Ad 3 Notulen Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering korfbalvereniging NOVEAS Woensdag 17 september 2014, 20.00 uur, clubhuis ’t Inlopertje Aanwezig: Daniëlle Bijkerk, Erik Ensing, Jolanda Huls-Taam, Johan Kok, Lisa Kok, Arent Lanenga, Tineke Meijer-Fopma, Linda Meijer, Minke Meijer, Karen Mulder-Vriend, Marc Simonis, Ed Sterk, Diane van der Terp, Peter van der Terp, Dinie de Vries, Rémon Wapstra (16 leden), Coniek Meijer, Caroline Wesselingh (2 niet-leden) Afwezig (met kennisgeving=mk): Gert Bakker (mk), Patrick Bakker, Auke de Boer (mk), Annemieke de Boer (mk), Hester Buursma, Lennard Buursma, Hendrika Doorenspleet, Trijntje Doorenspleet, Alex Dul (mk), Arlinde Dul, Mirjam Ellens (mk), Jan-Joris van Es, Bert Gildemeester (mk), Xanthe Gritter, Yorrin Gritter, Adrie Heinhuis, Elmar Keetman (mk), Harry Keetman, Mannie Keidel, Gerben Koen, Dennis van der Laan, Milou Leijenaar, Pascal Los, Dick Mintjes (mk), Richard Puls, William Smit, Elma Verhagen, Suzanne Vreugdenhil, Greetje Wassink, Femmie Westerhof, Tineke Willems (32 leden, waarvan 8 mk).
1. Opening Namens het bestuur opent Daniëlle Bijkerk de vergadering en heet om 20.00 uur alle aanwezigen van harte welkom. Van de 47 stemgerechtigde leden zijn er 16 aanwezig en is van 8 leden een bericht van verhindering ontvangen.
2. • •
3.
Ingekomen stukken en mededelingen Er zijn 8 berichten van verhindering binnengekomen (zie boven). Er zijn geen mededelingen
Notulen vorige jaarvergadering d.d. 25 september 2013
Het verslag wordt zonder wijzigingen goedgekeurd.
4.
Bespreken jaarverslagen
Achtereenvolgens worden de jaarverslagen van het seizoen 2013-2014 besproken van: o het bestuur; o Wedstrijdsecretariaat o Scheidsrechterszaken o Jeugdcommissie o Kantinecommissie o Materiaalcommissie o Redactie Kletskorf o Activiteitencommissie o Lief en leed o Sponsorcommissie; de totale inkomsten wijken af van de opgave van de penningmeester. Dit wordt later gecontroleerd. o Technische Commissie: o schoolkorfbalcommissie o Snertcommissie Alle mensen die zich voor deze commissies hebben ingezet worden door de vergadering bedankt hiervoor. De verslagen zijn duidelijk en roepen verder geen vragen op.
5.
Jaarrekening seizoen 2013-2014 en balans
De penningmeester, Diane van der Terp, licht het overzicht toe. Balans: het saldo van de kantinerekening is op de balans opgenomen naar aanleiding van het verzoek van ALV van vorig jaar. De marge op de kantine-omzet is nu niet inzichtelijk. Het besteedbaar [3]
vermogen is iets lager vanwege het negatieve resultaat van het afgelopen jaar. Realiteit: Uitgaven: Opvallende zaken worden toegelicht; toernooien betreft het schoolkorfbaltoernooi, uitgaven clubblad zijn lager door nog aanwezige papiervoorraad, bankkosten zijn verlaagd doordat er nog maar één bankrekening is. Bondskosten zijn o.a. hoger door terugtrekking van 2 teams uit de competitie. Inkomsten: kantine-inkomsten zijn lager doordat er minder wedstrijden zijn gespeeld (zowel oefen- als competitiewedstrijden), automatische incasso van contributie verloopt naar tevredenheid (79%), advertentieopbrengsten zijn meegevallen. De extra actie (snoep) heeft €540 opgebracht. De opbrengst van de grote clubactie is erg tegengevallen. Dit moet volgend jaar beter. Dit resulteerde in een verlies van €347. Alle vragen of opmerkingen uit de vergadering kunnen naar tevredenheid worden beantwoord of toegelicht.
6.
Verslag kascommissie
De kascommissie (Elmar Keetman en Marc Simonis) heeft de boeken en de kas gecontroleerd en hierbij geen onregelmatigheden aangetroffen. De kascommissie stelt de vergadering voor om het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid in het seizoen 2013-2014. De vergadering stemt daarmee in. Vanuit de kascommissie volgt wel het advies om kritisch te kijken naar (een andere) energieleverancier in verband met de hoge kosten.
