurmerk veilig wonen. Dit certificaat kan recht geven op korting op de premie van uw opstal/inboedelverzekering.Dit is afhankelijk van de verzekeringsmaatschappij . Het preventieteamstichting Veiligheidszorg Almere is te bereikenvia telefoon 036-5486397of e-mail: De voorzitter dankt beide gastsprekersen overhandigt een attentie. 13. Rondvraag (5): Bart Peters:Hij pleit voor - een speelgelegenheid voor ouderekinderenb.v. voetbal-/hockeyveldje. - een parkeerplaatsbij de glasbak - fietspad langs de Noorderleedeweg(in plaats van het schelpenpad Kunnen dezewensengerealiseerdworden bij de reconstructievan de Noorderleedeweg? De voorzitterneemtdit mee. De heer Petersbedankthet bestuurvoor de acties in het afgelopenverenigingsjaar. Martien van den Broek: Is er contact mogelijk met Vereniging van Eigenarenvan Noorderplassenwest voor een gezamenlijk aanpakvan waterplantenop de plas? Secretaris:er zijn per straatverenigingenvan eigenaren.Er zljnpogingen ondernomenom contactente leggen maar door de veelheid is dit bijna ondoenlijk. Bovendien is er tot nu toe niet gereageerd. Tonny Kreutzer: Signaleertop de brug veel hondepoep.Ook in het speeltuintjeen in de graskant. Zij doetnogmaalseen oproep aan hondebezittersom de verantwoordelijkheidte nemenvoor hun hond(en)en de poep op te ruimen.Veel kinderenlopen en spelendaarvaak op blote voeten................U ziethet voor u! Hierop reagerendvraagt Lucienne Evers om bij de reconstructievan de Noorderleedewegte vragen om een hondenuitlaatveld.Actie: voorzitter. Tonny vraagttevensde bewonersom de lege dozen die achtergelatenworden bij de glasbak plat te maken in de de daarnaaststaandepapiercontainerte gooien of mee terug te nemen naarhuis. Overstag Uitdiepen van vaartenin de stad. Almere pretendeerteen waterstadte zijn, maar onderhoudtzijn waterwegenslecht. De voorzitter reageerthierop met de mededelingdat het schoonhoudenvan de stadsvaarten niet behoortde competentievan de VvEN. Eigen actie. Hans Kesteloo Op het voorstel om internet beter te benuttenen beveiligingscamera'sin de wijk op te hangenwordt door onze beide gastengereageerd.In het kader van de Wet op de privacy is het niet toegestaancamera'ste plaatsenin openbaargebied. Dit idee blijft echter wel op de agendaen zal later nog worden besprokenmet de wijkagent. 14.Sluiting De voorzitter dankt de aanwezigenen de gastenvoor hun aanwezigheiden inbreng. De vergaderingwordt om 23.00 uur geslotenen aanwezigenworden uitgenodigd voor een drankie.
Vereniging von EiganorenNoorderplossen
Balansper 31-12-2OOg 31-12-2007
31-Í2-2008 €
Vlottendeactiva Debiteuren/ contributie2007 Contributie2008 Te ontvangenmaaivergoeding niet-leden Abusieveovêrboeking2007
175,00 175,00 540,00 36,00
751,00
175,00
Liquide middelen Kas ÀlexInternetSpaar N - Amro RekeningCourant ABN - Amro Deposito Postbank/ ING RekeningCourant Postbank/ ING Rentemeer
108,64 11 8 , 1 3 7 7 . 8 5 ,11 0
------7ro??,s?
40.000,00 219,80 23.510,00 12.845,50 8.682,97 85.258.27
t-ffi|
ïotaal activa
lr5-75581
Passiva Eigenvermogen Reserveonderhoudvaaruegen Reservemaaien Crediteuren2008
2.898,27 82.000,00 500,00 35,00
1.828,87 77.000,00
85.433,27 Totaalpassiva
Ontwikkelinqeioen vermoqen ,envermogen1-1-'07/ 1-1r0B Arboekingoninbaremaaivergoeding AÍboekingoninbarecontributie
540,00 105,00
Balansmutaties
Saldobaten/lasten
Reserveringvaaruegen Eigenvermogenper ultimo'07 l'08
1.828,87
5.442,35
-645,00 1.183,87 34,00 1.217,87
-3.613,48 1.828,87
7j80,40 8.398,27 -5.500,00 2.898,27
Verenigingvon EigenorenNoorderplossen Overzichtvan batenen lasten
2007
2008
2009
werkelijk
begroting
werkelijk
begÍoting
€
€.
€
€
200,00 8.120,00 'L020,00
200,00 8.050,00
125,00 7.595,00
250,00 8.050,00
1.995,51 25,00
2.000.00
2.118.84
2.200,00
10.250,00
9.838,84
10500^00
Baten Inschrijfgeld Contributie Maaivergoeding NIET-leden Ontvangenrente minusbankkosten Advertentieopbrengsten
11.360,51
BuitenoewoneBaten Terug stortingbalanspost2007 Contributie'07 achteraf/'09 vooruit
36,00 105,00 9.979,84
Lasten Ledenvergadering Nieuwsbulletin Bestuurskosten Representatiekosten Verzekeringen/Abonnementen WebsiteVVËN Boei rotondeonderhoud Baggeren/ maaien
q 7Áa A<
Tolaal
7.973,99
Saldo
3.386,52
394,00 582,09 514,08 20,00 397,18 233,99 79,00
710,00 650,00 510,00 100,00 480,00 250,00 100,00
706,05 690,29 605,63 59,12 390,87 347,48
800,00 650,00 500,00 150,00 400,00 380,00 100,00
2.800,00
2.799,44
2.980^00
----7EoFo-
---7m;o-d-
Builenqewonelasten Reserveringonderhoudvaardiepte Reserveringmaaíen Netto Saldo
5.000,00 500,00 1.950,00
5.000,00 500,00 1.680,40
5.000,00 500,00 2.020,00