7.
Afscheid en bedankjes
Het bestuur bedankt Mariska Nijmeijer en Marijke Falkena voor hun inzet in de afgelopen jaren. Zij stoppen met hun activiteiten voor de jeugd cq kantine en krijgen als dank een bloemenbon.
pauze 8.
Verkiezing bestuur
Aftredend en niet herkiesbaar: Aftredend en herkiesbaar: Daniëlle Bijkerk en Diane van der Terp Er is nog één vacature voor bestuurslid. Door het bestuur wordt Coniek Meijer voorgedragen als nieuw bestuurslid. Daniëlle en Diane worden herkozen en de benoeming van Coniek wordt door de vergadering akkoord bevonden. Daarmee bestaat het bestuur weer uit de gewenste 5 personen, echter nog zonder voorzitter.
9.
Verkiezing kascommissie
Als nieuwe kascommissie voor het seizoen 2014-2015 benoemt de vergadering –met dank voor hun e e bereidheid – Marc Simonis (2 keer) en Carolien Wesselingh (1 keer).
10. Communicatie, sponsoring en kleding Coniek Meijer houdt zich bezig met de communicatie en pr van Noveas. Hieronder valt onder andere de website, maar ook de contacten met de lokale pers. De website zal vernieuwd worden, waarbij dan ook de nodige aandacht is voor de sponsoren. Belangrijk is dat de informatie op de website up-to-date is. Ook is het van belang dat wij rekening houden met de privacy van onze leden (door bij voorkeur geen achternamen van jeugdleden te noemen). Daarnaast zal er regelmatig per mail een digitale nieuwsbrief verstuurd worden. Sponsorbeleid wordt op een andere wijze aangevlogen; sponsoren willen tegenwoordig iets terugkrijgen voor hun bijdrage en willen een win-win situatie. Er zal een plan ontwikkeld worden voor verschillende categorieën sponsoren met bijbehorende sponsorpakketten. Mede door een tekort aan shirtsponsoren is er binnen Noveas een grote diversiteit aan teamkleding, vaak met bedrukking van bedrijven die niet meer sponsoren. Het bestuur stelt daarom voor om de gehele vereniging (met uitzondering van de teams die nog wel een betalende sponsor hebben) in het nieuw te steken. De kosten hiervoor moeten dan vanuit een kledingbijdrage betaald worden. De contributieverhoging wordt dan €1 per maand per spelend lid. De vergadering is het eens dat de uniforme uitstraling wenselijk is. Een eventuele contributieverhoging moet door de ALV goedgekeurd worden bij een vergadering waar dit onderwerp vooraf wordt [4]
aangekondigd. Derhalve neemt het bestuur dit mee in de volgende bestuursvergadering en komt hier later op terug.
11
Begroting seizoen 2014-2015
De uitgaven moeten komend jaar beheerst worden. Er zal kritisch gekeken worden naar de energierekening. Door ledenwerving hopen we nog wel meer contributie-inkomsten te genereren. De Jantje Beton collecte biedt zeker kansen voor meer inkomsten mits er voldoende vrijwilligers zijn. Extra acties zullen nodig zijn om het komend jaar positief af te sluiten. De vergadering gaat akkoord met de voorgestelde begroting.
12. Rondvraag •
Niemand heeft iets voor de rondvraag.
13. Sluiting Daniëlle sluit de vergadering om 21.45 uur onder dankzegging van ieders aandacht en inbreng.
[5]
Ad 4 Notulen Extra Algemene Ledenvergadering korfbalvereniging NOVEAS Woensdag 5 november 2014, 20.00 uur, clubhuis ’t Inlopertje Aanwezig: Daniëlle Bijkerk, Alex Dul, Johan Kok, Lisa Kok, Arent Lanenga, Tineke Meijer, Coniek Meijer, Linda Meijer, Dick Mintjes, Karen Mulder, Marc Simonis, Diane van der Terp, Lisanne Visser, Dinie de Vries(14 leden), Caroline Wesselingh (1 niet-lid) Afwezig (met kennisgeving=mk): Gert Bakker, Patrick Bakker, Auke de Boer, Annemieke de Boer, Lennard Buursma, Hendrika Doorenspleet, Trijntje Doorenspleet, Arlinde Dul (mk), Mirjam Ellens (mk), Erik Ensing (mk-machtiging gegeven aan K. Mulder), Jan-Joris van Es, Bert Gildemeester (mk), Xanthe Gritter, Yorrin Gritter, Adrie Heinhuis, Jolanda Huls (mk, machtiging gegeven aan K. Mulder), Elmar Keetman (mk, machtiging gegeven aan K. Mulder), Harry Keetman, Mannie Keidel, Gerben Koen, Dennis van der Laan, Milou Leijenaar, Pascal Los, Minke Meijer, Mariska Nijmeijer (mk, machtiging gegeven aan K. Mulder), Richard Puls, William Smit, Ed Sterk, Peter van der Terp (mk), Jorn Veen, Elma Verhagen, Suzanne Vreugdenhil, Rémon Wapstra, Greetje Wassink, Femmie Westerhof, Tineke Willems (mk) (36 leden, waarvan 9 mk).
1. Opening Namens het bestuur opent Daniëlle Bijkerk de vergadering en heet om 20.00 uur alle aanwezigen van harte welkom. Van de 50 stemgerechtigde leden zijn er 14 aanwezig en is van 9 leden een bericht van verhindering ontvangen. 4 Van de afwezigen hebben een machtiging afgegeven. Deze extra vergadering is uitgeroepen omdat statutair is vastgelegd dat voor de volgende agendapunten behandeling in een Algemene Ledenvergadering vereist is.
2.
Contributieverhoging per 1 januari 2015
Het bestuur stelt een contributieverhoging voor van 10% met ingang van 1 januari 2015 voor spelende leden vanaf pupillen t/m senioren. Een deel van deze verhoging is bestemd voor de aanschaf van nieuwe shirts. De vergadering gaat hiermee akkoord met 17 stemmen voor, 1 tegen en 1 onthouding.
3.
Verkiezing bestuur
Voor de nog steeds openstaande vacature van voorzitter heeft Arent Lanenga zich gemeld. In deze extra ledenvergadering wordt akkoord gevraagd voor zijn benoeming. Hiermee gaat de vergadering unaniem akkoord. Erik Ensing zal het bestuur in verband met verhuizing per april verlaten.
4.
Sluiting
De vergadering wordt om 20.50 uur gesloten.
[6]
Ad 5 Jaarverslagen seizoen 2014 -2015 Bestuur Het bestuur bestond uit de volgende personen:
Arent Lanenga Karen Mulder Diane van der Terp Daniëlle Bijkerk Erik Ensing Coniek Meijer
Functie en aandachtsvelden voorzitter, contact gemeente, scheidsrechterszaken regio (vanaf 5 november) secretaris, opleidingen, competitiezaken, ledenadministratie, inhuur sporthallen Penningmeester lid, jeugdzaken, toernooien, materiaal lid, wedstrijdsecretariaat (tot april 2015) Lid, pr, sponsorzaken, clubblad
Jaar van aftreden 2017 2015 2017 2017 2016 2017
Het bestuur heeft 10 keer ‘formeel’ vergaderd. Het bestuur heeft in elke kletskorf een voorwoord verzorgd waarin belangrijkste zaken gemeld zijn. Een paar bijzonderheden willen wij hierbij noemen.
• • • •
Het invullen van alle vacatures blijft veel aandacht vragen, met name jeugdwedstrijdleiders, scheidsrechters, activiteitencommissie en secretaris zijn posities die ingevuld moeten worden. Het genereren van voldoende inkomsten middels extra acties. Met name de activiteitencommissie heeft veel werk verzet, in overleg met het bestuur, met de organisatie en uitvoering van de zomermarkt. Nieuwe shirts voor de hele vereniging Vernieuwen van het informatieboekje van Noveas, inclusief huishoudelijk reglement PR – veel positief in het nieuws komen, zowel lokaal als bij KNKV Sponsorbeleid vernieuwen
•
Tenslotte het ledenbestand per september 2015:
• •
Ledenbestand k.v Noveas 1-9-2012
1-9-2013
1-9-2014
1-9-2015
dames
heren
totaal
dames
Heren
totaal
dames
heren
totaal
welpen
0
0
0
0
0
0
0
0
0
3
0
3
pupillen
21
3
24
17
2
19
14
3
17
15
6
21
aspiranten
14
8
22
15
8
23
11
6
17
17
4
21
junioren
2
1
3
3
3
6
5
4
9
5
5
10
senioren
10
14
24
10
11
21
7
12
19
11
12
23
trainingsleden
1
2
3
3
2
5
4
0
4
0
0
0
kaderleden
6
6
12
4
5
9
4
6
10
4
6
10
ereleden
3
2
5
3
2
5
3
2
5
3
2
5
totaal
57
36
93
55
33
88
48
33
81
58
35
93
spelend
dames heren
Wedstrijdsecretariaat Verzuimd een verslag op te vragen aan de wedstrijdsecretaris.
Scheidsrechterzaken Alweer een seizoen voorbij, wat gaan de uren/dagen toch in een rap tempo. Een jaarverslag maken terwijl ik het idee had dat dit kort geleden ook al gemaakt was maar na enig speurwerk (schijn ik goed in te zijn volgens Peter in het verslag van de TC) moest dat verslag voor 31-8-2014 ingeleverd zijn dus is het toch echt al 1 jaar terug. [7]
totaal
Wat is er allemaal gebeurd het afgelopen seizoen qua fluiten in de regio en bij de knkv. Voor wat betreft de verplichte leveringen aan de bond i.v.m. het wedstrijdkorfbal hebben we ternauwernood ons “Noveas” hoofd oven water gehouden. Jan de Vries heeft wat kunnen doen voor de vereniging en pas in 2015, toen Dick terug kwam van uitzending heeft die ook “steentje” bijgedragen. Beide heren enorm bedankt! Ook Gert Bakker heeft als de nood hoog was bij andere wedstrijden in het wedstrijdkorfbal (niet opkomen van Scheidsrechter etc.) de naam van Noveas genoteerd als club waar de wedstrijd die hij floot voor mocht meetellen in de Rompregeling Arbitrage. Als Skp’er voor het in de regio fluiten moet ik afgelopen seizoen constateren dat er enorm veel wijzigingen plaatsvinden bij de wedstrijden in de regio “neutrale leiding”. Wat mij betreft is de bond ook wat te makkelijk in het toestaan van wijzigingen qua datum/tijd etc. maar ik denk dat ze zullen zeggen het is “breedtekorfbal”. Wat houdt dat nu eigenlijk in Skp’er, bij aanvang van het seizoen krijg je een overzicht van de te fluiten wedstrijden in de regio. Dat geeft je in een Excel bestand door aan de vereniging die van de aangesloten clubs in de regio zich bereid heeft verklaard om daar een totaal overzicht van te maken en de wedstrijden te verdelen aan de verenigingen zodat er bij iedere wedstrijd “neutrale leiding” is. Voor Noveas waren dat afgelopen seizoen de A’s en de Midweek. Noveas krijgt dan een aantal wedstrijden te fluiten in de regio die ik dan aanbied aan de regioscheidsrechters van Noveas en probeer het overzicht gevuld te krijgen met namen. Dit jaar is extra zwaar geweest door blessure Hendrika (sorry heren begin altijd met de vrouwen), uitzending van Dick en verplichtingen Korfbal league van Peter. De al eerder in dit verslag genoemde wijzigingen werden meestal ad-hoc (dus kort) voor de wedstrijddatum doorgegeven waardoor je als Skp’er snel moet kunnen schakelen, nu lukt mij dat als rijinstructeur redelijk (grapje) maar bellen tijdens werk en oplossingen bedenken gaat wat lastig in de auto tijdens de les, want je bent met je vak bezig. Toch met veel kunst en vliegwerk is het gelukt op 1 wedstrijd na om alles te voorzien van een fluitist. Daarom wil ik al mijn scheidsrechters hiervoor enorm bedanken dat jullie toch maar weer de tijd hebben gevonden en de inzet willen doen voor de Club. Wat betreft mijzelf, door de hiervoor genoemde wijzigingen en wat dat voor inzet verlangde heb ik besloten om de functie van Skp’er niet meer te kunnen vervullen zoals dat wenselijk is voor de club en mijzelf. Noveas heb ik dat vroegtijdig mede gedeeld en ik ben dan ook zeer verheugd dat mijn opvolger voor deze functie is gevonden namelijk Jan de Vries! Ik wens hem heel veel succes! Ed Sterk
Jeugdzaken De coördinatie van de jeugdzaken was in de handen van Marc Simonis en Daniëlle Bijkerk. Kangoeroeklup: De kangoeroeklup is onder bezielende leiding van Linda Meijer een gestaag groeiende club met kinderen. Linda heeft een hele mooie Koningsdag georganiseerd die speciaal voor deze doelgroep was. De Clausschool was dermate enthousiast, dat we de aanvraag voor volgend jaar al weer binnen hebben. Jeugdteams: We hadden afgelopen jaar in bijna alle leeftijden een of meer teams in de competitie. Alleen de F-jes misten. De resultaten waren netjes. Waarin echter de E’s met 2 teams in positieve zin eruit sprongen, door zelfs op hoog niveau goed mee te kunnen spelen. Ledenwerving: - Korballessen op school, dit in voorbereiding van de schoolkorfbal - Schoolkorfbal - Koningsspelen voor de Clausschool Trainers en coaches: Er is twee keer een trainers / coaches bijeenkomst geweest. Veld en zaal seizoen worden geëvalueerd en eventuele knelpunten worden besproken. Trainers en coaches wisselen onderling van spelers. De korte lijnen verliepen goed. We zijn begonnen met een trainer-trainee traject. We proberen bij elke groep een hoofdtrainer en een trainer/begeleider in opleiding neer te zetten. TALENTENTRAINING Ook dit jaar hebben we een aantal spelers ingeschreven voor de talenttrainingen. Na de schoolvakantie zullen een aantal spelers een poging gaan doen om in de Friese selectie te mogen spelen. Ook hier is het allerbelangrijkste het opdoen van ervaring. [8]
Nevenactiviteiten: De activiteitencommissie heeft een groot aantal, zeer geslaagde, activiteiten georganiseerd. Zij zullen dit in een apart verslag verduidelijken. Ook hebben alle trainers van afgelopen seizoen een VOG aangevraagd en bij Karen ingeleverd. Schoolkorfbal was dit jaar weer een groot succes. Naast 4 velden vol met groep 5\6 leerlingen (een verdubbeling tov vorig jaar) Hebben we in de kantine ook een zeer goede omzet gedraaid. Dit resulteerde in een positieve financiële uitkomst van het schoolkorfbal toernooi. Nieuwe Seizoen: Marc Simonis en Daniëlle Bijkerk gaan dit jaar verder met de jeugdzaken. Danielle zal de JC in het bestuur blijven vertegenwoordigen. JEUGDTEAMS: E1, E2, D, C, B. De A’s zullen doorstromen naar de selecties van het eerste en tweede. JEUGDBELEID: De technische commissie heeft een beleidsplan op papier gezet voor ons jeugdkader. Per team staat geschreven wat er aangeleerd moet worden en op welke manier. Zo proberen we onze jeugd naar een hoger niveau te tillen. TALENTENTRAINING: ook dit jaar willen we spelers voor de talententraining inschrijven. KANGOEROEKLUP: Linda Meijer gaat de kangoeroeklup coördineren. Op zaterdagochtend gaat 3 t/m 6 jarigen een uurtje spelenderwijs korfbal leren. Aandachtspunten nieuwe seizoen: Verklaring omtrent goed gedrag voor alle trainers en coaches aanvragen. De meeste trainers hebben er al een, echter zal er voor de nieuwe lichting nieuwe aangevraagd moeten worden. teams “bemand” houden. Op de meeste teams staan nu 2 trainers, echter is dit voor de B’s nog niet geregeld. Hoe meer jeugdleden we krijgen, hoe meer trainers we nodig zullen hebben. ledenbehoud/ledengroei. trainers / coaches bijeenkomst organiseren om ervaringen uit te wisselen, oplossingen voor eventuele problemen te bespreken enz. ledenwerving nevenactiviteiten organiseren kangoeroe Klup uitbreiden en promoten Trainers/coaches bedankt voor jullie inzet voor onze jeugdleden!
Kantinecommissie Een opvolger voor Marijke was er dit seizoen niet. De kantinecommissie bestond nog maar uit 1 persoon. Dat dit niet een wenselijke situatie was mag duidelijk zijn. Natuurlijk wil ik alle vrijwilligers ontzettend bedanken voor hun inzet voor de kantine. Zonder jullie hulp kan het namelijk allemaal niet! Vooraf was de doelstelling € 2500,-. Nu het speeljaar achter de rug is kunnen we concluderen dat we dit niet hebben bereikt. Dit is voor het tweede jaar op rij dat de begroting niet gehaald wordt, terwijl de doelstelling al € 300,- lager was dan vorig jaar. Gelukkig bleef de schade, mede door het schoolkorfbal en de familiedag, enigszins beperkt. Afdracht 22-11-2014
€
750,00
Afdracht 12-05-2015
€
750,00
Afdracht 20-06-2015
€
500,00
Verrekening kosten
€
266,70
Bijdrage koningsspelen
€
50,00
Opbrengst 2014-2015
€ 2.316,70 [9]
Met een doelstelling van € 2500,- is er een tekort van € 183,30. Ik wil de leden/ouders/supporters dan ook oproepen eens wat langer te blijven hangen op het korfbalveld en nog gezellig een hapje/drankje toe doen na de wedstrijd/training. Goed voor de saamhorigheid en goed voor de vereniging! Hopelijk kan de kantinecommissie ook volgend seizoen weer een beroep doen op de diverse vrijwilligers. Dit is hard nodig om alles draaiend te (blijven) houden. Gelukkig heb ik met ingang van dit seizoen (2015-2016) wel versterking gekregen! En wel van de dames Elma Verhagen en Karen Mulder! Namens de kantinecommissie, Elmar Keetman
Materiaalcommissie Uitgevoerde taken van afgelopen seizoen: • • • • • •
Inkorten van de velden naar 2 maal 20x40 en 2 maal 12x24 Reparatie van een trekker Vervangen van de lamp in het herentoilet Aanschaf van 2 ballen nr 4 en 4 ballen nr 5 Aanschaf van twee opzetstukken om van 3 meterwedstrijdpalen 3,5 meter te maken Reparatie voetplaat door Peter Taam (4-10-2014)
Dit zal mijn laatste jaarverslag voor de materiaalcommissie zijn. Met ingang van komend seizoen zal ik het stokje aan een ander overdragen. Voor zover mij bekend is er nog geen opvolger. Dus als er handige mensen zijn die iets willen doen voor de vereniging laat je dan horen. Heel veel tijd kost het niet en je kan het vaak zelf ook nog indelen. Elmar Keetman Materiaalcommissie
Redactie Kletskorf Geen verslag ontvangen
Activiteitencommissie Dit seizoen hebben we als activiteitencommissie verscheiden activiteiten georganiseerd dit waren 11 november special, kerstbuffet, schaatsen, pupillendag, mixtoernooi en als afsluiting een familiedag. Bij de 11 november activiteit mocht de jeugd een tas versieren, zodat ze hier het snoep in konden verzamelen die ze op 11 november ophaalden bij de deuren. Het kerstbuffet werd in twee groepen georganiseerd, de ene groep met de C,B en A jeugd voor de vrijdagavond, er werd gezellig gegourmet met daarna een cadeautjesspel, helaas was de opgave niet heel groot maar dat mocht de pret niet drukken! Voor de jongste jeugd hebben we gegourmet op een maandagmiddag in de kerstvakantie, de opkomst was groots en ook meer dan gezellig! In januari gingen we met een hele grote club naar de Thialf om een paar uur te schaatsen, een activiteit dat zeer zeker voor herhaling vatbaar is! Met de pupillendag hebben we een paashaasspel georganiseerd. In verschillende groepjes werd er gezocht naar grote paaseieren die verstopt waren op het terrein. Aan vele van deze eieren zaten opdrachten verbonden. Nadat alle eieren waren gevonden en de opdrachten waren uitgevoerd was het tijd om de eieren te schilderen. Ook werden er mandjes geknutseld waar de eieren in konden. Het was gezellig en een leuk paashaasfeestje! Helaas hebben we het mixtoernooi af moeten zeggen door te weinig opgave. [10]
Als afsluiter van het seizoen hebben we een zomermarkt georganiseerd in combinatie met een zeskamp en aan het einde van de dag een BBQ. Ondanks het slechte weer kunnen we terug kijken op een gezellige dag waarbij plezier een grote rol heeft gespeeld! Tussendoor kwam er nog een verrassingsactiviteit, het taart gooien. Hierbij hebben we de lachspieren goed kunnen trainen! Groetjes Jolanda, Lisanne en Tineke W.
Lief en Leed Ook dit jaar heeft iedereen die jarig is geweest een kaartje ontvangen De zieken hebben of een kaartje gehad of een bloemetje Bert en Marga Gildemeester Hendrika Jan de Vries Dennis v.d. Laan Tineke Willems Herman Scholte Fam Puls geboorte zoon Ook dit jaar wil ik graag door gaan met de tranen en jubel post. Ik maak en schrijf ze en in Steenwijk worden ze bezorgd en buiten Steenwijk via de post dat scheelt weer porto kosten. Annemieke de Boer Tranen en Jubelpot
Sponsorcommissie Met het schrijven van dit verslag is deze nieuwe sponsorcommissie net iets meer als een half jaar bezig met haar taak van het onderhouden van onze huidige sponsoren en het zoeken naar nieuwe. Deze sponsorcommissie bestaat uit Roy Verhagen, Geertjan van Buiten en Coniek Meijer. Facturering Voordat het echt zo ver is hebben wij eerst de facturen voor dit jaar afgehandeld. Met het onverwacht snel aftreden van de oude sponsorcommissie kwam deze actie onverwacht. Toch kunnen we melden dan met vereende kracht deze klus snel en efficiënt is afgehandeld. Om bij dit onderdeel een goede fundering te krijgen was automatiseren het devies. Dit hebben we zo ingezet dat we de komende jaren hier veel plezier van zullen hebben. Wel hebben we ook al gekeken of er een nog beter (online) systeem voorhanden is. Deze is gevonden in de vorm van online tool Sponsit. Hier gaan we het komend jaar naar kijken of deze echt gebruiksvriendelijk is. Een ander onderdeel is het sponsorbeleid. Omdat deze wat ons betreft niet helder genoeg was geformuleerd zijn wij ook hier mee aan de slag gegaan. Ook dit onderdeel is reeds afgehandeld en verankerd binnen deze commissie. Sponsorbeleid Om de sponsorwerving beter in de vingers te krijgen hebben wij als commissie gemeend om het prijzenbeleid te veranderen. Inmiddels is er een twee tal brochures gemaakt die hun laatste proeffase kennen. De ene brochure gaat over het sponsorbeleid van Noveas. De andere gaat over het feit wat gaat het mij als potentiële sponsor kosten en nog belangrijker, wat levert het mij op. De nieuwe speelshirts en ledengroei geven tevens ons als commissie een goed vertrekpunt om te komen tot een grote sponsorenkring. Meer uitdragen van onze sponsoren De Kletskorf hadden we al maar nu hebben we een betere uitstraling van de website gekoppeld aan meer ruimte voor de sponsoren om zich te laten zien. Dit gebeurt standaard op de home page in de logo en sponsornamen carrousel. Op de sponsorpagina waar elke sponsor een mooie banner met een doorlink naar hun site heeft betekent ook een verbetering tot voorgaande jaren. [11]
Hoe verder Nu de bovenstaande onderdelen (bijna) goed staan is het zaak om actief te beginnen met het werven van nieuwe sponsoren. Dit doen we door het formuleren van drie doelen voor het komende jaar 20152016. 1) Verbetering van de Kletskorf waardoor het aantrekkelijker wordt voor sponsoren. 2) de interactie met de huidige en nieuwe sponsoren vergroten. Dit doen we door middel van het meer en meer in zetten van facebook. Het kijken naar een kortingspasjes systeem voor leden bij sponsoren en een sponsornieuwsbrief met wetenswaardigheden op sponsorgebied vanuit Noveas. Misschien is het ook wel een optie om te kijken naar korfbalclinics voor grotere sponsoren. 3) uiteraard het binnenhalen van nieuwe sponsoren die goed passen bij onze club.
Technische Commissie Technische doelstelling Noveas: Leden in alle leeftijdsgroepen; dus niet alleen een goed eerste team, maar een enthousiaste groep korfballers die ieder op zijn eigen niveau de sport beoefent (wedstrijd/breedte/midweek/jeugd) met veel plezier! Daarbij is de gewenste situatie: e e • 1 seniorenteam speelt minimaal 3 klasse e
Daarin is Noveas nog niet geslaagd, Noveas speelt in de 4 klasse. Afgelopen seizoen zijn we gestart met een nieuwe trainer, die meehelpt met de opbouw van Noveas. Het aantal seniorenleden is niet erg groot. De onderlinge concurrentie ook niet. Sinds 2014 is Noveas opnieuw actief in ledenwerving en promotie. Dat moet op langere termijn een grotere groep seniorenleden opleveren. Ook de doorstroming van jeugdleden, zoals in 2015-2106 het geval zal zijn, levert meer concurrentie op, waardoor het individuele en teamniveau omhoog gaat. e • 2 team ook wedstrijdklasse e
e
In seizoen 2014-2015 was er geen 2 team. Vanaf seizoen 2015-2016 is er wel een 2 team, nog niet in de wedstrijdklasse. • Minimaal 2 teams in breedtesport (midweek, zaterdag of zondag) Afgelopen seizoen heeft Noveas met 1 team in breedtesport deelgenomen. In de voorjaarscompetitie wisten ze het kampioenschap binnen te halen. Vanaf komend seizoen heeft Noveas 2 teams in e breedtesport, nl. midweekteam en het 2 team. Het aantal senioren is gelijk gebleven en telt per 1/7 23 leden • In alle jeugdcategorieën minimaal 1 team Het afgelopen seizoen is Noveas, behalve bij de f-jes, in ieder jeugdcategorie vertegenwoordigd e geweest. De A’s waren in de 5 klasse constant de beste in de poule. De E1 is heel goed bezig, na het e behaalde kampioenschap in de 2 klasse, spelen ze niet onverdienstelijk nu op het hoogste niveau, nl. e de 1 klasse. Sinds de zaalcompetitie is er een extra team ingeschreven, E2. Dit team laat een grote e progressie zien, in de voorjaarscompetitie zijn ze kampioen geworden in de 3 klasse. De jeugdafdeling is met meer dan 20% gegroeid in seizoen 2014-2015 en telt per 1/7 51 leden • Minimaal 4 kangoeroeleden Kangoeroeclub is voor onze jongste leden 3 tot en met 6 jaar. Het afgelopen seizoen is Noveas daarmee gestart. Bij de start van het seizoen hadden we nog geen kangoeroeleden. Per 1/7 telt de kangoeroeclub 5 leden. Daarmee hebben we deze doelstelling gehaald. De lange termijn doelen zijn niet gehaald. Dat geeft niets, we zijn pas een jaar onderweg. In het afgelopen seizoen was de prioriteit: het opzetten van de kangoeroeclub, het introduceren van een nieuw trainingsprogramma bij de jeugd, nl. Spelenderwijs verbeteren en Schoolkorfbal. De TC is verantwoordelijk voor de technische inhoud van Schoolkorfbal. Opzetten Kangoeroeclub Vanuit de TC is Linda Meijer benaderd met de vraag of zij de volledige verantwoordelijkheid mbt de e kangoeroeclub wil oppakken. Dat is gelijk in het 1 jaar goed gelukt. We hebben de doelstelling gehaald en willen nog meer. Inmiddels is er een samenwerkingsverband met Kinderopvang Speel@home, waar wij Kangoeroetrainingen verzorgen. Ook op scholen in groep 1 en 2 gaan we meer en meer kangoeroetrainingen verzorgen. Dit moet ervoor zorgen dat de aanwas bij de jongste jeugd groter wordt. Naast 1 keer per week op zaterdag trainen, is er een aantal kangoeroeclubdagen in de regio bezocht. [12]
Spelenderwijs verbeteren Waar vele clubs (nu nog steeds) techniekgerichte trainingen geven aan de jeugd, is Noveas afgelopen seizoen overgestapt op de speler- en spelgerichte aanpak. Spelenderwijs (bedacht door jeugdtrainers van PKC) wordt techniek en spelcontext gecombineerd, waardoor de spelers enthousiaster en gemotiveerder deelnemen. Uitgangspunt van spelenderwijs verbeteren is het beheersen van spelcompetenties ipv techniek. Dus veel meer het ontwikkelen van de tactische en strategische dimensie bij de speler. Het enthousiasme en motivatie van de spelers wordt door onze jeugdtrainers opgemerkt. Dit betekent dat de trainingsintensiteit hoger wordt. Een goed teken. Schoolkorfbal e Schoolkorfbal is het afgelopen seizoen voor de groepen 5+6 voor de 2 maal georganiseerd. Vanuit de TC worden de schoolkorfballessen georganiseerd. Dit jaar zijn er 42 lessen gegeven en zijn zo’n 450 kinderen in Steenwijk in aanraking gekomen met korfbal. Overig Ongevraagd advies; afgelopen seizoen heeft de TC het bestuur 1 maal ongevraagd een advies gegeven. Dit betreft het rekening houden met de slaaptijden van de jeugd mbt het organiseren van neven-activiteiten voorafgaand aan een wedstrijddag. D’s twee keer per week trainen; De trainingsuren bij de jeugd is dit seizoen uitgebreid. Vanaf het seizoen 2014-2015 trainen de D’s ook twee keer in de week. (dat was 1 keer) e Talenten voorgedragen voor Friese selectieteams; Voor de 2 keer heeft Noveas weer talenten voorgedragen voor de Friese selectieteams. Dit maal 4 spelers (vorig jaar 3). In Samenspraak met bestuur en trainer heeft de TC Lotte van der Terp, Esmee Simonis, Kristian Meijer en Sian van der Terp voorgedragen. Verandering van samenstelling + vacature; Met het verkiezen van Arent Lanenga tot voorzitter van onze club is er een vacature ontstaan. Arent was verantwoordelijk vanuit de TC voor de senioren. Daar is een adequate vervanging in de persoon van Alex Dul. Verder is er nu nog een positie vacant door het stoppen van Ed Sterk in de TC. Binnen de TC was hij verantwoordelijk voor de ‘research’. Bij het opstellen van het beleid en trainingsconcepten heeft hij een waardevolle bijdrage geleverd. Waarvoor hartelijk dank. Deze positie is nog steeds vacant. Wil je een speltechnische bijdrage leveren binnen de club dan zijn we op zoek naar jou!! Speerpunten 2015-2016; Optimale communicatie en organisatie selectie, In alle jeugdcategorieën 1 team en uitrol schoolkorfbal van groep 5+6 naar groep 3+4+5+6. Ed Sterk, Alex Dul en Peter van der Terp.
Ad 6 financieel verslag 2014-2015 volgt op de vergadering
[13]
